Capítulo 2 - Arquivos em branco

Usaremos o Excel 2013 nas nossas aulas, e veremos aqui como criar nosso primeiro relatório. Abrindo o Excel, ele nos dá a
opção de diversos tipos de arquivos pré moldados. Escolheremos a "Pasta de trabalho em branco", pois começaremos do zero:

Ouvimos muito as pessoas dizerem que irão criar uma planilha ou tabela no Excel. Uma tabela nada mais é que um quadro
dividido em células que podem ser indicadas pelas suas linhas e colunas, às quais adicionamos informações. Um exemplo bem
básico do nosso dia-a-dia é uma lista de compras de supermercado, na qual escrevemos o nome do produto e a quantidade que
queremos comprar. E é isso que conseguimos observar logo de cara ao abrirmos um novo documento:
As colunas são indicadas por letras maiúsculas e as linhas por números. O conjunto de linhas e colunas é o que chamamos
de planilha. A intersecção de uma linha e de uma coluna chama-se célula:
Cada uma das células de uma planilha possui um endereço de localização formado pela letra da coluna e o número da linha. Na
imagem acima, o endereço da célula destacada é C7.

Criando nossa primeira planilha

Montemos uma planilha de alunos do Alura que iniciarão seus cursos. As primeiras informações que devem constar são os títulos
da planilha, ou seja, a indicação do tipo de informação que cada coluna irá receber.

 Na célula C4 escrevemos "Alunos", logo, tudo que estiver nesta coluna, abaixo desse título, serão nomes de alunos;
 Na célula D4 escrevemos "Treinamento". Abaixo dele virão os cursos que cada aluno da coluna à esquerda está fazendo;
 Na célula E4 escrevemos "Período".

Podemos nos deslocar pelas células utilizando as setas direcionais, a tecla "Enter" ou "Tab". Perceba que todas as células
possuem as mesmas largura e altura e, neste momento não conseguiremos ler toda a palavra "Treinamento". Vamos dar um duplo
clique entre as colunas D e E (no cabeçalho). Dessa forma, a largura da coluna se ajusta ao texto, que podemos também clicar e
arrastar conforme nossa necessidade.
Em seguida, adicionemos nomes de alunos, cursos e os períodos:

Perceba como é fácil a leitura da tabela:

 A Ana fará treinamento de Excel no período da manhã,

 A Maria fará treinamento de Word no Período da noite, etc.
E está montada nossa primeira tabela! Podemos agora melhorar suas características visuais como cor, tipo e tamanho da fonte,
mudando as características da célula também. Primeiro selecionamos os títulos, arrastando o cursor da célula C4 até a E4.
Qualquer mudança de formatação será aplicada na região selecionada.
Na guia "PÁGINA INICIAL", encontramos as opções de formatação. Mudemos as cores da célula e da fonte:
É importante deixarmos os títulos mais destacados que o conteúdo em uma tabela. Mas não vá exagerar! Esses são trabalhos
formais, sérios. Outro tipo de formatação é o alinhamento, e funciona da mesma maneira que em um editor de texto, porém agora
é em relação à célula.

Bordas
Podemos observar que, para dividirmos as linhas (rows) e as colunas (columns), existem linhas (lines). Estas são chamadas
de linhas de grade, e são apenas visuais, para nos auxiliarem na visualização das divisões das células; elas não são bordas nem
possuem preenchimento.

Se quisermos trabalhar sem tais linhas, vamos na guia "EXIBIÇÃO" e desselecionamos a opção "Linhas de Grade":
E, de fato, perceba que a tabela que montamos não possui divisões ou bordas. Se imprimirmos, no papel ficará mais ou menos
nesse formato que estamos vendo. Podemos, então, adicionar essas bordas a partir da seleção da tabela e, voltando para a
primeira guia, temos a opção de bordas:
Selecionemos toda a tabela e escolhemos a opção "Todas as bordas". Este é o resultado:

Mesclando células

Vamos adicionar um título para esta tabela e formatar sua fonte:

Porém queremos centralizar esse título em relação à tabela. Se selecionarmos o tipo de alinhamento do jeito que está, ele será
aplicado em relação à célula, ou seja, à C2. Para deixá-lo centralizado em relação à tabela, selecionamos as células de C2 a E2 e
escolhemos a opção "Mesclar e Centralizar":
Perceba que as células selecionadas se juntam para formar apenas uma:
Salvamos e fechamos esse arquivo para começarmos um novo relatório. Depois, construímos uma nova tabela em um novo
arquivo, desta vez de materiais escolares. Já a formatamos com o que aprendemos anteriormente:
Salvemos também este arquivo, e com isto temos dois arquivos: a tabela de alunos e a de materiais.

Guias de planilha
Voltemos ao arquivo em que se encontra a tabela de alunos. Queremos adicionar informações sobre os instrutores de cada curso,
e podemos montar uma nova tabela ao lado da já existente, mas também existe a possibilidade de criarmos uma nova em outra
página, dentro do mesmo arquivo. Fazemos isso criando uma nova guia de planilha. Veja que neste momento temos apenas
uma:
Basta clicarmos no símbolo de + para criarmos uma nova planilha. Podemos criar quantas quisermos e renomeá-las dando um
duplo clique em cima da guia. Também é possível mudá-las de posição arrastando-as.

Montemos, então, a nova planilha com as informações dos treinamentos, após o qual a formatamos:

Observação: se estivermos fazendo relatórios para uma empresa, é interessante padronizá-los de acordo com as cores dessa
empresa. Converse com o departamento de marketing para conseguir a tabela de cores que eles usam.

Inserindo Linhas

Queremos adicionar também um título para esta tabela. Porém perceba que ela está muito próxima do topo. Vamos inserir uma
linha antes da linha 1 clicando com o botão direito nela e escolhendo a opção "Inserir":
Uma linha irá aparecer, e adicionamos o título e o formatamos de acordo. Vamos, inclusive, inserir mais uma linha e retirar as de
grade:
Capítulo 3 - Cálculo

Nesta aula veremos alguns recursos que o Excel nos oferece para fazermos cálculos simples. Documentaremos alguns produtos
de supermercado indicando a quantidade comprada, o valor de cada produto e o valor total da compra. Essa análise é uma boa
prática do dia-a-dia para termos um controle mensal de tudo que é gasto. Montemos, então, a planilha:
Observação: perceba que escrevemos os "Valores" com uma palavra em cada linha. Fazemos isso utilizando as teclas "Alt +
Enter" para dar essa quebra.
Precisamos calcular os valores totais. Poderíamos fazer isso de cabeça ou usando uma calculadora, mas utilizaremos os recursos
do Excel. Serão fórmulas que são inicializadas com o sinal =. Como queremos multiplicar a quantidade pelo valor unitário
fazemos
=3*15
=10*2,98
=2*3,5
=4*4,98

nas células correspondentes. Pressionamos a tecla Enter e o resultado do produto irá aparecer:
Se, por acaso, errarmos alguma conta ou número, basta dar dois cliques em cima da célula ou apertar novamente a tecla F2 que
conseguimos editar a fórmula. Acrescentemos o total da compra, que é a soma de todos os valores totais de cada produto:

=45+29,8+7+19,92

Apertamos Enter e teremos o valor total da compra:

E se as quantidades ou os valores mudarem? Teríamos de refazer todas as contas e esses trabalho e retrabalho podem cair em
erros. Como queremos utilizar a informação que está dentro de cada célula, independentemente de qual informação seja, iremos
passar o endereço delas, e não o valor atual. Assim, o Excel reconhece cada valor e faz as contas automaticamente:

Produto Quantidade Valor Unitário Valor Total

Arroz =C5*D5
Leite =C6*D6
Macarrão =C7*D7
Café =C8*D8

Total =E5+E6+E7+E8

Se não quisermos escrever o endereço de cada célula, podemos selecioná-las clicando com o mouse ou deslocando a seleção com
as setas direcionais.
Como vimos, os números serão representados, mas o conteúdo verdadeiro das células serão as fórmulas. Podemos visualizá-las
na Caixa de Fórmulas, ao lado da Caixa de Nome:

Perceba que podemos escrever as fórmulas nessa caixa também, em vez de fazê-lo direto nas células. Tal alternativa nos será útil
mais para frente, quando as fórmulas forem mais complexas.

Imaginemos agora que nossa lista de compra possui uns 50 produtos distintos. Será que a melhor prática é escrever fórmula por
fórmula? Perceba que ao selecionarmos uma célula, em seu canto inferior direito aparece um quadrado, seu nome é Alça de
Preenchimento. Nós a utilizaremos para reproduzir a primeira conta para as outras células, basta arrastá-lo até onde queremos:
Perceba que se reproduzirmos a conta até a célula ao lado do texto "Total" aparecerá um erro de valor:

Isso acontece porque o Excel tentou fazer a conta =C10*D10, porém na célula D10 encontra-se uma string, ou seja, um texto e
não é possível fazer uma operação matemática com texto.
Muito bem, agora podemos fazer quaisquer alterações nos valores de quantidade e de preço dos produtos. Tudo será atualizado
automaticamente! Na próxima aula trataremos essas informações mudando suas características para melhorar sua visualização.

Capítulo 4 - Formatando Células

Na aula passada montamos nossa tabela de produtos de supermercado:

Porém as informações monetárias não estão formatadas de acordo, com o "R$" ou duas casas decimais. Selecionamos, então, as
células com essas informações. Para as com os valores unitários e totais basta arrastarmos a seleção. Para juntarmos a elas o
"Total" utilizamos a tecla Ctrl:
Para formatamos os números na opção "Formato de Número de Contabilização" na guia "PÁGINA INICIAL":
Vamos formatar esta tabela como aprendemos nas aulas passadas e também adicionar um título a ela:
Perceba a opção destacada. Ela serve para alinharmos o texto verticalmente e foi o que fizemos para os títulos das colunas,
deixando-os centralizados.

Nesta aula voltaremos a falar sobre cálculos possíveis de serem feitos no Excel. Daremos atenção às porcentagens. Observe a
planilha abaixo:
Temos uma situação a ser resolvida: essa planilha descreve três produtos com desconto de 10% cada um. Vamos relembrar o
conceito de porcentagem:
 Percentual de um valor: Valor x Percentual
R$80,00 x 10% = R$ 80,00 x 0,1 = R$8,00
 Valor a pagar depois de abatido o desconto: Valor - (Valor x Percentual)
R$80,00 - (R$80,00 x 0,1) = R80,00 - R8,00 = R$72,00

Fazemos o mesmo na planilha utilizando o que já aprendemos sobre contas no Excel. Para o "Valor do Desconto":

Produto Valor Taxa Taxa do Desconto

Mouse R$80,00 10% =C4*D4
Teclado R$140,00 10% =C5*D5
Tablet R$800,00 10% =C6*D6

Para a coluna de "Valor a pagar":

Produto Valor Taxa Taxa do Desconto Valor a Pagar

Mouse R$80,00 10% R$8,00 =C4-E4
Teclado R$140,00 10% R$14,00 =C5-E5
Tablet R$800,00 10% R$80,00 =C6-E6
Por fim, temos a tabela preenchida:

Vejamos a próxima tabela:

Os cálculos de multa, por exemplo, funcionam da mesma forma, só que desta vez, em vez de subtrairmos a taxa, somamos ao
valor inicial.
  Valor a pagar depois de somada a multa: Valor + (Valor x Percentual)
R$130,00 + (R$130,00 x 0,02) = R130,00 + R2,60 = R$132,60

Então, preenchendo a tabela, teremos:

Item Valor Taxa Valor da Multa Valor a pagar

Telefone R$130,00 2% =C4*D4 =C4+E4
Luz R498,00 4% =C5*D5 =C5+E5

Fixação de células

No primeiro exemplo vimos que todos os produtos estavam com a mesma taxa de desconto, então vamos movê-la para fora da
tabela:
Para preencher a tabela, faremos diferente - iremos montar a fórmula para o primeiro produto e arrastá-la usando a Alça de
Preenchimento:
Taxa 10%

Produto Valor Taxa do Desconto

Mouse R$80,00 =C4*C1
Teclado R$140,00
Tablet R$800,00

O resultado será o seguinte:

Isso acontece porque, como vimos anteriormente, as células são reproduzidas na direção em que foi feita a cópia, ou seja, na
célula D5 a conta ficou =C5*C2, e na D6, =C6*C3. O que queríamos é que sempre fosse usada a célula que possui 10%.
Para solucionar esse problema usaremos um fixador de células, representado pelo símbolo $. Dependendo de onde o colocamos,
ele fixará a linha ou a coluna:
 $A10: Fixa a coluna A
 A$10: Fixa a linha 10
Logo, utilizaremos o $ para fixar a linha 1:
Taxa 10%

Produto Valor Taxa do Desconto

Mouse R$80,00 =C4*C$1
Teclado R$140,00
Tablet R$800,00
Da mesma forma, teremos para o Teclado e a Tablet, respectivamente,
=C5*C$1
=C6*C$1

Podemos visualizar todas as fórmulas nas células utilizando a opção "Mostrar Fórmulas" na guia "FÓRMULAS".
Vejamos mais um exemplo com porcentagem:

Perceba que agora não temos 10% sozinho em nenhuma célula. Neste caso, basta usá-lo dentro da própria fórmula:
Vendedor Valor Vendido Comissão Valor a Receber
Ana R$ 1000,00 =C17*10% =C$14+D17
...
E arrastarmos a Alça de Preenchimento. Um exemplo em que devemos fixar a coluna se encontra abaixo:

Já vimos como fazer para o mês de Janeiro: basta escrevermos a fórmula para um produto fixando a linha da porcentagem e
arrastá-la usando a alça. Porém, se reproduzirmos as fórmulas para o próximo mês, ou seja, para a coluna do lado, também
teremos que fixar a coluna, por meio de $C$6:
Produto Dezembro Janeiro
Tablet R$ 1000,00 =C9+C9*$C$6
...

Agora, não importa para qual direção reproduzimos a fórmula, a célula na qual está o valor da taxa está fixa em sua linha e
coluna. Não precisaremos fixar as células dos valores pois estamos arrastando-as para a direita e queremos sempre a
porcentagem do mês anterior, ou seja, da célula à esquerda.
Vejamos agora outra situação:

Preenchendo a coluna do mês de Janeiro, teremos:

Taxa 10%
Produto Valor Janeiro
Tablet R$ 1000,00 =C19+C19*D$17
...

Dessa forma, ao ser arrastada para baixo, a linha com a taxa fica fixa. Para reproduzir as fórmulas para o próximo mês, devemos
manter a coluna do valor inicial fixa, então fazemos:
 Taxa 10%
Produto Valor Janeiro Fevereiro
Tablet R$ 1000,00 =$C19+$C19*D$17 ...
...

Perceba que fixamos tanto a coluna dos valores iniciais quanto a linha das taxas.

Vejamos uma planilha com a relação dos contratos de vendas de uma empresa, na qual estão discriminados os clientes, suas
cidades e o valor do contrato:
Imagine que esta lista poderia ser muito mais extensa, com centenas de linhas, e que não acabasse antes de precisar rolar para
baixo. Se esse for o caso, usamos o atalho "Ctrl + seta para baixo", o que nos permite navegar até a última linha com informação
preenchida. Para ir para o início, usamos "Ctrl + seta para cima". É possível fazermos o mesmo selecionando as células, bastando
acrescentar a tecla "Shift" nos atalhos.

Personalização dos números

Números de contratos costumam ser na forma 001, 002, pois são muitos. O problema é que por padrão o Excel não nos deixa
visualizar os zeros da esquerda. Então, selecionamos os números da coluna de contrato e escolhemos a opção "Formatar
células..." no menu suspenso.

Na guia "Número", escolhemos a categoria "Personalizado":

Aqui o Excel nos permite escolher dentre vários tipos de formatação de número ou criarmos a nossa própria. É utilizado
o 0 (zero) como coringa, isto é, tudo que aplicarmos nele será reproduzido nos números selecionados. Acima, também podemos
ver um exemplo.
Veja como fica com algumas mudanças:

Exemplo
1

Tipo:
0
---

Exemplo
01

Tipo:
00

---
Exemplo
001

Tipo:
000
Como queremos que o número seja, por exemplo, 001, em seu "Tipo" escrevemos 000. Aceitamos essa modificação, e a partir
disto os números se apresentam como gostaríamos, com os zeros sendo mostrados:
Filtragem

Temos algumas necessidades para melhor visualizarmos os dados da planilha:

1. Exibir todos os contratos de São Paulo

2. Exibir todos os contratos, exceto os de Fortaleza
3. Exibir os contratos de São Paulo e Recife
4. Exibir os contratos com valores entre R$ 10.000,00 e R$ 20.000,00

Perceba que tais informações estão espalhadas aleatoriamente pela planilha. Aqui ela é pequena, mas continuemos imaginando
que ela é muito extensa. Ficará muito trabalhoso separar contrato por contrato do jeito que está, além de ser muito fácil pularmos
informações.

Criaremos um sistema de filtro para poder organizar a planilha de acordo com nossas necessidades. Para isso selecionamos
alguma célula dentro dela, clicamos na guia "DADOS" e selecionamos a opção "Filtro":
Com isso nos aparecem setas ao lado dos títulos das colunas. Ao clicarmos em uma delas, podemos organizar e filtrar as
informações. Queremos primeiramente exibir apenas os contratos de São Paulo:
Ao darmos "OK" a tabela se resumirá apenas em contratos desta cidade:
Perceba que no rodapé do arquivo está descrito "13 de 22 registros localizados". Já temos até a contagem de quantos contratos
foram feitos para São Paulo. As outras linhas, com outras cidades, foram ocultadas e podemos ver isso pela numeração à
esquerda.

Ok, já atendemos ao primeiro item de nossa lista. Vamos para o segundo:

Exibir todos os contratos, exceto os de Fortaleza:

Exibir os contratos de São Paulo e Recife
Já o nosso quarto item pede um intervalo de valores:

Exibir os contratos com valores entre R$ 10.000,00 e R$ 20.000,00

A ferramenta de filtro que estamos usando até agora pode nos dar muito trabalho se mexermos com planilhas extensas. Para
trabalharmos com intervalos de valores, vamos na opção "Filtros de Números" e em "Está Entre...". Na caixa que se abrirá,
escolhemos o intervalo correspondente:
Da mesma forma, para colunas que possuem texto, existe a opção "Filtros de Texto". Lembre-se sempre de limpar a filtragem
toda vez que for começar uma nova, para não perder informações. Para isto, basta ir ao botão "Limpar" na guia "DADOS":

Continuaremos usando nossa planilha de contratos:

Agora nossa necessidade é

 Reorganizar o relatório deixando os clientes em ordem alfabética.

Antes de aprendermos como organizar a planilha, selecionemos a coluna com os valores dos contratos.

Há algumas informações importantes na barra inferior, a "Barra de Status", que indica quantas linhas foram selecionadas e, como
são valores numéricos, a soma e a média destes. Ordenemos, então, a lista em ordem alfabética de acordo com os nomes dos
clientes. Na guia "DADOS", clicamos na opção "Classificar de A a Z" com alguma célula de nome selecionada:
Agora as linhas estão organizadas, com todas as informações acompanhado-as:
Tal opção também serve para organizar números, do menor para o maior e vice-versa, sendo que do menor para o maior a opção
a ser utilizada é "A a Z", e do maior para o menor, "Z a A":
Múltiplas classificações

Agora temos outra necessidade:

 Deixar os nomes das cidades em ordem alfabética, com os valores para cada uma em ordem crescente.

Poderíamos começar organizando pela ordem alfabética, do mesmo modo que já vimos:
Porém, desta vez, precisamos organizar os valores para cada cidade, e se usarmos a mesma técnica, perderemos a ordem das
cidades. Uma solução para isto é organizar primeiramente por valor e depois aplicar a classificação por nome:
Com isso conseguimos o que queríamos, mas nossa necessidade pode mudar, e teremos um retrabalho de reorganizar a planilha.
Para isso existe a opção "Classificar", que nos permite escolher níveis de classificação:

Queremos, então, as cidades em ordem alfabética (primeiro nível) e, dentro delas, os valores em ordem crescente (segundo
nível). Para adicionar níveis, basta clicarmos no botão "Adicionar Nível":
Cuidado! Às vezes, ao escolhermos alguma opção de classificação ou filtro, mais de uma célula pode estar selecionada. O Excel,
então, mostrará uma mensagem perguntando se tal seleção deve ou não ser expandida para que a sua classificação também seja.
Se escolhermos para ser expandida, tudo ocorrerá como já vimos. Caso contrário a ordem de classificação será aplicada apenas
nas células selecionadas, o que sem dúvida irá prejudicar nosso relatório.

Trabalhando com funções:

Calcular a somatória de um ou mais intervalos de células

=SOMA (Célula inicial: célula final)

Calcular a média entre um ou mais intervalos de células

=MÉDIA (Célula inicial: célula final)

Retornar o menor valor entre um ou mais intervalos de células

=MÍNIMO (Célula inicial: célula final)

Retornar o maior valor entre um ou mais intervalos de células

=MÁXIMO (Célula inicial: célula final)

Contar a quantidade de células preenchidas em um ou mais intervalos de células

=CONT.VALORES (Célula inicial: célula final)

Contar a quantidade de células vazias em um ou mais intervalos de células

=CONTAR.VAZIO (Célula inicial: célula final)

Contar a quantidade de células que contém valor numérico, em um ou mais intervalos de células

=CONT.NUM (Célula inicial: célula final)

Nesta aula veremos diversas funções matemáticas do Excel, como este exemplo de planilha:
É uma relação de produtos vendidos por uma loja, sendo que na primeira coluna eles estão discriminados por categorias, e na
segunda, pela somatória das vendas relacionadas a cada produto. Nossas necessidades são:

1. Somatória das vendas

2. Quantidade de categorias de itens
3. Quantidade de itens vendidos
4. Quantidade de itens que não foram vendidos

1. Somatória de valores
Nas aulas passadas, já aprendemos a somar valores em células utilizando +:
=C5+C6+C7+C9+C10+C1+... etc

Obviamente, uma planilha maior começa a demandar mais trabalho; imagine que ela tivesse muito mais itens. Para isso, o Excel
possui uma função de somatória:

=SOMA()
Entre os parênteses precisamos passar o intervalo de células a partir das quais serão somados os valores. No nosso caso, começa
na C5 e vai até a C19, portanto utilizaremos:
=SOMA(C5:C19)
Os endereços das células são chamados de argumentos, e eles devem vir separados por dois pontos.
2. Contagem de células preenchidas

Agora queremos descobrir a quantidade de categorias discriminadas. Mais uma vez, não será uma boa prática contar célula por
célula, até porque agora não são valores numéricos, mas texto. O Excel também possui um comando que facilita a contagem de
células preenchidas:

=CONT.VALORES()
Deste modo, passamos os argumentos da mesma forma que fizemos com a somatória.

3. Contagem de células preenchidas com números

Assim como no item 2, para o item 3, queremos saber a quantidade de tipos de itens vendidos, ou seja, somaremos o número de
células, as quais apresentam valores preenchidos:
Neste caso, a quantidade de células preenchidas equivale a 13. Porém, alguém pode escrever uma observação nas células em
branco e isto será somado, alterando-se o valor. Tal função envolve tanto textos quanto os números. Portanto, precisaremos de
uma função que leve em conta apenas as células que possuem valor numérico:
=CONT.NUM()
4. Contagem das células em branco

Nos resta saber a quantidade de tipos de itens que não foram vendidos, e para isso precisaremos de uma função que conte células
vazias, sem qualquer informação numérica. Resolvemos tal problema utilizando as informações retiradas dos itens anteriores:

=CONT.VALORES(B5:B19)-CONT.NUM(C5:C19)

No entanto, existe uma forma melhor de escrevermos isso. Como queremos contar as células em branco, utilizaremos:

=CONTAR.VAZIO(C5:C19)

Média Aritmética

Vejamos um outro exemplo de planilha, agora uma lista com as notas de alunos durante o ano:
Nosso objetivo é calcular a média aritmética destas notas. Relembramos o cálculo de média:

Média = (somatória dos valores) / (quantidade de valores)

Média = (x1 + x2 + ... +xn) / n

Apesar de podermos arrastar a fórmula utilizando a Alça de Preenchimento, ainda é muito trabalhoso. Utilizemos a fórmula de
soma numérica que aprendemos acima:
=SOMA(C6:F6)/4

O Excel possui uma função própria para o cálculo da média, que será utilizada para facilitar ainda mais nossa vida:

=MÉDIA(C6:F6)

Ela automaticamente soma os valores e os divide pela sua quantidade.

Observação: é recomendado deixarmos padronizados os valores em relação ao número de casas decimais. Sendo assim,
selecionamos toda a parte com informações numéricas e, na guia "PÁGINA INICIAL", escolhemos a opção "Aumentar decimal"
ou "Diminuir decimal", e os valores são arredondados automaticamente:

Intervalos não sequenciais na contagem

Vejamos agora uma lista de convidados para uma festa de aniversário:

A letra "C" ao lado do nome de cada convidado indica que este é uma criança. O que queremos é

1. Total de crianças
2. Total de adultos
3. Total de convidados
1. Total de crianças

Poderíamos selecionar toda a tabela e utilizar a fórmula de contagem já vista:

=CONT.VALORES(B4:M16)

Porém toda célula preenchida seria contada, e o que queremos são apenas as com a letra "C". Ou seja, precisamos passar apenas
as colunas cinzas. Fazemos isso selecionando-as usando a tecla "Ctrl":
Cada coluna é dividida por ;, que indica a quebra de intervalos. A seleção E4:E16 não está encostada na C4:C16.

2 e 3. Total de adultos e convidados

Para calcularmos o total de adultos, contamos o total de convidados e subtraímos o total de crianças:

=CONT.VALORES(B4:B16;D4:D16;F4:F16;H4:H16;J4:J16;L4:L16)-[resultado da contagem de crianças]

Valores Máximo e Mínimo

Voltemos à nossa planilha com as notas e médias dos alunos:

Agora, nossa necessidade é apontar qual a maior e qual a menor média dos alunos. Para pegarmos esses valores, primeiramente
devemos transformar o conteúdo das células que contêm as médias em valores numéricos, ou seja, o seu conteúdo não pode ser
uma fórmula.

Para obtermos apenas os valores das fórmulas, selecionamos as células que nos interessam - neste caso as da coluna das médias -,
e com o botão direito do mouse escolhemos a opção "Colar Especial...". Abrirá uma janela com diversas opções de colagem,
sendo uma delas "Valores". Selecionamos tal opção e damos "OK".
Agora podemos passar os valores como argumentos de nossas duas próximas funções:

 A maior média é calculada usando a função de valor máximo:

=MAXIMO(G6:G15)
 A menor média é calculada usando a função de valor mínimo:
=MINIMO(G6:G15)

Resumo

Vejamos as funções que aprendemos nesta aula:

 =SOMA(): calcula a somatória dos valores de um ou mais intervalos de células

 =MEDIA(): calcula a média dos valores de um ou mais intervalos de células
  =MINIMO(): retorna o menor valor dentre aqueles em um ou mais intervalos de células
 =MAXIMO(): retorna o maior valor dentre aqueles em um ou mais intervalos de células
 =CONT.VALORES(): conta a quantidade de células preenchidas em um ou mais intervalos de células
 =CONTAR.VAZIO(): conta a quantidade de células vazias em um ou mais intervalos de células
 =CONT.NUM(): conta a quantidade de células que contém valor numérico em um ou mais intervalos de células

Também é importante saber:

 O : indica o intervalo de células sequenciais.

 O ; separa os intervalos não sequenciais entre si.

Vejamos um problema envolvendo planilhas. Neste caso queremos comprar uma camisa cujo preço não passe de R$50,00:
Na coluna "Status" digitaremos "Comprar" caso o valor na célula da esquerda seja menor ou igual a R$50,00, e "Não Comprar",
caso contrário. Poderíamos muito bem fazer isso manualmente, porém, se a tabela fosse extensa, seria um trabalho muito maior e
poderíamos cair no erro.
O Excel possui a função condicional =SE(), que permite passarmos argumentos do tipo:
 Condição: é a pergunta que queremos fazer. No nosso caso, "O produto é menor ou igual a R$50,00?
 Valor se verdadeiro: é o que será exibido caso a resposta à pergunta seja positiva, "Comprar"
 Valor se falso: é o que será exibido caso a resposta à pergunta seja negativa, "Não Comprar"

A função é escrita da seguinte forma:

=SE(condição;valor se verdadeiro;valor se falso)

E aplicamos na tabela dessa maneira:

=SE(C4<=50;"Comprar";"Não Comprar")

Podemos inclusive usar a Alça de Preenchimento para reproduzir a função para as outras células:
Para este tipo de função usaremos muito os operadores lógicos:

 = igual
 <> diferente
 > maior
 < menor
 >= maior ou igual
 <= menor ou igual

É possível fazer perguntas diferentes obtendo-se os mesmos resultados, basta saber quais respostas passaremos. No nosso caso,
poderíamos escrever a condicional dessa maneira:

=SE(C4>50;"Não Comprar";"Comprar")
Com isto, caso o valor seja maior que R$50,00, mostraremos "Não comprar".
Exercício: preencha a tabela abaixo com as médias dos alunos, e inclua os status "Aprovado" caso a média seja igual ou superior
a 7,0, ou "Reprovado", caso contrário.

Vejamos agora outro exemplo de uso de função condicional cuja pergunta estará relacionada a uma string, e não a um valor
numérico:
Em uma planilha com valores de compras, estão discriminadas as formas de pagamento que cada cliente escolheu:
Se o cliente optou por pagar em dinheiro, ele receberá um desconto de 10%, caso contrário ele pagará o valor total.

Vamos preencher esta tabela, mas antes vamos desmembrar os argumentos:

 Condição: o pagamento é em dinheiro?

 Valor se verdadeiro: sim, então aplicamos a fórmula de desconto percentual (Valor - Valor*Percentual).
 Valor de falso: não, o pagamento será com cartão, portanto mantém-se o valor original, sem desconto.

Logo, nossa fórmula ficará assim:

=SE(F9="dinheiro";E9-E9*10%;E9)
O endereço da célula deve ser daquelas da coluna "Valor".

Perceba que nesse exemplo a pergunta contém um texto e os valores são números. Sempre utilize aspas para textos, e nunca para
números. Preencha você mesmo o resto da coluna e use o que já aprendeu com funções para calcular o valor total recebido.
Condições/Funções compostas

Até agora estamos trabalhando com condições que recebem duas respostas, "sim" ou "não", "verdadeiro" ou "falso". Porém,
podemos ter casos em que teremos que analisar mais de duas condições, como neste exemplo:

Ainda queremos comprar camisas com preço até R$50,00. Mas dessa vez, se o preço estiver entre R$50,01 e R$69,99, iremos
deixar para analisarmos melhor. Caso não nos enquadremos a nenhuma dessas condições, não compraremos camisas de jeito
nenhum.

Assim, existem três possibilidades:

 Menor ou igual a R$50,00: comprar;

 Maior que R$50,00 e menor que R$70,00: analisar;
 Maior ou igual a R$70,00: não comprar.

Para conseguirmos implementar uma função condicional que aceite mais de dois argumentos, teremos que compor duas delas
dessa maneira:
=SE(condição1;valor se verdadeiro;Se(condição2;valor se verdadeiro;valor se falso))

Aplicando grosseiramente com as informações que possuímos:

=SE(preço menor que 50;COMPRAR;SE(preço maior que R$50,00 e menor que R$70,00;ANALISAR; NÃO COMPRAR))

Traduzindo:

Agora só nos resta implementar:

=SE(C4<=50;"Comprar";SE(50<C4<70;"Analisar";"Não Comprar"))

Outra forma seria:

=SE(C4<=50;"Comprar";SE(C4>=70;"Não Comprar";"Analisar"))

Exercício: da mesma forma que você preencheu a tabela de notas com o status de cada aluno, acrescente o status "Recuperação"
caso o aluno tenha média maior ou igual a 5,0 e menor ou igual a 7,0.
 09 A função procv

 Observemos as tabelas abaixo:

A primeira mostra a quantidade de cada item vendido em uma loja de DVDs. Nela, precisaremos preencher as colunas com os
valores unitários e o valor total de acordo com a quantidade. A segunda tabela também é uma lista de filmes com suas categorias
discriminadas, juntamente com o valor unitário de cada um.
Como sempre, damos exemplos com planilhas pequenas, mas vamos pensar em outras mais extensas e tentar resolver o problema
de maneira mais automatizada. A ideia aqui é pegarmos as informações da tabela 2 e inserir na tabela 1, para depois calcularmos
o valor total vendido de cada item.
O item "Náufrago" não está discriminado na tabela 2. Se preenchermos manualmente, a sua célula de "Valor Unitário" ficaria em
branco. Utilizaremos um recurso do Excel que é a função PROCV()para preencher a tabela automaticamente. Implementando-a
em uma tabela, ela buscará valores em outra auxiliar:
=PROCV(Valor Procurado;Matriz_Tabela;Número_Coluna;Tipo_Procura)

Sendo

 Valor Procurado: aquele que será localizado na primeira coluna da tabela auxiliar;
 Matriz_Tabela: região de células que contêm as informações que iremos buscar;
 Número_Coluna: número da coluna da tabela auxiliar onde iremos buscar as informações;
 Tipo_Procura
o 0 ou False: busca exata;
o 1 ou True: busca por faixa numérica.

Comecemos a implementar a função pensando no primeiro item:

 É procurado o item "No Limite" na tabela auxiliar (A6 na tabela 1): =PROCV(A6; ; ; );
 É procurado na região da tabela 2 (região B15:D19): =PROCV(A6;B15:D19; ; );
 As informações que queremos inserir estão na última coluna da tabela 2 (coluna 3): =PROCV(A6;B15:D19;3; );
  Buscamos exatamente o nome do filme, ou seja, trata-se de uma busca exata (0 ou False): =PROCV(A6;B15:D19;3;0).

Aplicando a fórmula na primeira célula e arrastando com a Alça:

De fato, os valores unitários foram copiados para a tabela principal, e aqueles que não constam na auxiliar mostram um erro, o
que era esperado. Porém, o filme "Chamado" consta sim na tabela 2! O erro ocorre pois ao usarmos a Alça de Preenchimento, a
região da tabela auxiliar também se deslocou para baixo. Devemos fixá-la usando o $:
=PROCV(A6;B$15:D$19;3;0)

Muitas vezes estaremos trabalhando com planilhas muito extensas e cheias de colunas. Na hora de aplicarmos a
função =PROCV(), podemos nos confundir quando formos passar a informação do número da coluna. Uma boa prática é numerá-
las:

Lembrando sempre que a numeração começa pela primeira coluna da tabela e não de toda grade do documento do Excel.
Vejamos outro exemplo para trabalharmos com a função =PROCV():
Observamos uma planilha com alunos matriculados em alguns cursos, discriminando-se:

 Número de matrícula
 Unidade do treinamento
 O treinamento em si
 A data
 O nome do aluno
À direita, temos uma ficha de consulta em que podemos inserir esses dados. O que queremos é possibilitar a inserção do número
de matrícula em seu devido campo, e que o Excel traga o resto das informações para essa ficha. A tabela da esquerda será a
auxiliar, enquanto a ficha será a principal. Como queremos procurar valores, utilizaremos =PROCV().

Para facilitar, já foi colocada a numeração de cada coluna, vamos também deixar delimitada a região da tabela auxiliar:

Região - A$6:E$20

Podemos dar um nome para essa região, selecionando-a e, na "Caixa de Nome", digitando o nome que queremos para ela,
"alunos":
Feito isso, apertamos a tecla "Enter" e, se por acaso quisermos desfazer essa seleção, vamos na guia "FÓRMULAS", e em
"Gerenciador de Nomes". Uma janela será aberta:
Aqui, podemos excluir a seleção e começar de novo. Dando-se um nome para a região, não precisamos nos preocupar mais com
a fixação de linhas! Comecemos, enfim, a implementar a função para trazer os dados para a ficha, iniciando pela parte da data:

=PROCV(célula com o número de matrícula na ficha;matriz_tabela;número da coluna de data;tipo de busca exata)

Logo, teremos:

=PROCV(H8;alunos;4,0)
O Excel inseriu a informação numérica pura, ou seja, o número que estamos visualizando atualmente na célula com a fórmula é a
conta 18 / 1 / 2002, o que traz um resultado esdrúxulo. Precisamos formatar a visualização do número para mostrar em forma
de data:
Continuemos a aplicar a função para os outros campos:

 Nome do aluno: =PROCV(H8;alunos;5;0)

 Unidade: =PROCV(H8;alunos;2;0)
 Treinamento: =PROCV(H8;alunos;3;0)

De fato, facilmente a ficha é preenchida:

Podemos digitar qualquer matrícula válida, e o Excel nos retornará automaticamente os outros dados!

Busca por faixa numérica

Vejamos agora um exemplo para trabalharmos com busca por faixas numéricas, em que utilizaremos =PROCV() tendo como o
último argumento o 1 ou o true (verdadeiro):
Na primeira planilha vemos a listagem de vendedores de uma loja e o quanto cada um vendeu em reais durante um mês. O dono
da loja quer presentear cada um de acordo com o valor vendido, como vemos na caixa azul. Iremos preencher a tabela 2 com as
faixas numéricas dependendo do produto. Ela será nossa auxiliar, vamos prepará-la:

Cada prêmio está associado ao menor valor para ganhá-lo. O Excel entenderá que o valor máximo de cada faixa é o anterior ao
da faixa seguinte. Daremos um nome para a tabela, assim como fizemos no exemplo anterior, para facilitar nossa vida: "premio".
Comecemos a implementação da função:

=PROCV(célula com o valor vendido;matriz_tabela;número da coluna de prêmios;tipo de busca por faixa)

Portanto, para o primeiro vendedor, temos:

=PROCV(B7;premio;2;1)

Arrastamos usando a Alça de Preenchimento e completamos a tabela:

O mais importante na hora de implementarmos a função =PROCV() é lembrarmos de usar o 1 ou true como argumento, e saber
como montar a tabela auxiliar utilizando as faixas numéricas corretamente.
Buscando informações em outras planilhas

Para o nosso último exemplo, temos esta planilha:

Estão discriminados diversos tipos de carros, e precisamos preencher as outras colunas com a quantidade vendida nos meses de
Janeiro e Dezembro, além do total de vendas. No entanto, não temos uma tabela auxiliar nesta aba, pois ela está em outra:
Esta mostra as quantidades vendidas no decorrer do ano todo. Como conseguiremos buscar as informações de uma tabela que
está em outra aba? Primeiramente, vamos nomear esta tabela auxiliar: "carros", e memorizar que a coluna de Janeiro é a 3 e a de
Dezembro a 14. Apliquemos a função na tabela principal:
=PROCV(célula com o número do item;matriz_tabela;número da coluna do mês;tipo de busca exata)

Então para Janeiro e Dezembro, respectivamente:

=PROCV(B3;carros;3;0)

=PROCV(B3;carros;14;0)

Como demos um nome para a tabela auxiliar, não importa se ela estiver em outra guia. Para o total, basta somarmos a células:

=D3+E3

Se quisermos, podemos aplicar diretamente a função =PROCV() à soma:

=PROCV(B3;carros;3;0)+PROCV(B3;carros;14;0)

06Gráfico

Já adquirimos muita experiência na criação de planilhas no Excel, e estamos prontos para transpor nossas tabelas para um
gráfico, o que facilitará a nossa compreensão e a de outras pessoas na visualização dos dados. A partir do momento em que já
temos informações em formato de tabela, fica muito simples criarmos gráficos:
Nela, há os nomes dos alunos e suas notas durante o ano, assim como sua média final. Primeiramente precisamos saber o que
queremos que o gráfico represente. Por exemplo, queremos as notas do primeiro e do segundo bimestre de cada aluno. Logo,
selecionamos os nomes, as notas do primeiro e as do segundo bimestre. Na guia "INSERIR", temos um grupo de opções para a
construção de gráficos:
Cada opção permite que construamos um tipo de gráfico, e se passarmos o cursor do mouse por cima, conseguimos ter uma ideia
de como cada um ficará. Escolhemos o mais simples:
O gráfico nada mais é do que um objeto de imagem, ou seja, possível de ser deslocado e reposicionado pela janela. Vamos
interpretar o gráfico que o Excel criou:

 Eixo: à esquerda observamos a numeração em um eixo. É sempre escolhida uma que possibilite uma boa visualização das
informações. Neste caso, foi até o número 12, o que não faz muito sentido em se tratando de notas. Para formatar cada
elemento do gráfico, clicamos duas vezes sobre dele:

Alteraremos o Limite Máximo para 10.

 Legenda: para entendermos realmente o gráfico se faz necessário o uso de legendas. As barras em azul representam o
primeiro bimestre, e as em laranja, o segundo. Da mesma forma, para formatarmos, clicamos duas vezes ou acessamos o
menu superior com o elemento selecionado e escolhemos a guia "FORMATAR". Uma das opções é o "Preenchimento da
Forma":
  Título do Gráfico: o título do nosso gráfico não foi formatado ainda, e para isto clicaremos sobre ele e o reescreveremos
como "Boletim de Notas". Desta forma, todos os elementos do gráfico podem ser formatados como quisermos:

Agora que já sabemos montar um gráfico simples, vamos continuar com nosso exemplo e montar um gráfico contendo as notas
dos quatro bimestres. Basta selecionarmos os nomes e as colunas com tais notas. O nosso primeiro gráfico é de colunas, barras
na vertical. Montemos um com barras horizontais:
No entanto, este tipo de gráfico não parece ser uma boa ideia. Para alterá-lo, clicaremos sobre ele com o botão direito, e
selecionamos a opção "Alterar Tipo de Gráfico":
Escolhemos um gráfico de colunas em 3D, que se encontram separadas por bimestre, cada cor correspondendo à nota de um
aluno. A partir das mudanças necessárias, temos um novo gráfico:
Vejamos outro exemplo de planilha, da qual construiremos um gráfico:
Temos os nomes dos produtos, seus valores unitários, e a quantidade vendida em cada mês. O que nos interessa não é o valor
unitário, e sim plotarmos cada produto pelo seu valor total vendido a cada mês. Sendo assim, selecionaremos apenas as colunas
que nos interessam: todas, exceto a segunda. Na guia "INSERIR", escolhemos a opção "Gráficos Recomendados", e o sistema
nos recomendará alguns tipos de gráficos. Se não gostarmos de nenhum, basta irmos até a aba "Todos os Gráficos", e optaremos
por um gráfico de linha:
Toda vez que paramos o cursor do mouse sobre um ponto do gráfico, é mostrado o respectivo dado. Criemos agora um gráfico
em formato de pizza, com os valores unitários de cada produto. Selecionaremos as duas primeiras colunas (nome e valor) e
escolhemos a primeira opção de Pizza 2D:
Assim, temos uma boa visualização de qual produto é o mais caro, mais barato, e por aí vai. Porém, seus valores exatos não estão
sendo mostrados. Para isso, clicaremos com o botão direito do mouse sobre o gráfico e escolheremos a opção "Adicionar Rótulos
de Dados".

Vejamos mais uma planilha:

Montemos um gráfico que mostre a quantidade de produtos em estoque:
E para o valor unitário, montemos um gráfico de linha: