METODOLOGÍAS ÁGILES: LEAN APLICADO EN LA GERENCIA DE

PROYECTOS

Integrantes:
JENNYFER GONZÁLEZ CABARCAS
GERMAN LUNA SOTO
YESID ROMERO BARRAZA
MAURICIO ROYS ÁNGEL
ALBERTO SANTAMARÍA MOLANO

Profesor Catedrático:
ESP. JAIME ANDRÉS VERA MEDINA

UNIVERSIDAD DE LA COSTA
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BARRANQUILLA
OCTUBRE 2019
 TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................. 4

1.1 JUSTIFICACIÓN ........................................................................................ 5

1.2 OBJETIVOS ............................................................................................... 6

1.2.1 Objetivo General .................................................................................. 6

1.2.2 Objetivos Específicos .......................................................................... 6

2 MARCO REFERENCIAL .................................................................................. 7

2.1 METODOLOGÍAS AGILES ........................................................................ 7

2.1.1 Tipos de Metodologías agiles .............................................................. 8

CONCLUSIONES.................................................................................................... 9

1 REFERENCIAS .............................................................................................. 10

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 LISTA DE FIGURAS

Figura 1. ................................................................................................................. 8

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 1 INTRODUCCIÓN

Son numerosas las propuestas de metodologías que se usan para el desarrollo de

proyectos o software, las cuales se basan en la satisfacción del cliente, detectar o
mitigar cuellos de botellas dentro del desarrollo del proyecto o realizar una
planificación acertada que se halle dentro del alcance del proyecto.

Algunas metodologías están centradas en el control del proceso, estableciendo las

actividades y herramientas necesarias para la culminación del mismo, y en muchos
casos este tipo de metodologías son tan rígidos debido a la documentación que se
genera por cada actividad desarrollada. Este enfoque no resulta ser el más acertado
en algunos proyectos actuales ya que debido a la demanda del mercado y variación
de necesidades del cliente, se exigen reducir drásticamente los tiempos de
ejecución de las fases del proyecto manteniendo la calidad del proceso mismo.

En estas circunstancias, el desarrollo de metodologías agiles emergen en Febrero

de 2001 como una solución capaz de llevar este vacío metodológico según las
demandas de las partes interesadas.
Por tal razón en este año de llevo a cabo una reunión en Utah-EEUU, con la
participación de 17 expertos en la industria del software, quienes se centraron en
plantear los valores y principios que deberían permitir a los equipos desarrollar
software rápidamente y respondiendo a los cambios que puedan surgir a lo largo
del proyecto, a razón de lo anterior surgen el término ‘ágil’ conectado a metodología
que desencadeno un gran cambio en lo que hoy día concierne al desarrollo de
proyectos.

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1.1 JUSTIFICACIÓN
¿Por qué debe realizarse la investigación? (en el caso de anteproyectos), ¿Por qué debió
realizarse la investigación? (en el caso de trabajos de grado culminados), ¿Cuáles son/fueron
sus motivos?
Los proyectos son sistemas temporales de producción (Azharul & Saviz, 2011), en los
cuales pueden darse desperdicios generados por demoras y despilfarros en el uso de
recursos para cumplir con el producto esperado por el cliente, estos desperdicios se
pueden presentar por ejemplo por:
Falta de claridad en la definición del alcance del proyecto.
Excesiva dedicación de tiempo en reuniones innecesarias.
Despilfarro de recursos, como: personas, tiempo y dinero.

Cuando estos sistemas están estructurados para entregar el producto / servicio al tiempo
que maximiza valor y minimiza los residuos, se dice que son proyectos LEAN. Gestión
LEAN de proyectos se diferencia de la gestión tradicional de proyectos no solo en los
objetivos que persigue, en la estructura de sus fases, la relación entre ellas y los
participantes en cada fase. Las principales diferencias entre la Gestión tradicional de
proyectos y gestión de proyectos por medio de LEAN las podemos observar en la tabla
.

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1.2 OBJETIVOS

1.2.1 Objetivo General

Ampliar los conocimientos sobre la aplicabilidad de las metodologías agiles dentro

de la gestión y/o gerencia de proyectos contextualizados desde la metodología
LEAN, teniendo en cuenta los principios del manifiesto ágil y abordando situaciones
de éxitos en organizaciones que implementaron esta filosofía LEAN.

1.2.2 Objetivos Específicos

1. Elaborar un informe que resuma en detalle cómo y cuándo aplicar metodologías

agiles en la gerencia de proyectos.
2. Ejemplificar casos de éxitos sobre diferentes organizaciones que han decidido
aplicar en sus procesos la metodología ágil LEAN.
3. Entender las diferencias existentes entre la aplicación de metodologías agiles
vs las tradicionales, haciendo énfasis en la comparación entre metodología
LEAN y Waterfall o método cascada.

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 2 MARCO REFERENCIAL

2.1 METODOLOGÍAS AGILES

Las metodologías ágiles son bien adoptadas por las pequeñas y medianas
empresas (PYME) debido a que les permiten tener procesos organizados, repetibles
y mejorables sin una alta inversión de presupuesto y de tiempo en su
implementatión. Las metodologías más utilizadas en la industria actualmente son:
Extreme Programming, SCRUM y Feature Drive Development. (1)

Las metodologías ágiles toman su nombre después de que en 2001 un grupo de 17

expertos en desarrollo de software reunieron sus ideas y crearon el manifiesto ágil,
estableciendo doce principios y en donde cada metodología debía cumplir con los
siguientes preceptos: individuos e interacciones sobre procesos y herramientas,
software funcionando sobre documentación extensiva, colaboración con el cliente
sobre negociación contractual, respuesta ante el cambio sobre seguir un plan. (1)

La administración de proyectos de software es una de las partes fundamentales

para obtener resultados exitosos según Jones (2004), considerando un proyecto
exitoso como el que termina dentro del tiempo, costo y calidad esperada,
principalmente preservando los doce principios del manifiesto ágil de Chow y Cao.
En la industria de manufactura ágil se han presentado buenos resultados de
adaptabilidad a los cambios externos con menos pérdidas de costos en cuanto al
desarrollo ágil de software esta adaptabilidad es necesaria en los cambios de los
productos de software (SW). (1)

En la administración de métodos ágiles la medida utilizada para evaluar el

rendimiento de un equipo es conocer la velocidad con que se desarrollan los
elementos del registro del producto (PBI, Product Backlog Items), además el tamaño

7
del proyecto se mide en el esfuerzo total que se necesita para su desarrollo.
Conforme a lo anterior, las medidas más comunes en métodos agiles son el
esfuerzo y el tamaño, sin embargo, esto da pie a diversas pérdidas económicas por
falta de medidas de costos. (1)

El problema con los costos en los métodos ágiles es la falta de una administración
y monitorización efectivas, además de carecer de la generación de evidencias y
estimaciones de costos guiada por procesos mejorables, afectando con esto al
dueño de la empresa de SW y ocasionando un descontrol con los administradores
de proyectos y expertos en métodos agiles.

Si se logra crear un método capaz de estimar costos basados en evidencias

históricas, controlar y monitorizar los costos periódicamente, se logrará minimizar la
pérdida de costos y ajustar el programa a los tiempos y compromisos con el cliente.
(1).

2.1.1 Tipos de Metodologías agiles

Figura 1.

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CONCLUSIONES

9
 1 REFERENCIAS

1. Author links open overlay panelAMitre Hernández, Hugo Ortega Martínez,

EdgarLemus, Olalde Cuauhtémoc. Estimation and Control in Agile Methods for
Software Development: a Case Study. s.l. : Ingenieria, Investigacion y Tecnologia,
2014. Volume 15, Isuue 3.

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