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DETALLE TRABAJO OCTUBRE

LA PAZ Y EL ALTO

En el caso de La Paz, se debe mejorar el control del trabajo de voluntarios, la fase de


adecuación de aulas, fases de capacitación e ingreso a los cursos, para esto, se dividió las
tareas acorde al siguiente detalle:

� Distrital de educación El Alto 1: Ariel Escobar


� Distrital de educación El Alto 2: Ariel Escobar
� Distrital de educación El Alto 3: Ariel Escobar, Diana

� Distrital de educación La Paz 1: Guillermo Villarroel


� Distrital de educación La Paz 2: Guillermo Villarroel
� Distrital de educación La Paz 3: Wilson Gutierrez

Para ejercer un mejor control:

A. Crear grupos en redes sociales (Telegram o Whatsapp), con todos los voluntarios,
directores y profesores de los distintos distritos. Cada distrito tiene grupo específico.

Voluntarios: Deben subir al drive designado el detalle del nombre de director de la


Unidad Educativa y su número de teléfono.

B. Asignar tareas semanales tomando en cuenta los avances en las distintas UE.

Voluntarios: Para esto deben subir la información requerida al drive designado


concerniente a detalles de ambientes, kuaa y capacitaciones.

C. Designar un representante por cada UE para tener una comunicación directa (este
debe establecer reuniones con el voluntario acompañante a objeto de establecer los
problemas, avances o requerimientos que pueda tener la UE).

Voluntarios: designen un representante de su UE, el cual tenga contacto directo


conmigo ante problemas urgentes.

D. Asignar un voluntario (preferiblemente del área social) para que pueda remitir fotos
semanales de los avances y las distintas fases del programa.

Voluntarios: designen a un representante para esta tarea, el cual subirá las fotos al
drive designado.
Tareas:

ACTIVIDAD DETALLE FECHA LÍMITE


Tener los grupos de Grupos con voluntarios, 14/10
comunicación por distrito directores y profesores
Asignar representantes por Para comunicación directa y 11/10
UE seguimiento comunicacional
(fotos)
Asignación de tarea Adecuación de aulas 11/10
voluntarios restantes
Asignación de tarea Capacitación a profesores 18/10
voluntarios

CUESTIONES GENERALES

A. ANTES DE INGRESAR AL AULA

� Se deben tener los ambientes plenamente habilitados


� Se debe dar directrices a los voluntarios
- Puntualidad.
- Ir al menos media hora antes del uso del ambiente para dejarlo en óptimas
condiciones y no perjudicar tiempo de clase del profesor.
- Cuidado de las computadoras KUAA (Control en la entrada y salida de cursos
para evitar robos).
- Recalcar que el voluntario no suple al profesor.
- Recalcar que se está tratando con menores de edad, si existe algún aspecto
de acoso por parte de los voluntarios hacia estudiantes o profesores, el
voluntario será expulsado y denunciado.
- Si existe demasiada dificultad por parte del profesor, apoyarlo con la
generación de contenidos.
- Insistir a los voluntarios que deben coordinar con los profesores de las
distintas materias a objeto de que planifiquen la clase o pasen el material
generado a objeto de redistribuirlo en cada computadora KUAA con la debida
anticipación.
- Confirmar a los voluntarios los horarios de uso del ambiente habilitado a
objeto que pueda redistribuir a los profesores que forman parte.
� Tener los horarios elaborados para el uso del ambiente habilitado o según
corresponda.
� Se debe tener la lista de profesores, contacto, cursos y detalles relacionados a los
que efectivamente llevarán a cabo las clases con las computadoras KUAA.
� Llevar a cabo las boletas con estudiantes
- Para esto, se recomienda que los voluntarios coordinen con los profesores a
objeto que estos indiquen la obligatoriedad en el llenado de las boletas por
parte de los estudiantes. (las boletas solo deben ser llenadas por los
estudiantes que formen parte del programa)
- En el caso de existir Internet en la UE, estas boletas pueden ser llenadas en
la misma UE. De no ser así, los voluntarios deben pasar el enlace a los
estudiantes a objeto que estos puedan llenar la boleta fuera de horario de
clases.
� Existen UE que no hicieron llenar la boleta a directores, esto debe ser completado
con el apoyo de los voluntarios. (Lo mismo en el caso de los profesores partícipes,
asegurarse que hayan completa la boleta correspondiente).
� Coordinar con los profesores y directores, horarios alternativos para capacitar a los
estudiantes en el uso de las herramientas.

B. EN EL AULA

� Los voluntarios deben estar atentos ante el llamado del profesor por si tiene algún
inconveniente, lo ideal es que el voluntario no entre al aula, a no ser que el profesor
esté presentando demasiadas dificultades y requiera que el voluntario lo apoye
dentro del aula.
� Los voluntarios deben coordinar semanalmente con los profesores a objeto de
apoyarlos en la planificación de la clase, en la generación o redistribución de
contenidos. Con lo mencionado, es ideal que las clases sean planificadas con
semana de anticipación o los días viernes mínimamente, a objeto que desde el lunes
el trabajo esté organizado y sea menos dificultoso para el voluntario.
� Controlar la entrada y salida de los cursos, a objeto que no existan pérdidas o daños
a los equipos.
� Se aconseja que los coordinadores puedan tener un grupo con los profesores de
cada UE, a objeto de hacer seguimiento al trabajo, control de los voluntarios,
dificultades o potencialidades presentadas. Estos grupos, si bien no son muy
dinámicos o movidos, permite que los profesores tengan un contacto directo ante
alguna queja o dificultad urgente.
� Hacer seguimiento constante a cómo se está implementando el programa, apoyarse
con los informes semanales de los voluntarios, el modelo se encuentra en el drive y
está justamente orientado al desarrollo del programa en aula

C. PARTE COMUNICACIONAL

� Una vez seleccionado el representante de cada UE, este debe enviarles al menos
dos fotos por temática de lo avanzado en la semana. Se aconseja que este material
sea enviado por el voluntario hasta el día jueves de cada semana, a objeto que los
coordinadores suban estas fotos los días viernes al enlace de intranet proporcionado
para dicho fin.

Las temáticas son las siguientes:

- Antes y después (habilitación de los ambientes y computadoras KUAA). Para


esto se puede hacer una pequeña edición en el cual se note en una misma
foto o imagen el cambio.
- Procesos de capacitación efectuados por parte de los voluntarios.
- Implementación del programa en aula (fotos relacionadas al desarrollo de
clases con computadoras KUAA por parte de los profesores).
- Implementación del programa en aula (fotos relacionadas al desarrollo de
clases con computadoras KUAA por parte de los estudiantes). En este caso
se aconseja sacar fotos a espalda de los adolescentes a objeto de no tener
problemas ya que es un hecho prohibido.

D. ADMINISTRATIVA

El convenio de los voluntarios salieron con fecha 20 y 23 de septiembre respectivamente,


para esto es necesario que presenten sus informes acorde a siguiente detalle:

- Los que tienen contrato 20 de septiembre: su lista de asistencia debe ser firmada
desde el 20 de septiembre hasta el 19 de Octubre (si cae sábado 19 de Octubre
hasta el 18).
- Los que tienen contrato con fecha 23 de Septiembre: su lista de asistencia debe ser
firmada desde el 23 de septiembre hasta el 22 de Octubre (si cae sábado 22 hasta el
21).

En sus informes los voluntarios deben especificar estas fechas.

Para esta primera etapa:

BORRADOR DE INFORMES MENSUALES: Deben ser subidos al drive específico de


manera individual, ahí se efectuarán las correcciones. Esto hasta el 15 de Octubre.

INFORMES MENSUALES FINALES: Las correcciones u observaciones se efectuarán por


mi persona en el drive especificado hasta el 18 de Octubre.

Una vez efectuadas las correcciones, deben imprimir sus informes, firmarlos y entregarlos a
Ariel Escobar, el cual firmará de igual manera sus informes y listas de asistencia.

Una vez cuenten con todas las firmas respectivas, deben enviar escaneado en un solo
documento pdf, tanto su informe mensual con la lista de asistencia adjunta. Para escanear
desde sus celulares, pueden utilizar la app: "Cam Scanner" la cual la descargan de Play
Store y para juntar en un solo archivo pdf tanto su lista de asistencia como su informe
pueden hacerlo en: https://smallpdf.com/es/unir-pdf

A objeto de que no existan atrasos en el pago de los voluntarios, los coordinadores


departamentales deben pedir los informes mensuales a los voluntarios con una semana de
anticipación a la fecha de entrega de los mismos, a objeto que puedan ser revisados y
tengan tiempo de emitir el informe técnico de conformidad a los asesores o coordinadores
nacionales:

DETALLE FECHA DE SOLICITUD DE FECHA EN LA QUE DEBE


INFORMES PARA ESTAR EL INFORME DE
REVISIÓN CONFORMIDAD DE LOS
COORDINADORES
Informes con fecha 20/09 y Solicitar informes para 22/09 (A primera hora en la
23/09 revisión en fecha 15/09 mañana)
Para los siguientes informes mensuales, se debe tomar en cuenta estos periodos de tiempo.

E. BOLETAS

Es primordial y urgente que puedan efectuarse las boletas de evaluación:

bit.ly/iddirectores
bit.ly/idprofesores
bit.ly/idvoluntarios
bit.ly/idestudiantes

Para bit.ly/iddirectores esta encuesta debió ser llenada antes de la adecuación de aulas, sin
embargo, puede ser completada entre voluntarios y director, especificando que la misma
debe tomar en cuenta datos anteriores a la adecuación, vale decir tal cual se encontraba la
UE antes del inicio del programa.

Para bit.ly/idprofesores esta encuesta debió ser llenada antes del inicio de las
capacitaciones. Esta encuesta NO debe ser completada si ya se tomaron las
capacitaciones. Solo podrá ser llevada a cabo por aquellos profesores nuevos que quieran
integrarse al programa y que no hayan tenido capacitación alguna (ni presencial ni por parte
de los voluntarios).

Para bit.ly/idvoluntarios esta encuesta debe ser completada por todos los voluntarios
(existen voluntarios que no la llenaron todavía), de la misma forma esta debe tomar en
cuenta el criterio de los voluntarios antes del inicio del Programa. Debe si o si ser
completada por cada uno de los voluntarios.

Para bit.ly/idestudiantes esta encuesta debe ser llenada antes del ingreso a aulas (o debe
ser completada el primer día en el que se haga ingreso a aula). Es importante que la misma
se haga a todos los estudiantes que formen parte del programa.

Cualquier consulta relacionada a todos los puntos mencionados, no duden en contactarme y


gracias por el trabajo que vienen realizando hasta ahora!