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BARRANQUILLA – ATLANTICO
16 DE NOVIEMBRE DEL 2016
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 5
GLOSARIO .................................................................................................................................. 6
1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA. ............................................................. 9
1.1 Organización. .................................................................................................................. 9
1.1.1 Número de Trabajadores................................................................................................. 9
1.1.2 Jornada Laboral .............................................................................................................. 9
1.1.3 Organigrama. ................................................................................................................ 10
1.1.4 Descripción del Proceso ................................................................................................ 11
1.1.5 Mantenimiento ............................................................................................................... 12
1.1.6 Principales Sustancias Químicas Utilizadas. ................................................................. 12
2. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO. .................................................................................................................... 13
2.1 Planificación y Liderazgo de la Alta Dirección. .............................................................. 13
2.1.1 Liderazgo y Compromiso............................................................................................... 13
2.1.2 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.................................................................. 13
2.1.3 Objetivos y Metas. ......................................................................................................... 14
2.2 RECURSOS .................................................................................................................. 16
2.2.1 Recursos Humanos. ...................................................................................................... 16
2.2.2 Recursos Físicos. .......................................................................................................... 16
2.2.3 Recursos Financieros. ................................................................................................... 16
2.3 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL............................................................................. 16
2.4 RESPONSABILIDADES, FUNCIONES Y COMPETENCIA. ........................................ 17
2.4.1 Dirección General.......................................................................................................... 17
2.4.2 Talento Humano ............................................................... Error! Bookmark not defined.
2.4.3 Coordinador del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. ............... 18
2.4.4 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. ................................................... 19
2.4.5 Comité de Convivencia Laboral ..................................................................................... 19
2.4.6 Equipo Investigador de Accidentes e Incidentes de Trabajo ......................................... 20
2.4.7 Comité de Emergencia .................................................................................................. 20
2.4.8 Brigada de Emergencias ............................................................................................... 21
2.4.9 Trabajadores ................................................................................................................. 21
2.5 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO. ...................................................................... 22
2.6 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN. ......................... 22
2.7 REQUISITOS LEGALES. ............................................................................................. 23
2.7.1 Afiliación a la Seguridad Social Integral ........................................................................ 23
2.7.2 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial ............................................................. 23
2.7.3 Matriz de Requisitos Legales. ....................................................................................... 23
3. APLICACIÓN Y OPERACIÓN. ..................................................................................... 25
3.1 Control Operacional. ..................................................................................................... 25
3.2 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ................................................................. 27
3.2.1 Plan de Trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo. ................................................... 27
3.2.2 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. ................................................... 27
3.2.3 Programa de Inspecciones ............................................................................................ 27
3.2.4 Elementos de Protección Personal (EPP) ..................................................................... 27
3.2.5 Programas de Gestión para Riesgos Prioritarios. ......................................................... 28
3.2.6 Demarcación y Señalización. ........................................................................................ 28
3.2.7 Plan de Mantenimiento .................................................................................................. 28
3.2.8 Plan Estratégico de Seguridad Vial ............................................................................... 28
3.2.9 Saneamiento Básico ..................................................................................................... 28
3.2.10 Valoraciones Médicas ................................................................................................... 29
3.2.11 Auto reportes de Condiciones de Salud. ....................................................................... 29
3.2.12 Perfil Sociodemográficos de la Población Trabajadora. ................................................ 29
3.2.13 Actividades de Promoción y Prevención a la Salud ...................................................... 29
3.2.14 Cumplimiento Legislación Ambiental ............................................................................. 30
3.2.15 Asistencia de Salud en el Sitio de Trabajo (Primeros Auxilios). .................................... 30
3.2.16 Fichas Toxicológicas ..................................................................................................... 30
3.2.17 Proceso de Estudio de Enfermedad Laboral ................................................................. 30
3.2.18 Ubicación y Reubicación Laboral. ................................................................................. 31
3.2.19 Registros y Estadísticas en Salud. ................................................................................ 31
3.3 COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA. .................................................. 31
3.4 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA. ................... 32
3.5 GESTIÓN DEL CAMBIO............................................................................................... 32
3.6 ADQUISICIONES.......................................................................................................... 33
3.7 ADMINISTRACIÓN DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES .................................... 33
4. AUDITORIA Y REVISIÓN POR LA GERENCIA ........................................................... 33
4.1 Auditoria de Cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo. ......................................................................................................................... 33
4.2 Revisión por la Alta Dirección........................................................................................ 34
4.3 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales. ........................... 34
5. ASEGURAMIENTO Y MEJORA CONTINUA. .............................................................. 35
5.1 Acciones Preventivas y Correctivas. ............................................................................. 35
5.2 Mejora Continua. ........................................................................................................... 36
BIBLIOGRAFIA ......................................................................................................................... 37
INTRODUCCIÓN
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad .detectada u
otra situación no deseable.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la
acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar
pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en
los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos
ambientales.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a cielo abierto
destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continúo.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen
influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.
Descripción socio demográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que
incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de
trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición
familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y
turno de trabajo.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una
acción.
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el
funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los
trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos
de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de
esa concreción.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con
las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos
normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables.
Mejora continua. Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente
con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores,
en los equipos o en las instalaciones.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan
sobre su desempeño.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma
vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.
1.1ORGANIZACIÓN.
Área Administrativa.
Instalaciones Locativas
Las áreas administrativas de la empresa se organizan en una oficina bajo una construcción de base
sólida en concreto rígido, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que debe
soportar, las paredes internas permiten la adecuación del espacio y se encuentran pintadas de color
blanco.
Máquinas y Equipos
Para poder realizar los procedimientos administrativos se cuenta principalmente con útiles y artículos de
oficina en general.
Las actividades que se ejecutan en la oficina principal son esencialmente la dirección, coordinación y el
control de los procesos que se llevan a cabo en la empresa. A cargo de estas operaciones se
encuentran profesionales capacitados para ejercer este tipo de funciones.
Área Operativa.
Instalaciones Locativas
Las áreas operativas, se encuentran distribuidas a cielo abierto y con secciones definidas para la
obtención selectiva de minerales y otros materiales que se extraen de la corteza terrestre.
Con base a los procesos desarrollados se establece el siguiente inventario de máquinas, equipos y
herramientas utilizados: 1 Colador de Tierra de 2 Metros, 1 Máquina Trituradora 1 Conteiner de Mando
Eléctrico 2 Cargadores.
Principales Procesos Desarrollados
Los principales procesos operativos desarrollados por CARIBBEAN STONE S.A, son los siguientes:
Exploración de agregados minerales.
Explotación de agregados minerales.
Extracción de agregados minerales.
Comercialización de agregados minerales.
Transporte de agregados minerales.
Mantenimiento
De acuerdo a las actividades desarrolladas por CARIBBEAN STONE S.A, se establecerá un listado
de las sustancias química que se utilizan en el proceso de exploración, explotación, extracción,
comercialización y transporte de agregados minerales. (Ver listado de sustancia químicas)
2. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
Capacitar a los
empleados Lograr que el 100% de los empleados
expuestos a los de Caribbean Stone S.A conozcan los
diferentes factores de # Personas beneficiadas en capacitación de SST. factores de riesgos a los que están
riesgos # Total de trabajadores expuestos al desarrollar su actividad
en su manejo y y cómo manejarlos.
prudencia de operación.
OBJETIVOS INDICADORES METAS
Se tiene una oficina propia, desde donde se orientan las distintas acciones. Los recursos básicos
con los que se cuenta en el presente son:
Equipo de cómputo.
Impresora.
Sala de capacitación.
Teléfono.
Papelería
Existe un rubro específico para seguridad y salud en el trabajo, y se cuenta con el apoyo financiero
por parte de la Gerencia en lo referente a la consecución, mantenimiento de equipos y elementos de
protección general y personal, valoraciones médicas, capacitaciones y el desarrollo de todas las
actividades desarrolladas en Seguridad y salud en el trabajo.
CARIBEEAN STONE S.A diseñara un procedimiento que permita establecer las actividades,
responsabilidades y autoridades para la elaboración, revisión, aprobación, distribución, conservación
y consulta de los documentos con el fin de garantizar el uso de versiones aplicables de los mismos y
su disponibilidad en los puntos de uso. Así mismo controlar los documentos externos de tal forma
que permita tener las versiones actualizadas para su consulta de las leyes, resoluciones o decreto
emitidos por entes externos a la empresa.
CARIBEEAN STONE S.A en armonía con las disposiciones legales mantendrá disponibles y
debidamente actualizados los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo:
La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST,
firmados por el empleador.
Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población
trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en
concordancia con los riesgos existentes en la empresa.
El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo, SST de la empresa, firmado por el
empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su
cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los
trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión.
Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y
demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los
resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos
biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos.
Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas;
La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales
que le aplican a la empresa
Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
Todo el personal de CARIBEEAN STONE S.A conoce y asume las funciones, responsabilidades y
autoridad que le compete en relación con el desempeño del sistema de gestión SST.
Responsabilidades
Responsabilidades.
Diseñar, implementar, ejecutar, mantener y mejorar las actividades proyectadas en el sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo, socializándolo a todos los niveles de la empresa,
asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios, objetivos, metas e
indicadores propuestos para su seguimiento.
Funciones.
Evaluar, actualizar y socializar en forma permanente los requisitos legales aplicables a los
procesos en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Elaboración con los líderes los procesos para la identificación de peligros, evaluación y control
de riesgos, realizando la programación a corto, mediano y largo plazo de las intervenciones
determinadas.
Socialización en conjunto con líderes de los procesos las matrices identificación de peligros,
evaluación y control de riesgos a todos los niveles de la empresa.
Diseñar mecanismos e implementarlos para la socialización del sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo, la política, objetivos, metas y los resultados de los indicadores a todos los
niveles de la empresa.
Realizar gestionar los recursos para cumplir con el plan de trabajo de seguridad y salud en el
trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Diseñar, implementar y realizar seguimiento a los protocolos de los sistema de vigilancia
epidemiológica de ruido, ergonómico, psicosocial y químico en la empresa.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
Como parte del equipo investigador participar de las investigaciones de los accidentes e
incidentes de trabajo y calcular las estadísticas de accidentalidad para la toma de decisiones; así
como el seguimiento respectivo.
Participar de las reuniones del comité paritario y apoyar su gestión.
Asesorar técnicamente el área de talento humano, en cuanto a la creación e implementación de
los programas de seguridad industrial e higiene ocupacional.
Planificar, dirigir y supervisar las actividades del personal a su cargo.
velar por el cumplimiento de las políticas y normas establecidas en el área de seguridad y salud
en el trabajo.
Apoyar los programas de inducción e re inducción en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Establecer conjuntamente con el superior inmediato las políticas a seguir, en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
Coordinar y participar en el programa de inspecciones planeadas en los puestos de trabajo.
Elaborar, documentar y/o actualizar las normas y procedimientos relacionados con el sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud en el trabajo,
establecidos por la empresa.
Elaborar los informes periódicos de las actividades realizadas.
Responsabilidades.
Apoyar el desarrollo integral del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo establecido
por CARIBEEAN STONE S.A
Funciones.
Responsabilidades.
Proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de
trabajo.
Funciones.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja
o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la
empresa.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones.
Responsabilidades.
Identificar las causas, hechos y situaciones que generan la ocurrencia de accidentes e incidentes de
trabajo, garantizando las medidas correctivas para la eliminación o minimización de estos.
Funciones.
Investigar todos los accidentes e incidentes de trabajo, conforme lo determina la resolución 1401
de 2007 y el procedimiento de investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
Proponer al comité paritario, medidas, acciones preventivas y correctivas generadas como
producto de las investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo.
Realizar seguimiento a las acciones planteadas y ejecutadas a partir de cada investigación de
accidente e incidente de trabajo ocurrido en la empresa.
Responsabilidades
Garantizar el cumplimiento del Plan para la prevención y atención de emergencias internas y
externas, asegurando los medios administrativos y técnicas necesarias para su implementación,
puesta en marcha y mantenimiento.
Funciones.
Brindar apoyo en el cumplimiento de plan de prevención y atención de emergencias internas y
externas asumiendo el liderazgo y responsabilidad desde todos los niveles de la empresa.
Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y control del plan para atención de
emergencias, velando por la ejecución de mínimo de dos simulacros anuales en cada una de las
sedes del plan de emergencias y evacuación, con la participación de todos los niveles de la
empresa.
Apoyar en la proyección de los comunicados de prensa al área de gestión social y
comunicaciones en caso de emergencia.
Responsabilidades.
Prevenir y controlar situaciones de emergencia que puedan ocasionar lesiones sobre las personas
y/o daños a los bienes de la empresa y/o medio ambiente.
Funciones.
2.4.8 Trabajadores
Responsabilidades
CARIBEEAN STONE S.A definirá los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en
el trabajo necesarios para sus trabajadores, también adoptara y mantendrá disposiciones para que
estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecución de sus deberes u obligaciones, con el fin de
prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Para ello, CARIBEEAN STONE S.A desarrollará un programa de capacitación y entrenamiento que
proporcione los conocimientos para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el
trabajo.
Este será revisado mínimo una vez al año con la participación del comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo y la alta dirección de la empresa, con el fin de identificar oportunidades de
mejora.
En armonía con los establecido dentro de nuestra política de seguridad y salud en el trabajo, las
actividades de capacitación y entrenamiento se harán extensivas para todos los niveles de la
empresa incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en misión, estarán documentadas, y serán impartidas por personal idóneo conforme a
la normatividad vigente.
CARIBEEAN STONE S.A proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la
empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de
sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que
incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Para la determinación de los controles necesarios de los riesgos derivados de nuestras actividades
nos aseguramos de tener en cuenta los resultados de las evaluaciones estableciendo siempre la
reducción de estos riesgos de acuerdo con la siguiente jerarquía:
Eliminación.
Sustitución.
Controles de Ingeniería.
Controles Administrativos.
Equipo de protección personal.
CARIBEEAN STONE S.A documentará y actualizará la identificación de peligro y evaluación de
riesgos como mínimo una vez al año o en su defecto cada vez que ocurra un accidente de trabajo
mortal o un evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en las
instalaciones en la maquinaria o en los equipos.
Todo colaborador que preste los servicios o realice algún trabajo para la empresa, debe estar
vinculado en forma integral a la seguridad social (Arl, Eps, fondo de pensión), además de los
parafiscales exigidos: Caja de compensación, Sena y el Icbf. Para el personal vinculado
directamente, la responsabilidad es del área administrativa de la empresa.
Para los contratistas, es responsabilidad del analista de salud ocupacional de verificar las
afiliaciones y pagos, única garantía para poder ingresar a las instalaciones de la empresa. En caso
de no poder demostrar los documentos exigidos, no se le permite el ingreso a las instalaciones de la
empresa.
Los principales requisitos legales a tener referenciados en el documento del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo son:
Anualmente, en las revisiones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo por la
alta dirección, se evaluará la evolución de las acciones tomadas para cumplir con la nueva
legislación aplicable.
3. APLICACIÓN Y OPERACIÓN.
CARIBBEAN STONE S.A tiene identificado los peligros/riesgos en las actividades, los cuales
requieren procedimientos documentados. Estas actividades incluyen como mínimo, las tareas que
en el ejercicio de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos de SST, resultaron sobre
un nivel alto. Para asegurar que las operaciones se lleven a cabo en condiciones estándares, los
procedimientos tienen una estructura determinada, entre la cual se incluyen los criterios operativos.
Controles operacionales de sus actividades integradas dentro del sistema de gestión de SST,
siempre que sea posible.
Controles con los bienes, equipamiento y servicios adquiridos.
Controles relacionados con contratistas y visitantes de lugar.
Procedimientos documentados para cubrir las situaciones en las que su ausencia podría llevar a
desviaciones de política y objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
La compañía conformara su comité paritario con el fin de cumplir con las disposiciones legales
establecidas por la resolución 2013 de 1986 y actualmente Copasst según la resolución 1562 de
2012.
REPRESENTANTES EMPLEADOR
PRINCIPALES SUPLENTES
REPRESENTANTES EMPLEADOS
PRINCIPALES SUPLENTES
Las inspecciones a los ambientes de trabajo obedecen a una planificación que incluye objetivos y
frecuencia. Su periodicidad se define de acuerdo con el nivel de peligrosidad de los factores de
riesgo. se realizan dos tipos de inspecciones: las generales, durante las cuales se realiza una
revisión general de la compañía y las específicas, cuando se realiza una visita dirigida hacia una
problemática concreta, como serían las inspecciones a los sistemas contra incendios, a las
instalaciones eléctricas, a los vehículos etc. También se harán inspecciones extraordinarias, cuando
se presente un accidente de trabajo grave o se detecta una deficiencia de alto riesgo.
Las inspecciones se hacen además, con el fin de verificar el cumplimiento de las normas de
seguridad e higiene establecidas (métodos correctos para operar vehículos, uso de EPP, entre
otras), el cumplimiento de las recomendaciones sugeridas, el funcionamiento de las medidas de
control aplicadas, así como la identificación de nuevos factores de riesgo. Para facilitar el proceso de
inspección, se implementaran Listas de Chequeo ajustadas a las condiciones de riesgo y
características de cada actividad. Su información debe estar organizada como documento soporte
en los procesos de evaluación y cumplimiento de actividades programadas.
CARIBBEAN STONE S.A diseñara una matriz de identificación de elementos de protección personal
(EPP) por cargo, que permita, por un lado, la entrega del elemento seleccionado a cada trabajador
según la función o actividad de acuerdo al riesgo de exposición; realizando seguimiento por parte del
Comité Paritario, mediante inspecciones.
3.2.5 Programas de Gestión para Riesgos Prioritarios.
Se diseñaran normas y/o estándares de seguridad y operación para las actividades críticas, ya sean
de tipo manual, o en el manejo de materiales, de máquinas y equipos. Éstos contienen las
restricciones y recomendaciones de seguridad para realizar de manera sistemática un trabajo en
forma segura con máximo de eficiencia.
Entre las actividades críticas de CARIBBEAN STONE S.A, está el corte de palmeras a una altura
mayor de 1.50 y exposición a energías peligrosas, en las cuales se debe garantizar el estado técnico
mecánico de todo equipo a utilizar y los trabajadores deben demostrar competencias y deberán
seguir los lineamientos del procedimiento respectivo. Otra norma es lo referente a la inspección y al
transporte seguro de productos químicos.
La demarcación y señalización es una herramienta de seguridad, que permite mediante una serie de
estímulos, condicionar la actuación del individuo que la recibe, frente a unas circunstancias que se
pretenden resaltar: mantener una conciencia constante de la presencia de riesgos. Para que sea
efectiva y cumpla su finalidad, debe atraer la atención de quien la recibe, dar a conocer el mensaje
con suficiente antelación, ser clara y de interpretación única y dar la posibilidad en la práctica de
cumplir con lo indicado.
La empresa estará debidamente demarcada y señalizada cumplimiento estándares universales y
reglamentación vigente, sobre codificación de forma, tamaño y colores, y estará dirigida a todas las
áreas de trabajo, en zonas de circulación, con relación al plan de emergencias, partiendo de un
diagnóstico de necesidades.
La empresa contara con un programa de mantenimiento que permite utilizar la información que se
origina del conocimiento de máquinas, equipos y herramientas, instalaciones locativas, sistemas de
control en la fuente y en el medio, que intervienen en la ejecución de las actividades, desde el punto
de vista predictivo, preventivo o correctivo.
Se llevaran registros históricos (ficha técnica/hoja de vida de equipos), estipulando fechas, el tipo de
mantenimiento, el responsable, la descripción de que se hace, el recurso y las observaciones.
Igualmente la fecha del próximo mantenimiento y los días fuera de uso.
Todas las actividades a realizar que tengan que ver con el transporte, ingreso y retiro de vehículos
de la empresa, se exigirá bajo el cumplimiento de la normatividad legal vial. La empresa suministrará
las facilidades mediante señalizaciones, con el objeto de mejorar el flujo vehicular.
Por las necesidades de la empresa, los requerimientos de agua potable, manejo de residuos, control
de plagas y roedores; los sitios de cambio de ropa, baños y casilleros, su relación con el número de
trabajadores, son actividades de control por la medicina preventiva y del trabajo
3.2.10 Valoraciones Médicas
Incluye todas las actividades que buscan que los colaboradores ingresen (exámenes de ingreso) con
una buena aptitud de acuerdo al cargo a desempeñar y a los riesgos que va a estar expuesto en el
desarrollo de su trabajo. En los exámenes de ingreso se expedirá un certificado de aptitud, que es el
único documento con destino a la oficina de personal.
La historia permanecerá en poder únicamente del personal de salud, archivada en forma organizada,
que permite su utilidad y seguimiento periódico. Además, durante el tiempo de vinculación
(exámenes periódicos, post incapacidad) buscan evaluar la efectividad de las medidas preventivas
así como cualquier alteración en el estado de salud de un colaborador con evidencia de una
exposición efectiva a un agente de riesgo, ya que puede ser indicio de que algo está fallando en las
medidas de control en higiene industrial.
También permite identificar a los colaboradores con un especial grado de susceptibilidad a un factor
de riesgo, con el fin de definir acciones específicas de vigilancia epidemiológica o en la definición del
estado de salud de una persona si sigue siendo compatible con las condiciones de trabajo.
Por último están los exámenes médicos realizados al colaborador al momento de terminar su
vinculación laboral (Exámenes de retiro) con el objeto de expedir el certificado de retiro con las
recomendaciones pertinentes según las condiciones encontradas. Para cumplir con estas
actividades se tiene definido un procedimiento de valoraciones médicas
Nos permite obtener una información subjetiva sobre los signos y síntomas que el colaborador
relaciona como afectación a su salud, ya sean de origen laboral (accidentes o enfermedades
laborales) como de molestias comunes o generales.
La información recogida permite su análisis por áreas, secciones, cargos, género, entre otros. Su
diligenciamiento se realiza por el mismo equipo de salud ocupacional o por el propio trabajador.
Entendiendo por promoción a la salud el conjunto de actividades realizadas por todos los actores
sociales: autoridades sanitarias, servicios de salud, Eps, Ips, Arl, cajas de compensación, sectores
sociales y productivos, con el objeto de proporcionar los medios necesarios para garantizar mejores
condiciones de salud y mayor control sobre ella, mejorando las condiciones de vida a individuos y a
la comunidad.
La prevención a la salud, tiene una relación directa con actividades orientadas a evitar la ocurrencia
de una enfermedad específica, cuyo objeto son individuos o grupos sociales que por sus
características tengan alto riesgo de adquirirla.
En el campo de la promoción están las dirigidas a adquirir estilos de vida saludable (buena nutrición,
la recreación, el deporte, entre otros) y las campañas de alcohol, farmacodependencia y tabaquismo.
Con relación a las actividades de prevención, se tiene como base el diagnóstico de las condiciones
de salud de la población trabajadora específica; los riesgos de salud pública de la zona de ubicación
del centro de trabajo y sus necesidades de vacunación; el suministro o forma y sitio en donde se
consume el agua y los alimentos; la presencia de insectos, serpientes, las enfermedades de
transmisión sexual, entre otros.
Todos los permisos, licencias y demás requisitos exigidos por las autoridades ambientales, del orden
municipal, distrital o nacional, son responsabilidad de la empresa que contrata los servicios con
CARIBBEAN STONE S.A quienes suministraran dicha información en forma oportuna para adecuar
las actividades a dicho cumplimiento.
Material para curaciones: Guantes quirúrgicos, isodine espuma, isodine solución, agua estéril,
alcohol, agua oxigenada, gasa, algodón, venditas o curitas, esparadrapo, micropore, vendaje ocular,
vendas elásticas, tijeras.
Carpeta con formato para llevar registro de los servicios prestados y entrega del medicamento. Este
documento es revisado por el médico de salud ocupacional con una periodicidad de cada mes.
Recurso Humano: Brigada de emergencias capacitada en primeros auxilios, prevención y control
de incendios, evacuación búsqueda y rescate.
Recursos Financieros: El presupuesto asignado cubre los suministros para el funcionamiento de la
brigada y el botiquín de primeros auxilios.
Con base en los listados de sustancias de materia prima o de insumos involucrados en el proceso,
utilizadas o manipuladas por los trabajadores, se elaboraran las fichas toxicológicas incluyendo: su
grado de toxicidad, la vía de absorción, el uso, las propiedades, y describiendo ampliamente las
acciones para atención de urgencias y su control en caso de emergencias.
Se realizara seguimiento a los diagnósticos que puedan tener un origen ocupacional, comparando la
información del examen médico de ingreso y las valoraciones médicas periódicas, con los registros
de incapacidades o perfiles de morbilidad reportados por las Ips.
El médico de la empresa puede hacer un primer diagnóstico (sospecha de la relación causa efecto
entre la enfermedad y su trabajo) y remitirlo a la IPS en donde es atendido normalmente el
trabajador, quien es la responsable de la calificación en primera instancia. Posteriormente la IPS lo
remite a la EPS para el trámite respectivo ante la ARL.
Teniendo definidos los perfiles de cargo, se ubicara al trabajador dependiendo de sus características
físicas, psicológicas y de aptitud.
Se tiene definido el procedimiento para la reubicación laboral, que consiste en que un trabajador que
no tenga la aptitud física, mental o sensorial para desempeñar las funciones propias del empleo de
que sea titular, puede desempeñar funciones acordes con el tipo de limitación o trasladarse a cargos
con nuevas funciones que no impliquen riesgos para su integridad, ni desmejoren su actitud laboral.
Se establece coordinación con las diferentes Ips que atienden a los trabajadores, con el fin de lograr
una atención adecuada y oportuna y una retroalimentación de la información.
Se organizan todas las estadísticas generadas en los procesos de atención a los trabajadores,
tomando como base los formatos elaborados por la empresa, garantía para la obtención y
actualización permanente de los perfiles de morbimortalidad general y profesional.
Las estadísticas sobre incapacidades por enfermedad general, maternidad y accidente de trabajo y
sobre los resultados de los exámenes médicos periódicos, se llevaran durante la ejecución de las
actividades, analizando la siguiente información:
Con base en los anteriores registros se obtendrán los indicadores de ausentismo general e ILI,
mensualmente.
Para ello se realizara la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de
estos cambios y se adoptaran las medidas de prevención y control antes de su implementación, con
el apoyo del Comité. Paritario Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera, CARIBBEAN
STONE S.A actualizará el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.
3.6 ADQUISICIONES
CARIBBEAN STONE S.A establecerá y mantendrá un procedimiento con el fin de garantizar que se
identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y
servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.
CARIBBEAN STONE S.A adoptará y mantendrá las prácticas que garanticen el cumplimiento de
las normas de seguridad y salud en el trabajo, por parte de los proveedores, trabajadores
dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato .
Para este propósito, CARIBBEAN STONE S.A tendrá en cuenta como mínimo, los siguientes
aspectos en materia de seguridad y salud el trabajo:
Las auditorias son instrumentos de gestión que ha de incluir una evaluación sistemática,
documentada y objetiva de la eficacia del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
CARIBBEAN STONE S.A describirá la sistemática para la realización de forma periódica de
auditorías del sistema de gestión de la SST mediante un procedimiento con el objeto de:
En CARIBBEAN STONE S.A la alta dirección, al menos con periodicidad anual, revisará el Sistema
de Gestión de la SST para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continua.
Se incluyen en la revisión ordinaria del Sistema de Gestión como datos / elementos de entrada,
entre otros el análisis de:
Se investigarán y registrarán:
CARIBBEAN STONE S.A conformará un equipo investigador que integre como mínimo al jefe
inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el evento, a un
representante del Comité Paritario Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Identificar y corregirlas no conformidades y tomar acciones para mitigar sus consecuencias para
el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Investigar las no conformidades, determinando sus causas y tomando las acciones con el fin de
prevenir que vuelvan a ocurrir.
Registrar y comunicar los resultados de las acciones tomadas.
Revisar la eficiencia de las acciones correctivas y preventivas tomadas, para asegurar que éstas
son eficaces.
Evaluar la necesidad de adoptar acciones para prevenir que las no conformidades y la
implementación de las acciones apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia .
En los casos que las acciones correctivas y preventivas identifiquen nuevos peligros o
modificados o la necesidad de controles nuevos o modificados las acciones propuestas se
tomarán después de una evaluación de los riesgos, previos a su implantación.
CARIBBEAN STONE S.A se asegurará que cualquier cambio necesario que surja de una acción
preventiva y correctiva se incorporará a la documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
CARIBBEAN STONE S.A dará las directrices y otorgara los recursos necesarios para la mejora
continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con el objetivo de mejorar la
eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus propósitos. Entre otras, considerara las
siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
GTC 45 Guía técnica colombiana para la identificación de los peligros y la valoración de los
riesgos en seguridad y salud ocupacional Segunda actualización 2012- 06-20.