CONCEPTOS BASICOS EN LA DIRECCION DE

PROYECTOS (ENFOQUE PMI)

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

MARIA ALEJANDRA CORONADO MORENO

INGRID VANESSA MARQUEZ PLAZA
BRAYAN GUILLERMO AGUILAR SANCHEZ
RAFAEL MAURICIO GARCIA SABOGAL

OCTUBRE 2019
 ORDEN DEL DÍA

1. Proyecto
2. Dirección de Proyectos
3. Portafolio
4. Programas
5. Ética y Conducta Profesional
DEFINICIONES
6. Operaciones
7. Factores Ambientales de la Empresa
8. Activos de los Procesos de la Organización
9. Director de Proyectos
10. Gestión Organizacional de Proyectos
 1. PROYECTO

Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o

resultado único.

• Debe cumplir objetivos a través de entregables.

• Tiene un principio y un fin.
• Su elaboración es gradual.
2. DIRECCION DE PROYECTOS

Aplicación de conocimientos a las actividades del

proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

• Aumenta las posibilidades de éxito

• Entregar el producto adecuado en el
momento adecuado
• Resolver Problemas
• Gestión de restricciones y cambios
3. PORTAFOLIO

Conjunto de programas o proyectos gestionados de

forma conjunta con el objeto de alcanzar los
objetivos estratégicos de la organización.

• Cuenta con objetivos medibles

• Tienen metas
• Se pueden medir y controlar
 4. PROGRAMA

Conjunto de proyectos relacionados entre sí, gestionados de

manera coordinada para obtener beneficios imposibles de
lograr si los proyectos se realizaran por separado.

• Busca un beneficio mayor

• Tienen un principio y un fin
 5. ÉTICA Y CONDUCTO PROFESIONAL

Es la guía para los profesionales de la

dirección de proyectos los profesionales
deben comprometerse a realizar prácticas
honestas, responsables y justas, así como a
mantener relaciones respetuosas.
 6. OPERACIONES

Producción continua de bienes y/o

servicios, se deben desarrollar de
manera eficiente con el uso optimo
de los recursos requeridos para
cumplir con la demanda de los
clientes, y se relaciona con la gestión
de procesos transformando entradas
en salidas.
 7. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

Condiciones NO establecidas bajo el control del equipo del

proyecto

Entradas Planificación Restricción Dirección

• Los estándares de la industria o gubernamentales

• Las bases de datos comerciales
• La gestión de personal
8. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

Se agrupan en:
1) Procesos Y Procedimientos
Políticas
Procesos

Planes
Iniciación y Planificación:
Directrices para adaptar los procesos del
proyecto
- Normas internas
- Políticas (seguridad, salud, etc.)
- Ciclos de vida
- Procedimientos de calidad
- Plantillas de documentos
Ejecución y Control:
- Procedimientos de control de
cambios y control financiero Cierre:
- Procedimientos de - Criterios de cierre de proyecto
priorización, control de riesgos
- Lecciones aprendidas
- Criterios estandarizados para
la realización del trabajo
8. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

2) Base de Conocimiento Corporativa

Políticas Son los elementos existentes en la organización que

Procesos
van a afectar (positiva o negativamente) en el proyecto
Planes
▪ Cultura y organigrama de la organización
▪ Normas
▪ Infraestructuras, recursos, etc.
▪ Tolerancia al riesgo de la organización
 9. DIRECTOR DE PROYECTOS

Los directores de proyecto tienen la responsabilidad de satisfacer necesidades: las necesidades de las
tareas, las necesidades del equipo y las necesidades individuales.

Persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos
del proyecto

• Liderazgo,
• Conocimientos de política y cultura,
• Trabajo en equipo,
• Negociación,
• Motivación,
• Generar confianza,
• Comunicación,
• Gestión de Conflictos, y
• Influencia,
• Proporcionar orientación.
• Toma de decisiones,
 10. GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
Los portafolios, programas y proyectos están alineados con las estrategias organizacionales o son impulsados
por ellas y difieren en la manera en que cada uno contribuye al logro de los objetivos estratégicos:

• Alinea y selecciona los proyecto adecuados.

• Provisiona los recursos necesarios.
• Prioriza el trabajo.
✔ OPM se define como un marco en el que la dirección de
portafolios, la dirección de programas y la dirección de
proyectos están integradas con los elementos facilitadores de la
organización a fin de alcanzar los objetivos estratégicos.

✔ También asegura que la organización lleve a cabo los proyectos

correctos y asigne adecuadamente los recursos críticos.

✔ OPM también ayuda a asegurar que todos los niveles de la

organización entiendan la visión estratégica, las iniciativas que
apoyan la visión, los objetivos y los entregables.
GRACIAS!

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