PROYECTO: ESTUDIO DE CASO DISTRIBUYAMOS

MATERIA: DISTRIBUCION EN PLANTAS

INTEGRANTES
ADRIANA LORELY CASTAÑEDA ROMERO CÓD. 1721981574
DIEGO FERNANDO VALENCIA OCAMPO CÓD. 1611021290
CRISTHIAN ELIAS AGUDELO QUINTERO CÓD. 1221480204
JHON FABER GRACIA SANTOS CÓD. 1421028069
ANDRÉS NATANAEL MOLANO LAVERDE CÓD. 1611981724

PRESENTADO A: LEONARDO MIRANDA RUIZ

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERIA Y CIENCIAS BÁSICAS
BOGOTÁ COLOMBIA
2019
 TABLA DE CONTENIDO

Objetivo General…………………………………………………………………………………1
Justificación………………...……………………………………………………………………1
Metodología………………………………………………………………………………………2
 OBJETIVO GENERAL

Estudiar la problemática de la compañía y analizar alternativas que permitan la solución de

las amenazas en la estructura relacionadas con la distribución en planta y la logística de la
organización. Esto se realizará mediante un diagnóstico sobre la situación actual de la
organización llevando a cabo los debidos pasos a seguir para corregir dicha situación para
que los empleados y el equipo trabajen con mayor eficacia.

Objetivos Específicos

 Redistribución de funciones, un programa de capacitación en procedimientos y

una asignación de roles diferenciales y definidos.
 Creación de un manual de procesos y procedimientos en el área de acopio y
despacho
 Establecer un método de almacenamiento donde pueda identificar fácilmente cada
una de las mercancías mediante el método ABC y con tecnología como el RFID
(Identificación por radiofrecuencia)
 Definir y socializar un cronograma de conteos diarios y cíclicos de la mercancía
almacenada
 Exigir la trazabilidad de la mercancía a la empresa contratada mediante un sistema
de ubicación satelital donde se pueda realizar el debido seguimiento.
 JUSTIFICACIÓN

Debido a la problemática de logística que tiene la compañía, se ve la necesidad de realizar

cambios en ella para resolver la problemática mediante un diagnóstico que permita mostrar
el estado actual de la empresa y con base en ello brindar varias recomendaciones que
permitan mejorar aspectos de la compañía y mantener la efectividad, la calidad y la
estabilidad del proceso.

Se analizarán tres aspectos logísticos importantes y los cuales presentan una situación
crítica, el primero es el inventario, el almacenamiento y el transporte.

 Inventarios: presenta falencias por falta de control.

 Almacenamiento: No hay un adecuado almacenamiento y no se encuentra fácil la
mercancía.
 Transporte: presenta falencias de trazabilidad y confiabilidad en los conductores.
 METODOLOGÌA

Los pasos para seguir serán realizados por cada uno de los empleados y sus superiores

llevando a cabo un mejor control en la compañía para evitar pérdida de recursos y tiempo

y adicional a eso mejorar la productividad en términos laborales y empresariales.

La metodología por utilizar será el METODO S.L.P. (SISTEMATIC LAYOUT PLANNING) O

(PLANEACION SISTEMATICA DE LA DISTRIBUCION EN PLANTA). Este método plantea

cuatro fases o niveles de la distribución en planta, que además pueden superponerse uno

con el otro, estas son:

 ¨Fase I: Localización. Aquí debe decidirse la ubicación de la planta a distribuir.

 Fase II: Plan de Distribución General. Aquí se establece el patrón de flujo para el

total de áreas que deben ser atendidas en la actividad a desarrollar.

 Fase III: Plan de Distribución Detallada. Aquí se debe estudiar y preparar en detalle

el plan de distribución alcanzado en el punto anterior e incluye el análisis, definición

y planificación de los lugares donde van a ser instalados/colocados los puestos de

trabajo, así como la maquinaria o los equipos e instalaciones de la actividad.

 Fase IV: Instalación. Aquí, última fase, se deberán realizar los movimientos físicos y

ajustes necesarios, conforme se van instalando los equipos, máquinas e

instalaciones, para lograr la materialización de la distribución en detalle que fue

planeada. ¨1

________________________________________________________________________
1.Paginaweb:http://www.fernandezantonio.com.ar/Documentos/SLP%20para%20Distribucion%20en%20Pl
anta%20%202017.pdf
 DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA

Este diagnóstico nos permite identificar las problemáticas que se presentan

caracterizándolo con el objetivo de encontrar la solución que tendría mayor impacto, con el
fin de plantear un plan de acción que oriente el devenir de la organización.
El análisis realizado para DISTRIBUYAMOS S. arrojo que las situaciones críticas o
problemáticas son las mencionadas a continuación:

 Inventarios: presenta falencias por falta de control.

 Almacenamiento: No hay un adecuado almacenamiento y no se encuentra fácil la
mercancía.
 Transporte: presenta falencias de trazabilidad y confiabilidad en los conductores.
 Recurso humano: no cuentan con personal y el poco personal no cuenta con
funciones definidas.
 Planeación estratégica: no cuentan con una planeación establecida, tienen
descuidado el direccionamiento estratégico.
 Capacitaciones: la metodología de las capacitaciones no es eficiente.
 Logística: falta de seguimiento logístico para optimizar procesos, atraso en las
herramientas necesarias para cada proceso.
 Comunicación: falta de comunicación entre directivos, toma de decisiones sin
previo aviso.

Como podemos observar su problemática empieza desde la parte administrativa ya que no

cuentan con una planeación estratégica definida, esperando solo buenos resultados en los
indicadores que le presenta. Pero no piensan en que lo importante es generar una cultura
de trabajo en equipo de tener contento a su personal, realizando juntas para que entre todas
las áreas realicen un plan de trabajo acorde a las necesidades y expectativas que se tienen.

La comunicación debe empezar desde la gerencia, ya que, si se tiene una comunicación

asertiva desde la gerencia será más fácil para las otras áreas interactuar entre ellas ya que
van tener un objetivo claro y definido. Logrando trabajar armónicamente, teniendo a tiempo
cada proceso sus tareas en la expansión que se requiere. Identificando las
responsabilidades de cada área y/o proceso.
Después de tener una clara responsabilidad de cada área se deberá realizar el análisis del
cronograma de capacitaciones, donde se establezca que personal se requiere para la tarea
y poder contratar al [personal calificado, pero no le presta la atención necesaria, un personal
calificado para la tarea, que tenga inducciones y capacitaciones periódicas va a presentar
menos fallas.