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a todos los clientes en lugar de cobrar en efectivo cuando presta sus servicios. Tom
Gyders,tesorero, abre todo el correo. Gyders, un contador público, es la persona
más calificada en la compañía que está en la oficina diario. Por lo tanto, puede
resolver problemas y responder a las necesidades del cliente con rapidez. A la
recepción de efectivo, él inmediatamente prepara una lista del efectivo y un
duplicado del recibo de depósito. El efectivo se deposita a diario. Gyders utiliza la
lista para ingresar las operaciones financieras en los registros de contabilidad
computarizada. Él también contacta a los clientes en relación con las cuentas por
cobrar no cobradas. Debido a que conoce muy bien el negocio y a cada cliente,
otorga créditos, autoriza todas las devoluciones de ventas, y estimaciones de
cuentas incobrables. El propietario está extremadamente complacido con la
eficiencia de la compañía. Él puede dirigir el negocio sin pasar mucho tiempo en
éste,debido a la efectividad de Gyders.
Imagine la sorpresa del propietario cuando descubrió que Gyders había
cometido un robo mayor de las entradas de efectivo de la compañía. Él lo hizo al no
registrar ventas, registrar créditos inadecuados a cuentas por cobrar registradas, y
sobrevalar las cuentas por cobrar.
Requerido
a. Dado que el efectivo se prelistó, llegó sólo al tesorero, y se depositó
diariamente, ¿Qué deficiencia de control interno permitió el fraude?
b. ¿Cuáles son los beneficios del prelistado de efectivo? ¿Quién debe preparar
el prelistado y qué obligaciones no debe realizar esa persona?
¿Qué puede evitar que esa persona tome el efectivo después de que se
prelista antes de que se deposite? Un respaldo que debería entregar a
los superiores, con el fin de manejar un control adecuado.
d. ¿Quién debe depositar el efectivo, dada su respuesta en la parte b?
El encargado o responsable de rendir cuenta a la máxima autoridad,
brindando un respaldo de que si se ha efectuado la gestión diaria
adecuadamente.
Requerido
a. ¿Cuál es la responsabilidad del auditor para descubrir este tipo de desfalco?
a ..
b. .
a ..
b ….
5. Franklin embarcó y cobró productos a un cliente de Nueva York el 23 de
diciembre, y la venta se registró el 24 de diciembre, en el conocimiento que
los productos se regresarán el 31 de enero para un reembolso total más un
5 % de cuota de manejo.
a ..
b ….
a ..
b ….
Requerido
a. Identificar cuál de estas actividades son fraudes.