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Universidad Tecnológica de Tamaulipas Norte
Procesos Industriales. 2º. Cuatrimestre
Tópicos de Manufactura
Carlos J. Zamora Ceja
1. MANUFACTURA
Manufactura (del latín manus, mano, y factura, hechura) es una fase de la producción
económica de los bienes.
Elaboración
de tortilla de
maíz y
alfarería en
forma
artesanal.
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En los países del denominado socialismo real, que pretendían la construcción de un modo
de producción socialista, la fabricación estaba dirigida por una agencia estatal (planificación), y se
privilegiaba la industria pesada sobre la de bienes de consumo.
El proceso puede ser manual (origen del término) o con la utilización de máquinas.
Máquina para la
elaboración de
tortillas
Para obtener mayor volumen de producción es aplicada la técnica de la división del trabajo,
donde cada trabajador ejecuta sólo una pequeña porción de la tarea. Así, se especializa y se
economizan movimientos, lo que va a repercutir en una mayor velocidad de producción.
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o Producción artesanal
o Sistema Putting-out
o Producción en masa
o De fabricación flexible
o Personalización en masa
o Fabricación ágil
o Prefabricación
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Industria química
o Farmacéutica
Construcción
Electrónica
o Semiconductores
Ingeniería
o Biotecnología
o Tecnologías emergentes
o Nanotecnología
o Biología sintética, Bioingeniería
Industria de la energía
Alimentos y Bebidas
o Agronegocios
o Industria cervecera
o Procesamiento de alimentos
Diseño industrial
o Piezas intercambiables
Industria del metal
o Herreria
o Maquinarias
o Máquinas herramienta
o Maquinabilidad
o Fabricante de herramientas y matrices
o Las tendencias de la industria mundial del acero
o Industria del acero
Fundición
Plásticos
Telecomunicaciones
Manufactura textil
o Industria textil
o Velería
o Fabricación de tiendas de campaña
Transporte
o Fabricación aeroespacial
o Fabricación de automóviles
o Fabricación de autobuses
o Fabricación de neumáticos
E T C E T E R A……..
Dichas características pueden ser de naturaleza muy variada tales como la forma, la
densidad, la resistencia, el tamaño o la estética.
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Proceso de fundición.
Colado del metal
fundido.
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Herramientas
forjadas para corte,
deformación, y
punzonado de
metales
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Más que intentar una definición, podemos decir que la Manufactura de Clase Mundial implica
enfocarse de manera constante en 7 atributos críticos:
Una visita rápida por una buena parte de las empresas, muestra que éstas poseen una enorme
capacidad desaprovechada (y que se esconde detrás de las pérdidas).
En nuestro medio, el 80% de las empresas dicen estar trabajando con la mejora continua.
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La diferencia radica en el modelo mental: de ese 80%, el 60% considera que un pasito es
suficiente.
Sólo el 20% entiende que cada paso sólo es el primero de muchos por dar.
En resumen, podemos decir que es un viaje sin fin: nunca alcanzaremos ese final porque
siempre, SIEMPRE, hay algo para mejorar.
Trabajo en equipo.
Alta productividad del recurso humano.
Comunicación efectiva en toda la organización.
Empowerment.
Prácticas de los principios de Manufactura Lean, TQM, TQC.
Liderazgo sólido y efectivo.
Enfoque hacia la innovación.
Enfoque hacia la planificación estratégica efectiva.
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Entrenamiento de supervisores.
Ampliando los trabajos de los empleados.
2.3.3. Haciendo las cosas más ágilmente: Habilidad a introducir nuevos productos y diseños y
responder rápidamente a demandas cambiante de los clientes.
Tecnología.
Mejoramiento del flujo de proceso.
Administración de la calidad.
Mejoramiento de la comunicación cross-funcional.
Desarrollo del producto que fluya secuencialmente a través de varias áreas funcionales (de
marketing a ingeniería a producción.......)
Agilidad es una parte integral de capacidad de calidad y entrega.
Desarrollo del producto a través de equipos de producto. Esto permite integración de todas
las ideas en etapas tempranas del proceso, requiere menos tiempo, y resulta en un mejor
producto a menor costo.
Justo a Tiempo (JIT) y Administración Total de la Calidad (TQM) son dos filosofías de
administración que, a pesar de no disputar la necesidad de alta tecnología o inversiones
intensivas de capital, se enfocan hacia la atención continua a actividades fundamentales y hacia
el rol crucial de los empleados en los esfuerzos de mejoramiento.
Para acelerar el flujo del material a través de la tubería, las obstrucciones deben ser
identificadas y eliminadas.
A medida que cada obstrucción es eliminada, el flujo se acelera, pero solo hasta lo permitido por
otras obstrucciones en la tubería. Identificando la localización de las obstrucciones,
entendiéndolas, y encontrando las formas de eliminarlas son los propósitos de JIT y TQM.
El mejor “input” es aquel que iguala el “output” deseado, y el mejor diámetro de la tubería es
aquel que permite el flujo a través de la tubería para satisfacer la demanda.
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2.5. INVESTIGACION:
Se refiere a la cantidad de unidades de la sustancia (agente, etc) que hay por cada millón
de unidades del conjunto.
Por ejemplo en un millón de granos de arroz, si se pinta uno de negro, éste representaría
una parte por millón o 1 ppm.
Es un concepto análogo al de porcentaje, sólo que en este caso no es “partes por ciento”
sino por millón.
Es decir, un buen proceso de fabricación debe estar diseñado para que se asegure la
calidad del total de la producción;
ejemplo: 4 ppm permite solo 4 productos defectuosos por cada millón producido.
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2. BENCHMARKING
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Se puede considerar como un proceso útil de cara a lograr el impulso necesario para
realizar mejoras y cambios
Hay que mejorar las actividades que generan valor y reasignar los recursos liberados al
eliminar o mejorar actividades que no generen valor (o no sea el deseado).
2.2. CUALIDADES
Interno: parte de la base de que dentro de una organización existen diferencias entre los
distintos procesos de trabajo.
Algunos de ellos pueden ser más eficientes y eficaces que los de otras áreas de la misma
empresa
Con frecuencia, es común encontrar que cada jefe o gerente de departamento tiene una forma
particular de dirigir a un grupo y llevar a cabo los procesos de trabajo
Los diferentes grados de eficacia y eficiencia registrados entre los diversos sectores de una
misma empresa, hacen posible la aplicación de procesos de Benchmarking internos y
descubrir así las “mejores prácticas de la organización”.
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2.3.1. COMPETITIVO
Aunque no todas los secretos de las compañías rivales son susceptibles de ser conocidos
con facilidad, la respuesta a muchas interrogantes sobre nuestros competidores la tienen los
propios consumidores
2.3.2. FUNCIONAL
Algunas funciones o procesos en los negocios son las mismas con independencia en las
disimilitudes de las industrias, por ejemplo el despacho de pedidos.
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5. Actuar: Esta etapa está influenciada por las necesidades del cliente original y por los usos de la
información de benchmarking. La acción que se realiza puede oscilar entre producir un solo
informe o producir un conjunto de recomendaciones para implementación real del cambio, basado,
al menos en parte, en la información recopilada durante la investigación de benchmarking.
Las normas ISO son generadas por la organización Internacional de la Estandarización, dicha
organización está formada por los organismos de normalización de casi todos los países del
mundo.
Los organismos de normalización de cada país producen normas que se obtienen por
consenso en reuniones donde asisten representantes de las industrias y organismos estatales.
Así mismo las normas ISO se obtienen por consenso de los representantes de los organismos
de normalización enviados por cada país.
2.4.1. Los beneficios que se obtienen de la certificación con las normas ISO son los
siguientes:
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2.5. REINGENIERIA
Los conceptos claves que destaca la anterior definición son los siguientes:
La reingeniería determina primero, qué debe hacer una compañía y luego cómo debe
hacerlo. Se olvida por completo de lo que es y se concentra en lo que debe saber.
Procesos: Son los pasos que se realizan en forma secuencial para elaborar productos o
servicios a partir de determinadas entradas.
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Para realizar con éxito la reingeniería es necesario conocer tres factores fundamentales
con los cuales tiene que ver la empresa:
1. Clientes,
2. Competencia,
3. Cambio
Benchmarking is the process of determining who is the very best, who sets the standard,
and what that standard is.
We do the same thing in business. Who is the best sales organization? The most
responsive customer service department? The leanest manufacturing operation? And how do we
quantify that standard?
If you don't know what the standard is you cannot compare yourself against it. If a customer
asks "What is the MTBF on your widget?" it is not enough to know that your Mean Time Between
Failures is 120 hours on your standard widget and 150 for your deluxe widget.
You also have to know where your competitors stand. If the company against whom you are
competing for this order has a MTBF of 100 hours you are probably okay.
However, if their MTBF is 10,000 hours who do you think will get the order?
Most of the early work in the area of benchmarking was done in manufacturing, like the
example above.
The Fortune Magazine article "Beat the Budget and Astound your CFO" outlines how Rank
Xerox even applied benchmarking to their sales effort.
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Once we decide what to benchmark, and how to measure it, the object is to figure out how
the winner got to be the best and determine what we have to do to get there.
You know you need to benchmark, but you are just too busy.
Well if you don't benchmark, and then implement improvements based on it, you will find
yourself out of business.
3. KAIZEN.
En su contexto este artículo trata de Kaizen como una estrategia o metodología de calidad
en la empresa y en el trabajo, tanto individual como colectivo. Kaizen es hoy una palabra muy
relevante en varios idiomas, ya que se trata de la filosofía asociada al sistema de producción
Toyota, empresa fabricante de vehículos de origen japonés.
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“¡Hoy mejor que ayer, mañana mejor que hoy!” es la base de la milenaria filosofía Kaizen, y
su significado es que siempre es posible hacer mejor las cosas.
En la cultura japonesa está implantado el concepto de que ningún día debe pasar sin una
cierta mejora.
Durante los años 50 del siglo pasado, en Japón, la ocupación de las fuerzas militares
estadounidenses trajo consigo expertos en métodos estadísticos de Control de Calidad de
Procesos, que estaban familiarizados con los programas de entrenamiento denominados TWI
(Training Within Industry) y cuyo propósito era proveer servicios de consultoría a las industrias
relacionadas con la Guerra.
Es así como se encontraron la inteligencia emocional de los orientales (la milenaria filosofía
de superación), y la inteligencia racional de los occidentales y dieron lugar a lo que ahora se
conoce como la estrategia de mejora de la calidad Kaizen.
La aplicación de esta estrategia a su industria llevó al país a estar entre las principales
economías del mundo.
Este concepto filosófico, elemento del acervo cultural del Japón, se lo lleva a la práctica y
no sólo tiene por objeto que tanto la compañía como las personas que trabajan en ella se
encuentren bien hoy, sino que la empresa es impulsada con herramientas organizativas para
buscar siempre mejores resultados.
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Fue Kaoru Ishikawa el que retomó este concepto para definir cómo la mejora continua o
Kaizen se puede aplicar a los procesos, siempre y cuando se conozcan todas las variables del
proceso mismo.
4. SMED
Un sistema más eficaz es utilizar una o más cámaras de vídeo, cuyas filmaciones podrán
ser analizadas en presencia de los mismos operarios.
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la realización y la prueba;
Es la primera etapa del método SMED, y es la más importante: distinguir entre ajustes
internos y externos.
Dentro de los cambios tenemos también las tareas repetitivas o que no agregan valor en sí,
como es el regular uno o varias mariposas sistemáticamente, para esto podemos acondicionar los
equipos siempre y cuando sea necesario.
Luego debe evaluarse detalladamente c/u de estas operaciones para determinar cuáles
pueden moverse y/o simplificarse.
La conversión en ajustes externos permite ganar tiempo, pero racionalizando los ajustes se
puede disminuir aún más el tiempo de cambio.
Para determinar el logro del método debemos comparar los tiempos previos a la reforma
contra los propuesto y validar los mismos con por lo menos 10 lotes de práctica
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5. KANBAN
5.1. Funcionamiento
Se dice entonces que la producción está guiada por la demanda y que el kanban es la
señal del cliente que indica que un nuevo producto debe ser fabricado o montado para rellenar el
punto de stock.
Funcionando sobre el principio de los flujos “tirados o jalados” (el cliente "jala" o "pide" el
producto), el primer paso es definir la cantidad ideal de productos que hay que entregar, que sea
suficientemente grande para permitir la producción, y no demasiado pequeño como para reducir
las existencias.
Atamos una etiqueta de Kanban a esta cantidad (una caja de piezas, por ejemplo). Cuando
el "cliente" consumió esta caja, la etiqueta Kanban es reenviada al "proveedor" y así actúa como un
orden de pedido para éste.
Durante este tiempo, el "cliente" va a consumir otra caja que fue suministrada de la misma
manera, y así, en ciclos.
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Como su nombre sugiere, Kanban históricamente usa tarjetas para señalar la necesidad de
un artículo.
Sin embargo, otros dispositivos como marcadores plásticos, pelotas, o un carro vacío de
transporte también pueden ser usados para provocar el movimiento, la producción, o el suministro
de una unidad en una fábrica.
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La etiqueta KANBAN contiene información que sirve como orden de trabajo, esta es su
función principal, en otras palabras es un dispositivo de dirección automático que nos da
información acerca de que se va a producir, en qué cantidad, mediante que medios, y como
transportarlo.
Son dos las funciones principales de KANBAN: Control de la Producción y Mejora de los
Procesos.
1. Eliminación de la sobreproducción.
2. Prioridad en la producción, el KANBAN con más importancia se pone primero que los
demás.
3. Se facilita el control del material.
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Básicamente los sistemas KANBAN pueden aplicarse solamente en fábricas que impliquen
producción repetitiva.
2- Se debe establecer una ruta de KANBAN que refleje el flujo de materiales, esto implica
designar lugares para que no haya confusión en el manejo de materiales, se debe hacer obvio
cuando el material esta fuera de su lugar.
4- Se debe tomar en cuenta que aquellos artículos de valor especial deberán ser tratados
diferentes.
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Fase 1. Entrenar a todo el personal en los principios de KANBAN, y los beneficios de usar
KANBAN
Fase 2. Implementar KANBAN en aquellos componentes con más problemas para facilitar su
manufactura y para resaltar los problemas escondidos. El entrenamiento con el personal continúa
en la línea de producción.
Fase 3. Implementar KANBAN en el resto de los componentes, esto no debe ser problema ya que
para esto los operadores ya han visto las ventajas de KANBAN, se deben tomar en cuanta todas
las opiniones de los operadores ya que ellos son los que mejor conocen el sistema. Es importante
informarles cuando se va estar trabajando en su área.
Fase 4. Esta fase consiste de la revisión del sistema KANBAN, los puntos de reórden y los niveles
de reórden, es importante tomar en cuenta las siguientes recomendaciones para el funcionamiento
correcto de KANBAN:
Regla 1:
Este es el mayor desperdicio de todos. Si se encuentra un defecto, se deben tomar medidas antes
que todo, para prevenir que éste no vuelva a ocurrir.
Regla 2:
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Esto significa que el proceso subsecuente pedirá el material que necesita al proceso
anterior, en la cantidad necesaria y en el momento adecuado.
La perdida puede ser muy variada, incluyendo perdida por el exceso de tiempo extra,
perdida en el exceso de inventario, y la perdida en la inversión de nuevas plantas sin saber que la
existente cuenta con la capacidad suficiente.
La peor pérdida ocurre cuando los procesos no pueden producir lo que es necesario
cuando estos están produciendo lo que no es necesario.
De tal manera que cambiaremos la forma de pensar en la que "se suplirá a los procesos
subsecuente" a "los procesos subsecuente pedirán a los procesos anteriores la cantidad necesaria
y en el momento adecuado"
Este mecanismo deberá ser utilizado desde el último proceso hasta el inicial, en otras
palabras desde el último proceso hacia el inicial.
Existen una serie de pasos que aseguran que los procesos subsecuentes no jalaran o
requerirán arbitrariamente del proceso anterior:
Regla 3.
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Esta regla fue hecha con la condición de que el mismo proceso debe restringir su inventario al
mínimo, para esto se deben tomar en cuenta las siguientes observaciones:
Regla 4.
BALANCEAR LA PRODUCCIÓN
De manera en que podamos producir solamente la cantidad necesaria requerida por los
procesos subsecuentes, se hace necesario para todos los procesos mantener al equipo y a los
trabajadores de tal manera que puedan producir materiales en el momento necesario y en la
cantidad necesaria.
En este caso si el proceso subsecuente pide material de una manera incontinua con
respecto al tiempo y a la cantidad, el proceso anterior requerirá personal y maquinas en exceso
para satisfacer esa necesidad.
En este punto es el que hace énfasis la cuarta regla, la producción debe estar balanceada
o suavizada (Smooth, equalized).
Regla 5.
Regla 6.
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Este tipo de KANBAN es utilizado en líneas de ensamble y otras áreas donde el tiempo de
set-up es cercano a cero.
Cuando las etiquetas no pueden ser pegadas al material por ejemplo, si el material está
siendo tratado bajo calor, estas deberán ser colgadas cerca del lugar de tratamiento de acuerdo a
la secuencia dentro del proceso.
Este tipo de etiquetas es utilizado en áreas tales como prensas, moldeo por inyección y
estampado (die casting).
La información en la etiqueta KANBAN debe ser tal, que debe satisfacer tanto las
necesidades de manufactura como las del proveedor de material.
1.- Cuando las piezas necesarias en la línea de montaje se van a utilizar primero, se recoge un
KANBAN de transporte y se coloca en una posición especifica.
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2.- Un trabajador lleva este KANBAN hasta el proceso previo para obtener piezas procesadas.
Retira un KANBAN de producción de un pallet de piezas procesadas y lo coloca en una posición
prefijada. El KANBAN de transporte se coloca en el pallet y el pallet se transporta a la línea.
3.- El KANBAN de trabajo en proceso o KANBAN de producción retirado del pallet en el proceso
previo, sirve como tarjeta de orden e instrucción de trabajo que promueve el procesamiento de
piezas semi-procesadas aprovisionadas desde el proceso previo.
4.- Cuando ocurre esto, la tarjeta de producción correspondiente al proceso anterior al previo se
retira de un pallet de piezas semi-producidas y se reemplaza por un KANBAN de transporte.
Con este sistema, solamente se necesitan indicar los cambios de planes al final de la línea de
montaje.
Por esta razón, requiere una producción en pequeños lotes, con numerosas entregas y transportes
frecuentes.
En vez de ello, los tiempos y los lugares de las entregas se especifican en detalle. El sistema se
establece como sigue:
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El KANBAN hace patentes las situaciones anormales cuando se provocan por averías de
maquinas y defectos del producto.
Una reducción gradual en el número de KANBANES conduce a reducciones en el STOCK,
lo que termina con el rol de STOCK como amortiguador frente a las inestabilidades de la
producción. Esto pone al descubierto los procesos infracapacitados y a los que generan
anomalías y simplifica el descubierto de los puntos que requieren mejora. La eficiencia
global se incrementa concentrándose en los elementos débiles (Teoría de Restricciones).
Si hay muchos KANBANES, la información deja de ser tan efectiva. Si hay muchos
KANBANES no se sabe cuales partes son realmente necesitadas en ese momento.
Muchos autores hablan de los beneficios del JIT y de la reducción de lotes, scrap y
retrabajo. Como la mejora en la calidad debido a la reducción en scrap y retrabajo, a un tiempo
más rápido de reacción debido a un menor inventario en proceso, a una necesidad menor de
inspectores, debido a la menor cantidad de material en la línea, a la reducción de costos debido al
retrabajo y a los materiales desperdiciados.
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También explican que los defectos son descubiertos más rápidamente, y afirman que " sin
siquiera” trabajar en la mejora de la calidad, la reducción en los tamaños de lotes reducen
onsiderablemente las tasas de rechazos.
La pregunta que se hace el autor es que si un productor puede esperar tales resultados y
justificar la reducción del tamaño de lote.
Se llevo a cabo una investigación en 114 empresas manufactureras que habían implementado la
filosofía JIT.
Los resultados que se obtuvieron fueron que posiblemente las tasas de productos
rechazados se mejoraron proporcionalmente a la reducción de tamaño de lotes. Sin embargo esta
afirmación debe ser considerada.
Datos obtenidos de las empresas muestran que resultados similares obtenidos en las
áreas de certificación de calidad de proveedores, uso de SPC, mantenimiento preventivo,
sugerencias de empleados, reducción de espacios de trabajo, círculos de calidad y entrenamiento,
pueden y, obviamente afectan directa o indirectamente la reducción en scrap y retrabajos.
Basándose en esto si la decisión de reducir lotes es en espera de que las tasas de rechazo
van a mejorar proporcionalmente a la reducción en el tamaño de lotes, puede traer una decepción.
5.11. CONCLUSIÓN
KANBAN debe ser utilizado como una herramienta para lograr una ventaja competitiva
sobre las demás empresas del mismo ramo, ya que su fin último es entregar productos a tiempo,
con la calidad que requiere, y a un mejor precio.
Hoy en día la mayoría de las empresas buscan eficientizar sus procesos y ser más
efectivos, aquí donde entra KANBAN como una ayuda muy útil y efectiva.
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6. POKA YOKE
El conector de un USB es un
poka-yoke que no permite
conectarlo al revés
Estos dispositivos fueron introducidos en Toyota en la década de los 60, por el ingeniero
Shigeo Shingo dentro de lo que se conoce como Sistema de Producción Toyota.
Aunque con anterioridad ya existían poka yokes, no fue hasta su introducción en Toyota
cuando se convirtieron en una técnica, hoy común, de calidad.
Afirmaba Shingo que la causa de los errores estaba en los trabajadores, y los defectos en las
piezas fabricadas, y se producían por no corregir a aquéllos.
Consecuente con tal premisa cabían dos posibilidades u objetivos a lograr con el poka-yoke:
Imposibilitar de algún modo el error humano; por ejemplo, los cables para la recarga de
baterías de teléfonos móviles y dispositivos de corriente continua sólo pueden conectarse
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con la polaridad correcta, siendo imposible invertirla, ya que los pines de conexión son de
distinto tamaño o forma.
Resaltar el error cometido de tal manera que sea obvio para el que lo ha cometido. Shingo
cita el siguiente ejemplo: un trabajador ha de montar dos pulsadores en un dispositivo
colocando debajo de ellos un muelle; para evitar la falta de éste último en alguno de los
pulsadores se hizo que el trabajador cogiera antes de cada montaje dos muelles de la caja
donde se almacenaban todos y los depositase en una bandeja o plato; una vez finalizado
el montaje, el trabajador se podía percatar de inmediato del olvido con un simple vistazo a
la bandeja, algo imposible de hacer observando la caja donde se apilaban montones de
muelles.
Un ejemplo de millones de dolares perdidos por un error evitable por el poka yoke lo ha
ofrecido la NASA.
Si las conexiones hubieran sido incompatibles, el fallo humano no habría sido posible.
For example, a jig that holds pieces for processing might be modified to only allow pieces
to be held in the correct orientation, or a digital counter might track the number of spot welds on
each piece to ensure that the worker executes the correct number of welds.
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Shigeo Shingo recognized three types of poka-yoke for detecting and preventing errors in a
mass production system:
1. The contact method identifies product defects by testing the product's shape, size, color, or
other physical attributes.
2. The fixed-value (or constant number) method alerts the operator if a certain number of
movements are not made.
3. The motion-step (or sequence) method determines whether the prescribed steps of the
process have been followed.
Either the operator is alerted when a mistake is about to be made, or the poka-yoke device
actually prevents the mistake from being made. In Shingo's lexicon, the former implementation
would be called a warning poka-yoke, while the latter would be referred to as a control poka-yoke.
Shingo argued that errors are inevitable in any manufacturing process, but that if appropriate
poka-yokes are implemented, then mistakes can be caught quickly and prevented from resulting in
defects.
By eliminating defects at the source, the cost of mistakes within a company is reduced.
6.2.1. Defensive design is the practice of planning for contingencies in the design stage of a
project or undertaking.
Essentially, it is the practice of anticipating all possible ways that an end-user could misuse
a device, and designing the device so as to make such misuse impossible, or to minimize the
negative consequences.
For example, if it is important that a plug be inserted into a socket in a particular orientation,
the socket and plug should be designed so that it is physically impossible to insert the plug
incorrectly.
Power sockets are often keyed in such a manner, to prevent the transposition of live and
neutral.
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Poka-yoke domestico:
Para evitar olvidar el
teléfono celular cuando
lo conectamos para
cargar la betería durante
la noche, colocarlo en los
zapatos que usaremos al
siguiente día.
7. 5S
El método de las 5S, así denominado por la primera letra (en japonés) de cada una de sus
cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples.
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Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor
organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayor
productividad y un mejor entorno laboral.
Las 5S han tenido una amplia difusión y son numerosas las organizaciones de diversa
índole, como empresas industriales, empresas de servicios, hospitales, centros educativos o
asociaciones.
La integración de las 5S satisface múltiples objetivos. Cada 'S' tiene un objetivo particular:
Denominación
Concepto Objetivo particular
Español Japonés
Mantener la
Shitsuke Seguir mejorando Fomentar los esfuerzos en este sentido
disciplina
Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal. Es más agradable y seguro
trabajar en un sitio limpio y ordenado.
Reducir gastos de tiempo y energía.
Reducir riesgos de accidentes o sanitarios.
Mejorar la calidad de la producción.
Seguridad en el trabajo.
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7.1. ETAPAS
Es la primera de las cinco fases. Consiste en identificar los elementos que son necesarios
en el área de trabajo, separarlos de los innecesarios y desprenderse de estos últimos, evitando
que vuelvan a aparecer.
Se desecha (ya sea que se venda, regale o se tire) todo lo que se usa menos de una vez al
año.
De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez al mes se aparta (por
ejemplo, en la sección de archivos, o en el almacén en la fábrica).
De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez por semana se aparta no muy
lejos (típicamente en un armario en la oficina, o en una zona de almacenamiento en la
fábrica).
De lo que queda, todo lo que se usa menos de una vez por día se deja en el puesto de
trabajo.
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De lo que queda, todo lo que se usa menos de una vez por hora está en el puesto de
trabajo, al alcance de la mano.
Y lo que se usa al menos una vez por hora se coloca directamente sobre el operario.
Esta jerarquización del material de trabajo prepara las condiciones para la siguiente etapa,
destinada al orden (seiton).
Se pueden usar métodos de gestión visual para facilitar el orden, identificando los
elementos y lugares del área.
Es habitual en esta tarea el lema (leitmotiv) «un lugar para cada cosa, y cada cosa en su
lugar».
En esta etapa se pretende organizar el espacio de trabajo con objeto de evitar tanto las
pérdidas de tiempo como de energía.
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SEITON
Aunque las etapas previas de las 5S pueden aplicarse únicamente de manera puntual, en esta
etapa (seiketsu) se crean estándares que recuerdan que el orden y la limpieza deben mantenerse
cada día.
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Por eso lo traducimos como hábito. Consiste en tener el hábito de implementar permanente
y correctamente los procedimientos apropiados.
A diferencia de otros sistemas de gestión tales como las ISO donde es frecuente que los
procedimientos sean escritos por personas ajenas al área y luego entregados para su
implementación, en el programa de 5S lo que se aprende es desarrollar los propios procedimientos
a fin de lograr el compromiso real y concreto de los actores del cambio.
La disciplina es entonces entendida no como algo impuesto desde el exterior sino más de
acuerdo a su significado etimológico: discípulo.
Al desarrollar la quinta S podemos decir que estamos desarrollando una nueva disciplina
de trabajo que consiste en aplicar coherente y sistemáticamente las actividades anteriores.
Cambiamos no por el mero hecho de cambiar, sino porque descubrimos que al hacerlo
nuestro trabajo se simplifica, nuestro tiempo se aprovecha mejor y los resultados que obtenemos
son de mejor calidad.
Pero sobre todo porque al desarrollar estas nuevas prácticas encontramos que nuestro
“estar-en-la-empresa” cambia volviéndose más agradable y menos tenso, más efectivo y menos
aburrido.
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Con las CINCO S’s logramos una forma de trabajo que combina sin contradicciones el
logro de objetivos con el buen humor porque conseguimos crear un entorno más divertido al
reconocer que la mayor parte de nuestra vida pasa no entre amigos, no entre familiares, sino en el
ámbito de trabajo.
Todo esto nos lleva a una de las conclusiones más importantes del Desarrollo
Organizacional consistente en que nada de esto puede “implantarse” desde afuera.
Debe desarrollarse desde adentro. Debe brotar desde el deseo de las personas por
participar de un espacio que vale la pena vivir.
Mediante el desarrollo del Shitsuke o Hábito logramos que las personas adquieran una fuerte
conciencia con relación a los estándares de efectividad organizacional que se traducen en una
mejora sistemática de las 6 Estrategias claves de una fábrica efectiva:
Productividad
Calidad
Costos
Entrega (delivery)
Seguridad y Medio Ambiente
Moral o Satisfacción en el trabajo
Pero para poder obtener mejoras en estos indicadores claves debemos ser capaces de
proporcionar las condiciones favorables para que se desarrollen.
El entorno más favorable para que crezcan estos nuevos hábitos de trabajo consiste en:
Comprender los objetivos de cada una de las CINCO S’s y cómo contribuyen a la
sobrevivencia de la organización.
Proporcionar tiempos especiales para la implementación del programa. Si quiere ganar el
campeonato deberá dedicar un tiempo especial para el entrenamiento.
Proveer la estructura para el cómo y el cuándo de la práctica de las actividades. Recursos
mínimos pero indispensables para el buen funcionamiento.
Apoyar los esfuerzos para arribar a los resultados. Si ocupa un puesto de liderazgo apoye
a su gente. Si no tiene gente a cargo busque colegas con los que unirse para impulsar esta
nueva manera de vivir el trabajo.
Pero sobre todo se necesita crear un espacio para la distensión y el buen humor ya que la
clave de este programa es que sea algo grato y satisfactorio para usted y sus colegas. Al fin y al
cabo estamos revolucionado la manera trabajar y el objetivo es que sea algo que valga la pena!
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Las Cinco “S” transforman de tal manera a las personas y al entorno de trabajo que ahora
la empresa es un lugar que nos enorgullece mostrar porque hemos sido capaces de crear la
armonía entre el cumplimiento de objetivos y el bienestar de los que la habitan.
El resultado se mide tanto en productividad como en satisfacciones del personal respecto a los
esfuerzos que han realizado para mejorar las condiciones de trabajo. La aplicación de esta técnica
tiene un impacto a largo plazo.
La implementación de las 5S puede ser uno de los primeros pasos del cambio hacia mejora
continua.
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Además, se estandariza lo que se hace con los alumnos, docentes, directivos y padres de
familia y se promueve la disciplina y nuevos métodos de trabajo que permiten mejorar los
resultados de aprendizaje.
El método justo a tiempo (traducción del inglés Just in Time) es un sistema de organización
de la producción para las fábricas, de origen japonés.
De ésta forma, no se fabrican productos por suposición sino que se hace sobre pedido.
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El método SMED (Single Minute Exchange of Die) permite reducir el tiempo de cambio de
El TPM (Total Productive Maintenance) permite mantener todas las instalaciones en buen
estado, penalizando lo menos posible la producción implicando a todo el mundo.
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Hace uso de SPC (Statistical Process Contro)l para garantizar y corregir a tiempo el
proceso.
8.1.9. Kanban
El sistema kanban (las tarjetas) actúa de testigo del proceso de producción.
8.1.10. Kaizen
El just in time implica una forma de pensar y razonar los negocios como los procesos
productivos.
Basta con decir que las empresas que aplican el sistema en cuestión han logrado niveles
anuales en la rotación de inventario de dos dígitos llegando en algunos casos a superar las treinta
rotaciones, cuando las empresas tradicionales de occidente oscilaban entre las 2,5 y las 5
rotaciones anuales.
Ello se logró reduciendo a su mínima expresión el nivel de inventarios, gracias a reducir los
tiempos de preparación y cambio de herramientas, reducir a niveles de partes por millón las fallas
en los productos, eliminar las averías, y mejorar el layout en la planta productiva.
A las ideas de Ohno se sumaron los aportes de otros imponentes gestores y consultores
de la calidad y la productividad del Japón, como lo son Imai, Ishikawa, Karatsu, Mizuno, y los
revolucionarios Taguchi y Shigeo Shingo.
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Fue en esa época cuando las demás empresas japonesas tomaron conciencia de la
capacidad de lo que dio en llamarse Sistema de Producción Toyota (TPS).
Esta definición establece la idea clave del just in time –eliminación del despilfarro-, lo cual
exige eliminar todos los insumos de recursos que no añaden valor al producto o servicio.
La filosofía just in time se ha de filtrar desde la cúspide hacia abajo porque suele exigir un
cambio completo en la cultura de la empresa.
Para poner en práctica con éxito un sistema just in time, la compañía necesita un medio en
que los empleados estén íntima y continuamente comprometidos a poner en ejecución la estrategia
del juego y los detalles del plan de juego.
Para señalar el camino, la alta administración debe comprender los fundamentos del
proceso just in time, del control total de calidad y del involucramiento total de las personas.
El aspecto más decisivo del involucramiento total de las personas es permitir que todos los
empleados trabajen a su pleno potencial.
Las personas realmente importantes en este proceso son los empleados de primera línea.
La educación JIT / CTC (just in time / control total de calidad) desarrolla las habilidades de
éstas personas y fomenta su creatividad.
Además de capacitar y educar a los empleados, la alta gerencia debe reformar la cultura
de la empresa. La meta es derribar los obstáculos que estorban la comunicación y les impiden a
los trabajadores cooperar y confiar entre sí y confiar en sus clientes y proveedores.
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Los productos o servicios tienen mucho despilfarro cuando son diseñados por el
departamento de Investigación y Desarrollo para que cumplan lo que el departamento de
Ingeniería cree que son requisitos del cliente, y luego se entregan al departamento de manufactura
para que los fabrique.
Por lo tanto aumentar al doble los recursos a la labor de diseño puede generar
importantísimos ahorros en los costos, tanto en lo que respecta a materiales, como a
procesamiento.
Simplificar el producto o servicio permite a su vez hacer más simples los procesos para su
elaboración.
Mayor simplicidad implica también reducir el número de partes, con lo cual se reduce el
coste de inventarios, de adquisición y de gestión.
En el centro de trabajo sólo deben tener cabida aquellos elementos necesarios para
efectuar la tareas y actividades con eficiencia y eficacia, lo cual implica deshacerse de aquellos
elementos innecesarios.
En primer lugar debe hacerse la pregunta ¿Por qué está esto aquí?, para luego cuestionar
¿Esto le agrega valor al producto? Si el elemento en cuestión no agrega valor, no debe estar en el
centro de trabajo, y si no puede agregar valor en otro lugar, hay de deshacerse del mismo.
Luego de identificar los aquellos elementos considerados esenciales, los mismos deben se
asignados a lugares específicos.
Ello implica un análisis a los efectos de determinar dónde pueden proporcionar el máximo
valor al mínimo coste.
De tal forma, una vez que se le asignan un determinado lugar o espacio, deben
permanecer en la misma hasta tanto se identifique un lugar más conveniente.
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Al planificar el centro de trabajo, éste debe ser sencillo, eliminando todos aquellos
elementos innecesarios, al mismo tiempo que situando convenientemente los que se requieran
para el mejor desarrollo de las actividades.
Además de desperdiciar espacio, las zonas de trabajo mal dispuestas obstaculizan el flujo
eficiente de los materiales, lo cual genera un despilfarro de tiempo porque los trabajadores tienen
que buscar los materiales, las herramientas y los equipos cuando lo necesitan.
La calidad del lugar de trabajo es una base fundamental para un proceso productivo de
calidad. Un medio de trabajo de calidad les da a todos los materiales y procesos una alta visibilidad
y proporciona distancias más cortas para los desplazamientos de materiales, trabajadores, además
de un flujo más homogéneo de los materiales e insumos durante el proceso.
En el caso del mantenimiento de los equipos se persigue a un mismo tiempo las metas de
prolongar su vida útil y garantizar la calidad de los productos que procesan.
En tanto que el mantenimiento de las instalaciones permite no sólo prolongar su vida útil,
sino también mejorar la seguridad, algo extensible también al mantenimiento de los equipos.
El sistema just in time no acepta bajo ningún punto de vista la generación de productos
defectuosos, lo cual significa que el mantenimiento preventivo de los equipos de procesamiento,
los accesorios y los instrumentos utilizados para las mediciones y comprobaciones resultan
críticos.
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También están disponibles cuando se requieren, lo cual elimina el retardo ocasionado por
esperar a un especialista de mantenimiento (tiempos de espera).
Esta labor de mantenimiento por parte de los propios operadores contribuye a aumentar su
estima y motivación.
A pesar de ello dicho enfoque genera enormes desperdicios, pues los materiales y los
trabajos en proceso deben ser transportados y manipulados con frecuencia. Las materias primas y
en proceso recorren grandes distancias para ir de un departamento a otro. Las cantidades movidas
son considerables requiriendo para ello de equipos especiales.
Como este inventario de trabajo en proceso ocupa demasiado lugar, las unidades de
procesamiento quedan demasiado separadas entre sí, lo cual dificulta la detección de fallas o
falencias durante el proceso productivo.
Por otra parte debe consignarse la falta de flexibilidad del sistema, por cuanto los equipos
se preparan para procesar grandes lotes, encontrándose los operarios capacitados para realizar
actividades u operaciones muy específicas.
Como alternativa al sistema antes descrito, y en función de las ideas y filosofía del just in
time, se han adoptado enfoques celulares denominados “tecnólogas de grupo”.
La disposición celular o por células agrupa los equipos de producción por familias. Todos
los equipos que se necesitan para fabricar determinada parte o pieza para montaje se reúnen, por
lo general, en forma de “U”.
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Este enfoque es especialmente útil cuando las partes o los montajes son pequeños y se
pueden pasar a mano de una estación a otra.
Las máquinas están colocadas lo suficientemente cerca unas de otras para el traslado a
mano.
Gracias al enfoque celular, las estaciones de trabajo están cerca unas de otras, con lo cual
se elimina espacio de inventarios de reserva y se minimiza la distancia que han de recorrer los
materiales, el trabajo en proceso y el personal.
Si las unidades terminadas son componentes o piezas para montaje, los trabajadores las
transportan en lotes muy pequeños a la célula siguiente para el procesamiento final o la
preparación para despacho.
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Agregarle valor al producto sin interrupción también es una meta del enfoque celular,
debido a que con este método, los materiales no se detienen entre operaciones, y las unidades
terminadas van rápidamente hacia los clientes externos o internos.
Gracias al enfoque celular tanto los equipos como el personal logran flexibilidad.
Sus equipos deben ser sencillos, estándares, fáciles de poner en marcha, tener un ciclo de
tiempo breve, y no deben estar limitados por un sistema complejo de alimentación.
En lo relativo al personal, todos sus miembros deben saber ejecutar todas las tareas de la
célula.
Al ser limitada la existencia de reservas, y debido a que las unidades son procesadas
íntegramente, los problemas de calidad se ponen de manifiesto inmediatamente.
Al inspeccionar todos los miembros del equipo su propia producción, el enfoque celular
reduce el número de unidades defectuosas.
De tal forma el tamaño de las partidas defectuosas se reduce a una unidad y no a cien o
mil, que es lo que los sistemas convencionales suelen producir.
Y también de ésta forma se evita muchos trabajos de reprocesamiento, como así también
de desechos.
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Tener líneas de producción por productos específicos resulta demasiado costoso, en tanto
y en cuanto no exista una producción continua de cada bien.
Debido a ello las fábricas tradicionales producen en lotes “económicos” a los efectos de
superar los elevados costos generados por los prolongados períodos de detención de las
máquinas debidos a los tiempos de preparación.
Ya no es factible aplicar la famosa y célebre frase de Henry Ford “pueden pedirme autos
de cualquier color siempre que sean negros”.
Superar estos inconvenientes llevó a la empresa automotriz Toyota a aplicar el sistema hoy
conocido mundialmente como SMED.
Como el sistema just in time se amolda a la demanda final, es esencial una previsión sólida
de ella. Las empresas deben darles a sus proveedores programas fijos y avisarles con una
anticipación igual al tiempo del proceso de fabricación de los proveedores.
De haber una diferencia considerable entre el tiempo del programa fijado y el tiempo de
proceso de producción del proveedor, será menester concentrar el esfuerzo en su reducción.
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Las herramientas "lean" (en inglés, "sin grasa" o "ágil") incluyen procesos continuos de
análisis (kaizen), producción "pull" (en el sentido de kanban), y elementos y procesos "a prueba de
fallos" (poka yoke).
Esto reduce los riesgos del proyecto, o lo que es lo mismo, el coste según el ingeniero,
pero a base de aumentar los riesgos financieros y disminuir los beneficios.
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Minimización del despilfarro – eliminación de todas las actividades que no son de valor
añadido y redes de seguridad, optimización del uso de los recursos escasos (capital, gente
y espacio)
Procesos "pull": los productos son tirados (en el sentido de solicitados) por el cliente final,
no empujados por el final de la producción
Construcción y mantenimiento de una relación a largo plazo con los proveedores tomando
acuerdos para compartir el riesgo, los costes y la información
Lean es básicamente todo lo concerniente a obtener las cosas correctas en el lugar correcto,
en el momento correcto, en la cantidad correcta, minimizando el despilfarro, siendo flexible y
estando abierto al cambio.
No se puede separar en realidad la calidad del proceso y just in time, pues ambos son
interdependientes.
Ello se debe a que los procesos just in time requieren insumos de calidad y persiguen la
generación de productos y servicios libres de fallos.
Cada proceso just in time, como lo son el diseño del producto, la preparación del centro de
trabajo, el mantenimiento de los equipos e instalaciones, la organización de la planta, los cambios
y preparación rápidos de herramientas y, la programación de la demanda. La implantación del
Control Estadístico de Procesos, los Círculos de Control de Calidad, el Poka Yoke, el control y
análisis de los Costes de Calidad y Mala Calidad, el despliegue de la función de calidad (DFC), la
utilización de las siete herramientas clásicas para la gestión de calidad y de las nuevas
herramientas de gestión, hacen factible en las empresas japonesas y occidentales la producción
esbelta, pues sólo con un óptimo nivel de calidad es posible eliminar la necesidad de inventarios.
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Cuando los inventarios se van reduciendo quedan a la vista los inconvenientes generados
por la falta de inventarios de apoyo y seguridad.
Ello suele ejemplificarse como un lago que al reducir el nivel de agua (inventarios)
entorpece y dificulta la normal navegación (procesos fabriles) de las embarcaciones.
La única forma de eliminar estas dificultades es eliminando dichas rocas (fallas de calidad,
como así también elevados tiempos de preparación, averías de máquinas, mala distribución de
máquinas y sectores, problemas con proveedores, entre otras).
Hoy hablar de calidad implica hablar de un nivel de calidad de seis sigma, o sea llegar a un
nivel de 3,4 defectos por millón de oportunidades. (4 ppm)
Este es el nuevo nivel que se han impuesto las empresas de categoría mundial, tales como
General Electric, Xerox, Motorola, lo cual no se trata de otra cosa que la de igualar los niveles ya
alcanzados por empresas como Toyota, Nissan, Honda, y Casio entre muchísimas otras empresas
japonesas.
11. CONCLUSIONES
De tal forma lo que comenzó siendo un desarrollo occidental como en una carrera de
postas fue tomado por las empresas japonesas, para ser nuevamente retomadas por las empresas
de más avanzada de los Estados Unidos y Europa.
El just in time se está desplegando en otras latitudes donde toma un impulso especial a
partir de las actuales necesidades competitivas.
Así empresas tanto latinoamericanas como del sudeste asiático se están empeñando en
mejorar día a día su performance en la búsqueda de mejores niveles en relación a los costos, la
calidad, la productividad y los tiempos de los ciclos productivos.
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The researchers empirically test and attempt to validate a previously developed basic
functional model of JIT comprising three components – respect for people in the system, the
execution system and
nd planning process prerequisites – needed to support JIT's goal of elimination
of waste through a process of continual improvement.
Regression model results support the hypothesized relationships between the model
components and the JIT waste-elimination
waste goal.
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La aplicación de las técnicas que el sistema J.I.T. ofrece, nos permite asegurar el cumplimiento
del compromiso y además cumplir los tres objetivos claves de toda empresa:
Calidad Total
Coste Ajustado
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El TPM es en la actualidad uno de los sistemas fundamentales para lograr la eficiencia total, en base a la cual
es factible alcanzar la competitividad total.
La tendencia actual a mejorar cada vez más la competitividad supone elevar al unísono y en un grado
máximo la eficiencia en calidad, tiempo y coste de la producción e involucra a la empresa en el TPM
conjuntamente con el TQM.
La empresa industrial tradicional suele estar dotada de sistemas de gestión basados en la producción de
series largas con poca variedad de productos y tiempos de preparación largos, con tiempos de entrega
asimismo largos, trabajadores con una formación muy especificada y control de calidad en base a la
inspección del producto.
Cuando dicha empresa ha precisado emigrar desde este sistema a otros más ágiles y menos costosos, ha
necesitado mejorar los tiempos de entrega, los costes y la calidad simultáneamente, es decir, la
competitividad, lo que le ha supuesto entrar en la dinámica de gestión contraria a cuánto hemos mencionado:
series cortas, de múltiples productos, en tiempos de operaciones cortos, con trabajadores polivalentes y
calidad basada en procesos que llegan a sus resultados en “la primera”.
Así pues, entre los sistemas sobre los cuales se basa la aplicación del Kaizen, se encuentra en un sitio
especial es TPM, que a su vez hace viable al otro sistema que sostiene la práctica del Kaizen que es el
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El resultado final que se persigue con la implementación del Mantenimiento Productivo Total es lograr un
conjunto de equipos e instalaciones productivas más eficaces, una reducción de las inversiones necesarias
en ellos y un aumento de la flexibilidad del sistema productivo.
El objetivo del mantenimiento de máquinas y equipos lo podemos definir como conseguir un determinado
nivel de disponibilidad de producción en condiciones de calidad exigible, al mínimo coste y con el máximo de
seguridad para el personal que las utiliza y mantiene.
Por disponibilidad se entiende la proporción de tiempo en que está dispuesta para la producción respecto al
tiempo total. Esta disponibilidad depende de dos factores críticos:
El primero de dichos factores recibe el nombre de fiabilidad, es un índice de la calidad de las instalaciones y
de su estado de conservación, y se mide por el tiempo medio entre averías.
El segundo factor denominado mantenibilidad es representado por una parte de la bondad del diseño de las
instalaciones y por otra parte de la eficacia del servicio de mantenimiento. Se calcula como el inverso del
tiempo medio de reparación de una avería.
En consecuencia, un adecuado nivel de disponibilidad se alcanzará con unos óptimos niveles de fiabilidad y
de mantenibilidad. Es decir, expresado en lenguaje corriente, que ocurran pocas averías y que éstas se
reparen rápidamente.
Para llegar al Mantenimiento Productivo Total hubo que pasar por tres fases previas. Siendo la primera de
ellas el Mantenimiento de Reparaciones (o Reactivo), el cual se basa exclusivamente en la reparación de
averías. Solamente se procedía a labores de mantenimiento ante la detección de una falla o avería y, una vez
ejecutada la reparación todo quedaba allí.
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Con posterioridad y como segunda fase de desarrollo se dio lugar a lo que se denominó el Mantenimiento
Preventivo. Con ésta metodología de trabajo se busca por sobre todas las cosas la mayor rentabilidad
económica en base a la máxima producción, estableciéndose para ello funciones de mantenimiento
orientadas a detectar y/o prevenir posibles fallos antes que tuvieran lugar.
En los años sesenta tuvo lugar la aparición del Mantenimiento Productivo, lo cual constituye la tercera fase de
desarrollo antes de llegar al TPM.
El Mantenimiento Productivo incluye los principios del Mantenimiento Preventivo, pero le agrega un plan de
mantenimiento para toda la vida útil del equipo, más labores e índices destinamos a mejorar la fiabilidad y
mantenibilidad.
Finalmente llegamos al TPM el cual comienza a implementarse en Japón durante los años sesenta. El mismo
incorpora una serie de nuevos conceptos a los desarrollados a los métodos previos, entre los cuales cabe
destacar el Mantenimiento Autónomo, el cual es ejecutado por los propios operarios de producción, la
participación activa de todos los empleados, desde los altos cargos hasta los operarios de planta.
También agrega a conceptos antes desarrollados como el Mantenimiento Preventivo, nuevas herramientas
tales como las Mejoras de Mantenibilidad, la Prevención de Mantenimiento y el Mantenimiento Correctivo.
El TPM adopta cómo filosofía el principio de mejora continua desde el punto de vista del mantenimiento y la
gestión de equipos.
El Mantenimiento Productivo Total ha recogido también los conceptos relacionados con el Mantenimiento
Basado en el Tiempo (MBT) y el Mantenimiento Basado en las Condiciones (MBC).
El MBT trata de planificar las actividades de mantenimiento del equipo de forma periódica, sustituyendo en el
momento adecuado las partes que se prevean de dichos equipos, para garantizar buen funcionamiento.
En tanto que el MBC trata de planificar el control a ejercer sobre el equipo y sus partes, a fin de asegurarse
de que reúnan las condiciones necesarias para una operativa correcta y puedan prevenirse posibles averías o
anomalías de cualquier tipo.
El TPM constituye un nuevo concepto en materia de mantenimiento, basado este en los siguientes cinco
principios fundamentales:
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Participación de todo el personal, desde la alta dirección hasta los operarios de planta. Incluir a todos
y cada uno de ellos permite garantizar el éxito del objetivo.
Creación de una cultura corporativa orientada a la obtención de la máxima eficacia en el sistema de
producción y gestión de los equipos y maquinarias. De tal forma se trata de llegar a la Eficacia Global.
Implantación de un sistema de gestión de las plantas productivas tal que se facilite la eliminación de
las pérdidas antes de que se produzcan y se consigan los objetivos.
Implantación del mantenimiento preventivo como medio básico para alcanzar el objetivo de cero
pérdidas mediante actividades integradas en pequeños grupos de trabajo y apoyado en el soporte
que proporciona el mantenimiento autónomo.
Aplicación de los sistemas de gestión de todos los aspectos de la producción, incluyendo diseño y
desarrollo, ventas y dirección.
La aplicación del TPM garantiza a las empresas resultados en cuanto a la mejora de la productividad de los
equipos, mejoras corporativas, mayor capacitación del personal y transformación del puesto de trabajo.
o Por un lado se tienen las averías y tiempos de preparación que ocasionan tiempos muertos o de
vacío.
o En segundo término tenemos el funcionamiento a velocidad reducida y los tiempos en vacío, todo lo
cual genera pérdidas de velocidad del proceso.
o Y por último tenemos las pérdidas por productos y procesos defectuosos ocasionados por los
defectos de calidad y repetición del trabajo. Estas pérdidas deben ser eliminadas o reducidas a su
mínima expresión.
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Etapas de implementación
La implementación está conformada por un total de cinco fases, las cuales comprenden una serie de
fases, las cuales se resumen a continuación:
1. Preparación
2. Averías
3.Repuestos
Gestión Racional
4.Mano de obra
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Facilitar el trabajo
Mejorar la utilización de los medios
5.Estandarización
Mantenimiento Autónomo. Comprende la participación activa por parte de los operarios en el proceso
de prevención a los efectos de evitar averías y deterioros en las máquinas y equipos.
Una característica básica del TPM es que son los propios operarios de producción quieres llevan a
término el mantenimiento autónomo, también denominado mantenimiento de primer nivel. Algunas de
las tareas fundamentales son: limpieza, inspección, lubricación, aprietes y ajustes.
Aumento de la efectividad del equipo mediante la eliminación de averías y fallos. Se realiza mediante
medidas de prevención vía rediseño-mejora o establecimiento de pautas para que no ocurran.
Mantenimiento Planificado. Implica generar un programa de mantenimiento por parte del departamento
de mantenimiento.
Constituye el conjunto sistemático de actividades programadas a los efectos de acercar
progresivamente la planta productiva a los objetivos de: cero averías, cero defectos, cero despilfarros,
cero accidentes y cero contaminaciones.
Este conjunto de labores serán ejecutadas por personal especializado en mantenimiento.
Prevención de Mantenimiento. Mediante los desarrollo de ingeniería de los equipos, con el objetivo de
reducir las probabilidades de averías, facilitar y reducir los costos de mantenimientos.
Se trata pues de optimizar la gestión del mantenimiento de los equipos desde la concepción y diseño
de los mismos, tratando de detectar los errores y problemas de funcionamiento que puedan producirse
como consecuencia de fallos de concepción, diseño, desarrollo y construcción del equipo, instalación y
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pruebas del mismo hasta que se consiga el establecimiento de su operación normal con producción
regular.
El objetivo es lograr un equipo de fácil operación y mantenimiento, así como la reducción del período
entre la fase de diseño y la operación estable del equipo y la elevación en los niveles de fiabilidad,
economía y seguridad, reduciendo los niveles y riesgos de contaminación.
a) Reducción de paros;
b) Ahorro en los costos de mantenimiento;
c) Alargamiento de vida de los equipos;
d) Reducción de daños provocados por averías;
e) Reducción en el número de accidentes;
f) Más eficiencia y calidad en el funcionamiento de la planta;
g) Mejoras de relaciones con los clientes, al disminuir o eliminar los retrasos.
a) análisis de vibraciones;
b) análisis de muestras de lubricantes;
c) termografía; y,
d) análisis de las respuestas acústicas.
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11.7. Conclusiones
La búsqueda de una más eficaz y eficiente utilización de las máquinas y equipos hace menester tanto
su planificación, como la capacitación del personal, pero para ello es fundamental que antes los
directivos tomen conciencia de todos lo que está en juego atrás de un excelente sistema de
mantenimiento.
Tanto sea a nivel industrial cómo de servicios, tanto los costos, como la productividad, la calidad, la
seguridad, la satisfacción del cliente y el cumplimiento de plazos dependen en gran medida de no sólo
el buen funcionamiento de los equipos sino del muy buen funcionamiento que de ellos pueda
obtenerse.
Cómo en el caso del control de calidad, incrementar los costos en materia preventiva termina
generando no sólo un menor coste de mantenimiento, sino también un menor coste total.
La notable importancia que tiene el TPM en la eliminación de desperdicios le confiere un lugar especial
tanto en el Sistema Kaizen como en el Sistema Just in Time.
Todavía una multitud de pequeñas y medianas empresas no han sabido tomar en debida
consideración la gran importancia que tiene para el mejoramiento de sus resultados económicos la
implementación de sistemas destinados a mejorar el mantenimiento de los equipos, el cambio rápido de
herramientas, la reducción de los tiempos de preparación, la mejora del layout en la planta y oficinas, el
mejoramiento en los niveles de calidad, el control y reducción en el consumo de energía, la mayor
participación de los empleados vía círculos de control de calidad, círculos de incremento de
productividad y sistemas de sugerencias entre otros.
Son numerosas las armas de las cuales pueden disponer las pequeñas y medianas empresas, y
notables los resultados que de ellas pueden obtener.
Un mejor mantenimiento implica no sólo reducir los costes de reparaciones y los costes por
improductividades debidos a tiempos ociosos, sino también elimina la necesidad de contar con
inventarios de productos en proceso y terminados destinados a servir de “colchón” ante las averías
producidas.
Al mejorar los servicios a los clientes y consumidores reduce la rotación de estos y reduce el coste de
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obtención de nuevos clientes, facilitando las ventas de bienes y servicios con carácter repetitivo.
Por supuesto que un mejor mantenimiento alarga la vida útil del equipo, como así también permite un
mejor precio de reventa.
El mejor funcionamiento de las máquinas no sólo evita la generación de productos con fallas, también
evita la polución ambiental, elimina los riesgos de accidentes y con ellos disminuye los costes del
seguro, reduce o elimina los niveles de contaminación y las consecuente multas, incrementa los niveles
de productividad, y por tanto los costes de producción.
Todos estos son motivos más que suficientes para considerar muy seriamente su implantación.
Cabría hacerse la pregunta de por qué existiendo instrumentos o metodologías tan significativas para
mejorar los rendimientos de las empresas, las mismas no son utilizadas?
Las razones son numerosas y exponerlas lleva a la necesidad de otras investigaciones y exposiciones,
pero entre las principales tenemos: una visión corto placista en la cual se privilegia la obtención de
utilidades inmediatas en oposición a la generación sostenida de beneficios a mediano y largo plazo, un
segundo factor tiene que ver con la supervivencia de paradigmas taylorianos y fordista propios de otra
era del proceso económico productivo.
Y un tercer y último factor a mencionar cómo importante es la tradicional resistencia al cambio.
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La Gestión de Calidad Total (abreviada TQM, del inglés Total Quality Management) es una
estrategia de gestión orientada a crear conciencia de calidad en todos los procesos
organizacionales. La TQM ha sido ampliamente utilizado en manufactura, educación, gobierno e
industrias de servicio. Se le denomina «total» porque en ella queda concernida la organización de
la empresa globalmente considerada y las personas que trabajan en ella.
Gestión: el sistema de gestión con pasos tales como planificar, organizar, controlar,
liderar, etc.
Por tanto, no sólo se pretende fabricar un producto con el objetivo de venderlo, sino que
abarca otros aspectos tales como mejoras en las condiciones de trabajo y en la formación del
personal.
El concepto de la calidad total es una alusión a la mejora continua, con el objetivo de lograr
la calidad óptima en la totalidad de las áreas.
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Después surgirá la exigencia del cliente de que esa línea telefónica sea móvil, y será en el
momento en que se adquiera un teléfono celular cuando se esté satisfaciendo totalmente esa
necesidad de movilidad.
El concepto de calidad total distingue a dos tipos de clientes, los cuales son identificados como
internos y externos.
Por lo mismo la calidad total es un proceso el cual se suman esfuerzos para alcanzar una meta
establecida y superarla de forma relevante y mejorar el producto o servicio a oferta.
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La percepción de la calidad es, por ejemplo, muy evidente en el mundo de los coches,
donde las marcas gastan mucho dinero en el diseño del vehículo, para que sea llamativo, atractivo
y diferente de los demás, aunque a nivel práctico lo importante sea la mecánica y la seguridad es
indudable que la parte emocional del cliente tiene mucho peso.
La satisfacción global, como su nombre indica, no solo atañe a los clientes de cada
empresa, sino a todo el "universo" de la empresa, es decir: a los propios empleados y a otras
empresas que le venden sus productos/servicios (lo que se denomina clientes internos).
De manera que, siguiendo con el ejemplo de los coches, una marca de coches que nos
venda un vehículo, pero que para una simple reparación o avería tenga que mandarlo a otro país o
estar varias semanas en el taller no cumpliría con la calidad total, ya que su nivel de calidad en el
servicio de garantía no es ni siquiera aceptable.
Así mismo una empresa que ofrezca un gran servicio de postventa o de atención al cliente
a costa de contener gastos en personal o en recursos tampoco cumple con este principio, ya que
los propios empleados o suministradores no estarán contentos, por que la empresa les ofrece un
bajo o mínimo nivel de calidad.
Incremento de la productividad.
Mayores beneficios.
Menores costos.
La calidad de un producto es, por tanto, una consecuencia de cómo una empresa está
organizada.
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Since the late 1980s, firms around the world have launched Total Quality Management
(TQM) programs in an attempt to retain or regain competitiveness in order to achieve customer
satisfaction in the face of increasing competition from around the world in this era of globalization.
TQM functions on the premise that the quality of the products and processes is the
responsibility of everyone who is involved with the creation or consumption of the products or
services offered by the organization. In other words,
Considering the practices of TQM as discussed in six empirical studies, Cua, McKone, and
Schroeder (2001) identified the nine common TQM practices as cross-functional product design:
process management,
customer involvement,
committed leadership,
strategic planning,
The Six Sigma process improvement originated in1986 from Motorola’s drive towards
reducing defects by minimizing variation in processes through metrics measurement.
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Applications of the Six Sigma project execution methodology have since expanded to
include practices common in Total Quality Management and Supply Chain Management, such as
increasing customer satisfaction, and developing closer supplier relationships.
The main difference between TQM and Six Sigma (a newer concept) is the approach.
TQM tries to improve quality by ensuring conformance to internal requirements, while
Six Sigma focuses on improving quality by reducing the number of defects and impurities.
12. TQC
Total Quality Control es el concepto que involucra el control y el coste del TQM.
Costos de Prevención :
- Administración de la Calidad
- Estudios de Procesos
- Información de la calidad
- Entrenamiento
- Verificación del diseño del proceso
Costos de Evaluación:
- Inspección y pruebas de materiales comprados
- Laboratorios de pruebas de aceptación
- Pruebas de producción
- Pruebas especiales y auditorias de la calidad
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