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Procedimiento de contratación
Objetivos
Establecer los lineamientos de Seguridad y Salud en el Trabajo que se deben cumplir para
laborales.
Alcance
Este documento aplica para la realización y renovación de contratos con personas natural
de la Clínica Zayma.
1. DEFINICIONES
Es una disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la
Se refiere al acuerdo por escrito que la Clínica Zayma puede realizar con una o más
condiciones.
Hace referencia al nivel de riesgo laboral que tiene una actividad, el cual es estimado
por la ARL para determinar el monto mensual a cancelar por aseguramiento del
riesgo laboral, este nivel puede variar en I, II, III, IV y V de acuerdo con la actividad,
y/o V:
Hace referencia a los contratos celebrados con persona natural o jurídica, que para el
donde se involucren el manejo de armas de fuego; para todos estos contratos se tienen
II, ó III:
Hace referencia a los contratos celebrados con persona natural o jurídica, que para el
2. GENERALIDADES
del Decreto 1072 de 2015 la cual Reglamenta el Sector Trabajo; y el requisito 2.10
Contratación, del Capítulo III Estándares Mínimos para Empresas de más de Cincuenta
2019 por la cual se Definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad
El proceso de contratación en la Clínica Zayma, está compuesto por tres etapas, las cuales
continuación:
En este apartado se explica los lineamientos o criterios de SST que se deben tener al
o V:
Para todos los contratos celebrados con persona natural o jurídica, que tiene trabajadores
Nota: para los casos en que solo se presente un participante en el proceso de selección,
II, ó III:
Para todos los contratos celebrados con persona natural o jurídica, que en el desarrollo
4. CONTRATACIÓN
En este apartado se definen los requisitos de SST que deben cumplir los contratistas para
contrato, es debe suministrar los siguientes documentos que dan garantías de la gestión
de los riesgos laborales asociados a las actividades objeto del contrato, estos son las
siguientes:
V:
definición 3.5, o renovar dicho contrato, se debe cumplir con los siguientes requisitos
para la legalización y posterior ejecución de este contrato, estos son los siguientes:
Salud en el Trabajo
contratados.
Para los casos que el contratista realice trabajo en alturas, además de los anteriores
Nota: Todos estos requisitos para la contratación están establecidos en el formato RG-
Nota: Todos los documentos solicitados al contratista deben ser entregado por éste antes
enviarse a la unidad de SST para verificar el control de los riesgos laborales propuesto
a Contratistas.
contrato
sistema integral de seguridad social (salud, pensión y ARL) del último mes para todos
El auxiliar de pago, al contabilizar las facturas, verificará que se cuenten con los soportes
todo esto antes de pasar la factura a la dirección financiera para la autorización del pago.
Los trabajadores que desarrollan actividades en Clínica Zayma, a través de este tipo de
que utilicen para prevenir incidentes, accidentes y enfermedades laborales, los cuales
Clínica Zayma.
Estas inspecciones serán realizadas por el funcionario que supervisa la ejecución de dicho
de manera mensual para aquellos contados con una duración superior a un mes, y
para para contratos con duración inferior a un mes se realizará mínimo una (1)
inspección.
Por otra parte, la unidad de SST realizará inspección detallada de los controles declarados
II, ó III.
renovar dicho contrato; se debe cumplir con los siguientes requisitos para legalización y
siguiente:
Listado de trabajadores que desempeñarán funciones en la Clínica Zayma,
inferior a un año.
ARL.
Nota: Todos estos requisitos para la contratación están establecidos en el formato RG-
Salud en el Trabajo
inferior a un año.
Contratista.
Nota: Todos estos requisitos para la contratación están establecidos en el formato RG-
Nota: Todos los documentos solicitados al contratista, deben ser entregado por éste antes
Evaluación del Riesgo Laboral para Contratista, todo esto para realizar la actualización
del documento RG-SST-PR13-02 Matriz de Identificación de Peligros, Valoración de
contrato
sistema integral de seguridad social (salud, pensión y ARL) del último mes para todos
facturas de servicio para pagos o abonos establecidos en los contratos, es decir estos
El auxiliar de pago, al contabilizar las facturas, verificará que se cuenten con los soportes
todo esto antes de pasar la factura a la dirección financiera para la autorización del pago.
que utilicen para prevenir incidentes, accidentes y enfermedades laborales, los cuales
Contratista, así como también los requisitos del Artículo 2.2.4.6.10 Responsabilidades
Trabajo, del Decreto 1072 de 2015 la cual Reglamenta el Sector Trabajo; y otras
Estas inspecciones serán llevadas a cabo por la unidad de SST, con el apoyo de los grupos
Inspecciones de SST.
CONVENIOS UNIVERSITARIOS
En este numeral se establecen los requisitos de SST que deben cumplir aquellos
convenios.
documentos:
empresa.
para Contratista; Esta evaluación debe incluir todos los cargos donde los
estudiantes realizan sus prácticas, así como también el cargo del tutor que
según sea el caso (Ver notas 1 y 2); los tutores que realicen el
acompañamiento a los estudiantes dentro de la empresa deben entregar el
certificado de inducción de igual manera que sus estudiantes (Ver nota 1 y 2).
Notas:
1. Los estudiantes que realizan rotación, es decir que sus prácticas tienen una
asistencia.
el sistema.
Nota: estos documentos deben ser entregado por la universidad con la cual se tiene
convenio, antes del inicio de las prácticas de los estudiantes en nuestra empresa; deben
Controles.
Los requisitos de SST solicitados en el numeral 6.3.1, serán verificados por la unidad de
Los estudiantes que ingresan en calidad de prácticas en nuestra empresa, se les realizará
RG-PR-SST-11-06 - Evaluación del Riesgo Laboral para Contratista, así como también
los requisitos del Artículo 2.2.4.6.10 Responsabilidades de los trabajadores, del Capítulo
Zayma.
Estas inspecciones serán llevadas a cabo por la unidad de SST, con el apoyo de los grupos
Inspecciones de SST.
Nota: Estas inspecciones solo se realizará para aquellos estudiantes que se encuentren
realizando prácticas institucionales, es decir que sus prácticas tienen una duración
superior a 3 meses.
APRENDIZAJE
Los estudiantes que se contraten en la modalidad de contrato de aprendizaje cumplirán
con los mismos requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo que los trabajadores que
En este numeral se establecen los lineamientos para realizar la evaluación del desempeño
de los contratos celebrados con persona natural o jurídica, y que ejecutan actividades
contrato, o mínimo una vez al año para aquellos contratos que son autorrenovables.
evaluación del desempeño del contratista referente al cumplimiento de las normas de SST
contratistas que tengan riesgo IV ó V, todo esto con el fin de hacer uso
contrato.
SERVICIO
dicho contrato en las fechas determinadas. Para los contratos con una duración
7. ANEXOS DIGITALES
IV ó V con Excepción
Trabajadores
RG-PR-SST-11-04 - Lista de Requisitos en SST I, II, y III para 11 o más
Trabajadores