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Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos
de aquellas tareas que realizas una y otra vez.
Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente
de manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo.
Un lenguaje de programación
Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como
Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente
todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del
programa.
Existe otro método que es utilizar la Grabadora de macros la cual irá grabando todas
las acciones que realicemos en Excel hasta que detengamos la grabación. Una vez
grabada la macro podremos “reproducir” de nuevo las acciones con tan solo un clic.
De la misma manera las macros nos ayudan a eliminar esas tareas repetitivas de
nuestro trabajo cotidiano al permitirnos utilizar mejor nuestro tiempo en el análisis de
los datos y en la toma de decisiones.
Parece sencillo adicionar más de una regla de formato condicional a las celdas tal y
como vimos en la entrega anterior, sin embargo cuando tenemos muchas reglas es
importante tener especial atención al orden en que se adiciona cada regla.
En cuanto una de las condiciones se cumple, se dejan de evaluar las siguientes, por lo
que:
En caso de evaluar si los valores de una celda son menores que X,Y o Z,
(Siendo X, Y, Z valores), éstos deberán indicarse en orden ascendente.
Si deseamos evaluar si los valores de una celda son mayores de X, Y o Z,
deberán indicarse en orden descendente.