NOMBRE DE LA COMPAÑÍA XYZ

Política Incentivos

Propósito

Establecer las directrices bajo las cuales se define el plan de incentivos y

bonificaciones, para recompensar el desempenñ o de los colaboradores de acuerdo con
los resultados seguú n el cumplimiento de los objetivos estrateú gicos de la organizacioú n.
Igualmente, educar a los colaboradores sobre los indicadores claves de rendimiento
(KPI) y su vinculo con el eú xito general de la organizacioú n.

Alcance

Aplica para todos los colaboradores de casa Matriz y cada una de las filiales, su
implementacioú n seraú inmediata y obligatoria a partir de la fecha de publicacioú n, razoú n
por la cual los procedimientos existentes deberaú n ser revisados y ajustados a los
lineamientos dados en el presente documento.

La presente políútica no hace parte del contrato laboral de ninguú n colaborador.

Definiciones

Indicador: Variable compuesta por uno o maú s elementos que son objeto de medicioú n

Nivel de Cumplimiento: Conjunto de indicadores de medicioú n, los cuales cuentan con

una participacioú n sobre el resultado final del nivel de cumplimiento de los
colaboradores.

Ponderacioú n: Es el porcentaje de participacioú n que tiene cada indicador sobre el nivel

total de cumplimiento.

Desempenñ o: Cumplimiento de los objetivos y metas de cada colaborador.

Directrices Generales

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Este documento es un modelo para la elaboración de la política y en ningún caso pretende abarcar todas las
situaciones, razón por la cual la administración debe analizar las necesidades de su organización, realizando
los ajustes y/o inclusiones que considere pertinentes.
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1. Anualmente la organizacioú n debe establecer para Casa Matriz y cada una de sus
filiales, por medio de la Direccioú n de Recursos Humanos y el Comiteú
Administrador, la definicioú n de metas y objetivos corporativos, bajos los cuales
se definen los indicadores de desempenñ o de los colaboradores.

2. El programa de incentivos deberaú estar alineado con los objetivos de la

organizacioú n, de tal forma que los indicadores propuestos se cumplan y midan
en períúodos no mayores a un anñ o.

3. El contenido de la presente políútica es discrecional para la administracioú n, es

decir que puede ser modificada o retirada, siendo cualquier pago voluntario.

4. Cualquier cambio en la presente políútica seraú notificado a los colaboradores

que tengan el beneficio de incentivos.

5. Los pagos de incentivos solo se calcularaú n sobre el salario anual bruto del
colaborador y no haraú n parte de la misma pagos adicionales, como viaú ticos,
horas extras y comisiones, entre otros.

6. Todo colaborador al que le sea entregado un incentivo debe ser notificado por
escrito, indicando tanto el motivo como la fecha de pago.

7. A todos los incentivos le seraú n aplicados los impuestos correspondientes de

acuerdo con la legislacioú n local.

8. Los incentivos siempre deberaú n ser consignados en la cuenta bancaria de

noú mina del colaborador.

9. El programa de incentivos propuestos para los altos ejecutivos de la

organizacioú n debe contar con la aprobacioú n de la junta y/o accionistas de la
organizacioú n.

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10. Todo funcionario que obtenga los mejores resultados recibiraú el

reconocimiento establecido dentro de las fechas definidas por la organizacioú n.

11. El programa de incentivos deberaú ser divulgado a todos los colaboradores de la

organizacioú n por medio de capacitaciones en líúnea y personalizadas, facilitando
su entendimiento e interiorizacioú n.

12. Los indicadores seraú n revisados trimestralmente, de tal forma que cada
colaborador pueda identificar a tiempo las oportunidades de mejora para el
cumplimiento del indicador. Todo indicador debe ser medible de forma
razonable al aú rea que se enfoca.

13. En caso de que un colaborador sea trasladado de aú rea, los incentivos deberaú n
ser ajustados con las nuevas condiciones.

14. Para aquellos casos en los cuales los colaboradores se retiran, es discrecioú n de
_______________________ aprobar el pago del incentivo de manera proporcional.

15. Las condiciones de los incentivos otorgadas a cada colaborador son

confidenciales, razoú n por la cual el incumplimiento de dicho acuerdo puede ser
retirado si se incumple con dicha confidencialidad.

16. Todos los colaboradores serán notificados sobre los resultados de su evaluación de
desempeño frente a los KPI.

17. El registro de las evaluaciones que permiten concluir el nivel de cumplimiento

seraú registrado en la herramienta XXXXX.

18. El pago del incentivo dependeraú de las siguientes variables:

a. Cumplimiento con los objetivos establecidos.

b. Cumplimiento del tiempo míúnimo para la asignacioú n del incentivo
c. Calificacioú n de desempenñ o igual o superior a _______________

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19. Cualquier modificación de la presente política, será aprobada por el Comité

_______________________ de la organización.

20. En caso de que alguú n de los lineamientos dados en esta políútica, no pueda ser
aplicado en alguna de las filiales, por cambios en la operacioú n o del mercado,
dicha situacioú n deberaú ser escalada por el Gerente para su revisioú n y
modificacioú n a _____________________________________________________.

Otras disposiciones

 Las aclaraciones de interpretacioú n sobre la presente políútica seraú n resueltas

por _________________________.

 Entra en vigor la presente políútica a partir del _________

 El documento original de la presente políútica se encuentra suscrito

por:_________________________________________ _________________________________

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