SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

Especialización Tecnológica En Gestión Y Seguridad De Base De Datos

AA6-Ev2-Copias de Seguridad de las Secretarías de Gobierno y Hacienda de la

Alcaldía de San Antonio del SENA

Fase De planeación

ALUMNO

EDILBERTO ESCORCIA FERREIRA

1
INTRODUCCIÓN

Un DBA tiene como objetivo asegurar que una base de datos esté abierta y disponible cuando los
usuarios lo requieran, es por ello que se debe anticipar y trabajar en las causas comunes de fallos
validando las diferentes situaciones que se puedan presentar y asegurando que los datos estén
protegidos. En este laboratorio se realizarán actividades encaminadas a la generación de copias de
seguridad, acompañadas de procedimientos para la restauración y recuperación de una Base de
datos desde diferentes escenarios que recrean las problemáticas comunes que se pueden presentar
por la intervención de los usuarios o de variables exógenas relacionadas con la operación y
mantenimiento de la información.

Los SGBD deben suministran herramientas para impedir o corregir error o fallos, siempre que se
lleve a cabo una actualización se debe tener la certeza de que la base de datos quede sin errores es
decir consistente, el fin de un sistema de recuperación es restaurar la base de datos en el que no se
tiene errores un estado óptimo, luego de detectar cualquier error o estado incorrecto o sospechoso
Las bases de datos brindan ciertas posibilidades de respaldo y recuperación, dadas mediante una
configuración la cual se basa en características de operatividad y de disponibilidad, por otro lado se
deben tener presentes los requerimientos de las entidades y áreas de la misma. El objetivo
primordial de la recuperación y respaldos son de este servicio es valorar la instancian en la que
particularmente se encuentra cada base, seguidamente expone y propone la mejor modelo de
respaldo que se pueda brindar para cada usuario o entidad y garantizando el porcentaje de perdida
de información será el mínimo posible.

RECUPERACIÓN

Un sistema de recuperación consiste en restaurar la BD a un estado que sea correcto, de algún

fallo que la deje en estado incorrecto. Recuperación de una base de datos “restablecer la BD a un
estado seguro y estable”.

Respaldo

Consiste en la generación de un backup o copia de los datos en un medio magnético o en la nube,

de tal modo que partiendo de ese respaldo es factible restaurar el sistema al momento en que se
realizó el respaldo. Los respaldos se deben generar regularmente y mediante un cronograma
preestablecido, de manera responsable y veraz.

El porqué de los respaldos

Son muchas las ventajas al realizar copias de seguridad de las bases de datos de SQL Server, el
SGBD posee un componente de copias de seguridad y restauración de SQL, el cual ofrece una
resguardo fundamental para los datos críticos almacenados en las bases de datos. Para minimizar
el riesgo de pérdida información es necesario realizar copias de seguridad de las bases de datos,
almacenando actualizaciones o modificaciones de los datos periódicamente. Un buen programa de
respaldo y la correcta restauración favorece enormemente la protección de las bases de datos ante
la pérdida de información causada por diferentes tipos de errores Con los respaldos validos de una
BD es factible recuperar la información en caso de que se produzcan errores, por ejemplo:

 Errores de usuario

2
  Ejemplo quitar una tabla por error.
 Errores de hardware
 Ejemplo, una unidad de disco dañada o la pérdida permanente de un servidor.
 Errores de medios.
 Corrupción en los medios utilizados para el respaldo

Copias de seguridad de las secretarias de gobierno y hacienda de la alcaldía de san Antonio

del SENA

Dada las condiciones de capacidad de ancho de banda, y la necesidad de generar diariamente los
backups, se decidió implementar un método distinto al Full backup, después de analizar decidimos
utilizar el método incremental, dado que, este método minimiza al máximo el uso de ancho de
banda, y al mismo tiempo brinda mayor garantías en la restauración de los datos.

Duración del backup de datos

Si el rendimiento global se esto resintiendo debido a la duración de los backups, se puede hacer
varios backups cortos para abreviar la duración total del tiempo dedicado al backup. Una manera
de acortar los backups consiste en utilizar la compresión de datos de backup. Otra forma de
abreviar la duración del backup consiste en hacer la copia de seguridad de la base de datos en un
disco. Ahora bien, si se hace backup en un disco, no hay que hacerlo en el mismo disco utilizado
para guardar la base de datos o el registro de transacciones. De lo contrario, no sólo se merma el
rendimiento, sino que también puede afectar a la posibilidad de recuperación de la información en
caso de fallo del disco.

Garantizar la seguridad de la base de datos

Hay que cerciórese de que la base de datos está bien protegida. Por ejemplo, cuando utilice el
sistema de archivos para realizar backups, sólo debe permitir que accedan las carpetas y archivos la
cuenta de servicio de SQL y el administrador dela base de datos.

En la orden de backup no utilice la opción de contraseña para proteger con ella el backup. Ha sido
objeto de críticas y está previsto que desaparezca en las versiones futuras. Cuando realice backups,
utilice la opción de suma de comprobación de la orden de backup y compruebe periódicamente sus
backups mediante la orden comprobar solamente la restauración. Por último, cerciórese de que sus
parches de seguridad están actualizados y correctamente instalados 1 no sólo en el servidor, sino
también en el hard2are y el sistema operativo que lo sustentan.

Descripción de los tipos de copia de seguridad

TIPO DE COPIA DE SEGURIDAD DISPONIBLE PARA RESTRICCIONES

Completo Bases de datos, archivos y grupos de En la base de datos maestra, solo son
archivos posibles copias de seguridad
completas. En el modelo de
recuperación simple, las copias de
seguridad de archivos y grupos de

3
 archivos solo están disponibles para los
grupos de archivos de solo lectura.

Diferencial Bases de datos, archivos y grupos de En el modelo de recuperación simple,

Registro de transacciones
archivos las copias de seguridad de archivos y
grupos de archivos solo están
disponibles para los grupos de archivos
de solo lectura.
Registros de transacciones Las copias de seguridad de registros de
transacciones no están disponibles para
el modelo de recuperación simple.

Modelos de recuperación SQL server

Modelo de Descripción Riesgo de pérdida de ¿Recuperaciónhasta

recuperación trabajo un momento dado?

Simple Sin copias de seguridad Los cambios realizados Sólo se puede recuperar
de después de la copia de hasta el final de una
registros. seguridad más reciente copia de seguridad.
Recupera no están protegidos. En
automáticamente el caso de desastre,
espacio de registro para necesario volver
mantener al mínimo los Realizar dichos cambios.
requisitos de espacio,
eliminando, en esencia,
la
necesidad de administrar
el
espacio del registro de
Transacciones.
Completa Requiere copias de Normalmente ninguno. Se puede
seguridad de Si el final del registro Hasta determinado
registros. resulta dañado, se momento, siempre que
No se pierde trabajo si deben repetir los las copias de seguridad
un archivo cambios realizados se hayan hasta ese
de datos se pierde o desde la última copia momento.
resulta de seguridad de
dañado.
Se puede recuperar hasta
cualquier momento, por
ejemplo,
Por medio de Requiere copias de Si el registro resulta Se puede recuperar
registros de seguridad de dañado o se han hasta el final de
operaciones registros. realizado operaciones cualquier copia de
masivas Complemento del masivas desde la última Seguridad. No admite
modelo de copia de seguridad de recuperaciones a un
recuperación completa registros, se pueden Momento dado.
que repetir los cambios
permite operaciones de desde esa última copia
copia de seguridad.
masiva de alto En caso contrario, no se
rendimiento. pierde el trabajo.
Reduce el uso del
espacio de

4
 registro mediante el
registro
mínimo de la mayoría de
las
Operaciones masivas.
Para
Obtener más
información.

PLAN DE CONFIGURACIÓN Y RECUPERACIÓN ANTE DESASTRES PARA EL SMBD

DE LA ALCALDÍA DE SAN ANTONIO DEL SENA

El Plan está basado en un proceso dinámico y continuo que incluye no sólo las actividades a
realizarse en el evento de una interrupción de la capacidad de procesamiento de datos; sino además,
en las actividades realizadas anticipando dicho evento.

Una actividad principal del plan, es evaluar, mantener y mejorar los procedimientos de
recuperación, que permitan mitigar los daños potenciales antes de que un “desastre” ocurra.

Otra actividad es facilitar la recuperación en el evento de un desastre. Para lo cual, la fase de

recuperación provee tres propósitos:

1. Los roles individuales (de ejecución, coordinación y toma de decisiones) deben ser
entendidos y atendidos en el contexto de todo el plan.

2. Existe la necesidad de establecer y mantener las descripciones de los procedimientos a ser

realizados en el evento de un desastre.

3. El plan permite un repaso administrativo, al evaluar la perfección y exactitud de cada

proceso y repasa los procedimientos de recuperación sobre la marcha.

En ese sentido, El Plan de Recuperación de Desastres se convertirá en la carta de navegación,

contemplando:

• La estructura de una organización jerárquica paralela para administrar las emergencias,

con mecanismos de notificación claramente definidos.

• Definición de escenarios.

• Diseños de programas de almacenamiento y estrategias.

• Detalle de la administración general del Plan.

• Establecimiento de procedimientos de emergencia, organización de grupos de trabajo,

funciones y responsabilidades, involucrando usuarios y administradores.

5
 ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES:

% Ocurrencia
Causa Natural

Electricidad 5%

Tormentas 0,5%

Inundaciones 0,5%

Fuego 0,1%

Terremotos 0,1%

Fallas en equipos 5%

Otros 10%

Otras causas:

Causa % Ocurrencia

Errores humanos no intencionales 10%

Empleados deshonestos 0,5%

Sabotaje de Empleados 0,1%

Personas ajenas a la alcaldía 0,0%

SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS DE RECUPERACIÓN:

El Proceso de Respaldo establecido como procedimiento de Recuperación, a través del cual la

Alcaldía de San Antonio del SENA asegura la conservación de su información vital y determina

6
donde realizar sus trabajos críticos de procesamiento de datos en caso de falta o falla de sus
equipos.

El diseño del proceso de respaldo incluye los cinco (5) principales componentes de un sistema de
información, a saber:

 Los datos
 La documentación
 Las aplicaciones (software)
 Los procedimientos
 Los equipos (hardware)

Plan de Backups y Equipos de Respaldo

Un backup es una copia de seguridad de la información en un segundo medio (Servidor Anexo) que
nos garantiza recuperar la información contenida en nuestras maquinas en caso de que se presente
alguna falla en el disco duro, un borrado accidental o un accidente imprevisto.

Estos backup deben ser ejecutados por:

1 El administrador del centro de cómputo

2 Usuarios con privilegios para realizar copias de seguridad.

El objetivo es que en la Alcaldía de San Antonio del SENA se generen unos procesos
automatizados que llevarán los respaldos a un Sistema de Almacenamiento en Discos (SAN), para
realizar las copias de seguridad de la Entidad.

Definición de Niveles de Backup

Los niveles de backup que se han establecido como política son los siguientes:

ANUAL: Debe realizarse al final de cada año (último día del año), es un backup total en disco que
se guardan indefinidamente.

SEMESTRAL: Debe realizarse al final de cada semestre un backup total (último día de cada
semestre exceptuando el último día del año). Estos respaldos se pueden denominar semestre1,
semestre2 y se eliminan anualmente.

MENSUAL: Debe realizarse al final de cada mes un backup total (último día de cada mes
exceptuando el último día del año). Estos respaldos se pueden denominar mes1, mes2, mes3,….
mes12 y se eliminan anualmente.

SEMANAL: Se debe realizar al final de la semana (último día de la semana), es un backup total en
disco. Estos respaldos se pueden denominar semana1,….semana 4 y se eliminan mensualmente.

DIARIO: Se debe realizar al final del día, es un backup total de la información diaria en disco.
Estos respaldos se pueden denominar lunes, martes, miércoles y jueves y se eliminaran
semanalmente.

7
COMO REALIZAR UNA COPIA DE SEGURIDAD (BACKUP) Y RESTAURARLA (RESTORE) EN SQL SERVER

8
9
10
11
 SOFTWARE Y LICENCIAS

Secretaria general
Microsoft Office 2015

Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender

Antivirus Norton

Secretaría de Gobierno

Microsoft Office 2015

Acrobat Reader

Microsoft Windows Defender

Aplicación de Comerciantes

Antivirus Norton

Secretaria de Hacienda
Microsoft Office 2015

Acrobat Reader

Microsoft Windows Defender

Aplicación de Impuesto Predial

Antivirus Norton

Secretaria de planeación y Obras Publicas

Microsoft Office 2015

Acrobat Reader

Microsoft Windows Defender

Aplicación Sistema Información Geográfica

Aplicación Sistema de Estratificación

12
 Antivirus Norton

Secretaria de Educación

Microsoft Office 2015

Acrobat Reader

Microsoft Windows Defender

Aplicación de Matriculas
Aplicación Gestión Documental

Antivirus Norton

Secretaria de Salud

Microsoft Office 2015

Acrobat Reader

Microsoft Windows Defender

Antivirus Norton

Secretaria de Deportes, Recreación y Cultura

Microsoft Office 2015

Acrobat Reader

Microsoft Windows Defender

Antivirus Norton
Secretaria de Gestión Ambiental y Minería

Microsoft Office 2015

Acrobat Reader

Microsoft Windows Defender

Aplicación Gestión Ambiental

Antivirus Norton

Oficina de Control Interno

13
 Microsoft Office 2015

Acrobat Reader

Microsoft Windows Defender

Antivirus Norton

14