Código: PSST-03

Empresa Competencia, Formación y Toma de

Edición: 1
Ejemplos S.A. Conciencia Página: 1 de 3

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1 Abril 18 Creación documento

1. OBJETO

2. ALCANCE

3. DEFINICIONES

4. RESPONSABILIDADES

5. DESARROLLO

6. ANEXOS

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha: Fecha: Fecha:

1. OBJETO

Establecer la metodología para la gestión y control del proceso de competencia, formación y

toma de conciencia de Ejemplos, S.A. dentro del SGSST.

2. ALCANCE

El presente procedimiento es de aplicación a todos los integrantes de Ejemplos S.A. y todas

aquellas personas que trabajen en su nombre.

3. DEFINICIONES

Competencia: capacidad para aplicar conocimientos y habilidades con el fin de lograr los
resultados previstos (ISO 45001, 2018).

4. RESPONSABILIDADES

El departamento de RRHH definirá las competencias necesarias para desempeñar cada una de
las actividades dentro de la empresa.

El Responsable del SGSST debe garantizar la competencia de todo aquel cuya actividad pueda
afectar directamente al SGSST o a la Seguridad y Salud de los trabajadores.

La alta dirección debe garantizar los recursos necesarios para asegurar la competencia de
todos los trabajadores.

5. DESARROLLO

5.1. Perfil de puesto de trabajo

El departamento de RRHH de Ejemplos, S.A. determinará los distintos puestos de trabajo, así
como los perfiles necesarios para cubrir los mismos. Para ello tendrá en cuenta las necesidades
de capacitación, formación y experiencia necesarias, así como los resultados de la evaluación
de riesgos de cada uno de los puestos. Los perfiles de puesto de trabajo se mantendrán como
información documentada cumplimentando el formato F-PSST-03.1-Perfil Puesto de trabajo.
Cualquier trabajador podrá consultar estos perfiles dentro de la intranet de la empresa.

5.2. Identificación de las necesidades de formación e información

El Responsable del SGSST en colaboración con los distintos responsables de los departamentos
y áreas de la empresa identificará las necesidades de formación e información de los
trabajadores. Para ello tendrá en cuenta, entre otros aspectos:

• Perfiles de puesto de trabajo.

• Requisitos legales.

• Resultados de la evaluación de riesgos.

• Cambios en las condiciones o de los puestos de trabajo.

• Resultados de las auditorías.

• No conformidades identificadas.

• Consulta a los trabajadores.

Los resultados de la identificación de las necesidades de formación e información se

registrarán en el formato F-PSST-03.2-Identificación necesidades de formación e información.

5.3. Planificación de la formación e información

Teniendo en cuenta los resultados de la etapa de identificación de las necesidades de

formación e información, el Responsable del SGSST elaborará el plan de formación (F-PSST-
03.3-Plan de formación e información) que deberá ser revisado y aprobado por la alta
dirección, quien garantizará los recursos necesarios para la ejecución de dicho plan.

5.4. Control y seguimiento de la formación e información planificada

Anualmente, el Responsable del SGSST llevará a cabo un seguimiento del plan de formación
aprobado, para comprobar que el mismo se esté desarrollando de manera adecuada. Los
resultados del seguimiento quedarán registrados en el formato F-PSST-03.3-Plan de formación
e información.

Este plan podrá ser modificado, en cualquier momento, siempre que sea necesario.

5.5. Evaluación de la eficacia del plan de formación

Todo aquel que participe en alguna actividad de capacitación, una vez finalizada la misma,
deberá cumplimentar un cuestionario para comprobar el grado de asimilación de los
conocimientos impartidos. Todos los cuestionarios serán analizados y conservados por el
responsable del SGSST.

Una vez finalizada la formación teórico-práctica, los responsables de cada una de las áreas de
la empresa, deberán evaluar la eficacia de la formación e información recibida por su personal
durante un periodo de 15 días, reportando al responsable del SGSST un informe de los
resultados, siguiendo el formato F-PSST-03.4. Informe de resultados.

6. ANEXOS

Los formatos asociados al presente procedimiento son:

F-PSST-03.1-Perfil Puesto de trabajo.

F-PSST-03.2-Identificación necesidades de formación e información.

F-PSST-03.3-Plan de formación e información.

F-PSST-03.4. Informe de resultados.