GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE No. 1

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Organización de

Archivos
 Código del Programa de Formación: 134401
 Nombre del Proyecto: Apoyo en la organización de archivos de gestión en
empresas públicas y privadas de Villavicencio
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: Apoyar la organización de los archivos de gestión de las empresas
seleccionadas teniendo en cuenta las normas institucionales.
 Competencia: Producir los documentos que se origen de las funciones administrativas,
siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Redactar documentos organizacionales teniendo en
cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas
gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas vigentes para la
elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad.
 Duración de la Guía: horas

2. PRESENTACION

Usted ha iniciado un nuevo reto en su vida con el cual logrará un objetivo a nivel personal y
profesional como corresponde a la formación por proyectos; desarrollando conocimientos y
habilidades que hacen parte de su preparación, labor importante en los procesos logísticos de las
organizaciones del sector productivo. En esta guía, encontrará la orientación y fundamentación
requerida de la fase para el desarrollo de la formación por proyectos ”EJECUCIÓN”, que tiene
como objetivo ampliar la capacidad de consultar, identificar e interpretar la información necesaria
y pertinente para el excelente resultado de nuestro proyecto. Guía deben analizar muy bien con el
objetivo de realizar las evidencias de aprendizaje.

Observar con atención los siguientes videos y con sus propias palabras conteste las preguntas
mencionadas:
“https://www.youtube.com/watch?v=ToSIZGJA-Vg”
“https://www.youtube.com/watch?v=xSfiA-wW5GI
“https://www.youtube.com/watch?v=rx9FcnkIS78 y por medio de conversatorio socializar con sus
compañeros y ante el instructor. Responda las siguientes preguntas según lo observado en el
video:

¿Cómo define el puesto de trabajo? ¿Qué elementos, equipos y muebles, observó en el video son
los más importantes para desarrollar su labor en el puesto de trabajo? *Qué entiende por riesgos
ergonómicos? *Cree usted que la parte ambiental influye en la condiciones óptimas que debe tener
un puesto de trabajo? *Qué tan importante es para usted el manejo de las Tecnologías de la
Información y la Comunicación TIC.
Cuáles conoce? Enúncielas.

*Qué piensa de la presentación personal en el trabajo?

GFPI-F-019 V3
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ESTUDIO DE CASO:

Después de algún tiempo, el supervisor ha remodelado las oficinas de la empresa con

implementos, muebles y recursos modernos; asignándole a Flor un puesto de trabajo acorde
con su especialidad, proporcionándole a su cargo equipos de avanzada tecnología, para el buen
resultado de su labor por lo cual ella se indispone por no tener la suficiente capacitación frente a
este tema, a los pocos días sus compañeros notan la suficiente inutilización de equipos y deciden
ocuparlos, Flor se niega a prestarlos porque se considera la única responsable, si estos se llegaran
a dañar. Sus compañeros se resienten por su actitud y la califican de egoísta.

¿Cree usted que la actitud de Flor fue la ideal?

¿Qué haría Flor, para hacerles cambiar de opinión?
¿Cuál sería la actitud de cada uno de ustedes ante esta situación?

Socialice con su instructor a nivel grupal, las posibles soluciones al caso mencionado.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Desarrollar las siguientes actividades de aprendizaje con el

objetivo de cumplir con los requerimientos del proyecto de formación.

Subactividad 1. Consultar sobre todo lo referente al puesto de trabajo de un archivista, como

misión, visión, objetivos, código del archivista. Lleva a cabo una visita a una oficina y observe el
puesto de trabajo, consulte los elementos, muebles y equipos (Devolutivos y de consumo) más
utilizados, los procesos que manejan; detecte los adelantos tecnológicos apoyándose en los
respectivos manuales de operación, su importancia, utilización, soportes documentales como:
(Internet, Correo electrónico. Intranet, Software de voz, telepronter, audífonos, grabadoras, video
beam, impresoras y su configuración). Observe los riesgos a que están expuestos los trabajadores,
si cuentan con las condiciones ergonómicas necesarias para desarrollar sus actividades. Presente
un informe escrito (videos, fotos, diapositivas). Dentro de esta dinámica es importante que usted
interactúe con sus compañeros para ello, debe conformar grupos de 5 personas y elaborar en
material de reciclaje como (papel periódico, revistas, cinta, papel de diferente color, cartón paja,
tijeras, otros) todos los elementos, equipos y muebles que usted cree son los más utilizados en
una oficina para desarrollar las funciones. Finalmente socialice por mesas de trabajo mediante
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conversatorio las experiencias que obtuvo. Tome evidencia como foto para subir a la plataforma
Blackboard. Consulte los siguientes link:
http://puestodearchivista.blogspot.com/2017/03/puesto-de-trabajo-de-un-archivista_8.html
https://prezi.com/qrcno2tgu9yn/puesto-de-trabajo-de-archivistas/
http://sena2017archivista.blogspot.com/

Subactividad 2. Genere un cuadro comparativo sobre el tipo de papelería accesorios, elementos

y útiles necesarios para la elaboración de documentos, teniendo en cuenta su correcta utilización,
investigue en una papelería especializada de la ciudad sobre implementos de oficina e
innovaciones en cuanto a presentación de legajos, carpetas y otros recursos manipulados en el
entorno laboral. Elabora legajo clase de papel, perforadoras y cosedoras.

Subactividad 3. Con la asesoría de su instructor prepare taller sobre la correcta utilización de la

perforadora, realice ejercicio de perforación de documentos, en tamaño carta y oficio. Supervise
el desempeño de dos compañeros. Prepare una guía para facilitar el manejo de la perforación de
los documentos. (Traer papel de diferente tamaño y gramaje, gancho legajador plástico, tapas
legajadoras, perforadoras de diferente tamaño). Participe activamente en el taller y tome evidencia.

Subactividad 4. Identifique las enfermedades profesionales que se generan por mala postura
ergonómica en un puesto de trabajo (para este objetivo puede acudir al Internet), para afianzar la
elabore mapa conceptual o mental sobre la ergonomía, ubicación del puesto de trabajo, para esta
actividad utilice la herramienta Cmap o mindomo, desde la siguiente página web
https://www.mindomo.com/es/. cree su mapa conceptual, tome un pantallazo el cual enviará a la
plataforma blackboard por el link Enlace mapa conceptual o mental. Favor leer el material ubicado
en la plataforma de cómo elaborar mapas mentales.

Para impartir la formación se requiere de un ambiente que tenga escritorios, sillas,

pantalla, video beam, aire acondicionado, tablero.

Materiales: Guía de aprendizaje, hojas, Lápices Carpetas, esferos, borrador, marcadores

permanentes y marcadores borrables,

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo
Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de
Conocimiento: Identifica la papelería en cuanto
*Conversatorio sobre útiles y a tamaño y calidad para el
papelería para digitación y proceso de digitación y/o
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transcripción. transcripción, de acuerdo con los Observación directa y listas

*Elementos, implementos y estándares internacionales. de chequeo
muebles para digitación y
transcripción. *Equipos de
digitación y de transcripción
*Ergonomía y riesgos
laborales
Evidencias de Desempeño y
Producto:
Simulación organización
puesto de trabajo
Legajo clases de papel
utilizados en la oficina, cinco
documentos elaborados en
oficina
Taller perforadora
*Mapa conceptual o mental
sobre ergonomía.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

EQUIPO: Conjunto de máquinas y dispositivos que se necesitan para llevar a cabo tareas propias
de una oficina.

ERGONOMIA: es la disciplina que se encarga del diseño de lugares de trabajo, herramientas y

tareas, de modo que coincidan con las características.

INTRANET: Considérela como un sitio web interno, diseñado para ser utilizado dentro de los
límites de la compañía. Lo que distingue una Intranet de un sitio de Internet, las intranet son
privadas y la información que en ella reside tiene como objetivo asistir a los trabajadores en la
generación de valor para la empresa.

LEGAJO: Conjunto de papeles, generalmente atados, por estar relacionados entre sí y tratar sobre
un mismo asunto.

MANUAL: Se denomina manual a toda guía de instrucciones que sirve para el uso de un
dispositivo, la corrección de problemas o el establecimiento de procedimientos de trabajo.
Los manuales son de enorme relevancia a la hora de transmitir información que sirva a las
personas a desenvolverse en una situación determinada.

SOPORTE: Un soporte es algo, ya sea físico o simbólico, que sirve como sustento o puntal. Los
soportes, por lo tanto, se utilizan para sostener o mantener una cosa.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

FERNANDEZ-RIOS, Manuel. Análisis y descripción de puestos de trabajo: teoría, métodos y

ejercicios. Editorial Ediciones Díaz de Santos. Pág. 455. España 2007
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http://www.nevado.com.mx/page8.html
http://www.slideshare.net/angelinadoli/historia-del-papel-26249066
http://laergonomiayelambitolaboral.blogspot.com/
http://actrav.itcilo.org/osh_es/m%F3dulos/noise/noiseat.htm

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) ISABEL VILLADA Instructora Comercio y 2019-05-20

ENCISO Servicios

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor
(es)
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