EL MÉTODO DE INVENTARIO RETAIL

El método al por menor del inventario parece haber sido desarrollado

completamente como técnica antes de 1890 en Alemania (Freudenthal 1925, p.84).

A pesar de incidencias aisladas de su uso en los E.E.U.U. la adopción extensa no

aparece haber ocurrido hasta los años 20 y algo más adelante en Reino Unido.

Friedman (1929) divulga que la adopción del método al retail en almacenes grandes

de los E.E.U.U. ocurrió durante el período 1920-1925. El índice de la adopción era

rápido, aumentando de un puñado de almacenes en 1920 al casi 70% antes de

1927. Dado que la técnica había sido resuelta completamente, ¿por qué el

despliegue de la técnica ocurrió en los años 20 más bien que el 1890s? ¿En

segundo lugar, en qué medida las circunstancias que daban lugar a su despliegue

determinaron las consecuencias de organización de la técnica?

Esencialmente, nuestra explicación implica un número de desarrollos dispersos que

ocurrían durante el período 1900-1920 en el contexto de los discursos

programáticos identificados por Molinero y ÓLeary (1987) y McCraw (1981). Una

serie de acontecimientos aparentemente sin relación en 1920-1921 da lugar a una

fusión de estos desarrollos y la especificidad de estos acontecimientos determinó la

trayectoria de las técnicas y la aparición de una organización interna muy diferente

a la de los almacenes por departamentos antes de 1930. La intensidad de estos

acontecimientos es capturada lo más mejor posible por una encuesta realizada a

gerentes de tiendas por departamentos en E.E.U.U. (NRDGA, 1936) que

seleccionaron contabilidad y control al por menor como el único avance más

significativo de la gerencia en los veinticinco años anteriores.

Desarrollos dispersos

Un número de fuerzas dispersadas eran evidentes durante el período 1900-1920.

Entre ellas encontramos el desarrollo del método retail en almacenes individuales,

el advenimiento de la gerencia científica, el desarrollo de técnicas de

comercialización en almacenes individuales y la aparición de la venta al detal como

tema de la investigación en escuelas de negocios.

La tienda por departamentos Macy aparecería ser uno de los tempranos

adoptantes del método retail y también como los primeros en relacionarlo con la

contabilidad. En archivos de expedientes se han encontrado cartas en las que dos

competidores buscan consejo de la gerencia de Macy en la aplicación del método

retail de valuación de inventarios, el primero en 1904. Como respuesta, a los

encargados se les refirió la operación apropiada del sistema mediante

memorándums a los compradores referentes al control de facturas de compra en

1903 y a control de la rebaja en 1905. Este interés en el método retail fue

acompañado por una aparición más general de la contabilidad dentro del almacén:

Quizás el cambio más fundamental en la contabilidad durante este período fue el

crecimiento de la importancia del regulador, en Macy así como en otros almacenes.

Antes de 1900 la contabilidad en gran parte había sido considerada una operación

necesaria pero no productiva - el mantenimiento de un expediente de los últimos

2
acontecimientos - . Antes de 1919 la contabilidad y control se habían convertido en

un dispositivo para analizar operaciones actuales y planear el futuro – una creación

importante de la gerencia superior en la fabricación de productos con resultados

satisfactorios. (Hower 1943, p.365-372) Gran cantidad de este desarrollo es

atribuible a un contador, Ernest Katz, quien de identificó a Macys en 1905 como los

primeros en divisar métodos que contribuirían a conseguir un modelo contable más

detallado y útil en los negocios, departamento por departamento.' (Hower, 1943,

p.365). Sin embargo, a pesar del despliegue de la técnica Macys, el método retail

no se difundió como práctica. Un importante libro de textos (Nystrom, 1913) no

menciona el método, y el texto más cercano que se pudo identificar fue Ernst

(1913).

Más adelante, el método fue destacado en un diario comercial para contadores

como una técnica para relevar las firmas de la carga del inventario: Es práctico

para los almacenes funcionar bajo método de inventario retail porque no tienen que

continuar realizando los inventarios anuales o semestrales generales a los que son

acostumbra actualmente y que implican un gran costo y a menudo malos

resultados por pérdidas considerables de negocios. Bajo este nuevo método los

inventarios contables perpetuos se utilizan en informes, estados financieros, etc., y

se mantienen comprobados constantemente por el departamento de inventarios.

(Ernst 1913, p.3)

Mientras que el método de inventario retail salía lentamente a la luz, un interés

también emergía en el uso de la gerencia científica ( Sastre1911), un de los más

3
grandes avances de los E.E.U.U. de comienzos de siglo XX (Molinero y ÓLeary,

1987). Durante este período una preocupación con la gerencia operacional de los

almacenes por departamentos comienza a surgir en los E.E.U.U. Sin embargo, a

pesar del aspecto del sistema en 1900, un artículo referido a la gerencia científica

en almacenes por departamentos, manifiesta que hubo un retraso entre la

exposición y la puesta en práctica de las nuevas técnicas.

Artículos acerca de “Pérdida de movimientos en la venta Retail” (Wooley, 1912) y el

uso de la gerencia científica en la tienda al detal (Thompson, 1915) parecen haber

tenido poco impacto inmediato. Por ejemplo, almacenes progresistas tales como

Filenes de Boston, no parecen haber identificado las ventajas potenciales de los

métodos de la gerencia científica hasta los años 20 (Filene, 1924). Las técnicas de

comercialización fueron relacionadas de cerca con la noción de la gerencia científica

e implicaron una tentativa de racionalizar la variedad de mercancías en inventarios.

Filene parece haber sido uno de los promotores principales de estos métodos y de

la Asociación de investigación al detal que fue fundada en 1916 en la iniciación del

Lincoln Filene “para el estudio de problemas de mercadeo y de la operación en los

almacenes” (Mahoney, 1955, p.88).

Sin embargo, la difusión de estas técnicas no parece haber ocurrido hasta los años

20 (Filene, 1923 a, b, c). El desarrollo final fue el estudio de de las ventas al detal

en las recientemente creadas Escuelas de Negocios. Los dueños de almacenes por

departamentos comenzaron a animar y a patrocinar activamente el desarrollo de

programas de ventas al detal en universidades de los E.E.U.U. Los ejemplos

4
incluyen los programas de venta al detal en las facultades de finazas en la

universidad de Simmons, Instituto Carnegie de tecnología y en la Universidad

Nueva York (leach, 1993). Otras iniciativas incluyeron la creación de la Escuela de

Retailing en la Universidad de Nueva York y la implementación de la cátedra Lincoln

Filene de retailing en la Escuela de Negocios de Harvard (Mahoney, 1955). En

1909, el instituto comercial de Wanamaker cambió su nombre a Universidad de

Comercio y Negocios (Wanamaker, 1909).

Los cuatro desarrollos tenían un carácter disperso, por esto, hacían demandas

relativamente autónomas en cuanto al conocimiento en los procesos - contadores

que tenían que ver con el método de inventario retail, hombres de tiempos y

movimientos buscando la aplicación de la gerencia científica, dueños de almacentes

que consideraban la racionalización de variedades y las recientemente formadas

escuelas de negocio buscando legitimarse a ellos mismos. Entre 1920 y 1922, estas

demandas del conocimiento dispersadas se unirían.

Fuerzas para la fusión

Mientras que los historiadores de la contabilidad y de la sociedad son generalmente

renuentes a tribuir gran significación a fechas específicas, un número de

acontecimientos que eran de gran importancia sin relación ocurrieron durante 1920.

Estos acontecimientos fueron cambios en los códigos de impuestos, la introducción

5
de exámenes del funcionamiento de operaciones, cambios en la Asociación Nacional

de Mercancías Secas al Detal (NRDGA) y una recesión inesperada.

En Agosto de 1920, el servicio de renta pública modificó las reglas con respecto al

impuesto sobre la renta recientemente introducido para permitir a los almacenes

por departamentos la utilización del método de inventarios retail en la

determinación de la renta imponible. Aunque que ésta podía parecer ser una

modificación relativamente técnica, creó un análisis razonable para la introducción

del método de contabilidad. Este análisis se basaba en la flexibilidad adicional que

se presentaría en los ajustes discrecionales a los aumentos y las disminuciones.

La introducción de encuestas para los resultados de operación de los minoristas

impulsó un segundo ímpetu. Las nuevas escuelas de negocios se sometieron a

encuestas de minoristas para determinar los beneficios de las técnicas. Éstas

encuestas incluyeron a la Universidad del noroeste y a la Oficina de Investigación

de Negocios en Harvard. Más adelante se realizaron encuestas anuales a 4.332

almacenes por departamentos en E.E.U.U. con el fin de “obtener información acerca

del costo de hacer negocios en tiendas por departamentos” (Copeland, 1921, p.68).

A partir de estas actividades McNair computaba los beneficios de los almacenes y

deducía la carga de capital para reflejar la inversión en inventario y fijar una

medida - ahora conocida como renta residual - para demostrar los pocos beneficios

de los almacenes por departamentos (Guernesey1929). Estas encuestas en sí

mismas eran interesantes pues dieron lugar a la difusión de una clasificación

6
estandarizada de los gastos de explotación y del estímulo que tenía el método de

inventario retail

El NRDGA fue una tercera fuerza para el cambio. Fundado en 1911 por un grupo de

34 de los almacenes por departamentos más grandes, desplazó rápidamente las

asociaciones de compradores como el medio principal para la comunicación entre

los almacenes por departamentos (Benson, 1986, pp.48-9). Dos acontecimientos

importantes ocurrieron en 1920. Primero, sus miembros fueron doblados a 1362

almacenes entre 1919 y 1920. En segundo lugar, entre 1920 y 1925, se adoptó una

política de creación de grupos funcionales. El Congreso de Reguladores fue el

primer grupo funcional y llevó a cabo a su primera convención en julio de 1920.

La creación de esta red parece haber creado un ímpetu de gran alcance para la

extensión de las técnicas estandarizadas de lcontabilidad. Una tendencia similar

llegó a ser evidente en la comercialización cuando el NRDGA creó una red similar

para los hombres de marketing en 1923.

La fuerza final para el cambio fue una recesión inesperada. Después del auge de la

posguerra y de la inflación que la acompañaron, las firmas habían acumulado

inventarios significativos en anticipación de la expansión económica que venía y la

perspectiva de obtener ganancias. La recesión subsiguiente (1920 - 1921) tuvo un

enorme impacto sobre los negocios de E.E.U.U. y condujo a una preocupación

general acerca del problema de inventarios. Los almacenes por departamentos

fueron especialmente golpeados. Entre mayo de 1919 y abril de 1920, los

inventarios de los almacenes por departamentos aumentaron en el 50% (Kuznets,

7
1938, p.40; Samuelson y Hagen, 1943, p.33). Entre mayo de 1920 y junio de de

1921, los precios disminuyeron en un 44% (Friedman y Schartz, 1963, pp.225-

228).

Al unir todos los avances dispersos del período 1900-1920 y los acontecimientos

que ocurrieron en 1920 llegó a ser un solo evento el que influía. Poniendo un

evento sobre otro, - las tentativas en comercialización, contabilidad, gerencia

científica y la educación en negocios, - estos factores se extendieron y se

institucionalizaron como una red de acciones racionales. En la sección siguiente,

examinaremos algunas de las puntadas que se dieron en esta red en la perspectiva

del método de inventario retail.

La aparición del método de inventario retail

Ernest Katz de Macys presentó el primer documento en la primera reunión del

congreso de los reguladores de NRDGA. Echoing Ernst (1913), su teoría, enfatizaba

en la simplicidad y facilidad en que un inventario podía ser valuado, y los beneficios

de usar personal sin conocimiento de la mercancía con el fin de compilar la lista de

reservas (Katz, 1920, p7). Sin embargo, después de la presentación, las

observaciones de un delegado fueron un indicador importante del desprecio que

sentía hacia los compradores y las medidas que se debían tomar para evitar el

conocimiento local del papel del método retail:

“Cada uno de ustedes lo hacían en los viejos días, y algunos de ustedes

probablemente aún pasan por sus reservas listas y escogen los productos; por

8
ejemplo, tal cosa costó 10 dólares y era para venderla por 15, y ustedes deciden

que ahora sólo vale 12. Actualmente se está vendiendo a 15. Inmediatamente lo

descuentan en sus libros a 8 o 7,50 y cuando tengan 5, 10 o 15 compradores, cada

comprador dará lo que le parezca, o puede pasar que un día usted llegue y

encuentre un comprador excesivamente conservador y otro que avalúe la

mercancía por lo que realmente vale. Todavía algunos pueden ser siempre

optimistas, y piensan que las mercancías valen cientos de centavos en el dólar. Al

final, usted tiene un inventario que no representa nada exacto; representa el

pensamiento compuesto de tantos compradores como hallan en su establecimiento.

Cuando usted usa el método retail y tiene porcentajes basados enteramente en

hechos, y cuando usted reduce su inventario, usted consigue una valuación, no

dependiente en las idiosincrasias del comprador individual” (citado en Katz, 1920,

p.10)

A causa de la reunión de 1921 de la NRDGA, dos cambios enfáticamente

importantes ocurrieron que reflejaron la recesión inesperada. En primer lugar, el

regulador tenía un nuevo papel: El regulador verdadero debía ser la energía que

motivaba a que las cosas comenzaran a entrar en su almacén. El regulador más allá

de quien se permite ser simplemente un registrador de las pérdidas y del inventario

muerto no estaba haciendo justicia a su firma. El regulador progresivo debía mirar

al futuro y hacer uso del enorme volumen de datos que tenía en su posesión para

pronosticar las probabilidades para el futuro y hacer lo mejor posible. (Katz, 1921,

p.40-41)

9
En segundo lugar, el énfasis del método retail había cambiado relegado a un

segundo lugar de importancia a la supervisión adecuada de las rebajas que se

hacían al comprador (Ruffner, 1921, p.66). La antipatía de los reguladores hacia los

compradores se podía ver motivada como resultado del problema en los inventarios

que se presentaban a causa la recesión 1920-21; las rebajas habían llegado a ser

sinónimos con la pobre capacidad de decisión de los compradores, en lugar de un

síntoma de la declinación general de precios característica del período. Este nuevo

énfasis en la contenencia del comprador y de su falta de honradez inherente era

una característica al discurso de Ernest Katz en el congreso de 1923 a los

reguladores:

“Me doy cuenta que incluso entre reguladores hay, como cuestión de controversia,

contrastes de opinión con respecto a métodos de marcar la mercancía, y los

controles de la disminución. Pero a mi modo de pensar, no podemos considerar que

si tenemos de corazón interés en nuestros almacenes podemos dejar a los

compradores ajustar el excedente - si los compradores ponen precio a la

mercancía, si los compradores hacen rebajas, si los compradores hacen aumentos,

si los compradores pueden y cambian precios a su satisfacción. No hay forma más

honrada de cubrir los defectos de la mercancía que dándole rienda libre al

comprador y permitir que haga lo que le satisfaga. Cualquier comprador que alguna

vez haya estado en un almacén que esté bien controlado por su gerencia y su

departamento de supervisión en cuanto a la puesta y ajuste de precios de venta y

en cuanto al control de las rebajas y liquidaciones será un comprador que volverá.

Así, un comprador que vaya a otro almacén se sentirá perdido porque dirá, como

un hombre que salió de mi establecimiento y me dijo alguna vez, “fui a tal tienda” –

10
no mencionaré el nombre del almacén – es una de los más grandes almacenes, y el

dijo, “quería decirte que es una burla; es difícil ser honesto en una organización en

la cual usted puede cambiar sus propios precios, porque ningún hombre, o por lo

menos muy pocos hombres, tiene bastante calma en ellos cuando las cosas no van

bien y se ponen contra él, y no serían capaces de cambiar sus precios”.

Desafortunadamente he sabido, que muchos tienen tales incidentes. (Katz, 1923,

p.23) “

En el Congreso de 1923, otro delegado divulgó: “nos tomó siete u ocho años a

intentar conseguir instalar el sistema de inventario. Todos los compradores

peleaban por los precios (Kaskell 1923, p.126).” Tanto el tema del método de

inventario retail, como los medios para retener al comprador, se convirtieron en

temas recurrentes a lo largo de la década. En lugar de darse cuenta de la

posibilidad de un método conveniente de inventario (Ernst, 1913), o la posibilidad

de reportes de funcionamiento por departamentos en periodos más cortos

(Freudenthal, 1925, p.85; Greene, 1924, p.99), ahora había una preocupación por

los gravámenes del funcionamiento hacia compradores individuales.

Bajo el sistema de inventario retail, es una cuestión aritmética más simple conocer

el coste de las ventas para cualquier departamento en cualquier momento y el

beneficio de las operaciones con la mercancía para ese período... El sistema de

inventario retail demuestra cómo se comporta el comprador, en relación con la

operación de cada departamento y, a pesar de esta preocupación al parecer abierta

sobre el control de las actividades de los compradores, un discurso de la técnica

11
emergió rápidamente para eliminar estas dimensiones sociales. El método retail se

aseguró de que el inventario no fuera materia de discreción. Es tan automático y

puede ser tan exacto como una suma matemática (Freudenthal 1925, p.85). De

manera similar, mientras que generalmente se considera que las rebajas excesivas

indican un juicio pobre en el momento de compra por parte de los compradores

(Eggleston, 1931, p.229), la oportunidad de mostrar a la gerencia las

consecuencias de las buenas y malas decisiones fue expuesta en forma modificada

como una preocupación hacia la exactitud de las acciones tomadas en la oficina:

No hay duda que algunos compradores en los almacenes por departamentos

diferencian entre el precio que aparece en la factura y el precio que realmente vale

la mercancía. La oficina debe intentar calcular entonces, lo que más se asemeje al

precio justo.

Por lo tanto, con el fin de procurar exactitud en los precios, era necesario crear un

departamento separado (el departamento de comprobación y de puesta de precios)

responsable de los boletos del precio que se ponían en el inventario. Todas las

revisiones del precio (los aumentos y las disminuciones) fueron puestas en

prácticas por este departamento independiente (Godley y Kaylin, 1930, p.134). Era

fundamental que el departamento de rebajas fuera una unidad independiente y no

estuviera bajo la supervisión del comprador (Friedman, 1929, p.111). El manual de

Eggleston (1931, p.231) de contabilidad en almacenes por departamentos

proporciona un acercamiento en los rigores del nuevo sistema del control. Nunca

más las rebajas serían hechas en secreto o por capricho.

12
Se hicieron luego peticiones a los reguladores externos, se pidió autorización, se

crearon normas y se completaron muchos formularios. Cada rebaja era registrada,

documentada y clasificada por el departamento de contabilidad. Los compradores

podrían estar seguros sus acciones de tasación estaban bajo una completa

supervisión.

II. El Método retail(T9-5)

A. La técnica retail de valoración del inventario es similar al método del

beneficio bruto en que se confía en la relación entre el coste y la

estimación del precio de venta en el inventario final y el coste de

mercancías vendidas, evitando así la necesidad de realizar cuentas físicas

en inventario.

B. El método de inventario retail tiende a proporcionar estimaciones más

exactas que el método del beneficio bruto porque se basa en el actual

porcentaje de la relación costo-venta al por menor

C. La técnica requiere que la compañía mantenga expedientes del inventario y

la compra no solamente en el costo sino también en el precio de venta

actual (al por menor).

D. En su forma más simple, el método de inventario retail estima la cantidad

de inventario final (en la venta al por menor) restando ventas (en la

venta al por menor) de las mercancías disponibles para la venta (en la

venta al por menor). Este inventario final estimado en la venta al por

13
 menor entonces se convierte a costo multiplicándolo por el porcentaje de

la relación costo-venta al por menor. Este cociente es encontrado

dividiendo las mercancías disponibles para la venta al costo por las

mercancías disponibles para la venta al por menor.

E. El método retail del inventario se puede utilizar para los reportes

financieros y para los propósitos del impuesto sobre la renta.

F. Los cambios en precios de venta se deben incluir en la determinación del

inventario final en la venta al por menor. Los márgenes de beneficio netos

y las rebajas netas se incluyen en la columna retail para determinar el

inventario final en la venta al por menor.

G. Una ventaja del método de inventario retail es que las varias asunciones

del flujo del coste (el promedio ponderado y PEPS) se pueden incorporar

explícitamente en la técnica de la valoración. Podemos incluso incorporar

una aproximación de las bajas en los precios o del mercado.

1. Para aproximar costo medio el porcentaje de la coste-a-venta al por

menor se determina para todas las mercancías disponibles para la

venta. Los márgenes de beneficio netos y las rebajas netas ambos se

incluyen en la columna al por menor se determina el porcentaje de la

coste-a-venta al por menor.

2. La variación lo más comúnmente posible usada del método al por

menor se refiere a menudo como método al por menor

convencional. Esta variación aproxima promedio excluyendo rebajas

del cálculo del porcentaje de la coste-a-venta al por menor.

14
 a. No restando las rebajas netas del denominador, el porcentaje de la

coste-a-venta al por menor es más bajo.

b. La lógica para usar esta aproximación es que una rebaja es

evidencia de una reducción en la utilidad del inventario.

c. La variación de LCM también se podía aplicar al método del primero

en entrar, primero en salir pero no se utiliza generalmente

conjuntamente con LIFO.

3. Para aproximar LIFO cueste en su forma más simple, nosotros asumen

que los precios al por menor de mercancías seguían siendo estables

durante el período. Con esta asunción, podemos comparar inventario

el comenzar y de conclusión en la venta al por menor a determinarse

qué sucedió a la cantidad del inventario. (T9-11)

a. Si el inventario en la venta al por menor aumenta durante el año,

se agrega una nueva capa.

b. Si el inventario en la venta al por menor disminuye, se liquida el

layer(s) de LIFO.

La capa de LIFO de cada período llevará su propio porcentaje de la coste-a-venta al

por menor. Por lo tanto, el inventario que comienza es incluido en el cálculo del

porcentaje de la coste-a-venta al por menor del año actual.

H. Otras ediciones que pertenecen al método al por menor

1. Carga-en se agrega solamente al lado del coste en la determinación de

las compras netas.

2. Las vueltas de compra se deducen de compras en el coste y el lado al

por menor (en diversas cantidades).

15
3. Si el método grueso se utiliza para registrar compras, compre los

descuentos tomados se deduce en la determinación del coste de las

compras netas.

4. Si las ventas son red registrada de los descuentos de empleado, los

descuentos se agregan a las ventas.

5. La escasez normal se deduce en la columna al por menor después el

cálculo del porcentaje de la coste-a-venta al por menor. La escasez

anormal se deduce en la columna al por menor antes cálculo del

porcentaje de la coste-a-venta al por menor.

16
MÉTODO AL POR MENOR DEL INVENTARIO

 Similar del beneficio bruto al método, el método al por menor del

inventario confía en la relación entre al coste y del precio de venta al

inventario de conclusión de la estimación y el coste de mercancías

vendidas.

  Ideal para en grandes cantidades minoristas que venden

diversos artículos en los precios unitarios bajos.

  principal la ventaja es que una cuenta física del inventario no está

requerida estimar inventario de conclusión y el coste de mercancías

vendidas.

 Proporciona una estimación más exacta que el método del beneficio

bruto porque se basa en actual porcentaje de la coste-a-venta al

por menor más bien que un porcentaje histórico del beneficio bruto.

 Una compañía debe mantener expedientes del inventario y de

compras no solamente en el coste pero también en el precio de venta

actual.

 Puede ser utilizado para la divulgación y los propósitos financieros del

impuesto sobre la renta.

 Los varios métodos del flujo del coste (primero en entrar, primero en

salir, LIFO, y coste medio) se pueden incorporar explícitamente en la

técnica de la valoración, al igual que una aproximación del más bajo

del coste o del mercado.

DEFINICIÓN

17
Inventarios es la denominación de los artículos que tiene el ente económico: para

comercializarlos, procesarlos, y transformarlos en desarrollo del objeto social

compuesto.

CLASIFICACIÓN

Los inventarios se clasifican en :

1. materias primas

2. productos no procesados por la empresa

3. productos terminados

4. productos en proceso

para evaluar los inventarios existen varios métodos, y entre ellos esta el sistema

retail:

RETAIL

Se le conoce como método al detal o al por menor, el costo del inventario final se

establece por el factor entre mercancía disponible para la venta al costo sobre la

mercancía disponible para la venta al precio al detal multiplicado por el valor del

inventario de mercancía final al precio al detal.

IDENTIFICACIÓN ESPECIFICA

18
Este método se utiliza cuando las unidades que hacen parte del inventario puede

asociarse como pertenencia a compras especificas, osea , que el costo asignado a

cada unidad es el real que aparece en la factura de compra respectiva.

SISTEMA DE INVENTARIOS

Existen (2) sistemas de inventario :

SISTEMA PERIÓDICO, establece el costo de venta al finalizar el periodo, utilizando

el juego de inventarios, ósea inventario inicial mas compras netas menos inventario

final igual al COSTO DE VENTAS , solo es aplicado en las pequeñas empresas,

siendo prohibido para los entes económicos obligados a tener revisor fiscal.

SISTEMA PERMANENTE, también se le conoce con el nombre de sistema perpetuo,

es obligatorio para todos los entes económicos obligado a tener revisor fiscal, el

costo de ventas se establece en el momento de realizar la venta, y al finalizar el

periodo la sumatoria de los costos de cada una de las ventas es igual al costo de

ventas, tiene como ventaja que en el mismo instante de la venta se conoce la

utilidad bruta de la misma.

SISTEMAS Y MÉTODOS DE RECONOCIDO

VALOR TÉCNICO

(Concepto CCTCP 037 de Enero 25 de 1996)

1. Sistemas, métodos y procedimientos para establecer el costo de los

inventarios.

19
 CONSULTA

Referente al artículo 62 del Estatuto Tributario : SISTEMA PARA ESTABLECER EL

COSTO DE LOS ACTIVOS MOVIBLES ENAJENADOS. ¿Cuáles se consideran como

otro sistema de inventarios de reconocido valor técnico dentro de las prácticas

contables?.

CONCEPTO

La Contabilidad diferencia claramente entre :

a) SISTEMAS para el registro de los inventarios de mercancías, b) MÉTODOS

para la valuación de los inventarios y c) MÉTODOS o PROCEDIMIENTOS para la

estimación de las existencias.

La doctrina contable establece dentro de la clasificación citada las siguientes

subdivisiones :

a.) Sistemas para el registro de las existencias :

1. Sistema de Inventario permanente o continuó;

2. Sistema de inventario periódico o juego de inventarios.

20
b.) Métodos para la valuación de inventarios :

1. Promedios;

2. Primeras en entrar primeras en salir (PEPS);

3. Ultimas en entrar primeras en salir (UEPS);

4. Identificación específica.

c.) Métodos o procedimientos para la estimación de inventarios (en

circunstancias especiales como la preparación de Estados Financieros

de períodos intermedios o pérdidas de inventarios, dentro del sistema

de inventario periódico):

1. Métodos de la utilidad bruta;

2. Método de "retail" o al menudeo.

En consecuencia, con relación al artículo 62 del Estatuto Tributario, sólo se

consideran como sistemas para establecer el costo de los activos movibles

enajenados los de inventario permanente o continuo y de inventario periódico

o juego de inventarios, con las restricciones dispuestas a partir de la vigencia

de la Ley 174 de 1994, artículo 2. La doctrina contable no ha diseñado otro

sistema diferentes a los ya citados.

21
2. DETERMINACIÓN DEL PRECIO DE LAS ACCIONES QUE SE COTIZAN EN

BOLSA.

CONSULTA

Referente al artículo 90 del Estatuto Tributario: DETERMINACIÓN DE LA RENTA

BRUTA EN LA ENAJENACIÓN DE ACTIVOS, para efectos impositivos el funcionario que

está adelantando el proceso de fiscalización podrá señalar un precio de enajenación

acorde con la naturaleza, condiciones y estados de los activos, siempre y cuando

rechace el pactado por las partes; para el caso de las acciones que se negocian y no

se cotizan en bolsa cómo se considera que se debe determinar el nuevo precio de

venta de cada acción de acuerdo a los soportes y procedimientos contables existentes

en las compañías receptoras de las acciones puesto que no existen datos estadísticos

para efectos de comparación?.

CONCEPTO

Con relación a la determinación del precio de las acciones que se negocian y

no se cotizan en bolsa, éste depende de múltiples variables que deben ser

consideradas por el inversionista respectivo; según se trate de aquellos

22
interesados en un rendimiento a corto plazo (rentistas) o los que pretenden

ejercer un control u obtener una rentabilidad a largo plazo.

Si acogemos la definición del valor justo de una acción, en "Security Analysis",

citado por Luz Mireya Pretelt, en el Boletín de la Comisión de Valores No. 2,

Volumen 5, 1987: "Aquel que está justificado por los hechos, por ejemplo:

Activos, utilidades, dividendos... El valor justo calculado es probable que

cambie por lo menos de un año para otro, cuando los factores que rigen dicho

valor son modificados".

Como resultado de lo anterior, cada caso debe ser analizado en particular, con

fundamento en la información que soporta la negociación, como valor inicial

que sólo podría ser desvirtuada cuando existan evidencias graves de su

inexistencia.

3. VIDA ÚTIL DE LOS ACTIVOS

CONSULTA

Referente al artículo 138 del Estatuto Tributario: POSIBILIDAD DE UTILIZAR

UNA VIDA ÚTIL DIFERENTE, qué se considera como una vida útil distinta, con

base en conceptos o tablas de depreciación de reconocido valor técnico?.

CONCEPTO

23
 Con referencia a la vida útil de los activos, corresponde al lapso durante el cual

los activos respectivos contribuyen a la generación de ingresos.

La contabilidad no ha establecido vidas útiles específicas para ningún activo ya

que éstas dependen de una serie de circunstancias particulares de cada ente

económico o activo. Según el artículo 64, inciso 5, del Decreto 2649 de 1993:

"... para su determinación es necesario considerar, entre otros factores, las

especificaciones de fábrica, el deterioro por el uso, la acción de factores

naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la

demanda de los bienes o servicios a cuya producción o suministro

contribuyen".

En consecuencia, para justificar la vida útil de los activos, distinta de la

señalada por la legislación tributaria, para estos efectos, debe presentarse el

estudio técnico respectivo fundamentado en las condiciones señaladas por el

reglamento contable.

SISTEMA RETAIL EN COLOMBIA DESDE EL MARCO LEGAL.

-LEY 174 DE 1994.

En sus artículos 1 y2 establece que los contribuyentes del impuesto sobre la renta y

complementarios que según él articulo 596 del estatuto tributario deba presentar la

declaración del impuesto sobre la renta firmada por revisor fiscal partir del año

24
gravable de 1995 para el manejo de sus inventarios no podrán utilizar el juego de

inventarios. Deberán implementar el sistema de inventarios permanentes u otro de

reconocido valor técnico (encontrándose entre estos el sistema RETAIL)

-DECRETO 326 DE 1995.

Fija un plazo de seis meses a partir de su publicación para la implantación del

sistema de inventario permanente u otro de reconocido valor técnico.

Así mismo determinar que el contribuyente debe presentar la solicitud para la

aplicación del nuevo sistema de reconocido valor técnico con seis meses de

anticipación.

-RESOLUCIÓN (DIAN) 3233DE 1995.

Mediante esta resolución del director de impuestos y aduanas nacionales delega en

el subdirector de fiscalización tributario la competencia para reconocer el sistema

de inventario permanente o sistemas de inventario de reconocido valor técnico y le

fija él termino de un mes para responder.

-DECRETO 1383 DE 1995.

Amplia el plazo para los contribuyentes hasta el 31 de diciembre de 1995 para

implementar el sistema de inventario permanente u otro de reconocido valor

técnico.

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 INVENTARIO RETAIL

MARGEN:

El márgenes debe fijar teniendo en cuenta algunos aspectos tales como gastos fijos

y rentabilidad del negocio en el sector.

Sin embargo el mercado y la competencia actual conduce a que estos se den casi

de manera automática con precios sugeridos por el vendedor y una investigación de

mercados y se compite con servicio.

EJEMPLO

Producto 1: GRUPO HOMOGÉNEO 1 COSTO $1.000 VENTA $1.111

MARGEN 10%

PRODUCTO 2: GRUPO HOMOGÉNEO 1 COSTO $1.200 VENTA $1.500

MARGEN 20%

PRODUCTO 3: GRUPO HOMOGÉNEO 2 COSTO $1.500 VENTA $2.000

MARGEN 25%

FORMULAS DE CALCULO DE LAS MÁRGENES:

A- (utilidad bruta/ precio de venta) X100

B- MARGEN = 1-(COSTO/VENTA) X 100

C- PODEMOS HABLAR DE MARGEN DEL 100% PERO NO DEL 0%

GRUPOS HOMOGÉNEOS:

26
La conformación e grupos homogéneos es una definición poco subjetiva, debido a

que estos pueden hacerse de acuerdo a cada empresa. De otra parte se podría

decir que para conformar un grupo homogéneo se debe tener en cuenta entre otras

cosas: que sean similares, que correspondan a una misma familia, que los

márgenes de contribución sean mas o menos parecidos, o que en un grupo de

productos pese tanto en un negocio que desee hacerle un seguimiento especifico y

le constituyo en un grupo homogéneo.

EJEMPLO: alimentos, lácteos, aseo, cosmetología, licores. Etc.

Los grupos homogéneos se circunscriben también al tipo de recurso técnico que

posea. Así por ejemplo se cuenta con una infraestructura de P. O. S. Los grupos

homogéneos que desee crear no tendrá limitantes de tipo técnico. Si por el

contrario el recurso técnico poseído son registradoras de almacenes por

departamentos, el numero de grupos homogéneos estará limitado por recursos

técnico, pues hay que manejar otras variables de tipo impositivo de industria y

comercio, renta etc.

INVENTARIO INICIAL

Estará conformado por el final del periodo contable inmediatamente anterior,

deberá estar registrado a costo y a venta.

MANEJO CONTABLE DE LAS MERCANCÍAS.

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Se deben utilizar cuentas con auxiliares independientes para cada almacén y en

cada almacén por secciones o por grupos homogéneos tanto a precio de costo como

a precio de venta.

El siguiente movimiento excluye el manejo de retenciones (renta) como el manejo

del IVA.

1- comprar 50 unidades del producto 1 para el punto de venta a del grupo

homogéneo 1, costo $50000 venta $55.550 (Margen del 10 %)

2- compra 60 unidades del producto 2 para el punto de venta a del grupo

homogéneo 1, costo $72.000 venta $90.ooo (margen del 20%)

3- compra de 80 unidades del producto 3 para el punto de venta b del grupo

homogéneo 2, costo $120.000 venta $160000 (margen del 25%)

4- devolución de 10 UDS del producto 1 del punto de vneta a del grupo

homogéneo 1 costo $10.000 venta $11.110

5- margen teórico del disponible por almacén y grupo homogéneo

Almacén 1 grupo homogéneo 1: 1-(142.000/167770)= 15.37%

Promedio simple de los márgenes para el almacén 1 grupo homogéneo 1: (10%

+20%)2= 15.00%

Los márgenes teóricos presentan variaciones de acuerdo al comportamiento de las

mezclas de los productos, por eso los márgenes teóricos son simplemente eso.

VENTAS DE MERCANCÍAS:

LAS VENTAS SE REGISTRAN MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE CAJAS

REGISTRADORAS PARA ALMACENES POR DEPARTAMENTO O POR SISTEMAS

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P. O. S.

6- VENTAS: Almacén a producto 1 grupo homogéneo 1 0 UDS. $22.220 almacén a

producto 2 grupo homogéneo 1 30 UDS. $ 45.000 almacén B producto 3 grupo

homogéneo 2 40 UDS. $80.000.

TRASLADO DE MERCANCÍAS ENTRE UNA UNIDAD DE VENTA Y OTRA DEL

MISMO ENTE ECONÓMICO.

Mientras las mercancías no se enajenen se deben mover a costo y venta;

solamente cambia de localización y se deben contabilizar en las respectivas

auxiliares a precio de costo de venta.

7- El almacén A le transfiere al almacén B 20 unidades del producto 2 grupo

homogéneo 1 costo $24000 venta $30000 estos costos pueden ser liquidados a

últimos costos por un sistema automático o puede emplearse el margen del grupo

homogéneo del almacén que está enviando la mercancía.

MARGEN 15.37% 30.000-15.37=25.389

RETIROS O CONSUMO DE MERCANCÍAS:

Esta operación se convierte en un gasto o un activo para la entidad, según el uso o

destino que esta le de al retiro. Para el caso asumiremos que es utilizado en el

desarrollo del objeto social de la actividad productora de renta.

8- El almacén A consume del producto 1 grupo homogéneo 1 10 unidades costo

$10000 venta $11110.

Liquidación con la aplicación del margen del almacén A para el grupo homogeneo1:

$11110-15.37%= $9402

29
CENTROS DE ACOPIO O DE DISTRIBUCIÓN

Los centros de acopio o de distribución se encargan de comprar y luego distribuir

las mercancías entre sus puntos de ventas:

9- la bodega A central compra 50 unidades del producto 2 grupo homogéneo 1

$65000 en el momento de esta compra no efectuamos registros en el precio de

venta, pues en estas bodegas sé maneja inventarios permanentes.

10- Bodega central despacha al almacén A 40 unidades del producto 2 grupo

homogéneo 1, como el precio de venta unitario es nuevo el precio D venta unitario

será nuevo: costo $11300, margen 20 % venta unitaria $1625 costo $52000 venta

$65000

INVENTARIOS FINALES

INVENTARIO FINAL SIN EFECTUAR INVENTARIO FISICO:

En estos casos los inventarios son proyectados sobre unas bases consistentes como

son la mercancía disponible A precio de venta, menos las ventas efectuadas;

obviamente se encuentran registradaza precio de venta y lo convertimos al costo

aplicándole el margen real.

11- Determinemos el inventario final sin efectuar inventario físico.

30
 ALMACÉN A

COSTO VENTA
M/cia disponible para la 160000 191660

venta. 0 67220

Ventas a precio de venta.

Inventario final a precio de 124440

venta. 19910

Margen.

Inventario final a precio de 104530

costo.

ALMACEN B

MGN COSTO VENTA MGN

31
M/cia 16% 144000 190000 24%

disponible para 0 80000

la venta.

Ventas a precio

de ventas

Inventario final 110000

aprecio de 26400

venta.

-margen.

Inventario final 83600

a precio de

costo.

Inventario cuando se han efectuado inventarios físicos.

Los inventarios físicos se realizan utilizando diferentes técnicas entre ellas las

tarjetas, los listados de productos, las terminales portátiles. Indistintamente de la

técnica que se utilicen estos deben ser adecuadamente planeados y definida la

logística en la toma de los inventarios, los cuales se deberán efectuar por lo menos

una vez al año.

12- SE DETERMINAR EL INVENTARIO FINAL CUANDO SE HA EFECTUADO

INVENTARIO FÍSICO:

ALMACEN A

COSTO VENTA
Inventario final a precio de 124440

32
venta
-Inventari final fisico a 0 115000

precio de venta .

-Filtraciones (perdidas) 9440

-inventario final a precio

de costo. 96600

Perdidas a preciode costo 7930

ALMACÉN B

MGN COSTO VENTA MGN

Inventario final 16% 110000 24%

a precio de N/A

venta
-inventario 0

final fdisico a

precio de venta

-filtraciones

(perdidas)

-inventario

final a precio

de costo.
Perdidas a

precio de costo

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-EL REGISTRO (11) DEL ALMACÉN A QUEDARÍA:

 $96600 como inventario final en la cuenta 14xx.

 $115000 el saldo de la cuenta de orden precio de venta.

 El costo de ventas absorbe los $7930 de filtración que es el 4.95% del valor

de la mercancía disponible para la venta a precio de costo $160000 que

deben cumplir los requisitos del articulo 64 del estatuto tributario. Para el

caso esta dentro del rango. El exceso del 5% no se acepta fiscalmente

como costo.

CAMBIOS EN LA MERCANCÍA DISPONIBLE A PRECIO DE VENTA

Dependiendo la tecnología con que cuente la entidad. Así también será la

operación que tendrá que definir para el registro de la variación de precios de

venta.

13- en la compra que se hizo en la bodega central y que luego fue distribuida

ala unidad de venta, el costo unitario subió y por consiguiente el precio de

venta suponemos que en el punto de venta habían 10 unidades que al

variar el precio de venta unitario en $125 el ajuste será de $1250 que se

registra en las correspondientes cuentas de orden de precio de venta.

AJUSTE POR INFLACIÓN:

Los por inflación se deben efectuar de acuerdo a las normas legales vigentes, lo

importante es no involúcralos dentro del costo de las mercancías ni los precios de

34
ventas de la mercancías disponibles, pues esto degeneraría los márgenes y no haría

aplicable el sistema.

TABLA DE CONTENIDO

CLASIFICACIÓN........................................................................................22
SISTEMAS Y MÉTODOS DE RECONOCIDO....................................................24
VALOR TÉCNICO........................................................................................24
CONCEPTO.................................................................................................28
INVENTARIO RETAIL.................................................................................32
INVENTARIO INICIAL................................................................................34
INVENTARIOS FINALES.............................................................................37
CAMBIOS EN LA MERCANCÍA DISPONIBLE A PRECIO DE VENTA.........................42

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 ALMACÉN A

Compras
62xx precio venta
GH1 GH1 8340

(1) 50000 10000 (4) (11) 33330 11110

(2) 72000 24000 (7) (1) 55550 30000
(10)52000 10000 (8) (2) 90000 11110
(10) 65000

Ventas GH1 Inventario GH1

41xx 14xx

22220 (6) (II) 30000

45000 (6) (11) 74530

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gastos grles cto de vntas
gasto 5xxx GH1 6xxx

(8) 10000 74530 (11)

ALMACÉN B

Compras 62xx precio de venta precio venta

Gh2 GH28340 GH8640

(3) 120000 (3) 160000 (4) 11110 33330(II)

(7) 24000 (7) 30000 (7) 30000 55550(1)
(8) 11110 90000(2)
120000(3)
30000(7)
65000(10)

Ventas GH1 Inventario GH2 bdega central

41xx 14xx 14xx

80000(6) (11) 83600 (9)65000 52000(10)

Cto de vntas
GH2 6xxx

83600 (11)

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Autor: No identificado.

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