LAP DISTRIBUIDORA

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Toda empresa debe tener en cuenta que el talento se comienza a retener desde el momento

que la persona se incorpora a la organización, por eso es necesario contar con planes de

carrera ya que es una herramienta de gestión estratégica utilizada por recursos humanos,

para alcanzar las metas establecidas por la organización, el plan carrera es una

herramienta que ayuda a gestionar procesos de selección internos al igual que a identificar

el potencial de los funcionarios de la empresa para crecer dentro de la organización y

potencializar su formación profesional, se propone este plan carrera con el fin de otorgar

a la distribuidora LAP, una forma efectiva de cubrir sus vacantes teniendo en cuenta el

personal activo con el fin de generar sentido de pertenencia y compromiso de parte sus

funcionarios para la mejora continua.

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JUSTIFICACIÓN AMPARADA EN LAS METAS ORGANIZACIONALES

El desarrollo de este plan se da con el fin de generar sentido de pertenencia a la

distribuidora LAP, empoderamiento del capital humano, de que los funcionarios estén

motivados a la hora de cumplir sus funciones pues serán personal con ganas de realizar

aportes significativos a la organización ya que los mismo puede ser valorados en el

momento de un ascenso, de tener la posibilidad de aspirar a puesto que esto traería

consigo el aumento salarial y quizás en compensaciones emocionales que llegan a

impactar su núcleo familiar.

Con este plan de carrera se busca enfocarse en personas específicas identificadas por la

compañía como trabajadores de alto rendimiento es decir, con potencial para potenciar

sus competencias personales y profesional, permitiendo así que dichas personas sean

valoradas por sus características de desarrollo, supliendo la necesidad de evitar que

empleados con talento dejen la empresa por sentirse subvalorados e incluso confinados a

cargos que no son de su total agrado o de manera inversa se sienten en su zona de confort

en su rol actual.

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PERFIL DE LOS PARTICIPANTES

Se definirán: edad, escolaridad, trayectoria, cargos y logros desempeñados, nivel

jerárquico

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ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ACTUALES DE LOS PARTICIPANTES

VRS LAS CONDICIONES PARA LOS POSIBLES CARGOS A DESEMPEÑAR

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CARGO A RELEVAR EN DOS AÑOS

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

Nombre del cargo: Coordinador de Alimentos

Área: Comercial

Cargo al que reporta: Jefe Centro de Distribución

Cargos que le reportan: Asesores comerciales senior y junior

Sueldo base: 4 SMLV /Salario Mínimo Legal Vigente

REQUISITOS DEL CARGO

Estudios: Profesional en logística, negocios o afines. Estudios posgraduales.

Experiencia: 2 años de experiencia en cargos relacionados.

Actitudes y aptitudes: Liderazgo, comunicación asertiva y trabajo en equipo.

FUNCIONES DEL CARGO:

● Incrementar constantemente las ventas con respecto a periodos anteriores.

● Lograr un crecimiento permanente de participación en el mercado.

● Diseñar e implementar el calendario comercial para el año.

● Liderar la línea comercial de aseo.

● Trabajar permanentemente en equipo.

METAS DEL CARGO

● Incrementar en un 10% las ventas con respecto a periodos anteriores.

● Aumentar en un 5% por cada nuevo periodo, la participación en el mercado.

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ANÁLISIS DEL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Este análisis depende o se fortalece al realizar varios análisis del trabajador entre los

cuales tenemos estar:

Eficacia. Posibilidades futuras. Formación. Edad. Antigüedad (en este caso se refiere

al conocimiento de la empresa y para donde se proyecta) misión y visión de LAP –

DISTRIBUIDORA.

A continuación citaremos algunas características que fueron evaluadas al momento de

elegir a nuestro nuevo Coordinador de Alimentos y las cualidades que evaluamos. Mando

o supervisión, buen nivel cultural, formación en Técnicas de Dirección., Capacidad de

Supervisión, entusiasmo, confianza en sí mismo, influencia en otros, organización, tacto

y sensibilidad social, Inteligencia, entre otros.

Staff o coordinación funcional. Formación en Técnicas de Gestión, planificación,

organización, Aptitudes de coordinación, comunicación, posterior al análisis la empresa

consultora tomó la decisión de escoger al señor Armando Barrera.

Una vez analizados los perfiles de los diferentes candidatos, se concluyó que el señor

Armando Barrera es quien posee el perfil que más se ajusta a las exigencias del cargo y a

las necesidades de la empresa. Tanto su formación profesional como sus aptitudes e

intereses actuales y su experiencia como Asesor de ventas durante dos años encajan

perfectamente con lo requerido en el cargo. Sus metas profesionales trazadas a dos años

respaldan nuestra decisión de elegirlo como la persona ideal para ocupar el cargo de

Coordinador de Alimentos.

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Habiendo seleccionado el candidato para ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos,

se procederá a la realización de las pruebas necesarias que permitan comprobar sus

conocimientos, habilidades, actitudes y capacidades en relación con el cargo a

desempeñar. Esta comprobación puede llevarse a cabo mediante la aplicación de procesos

de assessment, test psicotécnicos, entrevistas y otros métodos considerados necesarios.

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ANÁLISIS DE LA DEMANDAS VRS LAS OFERTAS DE LA ORGANIZACIÓN

En el momento en que se dé apertura a nuevas vacantes dentro de la distribuidora LAP,

se deberá desarrollar todo un proceso de selección, y para escoger la persona idónea para

ocupar el cargo que se aperture, tiene como elemento principal las metas trazadas por la

empresa para dicho cargo, sin embargo, el desarrollar un plan carrera dentro de la

compañía, hará que la rotación de personal no sea tan alta y por ende las demanda de

ofertas que se maneje sea mínima en relación a las empresas del sector puesto que lo que

se busca con este plan es que se vinculen personas en los cargos en los que les permita

escalar dentro de la compañía, conocer desde los procesos operativos hasta los de mayor

análisis e impacto es de gran valor pues estas personas tendrá un mayor bagaje en el

momento de desarrollar nuevas funciones dentro de la compañía.

La empresa por su parte continuará aplicando su política de formación de los empleados,

garantizando espacios que le permitan desarrollar con éxito su capacitación profesional,

al mismo tiempo dispondrá los espacios necesarios para entrenamiento en el cargo a

desempeñar, lo cual permitirá afianzar y fortalecer sus habilidades y corregir las fallas

que pueda llegar a presentar.

La demanda va depender de la expansión que se tenga, es decir es una cadena, si tenemos

un equipo que busque crecimiento de la compañía en relación a la cobertura del mercado,

hará mayor demanda en relación al volumen de trabajo y a su vez mayor demanda de

mano de obra lo que permitirá ampliación de planta, aplicación del plan carrera, y por

ende aumentar los ingresos de todos, las personas estarán más motivadas a trabajar y

productiva más volumen de trabajo, para las compañías es más fácil y económico vincular

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personas mediante el plan carrera porque traen un conocimiento operativo y estratégico

de la organización que vincular una persona nueva, ya que resulta más caro contratar, por

el entrenamiento que se debe realizar, los costos que trae consigo todo el proceso de

reclutamiento, selección, vinculación capacitación y demás; la oferta de trabajo, es decir

la cantidad de trabajo que se ofrece el mismo depende del volumen que pueda evacuar la

población activa, cuanto mayor sea ésta, mayor será la oferta de trabajo.

TIEMPOS DE DESARROLLO

El desarrollo del plan de carrera tendrá un plazo de 6 meses, tiempo considerado

suficiente para que el empleado desarrolle todas las habilidades necesarias para su

correcto y eficiente desempeño en el cargo de Coordinador de Alimentos. Durante los

seis meses restantes para la fecha de la posesión, el empleado tendrá la oportunidad de

afianzar sus conocimientos mediante una serie de ejercicios prácticos reales en relación

con el cargo. Cualquier eventualidad que se pueda presentar podrá ser superada dentro de

este tiempo, teniendo en cuenta:

✔ Analizar el plan estratégico y la política de recursos humanos.

✔ Definir el alcance y la política a seguir en los planes de carrera:

Redactar un principio general que sirva de marco de referencia para promociones y

rotaciones.

TEMAS DE DESARROLLO

Partiendo de la descripción y valoración de puestos, de analizar y conservar el

organigrama de puestos para establecer niveles y equivalencias. para establecer rutas

profesionales sobre el mapa de puestos a cubrir, se deberán tener en cuenta la formación

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académica per también se contempla una serie de temas acordes con las necesidades del

cargo y que complementen el perfil del cargo, para que este sea completamente idóneo

para el cargo, competencias y habilidades definidas así:

Alta adaptabilidad, flexibilidad: busca identificar en el empleado la capacidad de

modificar su conducta ante las diferentes situaciones que inciden negativamente en la

consecución de las metas establecidas.

Conciencia organizacional: el empleado comprender e interpretar las relaciones de

poder en la empresa o en otras organizaciones. Puede actuar con diplomacia y destreza al

momento de identificar las causas reales de un problema.

Desarrollo de relaciones: puede construir y mantener relaciones cordiales con otras

personas o empresas ligadas al negocio.

Empoderamiento: puede aprovechar todas las oportunidades que se presenten para

alcanzar las metas trazadas por la empresa. Además de asignar responsabilidades,

también tiene en cuenta las opiniones de los demás.

Habilidad analítica: puede ampliar su capacidad de razonamiento. Modalidades de

contacto: entre estas se encuentran el tipo de vínculo, nivel de vocabulario, lenguaje

verbal y no verbal, comunicación oral e impacto. Identificar si podrá transmitir con

claridad todo aquello que desea obtener

Visión estratégica: permite al empleado reconocer los cambios en su entorno y en el

mercado, a fin de tomar las decisiones apropiadas que favorezcan el cumplimiento de los

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objetivos establecidos a largo plazo.

Orientación a los resultados: permite al empleado superar las metas establecidas.

Dentro de este aspecto se incluyen la toma de decisiones asertivas, desarrollo de la

personalidad creativa, creatividad.

BENEFICIOS DE LA INVERSIÓN EMPLEADO/EMPRESA

La finalidad de este plan de carrera es lograr integrar las metas de los empleados con los

objetivos de la organización (Bohlander & Scott Snell, Administración de Recursos

Humanos, 2013, pág. 225). entre estos están:

✔ Evaluar mejor el desempeño y el comportamiento de los subordinados, con base

en las variables y factores de evaluación.

✔ Proponer medidas y disposiciones orientadas a mejorar el estándar de desempeño

de sus subordinados.

✔ Conocer los aspectos de comportamiento y desempeño que más valora la

organización en sus trabajadores.

✔ Saber que disposiciones o medidas toma el jefe para mejorar su desempeño.

✔ Mejora el clima laboral.

✔ Retiene a los empleados más valiosos.

✔ Favorece la competencia de los empleados y los hace más productivos.

✔ Mejora la cuota de mercado y el crecimiento en volumen de ventas.

✔ Genera una ventaja competitiva sostenible en el tiempo.

✔ Mejora la situación empresarial y se anticipa al futuro.

✔ Disminuye los índices de rotación por el abandono voluntario de sus mejores

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empleados.

✔ Incrementa el sentido de pertenencia.

✔ Mejora la imagen de la organización y su posicionamiento en la mente de los

colaboradores.

✔ Mejora las condiciones de calidad de vida de quienes participan. Fortalece las

condiciones de motivación y su desempeño.

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RECOMENDACIONES

1. Mantener actualizado el perfil de los empleados.

2. Al momento de la selección de aspirantes es importante tener en cuenta la opinión

de sus jefes inmediatos, pues son estos quienes pueden dar una opinión veraz de

su desempeño y calidad.

3. El plan de carrera debe cumplirse a cabalidad, es decir sin omitir nada de lo de

allí estipulado.

4. Tener en cuenta las condiciones básicas requeridas para el proceso de aprendizaje,

tal como la edad y la metodología a emplear durante los temas en los que se

capacitará al empleado.

5. Tener en cuenta que la alta dirección es la única que define los cargos críticos.

6. La selección de los candidatos debe obedecer a datos reales y no a situaciones

externas, es decir debe ser completamentamente objetiva.

7. Desarrollar los mecanismos de evaluación necesarios para comprobar las

capacidades del empleado seleccionado para ocupar el cargo.

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CONCLUSIONES

La decisión de implementar un programa de Plan de Carrera, en LAP

DISTRIBUIDORA se realiza con el fin de escoger o elegir a la persona mejor capacitada

y con mejor perfil, para desempeñar puestos de gran impacto en la empresa, en este caso

Coordinador de Alimentos, el diseño de este programa es de carácter estratégico para

LAP DISTRIBUIDORA, debido que provee a un trabajador de la empresa, con el perfil

para desempeñar un alto cargo en el área comercial de la misma.

Al desarrollar esta actividad en LAP DISTRIBUIDORA, se observa que los perfiles,

requisitos y exigencias de los cargos requeridos deben ser objetivos e imparciales, y

preferiblemente la primera fuente de información o base de datos para la escogencia del

personal debe ser un integrante de la empresa. Debido al impacto anímico en los

trabajadores al saber que pueden mejorar sus ingresos y perfiles dentro de la compañía y

seguir capacitándose para conseguirlo, fortaleciendo así el área de talento humano que

hemos mejorado a través de estos talleres y en el desarrollo de las distintas actividades.

El plan de carrera permite a la empresa actuar de forma organizada y anticiparse a los

movimientos de personal en todas sus áreas, especialmente en aquellos cargos

denominados críticos. Es importante que toda empresa mantenga una base de datos

actualizada con el perfil de cada uno de sus empleados, con el fin de determinar en

cualquier momento aquellos empleados que cuenten con el potencial para desempeñar

determinado cargo. La implementación de un plan de carrera es algo que beneficia tanto

a la organización como a sus empleados, por lo tanto, es muy importante apoyar el

desarrollo personal y profesional del recurso más importante con que cuenta cualquier

empresa: el recurso humano.

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