REGLAMENTO GENERAL CONIES 2019

INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS INTEGRANTES DE LOS PROYECTOS FINALISTAS.

La evaluación presencial está ponderada en 60%. Se integra con: 20 % prototipo y 40% la calidad de
la explicación del proyecto.
La exposición podrá hacerla uno, algunos o todos los estudiantes registrados inicialmente en la
plataforma de CONIES 2019, (Los únicos autorizados para defender sus proyectos serán
estrictamente los ALUMNOS, en caso de detectar el involucramiento de asesores o terceros
externos, en el proceso de la etapa de evaluación presencial, el equipo será descalificado) por lo
que obligatoriamente deberán mostrar una identificación oficial, así como su gafete en el momento
de la exposición, la cual se hará en un tiempo de 8 minutos para exponer y 5 minutos para preguntas
y respuestas.
Cada proyecto será calificado por 3 evaluadores, obteniéndose un promedio final, llenando su rúbrica
en piso, posteriormente los evaluadores se dirigirán al área designada de evaluación para generar la
captura en plataforma.
Inicio de montaje: Montar su stand a partir de las 11:30 horas hasta las 20:00 horas del miércoles 23
de octubre.
Término de desmontaje: jueves 24 de octubre de 18:00 a 20.00 horas.
‹Los gastos por viáticos y transporte son responsabilidad de la Universidad postulante›.

Favor de enviar el logotipo de su universidad en versión editable o en formato PNG en alta resolución
(mínimo 200 dpi máximo 300 dpi) a más tardar el viernes 27 de septiembre al correo asignado a
cada categoría ganadora:

Proyectos Sociales: probles@upp.edu.mx

Emprendimiento Tecnológico: lferrerb@upbicentenario.edu.mx
Innovación en Productos y Servicios: tarek.mattar@utrivieramaya.edu.mx
Energías Limpias y Sustentabilidad Ambiental: rgonzalez@upgto.edu.mx

El logotipo se requiere para su impresión en el espacio en donde estarán presentando su proyecto los
finalistas, y por los tiempos de diseño e impresión se requiere sean enviados con tiempo.

SEDE:
Universidad Tecnológica de Torreón.
DIRECCIÓN:
Carretera Torreón-Matamoros km. 10 s/n, Ejido El Águila. C.P. 27400; Torreón, Coahuila.

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 REGLAMENTO PARA EXPOSITORES (CONCURSANTES).

DISPOSICIONES GENERALES.

Su aplicación es obligatoria para todos los concursantes. Es responsabilidad de cada

Universidad velar por su cumplimiento y difusión. Para prevenir situaciones adversas y
optimizar el tiempo de montaje, desmontaje y no ser sancionado.

Se les invita a los participantes a contribuir con el medio ambiente y enfocarse más en su prototipo
que en el material promocional, aun así, se permite repartir folletos, publicidad, regalos, muestras y
artículos promocionales relacionados a sus proyectos; únicamente, dentro de su stand.
No es permitido, efectuar demostraciones de productos o actividades de entretenimiento que
ocasionen molestias, invadan áreas comunes o pongan en peligro a los demás expositores o
visitantes, así como el uso de equipos que emitan humo, fuego, altavoces, karaokes, ruidos, malos
olores; por lo que, queda estrictamente prohibido el uso de combustibles como gas, gasolina, diésel
u otros dentro del espacio asignado a la exhibición de los proyectos.
El uso de material auditivo (videos promocionales y/o música) deberá de realizarse a un volumen
moderado, que permita a los evaluadores poder escuchar la ponencia de todos los participantes y que
no interfiera con esta actividad.

1. Por disposición de seguridad queda estrictamente prohibido obstruir las áreas indicadas como
salidas dentro de las áreas de la exposición.
2. Queda prohibido el ingreso de animales en todas las instalaciones del recinto, excepto los
animales entrenados para seguridad y asistencia a personas con discapacidad (previamente
registrados).
3. Como medida de seguridad y por disposiciones oficiales, queda prohibido fumar dentro de las
instalaciones, durante el montaje, evento y desmontaje.
4. Queda prohibido excederse del espacio otorgado.
5. Queda prohibido crear filas que obstruyan la circulación en pasillos.
6. No está permitido el uso de globos inflables con gas, deberán ser llenados con gas no inflamable.
7. No está permitido el uso de confeti.
8. No se permite el uso de estufas ni calentadores que usen gas, en caso de requerir calentar algún
alimento para degustación, se deberá usar parrilla eléctrica o contactar al Comité Organizador
para que se les asigne un espacio adecuado.
9. No se permite transportar, ni emplear fuegos artificiales, cohetes o utilizar material que contenga
pólvora o genere humo dentro de las instalaciones del inmueble.
10. No se permitirán maniobras de carga y descarga en los pasillos/corredores.

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11. Todas las maniobras de carga y descarga serán las áreas habilitadas para estacionamiento,
debiendo tener la debida precaución.
12. No se permite la preparación, ni el consumo de alimentos y bebidas al interior de los salones en
donde se estarán impartiendo los talleres y/o conferencias.
13. No se podrán usar equipos con un consumo mayor a 500w en los talleres ni en el espacio
dedicado a la exhibición de proyectos, acatar el voltaje requerido en el presente manual.
14. No se podrá barrenar, pegar, clavar o pintar en el piso de los espacios destinados a
exhibición.
15. No se podrán usar quemadores, parrillas o latas de alcohol en gel en el interior de los salones en
donde se realicen las capacitaciones.
16. Los accesos al evento, así como el estacionamiento serán los que estén señalados.
17. Cada persona es responsable de salvaguardar los bienes que intervengan en su exposición y
estancia.
18. La basura generada es su responsabilidad, terminado el evento hay que retirar la basura del lugar,
así como mantener limpias las instalaciones del recinto.
19. En caso de que el expositor requiera de aire comprimido deberá de contactar al Comité Técnico
Operativo del evento para que éste evalúe la aprobación técnica y supervisión física de la
maniobra.
20. Para efectos de este manual, se entiende que, en la definición de expositor, se incluye y extiende
a las personas, instaladores y terceros responsables autorizados por el expositor a realizar labores
de montaje y desmontaje en CONIES 2019, durante los periodos establecidos en los apartados
correspondientes.
21. Los expositores, mantendrán en todo momento una actitud cordial y respetuosa hacia todos los
miembros de la comunidad de expositores, visitantes y personal técnico.

HORARIOS DE MONTAJE

Inicio de montaje: miércoles 23 de octubre a partir de las 11:30 horas hasta las 20:00 horas del
mismo día. A partir de esa hora se dará por terminado el montaje de la exposición, y no se permitirá
la permanencia dentro del recinto ni el ingreso de ningún material y/o persona a la zona de exhibición,
ya que permanecerá cerrada para la limpieza general, por lo que de no cumplir con el horario
establecido se descalificará automáticamente al equipo con su proyecto.

NOTA: El 24 de octubre por logística no será permitido el montaje de stand, únicamente será
permitido el ingreso de equipo de cómputo. El montaje deberá de quedar concluido sin
excepción el miércoles 23 de octubre en el horario asignado.

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Para la instalación los expositores deberán cuidar que al momento de montar su stand no utilizar
materiales que dejen marca o residuo en el piso y en caso de necesitar algún material como cinta u
otro objeto quedan obligados a retirar todo tipo de materiales, marcas o residuos dejados en el piso.
En caso de usar líquidos, no deberán dejar huella alguna. Así mismo está prohibido pintar en el área
de exposición o dentro de las instalaciones de la universidad, es necesario ya traigan pintado el
material a su arribo.

HORARIOS DE DESMONTAJE

Durante el transcurso del evento y para mantener la impecable imagen durante el mismo, no se
permite desmontar stands en los horarios de exhibición, sino hasta que sea indicado por el personal
organizador. Específicamente el desmontaje deberá realizarse el día 24 de octubre en un horario de
18:00 a 20.00 horas o hasta que lo indique el personal organizador del evento.

HORARIOS DE EXPOSICIÓN Y REGISTRO.

Todos los concursantes que acudan a la instalación de sus prototipos en el stand asignado deberán
realizar su registro antes de ingresar al área de montaje de prototipos, el día 23 de octubre de 11:30
a 20:00 horas.

El registro de acceso al evento será el 24 de octubre de 8:00 a 9:30 horas en el edificio de Vinculación.
NOTA: Para los participantes que se registraron el día 23 en el área de montaje, NO será
necesario realizar nuevamente el registro, pero deberán presentarse el día 24 de octubre a las
9:00 horas en el Gimnasio – Auditorio de la Universidad Tecnológica de Torreón.
Todo personal deberá de portar su gafete de identificación en todo momento ya que sin éste se negará
el acceso.
Cada vez que accedan a una conferencia o taller deberán de validar su entrada con el personal que
estará en los accesos principales.
La ceremonia de inauguración oficial del evento se realizará el día 24 de octubre a las 10:00 horas,
en el Gimnasio - Auditorio “Ing. Juan Francisco Mancinas Casas” su asistencia es obligatoria.
La exposición y evaluación de proyectos se llevará a cabo en el Poliforum el día 24 de octubre de las
13:00 a las 18:00 horas.
Los expositores podrán ingresar de 8:00 a 9:00 horas el día 24 de octubre, antes de la apertura del
evento para reabastecer materiales o hacer arreglos menores en su stand, después de esta hora
permanecerá cerrado el acceso y no podrá haber personal dentro del mismo.
Los expositores son responsables por su stand y deberán arribar antes de que se abra el evento al
público y permanecer en el mismo hasta la culminación del evento.

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 QUE INCLUYE EL STAND DE EXHIBICIÓN DE PROYECTOS

1. Espacio de exposición (2.5 mts de frente por 1.5 mts de fondo).

2. Disponibilidad de 1 contacto de corriente doble de 110v conectado con cable de uso rudo
apoyado con los centros de carga, en cada uno de los stands.
3. El espacio contará con una mesa de 1.80 mts de largo por .70 m de ancho, mantel y 2 sillas, en
caso de no requerir el mantel favor de guardarlo y entregarlo al término del evento.
4. El lugar de exposición será un lugar abierto (no se colocarán mamparas, solamente una lona
donde vendrá señalada la universidad asignada a ese espacio) por lo que no habrá donde pegar
artículos o decoración, si desean colocar algo es responsabilidad de cada universidad y equipo el
proveer los materiales necesarios para apoyarse o bien llevar decoración y materiales que se
paren por sí mismos.

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Representación gráfica del stand

5. Si se requiere proyectar, el expositor deberá contar con su propio equipo (cañón y donde
proyectar) Se sugiere utilizar pantallas de TV como equipo visual de apoyo a un volumen
adecuado.
6. Se les entregará su stand completamente limpio y sin instalación de ningún tipo, pero se
continuarán aplicando las medidas de seguridad y control correspondientes incluidas en este
manual en el caso que las hubiere.
7. Se recomienda a los encargados de resguardo de stand tomar evidencia fotográfica de las
condiciones, de esta forma salvaguardar los muebles designados. Al momento de entrega de stand
se dará revisión y en caso de daños y/o alteraciones los gastos incurridos correrán por el
responsable y alumnos designados por universidad.

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 ACCESO DE INSTALADORES Y MATERIALES

Para tener acceso peatonal para la instalación del stand de cada expositor o visitante deberá cumplir
con los siguientes requisitos:

1. Mostrar identificación vigente.

2. Registrar su entrada en la bitácora de ingreso en la caseta de seguridad con todos los datos que
solicite el personal de Seguridad del inmueble.
3. Arribar por el área establecida para tal efecto.
4. Reportar los datos del vehículo que ingresará, si así le fuese requerido.
(marca/modelo/color/placas-permiso/propietario).
5. Mostrar identificación vigente de todos los ocupantes del vehículo.
6. Utilizar la entrada de montaje y desmontaje para el ingreso de materiales. El ingreso de
expositores en el área del Poliforum será de forma peatonal (contar con el gafete del evento
CONIES 2019 obligatoriamente).
7. El Comité Técnico Operativo no puede proporcionar ningún espacio de bodega o almacenaje a
los expositores dentro de los salones durante los días del concurso.
8. Una vez realizado el montaje del stand, se deberá de acercar a la persona encargada del área para
solicitar un formato de ingreso, el cual deberá de llenar y tener el VoBo por parte de este
encargado, quien validará que el material descrito en el formato, sea el material que se está
dejando en el stand.
9. Para la salida de material fuera del área de exposición/exhibición será necesario mostrar el
formato anteriormente mencionado.
10. En caso de ocurrir un accidente dentro de las instalaciones, se apegará a las indicaciones del
personal de seguridad quien brindará todo el apoyo para dar cauce al buen fin del siniestro o
accidente.
11. La falta o violación a los puntos anteriores será hecha del conocimiento del expositor
correspondiente.
12. Todo el mobiliario, materiales de publicidad, tales como banners, displays, folletos, entre otros,
deberán permanecer en la zona establecida para el stand.
13. El ingreso de inflables al inmueble no está permitido.

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 LIMPIEZA DEL ÁREA DE EXPOSICIONES DEL STAND

1. La limpieza de los pasillos al igual que todas las áreas comunes correrán por cuenta del personal
de limpieza, durante el montaje, evento y desmontaje.
2. Todo asistente es responsable de la limpieza dentro del recinto, responsabilizándose por su basura
y obligado a depositarla en los contenedores del recinto.
3. Se contará con botes de basura en todas las áreas de exhibición y del inmueble. Sin embargo,
para mayor lucimiento de los proyectos, se recomienda que el expositor traiga botes especiales
acorde al diseño y tema de su stand.
4. Los stands se entregan limpios e impecables el día 23 de octubre a los expositores, por lo que se
solicita remover la basura, cajas vacías y escombro por sus propios medios y depositarlos en los
contenedores y/o basureros ubicados en el recinto. Se pide no arrojar basura y desperdicios fuera
de su stand, para el inicio del evento.
5. Si realiza trabajos que ensucien el stand mismo, se pide que se limpie completamente el área.

SEGURIDAD

1. Se contará con servicio de vigilancia y videovigilancia a partir del primer día/hora de montaje y
hasta el último día/hora de desmontaje.
2. El dispositivo de seguridad que funcionará para el evento comprende las áreas generales, así
como el control de accesos y salidas, es decir, que no contempla las pertenencias particulares de
cada expositor.
3. Es muy importante seguir las disposiciones de seguridad en el sitio del evento para proteger
equipos pequeños de valor como laptops, celulares, portafolios, etcétera y no descuidarlos en
ningún momento, inclusive durante los horarios de exposición, ya que son artículos de fácil robo.
4. No se hará responsable a los organizadores ni autoridades del recinto por robo de objetos dentro
de las instalaciones en ningún momento.
5. Como medida de seguridad, desde el fin del montaje del stand, durante el evento y hasta el fin
del desmontaje, ningún material de exhibición podrá tener salida del inmueble. Independiente a
lo anterior, la entrada y salida de los materiales de exhibición, montaje-desmontaje deberá ser
únicamente por las salidas que le sean indicadas.
6. Como medida precautoria, los expositores podrán poner cinta, encadenar, tener cajas de
seguridad, vitrinas y/o muebles que cerrarán con llave o candado en caso de ausentarse del stand
y al cierre de cada día.
7. No se permite la portación de armas blancas ni de fuego por parte de ningún visitante.
8. Los responsables del evento y autoridades del recinto NO se hacen responsables por robo total o
parcial en el interior o fuera de los salones o estacionamientos, ni por daños causados a estos por
motivo de colisión, daño, incendio o cualquier fenómeno natural o cualquier otra causa.

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9. Los responsables del evento y autoridades del recinto NO se hacen responsables por los daños
que puedan sufrir las personas y mobiliario, en el lugar del evento, durante la celebración del
mismo.
10. En caso de contingencia, personal del expositor se mantendrá siempre atento a las indicaciones
del personal de Protección Civil o de las brigadas conformadas para cada situación, realizadas de
manera individual o colectiva a través del sonido local o cualquier otro medio.

COLGADO DE OBJETOS Y DECORACIÓN DE STANDS

Se recomienda a los encargados de resguardo de stand tomar evidencia fotográfica de las

condiciones, de esta forma salvaguardar los muebles designados. Al momento de entrega de stand
se dará revisión y en caso de daños y/o alteraciones los gastos incurridos correrán por el responsable
y alumnos designados por universidad.

1. No se permite pintar, rotular, clavar, perforar, pegar, colgar, modificar la estructura ni tratar con
químicos.
2. La institución es una Universidad libre de humo, por lo que no está permitido fumar dentro de las
instalaciones, ni emplear sustancias flamables o corrosivas.
3. Los miembros del CONIES 2019 ni la institución sede proporcionarán infraestructura, ni personal
para realizar actividades de decoración ni preparación de los stands, por lo que será
responsabilidad de cada Universidad contar con su propia infraestructura técnica y humana, así
como el herramental propio para su tarea.
4. Cualquier modificación o adaptación que requiera un trabajo de instalación especial o mayor en
que se vea comprometida la infraestructura que comparten los expositores, deberá ser solicitada
por escrito especificando los detalles de la misma, y presentada al comité organizador para su
evaluación y en su caso, aprobación.
5. Quedan prohibidas las construcciones e instalaciones que afecten o dejen huella grave y
significativa en los espacios de exposición e inmueble en general, en caso de incurrir en algún
daño, el responsable y alumnos serán los responsables de cubrir los costos de reparación acorde
al daño que reporte el comité técnico operativo.
6. No se permite la introducción de vehículos como montacargas, patines y plataformas en ninguna
zona del inmueble sin autorización expresa. En su caso, los montacargas una vez autorizados,
deberán contar con llantas neumáticas, motores en buenas condiciones de funcionamiento, que
no tiren aceite o algún otro líquido y deberán ser eléctricos o de combustión de gas.

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 REGLAS PARA MONTADORES ELÉCTRICOS EN STANDS

1. Todo cableado a ras de piso debe ser con cable uso rudo.
2. Todo cableado que tenga que cruzar los pasillos por alguna necesidad, deberá de protegerse con
cinta gris (o de alta resistencia) para evitar accidentes.
3. No están permitidos por cuestiones de seguridad los amarres o empalmes directamente a clavijas,
así como conectes de cables directamente a contactos.
4. El cable utilizado deberá ser de calibre adecuado de acuerdo a la capacidad instalada de su equipo
eléctrico.
5. No están permitidos los amarres a nivel de piso por lugares de tráfico como son los pasillos,
acceso de stands y áreas de riesgo donde se pueda generar algún corto circuito.
6. La Universidad sede no asume responsabilidad por desperfectos que se ocasionen en los equipos
de los expositores por apagones del servicio eléctrico, alteración de voltaje o cualquier imprevisto
o fuerza mayor de similar naturaleza.
7. Los costos de daño parcial o total de la infraestructura, alteración y/o daño de los interruptores y
bienes proporcionados, serán asumidos por los alumnos y responsables de los stands por
universidad.

GAFETES Y PERSONAL DE STANDS

1. Por seguridad y control, todo el personal de las Universidades expositoras deberá portar
gafete oficial y al momento de la evaluación deberán de mostrar alguna identificación
oficial.
2. A cada Universidad expositora le corresponden un número determinado de gafetes acorde
a su participación, será su obligación imprimirlos de la plataforma www.conies.mx una vez
culminada la etapa de registro a talleres y portarlos en el evento CONIES 2019.
3. Los gafetes serán impresos acorde a las figuras que correspondan siendo estas: Tallerista, Ángel
Inversionista, Evaluador, Asesor, Ponente PITCH, Finalista CONIES, Público en General o
Expositor.
4. Los gafetes en general son intransferibles; aquellos que se denominen como FINALISTA
CONIES serán los únicos con voz en la evaluación presencial, estos gafetes podrán ser revisados
en cualquier momento por parte de los evaluadores y/o personal del Comité Técnico Operativo.
5. Por cuestiones de seguridad, en todo tiempo, tanto en los accesos como en el interior de los
salones y las diferentes áreas que se utilicen para el evento, a todo portador de gafetes se le podrá
solicitar la comprobación de la portación de los mismos, por los responsables de la seguridad.
6. Todo personal deberá de portar su gafete de identificación en todo momento ya que sin éste se
negará el acceso.

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7. Las personas que le auxilien durante el montaje como: electricistas, decoradores, choferes,
mensajeros, intendencia, etcétera, no requieren de gafete de expositor, pero deberán contar con
su identificación oficial.

CONTACTO

Para cualquier duda del evento:

Accede al directorio

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