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CONSTRUCTION
Filosofía Lean Construction
INTRODUCCIÓN
L
a filosofía Lean Construction está orientada hacia la administración de la
producción en construcción, cuyo objetivo fundamental es la eliminación
de las actividades que no agregan valor.
Dirección Académica
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Filosofía Lean Construction
INDICE
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................. 3
UNIDADES TEMÁTICAS
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................. 143
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Filosofía Lean Construction
OBJETIVO
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Filosofía Lean Construction
Unidad I:
LA FILOSOFÍA LEAN
Mapa Conceptual
Influyen
Filosofia Lean
Principios
Características
Mejora la Calidad
Elimina Subprocesos
Reducir la Variabilidad
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Filosofía Lean Construction
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Filosofía Lean Construction
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Filosofía Lean Construction
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Filosofía Lean Construction
Hay mejoramiento continuo (Kaizen) pues cada uno de los aspectos del
proceso de producción está sujeto a discusión y experimentación de posibles
soluciones. Finalmente, el sistema de premios se basará en incentivos
grupales por innovación y producción de alta calidad de la producción en
lugar de incentivos para producción individual. El control debe ser por au-
torregulación, tendiendo a disminuir los controles externos, tales como
inspecciones técnicas y controles de calidad posteriores a la ejecución.
la producción Lean invita a una mirada más cercana del proceso productivo.
Ciertamente, el objetivo de una entrega de una reunión del proyecto
requisitos específicos del cliente en tiempo cero suena como el objetivo
para cada proyecto, y las pruebas de residuos en términos de Ohno es
abrumadora. Residuos de construcción y fabricación surge de la misma
actividad centrada en el pensamiento, “Mantenga la presión intensa para la
producción de cada actividad, porque la reducción del coste y la duración
de cada paso es la clave para mejora”. Ohno sabía que había una mejor
manera de diseñar y hacer las cosas.
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Filosofía Lean Construction
Mientras todas las actividades tienen un costo y consumen tiempo, sólo las
actividades de conversión agregan valor al material o a la información, siendo
transformada en un producto final. Así, el mejoramiento de actividades de
flujo principalmente debería ser enfocado en su reducción o eliminación,
mientras que actividades de conversión deben ser más eficientes.
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Filosofía Lean Construction
• Reducir la variabilidad.
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Filosofía Lean Construction
Caso Práctico
• Explique brevemente ¿De qué forma podría aplicarse en una actividad que
usted conozca o desarrolle?
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Lectura
En el presente trabajo se aplican los conceptos del “Lean construction” o “construcción sin
perdidas”, alternativa que se viene usando con buenos resultados en las mejores
empresas del mundo y desde hace algunos años en nuestro país, a un proyecto de
edificaciones para poder estudiar los resultados del uso y compararlo con estándares de
resultados de obras realizadas mediante la metodología tradicional de construcción en el
Perú.
1.2. Objetivos
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Contributorios (TC) y trabajos no Contributorios (TNC) y se compararan con el
promedio de lima.
Se realizaran mediciones acerca del cumplimiento de las programaciones
semanales mediante el PPC y se analizaran las causas de incumplimiento para
generar una lista de lecciones aprendidas que ayuden a mejorar continuamente.
Se analizaran los resultados obtenidos en general y como repercuten en lo
económico para la empresa.
Finalmente se concluirá sobre los resultados obtenidos y los beneficios que brinda
la aplicación de esta filosofía en proyectos de edificaciones con el fin de incentivar
su aplicación para una mejora de todo el sector construcción en el Perú.
1.4.1. En la Productividad:
Una de las herramientas más importantes del Lean Construction está enfocada a la
planificación y al cumplimiento de la misma, en nuestro caso de estudio se hará uso del
Last Planner System como herramienta para la planificación y control de las
programaciones, por lo que se espera ejecutar la obra en los plazos establecidos. Los
resultados se analizaran según el cumplimiento de las programaciones semanales, lo cual
se medirá con el PPC (Porcentaje de plan completado) y si bien es cierto que es casi
imposible mantener un orden de cumplimiento de 100%, se espera obtener valores
cercanos al 80% lo cual representaría un porcentaje de cumplimiento bastante bueno.
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1.4.3. En lo Económico:
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CAPITULO 2: LA FILOSOFÍA LEAN
Los primeros pensamientos de Lean Construction como filosofía de trabajo tienen sus
orígenes en Japón cerca del año 1950, los cuales fueron aplicados en el denominado
sistema de producción Toyota (TPS- Toyota production system) elaborado por los
ingenieros Shigeo Shingo y Taiichi Ohmo . La idea fundamental en el sistema de
producción de Toyota era la producción de cantidades de productos relativamente
pequeñas a un costo muy bajo, empleando los conceptos de eliminación del desperdicio y
la mejora continua.
Los resultados del sistema que aplicaba Toyota habían pasado las fronteras del país
asiático y se había expandido por todo el mundo, los buenos resultados del sistema
hicieron que Toyota le quite mercado a las empresas automotrices americanas, por lo cual
a finales de los años 80 una comitiva de investigadores del MIT (Massachusetts Institute
of Technology) viajaron a Japón a investigar este nuevo sistema que a su regreso lo
denominaron Lean manufacturing o Lean production y se encargaron de difundirla
alrededor de todo el mundo.
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2.2. Lean Production:
El lean Production es un sistema que tiene como finalidad eliminar o reducir al máximo los
elementos que no aporten de manera positiva en recursos, tiempo, espacio u otros; para
agregarle valor al producto, ya que como sabemos lo que busca el Lean production es
agregarle valor a sus productos eliminando actividades innecesarias (desperdicios).
Actividades
Agregan No agregan
Valor Valor
No
Necesarias
necesarias
Reducirlas Eliminarlas
Materia
Transporte Proceso 1 Inspeccion Transporte Espera Proceso 2
prima
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En este grafico podemos observar, además del proceso de producción, las actividades
que definimos en el grafico anterior, por ejemplo tenemos los procesos 1 y 2 que son
actividades que agregan valor al producto. También tenemos al transporte y el tiempo de
espera, estas actividades no agregan valor al producto y por lo tanto se deben separar en
necesarias y no necesarias, el tiempo de espera es una actividad no necesarias por lo
cual se debe tratar de eliminar y así reducir los tiempos para generar menores perdidas,
por otro lado el transporte es una actividad necesaria para pasar de un proceso a otro y
no se puede eliminar, sin embargo este tipo de actividades se pueden reducir haciendo
una correcta planificación lo cual también generara un gran ahorro de tiempo en todo el
proceso.
Reducir la variabilidad.
La variabilidad afecta negativamente todos los ámbitos de la producción y también
es algo negativo para el cliente, por lo cual es importante la reducción de la
variabilidad para evitar problemas con las programaciones y la satisfacción del
cliente.
1
Koskela, Lauri. “Aplication of the new Production filosofy to construction”. 1992
7
Reducción del tiempo del ciclo.
El tiempo que dura un ciclo se puede reducir con la teoría de lotes de producción y
lotes de transferencia, la cual nos dice que si dividimos nuestra producción (lote de
producción) en lotes pequeños (lotes de transferencia) que vamos transfiriendo de
proceso a proceso, nuestro ciclo tendrá una duración menor que si introducimos
todo el lote a un proceso y esperamos a que todo el paquete esté listo para llevarlo
al siguiente proceso o actividad.
Simplificación de procesos.
La simplificación de procesos consiste en mejor el flujo por medio de la reducción
de los procesos involucrados para de ese modo controlar mejor estos procesos y
reducir la variabilidad y el costo de realización de cada proceso.
Mejoramiento continuo.
Este principio está basado en la filosofía Japonesa Kaisen, esta se basa en la
identificación de las causas de no cumplimiento de las actividades para tratar de
solucionarlas en siguientes proyectos y así ir mejorando continuamente.
Como podemos observar todos estos principios tienen un fin común que es la mejora de
todo el proceso de producción y la reducción de todas las actividades que no agregan
valor, con el fin de lograr un flujo simple, uniforme y un tiempo de ejecución menor.
Las actividades que no agregan valor son definidas como Pérdidas que según el Lean
Production se divide en 7 tipos.
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Sobre – Producción
Se refiere a producir más de lo que demanda el cliente, ya sea este el cliente final
del producto o la actividad sucesora en el proceso de producción. Es el peor tipo
de pérdida porque da lugar a otra que es el inventario.
Esperas
Es el tiempo perdido entre procesos o dentro de un proceso especifico debido a la
falta de materiales, herramientas, equipos o información. Representa el mayor
porcentaje de los trabajos no Contributorios.
Transporte
Este tipo de perdida no se refiere al transporte en si porque como lo veremos más
adelante es una actividad que si bien no agrega valor es completamente necesaria
para realizar las actividades productivas. Se refiere al exceso de esta actividad, es
decir no tener identificados puntos de acopio que hagan que se transporte
continuamente los materiales sin generar apoyo a la producción.
Sobre – Procesamiento
Cargar de mayor trabajo del necesario a una actividad simple, los sobrecostos en
los que incide no son asumidos por el cliente y generan pérdidas para el proyecto.
Es la perdida más difícil de identificar y reducir.
Inventario
Se refiere a la acumulación de productos o materiales por parte de los
subprocesos por diferencias en las demandas entre estos (flujos no balanceados).
Este tipo de desperdicio genera también transportes y esperas por lo que
eliminarlo es fundamental para obtener ahorros.
Movimientos
Cualquier tipo de movimiento que no es necesario para completar de manera
adecuada una actividad, estas pueden ser de personas como de equipos. Este
tipo de pérdida está ligado con el estudio de tiempos y movimientos; y se tiene que
realizar un estudio mucha más exhaustivo para eliminarlo.
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Defectos
Son las pérdidas por los trabajos mal hechos o que presentan defectos por lo que
no se pueden entregar a la siguiente actividad en ese estado y para resolver
dichos defectos se tiene que incurrir en un costo que tiene que ser asumido por la
empresa.
El Lean construction como mencionamos antes nació de una adaptación del Lean
Production que estaba enfocado a las empresas manufactureras, entonces se puede
entender que existieron dificultades en este proceso de adaptación debido a los distinto
que puede ser el proceso de construcción comparado con otras industrias más
especializadas.
2
Making-Do – The eighth category of waste. Lauri Koskela
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Figura #3 Modelo de conversión de procesos (Ghio, 2001)
La filosofía Lean Construction busca dar una solución a los problemas que se tiene en la
metodología actual de construcción en lo que respecta al costo, plazo y productividad en
las obras, la metodología que propone para lograr dicho objetivo es generar un sistema de
producción efectivo, para lo cual se tienen que cumplir con 3 objetivos básicos según
orden de prioridad.
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1. Asegurar que los flujos no paren
En esta etapa que es la más importante la filosofía lean construction propone centrarnos
en que el flujo sea continuo, sin preocuparnos de la eficiencia de los flujos y procesos.
Esto se debe a que al tener flujos continuos el trabajo no se detendrá y podremos
observar las fallas en cada proceso y los flujos entre estos para eliminarlos como
siguiente medida.
Como se puede apreciar en la imagen en esta primera etapa se logra continuidad del
proceso general, pero salta a la vista que se tienen pérdidas debido a que la capacidad de
producción de cada proceso es distinta y por consiguiente también lo son los flujos.
Como medidas para lograr el primer objetivo la filosofía Lean Construction propone 2 tipos
de acciones importantes que son el manejo de la variabilidad y el uso del sistema Last
Planner.
Sistema Last Planner: Esta herramienta tiene mayor importancia para proyectos de
edificaciones donde la variabilidad es menor y un poco más controlable, este sistema
logra asegurar que lo planificado se ejecute con mayor probabilidad de éxito, es decir
incrementa la confiabilidad de la construcción.
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2. Lograr flujos eficientes
Es el segundo objetivo que se tiene que cumplir para tener un sistema de producción
efectivo y este se logra dividiendo el trabajo total equitativamente entre los procesos para
de esa manera tener procesos y flujos balanceados. Para lograr esto se utilizan los
principios de física de producción y el tren de actividades.
Figura #5 Modelo de flujo con flujos eficientes (Fuente: Capitulo Peruano LCI)
Al aplicar las herramientas mencionadas se obtendrá el flujo del sistema que se muestra
en la imagen, según el cual se tiene un flujo continuo y simétrico entre los procesos
cumpliendo así el segundo objetivo.
Con los objetivos anteriores cumplidos el tercer paso para lograr el sistema de producción
efectivo que busca la filosofía Lean Construction es lograr que los procesos sean
eficientes, lo cual se hará en base a la optimización de procesos con las herramientas que
propone la filosofía Lean.
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Optimización de Procesos: las herramientas que se propone para lograr esta
optimización en cada proceso son las cartas de balance y el nivel general de actividad, a
partir del uso de dichas herramientas se puede entender el estado de un proceso y la
manera de optimizarlo.
Figura #6 Modelo de flujo con procesos eficientes (Fuente: Capitulo Peruano LCI)
Como se aprecia en la imagen lo que se gana con este último objetivo es dimensionar
adecuadamente los procesos y recursos eliminando el desperdicio dentro de cada
proceso y logrando que todo el sistema de producción sea efectivo, ya que se tendrá un
flujo continuo con procesos eficientes y por lo tanto el flujo dentro del sistema también lo
será.
El Lean Construction Institute (LCI) desarrolló el Lean Project Delivery System (LPDS)
como una nueva y mejor metodología para desarrollar los proyectos de construcción
expandiendo los conceptos Lean traídos del estudio de las teorías de producción en la
industria seriada a todas lasfasesde un proyecto.
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Traducción del glosario del Lean Construction Institute (Anexos)
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Figura #7 Lean Project Delivery System (Ballard, 2000)
La fase de Definición del Proyecto está conformada por 3 módulos: Las necesidades y
Valores que analiza y estudia las necesidades de los clientes finales y las expectativas
de los inversionistas, los criterios de diseño que son las pautas que se toman en
cuenta para la concepción de una idea como proyecto, las cuales provienen de la
experiencia y conocimiento relacionado al tema; y los conceptos de diseño que es la
conceptualización de los 2 módulos mencionados en alternativas o esquemas del
proyecto que termina en un anteproyecto.
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Diseño Lean (Lean Design)
La fase del diseño Lean se inicia con el ultimo modulo de la fase anterior (Conceptos
de diseño) y es con este modulo que esta enlazado con la fase anterior, le sigue el
modulo de Diseño del Proceso que es el diseño de los pasos y procedimientos para
lograr la fabricación efectiva y eficiente del producto o proyecto ya definido; y el tercer
modulo de esta fase es el Diseño del Producto que consiste en estructurar
adecuadamente las actividades a realizar para generar un conjunto de
especificaciones que definan como será el producto final.
La fase de abastecimiento sin perdidas está conectada con la anterior con el modulo
del diseño del producto, es decir para iniciar con el abastecimiento sin perdidas es
necesario tener definido y diseñado el producto final o proyecto. En esta fase se tiene
el modulo de Ingeniería de detalle, el cual va de la mano con el diseño del producto y
ambos son indispensables para poder lograr el tercer modulo que es la fabricación y
logística, ya que si no sabemos o no tenemos definido el producto que haremos o no
tenemos la información detallada y exacta no se podrán fabricar o tramitar los
materiales necesarios para el inicio de la siguiente fase.
Uso
La fase de uso es la última de las 5 triadas que propone el LPDS y se inicia con el
modulo final de la fase anterior, es decir con las pruebas y la entrega; además abarca
el modulo de operación y mantenimiento que se desarrolla durante toda la vida del
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proyecto y una fase de alteraciones que comprende las reparaciones o modificaciones
que pueda sufrir el proyecto inicial.
Además de los 11 módulos mencionados en las triadas se tienen otros 3 que son los
siguientes
Control de Producción:
El control de Producción es un modulo que abarca todas las fases del proyecto y
consiste en el control de los flujos de trabajo y las unidades de producción. Este
modulo tiene como herramienta principal de control de producción al Last Planner
System.
Este modulo tiene como objetivo hacer que el flujo de trabajo durante la construcción
sea más confiable, eficiente y le añada valor al cliente. La estructuración del trabajo
también se da durante todo el tiempo de duración del proyecto, desde su concepción
como idea hasta su uso, esto hace que todas las decisiones concernientes a la
estructuración del trabajo se puedan tomar en cualquiera etapa del proyecto.
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Información tomada de: Inventario de herramientas del sistema de entrega de proyectos lean (LPDS), Inés
Castillo - 2014
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Figura #8 Herramientas del LPDS (Tesis Ines Castillo, 2014)
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2.5. Integrated Project Delivery (IPD)
Como se puede apreciar en la imagen anterior, el Integrated Project Delivery (IPD) propone que
desde la etapa de la conceptualización del proyecto se tenga la participación de los involucrados
(Organismos, Promotor, Proyectistas, consultores y constructores) para generar un producto con
valor agregado no solo para el cliente sino para todos los involucrados en el proyecto. La
metodología convencional por lo contrario muestra que cada participante del proyecto participa
únicamente de las etapas en las que tiene acción directa sin poder hacer un cambio que agregue
valor significativo al proyecto, ya que mientras más avanzado esta es más complicado que un
cambio de aplique.
En el Perú aún se está conociendo esta metodología, pero debido a la forma en que se
maneja la construcción en el país es poco probable que se llegue a aplicar a gran escala.
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0.6. Target Value Design (TVD)
El equipo general de diseño tiene como meta diseñar el producto con un costo objetivo (Tarjet
Cost) que es establecido por el mismo equipo y es inferior al costo aceptable por el cliente, esto
tiene como objetivo crear la necesidad de impulsar la innovación y reducción de pérdidas en el
proceso de diseño y construcción.
El siguiente grafico muestra las diferencias entre el costo de mercado (Market Cost), el costo
aceptado por el cliente (Allowable Cost) y el costo objetivo (Tarjet Cost); así como el proceso de
conversión a lo largo del tiempo.
5
Traducción del glosario del Lean Construction Insitute (Anexos)
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Figura #11 Términos de costeo asociados con TVD (Rybkowski S., 2009)6
Figura #12 Ahorro en costos compartidos por subsistemas como resultado de los ejercicios de
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Target Costing (Rybkowski S., 2009)
6
Información tomada de: BRIOSO, XAVIER. “Material de la diplomatura de Gestión de Proyectos de
Construcción”, Pontificia Universidad Católica del Perú, 2014.
7
Información tomada de: BRIOSO, XAVIER. “Material de la diplomatura de Gestión de Proyectos de
Construcción”, Pontificia Universidad Católica del Perú, 2014.
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CAPITULO 3: CONCEPTOS Y HERRAMIENTAS DE LA FILOSOFÍA LEAN
CONSTRUCTION
3.1. Productividad:
Existen varios conceptos de productividad, Botero y Álvarez (2004) citan a Serpell (1999)
quien sostiene que la productividad es “una medición de la eficiencia con que los recursos
son administrados para completar un proyecto específico, dentro de un plazo establecido
y con un estándar de calidad dado”.
También se podría definir como una relación entre la producción obtenida por un sistema
de producción y los recursos utilizados para obtenerla. Lo que significa que una
productividad mayor implica una mayor producción utilizando la misma cantidad de
recursos.
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3.2. Variabilidad:
Figura #13 Tabla de porcentajes de actividades predecesoras (Fuente Capitulo Peruano LCI, 2012)
Según los lineamientos de la filosofía Lean Construction las metas de nuestra producción
son producir el producto, maximizando los desperdicios y minimizando las perdidas, la
manera de minimizar las perdidas como primer paso para conseguir las 2 primeras metas
es el correcto manejo de la variabilidad que es la principal fuente de desperdicios en la
construcción (Baja productividad, trabajos no óptimos, paras en los procesos, etc.)
Por todo lo expuesto se entiende que se tiene que hacer algo para atacar la variabilidad,
el primer paso debería ser disminuirla a medida de lo posible para tener una variabilidad
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mínima, luego de esto se tienen que plantear herramientas dentro de la obra para
disminuir el impacto negativo que genera.
El Just in time (justo a tiempo) tiene una ideología simple, que el inventario es una perdida
para la producción porque incurre en costos innecesarios, por tal motivo este modelo de
gestión de recursos que está basado en los principios del lean production trata de
minimizarlo al máximo gestionando adecuadamente el abastecimiento de materiales.
Haciendo una definición simple de lo que propone este modelo de gestión de recursos se
puede decir que el enfoque del Just in time es “Tener el material adecuado, en el
momento adecuado, en el lugar correcto y en la cantidad exacta”9
Implementar la ideología del Just in time en las obras del Perú y en particular de Lima,
requiere de un arduo trabajo en la planificación por parte de la obra y en la búsqueda de
proveedores serios que tengan interés de practicar esta metodología como política de
funcionamiento en su propia empresa, ya que como sabemos los proyectos de
construcción dependen en gran parte de los proveedores que nos abastecen de material y
aunque existan medios para gestionar adecuadamente los recursos a utilizar en obra
como por ejemplo el Lookahead, combinarlo con la ideología que presenta el Just in Time
seria asumir demasiados riesgos porque estamos poniendo el avance de obra en las
manos de los proveedores y dependemos del tipo de servicio que ellos brindan el cual
siempre es distinto al que prometen y además nos exponemos a los efector de la
variabilidad que en general la filosofía Lean Construction busca reducir.
El concepto de curva de aprendizaje fue descrito por primera vez por T.P. Wright en 1936
en un estudio de tiempos requeridos para hacer piezas de aviones, en este estudio se
observo que a medida que el trabajo se realiza los trabajadores van adquiriendo mayor
experiencia en las labores y por consiguiente el tiempo de ejecución del trabajo se reduce.
8
Traducción del glosario del Lean Construction Institute (Anexos)
9
Ryan Grabosky
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Wright encontró una relación entre el porcentaje de aprendizaje y la disminución de
tiempos en el trabajo asignado, nos dice que cuando una persona haga el trabajo el doble
de veces (2n) el tiempo de ejecución se verá reducido al porcentaje de aprendizaje, a
continuación se presenta una tabla con los resultados del experimento elaborado por T.P.
Wright en 1936.
Figura #14: Tiempo requerido para fabricación de partes de avión (T.P. Wright, 1936)
Estos datos se pueden expresar en un grafico que muestra la reducción del tiempo de
ejecución del trabajo a medida que va avanzando el tiempo y por ende incrementando el
aprendizaje de los operarios, hasta llegar a un nivel de especialización en el cual el
tiempo de ejecución del trabajo se mantiene constante.
Figura #15: Curva Tiempo de ejecución Vs Numero de repeticiones (T.P. Wright, 1936)
26
Finalmente cabe mencionar que este concepto es muy utilizado por el lean construction,
ya que se enfoca en asignar trabajos específicos a cada cuadrilla para que los trabajos se
hagan repetitivos y así poder aprovechar este concepto.
1.5. Sectorización
27
Lote de Lote de
Producción Transferencia
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Figura #18 Ejemplo de tren de actividades en muros pantalla (Fuente: EDIFICA)
Incrementa la productividad.
Mejora la curva de aprendizaje.
Se puede saber lo que se avanzara y gastara en el día.
Se puede saber el avance que se tendrá en un día determinado.
Disminuye la cantidad de trabajos rehechos.
1.7. Buffers
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es por eso que se plantea el uso de Buffers para contrarrestar los efectos de la
variabilidad que escapan del sistema Last Planner.
Buffer de Inventario:
El Buffer de inventario es muy común en los proyectos de construcción y es
necesario debido a la poca confiabilidad que tienen los proveedores de este rubro.
Se entiende como buffer de inventario el tener una cantidad mayor a la necesaria
de materiales y/o equipos para evitar que el flujo se detenga ante la falla en la
entrega de algún recurso.
Buffer de Tiempo:
El Buffer de tiempo representa generar un colchón de tiempo para el proyecto que
se pueda usar en el caso de que haya complicaciones y de esa manera no
salirnos del plazo establecido. En el caso de los proyectos de EDIFICA es común
el uso de este tipo de Buffers, ya que en nuestras programaciones solo se cuentan
5 días útiles por semana (Lunes a Viernes) dejando el día sábado como un Buffer
de tiempo para realizar los trabajos que no hayan sido cumplidos en los 5 días
contados en la programación y de esta manera mejorar el porcentaje del PPC que
se mide con el Last Planner.
Buffer de Capacidad
Los Buffers de Capacidad son principalmente partes o partidas no críticas de la
obra que se dejan de programar o realizar según el curso normal del proyecto para
que se realicen cuando sea necesario un lugar de trabajo para el personal debido
a la falta de frente o para colocar los materiales excedentes. En el caso de
EDIFICA se usa este tipo de Buffer en varias actividades como por ejemplo se
deja la nivelación del último sótano para ocasiones en las que no se tenga un
frente de trabajo para una determinada cuadrilla y para no perder las horas de ese
personal se le asigna dicha actividad. Además también se tiene el vaciado de la
30
losa del último sótano y el ducto de monóxido como otro Buffer de Capacidad para
usarlo en el caso de que se haya excedido el pedido de concreto premezclado o
que no se tengan listos los elementos a vaciar, así el concreto no se desperdicia y
no genera pérdidas para el proyecto.
Los Buffers son una buena alternativa para reducir la variabilidad en los procesos de
producción en construcción, sin embargo, no existen modelos analíticos que dimensionen
tamaños de Buffers óptimos, ni metodologías que los administren adecuadamente. El uso
de tamaños de Buffers óptimos facilitará el desarrollo de programas de construcción de
mayor capacidad predictiva, así como también, una adecuada administración de éstos
mejorará el flujo de producción en terreno en los proyectos. Sin embargo, se tiene que
realizar un arduo trabajo para elaborar procedimientos óptimos de dimensionamiento de
Buffers.
El Last planner system es una herramienta de la filosofía Lean constructión que se ubica
dentro del LPDS en la fase de control de la producción y engloba otras herramientas de
control de producción como la planificación maestra, planificación por fases, lookahead,
plan semanal, porcentaje de plan cumplido y causas de no cumplimiento.
El “Last Planner” o ultimo planificador es el que ejecuta el LPS, se define como la persona
o grupo de personas que tienen la función específica de asignar el trabajo y transmitirlo
10
Glen Ballar, “The Last Planner “. Nothern California Construction institute Monterey, CA. 1994.
31
directamente a campo, es decir están en el último nivel de planificación y se encargan de
que toda la planificación se transmita efectivamente a los trabajadores de campo.
Adicionalmente la función del último planificador es lograr que lo que queremos hacer
coincida con lo que podemos hacer y finalmente ambas se conviertan en lo que vamos a
hacer. Esto se puede relacionar con el siguiente esquema.
11
Información extraída del texto Planificación y Control de Producción Para la Construcción: Sistema del Ultimo
Planificador. L. Alarcón.
32
La teoría del último planificador está enmarcada en un esquema de planificación a corto
plazo con el fin de asignar trabajos que tengamos la seguridad de que serán cumplidos y
a través del cumplimiento de las programaciones cortas se pueda cumplir la programación
a largo plazo. Está demostrado que las planificaciones con un horizonte muy grande
generalmente no se cumplen y existe desconfianza sobre estas, ya que los trabajos en
obra tienden a desviarse de la programación a unos días de haber empezado.
El modelo de Last Planner se puede decir que actúa como un escudo que ayuda a
convertir una planificación insegura en una planificación confiable, tal como se muestra en
el siguiente grafico.
Ballard buscaba que el Last Planner no sea solo una herramienta de programación sino
también de control, por lo cual también adjunto al modelo Last Planner el PPC (plan
percent complete) para verificar el cumplimiento de las programaciones semanales y
medir la eficiencia de la planificación operacional así como el valor real de confiabilidad
del proceso de planificación y programación en un determinado proyecto.
En la primera publicación que se hizo sobre last planner, Ballard planteo un esquema en
el cual se observa como interviene el Last Planner en la planificación de una obra, los
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cambios y mejoras que esto representa para toda la planificación y por consiguiente para
el desarrollo del proyecto.
El último planificador proporciona las herramientas para que la programación a largo plazo
sea cumplida con éxito, empieza acortando la programación en una de mediano plazo
llamada “lookahead”, la cual varía entre periodos de 3 a 5 semanas, además aquí se hace
un análisis de las restricciones que presentan las actividades dentro del programa y luego
se pasa a una programación más corta que es la semanal, a la cual se llevan todas las
actividades libres de restricciones extraídas del lookahead, esto hace que se pueda tener
la certeza de que no habrá inconvenientes para cumplir con la programación establecida
en la semana.
12
Información extraída del texto Productividad en obras de construcción, V. Ghio.
34
Figura # 22 Estructura fundamental del Last Planner System (Adriazola y Torres, 2004)
Esta programación es la base para todo el sistema Last Planner, ya que de esta se
desprenderán las programaciones de mediano y cortó plazo, por lo tanto es muy
importante que esta se realice teniendo en cuenta el desempeño real de la empresa en
obra.
Líneas de Balance
13
Traducción del glosario del Lean Construction Institute (Anexos)
35
estaba encargado de monitorear la producción de las empresas Goodyear Tire & Rubber
Company. A partir de entonces ha sido constantemente aplicada a la construcción, siendo
la primera experiencia registrada la de Lumsden en 1998.
La Línea de Balance es una técnica de planificación que nos permite mostrar cada
actividad a realizarse en un proyecto de construcción como una sola línea en vez de una
serie de actividades como se haría en un diagrama de barras, resultante de CPM, PDM o
PERT. Este método es recomendable para el caso de proyectos repetitivos, ya sea un
edificio o varias unidades de viviendas que requieren el mismo tipo de trabajo a lo largo
de todo el proceso de producción.
14
Loria, Jose Humberto. “Programación de obras con la técnica de líneas de balance”. 2010
36
Figura # 24 Programa de construcción de viviendas por líneas de balance (Fuente: J. H. Loria)
Los principales beneficios que se pueden obtener de una programación con líneas de
balance son las siguientes.
37
1.8.2. Phase plan o Pull Plan (Pull Planning)
La planificación de la fase se realiza bajo técnicas “pull” (realizar solo el trabajo que sea
necesario para una actividad sucesora), para esto se inicia la planificación desde la fecha
de entrega hacia atrás, logrando así realizar solo el trabajo que será necesario para
trabajos inmediatamente siguientes, con esto se logra enfocarnos en los trabajos que
agregan valor y reducir la sobreproducción (uno de los 7 tipos de desperdicios) que
genera inventario de trabajo ejecutable.
La metodología establecida por el LCI para realizar la programación por fases se basa en
hojas o post it que se colocan a lo largo de una pizarra en la cual se detallan las fases y el
tiempo del proyecto, cada post it representa una actividad o restricción que debe ser
liberada para poder continuar con los trabajos, estos se colocan en la pizarra con un
responsable, una fecha de entrega y un requerimiento ya sea de trabajo o información.
Para realizar la programación por fases primero se debe establecer la secuencia lógica de
actividades según el proceso constructivo y ordenar los post it de la pizarra acorde a esa
secuencia, luego se debe determinar la duración de cada actividad puesta en la pizarra
para establecer la duración total de la fase (se debe colocar el tiempo real o ideal de cada
actividad, sin incluir holguras). Una vez establecido esto el equipo de trabajo debe
reexaminar en plan en cuanto a la lógica del proceso y la duración de actividades para
definir la holgura de la fase y qué hacer con ella, para esto se tienen 3 opciones (1.
Asignarlo a la actividad o actividades con mayor potencial de variabilidad, 2. Retrasar el
inicio de la fase, 3. Acelerar el inicio de la fase). Finalmente si el tiempo establecido para
la fase es menor al hito se debe reprogramar el hito y buscar recuperar el tiempo en otras
fases.
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El beneficio principal de esta metodología es que convierte la planificación “impuesta” que
antes era desarrollada por el ingeniero de producción y/o ingeniero residente en una
planificación colaborativa, es decir todos los involucrados participan activamente de la
creación, modificación y ejecución de la planificación. Con esto se logra que todos se
sientan involucrados con la producción y se incrementa la confiabilidad del plan.
1. Definir la estructura
Se tiene que definir los sectores, actividades, equipos y responsables de la
fase para poder establecer cómo se llevara la planificación.
2. Armar el panel
Se deberá armar el panel incluyendo en el eje de los verticales todas las
actividades involucradas en la fase y en el eje horizontal el tiempo que
normalmente se controla por semanas.
3. Desarrollar la planificación
Alarcón establece 7 pasos para desarrollarlo:
1. Definir y presentar la fase
2. Recorrer el plan de fin a inicio. Registro de la información.
3. Recorrer y reexaminar la lógica del plan. Lluvia de ideas.
4. Factibilidad de la lluvia de ideas. Separación de buffers/holguras.
5. Revisar el plan con nuevas duraciones.
6. Administrar el tiempo en función de la incertidumbre
7. Resumir el trabajo realizado y los acuerdos alcanzados con el
equipo
4. Reexaminar el programa
En esta parte se debe agregar las holguras y reajustar el plan general,
determinar nuevas duraciones de actividades, detectar restricciones
importantes y finalmente resumir el trabajo realizado y los acuerdos
tomados por el equipo.
39
5. Revisar las restricciones
Los post it agregados a la pizarra representar actividades (algunas pueden
convertirse en restricciones), pero para que se cumplan las actividades y
por consiguiente el plan se tienen restricciones, en esta parte se trata de
identificar dichas restricciones para asegurar el flujo según lo planeado.
Como su nombre lo explica el Lookahead (mirar adelante) tiene la finalidad de dirigir los
esfuerzos de la construcción no a controlar la programación para evitar errores, sino a
prevenirlos gestionando lo necesario para las actividades que se esperan ejecutar en el
futuro cercano, promoviendo tomar acciones en el presente para obtener buenos
resultados en el futuro.
Para poder cumplir con su finalidad el lookahead no solo incorpora una programación de
las actividades a realizar en el periodo determinado para el lookahead, sino también se
incorporan los requerimientos que harán posible que las actividades del plan pasen a la
programación semanal.
Frecuentemente se suele suponer que los factores que siempre nos afectan son externos
y están fuera de nuestro control, pero lo cierto es que la mayoría de los factores que
afectan a las obras dependen de nosotros. En ese sentido el Lookahead planning logra
15
Traducción del glosario del Lean Construction Institute (Anexo)
40
que tomemos el control de forma anticipada del impacto generado en nuestra producción
por la mano de obra, materiales, equipos, información, etc. Es decir planificaremos la
disponibilidad de los recursos para cuando realmente los necesitemos. Según Ghio (2001)
un porcentaje considerable de los factores que afectan la eficiencia y la productividad en
las obras tienen como causa fundamental el no contar con los recursos necesarios en el
momento que se requieren.
Las metodologías de medición que aplica el lean están basadas principalmente en las
programaciones semanales, tal es el caso del PPC (porcentaje de plan cumplido), por
41
consiguiente es muy importante para obtener buenos resultados que estos programas se
cumplan en la mayor parte posible y algunas características fundamentales para lograr
este propósito son las siguientes.
A principios de los años 1980 el Dr. Eliyahu Goldratt, escribió su libro “La Meta” y empezó
el desarrollo de una nueva filosofía de gestión llamada “Teoría de Restricciones” (TOC por
sus siglas en inglés). La TOC nació como solución a un problema de optimización de la
producción. Hoy en día se ha convertido en un concepto evolucionado que propone
42
alternativas para integrar y mejorar todos los niveles de la organización, desde los
procesos centrales hasta los problemas diarios.
En toda empresa existe por lo menos una restricción, caso contrario esta generaría
ganancias ilimitadas16. Siendo las restricciones los factores que bloquean la obtención de
dichas ganancias, se induce que toda gestión debe apuntar a encontrar y controlar las
restricciones.
16
E. Goldratt: “La meta”, 1984.
43
Filosofía Lean Construction
Unidad II:
LEAN CONSTRUCTION
Mapa Conceptual
Total Quality
Just in Time
Management
Influyen
Implica
Ahorro en
Ahorro en Costo
Tiempo
Reflejados en
La Cadena de Valor
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Objetivo
63
Filosofía Lean Construction
65
Filosofía Lean Construction
Los procesos de flujo pueden ser caracterizados por tiempo, costo y valor.
El valor de un producto se puede determinar sólo en referencia al cliente
y a las metas de producción que satisfacen las necesidades del cliente,
oponiéndose al modelo de transformación, donde subprocesos internos de
producción se definen antes que el cliente.
66
Filosofía Lean Construction
www.cadperu.com
67
Filosofía Lean Construction
Para lograr las metas de producción, los tres conceptos deben estar en
forma balanceada y sus interacciones controladas para evitar anomalías.
Evidentemente, un sistema de producción donde los principios de los tres
conceptos han sido implementados en todos los niveles de administración
tendrá mejores desempeños que uno donde los conceptos han sido imple-
mentados en menor forma.
68
Filosofía Lean Construction
3. Reducir la variabilidad.
69
Filosofía Lean Construction
rio Final
El valor desde la perspectiva de un usuario final es sinónimo de calidad,
sumado a la imagen transmitida y a las relaciones logradas; es decir la
mezcla única de producto, precio, servicio, relaciones e imagen que la
empresa ofrece a ese usuario final o cliente.
70
Filosofía Lean Construction
valor
• Grupo Administrativo,
• Grupo de aprovisionamiento.
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71
Filosofía Lean Construction
72
Filosofía Lean Construction
• L
as instalaciones donde se produce el proceso constructivo
del producto
• T
odas las acciones administrativas relacionadas con el
producto.
73
Filosofía Lean Construction
El mapa del estado actual será de mucha ayuda porque enseña cual
es el proceso real de la producción. Su análisis permitirá identificar
los diferentes despilfarros, y sugerirá cambios en las acciones para
mejorar el flujo actual o para crear un nuevo flujo mejor que el
actual. Este nuevo flujo producirá lo mismo en menos tiempo, con
una calidad mayor y con menor coste.
Hay que tener en cuenta que no se puede pasar del estado actual al
estado ideal en un día ya que las mejoras no se pueden implementar
todas a la vez, sino que se ha de ir mejorando el proceso construc-
tivo poco a poco empezando por las áreas que más difieren de los
dos mapas e intentando que los dos mapas se vayan asemejando
cada vez más de forma continua.
74
Filosofía Lean Construction
Caso Práctico
Investigue y explique:
• ¿Por qué cree que no todas las organizaciones están implementando esta
filosofía? Fundamente su respuesta.
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75
Lectura
Lo primero que debemos decir es que no hay un orden o un conjunto de reglas fijas para imple-
mentar Lean Construction y su aplicación se puede adaptar según las necesidades y objetivos de
cada empresa y cada proyecto.
En el capítulo anterior hemos analizado algunos estudios que demuestran que el tema económi-
co no se considera un problema o impedimento para implantar la filosofía Lean, hemos analiza-
do los desafíos y factores de éxito en la aplicación de Lean y también los cambios que necesita-
mos hacer a nivel organizacional.
En este capítulo analizaremos un conjunto de herramientas y técnicas que ya han sido desarro-
lladas e implantadas con éxito y que están consolidadas dentro del marco de Lean Construction.
Al final del capítulo incluiremos un cuadro resumen de las diferencias entre la gestión de un pro-
yecto tradicional y un proyecto Lean.
37 Página
5.1 Lean Project Delivery System (LPDS)
Hoy podemos entender mejor la implementación de Lean Construction gracias al Lean Project
Delivery System (LPDS) o Integrated Project Delivery (IPD) ya que son herramientas integradoras
que nos ofrecen una visión de conjunto de todas las fases del proyecto, desde un punto de vista
Lean. La primera versión a nivel teórico del LPDS fue desarrollada por Glenn Ballard y publicada
por el LCI en el año 2000, aunque una versión más completa y actualizada a la que nos vamos
a referir en esta guía fue publicada en 2008. LPDS e IPD son dos términos diferentes que dentro
del marco de Lean Construction se han utilizado indistintamente para definir el mismo sistema.
LPDS se define como un proceso colaborativo para la gestión integral del proyecto, a lo largo de
todo el ciclo de vida de este. Se emplea un equipo en todo el proceso para alinear fines, recursos
y restricciones. Se trata de un enfoque por etapas que comprende la definición del proyecto, el
diseño, el suministro, el montaje o ejecución y el uso y mantenimiento posterior del edificio,
instalaciones o infraestructura. El control de la producción, la estructuración del trabajo y el
aprendizaje es algo que ocurre continuamente a lo largo de todo proyecto y cada fase contiene
actividades e hitos que deben cumplirse a medida que este avanza. El propietario o cliente deter-
mina el coste permitido del proyecto, que es la cantidad máxima que el modelo de negocio puede
soportar. La misión del equipo es entender y ofrecer el mejor valor para el cliente y eliminar todas
las actividades que no añaden valor.
Para ello, el propietario utiliza acuerdos de gestión y ejecución de proyectos integrados, con el
equipo de diseño y con el constructor o contratista principal. También se pueden incluir otros
agentes o colaboradores importantes del proyecto. Estos acuerdos permiten la flexibilidad entre
los miembros del equipo para ofrecer mayor valor al cliente y crear un interés/riesgo compartido
en el resultado del proyecto. El Instituto Americano de Arquitectos (AIA) dispone de una guía y las
plantillas necesarias en su página web para este tipo de acuerdos.
Según podemos ver en la figura siguiente, la gestión de la producción a través del ciclo de vida
del proyecto se indica mediante las barras horizontales etiquetadas como Control de la produc-
ción y estructuración del trabajo. El uso sistemático de los bucles de retroalimentación entre los
procesos del proveedor y el cliente se simboliza mediante las evaluaciones de post-ocupación,
entre proyectos.
Página 38
Conceptos Diseño de Fabricación Puesta en Retoques y
Objetivos cierre
de diseño producto y logística marcha
definitivo
Explotación
Criterios de Diseño del Ingeniería y
Instalación
diseño proceso de detalle mantenimiento
Definición del proyecto Diseño Lean Suministro Lean Ensamblaje Lean Uso
Control de Producción
Bucle
de aprendizaje
Coste permitido ≥ Coste esperado ≥ Coste objetivo (definimos coste objetivo en el siguiente punto).
Para alcanzar el coste objetivo se utilizan objetivos adicionales como la factibilidad de la cons-
trucción, el montaje, la flexibilidad, la sostenibilidad, la durabilidad y así sucesivamente. En cada
hito, el propietario decide si el proyecto avanza y al final de la fase de definición del proyecto, el
plan de negocios se completa y valida.
39 Página
La fase de definición del proyecto incluye las propuestas y valores del cliente y las partes interesa-
das. Cada uno de los elementos de esta fase puede influir sobre el otro, por lo que se hace nece-
sario un encuentro o reunión entre los diferentes actores para alcanzar una mejor comprensión
de los objetivos y valores que motivan a cada uno. Representantes de todas las etapas del ciclo
de vida del proyecto tienen que estar involucrados en esta fase inicial, incluidos los miembros del
equipo de producción, que son los diseñadores o proyectistas y los constructores.
La puerta entre la definición del proyecto y la fase de diseño es la alineación de valores, conceptos
y criterios.
Asimismo, durante la fase de diseño se completa el desarrollo del Programa Maestro y el Diseño
de Procesos. Mientras se examinan los diseños, los usuarios finales/clientes pueden revisar los
modelos físicos o virtuales para alinear el uso real con el diseño, lo que permite seguir los requi-
sitos funcionales.
El diseño Lean también se desarrolla a través de la comunicación, esta vez dedicada a desarrollar
y alinear el diseño del producto y el diseño del proceso a nivel de sistemas funcionales.
El proyecto podría volver a la fase anterior de definición, si la constante búsqueda de valor pone
de manifiesto oportunidades que sean coherentes con las limitaciones de los clientes y partes
interesadas.
Página 40
El diseño Lean difiere de la práctica tradicional en aplazar de forma sistemática las decisiones
hasta el último momento responsable con el fin de dar más tiempo para desarrollar y explorar
mejores alternativas.
La práctica tradicional de la selección de opciones y la ejecución de las tareas de diseño tan pron-
to como sea posible provoca la repetición del trabajo y trastornos cuando una decisión de diseño
tomada por un especialista entra en conflicto con las decisiones de otro. La estrategia basada en
una visión de conjunto empleada en el diseño Lean permite a los diferentes especialistas inter-
dependientes avanzar de manera más segura dentro de los límites del conjunto de alternativas
actuales bajo consideración.
Por ejemplo, se pueden suministrar paneles de yeso a diario solo en las cantidades
necesarias para el trabajo de ese día. El yeso se puede entregar directamente en el lugar
necesario en vez de almacenarse en un almacén intermedio dentro de la obra, ya que
el exceso de inventario conduce a más transporte, más movimientos, más gestión y
exposiciones del material a posibles daños, robos y obsolescencias.
El plan logístico incluye un suministro de materiales según una planificación Pull y las decisiones
deben adoptarse dentro de los plazos de entrega para poder llevar a cabo alternativas, de ahí la
importancia en Lean Construction de rediseñar las redes de suministro para reducir su plazo de
entrega.
El sistema del último planificador (LPS) ha demostrado ser una herramienta que contribuye al
suministro Just-in-Time durante el transcurso de la obra, eleva el nivel de estabilidad y por lo
tanto reduce la variabilidad respecto a las condiciones iniciales a lo largo de toda la ejecución
del proyecto. Por otra parte, los flujos de trabajo estables permiten eliminar muchos tipos de
desperdicio.
Durante la fase de montaje o ejecución, el sistema del último planificador se utiliza para controlar
la producción y mantener el flujo continuo de materiales e información a lo largo de toda la obra
a medida que esta avanza según un sistema Pull que tira a través de la planificación o programación.
41 Página
Hoy en día, diseñar y ejecutar un proyecto de edificación o infraestructura es algo mucho más
complejo que hace 25 años, la cantidad de normativas, instalaciones, materiales, tecnología o
software, por citar algunos ejemplos, es mucho más variada y compleja; sin embargo, las prác-
ticas de gestión y dirección de proyectos no han cambiado mucho. En la fase de ejecución Lean
los supervisores de primera línea (jefes de obra, encargados, capataces, etc.), deben tener una
capacitación de acuerdo con la nueva filosofía de producción, esto es, ejercer un papel de líderes
más que de jefes (en Lean Manufacturing, algunos de estos nombres, más propios de otra época,
se están cambiando por otros términos como líderes de equipo). Además de conocer y saber usar
las técnicas y herramientas del nuevo modelo productivo, los nuevos líderes deben poseer las
habilidades para enseñar a otros, fomentar el trabajo el equipo, participar de manera proactiva
en la mejora continua mediante métodos como el PDCA o ciclo de Deming y la estandarización
de trabajos, y poseer la capacidad de resolución de problemas mediante el uso de técnicas como
el Informe A3 de Toyota o similares.
Target Costing fue originalmente desarrollado (primero por Toyota) con el fin de proporcionar un
método para el personal de marketing y diseño dentro de la empresa, para obtener una compren-
sión verdadera de las necesidades y requerimientos del cliente. Esto permite al equipo de diseño
crear un producto que tenga el valor máximo para el cliente, y además, tener conciencia plena
del impacto que tiene el diseño del producto en los diferentes flujos de toda la cadena de valor.
Target Costing puede aplicarse tanto al desarrollo de nuevos productos, como a productos y pro-
cesos existentes con flujos de valor actuales. Dicho esto, el punto ideal de comienzo del Target
Costing es cuando estamos diseñando un nuevo producto, de ahí que se haya convertido en una
herramienta clave de Lean Construction y del LPDS en la fase de “Definición del Proyecto”.
Página 42
PRINCIPOS DEL TARGET COSTING
Se refiere a cómo el cliente valora los productos, servicios y
Coste dirigido por el precio
otros atributos de la empresa.
Integración entre el personal de marketing, ventas y procesos,
Focalización en los clientes y mercados incluso cuando estos procesos no están organizacionalmente
alineados al flujo de valor.
Integración con el diseño del producto. La mejor manera de lle-
var productos de alto valor y bajo coste al mercado es diseñarlos
Focalizado en el diseño
de esta manera. Esto requiere una profunda integración entre
ventas/marketing, operaciones, y diseño/desarrollo de producto.
Amplia integración de la empresa para incrementar el valor al
Metodología de mejora multifuncional cliente. Incluye: operaciones, marketing, diseño de producto,
servicio al cliente, proveedores y otros.
Las organizaciones Lean lo focalizan casi todo en torno a los
flujos de valor. Lo que conduce a una mejora substancial e inte-
La mejora viene a través del flujo de valor
grada es la comprensión del proceso entero de creación de valor
para el cliente.
Target Costing nos permite comprender dónde y cómo creamos
valor para el cliente, entonces lo contrasta con el dónde y cómo
Contrastar costes con valor del cliente
reducimos costes. Esto conduce a focalizar los cambios para
incrementar valor y reducir coste.
En segundo lugar, necesitamos calcular el coste permitido, que es el precio de venta menos el
margen de beneficio requerido para el producto o servicio. El porcentaje de beneficio requerido
se asigna como parte del plan de negocio general o estratégico de la empresa. Para tener éxito
tenemos que vender el producto a un precio que se ajuste por un lado a las necesidades de valor
del cliente y por otro, a los márgenes de beneficio que necesita la empresa.
Una vez se establece el coste permitido, entonces comparamos este coste con el actual promedio
del coste de la cadena o flujo de valor y calculamos la diferencia. Si el coste de producción es su-
perior al coste permitido, entonces necesitaremos establecer mejoras para llevar los costes reales
en línea con los costes autorizados o permitidos, y así lograr el precio de venta de acuerdo con el
valor que estamos generando para los clientes.
El resultado del proceso de Target Costing es un plan de acción práctico. El plan de acción a menu-
do incluye cambios en la manera en que comercializamos y vendemos el producto o servicio, en
el coste de material de los productos, en el diseño del producto y en las operaciones y la logística
que usamos para llevar el producto al mercado. El impacto práctico del Target Costing se extiende
a través de toda la cadena de valor.
43 Página
SISTEMA TRADICIONAL TARGET COSTING
En un proyecto Lean se calculan los costes desde arriba hacia
Una empresa tradicional calcula los costes
abajo, es decir, partimos del valor, según las características defi-
desde la parte inferior hacia arriba.
nidas por cliente y el precio que está dispuesto a pagar.
En base a un diseño inicial, se calculan Determinamos el máximo coste para el producto dentro su flujo
de valor, basado en el valor creado para el cliente y las expectati-
los costes de materiales, mano de obra,
vas que tiene la empresa sobre el margen de beneficio necesario
maquinaria, etc. para que el proyecto sea viable.
Se añade el margen de beneficio y se Si podemos hacerlo, el coste permitido coincide con el coste
objetivo o Target Costing. Si el coste de producción es mayor,
obtiene el precio de venta que se empuja
creamos un plan de acción para eliminar desperdicio, incremen-
(Push) hacia el cliente. tar el valor y lograr el beneficio requerido.
Figura 16. Cálculo del coste objetivo de una empresa tradicional versus empresa Lean
Figura 17. Los 12 pasos del Target Costing. Adaptado de Maskell (2009)
Página 44
5.4 Integrated Project Delivery (IPD)
IPD es una evolución del LPDS que además incorpora los diferentes niveles de colaboración y mo-
delos de contrato entre múltiples partes. La gestión y ejecución integrada del proyecto o IPD es
un enfoque de la ejecución de proyectos que integra personas, sistemas, estructuras y prácticas
empresariales en un proceso que aprovecha colaborativamente el talento y los puntos de vista
de todos los participantes para optimizar los resultados del proyecto, aumentar el valor para el
cliente, reducir el desperdicio y maximizar la eficiencia en todas las fases de diseño, fabricación
y construcción.
Arquitectos
Clientes y
Ingenieros
usuarios
Project
Management IPD Constructor
Subcon-
Proveedores
tratista
Ejecución en
obra
Los principios del IPD se pueden aplicar a una amplia variedad de acuerdos contractuales y los
equipos del IPD pueden incluir miembros que van más allá de la tríada básica: propietario, pro-
yectista y constructor. En todos los casos, los proyectos integrados se distinguen de forma única
por la colaboración altamente eficaz entre el propietario o promotor, el equipo de diseñadores y
el contratista principal, que comienzan a colaborar al principio del diseño y continúan a través de
toda la entrega del proyecto.
Integrated Project Delivery se basa en la colaboración, que a su vez se basa en la confianza. Efec-
tivamente estructurada, la colaboración basada en la confianza insta a las partes a centrarse en
los resultados del proyecto en lugar de sus metas individuales. Sin la colaboración basada en la
confianza, IPD se tambalearía y los participantes se mantendrían en las relaciones adversas y an-
tagónicas que plagan la industria de la construcción hoy en día. IPD promete mejores resultados,
45 Página
pero los resultados no van a cambiar a menos que las personas responsables de la entrega de los
resultados cambien también. Por lo tanto, la consecución de los beneficios del IPD requiere que
todos los participantes en el proyecto abracen los principios del IPD.
Todos los participantes o miembros del equipo se benefician del IPD. Debido a que el proceso
integrado requiere la participación temprana de más partes interesadas, las estructuras de com-
pensación del IPD reconocen y premian la participación temprana. La compensación se basa en el
valor añadido para la organización y premia las formas de pensar basadas en “lo que es mejor para
el proyecto”, como por ejemplo a través de incentivos vinculados a la consecución de los objetivos
del proyecto. Los proyectos integrados utilizan modelos de negocio innovadores para apoyar la
colaboración y la eficiencia.
La innovación es estimulada cuando las ideas se intercambian libremente entre todos los partici-
pantes. En un proyecto integrado, las ideas son juzgadas por sus méritos, y no en función del rol o
estatus de su autor. Las decisiones clave son evaluadas por el equipo del proyecto y, en la mayor
medida de lo posible se adoptan por unanimidad.
En un proyecto integrado, los principales participantes están involucrados desde el momento más
temprano y práctico posible. La toma de decisiones mejora mediante la afluencia de conocimien-
tos y experiencia de todos los participantes clave. Su conocimiento y experiencia combinado es
más potente durante las primeras etapas del proyecto, donde las decisiones informadas tienen el
mayor impacto.
Los objetivos del proyecto se han desarrollado en una fase temprana y han sido acordados y res-
petados por todos los participantes. La perspicacia de cada participante se valora en una cultura
que promueve e impulsa la innovación y el rendimiento excepcional, manteniendo los resultados
del proyecto en el centro por encima de los objetivos y valores individuales de los participantes.
Figura 19. Los principios del IPD. Adaptado de Integrated Project Delivery: A Guide (2007).
The American Institute of Architects (AIA)
Página 46
6. Planificación intensificada
El enfoque IPD reconoce que un mayor esfuerzo en la planificación da como resultado una ma-
yor eficiencia y ahorro durante la ejecución del proyecto. Así, la idea clave del enfoque integrado
no es reducir el esfuerzo de diseño, sino más bien mejorar en gran medida los resultados del
diseño, racionalizando y reduciendo el esfuerzo de construcción, que es mucho más caro.
7. Comunicación abierta
El enfoque del IPD en el rendimiento del equipo se basa en la comunicación abierta, directa y
honesta entre todos los participantes. Las responsabilidades están claramente definidas en una
cultura de “no identificar culpables” que lleva a la identificación y solución de los problemas
más que a la determinación de los responsables. Los litigios se reconocen cuando ocurren y se
resuelven rápidamente.
8. Tecnología apropiada
Los proyectos integrados a menudo confían en las tecnologías de vanguardia. Las tecnologías
se especifican al inicio del proyecto para maximizar la funcionalidad, la generalidad y la intero-
perabilidad. El intercambio de datos de manera abierta e interoperable basado en estructuras
de datos disciplinadas y transparentes es esencial para apoyar el IPD. Debido a que los estánda-
res abiertos permiten mejores comunicaciones entre todos los participantes, la tecnología que
cumple estos estándares se utiliza siempre que sea posible.
9. Organización y liderazgo
El equipo del proyecto es una organización en sí misma y todos sus miembros están comprome-
tidos con los objetivos y valores del equipo del proyecto. El liderazgo se adopta por el miembro
del equipo que está más capacitado en materia de obras y servicios específicos. A menudo, los
profesionales de la arquitectura y los contratistas ejercen la dirección en las áreas de su compe-
tencia tradicional con el apoyo de todo el equipo, sin embargo, los roles específicos se determi-
nan necesariamente sobre una base de proyecto por proyecto. Los roles están claramente defi-
nidos, sin crear barreras artificiales que enfríen la comunicación abierta y la adopción de riesgos.
Figura 19 (cont). Los principios del IPD. Adaptado de Integrated Project Delivery: A Guide (2007). The
American Institute of Architects (AIA)
47 Página
a. Las fases de un proyecto integrado
En un proyecto integrado el flujo del proyecto desde la conceptualización hasta su ejecución y
cierre difiere significativamente de un proyecto tradicional. Estas fases son las mismas que he-
mos descrito antes para el LPDS. En este punto nos focalizaremos más en el momento de la toma
de decisiones y el rol que adoptan los principales agentes que intervienen en el proyecto.
En un proyecto integrado movemos las decisiones de diseño aguas arriba tanto como sea po-
sible, donde estas decisiones son más efectivas y menos costosas, lo que supone replantear las
fases típicas de un proyecto tradicional. La curva de Mac Leamy ilustra el concepto de toma de
decisiones sobre el diseño en una fase temprana del proyecto, cuando la oportunidad de influir
positivamente en los resultados se maximiza y los costes de los cambios se minimizan.
4
3
Figura 20. Curva de MacLeamy. Adaptado de “Integrated Project Delivery: A Guide” (2007). The American
Institute of Architects (AIA)
Página 48
5.5 El papel que juegan los principales actores según el IPD
a. La formación de un equipo integrado
La clave del éxito del IPD es la creación de un equipo que esté comprometido con los procesos
de colaboración y cuyos miembros sean capaces de trabajar juntos de manera efectiva. Las fun-
ciones que deben desempeñar los miembros del equipo IPD para lograr el éxito del proyecto son
las siguientes:
○ Identificar en el momento más temprano posible los roles de los participantes que son más
importantes para el proyecto.
○ Precalificar a los miembros (individuos y empresas) del equipo.
○ Tener en cuenta los intereses comunes y buscar la participación de partes adicionales seleccio-
nadas, como funcionarios de la administración, empresas locales de servicios públicos, compa-
ñías de seguros y otras partes interesadas.
○ Definir de manera mutua y comprensible los valores, intereses, metas y objetivos de los actores
participantes.
○ Identificar la estructura organizativa y de negocio que mejor se adapte al IPD de manera que
sea coherente con las necesidades y limitaciones de los participantes. La elección no debe estar
sujeta estrictamente a los métodos tradicionales de entrega de proyectos, sino que debe adap-
tarse de forma flexible al proyecto.
○ Desarrollar acuerdos del proyecto para definir las funciones y responsabilidades de los partici-
pantes. Los acuerdos del proyecto deben estar sincronizados para asegurar que las funciones y
responsabilidades de las partes se definan de forma idéntica en todos los acuerdos y sean com-
patibles con los modelos organizativos y de negocio acordados. Las principales disposiciones
relativas a la indemnización, la obligación y la asignación de riesgos deben estar claramente
definidas y deben alentar la comunicación y la colaboración.
1. El promotor
En IPD, el promotor asume un papel mucho más activo en la evaluación e influencia de las opcio-
nes de diseño. Además, se requiere que el promotor participe en el establecimiento de métricas
del proyecto en una etapa más temprana que lo habitual en un proyecto tradicional. A la luz de la
fluidez en las operaciones que requiere IPD, al promotor se le requiere más a menudo para ayudar
a resolver los problemas que se plantean en el proyecto. Como miembro del órgano de decisión, el
promotor estará involucrado en más detalles relacionados con el proyecto y la obligación de actuar
con rapidez en este sentido para que el proyecto continúe de manera eficiente.
Figura 21. El papel que juegan los principales actores en un proyecto integrado
49 Página
2. Diseñadores / Proyectistas
3. El constructor
Figura 21. El papel que juegan los principales actores en un proyecto integrado 4
Página 50
QUÉ
CÓMO
EJECUTAR
QUIÉN
Diseño Desarrollo del Documentos Permisos y Licencias/
Prediseño Construcción Cierre
esquemático diseño para construcción Licitación
Organismos
Promotor
Diseñador
Consultores de diseño
Constructor
Industriales de la construcción
Figura 22. Proceso Tradicional del Diseño. Adaptado de Integrated Project Delivery: A Guide (2007)
QUÉ
CÓMO
EJECUTAR
QUIÉN
Coord. Organismos
Conceptualización Criterios de Documentos de Construcción Cierre
Diseño detallado Adquisición
diseño implementación
definitiva
Organismos
Promotor
Diseñador
Consultores de diseño
Constructor
Industriales de la construcción
Figura 23. Proceso Integrado del Diseño. Adaptado de “Integrated Project Delivery: A Guide” (2007)
51 Página
5.6 Integración del BIM dentro del IPD
Los sistemas BIM (Building Information Modeling) o modelado de información del edificio tienen
cada vez mayor peso en la gestión integral del proyecto. La gestión de objetos con elevada carga
de información, desde la idea matriz hasta el uso y mantenimiento del elemento constructivo,
está cambiando las relaciones entre los diferentes actores y agentes sociales que intervienen en
el proceso constructivo. BIM sirve como fuente de conocimiento compartido para obtener infor-
mación sobre un edificio o instalación, que forma una base fiable para tomar decisiones durante
su ciclo de vida desde el inicio en adelante. Una premisa básica de BIM es una colaboración de
las diferentes partes interesadas en las diferentes fases del ciclo de vida del edificio o instalación
para insertar, extraer, actualizar o modificar la información contenida en el BIM para apoyar y re-
flejar el papel de las partes interesadas. BIM es una representación digital compartida basada en
estándares abiertos para la interoperabilidad.
Diseño
detallado
Rehabilitación Análisis de
datos
Uso y
Planificación
mantenimiento
BIM
Logística Prefabricación
Sostenibilidad Construcción
Página 52
el proceso de IPD. Incluso si, hipotéticamente, un proyecto llevado a cabo según IPD se entrega y
ejecuta sin usar BIM y viceversa, los mayores beneficios se alcanzan cuando las metodologías BIM
se aplican junto con los procesos de IPD.
La consistencia de la “I” de Información, es el valor real que BIM puede proporcionar a un proceso
de IPD: la integración de la información, la fiabilidad y la interoperabilidad están en el corazón de
BIM. Esto solo puede lograrse cuando la información del modelo se comparte de manera transpa-
rente y se convierte en una parte integral del proceso de toma de decisiones a través del diseño,
la construcción y la gestión del edificio.
BIM puede ser de gran valor para todos los promotores, tanto públicos como privados. En el ám-
bito público, la mayoría de los promotores son también responsables de sus edificios, y es aquí
donde BIM añade gran valor. La mayoría de promotores o propietarios han experimentado alguna
vez, una pérdida importante de información sobre el proyecto entre el final de la construcción y el
inicio de la fase de gestión; como resultado, la mayoría de los propietarios entienden lo difícil que
es reunir, organizar, gestionar y almacenar los muchos tipos de información diferentes requeri-
dos para la gestión a largo plazo de los edificios o instalaciones. BIM puede ayudar al promotor en
esta importante tarea: puede ser visto como un almacén de grandes conjuntos de información o
estar vinculado a otra información tal vez no almacenada dentro del modelo. El uso de BIM para
la gestión del edificio o las instalaciones, una vez entregados al cliente, es el siguiente gran paso
para un uso verdaderamente efectivo de esta tecnología. Este es un paso natural en el ciclo de
vida del edificio para capturar la información al final de la construcción y puesta en marcha de
las operaciones.
Debido a que BIM puede combinar, entre otras cosas, el diseño, la información de fabricación, ins-
trucciones de montaje y logística de gestión de proyectos en una base de datos, proporciona una
plataforma para la colaboración en el diseño y la construcción del proyecto. Además, debido a
que el modelo y la base de datos pueden existir durante la vida de un edificio, el propietario pue-
de utilizar BIM para gestionar la instalación mucho más allá de la finalización de la construcción
para fines tales como la planificación del espacio, el mobiliario, la supervisión del rendimiento de
la energía a largo plazo, el mantenimiento y la remodelación.
53 Página
b. Definición
El Last Planner o último planificador, normalmente el capataz, encargado o jefe de obra, se de-
fine como la última persona capaz de asegurar un flujo de trabajo predecible aguas abajo. LPS
faculta al último planificador –la persona que asigna las tareas de trabajo directamente a los
trabajadores– para conseguir compromisos de entrega en base a la situación real de un puesto
de trabajo, en lugar de hacerlo en base a los planes teóricos. Se trata de un sistema Pull en lugar
de un sistema Push porque es la actividad aguas abajo en la cadena o flujo de valor la que marca
el ritmo y tira de la demanda y no a la inversa como ocurre en el sistema tradicional, en el que
las actividades aguas arriba empujan la producción hacia las actividades aguas abajo, generando
cuellos de botella, exceso de inventario y esperas, entre otros desperdicios. El plan de trabajo
normalmente se realiza y mantiene en una Obeya Room o habitación grande, que suele ser una
habitación, espacio o caseta habilitada para ello, instalada lo más cerca posible de la obra o lugar
de trabajo, donde se ubica el equipo de trabajo.
Cuando el flujo de trabajo se hace más previsible, las obras se organizan mejor, las reuniones
son más cortas, las disputas son menores y los cuellos de botella y las interrupciones en el flujo
de trabajo se hacen más evidentes. Las decisiones se toman por consenso y los miembros del
equipo deben ponerse de acuerdo en la relación existente entre las actividades, su secuencia y
el tiempo de ejecución. Además, los miembros del equipo han de asegurarse de que tienen los
recursos y el tiempo suficiente para completar los trabajos.
Debería
hacerse
Se puede
Planificación
de procesos Se hará
hacer
Last Planner
Figura 25. La formación de las tareas en el proceso de Last Planner System (Ballard 2000)
Página 54
Last Planner System (LPS) o sistema del último planificador añade un componente de control de
la producción al sistema tradicional de gestión de proyectos. El LPS puede entenderse como un
mecanismo para la transformación de “lo que debería hacerse” en “lo que se puede hacer”, for-
mando así un inventario de trabajo realizable, que puede ser incluido en los planes de trabajo
semanal. La inclusión de asignaciones en los planes de trabajos semanal es un compromiso de
los últimos planificadores (supervisores, jefes de obra, etc.) de “lo que en realidad se hará”.
Así pues, LPS puede definirse como un método de control de producción diseñado para integrar
“lo que debería hacerse” – “lo que se puede hacer” – “lo que se hará” – “lo que se hizo realmente”
de la planificación y asignación de tareas de un proyecto. Su objetivo es entregar flujo de trabajo
fiable y aprendizaje rápido.
LPS es un sistema colaborativo y está basado en el compromiso. Al contar con un enfoque sobre
el conjunto general de todo el proyecto, LPS crea un sistema que garantiza que cada semana la
gente está cumpliendo sus compromisos del plan semanal; esta consistencia permite la elimina-
ción del programa de relleno, planes de contingencia, exceso de inventarios y otras actividades
que no añaden valor.
Cuando los flujos de trabajo son más predecibles, los subcontratistas pueden tomar ventaja del
montaje fuera de la obra, donde los subconjuntos se pueden producir y ensamblar en un entorno
controlado. Esto, generalmente lleva a conjuntos de mayor calidad, menor coste y menor tiempo de
instalación en el lugar de trabajo. Otro de los beneficios de la estabilidad es que los proyectos termi-
nen a tiempo; al no extenderse, se pueden ahorrar miles de euros a la semana en el coste de equi-
pos, maquinaria, alquileres, mano de obra y otros recursos para mantener el sitio de trabajo activo.
PROGRAMA MAESTRO
Selección, secuenciación y
Estado actual tamaño del trabajo que PLANIFICACIÓN Acciones para
y previsión creemos que puede hacerse INTERMEDIA prevenir los errores
repetitivos
Trabajo
Recursos Producción
completado
Figura 26. Modelo general de Planificación del Proyecto usando LPS (Ballard 2000)
55 Página
d. Componentes de Last Planner System
El sistema de control de producción del último planificador tiene tres componentes:
○ Planificación anticipada.
○ Compromiso con la planificación.
○ Aprendizaje.
• Planificación anticipada
La norma que rige el análisis de las restricciones es que no se autorice ninguna actividad a la
fecha prevista a menos que los planificadores estén seguros de que las restricciones se pueden
eliminar a tiempo. Siguiendo esta regla se asegura el hecho de que los problemas saldrán a la
superficie más pronto y aquellos que no puedan resolverse en la planificación no se impondrán
en la ejecución del proyecto, ya sea a nivel de diseño, fabricación o construcción.
El último planificador considera los criterios de calidad antes de comprometer a los trabajadores
a hacer el trabajo con el fin de protegerlos de la incertidumbre. En Toyota se aplica la regla de
Taiichi Ohno: “En Toyota, todo trabajador tiene el deber de parar la línea de producción en lugar
de lanzar una pieza defectuosa aguas abajo”. Decir “No” era (y sigue siendo) un acto radical en la
construcción. Uno de los cambios de comportamiento que conlleva LPS es la capacidad de decir
“no” si el pre-requisito de la tarea o asignación no está completo.
• Aprendizaje
Cada semana, el plan de trabajo de la semana anterior es revisado para determinar qué tareas
(compromisos) se completaron. Si el compromiso no se ha mantenido, a continuación se propor-
ciona una razón. Estas razones son analizadas periódicamente hasta la causa raíz y se llevan a
cabo acciones para evitar que se repitan. Cualquiera que sea la causa, la monitorización continua
de las razones para el fracaso del plan, medirá la efectividad de las acciones correctivas.
Página 56
Plan maestro Planificación anticipada Planificación semanal
Permitir que las actividades Permitir que las actividades Permitir a las actividades
programadas permanezcan programadas permanezcan programadas que sean
en el programa maestro en la ventana de búsqueda lanzadas para la selección
a menos que exista el anticipada solo si el de los planes de trabajo
conocimiento cierto de que planificador tiene confianza semanal solo si todas
la actividad no debe o no en que la actividad puede las restricciones se han
puede ser ejecutada según quedar lista para su ejecución eliminado, es decir, solo
lo programado. según lo programado. si la actividad ha sido, de
hecho preparada.
Figura 27. Reglas para permitir que las actividades programadas permanezcan o entren en cada uno de
los tres niveles de jerárquica primaria del sistema de programación
El LAP permite al equipo anticipar y obtener todo lo que necesita para completar y conseguir así
el trabajo que está listo para empezar cuando lo requiera la planificación por fases. Además, el
equipo genera un plan semanal para identificar lo que se puede hacer en relación con lo que se
debe hacer y lo que se hará para la siguiente semana.
PROGRAMA Reunión
Establecer hitos y primeros acuerdos
MAESTRO inicial
Debería
PLANIFICACIÓN
Especificar entregables y fecha de cada equipo/sector
POR FASES
mensual
Reunión
PLANIFICACIÓN
Se hará Establecer compromisos de avance para el período
SEMANAL
57 Página
5.8 Resumen: proyecto tradicional versus proyecto Lean
Sistema operativo
Las actividades se llevan a cabo tan pronto como sea Las actividades se llevan a cabo en el último mo-
posible mento responsable
Riesgo
De gestión individual. Transferido a otros en la mayor Gestionado de forma colectiva, compartido apropia-
medida posible damente
Diseño y procesos
No todas las etapas del ciclo de vida del proyecto se Todas las etapas del ciclo de vida del proyecto se
tienen en cuenta en la fase de diseño tienen en cuenta en la fase de diseño
Una vez el proyecto está diseñado, entonces empieza El proyecto y los procesos se diseñan de manera
el diseño de los procesos conjunta
Página 58
PROYECTO TRADICIONAL PROYECTO LEAN
Proceso
Un especialista toma las decisiones y las lanza para Las partes interesadas aguas abajo participan de las
que estas se ejecuten decisiones que se toman aguas arriba
Equipos fragmentados, montado sobre la base de Un equipo integrado compuesto por las partes in-
“justo lo necesario” o “lo mínimo necesario”, fuerte- teresadas claves del proyecto, montado al inicio del
mente jerarquizados y controlados proceso, abierto y colaborativo
Se persigue el individualismo; el mínimo esfuerzo
Éxito del equipo vinculado al éxito del proyecto,
para el máximo beneficio; por lo general, basado
basado en la entrega de valor al cliente
primero en el coste
Comunicación/Tecnología
59 Página
Lean Construction está ganando impulso a nivel global, sobre todo a partir de la crisis de 2008. En
cuanto a su difusión, dos organizaciones han sido pioneras y son en la actualidad dos referencias
a nivel internacional: el International Group for Lean Construction (IGLC)6 y el Lean Construction
Institute (LCI). Con respecto a la investigación, diversos centros en EE. UU., Chile, Brasil, Reino Uni-
do y los llamados Países Nórdicos en Europa están jugando un papel muy activo . En estos países
el interés por Lean Construction ha crecido rápidamente en los últimos años, especialmente en el
caso de EE. UU., donde ha habido una clara implicación de diversas organizaciones empresariales
y profesionales relacionados con la construcción, asociaciones de usuarios y consumidores y la
propia administración pública. En España, parte del interés por Lean Construction se agrupa en
torno al Spanish Group for Lean Construction, que como grupo o red social vinculada a la Universi-
dad Politécnica de Valencia ha organizado diversos eventos académicos y divulgativos, e informa
en su página web sobre noticias relacionadas con el tema.
En España, a pesar de que la construcción ha representado un alto porcentaje sobre el PIB (histó-
ricamente por encima del 10%), no contamos con estudios oficiales sobre índices de productivi-
dad en la construcción con respecto a otras industrias o sobre el estado actual de conocimiento
o implantación de Lean Construction. Sin embargo, en el sector industrial de la fabricación, Lean
Manufacturing es conocido y la mayoría de sectores cuentan con casos de éxito, si bien el grado
de implantación es muy diverso y todavía queda mucho por hacer, según se extrae del estudio
realizado por la Fundación Escuela de Organización Industrial.
El sector de la construcción en España está atravesando serias dificultades, pero más allá de pro-
blemas derivados de la crisis financiera e inmobiliaria que comenzó en 2008, debemos admitir los
problemas crónicos de fondo que arrastramos desde hace décadas, sobre todo los relativos a la
calidad, la seguridad, la improductividad y la falta de transparencia. Al mismo tiempo, el sector debe
tomar conciencia de los beneficios de la innovación y la formación, la construcción prefabricada o
industrializada, el uso del sistema BIM ya comentado y el uso de sistemas ERP (Enterprise Resource
Planning) además de otros sistemas basados en la nube para lograr una mejor integración y com-
partir datos e información a través todos los miembros del equipo y la cadena de suministro.
Hasta ahora, el interés por Lean Construction en España ha sido más bien escaso y las pocas ex-
periencias que existen están principalmente focalizadas en aplicaciones puntuales de BIM, en su
vertiente más tecnológica, como herramienta y no como sistema integral, o la aplicación del Last
Planner System como herramienta de planificación. La implicación de la universidad y la creación
de grupos específicos de investigación que estén en colaboración directa con las empresas es un
dato a tener en cuenta, ya que tal y como hemos visto, existe una relación directa entre la inves-
tigación y los países con mayores niveles de implantación y casos de éxito.
Los estudios llevados a cabo durante los últimos 20 años, han demostrado que con Lean
Construction podemos alcanzar mayores índices de productividad, calidad, seguridad, satisfac-
Página 60
ción del cliente y reducción de plazos de entrega, entre otras muchas ventajas. Hoy, estas mejoras
representan la diferencia entre que un proyecto sea viable, o no, para poder continuar adelante
con su ejecución y pueden marcar la ventaja competitiva en la licitación o adjudicación de pro-
yectos y reducir el coste para el cliente o aumentar el beneficio del negocio.
Las experiencias previas también han demostrado que es necesario un cambio cultural y que este
debe producirse desde la gerencia de las empresas, en este caso constructoras y promotoras, tan-
to de ámbito privado como público; con el total convencimiento y apoyo por parte de los equipos
directivos de las empresas. Además, si queremos un cambio acelerado y de alta velocidad hace
falta la implicación política, sobre todo en cuanto a la forma actual de licitar proyectos; los actua-
les modelos basados en diseñar-licitar-construir no fomentan la integración y la colaboración, y
sería positivo incentivar y premiar el uso de procedimientos y técnicas Lean. También ha quedado
demostrado que Lean Construction es algo que concierne a todos y que para abordar el cambio
definitivo, cuyas ventajas ya han quedado más que demostradas, se necesita la implicación de
todos los agentes sociales: constructores, promotores, administración pública, arquitectos, inge-
nieros, proveedores y fabricantes, legisladores y la universidad o centros de investigación; y que
el factor humano y la capacitación, desde arriba hasta abajo dentro de la jerarquía organizacional
de cada empresa, es clave para lograr el éxito.
En esta guía nos hemos referido a la construcción como una industria, porque realmente hoy en
día lo es. La construcción de un edificio o infraestructura es hoy algo infinitamente más complejo
que hace 25 años y requiere de más aplicaciones informáticas, tecnología, equipos, materiales,
normativas, instalaciones, técnicos, etc., que antes. Para hacernos una idea de lo rápido que avan-
za todo podemos imaginarnos cómo era un día en la construcción de una obra o en un despacho
de arquitectura hace 25 años y compararlo con hoy. Hecha la reflexión, los cambios durante los
próximos 25 años todavía van a ser mucho más rápidos, así que la flexibilidad y la capacidad de
adaptarse de las empresas y los profesionales también van a marcar la diferencia entre unos y
otros.
Con respecto al entorno; la sociedad de hoy también es más exigente que la de hace 25 años, está
mejor informada y exige mayor calidad, seguridad y respeto por el entorno y esto debería ser te-
nido en cuenta por todas las partes interesadas tanto en la fase de diseño como la de ejecución. A
través de herramientas como el Target Costing, debemos hacer un esfuerzo por comprender bien
las necesidades del cliente y determinar aquello que le añade valor, a partir de ahí, podemos cal-
cular los costes objetivos y desarrollar una estrategia de costes dirigida hacia el valor del cliente.
61 Página
Así mismo, la creación de programas de formación basados en el liderazgo y el trabajo en equipo
debería ser una prioridad para ir abandonando de manera progresiva el viejo modelo basado en
estructuras fuertemente jerarquizadas de orden y mando. Nos guste o no, estos son cambios que
ya están sucediendo.
Página 62
• Value Stream Mapping (VSM)
El VSM o mapa del flujo de valor es una técnica para representar gráficamente las operaciones de
una empresa. En él se representan los procesos necesarios para la transformación de materias
primas o semi-elaboradas en un producto terminado (flujo de materiales) y el modo en que se
transmite la información entre estos procesos (flujo de información); y nos muestra la proporción
de actividades que añaden valor y las que no. El VSM sigue los materiales y la información de cada
flujo de valor, y detecta dónde están las oportunidades de mejora. Puede utilizarse como herra-
mienta de planificación y control, como herramienta de diagnóstico y también como herramienta
de comunicación.
Los pasos para realizar un VSM son: identificar una familia de productos; dibujar el estado actual
del proceso; dibujar el estado futuro o deseado y desarrollar un Plan de Acción para lograr el es-
tado futuro.
• El Informe A3 de Toyota
A3 debe su nombre al papel cuyas medidas son 297 por 420 milímetros, según la Organización
Internacional de Normalización (ISO). Este es el tamaño de papel que se ha convertido en el
estándar por el cual se comunican en Toyota los proyectos de mejora continua. El A3 tiene dos
funciones básicas: es un método para la formulación de propuestas y un medio de comunicación
de las acciones aprobadas.
Los beneficios del A3 son: proporciona un enfoque metódico a la resolución de problemas; pro-
porciona un formato breve para la presentación de informes y hechos a los demás; documenta
un camino que otros pueden seguir y utilizar para entender las acciones y los resultados de la re-
solución del problema; proporciona un lenguaje común y un método dentro de una organización;
crea una cultura que tiende a mantener los conceptos de Lean; proporciona un estándar sobre la
cual empezar a trabajar y sienta las bases para cambios futuros.
63 Página
Ejemplo de Informe A3 De Toyota para la resolución de problemas
ANTECEDENTES: OBJETIVO:
• Antecedentes del problema. • Diagrama del estado futuro o VSM futuro.
• Contexto que se requiere para compren- • Efectúe las reorganizaciones necesarias al-
derlo completamente. rededor del flujo de valor.
• Importancia del problema. • Contramedidas.
• Objetivos medibles (tiempo, cantidad, etc.)
• ¿Por qué? 16
Objetivo
Real
• ¿Por qué? 12
• ¿Por qué? 08
• ¿Por qué? 04
• Gestión visual
En una empresa tradicional, la participación en la información no es algo a tener en cuenta; toda
la información está en manos de los jefes y los trabadores se mantienen ignorantes de la misma.
En cambio, en una organización visual, los trabajadores conocen el resultado/rendimiento exac-
to, en cada momento del día. A través de sistemas de gestión visual, saben exactamente lo que
Página 64
tienen que producir en el día y en qué situación están con relación al total; conocen los ahorros
de costes que puede producir cualquier sugerencia particular; conocen la tasa de defectos y cómo
afecta su trabajo a la calidad del producto final; registran y muestran cada problema del día, y
toman fotografías o dibujos de cada problema y de su solución o mejora de forma que sus ideas
puedan estimular otras ideas.
Estas son las preguntas a las que da respuesta la gestión visual: cuál es la función de cada área
de trabajo; qué actividades se desarrollan; cómo sabe la gente lo que tiene que hacer; cómo sa-
ben, cómo han de hacerlo; cómo saben, cómo lo están haciendo y qué hacer si no se cumplen las
expectativas.
Los beneficios de la gestión visual son: mayor estabilidad y predictibilidad de un proceso, depar-
tamento u organización; en general, menos esfuerzo para gestionar el proceso; mayor conciencia
de los problemas y las oportunidades de mejora; mayor sensibilidad a los problemas; conoci-
miento y conciencia mejorada de los trabajadores; curvas de aprendizaje más cortas.
Estos son los elementos de la gestión visual: comunicación visual; un área de comunicación para
el equipo; documentación visual (hojas de instrucciones); control visual de la producción (Kanban
y Heijunka); control visual de la calidad (PDCA y Kaizen); indicadores visuales del proceso y hacer
visible el progreso.
• 5S
Las 5S es una metodología japonesa que se inició en Toyota en los años 60, denominado así por
la primera letra que en japonés designa cada una de las 5 etapas de esta técnica de gestión:
○ Seiri (Organizar): la organización significa retirar de la estación de trabajo (de la planta de mon-
taje, la obra de construcción y de la oficina o almacén) todos los elementos que no son necesa-
rios para las operaciones de producción.
○ Seiton (Ordenar): el orden puede definirse como la organización de los elementos necesarios
de modo que sean de uso fácil y etiquetarlos de modo que se encuentren y retiren fácilmente.
Un eslogan que define esta “S” es “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”.
○ Seiso (Limpiar): mantener el área de trabajo limpia y en buenas condiciones de seguridad y
salud. Seiso también implica “hacer inspección a través de la limpieza”.
○ Seiketsu (Estandarizar): la estandarización es el estado que existe cuando se mantienen los
tres primeros pilares (organización, orden y limpieza).
○ Shitsuke (Disciplina): la disciplina significa convertir en hábito el mantenimiento apropiado de
los procedimientos correctos.
○ Beneficios para los empleados: ofrecerles una oportunidad para proveer ideas creativas sobre
cómo debe organizarse y disponerse su estación de trabajo y sobre cómo debe hacerse su tra-
bajo; hacer más grata la estación de trabajo para su tarea y hacer más satisfactorio su trabajo;
menos accidentes y mayor seguridad; erradicar obstáculos y frustraciones de su trabajo; ayu-
darle a conocer lo que se espera que haga y cuándo y dónde se espera que lo haga y facilitar las
comunicaciones con todos los que trabajan con él o ella.
○ Beneficios para la empresa: menos defectos que producen una calidad más elevada; menos
desperdicios, lo que reduce los costes; menos costes y un aumento de la productividad que
65 Página
conducen al crecimiento corporativo; menos retrasos, lo que aumenta la fiabilidad de las en-
tregas; menos averías, lo que aumenta la disponibilidad de los equipos; menos reclamaciones,
lo que aumenta la confianza y la flexibilidad.
• Kanban
Un kanban (palabra japonesa que significa etiqueta o tarjeta) es un mecanismo para gestionar y
asegurar la producción justo a tiempo, que autoriza y da instrucciones para la producción o para
la retirada de artículos o partes elaboradas o semi-elaboradas dentro de un sistema pull. En la
mayoría de los casos, un kanban es un pedazo pequeño de papel plastificado o dentro de una
funda de plástico, que tiene toda la información necesaria para la retirada de material o montaje.
Cada tarjeta contiene información sobre el proveedor externo o el proceso de suministro interno,
cantidad que se necesita (a suministrar o a pedir), ubicación o proceso donde se requiere o donde
se ha de realizar el pedido.
• Obeya Room
Obeya, en japonés “habitación grande” o “habitación de guerra”, es un método para la gestión
de proyectos que se utiliza en Toyota, siendo un componente del Lean Management. Durante el
desarrollo de procesos o productos se reúnen todas las partes implicadas en una “habitación
grande”, para facilitar así una comunicación y una toma de decisiones rápida. De esta forma se
eliminan las barreras que se han creado con el tiempo y que potencian la figura del departamen-
to. En cierto modo se puede entender como una potenciación del espíritu de equipo a un nivel
administrativo.
• Proyecto
Según el PMBOK, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final
definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el
proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe
la necesidad que dio origen al proyecto. A efectos de este texto, básicamente nos referimos a:
desarrollar un nuevo producto o servicio o construir un edificio, instalación o una infraestructura.
• Estandarización
Es la manera más eficiente, fácil, simple y segura, conocida hasta hoy, de realizar una tarea. Un
estándar es un conjunto de reglas y ejemplos que proporciona unas expectativas claras sobre
cómo debe hacerse una tarea o trabajo. La estandarización es la base para la mejora continua, ya
que no puede haber mejoramiento dónde no hay estándares y a su vez solo existen los estánda-
res para ser superados por otros mejores. El estándar es también el punto de partida para saber
con exactitud dónde nos encontramos ahora con respecto a un proceso o tarea determinada.
Además, debe existir un estándar preciso y medible para todo trabajador, toda máquina y todo
proceso.
○ La documentación debe ser simple y visual, a ser posible en una sola hoja. Y su elaboración
debe contar con el máximo consenso, sobre todo por parte de aquellos que lo han de realizar.
Página 66
○ Ubicación: visible, lo más cerca del área de trabajo. Recuerda: “lejos de la vista significa lejos de
la mente”.
○ Debe mostrar el “qué hay que hacer”, “cómo hacerlo”, “por qué” y el seguimiento en el tiempo a
través de indicadores visuales que indican “cómo lo estamos haciendo”.
○ Un estándar de trabajo no es un simple protocolo. Sí es un documento vivo.
○ Es una referencia para alguien que ya ha sido entrenado y sirve para mantener prácticas con-
sistentes.
67 Página
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69 Página
Páginas Web
The American Institute of Architects
http://www.aia.org/
Construcción Lean
http://www.construccionlean.com/
GEPUC
http://www.gepuc.cl/
Página 70
1
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Nacional de Administradores de Servicios de EE.UU), COAA (Asociación de promotores de la cons-
trucción de EE.UU), APPA (Asociación de Funcionarios de Servicios de Enseñanzas Universitarias),
AGC (Asociación General de Constructores de América) & AIA (Instituto Americano de Arquitectos).
2
Lean Lexicon es un glosario que combina definiciones y dibujos para explicar los términos y
conceptos de la filosofía Lean. Compilado por el Lean Enterprise Institute y editado por Chet Mar-
chwinski y John Shook.
3
Taiichi Ohno (1902-1990). Ingeniero y ejecutivo de Toyota, al cual se considera el principal res-
ponsable del desarrollo e implantación del sistema de producción Toyota.
4
John Krafcik fue uno de los ingenieros estadounidense que participaron en el PIVM, y el primer
ingeniero americano contratado por NUMMI, la empresa de riesgo compartido de Toyota y General
Motors, creada en California en 1984.
5
James P. Womack, Daniel T. Jones y Daniel Roos eran los directores del PIVM durante el período
en el que se desarrolló el famoso estudio sobre el futuro de la industria del automóvil entre 1985
y 1990.
6
El IGLC, fundado en 1993, constituye una red de profesionales e investigadores en arquitectura,
ingeniería y construcción (AIC) que consideran que la práctica, la educación y la investigación de
la industria AIC tienen que ser radicalmente renovadas, a fin de responder a los retos del futuro
(www.iglc.net, 1993). Desde su fundación, el IGLC ha celebrado conferencias anuales con miras
a la aplicación de nuevos modelos de producción a la construcción, tanto a nivel teórico como
práctico.
7
Podemos destacar por haber sido pioneros y referencias a nivel internacional los siguientes: The
Salford Centre for Research & Innovation (SCRI) (University of Salford, Reino Unido), dirigido por
Lauri Koskela; GEPUC o Centro de Excelencia en Gestión (Pontificia Universidad Católica de Chile),
dirigido por Luís F. Alarcón; Project Production Systems Laboratory (University of California, Ber-
keley, USA), dirigido por Iris Tommelein y Glenn Ballard; y el Construction Management Research
Group (Federal University of Rio Grande do Sul, Brasil), que dirige Carlos Torres Formoso; entre
otras organizaciones e instituciones académicas.
71 Página
Filosofía Lean Construction
Unidades III:
CONSTRUCTION MANAGEMENT
Y NUEVAS TECNOLOGÍAS
Mapa Conceptual
Nuevas
Tecnologías
Existe
El Gerente de Construcción
OSCE
Conceptual
Ejecución
Desactivación
del proyecto
Project
Project Manager
Manager
www.cadperu.com
113
Filosofía Lean Construction
115
Filosofía Lean Construction
• D
esarrollo de comunicaciones y mecanismos eficaces para resolver
conflictos.
ment en Construcción
116
Filosofía Lean Construction
117
Filosofía Lean Construction
• La planificación financiera
• La relación coste-diseño
• L
a ingeniería de valor o el análisis económico de los diseños técnicos
alternativos
• L
a contratación a través de preparación, selección y contratación de
propuestas y, por último
118
Filosofía Lean Construction
119
Filosofía Lean Construction
• Coste
• Plazo
• Calidad.
120
Filosofía Lean Construction
• Fase de Definición:
• Fase de Ejecución:
Fundamentalmente incluye:
• El project manager
121
Filosofía Lean Construction
122
Filosofía Lean Construction
123
Filosofía Lean Construction
• Garantía de calidad.
• Mejor comunicación
124
Filosofía Lean Construction
civil.
125
Filosofía Lean Construction
126
Filosofía Lean Construction
BIM interesa y beneficia a todos los actores de los sectores del urbanismo,
arquitectura, ingeniería, construcción, edificación, infraestructuras,
geotecnia; y a propietarios, promotores, constructores, técnicos proyec-
tistas, direcciones facultativas, tasadores, fabricantes, compañías de
suministros públicos, administraciones (ayuntamientos, catastro, registros,
estadística, etc.), etc. BIM impulsa la industrialización del sector de la cons-
trucción, incorporando metodologías y tecnologías que se han demostrado
solventes en otros sectores industriales. El BIM es altamente escalable, su
grado de implementación puede ajustarse a los requisitos del proyecto y al
grado de preparación de los agentes.
127
Filosofía Lean Construction
2.2 La Información
128
Filosofía Lean Construction
2.3 La Colaboración
Las ventajas de uso de BIM son apreciables en todas las fases del
ciclo de vida del edificio o infraestructura. Se incluyen a continuación
algunas de estas ventajas en cada una de estas fases:
Planificación
Diseño
www.cadperu.com
129
Filosofía Lean Construction
Construcción
130
Filosofía Lean Construction
Explotación
131
Filosofía Lean Construction
132
Filosofía Lean Construction
133
Filosofía Lean Construction
134
Filosofía Lean Construction
Caso Práctico
www.cadperu.com
135
Lectura
CONSTRUCTION MANAGEMENT
El “Construction Management” (CM) tiene significados distintos para cada persona.
Entonces, ¿Qué es realmente el CM? Se trata simplemente de una metodología para la
ejecución de proyectos de construcción y en efecto una estrategia de contratación. Existen
factores importantes que se deben tener en cuenta a la hora de seleccionar la estrategia de
contratación de un proyecto. En el CM, el factor diferenciador respecto a las vías de
contratación más tradicionales, es el ahorro de tiempo y dinero por parte del cliente, así
como la minimización de riesgos gracias a una mayor flexibilidad y control de proyectos.
Las posibles ampliaciones de plazo según la vía de contratación tradicional suelen deberse
a modificaciones o mejoras del diseño efectuadas por el cliente o el equipo de diseño, y
tienden a mitigarse de forma natural con la contratación de un equipo de CM, ya que las
grandes decisiones finales pueden tomarse progresivamente durante la contratación de los
paquetes de obra. Del mismo modo, instrucciones en obra para clarificar, modificar o
admitir cambios del proyecto pueden también ocasionar ampliaciones del plazo. La
contratación a través del CM ofrece más tiempo para la toma de decisiones sobre los
paquetes importantes, ajustando tanto el coste como el plazo cuando se reciben las
licitaciones para satisfacer las expectativas del cliente. Además, la participación de
subcontratistas especializados durante el proceso de diseño puede, en algunos casos,
añadir valor y reducir el coste para el cliente.
La comunicación entre los clientes y los subcontratistas a través del CM es también más
directa que en la mayoría de las vías tradicionales y en consecuencia permite que los
clientes tomen decisiones rápidas que pueden adoptarse sin demora y anticipar más
fácilmente problemas en obra. Además, aumenta la certidumbre sobre el coste de las
modificaciones del diseño o la ejecución, al trabajar más conjuntamente con todas las
partes implicadas. La contratación CM ofrece una flexibilidad y control esenciales para
los clientes con proyectos “fast-track” y permite centrarse en la toma de decisiones y la
gestión de riesgos en todas las fases de ejecución de la obra.
La contratación a traves del CM aporta un equipo de gestión que supervisa las actividades
de los diseñadores y contratistas, y asume la organización para realizar actividades de
control en nombre del cliente.
Aunque el cliente necesita contratar un equipo de CM, el coste se ve más que compensado
frente al esquema tradicional, en el que el contratista principal incluirá un mayor
porcentaje de beneficios, gastos generales y riesgos. Cuando el cliente elige al CM, éste
asume el papel que el contratista general realizaría según una vía de contratación
tradicional dividendo los trabajos en paquetes distintos y claramente definidos. Los
servicios de “Construction Management” se contratan a un profesional en un marco
contractual de colaboración con el cliente. Los contratos de los paquetes de trabajo se
firman directamente con el cliente y la gestión de los paquetes la asume el equipo de CM,
que recibe plenas facultades del cliente. Con la contratación del “Construction Manager”,
cada paquete de obras se licita competitivamente para garantizar el mejor valor posible
para el cliente. Éste, actúa en todo momento en beneficio del cliente y eso aporta
transparencia y flexibilidad al proceso de ejecución al completo.
El contrato de cada paquete de trabajo se firma directamente con el cliente, quien tendrá
también el control y transparencia sobre la selección de los subcontratistas, con
evaluaciones basadas en una amplia comparativa que incluyen no solo el coste, sino
también criterios como la seguridad, calidad y experiencia. Las modificaciones al contrato
y los incrementos del coste asociados se minimizan con la contratación CM, dado que el
diseño de todo el proyecto no tiene que estar completado desde el principio.
A los clientes les suele preocupar que el coste final con contratación CM desde el
principio se desconozca al comienzo y sólo se sepa con certeza una vez otorgado el último
paquete. No obstante, la flexibilidad de desarrollar el diseño en el marco de la
contratación CM y ejercer el control total de los trabajos supone sistemáticamente unos
ahorros sustanciales frente a los métodos de contratación tradicionales.
La construcción es cada vez más compleja a medida que los proyectos aumentan de escala
y se convierte en un desafío técnico. Dado que la contratación CM sintoniza el interés de
la ejecución de la construcción con los intereses del cliente, éste puede tomar decisiones
más informadas y oportunas a lo largo de todo el proceso de ejecución.
BIBLIOGRAFÍA
5. WOMACK, JAMES & JONES, DANIEL (1996). Lean Thinking: Cómo utilizar
el pensamiento Lean para eliminar los desperdicios y crear valor en la
empresa. Free Press.
www.cadperu.com
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