SIMULAR LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE OPERACIONES Y PROCESOS

COMERCIALES Y CONTABLES COMO NOMINA, INVENTARIOS, COMPRAS E

IMPUESTOS EN EMPRESAS COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE SERVICIOS.

MARIBEL JIMÉNEZ
MARILYN CONTRERAS
LISETH LOPEZ
ANDREA ORTEGA

POLICTENICO GRAN COLOMBIANO - SENA

BOGOTÁ D.C.

2019
 RESUMEN

En los últimos años el índice de accidentes en motociclistas ha ido incrementando

consideradamente debido a la necesidad de los ciudadanos al movilizarse en un menor tiempo,
cobra importancia conocer las caracteristicas sociodemográficas de la población involucrada en
este tipo de accidentes.

Se llevo a cabo un estudio descriptivo que permitió conocer los factores de riesgo que tiene este
medio de transporte con múltiples carencias a nivel de formación a la conducción, de
infraestructura adaptada a sus necesidades y de normatividad que regule su operación. En
Colombia el 42% de las lesiones fatales corresponden a usuarios de motocicletas.

Ayudando a disminuir estos porcentajes de accidentalidad se crea la empresa Visión Hub Ltda.,
encargada de distribuir dispositivos con direccionales en los cascos de la moto conectados por
medio de bluetooth a la motocicleta ayudando así a que el motociclista sea visible en la vía. Esta
metodología se aplica por primera vez en Bogotá D.C. localidad de Kennedy, por ser un sector
donde los índices de accidentalidad en motorizados han venido incrementando de acuerdo con
informes policiales. Por otra parte, la problemática de la empresa Visión Hub se ve reflejada en
la falta de sistematización en el área contable ya que todos los procesos se realizan de manera
manual.
 ABSTRAC

In recent years the accident rate in motorcyclists has been increasing considerably due to the
need of citizens to move in less time, it is important to know the sociodemographic
characteristics of the population involved in this type of accidents.

A descriptive study was carried out that allowed to know the risk factors that this means of
transport has with multiple deficiencies at the level of driving training, of infrastructure adapted
to its needs and of regulations that regulate its operation. In Colombia, 42% of fatal injuries
correspond to motorcycle users.

Helping to reduce these accident rates, the company Vision Hub Ltda. Is created, in charge of
distributing directional devices in the motorcycle helmets connected via Bluetooth to the
motorcycle, thus helping the motorcyclist to be visible on the road. This methodology is applied
for the first time in Bogotá D.C. Kennedy locality, for being a sector where accident rates in
motorized vehicles have been increasing according to police reports. On the other hand, the
problem of the Vision Hub company is reflected in the lack of systematization in the accounting
area since all processes are carried out manually.
 ANTECEDENTES

La seguridad vial es un problema que no recibe la suficiente atención por parte de los actores
viales y realmente es una gran oportunidad para salvar vidas en todo el mundo. Actualmente se
ha venido incrementando la accidentalidad en las vías a nivel mundial, de acuerdo al reporte
hecho por la Organización Mundial de la Salud (OMS) cada año se presenta un promedio de 1,35
millones entre muertes y accidentes donde el 63% son motociclistas, la principal causa de estos
accidentes proviene del exceso de velocidad.

Por otra parte el total de las defunciones en América Latina es de un 23% en motociclistas, lo
que destaca la necesidad de proteger aún más a estos usuarios en las vías de tránsito, en el caso
de Colombia la Agencia Nacional de Seguridad Vial (ANSV) detalló algunas cifras que resultan
preocupantes en materia de movilidad y accidentalidad en motocicleta, el 58% del parque
automotor en Colombia son motos, esto naturalmente influye en la cifra de fallecidos; el 47% de
quienes fallecen en las vías son motociclistas.

Asimismo, la Secretaria de Movilidad detalla que en Bogotá existe alrededor de 400 mil
motociclistas que recorren la ciudad, esto ha llevado el aumento de la siniestralidad y muertes de
los bogotanos que circulan en moto. las cifras reportadas en 2019 (hasta enero 27) han
documentado 1.737 heridos, de los que 1.001 son motociclistas y 289 pasajeros. Es decir, más
del 74% son lesionados que iban en moto esto denota su vulnerabilidad.

Por otra parte, la localidad de Kennedy se encuentra entre los primeros lugares donde se presenta
mayor número de muertes y accidentes de tránsito con un 13% de acuerdo con la Veeduría
Distrital. Los meses en los que más se presenta accidentalidad de motociclistas son: mayo,
septiembre y octubre. Siendo el día viernes el de mayor accidentalidad.
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La creación de la empresa Visión Hub Ltda.; en el tiempo que lleva operando se ha visto afectada
debido a que su proceso contable es de forma manual, esto ha reflejado una serie de falencias ya
que de esta manera se han omitido datos al momento de realizar los registros contables y se ha
llegado a registrar en varias ocasiones erróneamente las cuentas, también se ha visto afectada por
los retrasos que genera el proceso de realizar los cálculos para las transacciones de esta manera,
ya que se debe rectificar más de una vez para saber si el cálculo de dichas transacciones u
operaciones está bien realizado. A causa de estas falencias la empresa se ha visto afectada por el
mal procedimiento.

PREGUNTA PROBLEMA

¿Disminuirán las falencias contables que ha venido presentando la empresa Visión Hub Ltda., si
se implementa un sistema de software contable?
 JUSTIFICACIÓN

La presente investigación se enfocará en estudiar las problemáticas que presenta la empresa

Visión Hub Ltda., de la localidad de Kennedy ya que debido a las recientes quejas sobre el
proceso que se ha llevado para llevar sus cuentas y la demora que esto trae consigo.
Así, el presente trabajo permitiría mostrar las posibles soluciones para solucionar el problema
planteado y profundizar sobre los procesos contables que esta lleva, además ofrecer nuevas
expectativas de trabajo y ayudar a la organización de la empresa.
 OBJETIVOS

Objetivos General

Dar a conocer el software contable a la empresa Visión Hub Ltda., para dar solución a los
problemas que se han venido presentando en esta área ayudando a la organización y efectividad
de sus estados financieros.

Objetivos Específicos

1. Realizar capacitaciones sobre el manejo del software contable de manera periódica.

2. Tener la normatividad en cuenta a la hora de implementar el software contable