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2018-06-01, Edition 1

Criterios para los Socios Comerciales de Epiroc

EPIROC es un socio líder en productividad para la minería, infraestructura e industrias de los recursos naturales.
Con tecnología de punta, desarrollamos y producimos equipos innovadores, consumibles y servicios para el uso
en minería de superficie y subterránea; infraestructura, obras civiles, perforación de pozos y aplicaciones
geotérmicas.

Somos realmente una compañía global con clientes en más de 150 países. Las leyes, normas internacionales y
condiciones sociales varían de un país a otro.

La visión del Grupo es ser la primera opción de sus clientes, proveedores y otros socios comerciales, así como
de otras partes interesadas. En base a valores básicos comunes, el Grupo Epiroc pretende conseguirlo,
priorizando la ética en sus prácticas empresariales y trabajando con socios comerciales que compartan unos
principios similares.

El Código de Conducta de Epiroc 1 se manifiesta:

 Nos esforzamos por ser el mejor socio para nuestros asociados comerciales, proveedores,
subcontratistas, socios de empresas conjuntas, agentes y distribuidores, y ser aquel que tiene prioridad
sobre los demás.
 Buscamos, valoramos y seleccionamos a nuestros socios comerciales de manera imparcial
basándonos en factores objetivos como pueden ser la productividad, la calidad, la entrega, el precio y
la fiabilidad, así como el compromiso con el desempeño social y ambiental, y el desarrollo.
 Les hacemos conscientes de nuestros compromisos y esperamos que cumplan nuestras políticas.

Este documento tiene por objeto apoyar la aplicación de la política de EPIROC en lo referente a la ética
empresarial y el desempeño social en materia seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, proporcionando
unas breves explicaciones de lo que el Grupo espera básicamente de sus socios comerciales.

Los criterios que se enumeran a continuación se basan en el Código de Conducta de EPIROC que se
fundamenta en las siguientes directrices internacionales que el Grupo respalda:

 Carta Internacional de Derechos Humanos de las Naciones Unidas

 Declaración de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) sobre principios y derechos fundamentales del
trabajo
 Pacto Mundial de las Naciones Unidas
 Directrices de la OCDE para empresas multinacionales

Requisitos generales

Se pondrá en conocimiento de los socios comerciales, entre ellos, proveedores, subcontratistas, socios de
empresas conjuntas, agentes y distribuidores, los compromisos y expectativas del Grupo de acuerdo con el
Código de Conducta. Si los proveedores utilizan subcontratistas para la producción de productos y servicios
del Grupo Epiroc, serán estos proveedores quienes asuman la responsabilidad de que todos los subcontratistas
a lo largo de toda la cadena de suministro cumplan estos requisitos. Si así se solicita, el proveedor informará a
EPIROC, cuáles son los subcontratistas que emplearán.

Los socios comerciales deben, en todas sus actividades, cumplir la legislación y las normativas nacionales
aplicables a sus operaciones y al ámbito laboral, en los países en los que operan.

Si uno de los criterios de este documento entra en conflicto con lo dispuesto en la legislación nacional de un
determinado país o territorio, la legislación nacional de ese país o territorio prevalecerá en todo momento. En
ese supuesto, el proveedor deberá informar sin demora a EPIROC antes de firmar el presente documento.

Los requisitos de EPIROC pueden ir más allá de los requisitos establecidos en la legislación nacional. En estos
casos, los socios comerciales deben complementar los requerimientos adicionales.

____________________________________________
1 www.epirocgroup.com/en/sustainability/code-of-conduct

Epiroc Chile S.A.C. Teléfono: +56 2 24423600 www.epiroc.cl

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Criterios para los Socios Comerciales:

1. Eliminación de todas las formas de trabajo forzado u obligatorio (Pacto Mundial 4, OIT
29)

Los socios comerciales no deberán contratar ningún tipo de mano de obra para trabajos forzados o
involuntarios. No se tolerará en forma alguna. Incluye todo trabajo o servicio que no se realice de forma
voluntaria. También se prohíbe a los Socios Comerciales exigir a los empleados que les depositen dinero o
documentos originales, tales como el pasaporte, certificados de estudios y similares, durante su empleo.

2. Rechazo del trabajo infantil (Pacto Mundial 5, OIT 138)

EPIROC no acepta el trabajo infantil. Los socios comerciales deben adoptar todas las medidas preventivas
que sean necesarias para garantizar que no contratan a ninguna persona por debajo de la edad mínima
legal laboral. Esto significa que no se podrá contratar, salvo que la legislación local disponga de un límite de
edad más alto, a ninguna persona con una edad inferior a la requerida para completar la educación
obligatoria o que sea menor de 15 años (o 14 años cuando lo permita el Convenio n.º 138 de la OIT). Para
los menores autorizados, la dirección es responsable de procurar condiciones laborales, un horario laboral y
un salario acordes con su edad, en conformidad con la legislación local aplicable como mínimo. La edad
mínima para realizar trabajos peligrosos es de 18 años.

3. Integridad (Pacto Mundial 10, OCDE 9)

Los socios comerciales deben luchar contra todas las formas de corrupción, incluyendo la extorsión y el
soborno. No se podrán utilizar documentos falsificados ni ejercer ningún otro tipo de prácticas no conformes
con la ley ni utilizar unidades de producción o proveedores no declarados. Exigimos que el equipo directivo
colabore con nuestra empresa y que facilite libre acceso a los locales, incluyendo las instalaciones de
fabricación. Los socios comerciales deben confirmar su compromiso con la competencia fiel y obligarse a no
debatir ni llegar a acuerdos con competidores con respecto a los precios, la cuota de mercado u otras
actividades similares.

4. Apoyo y respeto de los derechos humanos (Pacto Mundial 1 y Pacto Mundial 2)

Los socios comerciales deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos. Deben poder
confirmar que no son cómplices de abusos de los derechos humanos y deben cumplir las principales
directrices éticas internacionales que respalda el Grupo Epiroc.
Además, estamos comprometidos con la implementación de las principales guías de las Naciones Unidas
sobre los negocios y derechos humanos en todas nuestras operaciones comerciales. Si fuese solicitado por
EPIROC, los socios comerciales que proporcionen repuestos, productos o materias primas que contengan
uno o más “minerales de guerra” 2 y de origen de países afectados por conflictos y de alto riesgo, deben
cooperar para realizar la diligencia siguiendo las directrices de la OCDE.

5. Eliminación de la discriminación con respecto al empleo y la ocupación (Pacto

Mundial 6, OIT 111)

Los socios comerciales deben apoyar la igualdad de oportunidades, la equidad y la diversidad y garantizar
que todos los empleados son tratados estrictamente de acuerdo con sus capacidades y cualificaciones en
todas las decisiones laborales, independientemente de su raza, religión, género, edad, nacionalidad,
discapacidad, relación personal, afiliación sindical u opiniones políticas.

__________________________________
2
Los minerales de guerra son la Columbita-Tantalita (Coltán), casiterita, oro, wolframita o sus derivados (estaño, tungsteno, tantalio) de acuerdo
con la definición de la Comisión de Bolsa y Valores.

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6. Un entorno laboral, seguro y saludable y condiciones del lugar de trabajo (OIT 155)

Se exige a los socios comerciales que la salud y la seguridad de sus empleados sean una prioridad en
todo momento. Las condiciones de las instalaciones de trabajo deben ser las adecuadas para que los
trabajadores puedan desempeñar sus funciones en un entorno sano y seguro, incluyendo la prevención
de incendios. Para minimizar los riesgos, debe haber políticas apropiadas para salvaguardar la
seguridad y salud de los trabajadores, capacitándolos y describiendo claramente sus funciones. Las
instalaciones para los trabajadores deben salvaguardar la dignidad de las personas y satisfacer o
cumplir con las necesidades de higiene de los trabajadores. Los socios comerciales deben adoptar las
medidas pertinentes para garantizar la seguridad y prevenir accidentes y enfermedades derivados de
las condiciones del lugar de trabajo, por el bien de sus empleados. Entre estas medidas, se incluye, por
ejemplo, la disponibilidad de equipos de primeros auxilios.

7. Libertad de asociación y reconocimiento efectivo del derecho de negociación colectiva

(Pacto Mundial 3, OIT 87)

Los socios comerciales deben confirmar que sus trabajadores tienen libertad para comunicarse
abiertamente con el equipo directivo para resolver problemas relacionados con su puesto de trabajo y
con sus retribuciones. Los empleados tienen derecho a elegir si se les representa o no por sindicatos
a efectos de la negociación colectiva. EPIROC, no tolera la discriminación en contra de ningún
empleado que ejerza estos derechos.

8. Iniciativas para fomentar una mayor responsabilidad con el medio ambiente (Pacto
Mundial 8, OCDE 5)
Los socios comerciales idealmente deberán tener un Sistema de Gestión Medio Ambiental o,
como mínimo, estar comprometidos para desarrollar un sistema o una política ambiental que
garantice la mejora continua de su propio desempeño ambiental.

9. Enfoque preventivo respecto de los problemas ambientales y desarrollo y difusión de

tecnologías respetuosas con el medio ambiente (Pacto Mundial 7 y 9, OCDE 5)
Los socios comerciales deben desarrollar sus actividades empresariales, de manera de proteger y
preservar el medio ambiente, brindando especial atención al uso de agua y del tratamiento de las
aguas residuales. Por ejemplo, cuándo desarrollan productos y servicios, los proveedores deben
abordar y minimizar los efectos negativos en el medio ambiente que los productos y los servicios
puedan tener en su fabricación, distribución y uso, así como en su eliminación. Los socios comerciales
deben confirmar que están dispuestos a alentar el desarrollo y fomento de tecnologías respetuosas con
el medio ambiente en los productos, los procesos y el diseño.

10. Cumplimiento de las Listas prohibidas y restringidas3 de Epiroc

La lista prohibida de EPIROC determina aquellas sustancias químicas que no deben ser utilizadas en
repuestos, productos o materias primas entregadas a EPIROC o en los procesos de producción. La
lista declarable contiene sustancias cuyo uso será limitado, y el contenido de cualquier lista de
sustancias enumeradas debe ser declarado a EPIROC. Los minerales de guerra se incluyen también
en la lista. Ver los criterios de socio comercial 4 en este documento para aclarar dudas. Los socios
comerciales deben confirmar su cumplimiento con esta lista, actualizar sus listas y alertar a EPIROC si
incluyó alguna sustancia con problema.

______________________________
3
Prohibited and Declarable lists are available at the Epiroc Group website:
www.epirocgroup.com/en/sustainability/prohibitedand- declarable-substances

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Cumplimiento y seguimiento
EPIROC requiere que sus socios comerciales se adhieran a los criterios sociales, de ética empresarial y medio
ambiental enumerados aquí. Los socios comerciales que son proactivos en la implementación o aquellos que ya
han cumplido con estos criterios serán considerados colaboradores preferidos. El Grupo monitoreará y hará un
seguimiento estricto de cumplimiento de los socios comerciales de estos criterios a través de encuestas y
auditorías. EPIROC también revisará sus relaciones comerciales. Si se detectan violaciones, se solicitará
inmediatamente a los socios comerciales que se adopten medidas o cambien para cumplir con los criterios. Los
socios comerciales deben firmar su compromiso con este documento, si están en el proceso de cumplir con
estos requisitos y si están dispuestos a establecer un plan de acción con EPIROC.

Las empresas del Grupo Epiroc, exigen a sus socios comerciales que conserven la documentación pertinente
para demostrar que cumplen los criterios anteriormente mencionados o demuestren la intención y buena
disposición para cumplir los criterios mediante el establecimiento de un plan de acción con actividades. Como
requisito para hacer negocios con el Grupo Epiroc, los socios comerciales y sus subcontratistas deben autorizar
a EPIROC y a sus agentes designados (incluyendo terceros) a llevar a cabo auditorías.

________________________________________________________________________________
(Razón Social/ Nombre Socio Comercial/ Proveedor/ Contratista) RUT

Ha leído y entendido este documento basado en el Código de Conducta y se compromete a cumplir

íntegramente todos los criterios y requisitos de este documento

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Nombre y Apellido Cargo

…………………………………………………………………………………………………………………………………
Fecha Lugar/País Firma

Referencias adicionales
Códigos de prácticas sobre salud y seguridad de la OIT, http://www.ilo.org/safework
Normas Internacionales del Trabajo de la OIT, http://www.ilo.org/global/standards
Directrices de la OCDE para empresas multinacionales, www.oecde.org
Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción, http://www.unodc.org/unodc/en/treaties/CAC
Pacto Mundial de las Naciones Unidas, www.unglobalcompact.org
Carta Internacional de Derechos Humanos de las Naciones Unidas, www.un.org
ISO 14001, www.iso.org
SA 8000, www.sa-intl.org

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