Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

Cecilia De la Fuente de Lleras

Regional Nariño
Grupo Jurídico

52-20000-30-01

San Juan de Pasto, 14 de Agosto de 2019

ACEPTACIÓN DE OFERTA Nro. 314 -2019

PROCESO MINIMA CUANTIA MC-010-2019-NAR

Señora
MARINA DEL ROSARIO TOBAR TELLO
Calle 16 A Nro. 10-26 Barrio Fátima
Tel 7211023-3122874922
Pasto (N)

Cordial Saludo,

De manera atenta me permito manifestarle que LUIS CARLOS ESPAÑA PATIÑO, identificado
con cédula de ciudadanía Nro. 12.983.704, en su calidad de Director del ICBF Regional Nariño,
nombrado mediante Resolución Nro. 2721 del 9 de Abril de 2019, y posesionado mediante
Acta Nro. 0077 del 10 de Abril de 2019, delegado en materia contractual de conformidad con el
Manual de Contratación del ICBF vigente, quien actúa en nombre y representación del
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR, con NIT. 899.999.239-2,
establecimiento público del orden nacional, creado por la Ley 75 de 1968, quien en adelante se
denominará EL ICBF, ha decidido ACEPTAR su oferta de fecha 08 de Agosto de 2019,
presentada a través de SECOP II, como producto de la Invitación Publica MC-010-2019-NAR, la
cual hará parte integral de la presente ACEPTACIÓN DE OFERTA, documentos que de
acuerdo con lo previsto en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, articulo 94 de la Ley 1474 de
2011 y Capitulo 2, sección 1, Subsección 5 del Decreto 1082 de 2015, junto con la presente
comunicación, constituyen para todos los efectos el CONTRATO ESTATAL celebrado, que se
regirá por las siguientes estipulaciones:

OBJETO: “CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERÍA, QUE

PERMITA EL MANTENIMIENTO PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE BIENES
MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL ICBF, SEDE REGIONAL Y CENTROS
ZONALES DEL ICBF REGIONAL NARIÑO”.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS INSUMOS, BIENES, PRODUCTOS, OBRAS O

SERVICIOS A ENTREGAR: El contratista CERTIFICA que conoce y acepta las condiciones
técnicas de la invitación Publica Nro. MC-010-2019-NAR, de conformidad con el Anexo 5 de la
propuesta CERTIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS que presento dentro de la
propuesta.

OFERTA ECONÓMICA:

Ref.
Descripción Cant Unid Valor unitario Valor total
Art
1 Rollo de M+B2:B63alla zarandaa Galv 4x4x30m 5 µGL $ 132.500 $ 662.500
2 Guantes cau.Ind. nitrilo 5 µGL $ 3.800 $ 19.000
3 Candado 870 intemp. 10 µGL $ 70.500 $ 705.000
4 Cinta Aislante 3M 1700 18 mm x 20 m 10 µGL $ 2.800 $ 28.000
5 Caja Plástica 2x4 04031 20 µGL $ 350 $ 7.000
6 Canaleta plástica adhesiva 40x25 cms 20 µGL $ 20.500 $ 410.000
7 Cable THHN/THWN 600V No. 10 Blanco 4 µGL $ 192.650 $ 770.600

Calle 23 con Carrera 3ra Barrio Mercedario Línea gratuita nacional ICBF
Teléfono: 7307580 01 8000 91 8080
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8 Cable THHN/THWN 600V No. 10 Rojo 4 µGL $ 192.650 $ 770.600

9 Cable THHNT/HWN 600V No. 10 Verde 4 µGL $ 192.650 $ 770.600
10 Cinta antideslizante 2 x 10 m 10 µGL $ 14.100 $ 141.000
11 Juego destornilladores PRO 69-170 GPZ 2 µGL $ 43.500 $ 87.000
12 Rollo cable duplex 2 x 12x 100 mts. 4 µGL $ 280.000 $ 1.120.000
13 Extensión ind.P/tierra 7. 6 m 125V 13AMP 3 cont 5 µGL $ 40.150 $ 200.750
14 Toma doble serie plata 51 µGL $ 4.950 $ 252.450
15 Toma doble reg. Tierra naranja 25 µGL $ 6.000 $ 150.000
16 Multitoma 6 tomas inel 3 MT 10 µGL $ 6.000 $ 60.000
17 Toma aérea Ind. 15 AMP 10 µGL $ 2.700 $ 27.000
18 Valvula llenado sanitario 200AM133 20 µGL $ 17.500 $ 350.000
19 Estuco acrílico exterior x galón 10 µGL $ 12.900 $ 129.000
20 Bombillo led luz blanca de 20 W 50 µGL $ 7.800 $ 390.000
21 Thiner corriente x galón 3 µGL $ 16.000 $ 48.000
22 Cable UTP Cat 6 8 hilos x 305 mts 4 µGL $ 442.900 $ 1.771.600
23 Braker 20 AMP 10 µGL $ 7.085 $ 70.850
24 Braker 30 AMP 10 µGL $ 7.085 $ 70.850
25 Brocha cerda pelo negro No. 2 6 µGL $ 2.600 $ 15.600
26 Brocha cerda pelo negro No. 3 6 µGL $ 3.550 $ 21.300
27 Aguastop Flapper advance BCA 40 µGL $ 3.900 $ 156.000
28 Manija tanque cromada 10 µGL $ 3.150 $ 31.500
29 Acople sanitario PVC 1/2 x 7/8 x 40cm 10 µGL $ 2.000 $ 20.000
30 Vinilo superl T1 blanco cuñete 5 5 µGL $ 197.200 $ 986.000
31 Cable sobre aislado THHN THWN No. 6 100 µGL $ 5.750 $ 575.000
32 Cable dúplex 2x10 3 µGL $ 450.000 $ 1.350.000
33 Interruptor sencillo CONM 15 µGL $ 4.650 $ 69.750
34 Clavija industrial 15 AMP 15 µGL $ 2.450 $ 36.750
35 Rodillo felpa superior No 9 naranja 10 µGL $ 4.000 $ 40.000
36 Estuco acrílico exterior x galón 10 µGL $ 12.100 $ 121.000
37 Papel esmerilado x 1.22 mts 50 µGL $ 11.000 $ 550.000
38 Unión presión pvc de 1/2 15 µGL $ 160 $ 2.400
39 Tee presió pvc de 1/2 15 µGL $ 330 $ 4.950
40 Codo presión pvc de 1/2 15 µGL $ 250 $ 3.750
41 Cinta teflón 19mm x 20 m 10 µGL $ 1.950 $ 19.500
42 Soldadura pvc 1 /8 GL verde 6 µGL $ 20.400 $ 122.400
43 Limpiador pvc 1/8 GL 6 µGL $ 12.000 $ 72.000
44 Clavo acero estriado vertival 2 x 4 mm 4 µGL $ 4.650 $ 18.600
45 Cinta antideslizante 2 x 5 m 5 µGL $ 14.700 $ 73.500
46 Angeo metálico o,90 x 30 m 5 µGL $ 165.500 $ 827.500
47 Chazo pvc de 1/4 10 µGL $ 25 $ 250
48 Chazo pvc de 3/16" 10 µGL $ 24 $ 240
49 Tronillo drywall No. 8 x 1- 1/12 x 100 Unid 10 µGL $ 2.600 $ 26.000
50 Tronillo drywall No. 6 x 3/4 x 100 Unid 10 µGL $ 1.400 $ 14.000
51 Viniltex advance verde primavera 1552 cuñete 4.1 8 µGL $ 197.200 $ 1.577.600
52 pistola sopladora Jen 102 350 w 5 µGL $ 75.000 $ 375.000
53 Conector Rj45 100 µGL $ 400 $ 40.000
54 Cortafrío c/ diag 84-622 8 alto poder 2 µGL $ 25.500 $ 51.000
55 Silicona emulsionada para vidrio 10 µGL $ 9.000 $ 90.000
56 Juego de destornilladores Bas 60-060s gpz 4 µGL $ 30.000 $ 120.000
59 Tubo conduit pvc 1/2 x 3 mts 5 µGL $ 4.000 $ 20.000
Chazos mariposa para panel yeso, paquete x 100
60 2 µGL $ 19.000
unid $ 38.000
61 Llaves para lavamanos 40 µGL $ 35.900 $ 1.436.000
62 Aceite para visagra, pote Abro 400 2 µGL $ 6.600 $ 13.200

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63 Dilatador 19x 25 mm 50 µGL $ 2.200 $ 110.000

64 Cinta doble faz blanca 18 mm x 5mm 3 µGL $ 20.000 $ 60.000
Kit de herramientas, contiene: Alicate, martillo,
65 pinza, hombre solo, juego llave bristol y guante tipo 2 µGL $ 160.000
ingeniero. $ 320.000
66 Cable pacthcor categoría 6 x 3 mts 30 µGL $ 39.500 $ 1.185.000
67 Cable pacthcor categoría 6 x 1 mts 30 µGL $ 20.000 $ 600.000
68 Toma doble con polo a polo a tierra color beich 60 µGL $ 3.700 $ 222.000
69 Bombillo espiral de 20wats 50 µGL $ 14.000 $ 700.000
70 Pantalla LED de 60 x 60 wats 107 µGL $ 90.000 $ 9.630.000
71 Corta frío diagonal No. 7 2 µGL $ 20.700 $ 41.400
TOTAL COSTO GLOBAL $ 30.798.990

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

MARINA DEL ROSARIO TOBAR TELLO
C.C N° 27,094,552 DE PASTO -N
REPRESENTANTE LEGAL

OBLIGACIONES:

1. OBLIGACIONES.

1.1 Obligaciones del Contratista.

1.1.1 Obligaciones Generales del Contratista:

1. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su
propia responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo
laboral alguno entre EL CONTRATISTA y el ICBF.

2. Constituir y allegar a EL ICBF las garantías requeridas dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la suscripción del contrato.

3. Participar y apoyar a EL ICBF en todas las reuniones a las que éste lo convoque
relacionadas con la ejecución del contrato.

4. Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia de la

documentación objeto del presente contrato.

5. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del
Contrato le imparta EL ICBF a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y
cumplimiento de sus obligaciones.

6. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o
resultados obtenidos cuando así se requiera.

7. Presentar la factura o documento tributario equivalente de conformidad con la forma de pago

estipulada en el contrato.

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8. Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga acceso, maneje
en desarrollo de su actividad o que llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga
carácter de pública. En consecuencia se obliga a no divulgar por ningún medio dicha
información o documentos a terceros, sin la previa autorización escrita del ICBF.

9. Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de información que maneje
en desarrollo de su actividad.

10 Cumplir con la política de buen trato para con los demás colaboradores internos y externos
del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y actuar con responsabilidad, eficiencia y
transparencia.

11. Colaborar con el ICBF en el suministro y respuesta de la información correspondiente, a los

requerimientos efectuados por los organismos de control del Estado Colombiano en relación
con la ejecución, desarrollo o implementación del contrato objeto del presente documento.

12. Realizar los pagos al SISS (salud, pensión y riesgos laborales), de acuerdo con la
normatividad vigente aportando los soportes de pago correspondientes.

13. Respetar la política medioambiental del ICBF, política que incluye todas las normas internas
sobre el uso de los recursos ambientales y públicos, como el agua y la energía, racionamiento
de papel, normas sobre parqueaderos y manejo de desechos residuales.

14. Cumplir con las disposiciones establecidas en el Capítulo “Buenas Prácticas en la Gestión
Contractual” del Manual de Contratación vigente.

1.1.2 Obligaciones Específicas del Contratista:

1. Cumplir con el objeto del contrato.

2. El contratista durante la vigencia del contrato deberá contar con establecimiento de comercio
en la ciudad de ejecución del contrato o sea en la ciudad de Pasto, con la finalidad de realizar la
entrega oportuna y ágil de tracto sucesivo o en atención a la necesidad del ICBF.

3. Hacer entrega de los elementos objeto del contrato, en la referencia, cantidad, calidad
durabilidad y marcas reconocidas en el mercado, al Almacén del ICBF Sede Regional Calle 23
Cra. 3 Esquina Barrio Mercedario- Pasto- Nariño y de acuerdo a las solicitudes realizadas por el
ICBF.

4. El valor de la oferta debe hacerse en pesos colombianos y con IVA incluido.

5. Garantizar la calidad de los bienes entregados asegurando que sean de excelente calidad y
reemplazar a entera satisfacción, sin costo alguno, los elementos que no cumplan con las
condiciones de calidad exigidas.

6. Comunicar al supervisor del contrato cualquier anomalía o contratiempo surgido en la

ejecución del contrato, para tomar los correctivos necesarios.

7. Ofrecer producto original, nuevo de primera calidad, de acuerdo con las especificaciones
técnicas solicitadas en los presentes términos y de acuerdo con los artículos 4 y 5 de la Ley 80
de 1993.

8. El transporte de la entrega de la mercancía será por cuenta del contratista.

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9. Cumplir con las obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato así como todas las
normas, leyes y reglamentos vigentes.

10. Cuando el ICBF por necesidad requiera algún elemento relacionado con el objeto del
contrato y que no esté en el listado de los contratados; el contratista estará en la obligación de
suministrarlo, y para ello el ICBF deberá presentar al contratista dos cotizaciones, para que éste
tome el precio más bajo.

11. Presentar al ICBF los recibos de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud,
en Pensiones y ARP de los trabajadores a su cargo, al igual que el pago de los aportes
Parafiscales. (Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF), cuando haya lugar a ello.

12. Entregar al Grupo Jurídico de la Regional el formato de autorización para abono directo en
cuenta de ahorros o corriente, debidamente diligenciado y firmado, anexando certificación
bancaria de la titularidad de la cuenta.

13. Presentar al ICBF los recibos de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud,
en Pensiones y ARP de los trabajadores a su cargo, al igual que el pago de los aportes
Parafiscales. (Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF), cuando haya lugar a ello.

Obligaciones contractuales asociadas a los Ejes del Sistema Integrado de Gestión:

Obligaciones del eje de Calidad:

 Demostrar que selecciona y evalúa sus proveedores de bienes y servicios, relacionados

directamente con la prestación del servicio contratado, haciendo cumplir las normas
legales vigentes, así como las normas y especificaciones técnicas según corresponda.

Para el eje de Política de Seguridad de la Información

 Suscribir un documento de compromiso de confidencialidad el cual deberá ser entregado

al supervisor del contrato una vez se firme el contrato.

Obligaciones del Eje de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Garantizar que todos los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato o
convenio se encuentren afiliados al Sistema de Seguridad Social, incluido los riesgos
laborales.
 Informar al ICBF los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral-ATEL del personal a
cargo del operador/contratista, reportados a la ARL y EPS durante el plazo de ejecución
del contrato o convenio

Para el Eje de Gestión Ambiental

 Cumplir con la política ambiental del ICBF, implementando buenas prácticas ambientales
relacionadas con el ahorro y uso eficiente de agua, energía y papel, y manejo de
residuos.
 Presentar los permisos, licencias y/o autorizaciones ambientales vigentes requeridas
para la ejecución del contrato.
 Adoptar las medidas necesarias para el Transporte, almacenamiento y manejo
adecuado de los productos químicos y/o combustibles utilizados durante la ejecución del
contrato; de acuerdo a la normatividad vigente.

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 Adoptar las medidas necesarias para el manejo adecuado y la disposición final de los
residuos especiales y/o peligrosos que se generen durante la ejecución del contrato.

1.2 Obligaciones del ICBF.

1.2.1 Obligaciones Generales del ICBF

1.2.1.1 Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con

el objeto del presente contrato.

1.2.1.2 Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del

presente contrato.

1.2.1.3 Efectuar la supervisión y seguimiento del presente contrato.

1.2.1.4 Generar el pago por las actividades realizadas por parte del contratista.

1.2.2 Obligaciones Específicas del ICBF.

“No Aplica”

VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato será por la suma de TREINTA
MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS NOVENTA PESOS
M/CTE. ($30.798.990). El ICBF pagará al CONTRATISTA el valor del contrato que resulte de la
presente invitación, será en moneda legal colombiana, una vez se encuentre aprobado el PAC,
(Programa Anual Mensualizado de Caja), cancelando mes vencido dentro del siguiente a la
prestación del servicio, de acuerdo con el servicio efectivamente prestado, previa presentación
de la factura del servicio correspondiente y expedición de la certificación de cumplimiento por
parte del supervisor del contrato.

Los pagos se realizarán previa presentación de la factura correspondiente, la certificación de

recibo a satisfacción por parte del supervisor y la certificación del revisor fiscal o representante
legal, según corresponda, sobre el cumplimiento en el pago de los aportes parafiscales y de
seguridad social de sus empleados de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley
789 de 2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

El pago se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación de la
factura y la certificación de cumplimiento, previa disponibilidad del PAC (Programa Anual
Mensualizado de Caja).

Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s), o no se acompañan los

documentos requeridos para el pago, el término para este solo empezará a contarse desde la
fecha en que se presenten debidamente corregidas, o desde que se haya aportado el último

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de los documentos solicitados. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán de
responsabilidad del contratista y no tendrá por ello, derecho al pago de intereses o
compensación de ninguna naturaleza.

El valor del contrato a suscribir será hasta por el valor del presupuesto oficial, incluidos todos
los costos directos e indirectos asociados al suministro de los bienes y/o prestación del servicio,
el IVA, demás impuestos de ley.

APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: La presente aceptación de oferta estará amparada de

acuerdo con el siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal:

Fecha
Nro. de
de CDP Posición
CDP o Dependencia Fuente Valor en Letras Valor en
o Catálogo de
Vigencia Números.
Vigencia Gasto
Futura
Futura
42719 2019-05- Grupo C-4199- Propios TREINTA Y $33.936.808
14 Administrativo 1500-8-0- TRES MILLONES
4199016-02 NOVECIENTOS
Adquisición TREINTA Y SEIS
de Bienes y MIL
OCHOCIENTOS
Servicios
OCHO PESOS
M/CTE.

LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El lugar de ejecución del contrato será:

DEPENDENCIA MUNICIPIO DIRECCION

Sede Regional Pasto Calle 23 Cra. 3 Esquina
Barrio Mercedario

PLAZO DE EJECUCIÓN: El Plazo de ejecución del contrato, será hasta 31 de diciembre de

2019, o hasta agotar los recursos disponibles, lo que primero ocurra. Contados a partir del
cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento y ejecución.

CONSTITUCIÓN DE GARANTÍAS: De acuerdo con lo establecido en la sección 3, subsección

1 del decreto 1082 de 2015, y en el punto c, del ítem 4, del manual de la modalidad de
selección de mínima cuantía - Colombia compra eficiente y Teniendo en cuenta las políticas
institucionales y la matriz de riesgo establecida, el contratista deberá constituir a favor del ICBF
una garantía que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de
seguros legalmente establecida en Colombia, en formato para entidades particulares, o garantía
bancaria expedida por un banco local, que otorgue los siguientes amparos y cumpla todas las
condiciones que se señalan a continuación:

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 Cumplimiento: En cuantía equivalente al diez por ciento 10% del valor del contrato, por
el término de ejecución del mismo y seis (6) meses más.

SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO. - I) Multas: A) Si durante la ejecución del contrato se

produce un cumplimiento tardío o defectuoso de cualquiera de las obligaciones asumidas por el
contratista, el ICBF podrá conminar su cabal cumplimiento a través de la imposición de multas
diarias y sucesivas, del cero punto uno por ciento (0.1%) del valor del contrato, por cada día
transcurrido desde la fecha en que se debió ejecutar la prestación contractual debida, hasta que
se verifique su cumplimiento. B) El valor acumulado de las multas impuestas al Contratista no
podrá superar el quince por ciento (15%) del valor del contrato. C) El pago o compensación del
valor de las sanciones impuestas no exonerará al contratista de la obligación de cumplir con el
objeto contratado. D) La imposición de multas como mecanismos coercitivo sancionatorio no
impedirá la reclamación de perjuicios por parte de la entidad contratante. E) El contratista
autoriza que el ICBF descuente del saldo a su favor, el valor correspondiente a las multas que
se llegaren a causar.

CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. A) En caso de declaratoria de caducidad o de

incumplimiento total del contrato, el ICBF podrá hacer efectiva una pena, como tasación
anticipada de perjuicios, por un monto del 30% del valor del contrato. B) En el evento que el
contrato sea ejecutado de manera parcial y el contratista incumpla de manera absoluta
cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato, el ICBF podrá hacer efectiva una pena
equivalente al 3% del valor del contrato, como tasación anticipada de perjuicios, por cada
obligación específica incumplida de manera absoluta. C) Si el contratista incumple de manera
absoluta diferentes obligaciones específicas del contrato, la imposición de las penas no podrá
en todo caso superar el 21% del valor del contrato. D) Si el contratista ejecuta de manera
parcial o defectuosa cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato y la entidad acepta
recibir parcialmente la obligación adeudada, en dicho caso el contratista tendrá derecho a que
se reduzca proporcionalmente la pena del 3%, tomando en consideración el grado de ejecución
de la obligación ejecutada imperfectamente. E) Si el contratista ejecuta de manera tardía
cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato, el ICBF podrá hacer efectiva una pena,
como tasación anticipada de perjuicios, por un monto del cero punto uno por ciento (0.1%) del
valor del contrato, por cada día transcurrido desde la fecha en que se debió ejecutar la
prestación contractual debida, hasta que se verifique su cumplimiento, sin que el valor de la
pena pueda exceder el 3% del valor del contrato. F) El cobro de la cláusula penal pecuniaria no
impedirá que el ICBF reclame judicialmente la totalidad del valor de los perjuicios causados en
lo que exceda del valor de la cláusula penal pecuniaria. G) El contratista autoriza que el ICBF
descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la cláusula penal
pecuniaria.

LIQUIDACIÓN. Una vez terminado el plazo de ejecución del contrato se procederá a su

liquidación, de conformidad con lo preceptuado por el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 y
artículo 217 del Decreto 019 de 2012, para el efecto los supervisores se ajustarán además a lo
dispuesto en el Manual de Contratación del ICBF o las normas que en el respectivo momento
sean aplicables. Dentro de los 4 meses siguientes a la terminación del plazo del contrato o a la
expedición del acto administrativo que ordene su terminación o a la fecha del acto que la
disponga, las partes se comprometen a liquidar el presente contrato.

SUPERVISOR: La supervisión del contrato estará a cargo del COORDINADOR DEL GRUPO
ADMINISTRATIVO, quien ejercerá la supervisión de conformidad con lo establecido en el
Manual de Contratación y la Guía para el ejercicio de Supervisión e Interventoría de Contratos y
Convenios suscritos por el ICBF. En todo caso, el ordenador del gasto a través de la Dirección
de Contratación podrá modificar unilateralmente la designación del supervisor, para lo cual
comunicará por escrito al supervisor designado, con copia al contratista.

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SUSPENSIÓN: Las partes podrán de mutuo acuerdo o por circunstancias de fuerza mayor o caso
fortuito suspender la ejecución del presente contrato, mediante la suscripción de un acta en donde
conste tal evento. El término de suspensión no será computable para efecto del plazo de
ejecución del contrato, ni dará derecho a exigir indemnización, sobrecostos o reajustes, ni a
reclamar gastos diferentes a los pactados en el contrato. Dicha suspensión deberá estar motivada
y aprobada por el comité técnico y el supervisor del contrato.

CESIÓN: El CONTRATISTA no podrá ceder a persona natural o jurídica alguna, los derechos y
obligaciones emanados del presente contrato, sin que medie previa autorización expresa y por
escrito por parte del ICBF.

SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA en ningún caso podrá subcontratar la totalidad del

objeto del presente contrato, podrá subcontratar la ejecución de algunas de las actividades
específicas que se encuentran bajo su exclusiva responsabilidad, a personas naturales o
jurídicas que demuestren su idoneidad para la actividad subcontratada. Los subcontratos
celebrados para la ejecución de otras actividades se darán por terminados en la fecha en que
finalice este contrato y se estipulará que el subcontratista no tendrá en ningún caso derecho a
reclamar al ICBF indemnización alguna por ningún tipo de perjuicios.

INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES: Son aplicables al

presente contrato las cláusulas previstas en los artículos 14 al 18 de la Ley 80 de 1993.

TERMINACIÓN ANTICIPADA: El ICBF podrá disponer la terminación anticipada del contrato en

los eventos previstos en el artículo 17 de la Ley 80 de 1993. De igual manera, se podrá dar por
terminado anticipadamente por mutuo acuerdo entre las partes. PARÁGRAFO: El ICBF podrá
dar por terminado anticipadamente el contrato cuando las condiciones contractuales o las
circunstancias que dieron lugar al nacimiento del mismo hayan variado sustancialmente de tal
manera que su ejecución resulte imposible, innecesaria o inconveniente a juicio del ICBF; así
como en el evento de presentarse caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados.

TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato terminará por las siguientes causas: 1.
Por mutuo acuerdo entre las partes. 2. Por imposibilidad de desarrollar el objeto del contrato. 3.
Por expiración del término inicial de duración del CONTRATO o de sus prórrogas si las hubiere.
4. Por las demás causales que consagra la Ley.

CADUCIDAD: Cuando se declare la caducidad, se dará aplicación a lo establecido en el

artículo 18 de la ley 80 de 1993. PARÁGRAFO PRIMERO. El CONTRATISTA autoriza que el
ICBF descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a las sanciones
impuestas que se encuentren en firme. PARÁGRAFO SEGUNDO: Para la imposición de multas
o declaratoria de incumplimiento y aplicación de la cláusula penal pecuniaria o declaratoria de
caducidad, el ICBF, observará el procedimiento descrito en el artículo 86 de la Ley 1474 de
2011. PARÁGRAFO TERCERO: El pago de las sumas antes señaladas no extingue las
obligaciones emanadas del contrato y por lo tanto no exime al CONTRATISTA del cumplimiento
de la obligación principal.

INDEMNIDAD DEL ICBF: El CONTRATISTA en el cumplimiento de sus obligaciones

mantendrá indemne al ICBF contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan
causarse o surgir por daños o lesiones a persona o propiedades de terceros, que se ocasionen
durante la ejecución del presente contrato y que se deriven de sus actuaciones realizadas
durante la ejecución del contrato.

AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera vínculo laboral alguno

entre el personal del CONTRATISTA o sus dependientes o subcontratistas con el ICBF; sus
derechos se limitarán de acuerdo con la naturaleza del contrato a cumplir cabalmente las
obligaciones derivadas del mismo en su calidad de gerente integral del proyecto y a exigir las
que correspondan al ICBF, teniendo en cuenta que los compromisos y obligaciones adquiridos

Calle 23 con Carrera 3ra Barrio Mercedario Línea gratuita nacional ICBF
Teléfono: 7307580 01 8000 91 8080
 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Regional Nariño
Grupo Jurídico

por el CONTRATISTA son independientes y diferentes de las actividades que desarrolla el

ICBF. El personal que emplee para la ejecución del contrato tendrá la vinculación
correspondiente con el CONTRATISTA y por ninguna causa generará con el ICBF relación
laboral o contractual alguna. Si por cualquier razón dicho personal, ya sean sus trabajadores o
los de sus subcontratistas, demandan al ICBF, el CONTRATISTA se compromete a pagar las
condenas, los costos, los gastos y las costas del proceso, para lo cual autoriza expresamente al
ICBF desde ya, para que contrate con cargo al CONTRATISTA los abogados y demás personal
que necesite para su defensa, previo aviso y acuerdo con el CONTRATISTA. De igual manera
cualquier reclamación o demanda de parte de una trabajadora embarazada durante la ejecución
del contrato correrá a cargo del CONTRATISTA quien garantizará en todo momento la
estabilidad reforzada de tal estado. Así mismo y de manera previa a la liquidación, se dejará
constancia que no existe reclamación o solicitud alguna por cualquier concepto en materia
laboral.

CONFIDENCIALIDAD: La información que le sea entregada o a la que tenga acceso EL

CONTRATISTA en desarrollo y ejecución del presente contrato, goza de confidencialidad y, por
tanto, solo podrá ser usada para fines inherentes a su actividad en desarrollo del contrato, en la
forma y bajo las obligaciones de confidencialidad previstas en la Política de Tratamiento de
Datos Personales. La protección es indefinida, por lo que no se podrá hacer uso de ella ni
durante la ejecución del contrato ni una vez finalizado.

VEEDURÍAS Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA SOCIAL: En cumplimiento de lo dispuesto

en la Ley 850 de 2003, el artículo 65 de la Ley 80 de 1993 y, con el fin de garantizar la
participación social, se convoca a las veedurías ciudadanas y organizaciones cívicas
comunitarias de profesionales, benéficas o de utilidad común con el fin de garantizar su
participación en la ejecución del presente contrato.

CONTROL A LA EVASIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS

PARAFISCALES: De conformidad con lo establecido en las Leyes 789 de 2002 y 828 de 2003,
el CONTRATISTA deberá cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF). El cumplimiento de
esta obligación será indispensable para que se efectúe el desembolso por parte del ICBF.

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes acuerdan que en el evento de que surjan

diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente contrato, las mismas buscarán
mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa o conciliación, de conformidad
con el artículo 68 de la Ley 80 de 1993.

REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: Serán requisitos de

perfeccionamiento del contrato estatal: a) que exista acuerdo de voluntades en cuanto al objeto
del contrato y a la contraprestación del mismo y b) que el acuerdo sea elevado a escrito. Por
otra parte, los requisitos de ejecución son: a) aprobación de las garantías, si a ello hubiese lugar
b) realización del registro presupuestal, si a ello hubiese lugar y c) acreditación del pago de los
aportes parafiscales, de conformidad con los artículos 41 de la Ley 80 de 1993, en armonía con
lo dispuesto por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integral del presente contrato los siguientes
documentos: 1. Estudios Previos y anexos como Matriz de Riesgo, Ficha de Condiciones
Técnicas, Estudios del Sector, PAA, PACCO, CDP, 2. Invitación Publica. 3. Compromiso de
confidencialidad y no divulgación de la información. 4. Manual de imagen corporativa aplicación
para operadores, contratistas o convenios. 5. En general toda la normatividad que regule el
servicio contratado y documentos que sustituyan los señalados en los anteriores numerales. 6.
Todos los demás documentos que sirvieron de fundamento para suscribir el presente contrato y
los que se produzcan en la ejecución del mismo.

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PACTO FRENTE A LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS – PREVENCIÓN Y ERRADICACIÓN

DEL TRABAJO INFANTIL Y PROTECCIÓN AL ADOLESCENTE TRABAJADOR: Además de
lo aquí dispuesto EL CONTRATISTA se compromete a no contratar ni vincular menores de
edad para la ejecución del presente contrato, de conformidad con los pactos, convenios y
convenciones internacionalmente ratificados por Colombia, según lo establece la Carta Política
de 1991 y demás normas vigentes sobre la materia, en particular aquellas que consagran los
derechos de los niños.

PUBLICACIÓN: En virtud de lo dispuesto en el artículo 223 del Decreto Ley 019 de 2012, en
concordancia con el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015 y el Manual de
Contratación vigente, se procederá a la publicación del presente documento en el SECOP que
administra la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente:
www.colombiacompra.gov.co

DOMICILIO: El domicilio contractual para todos los efectos derivados del presente contrato será
en la ciudad de Pasto Nariño. Para constancia se firma a los,

Cordialmente,

Original Firmado

LUIS CARLOS ESPAÑA PATIÑO

Director Regional ICBF Nariño

Control Legal: Lorena del Carmen Martinez Goyes – Coordinadora Juridica

Control Financiero: Luz Angela Alvarado Yepez – Coordinadora Financiera
Proyectó: CFernando Moreno. – Abogado Grupo Jurídico

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