GESTIÓN DE ACTIVOS:

LECCIONES APRENDIDAS EN 3
AÑOS DE IMPLEMENTACIÓN
 1. Nuestro camino
2. Razones para implementar
Tabla de contenido Gestión de Activos
3. Lecciones aprendidas
4. Conclusiones
Nuestro camino
2000 - 2001 2002 - 2003 2004 - 2005 2006 - 2007 2008 - 2010
Implementación de MCC Culmina desarrollo del
Gastos Mantenimiento Centrado en Modelo Computacional
AOM Confiabilidad MGAT

Información
Gerencia
de Procesos Inicia Proyecto GA:
de
de Activos Proyecto Actualización
IPA Activos
Gerencia de diagnóstico
Proyecto Activos
Optimización Plan de Trabajo
de Activos Desarrollo Culminan Proyectos Dirección de Planeación implementación
de la Red Modelo IPA, INSIG y y Regulación define en
Computacional Homologación en los el Plan de Desarrollo Implementación y
MGAT módulos de 2006 un MGA (Modelo cierre de brechas
Mantenimiento y de Gerencia de Activos)
Activos Fijos de SAP
Nuestro camino
2011 2012 2013
Benchmark PAS55
Curso PAS55
Relanzamiento MCC dentro de
la empresa

Firma contrato
de Consultoría
Curso Desarrollo de
Resultados
PAS55 Hoja de Ruta
ITOMS

Gestión de Activos con PMI “In

En un comienzo, se acometieron
Taller de Diagnóstico del
house”
tres iniciativas:Estrategia para Nivel de
-Voz del Cliente
-Grupos de Interés Negocio, Madurez
- EDT - Proyecto Continuidad
incorporóde
- Cuantificación de Recursos Negocio buenas
- Gobierno Proyecto - Proyecto Gestión de Activos
prácticas de
- Riesgos Proyecto - Referenciamiento ITOMS
ITOMS
Nuestro camino
Nace INTERCOLOMBIA 2014
para el negocio de
transmisión de energía
en Colombia
Implementación de buenas
prácticas de Gestión de
Activos: Plan de
implementación Basado en el
estándar de las normas: PAS 55:
2008 e ISO 55001.
2015 - 2016
Implementación del Plan Resultado
de trabajo, el cual sirve Nivel de
como guía y priorización de madurez
las acciones que se deben
emprender:
Resultado Nivel de madurez
 Nuestro viaje … ” The Big Picture - The Asset Management Journey ”

La meta es obtener el perfil

de excelencia

3.0 de madurez: es un Cumplimiento (3.0)

resultado fundamental “Perfil de Excelencia” Grupo ISA
Nuestro plan para la transformación
Año 1 Año 2 Año 3 hasta ∞
LANZAR, DIAGNOSTICAR,
PROBAR &
PERSONALIZAR

Entendimiento del tema, objetivos y alcance

Victorias tempranas
Diseño de las mejoras aprobadas
Plan de implementación de las mejoras (Hoja de Ruta)
Ejecución plan de implementación y mejora de la gestión

ESTABILIZAR COMO
‘MASIFICACIÓN’
‘nuevo normal’

Comunicación, cultura y liderazgo

Retroalimentaciones y ajustes
Auditorías periódicas de avances en madurez
Desarrollo de procesos y recursos de soporte constante

7
Razones para implementar Gestión de Activos
✔ Asegurar confiabilidad de los activos físicos.

✔ Garantizar adecuado manejo de los riesgos.

✔ Crecer rentablemente fortaleciendo la gestión de los riesgos en las inversiones.

✔ Fortalecer la optimización del CRD y la visión integrada del ciclo de vida de los activos.

✔ Fortalecer las prácticas que evidencian sostenibilidad en el largo plazo de las decisiones en la gestión de
los activos.

✔ Necesidad de mejorar la interlocución con los reguladores con enfoque integral de la maximización de
valor de los activos (visión de todos los públicos de interés).

✔ Oportunidad de mejorar las eficiencias en las operaciones de las empresas, evidenciada a través de
referenciamientos.
¿Cuáles son sus motivos para implementar Gestión de Activos en su
Compañía?

¿Es una temática de ¿Cumplimiento ¿Maximizar la ¿Mejorar la gestión del ¿Gestionar los ¿Mejorar el desempeño
moda? regulatorio? rentabilidad de los mantenimiento? riesgos? de los activos?
activos?

Lecciones aprendidas:

No es solo un proyecto, será la nueva forma de gestionar la empresa.

No es solo mejora de la gestión del mantenimiento, se busca la mejora de la gestión del ciclo de
vida del activo.

Buscamos maximizar la rentabilidad de los activos

Es necesario tener claridad en las expectativas: “con Gestión de Activos vamos a solucionar
todos los problemas que tenemos”. No sobre/sub vender los beneficios.

La alta y media gerencia debe aprender de Gestión de Activos.
¿Cómo organizarse para afrontar este reto?

Alcance Presupuesto Beneficios Entregables (planeación Estructura formal vs

de actividades) Equipo de proyecto

Lecciones aprendidas:

El conocimiento interno es muy valioso, no subestimar.

El apoyo de expertos es valioso para resolver “dificultades históricas” de la empresa.

Nuestra experiencia muestra que es necesario contar con el acompañamiento de una firma de
consultores con experiencia.

Sin importar el tipo de consultoría, la empresa siempre es la responsable de la implementación.
¿Cómo organizarse para afrontar este reto?

• Acompañamiento
• Implementación
• Tareas puntuales
Conocimiento interno Responsabilidad del
consultor
Consultoría

Lecciones aprendidas:

Un diagnóstico inicial es de gran

Una planeación detallada puede ser demasiado desgastante, al momento de la planeación es posible
que no se tenga claridad en el “como”.

Planeación de todo el proyecto utilizando la metodología de Hoja de Ruta. (grandes bloques de trabajo)

Programación en detalle (recursos, precedencias, etc.) en un horizonte de corto plazo: 3 meses
¿Para que sirven las victorias tempranas?

Beneficios de implementación

Plan de victorias tempranas

Formalización de decisiones Beneficios

Lecciones aprendidas:

La implementación de Gestión de Activos es de largo aliento (> 3 años), las victorias tempranas generan
entusiasmo en la empresa.

No son solamente ejercicios teóricos, deben ser aplicados a casos real de la empresa

Sirven para “ganar” adeptos

Asegurar la conexión técnico-financiera para la evaluación de los casos de estudios.

Se debe garantizar la implementación y formalización de las decisiones tomadas (seguimiento y control)
¿Cómo garantizo la sostenibilidad en el tiempo de los cambios
propuestos?

Metodologías, herramientas,
Cambio en procesos Estrategias de Gestión y Definir y aprobar los
etc.
Activos cambios

Lecciones aprendidas:

Definir, aprobar e implementar los cambios en conjunto con las personas de los procesos. (consulta y
participación)

Primero definir, luego probar y evaluar y por ultimo documentar.

Gestión de Activos no es implementar herramientas, es mejorar la gestión de ciclo de vida (incluye
procesos, indicadores, metodología, etc)

Nunca es suficiente los esfuerzos en comunicación: siempre se debe comunicar por todos los medio
posibles (definir plan de comunicación)

*copyright: @TWPL.
¿Qué aplicaciones reales podemos ver?

AFECTACIÓN FINANCIERA
Impacto como consecuencia de la afectación de los activos: valoración
del impacto por daño total o parcial del activo.

AFECTACIÓN AL RECURSO HUMANO

Evidenciar el grado “probable y creíble” de afectación al recurso
* humano al atender el activo.

IMPACTO OPERATIVO
Identificación del impacto producido en el sistema como
consecuencia de la afectación del activo

AFECTACIÓN AL MEDIO AMBIENTE

Valoración del impacto ambiental originado como consecuencia de
la falla de los activos

AFECTACIÓN A LA REPUTACIÓN
Valoración del impacto sobre los ingresos de la compañía, producto de la
afectación de los activos

*copyright: @TWPL.
¿Qué aplicaciones reales podemos ver?
Registro de Riesgos Decisión de Renovación de Activos

Equipo a renovar en año 1

Equipo a renovar en año 2-3

Equipo a renovar en año 4-5

Criticidad del Activo

A B C
MBR
Mantenimiento Basado en Riesgo VR PESO 3 5 10

0-1 1 A1 B1 C1

2 2 A2 B2 C2
C Riesgo medio
Criticidad

B Riesgo alto Riesgo Bajo 3 3 A3 B3 C3

A Riesgo muy alto 4 4 A4 B4 C4
0 1 2 3 4 5 otras
5 5 A5 B5 C5
Condición
Conclusiones
✔ La gestión de activos es el nuevo modelo de gestión de la empresa. Es muy importante que todos
los miembros de la organización aprendan y hablen este el lenguaje.

✔ Es preciso contar con un diagnóstico inicial claro, y la construcción del plan de trabajo para cerrar las
brechas (hoja de ruta). Los aspectos fundamentales del plan son: alcance, beneficios, victorias
tempranas.

✔ Existen muchas formas de organizarse para afrontar, no existe una “receta mágica”. Cada empresa
debe identificar cual es la más apropiada

✔ Para tener éxito en la gestión de activos, el liderazgo es clave, la gestión de activos debe ser el
corazón de una empresa de infraestructura, no algo secundario, no una implementación más o una
tarea más…

✔ La excelencia en la gestión de activos es clave para la sostenibilidad.