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Antecedentes
Como uno de los resultados del Peregrinaje al Valle Sagrado de los Incas, en Junio
de 2015, nace la propuesta de realizar una Asamblea Regional del Sur, con
participación de delegados de los países donde tenemos presencia real, con la
finalidad de construir un: PLAN ESTRATEGICO INTEGRADO PARA NUESTRO
DESARROLLO COMO ORGANIZACIÓN DE PERFECCIONAMIENTO INICIÁTICO Y DE
BIEN PUBLICO, a realizarse en el Inti Ayllu en el mes de marzo de 2016.
En el mes de julio de 2015, nuestro Guía y Custodio, V.M. T.A.-O Domingo Días
Porta, emite los Reglamentos del Programa General 2015 a 2020 de la SOBERANA
ORDEN SOLAR DE CHICHAN ITZAAB. Anexos 1, 2 y 3.
En el mes de septiembre de 2015, el Vicerrector del Sur, Honorable, Ajka Ambesaj
Oscar Aguilar, emprende una gira sudamericana para dar una inducción al
entendimiento y aplicación de los Reglamentos e iniciar los preparativos para la
realización de la Asamblea Regional del Sur.
En el mes de diciembre de 2015 se envía el Acta de resultados y compromisos del
Peregrinaje al Valle Sagrado de los Incas así como la Normativa para la realización de
la Gran Asamblea para el Equinoccio de Primavera del 13 al 21 de Marzo 2016, en
nuestros espacios naturales como es el Inty Ayllu, fundado precisamente por nuestro
Guía y Custodio en los veneros incaicos de la Provincia de Ollantaytambo,
Departamento del Cusco en el Perú. Anexo 4.
En el mes de enero de 2016 se lanza la Convocatoria para esta Gran Asamblea y se
propone trasladar el desarrollo de la Asamblea una semana después, iniciando con la
celebración de la fiesta solar y aprovechando los días del feriado de Semana Santa,
buscando facilitar la presencia de más asistentes. La propuesta es aprobada y se fija
la nueva fecha del evento: del 19 al 27 de marzo.
En el mes de febrero de 2016, el H.A.A. Oscar Aguilar, Vicerrector de la Región Sur,
inicia un Peregrinaje por nuestros países impulsando las acciones necesarias para el
correcto desarrollo de la Asamblea Regional del Sur.
Desarrollo de la Asamblea
Los participantes inician su llegada al Valle Sagrado el 17 de marzo de 2016, por los
problemas presentados en el Inti Ayllu, que no brinda las facilidades requeridas para
el desarrollo del evento, el Vicerrector toma la decisión de trasladar la Asamblea al
Ashram Valle Sagrado, en la población de Calca, iniciándose las actividades previas.
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El domingo 20 de marzo se da la bienvenida a los participantes y el lunes 21 la
Asamblea inicia formalmente, aperturándose los trabajos.
El primer punto que se discute es la situación del Inti Ayllu, exponiendo a todos los
presentes la situación actual de este lugar y los eventos que se dieron hasta definir la
necesidad de trasladar la Asamblea a otro espacio.
Para el desarrollo de la Asamblea se propone al equipo de Ecuador como moderadores
y se define la metodología de trabajo:
1. Revisión de los Reglamentos de la S.O.S.C.I.
2. Exposición de las propuestas de cada Núcleo
3. Diálogo general para analizar las propuestas, encontrar elementos comunes y
ampliarlas; el mismo que se resumió en una Matriz.
4. Establecimiento de áreas de trabajo y conformación del Comité de
Administración Regional (C.A.R.), quedando plasmado en un organigrama.
5. Determinación de Acuerdos y Compromisos.
6. Determinación de funciones de cada área de trabajo.
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LINEAS ESTRATEGICAS
Una vez realizado el cruce de variables, surgen las siguientes líneas estratégicas de
gestión:
Procesos continuos de capacitación y formación
o Formación iniciática
o Inducción estandarizada para los postulantes y nuevos miembros
o Guías metodológicas y modelos de aplicación local
o Procesos de educación virtual
o Capacitación en gestión, liderazgo, motivación y otros instrumentos gerenciales
modernos
Promoción y difusión
o Imagen corporativa estandarizada
o Líneas comunicacionales
Generar redes de relaciones interinstitucionales
o Educativas
o Científicas
o Artísticas
o Filosóficas
o Religiosas
Generar capacidades financieras
Bolivia
Investigar y recopilar los saberes ancestrales (música, ritos, prácticas, lugares
sagrados) de las comunidades Bolivianas aledañas al Lago Titicaca (Isla del Sol,
Isla de la Luna, Thiwanako)
Formar instructores de Yoga entre los miembros de la SOSCI
Generar vínculos con el Municipio para contar con espacios para la difusión y
enseñanzas del Yoga
Desarrollar programas de vegetarianismo, nutrición, gastronomía y agronomía
Trabajo en contacto con organizaciones sociales, indígenas, comunidades
rurales.
Desarrollo de actividades culturales: ferias, festivales, conferencias, seminarios
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Chile
Trabajo en el Círculo de Estudios Avanzados, Enseñando y valorando nuevos
hábitos, estudios, prácticas
Desarrollar procesos de Inducción y capacitación a través de un programa
estructurado de estudios
Colombia
Desarrollar desde AUM un “tejido – acuerdo” Entre la Sagrada Tradición
Iniciática que representa nuestra Orden y la Sagrada Tradición de los territorios
originarios de América.
Crear una experiencia de “Comunidad Iniciática” rural y urbana, tomando como
base La manera cultural propia del territorio
Incorporar principios de vida de los Ancianos originarios de los diversos pueblos
de América.
Establecer en el corto plazo un consejo asesor, dos oficinas y una secretaría
privada
Crear 6 comisiones de trabajo sobre temas de relevancia social, educativa y
cultural. Estas comisiones deben producir Documentos-Guía que, con el visto
bueno de los organismos correspondientes: Comunidades de paz; Familia,
infancia y juventud; Salud; Desarrollo social, economía sustentable y ambiente
sano; Educación pública y cultura de paz; Ciencia, tecnología y desarrollo
humano
Trabajar en la consolidación, mejoramiento, crecimiento en integrantes y
fortalecimiento en los Maisales que ya existen, así como en la conformación de
nuevos Maisales donde no existan, de Comités de A.U.M. y en la instalación de
Círculos de Estudios
Trabajar en el fortalecimiento, mejoramiento y próximamente crecimiento en
integrantes del C.I.U. Núcleo Bogotá.
Constituir a los Círculos de Estudio (Por su naturaleza misma), y a los Maisales
y Comités de Trabajo de A.U.M. como la antesala para el ingreso de nuevos/as
Postulantes al Colegio Iniciático y para la apertura, con doce personas, de
nuevos Núcleos del C.I.U. en las ciudades donde ya se está iniciando el trabajo
de nuestra Orden.
Promover el crecimiento interior y desarrollo de la espiritualidad de los seres
humanos, a partir de las prácticas de tejido tradicionales del territorio
Mhuysqa.
Ecuador:
Trabajo interno para crecimiento de los miembros de la Orden a nivel integral,
afianzando la fraternidad, servicios y compromiso interno
Desarrollo y consolidación de la imagen del Núcleo
Servir a la sociedad con un solo eje de comunicación, manteniendo una sólida
imagen corporativa y comunicación de tipo institucional
Desarrollar espacios virtuales para capacitación y gestión administrativa
Trabajar las Disciplinas, Estudios y otras Actividades, partiendo de lo interno y
proyectándolas a lo externo
Recuperación, promoción e internalización de la ritualidad, con énfasis en lo
Andino
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Perú
Impulsar el desarrollo integral del Inti Ayllu, como Centro Espiritual del Sur.
Realizar una actividad de Proyección cultural con la Universidad Nacional de
Trujillo.
Realizar talleres de Gimnasia psicofísica en Instituciones educativas y Centros
de Salud (Ciudad de Piura).
Elaborar Programas de Biohuertos en Instituciones educativas de la ciudad de
Piura.
Elaborar una investigación sobre los beneficios de la práctica de gimnasia
psicofísica, meditación y alimentación vegetariana.
Venezuela:
Talleres y prácticas de Yoga, alimentación y salud
Fortalecimiento de los círculos de estudio
Colocar afiches con enseñanzas de los Maestros en distintos lugares de la
ciudad, para atraer interesados
Formación de promotores comunitarios de yoga
Con la finalidad de contar con una herramienta de trabajo de tipo gerencial, que
facilite y guíe la ejecución de las propuestas así como constituya un mecanismo de
seguimiento a los avances, se diseña una Matriz Estratégica de Gestión por
Objetivos y Resultados, contemplando los objetivos, estrategias, resultados,
actividades, tiempos, responsables y recursos. Anexo 20.
En este instrumento se registra de forma consolidada todas las propuestas y se las
relaciona con las distintas áreas de gestión, lo que permitirá:
Seguimiento y apoyo por parte del Vicerrector y los responsables de cada área
Organizar las actividades por temática, área de gestión u otras variables, de
modo que podamos aunar esfuerzos con otros núcleos que trabajen temáticas
similares; además cada coordinador asesor de la Vicerrectoría conocerá los
proyectos en los que apoyará.
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3. Diálogo general para analizar las propuestas, encontrar elementos
comunes y ampliarlas con nuevos elementos
Una vez concluidas las presentaciones se generó un diálogo en el que los delegados
expusieron sus reflexiones, presentando sus aportes enriqueciendo las propuestas e
integrarlas unas con otras. Los resultados se resumen a continuación:
El equipo de Piura y la Hermana Cuaty Jiménez se reunieron para integrar sus
propuestas de trabajo respecto al Inti Ayllu.
Se dialogó sobre el Inti Ayllu, acordando que debe solucionarse su situación
legal y recibir indicaciones de parte de nuestro Guía y Custodio para definir
cómo proceder. Esto se trabajará durante la visita del Vicerrector y los
Hermanos de tercer Grado a Venezuela.
Una vez solucionada la situación del Inti Ayllu se puede iniciar con el desarrollo
de actividades tendientes a generar fondos.
Se presenta algunas propuestas de generación de fondos:
o Aportes del 10% de lo recaudado en las actividades realizadas para un
fondo común para la Región Sur.
o Publicación y venta de la Literatura del Maestre. Se analizará opciones
para la impresión (incluyendo la adquisición de una máquina
duplicadora y una impresora).
o Todos los Núcleos se deberán comprometer con la comercialización de los
libros.
o Desarrollo de cursos, talleres y otras actividades.
El P.K. Javier González ofrece sus servicios para apoyo a las comunidades
iniciáticas en lo correspondiente a labores agrícolas, medicina Holística y
prácticas de las Culturas ancestrales del norte.
Hay distintas realidades en cada país y se ve complicaciones para colocar una
cuota de aportación, por lo que cada país, en función de su realidad y
posibilidades debería fijar la cuota de aportación, buscando desarrollar
actividades y otras propuestas de financiamiento para evitar que los fondos
salgan de los bolsillos de los Hermanos y Hermanas miembros de la Orden.
Se presentan opciones para la formación y certificación de profesores de Yoga,
contando con un equipo sólido que puede ofrecer talleres y generar convenios
con instituciones públicas y privadas para la difusión del Yoga:
A) Establecer contacto con el P.K. Jaime Sánchez para las certificaciones en
Yoga.
B) Trabajar con las instituciones Venezolanas en las que ha participado
nuestro Vicerrector para certificaciones y guías de formación en Yoga.
C) Se proponen procesos virtualmente asistidos para las capacitaciones.
D) Visitas periódicas de los Instructores para que den las clases y soporte
presencial para las acreditaciones.
E) Otras instituciones o fuentes.
Revisar el documento “Estrategia mundial para el régimen alimenticio” de la
OMS, como guía de trabajo.
Revisar para cada país la Ley del Deporte.
Contactar con las empresas; en algunos países la Ley indica que se debe
realizar actividades deportivas dentro de la jornada laboral. Ofrecerles nuestros
servicios.
Establecer mecanismos administrativos para archivo, difusión de comunicados
y documentos, seguimiento y control (a nivel regional, nacional y local).
Definir la imagen corporativa del movimiento: mensaje, productos, cómo nos
queremos ver, cómo nos debemos dar a conocer.
Presentar propuestas a nuestro Guía y Custodio sobre la imagen corporativa.
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Trabajar primero al interior de los núcleos de cada lugar (disciplina, armonía,
fraternidad, comunicación, etc.), para ser proyectado al entorno.
Hay información que ya ha sido revisada y aprobada por el Maestro Domingo,
esto nos servirá como guía de trabajo para los estudios, prácticas y talleres.
El Rector Carlos Moisés Michán, dejó un estatuto e indicaciones de cómo deben
funcionar los círculos de estudios avanzados. Se propone iniciar los estudios
ahora que hemos empezado el año solar. Se debe establecer las cuotas locales
en los Círculos del CIU, para concepto de los materiales de estudio.
Difundir las actividades que se desarrollen, generar presencia institucional,
darnos a conocer a través de la imagen corporativa.
Trabajar en terapéutica natural (Homeopatía, Musicoterapia, medicina
tradicional, y medicinas complementarias) a nivel regional, nacional y local.
Averiguar a nivel local lo requerido para registrar legalmente los emblemas y
marcas. En Ecuador averiguará los requerimientos y procedimientos Daniel
Chiriboga y Tonatiuh Yupanqui en Perú. Se debe definir responsables en los
otros países.
En lo relativo a las plataformas virtuales para educación, administración y
comercialización de publicaciones y otros, se presenta la posibilidad del
convenio con FATLA (plataforma virtual) para que nos proporcionen la
infraestructura tecnológica; se aprueba en la Asamblea y se iniciará con las
acciones correspondientes. Se requiere autorización del Maestro Domingo para
utilizar el dominio wariruna.org o indicaciones sobre cuál debería ser la
denominación oficial para adquirir un nuevo dominio web.
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los distintos países y coordinar con las respectivas instancias locales para el desarrollo
de las actividades inherentes a cada organismo/gestión. Los otros hermanos, más los
coordinadores de las distintas funciones y comisiones, trabajarán por vía remota, con
el apoyo de los misioneros que se trasladarán entre los distintos países.
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5. Acuerdos y Compromisos
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establecido por el
Maestro DDP en el
Reglamento No. 2 (Art,
1)
Comité Administrativo
Local (países)
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Se retomarán las Pak’a’an Javier con los hermanos de Colombia y
propuestas de González Ecuador.
incorporación de la
Sabiduría Ancestral de
los pueblos a través de
diversas actividades en
la Coordinación de MAIS
7 ECUADOR Como una manera de invitación al
Propuesta Regional de Hno. Ts’iiba’an Luis Abril movimiento.
Salud con Medicina Fernando Hna. Ts’iiba’an – Cuaty Jiménez se
Complementarias Ts’iiba’an Cuaty compromete a enviar la
incluyendo a la Medicina Jiménez experiencia de Uruapan.
Tradicional. El Maestro Oscar refiere al Hno.
Igor de Venezuela, para
complementar.
Unificar el criterio de
impartición de la Yoga a
nivel regional.
9 VENEZUELA Mayo La Hna. Cuaty Jiménez enviará
Establecer comunicación Hno. Aj kanbal Juan información sobre la Hna. Josefina
para saber la experiencia Yupanqui encargado Leone, quien ya tiene la
de institucionalización a de la Coordinación experiencia en México.
nivel Estatal del Yoga en Regional de Consultar lo que ha dicho la OMS,
México. capacitación en sobre el cambio en el estilo de vida,
Yoga. en pro de la salud.
Retomar la experiencia de
Venezuela en las Escuelas y
Universidades y la certificación que
puede otorgar.
10 REGISTRO LOCAL DEL Cada país se
EMBLEMA encargará de
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realizarlo.
Responsables el CAL.
VICERRECTOR:
C.A.R.
1. Secretaría:
Realizar una base de datos y un directorio.
Realizar un formato único, para el directorio.
Mantener un archivo de los documentos y correspondencia del CAR.
Tener una agenda de actividades del Vicerrector.
Mantener comunicación constante con todas las áreas de trabajo (con el
Consejo Asesor, y el CAR)
Agenda y difusión de actividades a nivel regional, con control de redes sociales.
Unificar los reportes nacionales y evaluaciones para el análisis por parte del
Vicerrector.
2. Finanzas y Tesorería:
Tesorería:
Abrir una cuenta bancaria mancomunada, para la transferencia de fondos.
Administrar el fondo común de A.U.M. Región Sur.
Manejo de libro de egresos e ingresos, con soportes (boletas, facturas, etc.)
Consolidar (recaudar) los fondos de todos los CAN, en forma trimestral.
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Finanzas:
Promover y gestionar actividades para la obtención de ingresos económicos.
Crear un formato único para la presentación de informes económicos.
Presentar un informe mensual y un informe anual (bajo un formato único).
COMITÉ ASESOR:
1. C.I.U.:
Editar, publicar, distribuir la Literatura del Maestre, de los Maestros de la
Orden, y de todo texto requerido.
Venta de la Literatura y administración de los ingresos.
Viabilizar las enseñanzas de LHASSA.
Apoyar el fortalecimiento de los Círculos de estudio.
Actualización de la metodología de enseñanza, para los miembros de SOSCI.
2. CIAKA:
Habilitación, mantenimiento y desarrollo de las Comunidades Iniciáticas
(Ayllus, Kalpullis y Ashrams).
Actividades pro fondos para las Comunidades Iniciáticas.
Creación de nuevas comunidades.
3. MAIS:
Mantener contacto con cada uno de los representantes de MAIS de los diversos
países, además de realizar visitas periódicas, a fin de dar seguimiento a los
planes concebidos en la Asamblea.
Acercarse a las comunidades y Tradiciones Autóctonas de Sur Amerikua.
Compartir lo aprendido del Sur al Norte y lo del Norte al Sur, a través de
videos, conferencias, talleres, Círculos de estudio, etc.
Realizar una documentación de sus actividades, para conservar y difundir lo
aprendido a través de contenido multimedia, tanto fuera como dentro de la
orden.
4. A.U.M.:
Mantener contacto con cada uno de los representantes de los diversos países,
además de realizar visitas periódicas, a fin de dar seguimiento a los planes
concebidos en la Asamblea, y crear nuevos medios de penetración en la
sociedad que permitan el desarrollo de la Misión pública en todos los ámbitos
pertinentes.
Idear y programar actividades (talleres, cursos, negocios, etc.) que faculten el
crecimiento de A.U.M.
Establecer una casa sede con los ambientes idóneos para las actividades
administrativas y servicios que allí se promuevan.
Coordinar con las demás asesorías para el desarrollo de un trabajo adecuado y
eficaz.
Abrir nuevos núcleos en otros países.
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Desarrollar relaciones interinstitucionales, en áreas de: salud, deporte, cultura
y ciencia.
7. CONCLUSIONES:
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Se seguirá el presente Plan, adaptándolo a la realidad y necesidades de
cada lugar.
Se sintió una urgente necesidad de tener una organización en el marco
del reglamento y acorde a las necesidades propias de la Región.
Se recomienda que todos los miembros conozcan los objetivos y alcances
del reglamento de la SOSCI.
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