Recaudos Mínimos Para el

Almacenamiento de las Colecciones

Fotografía:

Forma parte del proceso de documentación, permite conservar la huella visual del objeto y
contribuye a la investigación, además sirve de prueba en caso de declaraión de pérdida o robo a
las compañías de seguros. Asimismo indica el estado del objeto al momento del ingreso al museo.

Para mayor seguridad es necesario resguardar unas copias tanto del inventario como de las
imágenes fuera del museo.

Procedimientos Fotográficos:

Las obras bidimensionales enmarcadas seben fotografiarse en posición vertical, sobre un

caballete, tacos acolchonados o colgadas en la pared.

Las piezas bidimensionales sin soporte rígido serán colocadas en posición horizontal y el equipo
fotográfico se posicionará sobre ésta.

Las obras tridimensionales requieren que coloquemos un panel en segundo plano para obtener un
contraste.

Los objetos pequeños pueden colocarse sobre una mesa sólida y los más voluminosos pueden ir
sobre el piso limpio y cubierto. Es recomendable tomar capturas de diferentes vistas y ángulos.

Seguros:

Asegurar las colecciones es parte del proceso de gestión de riesgo de colecciones, termino
utilizado para describir el proceso de prevención de riesgos de accidentes o perdidas.

Debido a que toda pieza es irremplazable y única, asegurar las colecciones ofrece una protección
monetaria en caso de daños o pérdida, como también una suma de dinero suficiente para
restaurar o sustituir los elementos deteriorados o desaparecidos.
Las pólizas varían en función de las coleccioines y riesgos cubiertos, lugar, condiciones de
aplicación de cláusulas de contrato. Asimismo hay que revisar periódicamente las colecciones .

Las políticas y las prácticas difieren mucho de un país a otro, incluso dentro de un mismo país.

Almacenamiento de las Colecciones:

Refiere al espacio donde son conservadas las piezas de colecciones cuando no son expuestas u
objetos de estudio como al mobiliario, equipos, métodos y los materiales empleados en locaciones
dedicadas al depósito y estudio de las colecciones museográficas.

El museo constituye en sí mismo una primera protección entre el medio externo y las colecciones.
El área de almacenamiento debe situarse dentro del recinto del edificio del museo, en lo posible a
cierta distancia de los muros de la fachada, a fin de mantenerse al abrigo de las variaciones
climáticas.

Debe estar separado de las demás actividades y ser exclusivo para el tratamiento de los objetos
para controlar mejor el entorno.

La iluminación ha de ser débil, la temperatura y humedad estables y libre de contaminación. Por

motivos de seguridad el acceso a éste sitio está limitado al personal responsable de las
colecciones.

Es necesario que cuente con un dispositivo de protección contra incendios.

El mobiliario adecuado incluye: armarios con estantes de acero galvanizado o esmaltados.

Antes de ingresar al área de reserva técnica los objetos pequeños, estables serán envueltos y
colocados en cajas que los protegerán.

Las obras de gran volumen o frágiles serán ordenadas en armarios o estanterías, por lo que se
aconseja dejar un espacio entre ellos para manipularlos.

Productos Recomendados:

Etiquetas, papeles, carpetas con separadores, fundas, cartones y cajas libre de ácido y sin ligninas,
tubo de carbonato de calcio, cintas, cordones e hilos de algodón, lino, poliéster, fundas de
polietileno, paños de poliéster, poliacetato de vinilo y acetona, frascos y recipientes de cristal con
tapones de polipropileno o polietileno. La amplitud del tipo de materiales nos deja elegir el que se
adapte mejor al tipo del colecciones.

Existen otras colecciones que requieren de la confección de cajas a medida, bandejas y otros
soportes destinados al resguardo de las colecciones y estos materiales se adaptan a ello.

“Cabe aclarar que no podemos utilizar materiales inestables que produzcan reacciones químicas al
entrar en contacto con el bien”

Estos materiales QUE NO DEBEN usarse son: madera, papeles y cartones ácidos, cintas adhesivas,
espuma de caucho, espuma de poliuretano, materias plásticas, barníz de uñas común , presillas y
grapas metálicas, cintas y gomas elásticas.

En caso de construir estanterías de madera por ej. Se debe compensar colocando un panel no
ácido y estable.

Manipulación y transporte:

“Todo objeto debe ser considerado como un bien valioso que ha de ser manipulado con las
manos limpias o guantes de algodón o de nitruro”

Cuando manipulamos y trasladamos objetos el riesgo de alteración es mayor.

Es necesario determinar el lugar donde será colocado y el recorrido a seguir, esto para que no
haya obstáculos en el camino; debemos transportar los objetos de a uno en cada viaje, si éste es
de gran porte podemos utilizar una carretilla acolchonada o bandejas, en este caso buscar ayuda.
No ponemos en riesgo nuestra seguridad.