Universidad Nacional Abierta Y A Distancia: 90006 Herramientas Informaticas

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
90006 HERRAMIENTAS INFORMATICAS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
Escuela Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería
Contenido didáctico del curso Herramientas Informáticas
INDICE DE CONTENIDO
UNIDAD I. INTRODUCCION A LOS COMPUTADORES ........................................................................ 23
CAPITULO 1: CONCEPTOS BASICOS DE INFORMATICA ................................................................. 26
Lección No. 1: ¿Qué es la informática? ............................................................................ 26
1.1. El Hardware ....................................................................................................27
1.1.1. Funciones del Esquema básico del hardware .......................................27
1.1.2. Elementos de Entrada .............................................................................29
1.1.3. Elementos de salida ................................................................................32
1.2. El software .....................................................................................................33
1.2.1. El software Básico ...............................................................................34
1.2.2. El Software de aplicación .....................................................................34
1.3. Recurso humano ............................................................................................34
Lección No. 2: Evolución histórica de la informática ......................................................... 36
2.1. Hechos y personajes ...................................................................................................... 36
Lección No. 3: Evolución electrónica................................................................................ 48
Lección No. 4: Generación de computadores ........................................................................... 50
Lección No. 5: Programa de computador ................................................................................... 51
5.1 Clasificación de los lenguajes de programación ...........................................52
5.1.1. Lenguajes de bajo nivel (máquina) ......................................................53
5.1.2. Lenguajes intermedios (ensamblador) ....................................................53
5.1.3. Lenguajes de Alto nivel (evolucionados) .................................................54
5.2. Proceso de traducción de un programa .................................................................... 55
CAPITULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO .......................................................................................... 57
2
Lección No. 6: Evolución de los sistemas operativos ........................................................ 58
6.1. Característica de un Sistema Operativo .................................................................... 59
Lección No. 7: Tipos de Sistema Operativo ................................................................................ 60
7.1. Por Número de Usuarios: ...........................................................................61
7.2. Por el Número de Tareas ...........................................................................61
7.3. Por el Número de Procesadores: ................................................................62
Lección No. 8: El Sistema Operativo Windows Vista .................................................................. 65
8.1. Iniciando Windows Vista ...........................................................................66
8.1.1. Escritorio .................................................................................................66
8.1.2. Barra de tareas: .......................................................................................68
8.2. El explorador de Windows ........................................................................71
8.2.1. Vistas que ofrece el explorador de Windows ....................................73
8.2.2. Ordenar la vista del contenido en una carpeta .................................75
8.2.3. Seleccionar archivos ................................................................................76
Lección No. 9: Crear, modificar y eliminar archivos y carpetas ............................................. 77
9.1. Crear carpetas ...............................................................................................77
9.2. Cambiar el nombre a una carpeta o un archivo .............................................78
9.3. Eliminar un archivo o una carpeta ..................................................................79
9.4. Copiar archivos o carpetas ............................................................................79
9.5. Mover archivos o carpetas .............................................................................80
9.6. Dar formato a una unidad de almacenamiento .............................................81
9.7. Búsqueda de archivos ....................................................................................... 82
9.7.1. Búsqueda de programas .....................................................................83
Lección No. 10: Compresión y descompresión de archivos ............................................... 85
10.1. Comprimir archivos ......................................................................................85
3
10.2. Descomprimir un archivo .............................................................................90
10.3. Comprimir archivos directamente con Windows .........................................96
CAPITULO 3: VIRUS INFORMATICO .............................................................................................. 97
Lección No. 11: Orígenes de los virus ............................................................................... 97
Lección No. 12: Como se producen las infecciones .................................................................103
12.1. Especies de virus ....................................................................................................... 104
Lección No. 13: Clasificación de los virus ........................................................................ 105
Lección No. 14: Tácticas antivíricas ................................................................................ 109
14.1. Detección de virus ................................................................................. 109
14.2. Contención y recuperación .................................................................... 110
14.3. Estrategias virales.......................................................................................110
Lección No. 15: Formas de prevención y eliminación de virus ......................................... 111
UNIDAD II. APLICACIONES OFIMATICAS ......................................................................................... 121
CAPITULO 4: SOFTWARE LIBRE .................................................................................................. 124
Lección No. 16: Definiciones preliminares ...............................................................................124
16.1 Clasificaciones del software ........................................................................126
16.1.1. De acuerdo a su costo .........................................................................126
16.1.2. De acuerdo a la apertura de su código fuente .................................. 126
16.1.3. De acuerdo a su protección ............................................................. 126
16.1.4. De acuerdo a su "legalidad" ................................................................127
16.1.5. De acuerdo a su "filosofía"............................................................... 127
Lección No. 17: Introducción al Software Libre ............................................................... 127
17.1. ¿Qué no es Software Libre? ................................................................... 128
17.2. Ventajas del Software Libre........................................................................128
17.3. Desventajas del software libre ...............................................................130
4
Lección No. 18: Evolución del Software Libre ................................................................. 130
18.1. Ubicación del Software Libre en las distintas clasificaciones.................................. 132
Lección No. 19: Libertades básicas Del Software Libre .................................................... 133
19.1. Decisiones que afectan el uso del software libre .......................................134
19.1.1. Libertad de elección ........................................................................ 134
19.1.2. Protección de la inversión ............................................................... 134
19.1.3. Relación rendimiento/ precio .......................................................... 135
19.2. Comunicación e interoperabilidad de sistemas ........................................... 135
19.2.1 Maneras de Obtener Software Libre ................................................................... 136
19.2.2. Entidades relacionadas con el software ............................................................. 136
Lección No. 20: El software libre en Colombia ........................................................................137
20.1. El Software libre en el ámbito empresarial .......................................... 137
20.2. El Software Libre en las Universidades ...................................................138
20.3. Importancia de afrontar el estudio del Software Libre.............................................. 138
20.4. Ejemplos de Software Libre ........................................................................139
20.4.1. Para realizar documentos....................................................................139
20.4.2. Para Edición de imágenes / bitmaps ..................................................... 140
20.4.3. Para gráfica de datos / funciones matemáticas ................................ 140
20.4.4. Para Sistemas de álgebra y cálculo simbólico ................................... 141
CAPITULO 5: PROCESADOR DE TEXTO Y PRESENTACION ........................................................... 142
Lección No. 21: El procesador de texto ....................................................................................142
Lección No. 22: Microsoft Word 2007 .....................................................................................144
22.1. Interfaz Gráfica / Elementos de la Pantalla ............................................. 144
22.2. Manejo de documentos .............................................................................145
22.3. Insertar Texto en Word 2007 .....................................................................149
5
Lección No. 23: Configuración de documentos.............................................................. 149
23.1. Pestaña Inicio ...................................................................................................... 149
23.2. Pestaña Insertar ................................................................................................... 153
23.3. Pestaña Diseño de Página ................................................................................... 154
23.3. Combinación de correspondencia ....................................................................... 156
Lección No. 24: Presentación - PowerPoint ........................................................................... 160
24.1. ¿Qué es Microsoft PowerPoint? ........................................................................... 161
24.2. Entorno de PowerPoint ............................................................................................. 162
24.3. Funcionalidad de las pestañas de PowerPoint ........................................................ 163
................................................................................................... 163
............................................................................................... 167
................................................................................................. 170
24.3.4. Pestaña Animaciones ......................................................................................... 171
............................................................. 173
................................................................................................ 175
.................................................................................................... 176
Lección No. 25: Guías para Diseñar y Realizar una Exposición ......................................... 178
25.1. Guía para diseñar una presentación en PowerPoint .............................................. 178
25.2. Guía de apoyo para la presentación en PowerPoint en público.............................. 180
25.3. Guías de Cursos en Línea para Estudiantes Avanzados ............................................. 181
CAPITULO 6: HOJA DE CALCULO Y BASES DE DATOS .................................................................. 183
Lección No. 26: Hoja de cálculo - Excel....................................................................................183
26.1. Conceptos básicos y entorno gráfico de Excel ..............................................................183
26.2. ¿Cómo es un archivo en Excel? ............................................................................ 184
Lección No. 27: Inserción de datos, celdas, funciones y formatos .................................... 185
6
27.1 Manejo de celdas ........................................................................................185
27.1.1 Resaltar o seleccionar celdas. .............................................................................. 185
27.1.2. Dar formato a las celdas ..................................................................................... 186
27.1.3 Eliminar celdas .................................................................................................... 190
27.2 Copiar y mover datos ..................................................................................191
27.3.1. Insertar filas y columnas ..................................................................................... 192
27.3.3. Ocultar y mostrar filas y columnas ..................................................................... 194
27.4. Formas de guardar un libro ........................................................................196
27.5. Manejo de hojas.........................................................................................197
27.5.1. Insertar hojas de cálculo .................................................................. 197
27.5.2. Eliminar hojas de cálculo ................................................................. 198
27.5.3. Cambiar el nombre a las hojas de cálculo ......................................... 199
27.5.4. Mover las hojas de cálculo ............................................................... 199
27.6. Operaciones aritméticas en Excel .......................................................... 200
27.6.1. Precedencia de los operadores ...........................................................201
27.7. Funciones básicas en Excel ........................................................................204
27.7.1 Función SUMA ................................................................................................205
27.7.2. Función PROMEDIO ................................................................................................ 206
27.7.3 Función MAX ..................................................................................................206
27.7.4. Función MIN ................................................................................... 207
27.7.5. Función SI....................................................................................... 207
Lección No. 28: Gráficos estadísticos y tablas dinámicas................................................. 208
28.1. Gráficos estadísticos ..................................................................................208
28.2. Tablas dinámicas ........................................................................................210
28.2.1. Modificar una tabla dinámica........................................................... 213
7
28.3. Diseño página ....................................................................................... 214
28.3.1. Opciones de la Ficha Página .......................................................... 215
28.3.3. Opciones de la Ficha Encabezado y Pie de Página......................... 216
28.3.4. Opciones de la Ficha Hoja ...................................................................217
Lección No. 29: Base de datos ................................................................................................. 221
29.1. Características de las Bases de Datos .................................................. 223
29.2. Ventajas y desventajas ...............................................................................224
29.3. Tipos de bases de datos .............................................................................224
29.4. Modelos de bases de datos ........................................................................225
29.5.1. Respaldo y recuperación ................................................................ 229
29.5.2. Redundancia mínima ...................................................................... 229
29.5.3. Consistencia de los datos ....................................................................230
29.5.4. Capacidad de auditoria .......................................................................230
29.5.5. Control de concurrencia o simultaneidad ...........................................231
29.6. Estructura general de una base de datos relacional ................................................. 231
Lección No. 30: Bases de datos con Microsoft Access 2007 ............................................. 234
30.2. Crear tabla de datos. ..................................................................................237
30.2.1. Tipos de datos. ....................................................................................239
30.2.2 La clave principal ................................................................................................. 240
30.2.3. Modificar diseño de la tabla ............................................................ 241
30.2.4. Introducir y modificar datos en una tabla ...........................................242
30.2.5. Desplazarse dentro de una tabla .........................................................242
30.2.6 Guardar una tabla ............................................................................................... 243
30.3. Relaciones de tablas ...................................................................................246
30.3.1. Modificar relación ........................................................................... 247
8
30.3.2. Eliminar relación ........................................................................................... 248
Vista diseño de formularios ........................................................................... 251
Vista diseño de consultas .............................................................................. 254
9
Tabla No. 2. Operadores matemáticos .................................................................................. 200
10
LISTADO DE GRÁFICOS Y FIGURAS
Figura No. 1. Esquema básico del hardware ........................................................................27
Figura No. 2. Teclado estándar .............................................................................................31
Figura No. 3. Ratón o Mouse ................................................................................................31
Figura No. 4. Pantalla o monitor de computador ...................................................................... 32
Figura No. 5. Esquema básico del software ..........................................................................33
Figura No. 6. El recurso Humano ............................................................................................... 35
Figura No. 7. El ábaco...........................................................................................................37
Figura No. 8. Jhon Napier y sus estructuras .............................................................................. 37
Figura No. 9. Calculadora de Schickard y su autor..................................................................... 38
Figura No. 10. Blaise Pascal y su máquina aritmética .............................................................38
Figura No. 11. Charles Babbage y su máquina de diferencias ................................................40
Figura No. 12. Esquema de la máquina analítica de Babbage ...................................................... 40
Figura No. 13. Máquina Analítica de Babbage y su programadora .........................................41
Figura No. 14. Calculadora de George Scheutz............................................................................ 41
Figura No. 15. Herman Hollerith y su máquina tabuladora ......................................................42
Figura No. 16. La millonaria de Steiger ........................................................................................ 43
Figura No. 17. M. Turing y el esquema de su máquina teórica ................................................43
Figura No. 18. Vistas de la computadora Mark-I ......................................................................... 44
Figura No. 19. Equipo que desarrolló la computadora Mark-I ...................................................... 45
Figura No. 20. La computadora ENIAC y el equipo que la desarrolló ......................................46
Figura No. 21. Jhon Von Neumann y el EDVAC ............................................................................ 47
Figura No. 22. Computadora UNIVAC-I ....................................................................................... 48
11
Figura No. 23. Evolución de la electrónica .............................................................................. 49
Figura No. 24. Elementos hardware convencional ...................................................................... 52
Figura No. 25. Ediciones de Windows vista ................................................................................. 65
Figura No. 26. Escritorio de Windows vista ................................................................................. 67
Figura No. 27. Menú Inicio ..................................................................................................... 67
Figura No. 28. Efecto Flip 3D ....................................................................................................... 69
Figura No. 29. Flip en 2 dimensiones ........................................................................................... 69
Figura No. 30. Configuración área de notificación .......................................................................... 69
Figura No. 31. Sidebar y gadgets ................................................................................................. 70
Figura No. 32. Agregar y quitar un Gadget .................................................................................. 71
Figura No. 33. Explorador de Windows ....................................................................................... 72
Figura No. 34. Iconos muy grandes ............................................................................................. 73
Figura No. 35. Iconos grandes ..................................................................................................... 74
Figura No. 36. Iconos pequeños............................................................................................. 74
Figura No. 37. Detalles ................................................................................................................ 74
Figura No. 38. Mosaicos .............................................................................................................. 75
Figura No. 39. Vista carpeta ordenada ........................................................................................ 75
Figura No. 40. Seleccionar un archivo o carpeta.......................................................................... 76
Figura No. 41. Seleccionar varios archivos o carpetas ................................................................. 76
Figura No. 42. Seleccionar archivos o carpetas no consecutivos ................................................. 77
Figura No. 43. Ubicación dentro de carpetas .......................................................................... 77
Figura No. 44. Crear una nueva carpeta ...................................................................................... 78
Figura No. 45. Crear una nueva carpeta con el botón derecho del mouse ............................... 78
Figura No. 46. Confirmación de operación ............................................................................. 79
Figura No. 47. Copiar archivos ..................................................................................................... 79
12
Figura No. 48. Pegar archivos ...................................................................................................... 80
Figura No. 49. Mensaje de archivo o carpeta existente ............................................................... 80
Figura No. 50. Formatear unidades ............................................................................................. 81
Figura No. 51. Ubicar la dirección donde se va a buscar .......................................................... 82
Figura No. 52. Resultado búsqueda de archivos ..................................................................... 82
Figura No. 53. Opciones de búsqueda.................................................................................... 83
Figura No. 54. Selección de parámetros en la búsqueda avanzada.......................................... 83
Figura No. 55. Abrir papelera de reciclaje ................................................................................... 84
Figura No. 56. Restaurar archivos borrados ................................................................................ 85
Figura No. 57. Pasos para ejecutar WinRAR ................................................................................ 86
Figura No. 58. Ventana WinRAR .................................................................................................. 86
Figura No. 59. Ventana de carpetas y opciones de extracción ................................................. 90
Figura No. 60. Opción Ficha Avanzado ........................................................................................ 91
Figura No. 61. Ventana compresión de archivos ficha general ................................................ 93
Figura No. 62. Ventana copia de seguridad ................................................................................. 94
Figura No. 63. Comprimir Archivos .............................................................................................. 96
Figura No. 64. Von Neumann junto a una computadora de primera generación, basada en radio
tubos, bobinas y relés. ............................................................................................................... 98
Figura No. 65. Keneth Thompson .............................................................................................. 100
Figura No. 66. Abrir el programa Microsoft Word ..................................................................... 144
Figura No. 67. Ventana de Microsoft Word ............................................................................... 145
Figura No. 68. Abrir un nuevo documento ................................................................................ 146
Figura No. 69. Abrir un documento existente............................................................................ 146
Figura No. 70. Guardar un documento ...................................................................................... 147
Figura No. 71. Menú de impresión ....................................................................................... 147
Figura No. 72. Cuadro de diálogo de imprimir....................................................................... 148
13
Figura No. 73. Insertando texto en Word 2007 ......................................................................... 149
Figura No. 74. Pestaña Inicio ............................................................................................... 150
Figura No. 75. Opciones de formatos de fuente ........................................................................ 151
Figura No. 76. Opciones de formato de párrafo .................................................................... 152
Figura No. 77. Estilos de texto ................................................................................................... 152
Figura No. 78. Cuadro buscar texto ........................................................................................... 152
Figura No. 79. Cuadro reemplazar texto.................................................................................... 153
Figura No. 80. Cuadro modificar tabla ....................................................................................... 154
Figura No. 81. Insertar imágenes ......................................................................................... 154
Figura No. 82. Configurar página ......................................................................................... 155
Figura No. 83. Opciones de configuración ............................................................................ 155
Figura No. 84. Ventana de edición ....................................................................................... 162
Figura No. 85. Pestaña Inicio ............................................................................................... 163
Figura No. 86 .................................................................................................................................. 164
Figura No. 87. Cuadro de diálogo Fuente ............................................................................. 165
Figura No. 88. Convertir a SmartArt .......................................................................................... 165
Figura No. 89. Formas prediseñadas de dibujo ..................................................................... 166
Figura No. 90. Ordenar objetos y formas de líneas ............................................................... 166
Figura No. 91. Pestaña Insertar ......................................................................................................167
Figura No. 92. Insertar hipervínculos ................................................................................... 168
Figura No. 93. Configuración de la Acción ............................................................................ 168
Figura No. 94. Insertar y grabar sonido ..................................................................................... 169
Figura No. 95. Pestaña Diseño ............................................................................................. 170
Figura No. 96. Estilos de fondo .................................................................................................. 170
Figura No. 97. Pestaña Animaciones ......................................................................................... 171
14
Figura No. 98. Opciones de animación ................................................................................. 171
Figura No. 99. Efectos de animación .................................................................................... 172
Figura No. 100. Efectos de transición.................................................................................. 172
Figura No. 101. Sonidos para transición.............................................................................. 173
Figura No. 102. Pestaña Presentación de Diapositivas ....................................................... 173
Figura No. 103. Sonidos para transición.............................................................................. 174
Figura No. 104. Ocultar diapositivas ........................................................................................ 174
Figura No. 105. Pestaña Revisar ........................................................................................ 175
Figura No. 106. Zona comentarios ........................................................................................... 175
Figura No. 107. Pestaña Vista............................................................................................. 176
Figura No. 108. Porcentajes de ampliación ....................................................................... 177
Figura No. 109. Entorno de Excel............................................................................................. 184
Figura No. 110. Ingresar información .................................................................................. 185
Figura No. 111. Seleccionar celdas .......................................................................................... 186
Figura No. 112. Selección formato celdas ........................................................................... 187
Figura No. 113. Formato celdas Ficha número .............................................................. 187
Figura No. 114. Formato celdas Ficha alineación ............................................................... 188
Figura No. 115. Formato celdas Ficha alineación ............................................................ 188
Figura No. 116. Formato celdas Ficha alineación ............................................................... 189
Figura No. 117. Formato celdas Ficha relleno....................................................................... 189
Figura No. 118. Proteger hoja .................................................................................................. 189
Figura No. 119. Formato celdas Ficha proteger .................................................................... 190
Figura No. 120. Eliminar celdas ............................................................................................... 190
Figura No. 121. Copiar arrastrando ......................................................................................... 191
Figura No. 122. Pegar datos ..................................................................................................... 191
15
Figura No. 123. Insertar Filas ................................................................................................... 193
Figura No. 124. Insertar Columnas .......................................................................................... 193
Figura No. 125. Eliminar filas ................................................................................................... 194
Figura No. 126. Eliminar columnas .......................................................................................... 194
Figura No. 127. Guardar libro .................................................................................................. 197
Figura No. 128. Insertar hoja ................................................................................................... 197
Figura No. 129. Insertar Hoja (2) ............................................................................................. 198
Figura No. 130. Eliminar hoja................................................................................................... 198
Figura No. 131. Eliminar hoja (2) ............................................................................................. 199
Figura No. 132. Mover o copiar hoja ....................................................................................... 200
Figura No. 133. Ejemplo de referencia relativa........................................................................ 203
Figura No. 134. Ejemplo de referencia absoluta ...................................................................... 204
Figura No. 135. Cuadro de diálogo función ......................................................................... 205
Figura No. 136. Ejemplo de la función SI............................................................................. 207
Figura No. 137. Selección de datos a graficar ..............................................................................208
Figura No. 138. Pestaña insertar ........................................................................................ 209
Figura No. 139. Opciones de gráficos ................................................................................. 209
Figura No. 140. Selección de gráfico .................................................................................. 209
Figura No. 141. Gráfico resultante...................................................................................... 210
Figura No. 142. Selección rango para tabla dinámica .......................................................... 211
Figura No. 143. Selección de la tabla dinámica ................................................................... 211
Figura No. 144. Cuadro de diálogo de selección de rango ................................................... 211
Figura No. 145. Distribución de la tabla dinámica ............................................................... 212
16
Figura No. 148. Selección rango para tabla dinámica ......................................................... 214
Figura No. 149. Selección rango para tabla dinámica ......................................................... 215
Figura No. 150. Botón inicio de Office ................................................................................. 218
Figura No. 151. Seleccionar las opciones de imprimir ............................................................. 219
Figura No. 152. Ejemplos entidades ........................................................................................ 232
Figura No. 153. Relaciones entre entidades ............................................................................ 233
Figura No. 154. Entidad y registros .......................................................................................... 234
Figura No. 155. Ventana de inicio de Access ........................................................................... 235
Figura No. 156. Barra de opciones........................................................................................... 235
Figura No. 157. Crear nueva base de datos ............................................................................. 236
Figura No. 158. Nueva base de datos en blanco...................................................................... 236
Figura No. 159. Dar nombre a la base de datos ....................................................................... 236
Figura No. 160. Tabla de base de datos ................................................................................... 237
Figura No. 161. Acceso a la vista diseño ............................................................................. 238
Figura No. 162. Diseño tabla ............................................................................................... 238
Figura No. 163. Diseño tabla ............................................................................................... 238
Figura No. 164. Marcar clave principal .................................................................................... 240
Figura No. 165. Selección vista diseño ............................................................................... 241
Figura No. 166. Hoja de datos ................................................................................................. 242
Figura No. 167. Guardar como................................................................................................. 243
Figura No. 168. Selección de tablas a relacionar ................................................................ 246
Figura No. 169. Tablas a relacionar ......................................................................................... 246
Figura No. 170. Relaciones de las tablas .................................................................................. 247
Figura No. 171. Tablas relacionadas ........................................................................................ 247
Figura No. 172. Menú contextual modificar tabla ........................................................................ 247
17
Figura No. 173. Eliminar relación........................................................................................ 248
Figura No. 175. Selección de campos para el formulario .................................................... 249
Figura No. 176. Distribución de datos ................................................................................. 250
Figura No. 180. Diseño de formulario .................................................................................. 251
Figura No. 182. Creación de consultas ............................................................................... 254
18
ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y VERSIONAMIENTO
El contenido didáctico del curso académico: Herramientas Informáticas fue

diseñado inicialmente en el año 2004 por la Ing. Lorena Patricia Suárez docente de
la UNAD, ubicado en el CEAD de Valledupar.
El contenido didáctico ha tenido una actualización desarrollada por la red de tutores

de Herramientas Informáticas en el año 2008. En esta actualización participaron
los siguientes tutores: Ingenieras: Adriana Cock, Arellys Correa, Liliana Espinosa, y
Wcdaly Cortés. Ingenieros: Elkin Rodríguez, Ismael Angel Romero, Leonel Urbano,
Lucio Antonio Maya, Mauricio Ramírez y Víctor Cañón.
La versión del contenido didáctico que actualmente se presenta tiene como

características: 1) Incorpora nuevos contenidos relacionados con la Unidad I, en el
capítulo 2 Sistemas Operativos, que se actualiza a Windows Vista, en el módulo
anterior se estudiaba la versión Windows XP. 2) En la Unidad II se actualiza el
estudio de paquetes ofimáticos a la versión de Office 2007.
Esta última actualización contó con la colaboración de los siguientes tutores: Edwin
Manotas Torres, Gabriel Mauricio Ramírez, María Dora Alba Sánchez Gómez,
Edith Nancy Espinel, Liliana Espinosa, Luis Fernando Jaramillo, Celso Javier
Rodríguez Pizza, Nelson Alirio Castro, Javier Hernán Jiménez Beltrán, Arellys de
Jesús Correa e Ismael Angel Romero.
19
INTRODUCCIÓN
La información existe desde que apareció el lenguaje de comunicación entre las

personas y la forma de codificación del mismo, más precisamente el lenguaje
escrito, teniendo en cuenta que este ha permitido su duración en el tiempo y el
reflejo histórico y evolutivo de la ciencia, la geografía, la cultura, los grandes hechos
históricos, entre otros. Los grandes investigadores han podido esclarecer y
comprobar sus afirmaciones gracias a la información recogida a través del lenguaje
verbal y codificado del hombre en muchos idiomas plasmado en diferentes
superficies como piedras, tallos de los árboles, papel, entre otros.
Se entiende por INFORMACIÓN cualquier manifestación (ya sea visual, auditiva,

táctil...) de un conjunto de conocimientos. Sistemáticamente la información también
se define como un conjunto de datos codificados y organizados en una forma que
es útil para las personas que la reciben. Los datos se representan por medio de
símbolos, pero sólo pueden considerarse información en un sentido muy limitado.
La necesidad de las personas de tener grandes cantidades de información con

mayor facilidad, evitando el almacenamiento masivo de libros o documentos en
papel, que requieren de gran espacio físico ha sido una de las principales causas
para la creación y desarrollo de la informática, la cual permite que a través del uso
de nuevas máquinas computacionales y paquetes lógicos de software se procese y
almacene la información en pequeños espacios electrónicos en forma rápida,
continua y de fácil acceso a ella.
La informática combina los aspectos teóricos y prácticos de la ingeniería,

electrónica, teoría de la información, matemáticas, lógica y comportamiento
humano. Los aspectos de la informática cubren desde la programación y la
arquitectura informática hasta la inteligencia artificial y la robótica.
Alrededor de los años 70 a pesar de que en esa época se crearon las

computadoras personales, inicialmente la informática era usada sólo por personal
informático como analistas de sistemas, programadores, ingenieros de sistemas y
electrónicos, ya que el uso de los dispositivos y programas de computador eran un
poco complejo y se requería de personal especializado para utilizarlos. Además el
acceso a los elementos informáticos (máquina software) también eran restringidos
por un costo que sólo estaba al alcance de grandes empresas. Hoy por hoy la
informática se ha proliferado en todas las áreas como la medicina, la
20
ingeniería, el arte, la historia, etc. y ha llegado hasta las nuevas generaciones como
los niños que desde temprana edad adquieren el conocimiento y la destreza en el
manejo de los dispositivos y programas de computadores.
El desarrollo de este módulo se orienta a todas aquellas personas que de una u

otra forma desean adquirir conocimientos tanto teóricos como prácticos en el uso
de la informática, teniendo como objetivo primordial lograr la habilidad en el
estudiante de hacer uso de ella como herramienta en el desarrollo de su
aprendizaje autónomo, a nivel personal y como futuro profesional.
Uno de los propósitos que se pretende al desarrollar este material didáctico es la

de facilitar al estudiante su aprendizaje, comenzando desde la evolución de la
informática hasta el uso de paquetes de software que le ayuden agilizar las
actividades producidas en el desarrollo de su estudio independiente en todas las
áreas tanto específicas como las complementarias de su carrera.
Las unidades didácticas que se presentarán en este módulo son dos (2),
introducción a los computadores y aplicaciones ofimáticas. En la primera unidad se
pretende incursionar al estudiante en el aprendizaje de los conceptos que
fundamentan la informática como ápice importante en la comprensión y facilidad en
el uso de los elementos informáticos, además de la aplicación práctica. En la
segunda unidad se pretende que el estudiante desarrolle la habilidad en el uso de
los programas ofimáticos como herramientas fundamentales para el trabajo
cotidiano y de oficina.
Este material permite presentar en forma gráfica y detallada la forma de usar la

computadora, el sistema operativo y aplicaciones fundamentales, además de
mostrar ejercicios prácticos y talleres entre otras estrategias que permitan que el
estudiante adquiera destreza en la utilización de programas de acuerdo a la
necesidad presentada en cualquier situación.
21
UNIDAD I
INTRODUCCION A LOS COMPUTADORES 23

Introducción 23
Justificación 24
Intencionalidades Formativas 24
Capitulo 1: CONCEPTOS BASICOS DE INFORMATICA 25
Lección No. 1: ¿Qué es la informática? 25
Lección No. 2: Evolución histórica de la informática 35
Lección No. 3: Evolución electrónica 48
Lección No. 4: Generación de computadores 49
Lección No. 5: Programa de computador 51
CAPITULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO 57
Lección No. 6: Evolución de los sistemas operativos 58
Lección No. 7: Tipos de Sistema Operativo 60
Lección No. 8: El Sistema Operativo Windows Vista 65
Lección No. 9: Crear, modificar y eliminar archivos y carpetas 78
Lección No. 10: Compresión y descompresión de archivos 87
CAPITULO 3: VIRUS INFORMATICO 99
Lección No. 11: Orígenes de los virus 99
Lección No. 12: Como se producen las infecciones 105
Lección No. 13: Clasificación de los virus 107
Lección No. 14: Tácticas antivíricas 112
Lección No. 15: Formas de prevención y eliminación de virus 113
22
UNIDAD I. INTRODUCCION A LOS COMPUTADORES
INTRODUCCION
La informática ha evolucionado, según la necesidad que ha tenido el hombre de

realizar sus trabajos personales, de oficina o de industria, con mayor rapidez y
precisión, teniendo como base la forma como ha venido trabajando el individuo sin
ninguna clase de tecnología. Un ejemplo cotidiano es cuando una persona
necesitaba elaborar un documento en papel, del cual deseaba mostrar una
presentación de letras con mejor nitidez, para la facilidad visual del lector, recurría
entonces a una máquina de escribir, la cual sólo le permitía mostrar un solo tipo de
letra, y si se llegaba a equivocar debía hacer tachones o volver a escribir el
documento. Esto también ocurría en las empresas cuando se requería llevar
grandes cantidades de cálculo generados en los movimientos contables, los cuales
se debían tener a diario o mensualmente, gastándose muchísimo dinero, tiempo y
espacio a la hora de ejecutar los cálculos y sentar los movimientos en grandes y
diferentes libros contables, siendo esta la única forma de llevar ordenadamente
toda la información, hoy en día se requiere de una persona, gracias a los poderosos
sistemas de información administrativos y contables existentes.
Por las dificultades enunciadas en los anteriores ejemplos nace la idea de ayudar
al hombre en aquellos trabajos rutinarios y repetitivos, generalmente de cálculo y
de gestión, donde es frecuente la repetición de tareas. La idea es que la máquina
debe realizarlo mejor, aunque siempre bajo la supervisión del hombre.
Esta primera unidad contiene tres (3) capítulos. En el primero se estudiará todo lo
que concierne al origen, la evolución y el concepto teórico de la informática.
Además de cada uno de sus tres pilares (hardware, software y recurso humano),
de los cuales se profundizará el concepto y uso de cada uno de ellos. También se
tratarán fundamentos teóricos relacionados con el sistema operativo y los virus
informáticos.
En esta unidad se ventilarán explicaciones de carácter práctico sobre el uso del

software básico en un sistema computacional como es el sistema operativo, siendo
éste el motor lógico de la computadora.
23
PALABRAS CLAVES
CPU, memorias, unidades de

almacenamiento, programas, binario, byte,
ASCII.
JUSTIFICACION
En los momentos actuales, la informática se ha convertido en la herramienta

utilizada por la gran mayoría de personas, por no decir que por todas, para
desarrollar sus tareas tanto en su vida personal como en la laboral. De aquí nace la
importancia de impartir el conocimiento básico del manejo de esta herramienta a
los estudiantes que ingresan a los programas de la Universidad Nacional Abierta y
a Distancia UNAD.
INTENCIONALIDADES FORMATIVAS
Fortalecer los conocimientos fundamentales de la informática como el esquema

básico del hardware, la clasificación del software y el rol de personal
informático.
Identificar las operaciones básicas del computador en la manipulación de archivos

y directorios y configuración de sus partes a través del sistema operativo.
Discriminar los dispositivos de almacenamiento primario y secundario en un

sistema de cómputo, así como los elementos de entrada y salida.
Conocer el funcionamiento de los medios de compresión y descompresión de

archivos.
24
Identificar los diferentes tipos y clases de virus, para lograr eliminarlos o evitar un
posible contagio.
25
CAPITULO 1: CONCEPTOS BASICOS DE INFORMATICA
Introducción
En este capítulo estudiaremos los conceptos básicos de la informática, su

evolución, los personajes relevantes a través de la historia informática, la evolución
del hardware, el Sistema Operativo, los lenguajes de programación, los
compresores de archivos y los virus.
¿Qué es la informática?
Es la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información. El término

informática se creó en Francia en el año 1962 bajo la denominación
INFORMATIQUE y procede de la contracción de las palabras INFORmation
autoMATIQUE. Posteriormente fue reconocido por el resto de países, siendo
adoptado en España en 1968 bajo el nombre de informática que, como puede
deducirse fácilmente, viene de la contracción de las palabras Información
autoMATICA. En los países anglosajones se conoce con el nombre de Computer
Science.
La informática está conformada por tres pilares que son:
HARDWARE: Elemento físico de un sistema informático, todos los

materiales que la componen como: el computador, los dispositivos externos,
los cables, los soportes de la información, etc.
SOFTWARE: Es la parte intangible del computador, son todos aquellos

elementos lógicos que hacen que el hardware funcione.
RECURSO HUMANO: Es la persona que se encargan del manejo del

hardware y manipulación del software, también conocido como el usuario.
26
1.1. El Hardware
27
Unidad Central de Proceso (CPU, Central Process Unit).
Es la parte principal de un computador y su objetivo es procesar y controlar todas

las operaciones de un sistema informático. Y como se muestra en la figura 1,
contiene dos elementos principales que son:
El procesador: es el encargado del control y ejecución de las operaciones y está

formado por:
1. Unidad de Control (CU, Control Unit). Es la parte del procesador

encargada de controlar las funciones del resto de las unidades, además de
interpretar y ejecutar las instrucciones controlando su secuencia.
2. Unidad Aritmético Lógica (ALU, Arithmetic Logical Unit). Es la parte del

procesador encargada de realizar todas las operaciones elementales de tipo
aritmético y tipo lógico, es decir, operaciones matemáticas y de decisión.
3. Memoria Principal: (CM, Main Memory). También llamada memoria central

o interna, es el elemento de la unidad central de proceso encargada de
almacenar los programas y los datos necesarios para que el sistema
informático realice un determinado trabajo, es decir, para que un programa
de computador se ejecute debe tener esta memoria, empezando por el
sistema operativo.
Se puede imaginar la memoria como un conjunto de casillas, cada una con

una dirección que la identifica, donde se almacenan los datos y las
instrucciones correspondientes a los programas.
Existen dos tipos de memoria en el ordenador, una de

ellas es la denominada RAM (Random Access
Memory, Memoria de Acceso Aleatorio) que es la
encargada de almacenar los datos y los programas
que la CPU está procesando. El término acceso
aleatorio significa que no es necesario leer una serie
de datos para acceder al que nos interesa, sino que podemos acceder
directamente al dato deseado. Esta memoria depende del suministro de
tensión eléctrica para mantener la información y por tanto al apagar el
ordenador los datos almacenados en ella se perderán 3.
3
Imagen tomada de http://www.monografias.com/trabajos14/motherboards/Image1267.jpg
28
La otra parte de la memoria se denomina ROM (Read Only Memory,

Memoria de Solo Lectura), en la que se encuentran el test de
fiabilidad del ordenador (POST: Power on Self Test), las rutinas
de inicialización, arranque y la BIOS que proporciona los
servicios fundamentales para que el ordenador sea operativo,
en su mayor parte controla periféricos del ordenador como la
pantalla, el teclado y las unidades de disco. El término Memoria de Sólo
Lectura, significa que esta memoria no puede ser modificada y aun cuando
se apague el ordenador la información permanecerá inalterada en la ROM.
Existe otra porción de memoria denominada CMOS que contiene datos

básicos de éste, como pueden ser el número de unidades de disquetes y su
tipo, de discos duros y su tipo, la fecha, la hora y otros datos respecto al
comportamiento fundamental del ordenador. Esta memoria no es de tipo
permanente, ya que puede variar la configuración de nuestro equipo y para
ser mantenida necesita de la tensión que le suministra una pequeña pila o
batería.
Memoria Auxiliar
También denominada memoria secundaria, y son aquellos dispositivos de

almacenamiento masivo de información, que se utilizan para guardar datos y
programas en el tiempo para su posterior utilización. Por ejemplo el Disco duro,
discos flexibles, CD, memorias portátiles o USB.; algunas de estas memorias hacen
parte de los elementos de entrada y salida.
1.1.2. Elementos de Entrada
También llamados periféricos o unidades de entrada, son los dispositivos

encargados de introducir los datos y los programas desde el exterior a la memoria
principal para su utilización. Estos dispositivos además de recibir la información del
exterior, la preparan para que la máquina pueda entenderla de forma correcta; por
ejemplo el teclado, el Mouse, los diskettes, etc., tal como se muestran en la figura
No 1, de los cuales se especifican algunos.
El teclado. Es el principal dispositivo de entrada, compuesto como su

nombre indica por una serie de teclas que representan letras, números y
29
otros caracteres especiales. Al presionar un caracter en el teclado se

produce un tren de impulsos que ingresa en el ordenador a través de un
cable. Todo tren de impulsos está constituido por estados de tensión
eléctrica y no tensión, unos y ceros, es decir, por bits.
Para codificar los caracteres se suele usar el estándar ASCII (American

Standard Code for Information Interchange ) o el EBCDIC menos extendido.
En ambos, cada carácter esta codificado mediante ocho bits, así por ejemplo
utilizando ASCII la letra A sería 01000001, la B 01000010 y la C 01000011.
Al pulsar la letra C en el teclado se originaría el tren de impulsos. La figura
No. 2 muestra el teclado estándar.
El teclado se encuentra dividido en varias partes como son:
Las teclas de funciones: Contiene 12 teclas (de F1 a F12) y su función es

asignada de acuerdo al programa que se esté utilizando o ejecutando en el
momento.
Teclado numérico: Contiene todos los dígitos (0 a 9) y símbolos de

operaciones matemáticas (+, - , * , /) además de la tecla intro. Estas teclas
se activan cuando se oprime la tecla numlock.
Teclas alfabéticas: Contiene todas las teclas del alfabeto (de A a la Z),
Las teclas de dirección del cursor: Se utilizan para indicar la posición o

dirección del cursor (indicador de posición en la pantalla del computador)
Las teclas especiales: Contiene teclas que cumplen funciones específicas y

son útiles en casi todos los programas de computador (Esc, tab, bloq Mayús,
shift ( ), control (ctrl), alt, alt Gr, Enter (
num, pausa, insert, supr, inicio, fin, Re Pág., Av Pág.
La figura No. 2 muestra cada una de las funciones estándar que cumple el
teclado estándar.
30
Teclado estándar4
El Ratón o Mouse: Los más habituales son los ratones mecánicos, en estos
en su parte inferior se encuentra una bola que rueda al deslizar el ratón sobre
la superficie de la mesa o de una alfombrilla, el movimiento de la bola se
transmite a dos ejes perpendiculares y de éstos a unas ruedas dentadas con
un sistema óptico que permite captar el giro de cada una de estas ruedas, de
aquí, mediante la electrónica del ratón, estos valores de movimiento serán
enviados por el puerto serie (COM 1, COM 2,..) por el puerto serie los datos
se transmiten bit a bit -, o de un bus especial para el ratón, hacia la CPU, que
mediante el programa adecuado podrá situar el cursor en la pantalla. Al pulsar
el botón o botones del ratón, la CPU sabrá, por tanto, sobre que elemento de la
pantalla se está actuando. La figura No. 3 presenta el Mouse estándar.
Ratón o Mouse.
El Escáner: Permite convertir información gráfica en una imagen digitalizada o

que se desea digitalizar se coloca en el
escáner, en éste la imagen es recorrida por un haz luminoso, y la luz reflejada
es recogida por un dispositivo tipo CCD (del mismo tipo que el que incorporan
las cámaras de vídeo) que convierte la señal luminosa en señal eléctrica,
4
Imagen tomada del Curso Práctico de Informática Básica. Tomo I. Edgar Herrera Morales.
Litografía Corona. 2003.
31
posteriormente esta información se convierte en señales digitales que

ingresaran en el ordenador.
La tableta digitalizadora: Consiste en un tablero de dibujo que puede ser

recorrido por un lápiz, los movimientos del lápiz se convierten en informaciones
digitales y se envían al ordenador a través del puerto serie.
Otros periféricos de entrada: Lectores de códigos de barras, tarjetas de

control de acceso, y otras tecnologías que generan entrada de información.
1.1.3. Elementos de salida
Son aquellos dispositivos cuya misión es recoger y proporcionar al exterior los

datos de salida o resultados de los procesos que se realicen en el sistema
informático, también se denominan periféricos o unidades de salida. En algunos
casos hay periféricos que además de ser de entradas también son de salida, como
por ejemplo los discos magnéticos y los ópticos, entre otros, ya que estos permiten
introducir información a la computadora y extraer información. A continuación se
especifican algunos elementos de salida más relevantes.
La pantalla: En la actualidad existen varios tipos de pantalla, uno de los más

utilizados es el LCD. Una pantalla de cristal líquido o LCD (acrónimo del inglés
Liquid crystal display) es una pantalla delgada y plana formada por un número
de píxeles en color o monocromos colocados delante de una fuente de luz o
reflectora. A menudo se utiliza en pilas, dispositivos electrónicos, ya que utiliza
cantidades muy pequeñas de energía eléctrica.
Pantalla o monitor de computador
La impresora: Sirve para tener una copia impresa de datos o figuras, en

definitiva de la información elaborada o almacenada en el ordenador. Existen
32
diferentes tipos de impresoras, matriciales o de agujas, de inyección de tinta,

láser, etc. Todas ellas suelen recibir la información a través del puerto paralelo
del ordenador por el puerto paralelo (LPT 1,..) los datos se transmiten en
grupos de 8 bits y utilizan para ello un cable tipo Centronics, también existen
los puertos de salida USB.
Otros dispositivos de salida: El Trazador Gráfico o Plotter: Este dispositivo

mediante una serie de lápices de dibujo, que va escogiendo, puede realizar
dibujos de gran precisión. Se utiliza en diseño gráfico y estudios de
arquitectura básicamente.
1.2. El software
Conocida como la parte intangible o impalpable del computador, el software es un

elemento que se encuentra íntimamente ligado con el hardware, es decir, el
hardware no funciona sin el software y viceversa. A continuación se muestra en la
figura No 5. Un esquema que muestra los elementos que componen al software,
de los cuales está el software Básico y el Software de aplicación, manteniendo una
marcada relación, donde la ejecución de uno depende del otro. Para mayor
comprensión a continuación se presenta la definición de cada uno de los
componentes del software. Ver figura No. 5
Esquema básico del software
33
1.2.1. El software Básico
Es el conjunto de programas que el equipo físico necesita para tener la capacidad

de trabajar. Estos programas en su conjunto configuran lo que se denomina un
sistema informático (el sistema operativo OS, operanting System). El sistema
operativo es el encargado de administrar los recursos físicos y lógicos de la
computadora, es decir, es el soporte lógico que controla el funcionamiento del
equipo físico, ocultando los detalles del hardware y haciendo más sencillo el uso
de la computadora. El sistema operativo está compuesto por Programas de control
y Utilidades. Los programas de control son aquellos cuya misión es controlar al
equipo físico en todos sus aspectos; y la utilidades, son los programas cuya misión
es la de ayudar al usuario en trabajos típicos, como dar formato a disquetes,
manejo de archivos, etc.
1.2.2. El Software de aplicación
Es el compuesto por el conjunto de programas que ha sido diseñado para que la

computadora pueda desarrollar un trabajo. Pertenecen a este determinado grupo
los denominados paquetes de software, que consisten en un conjunto de
programas que nos permiten editar textos, guardar datos, sacar informes, sacar
cálculos, comunicarnos con otros usuarios y algunos trabajos típicos en el uso de
las computadoras. Por ejemplo procesadores de palabras, programas contables y
financieros, programas de gestión, entre otros.
1.3. Recurso humano
Las personas son otros de los elementos importantes en la informática, ya que

ellos son los encargados de operar el hardware y manipular el software, además
de ser el creador de las potentes máquinas computacionales.
El personal humano es otro elemento importante de la informática. Sin personas

las máquinas serían totalmente inútiles.
34
El recurso Humano
El elemento humano, denominado comúnmente personal informático, es el

conjunto de personas que desarrollan las distintas funciones relacionadas con el
uso de las computadoras en una empresa. En general se denomina usuario a la
persona que utiliza en última instancia la computadora y el software de aplicación
como herramienta para desarrollar su trabajo o ayudarse en su actividad; y por ello
no se considera en un principio como elemento perteneciente al personal
informático. El personal informático se puede clasificar en:
De dirección: Es el encargado de dirigir y coordinar un departamento de

informática o centro de proceso de datos o alguna división, sección área o
proyecto dentro del mismo para obtener un rendimiento adecuado de los
recursos disponibles.
De análisis: es el encargado del desarrollo de aplicaciones en lo que respecta

a su diseño y obtención de los algoritmos, así como de analizar las posibles
utilidades y modificaciones necesarias de los sistemas operativos para una
mayor eficacia de un sistema informático.
Personal de programación: es el encargado de transcribir en un determinado

lenguaje de programación los algoritmos diseñados en el análisis de una
aplicación de usuario o del propio sistema, así como realizar la traducción de
estos programas al lenguaje nativo de la máquina para poder probarlos y
ponerlos a punto, utilizando los juegos de ensayo que son proporcionados por
el personal de análisis.
Personal de Explotación y operación: este grupo se ocupa de ejecutar los

programas o aplicaciones existentes, distribuyendo los resultados obtenidos y
realizando el mantenimiento diario de los equipos y sistemas existentes.
35
Evolución histórica de la informática
Es importante afirmar que la informática parte desde el momento en que se

crearon y evolucionaron las primeras máquinas de cálculo, de los cuales
sobresalen inventores y científicos.
2.1. Hechos y personajes
El primer dispositivo manual de cálculo fue El Ábaco, que servía para representar
números en el sistema decimal y contar, permitiendo la realización de operaciones
aritméticas sencillas.
El ábaco consta de un marco de madera dividido en dos partes; además, contiene

una serie de varillas verticales que corresponden cada una a un dígito o cifra. En
la parte inferior de cada varilla hay cinco discos denominados cuentas, que cuando
están situados en reposo quedan desplazados hacia la parte de abajo. En su parte
superior hay dos discos denominados quintas, que en situación de reposo quedan
desplazados hacia arriba.
Su funcionamiento se basa en contar unidades de tal forma que en cada unidad, al

sumar uno, se desplaza un disco de su parte inferior hacia arriba; cuando los
cincos discos están hacia arriba, aparece un estado inestable que hace que estos
bajen haciendo esta misma operación como uno de sus discos de la parte
superior; si los dos discos de la parte superior se encuentran hacia abajo, se
produce de nuevo un estado inestable en el que se suben estos dos discos,
añadiendo una unidad en el dígito siguiente (varilla siguiente a la izquierda).
Con este dispositivo se puede contar y calcular con un número de cifras que
depende del número de varillas que posea. Véase figura No. 7
La utilización del ábaco como instrumento de cálculo ha permanecido en occidente

hasta el siglo XVI, en el que empezaron a inventarse otros dispositivos y
herramientas de cálculo más potentes que el ábaco. En los países orientales sigue
utilizándose actualmente el ábaco, para muchas tareas sencillas, sin que se vea
próximo su fin.
36
El ábaco5
El matemático escocés, John Napier (1550 1617), en un intento de simplificar las

operaciones de multiplicación, división y exponenciación, inventó los logaritmos
naturales o neperianos a finales del siglo XVI, construyendo en 1614 las primeras
tablas de los mismos.
La facilidad de las operaciones a partir de los logaritmos, como es sabido, proviene

de la transformación de la multiplicación en una suma de los logaritmos de los
números a multiplicar, así como la transformación de la división en una resta y la
potenciación en un producto. El resultado que se obtiene al sumar, restar o
multiplicar los logaritmos de los operandos nos proporciona el logaritmo del
resultado, con lo que para obtener éste será necesario utilizar las tablas
correspondientes (búsqueda del antilogaritmo).
En consecuencia ideó un dispositivo basado en varillas cifradas que contenían

números, y era capaz de multiplicar y dividir de forma automática. También ideó
un calculador con tarjetas que permitían multiplicar, recibiendo éstas el nombre de
estructuras de Napier. Construyó un dispositivo intermedio entre el ábaco y las
primeras calculadoras mecánicas. La figura No. 8 muestra la configuración de
estas estructuras.
Jhon Napier y sus estructuras 6
5
Imagen tomada del libro de Informática Básica. Eduardo Alcalde. Miguel García. Editorial Mc
Graw Hill. Tercera edición.
6
37
Hacia el año 1623, el científico alemán Wilhelm Schickard (1592 1635) ideó una
calculadora mecánica denominada reloj calculante, que funcionaba con ruedas
dentadas y era capaz de sumar y restar, pero no se pudo montar en aquella época,
de tal forma que fue construida, según el diseño de su autor, a principios del siglo
XX por ingenieros de IBM (figura 9). Esta máquina, combinada con la de Jhon
Napier, permitía operaciones de multiplicación. Fue considerada como la primera
máquina de calcular de origen mecánico.
Calculadora de Schickard y su autor 7
Algunos años después, en 1642, el matemático y filósofo francés Blaise Pascal

(1623 1662) inventó la primera máquina automática de calcular completa a base
de ruedas dentadas que simulaba el funcionamiento del ábaco. Esta máquina
realizaba operaciones de suma y resta mostrando el resultado por una serie de
ventanillas. En un principio se denominó Pascalina, recibiendo posteriormente el
nombre de máquina aritmética de Pascal. En la figura 10 puede verse el aspecto
exterior de esta máquina.
Blaise Pascal y su máquina aritmética 8
7
8
38
En 1650, Patridge, basándose en los descubrimientos de Napier, inventó la regla

de cálculo, pequeña regla deslizante sobre una base fija en la que figuraban
diversas escalas para la realización de determinadas operaciones. Este dispositivo
de cálculo ha sido muy utilizado hasta los años setenta cuando las calculadoras
electrónicas constituyeron su mejor sustituto.
Paralelamente a Pascal, en 1666 el matemático inglés Samuel Morland inventó

otro aparato mecánico que realizaba operaciones de suma y resta; se denominó
máquina Aritmética de Morland y su funcionamiento y prestaciones se asemejan
a los de la máquina de Pascal.
Pocos años más tarde, en 1672, el filósofo y matemático alemán Gottfried Wlhelm
Von Leibnitz (1646 1716) mejoró la máquina de Pascal construyendo su
calculadora universal, capaz de sumar, restar, multiplicar, dividir y extraer raíces
cuadradas, caracterizándose por hacer la multiplicación de forma directa, en vez
de realizarla por sumas sucesivas, como la máquina de Pascal.
Utilizando como modelo la calculadora universal de Leibnitz, el Francés Charles

Xavier Thomas (1785 1870) inventó una máquina que además de funcionar a la
perfección, tuvo un gen éxito comercial. Esta máquina se denominó aritmómetro.
En 1779, Mattieu Hahn diseñó y construyó una máquina de calcular capaz de

realizar sumas, restas, multiplicaciones y divisiones.
Ya en el siglo XIX, en el año 1805 el francés Joseph Marie Jacquard (1752

1834), después de algunos intentos anteriores, construyó un telar automático que
realizaba un control perfecto sobre las agujas tejedoras, utilizando tarjetas
perforadas que contenían los datos para el control de las figuras y dibujos que
había que tejer. Se puede considerar el telar de Jacquard como la primera
máquina mecánica programada.
El matemático inglés y profesor de la Universidad de Cambridge Charles

Babbage (1792 1871) diseñó dos máquinas de calcular que rompían la línea
general de las máquinas de aquella época por su grado de complejidad, la primera
de ellas, diseñada en ruedas dentadas. Sus aplicaciones más importantes fueron
la resolución de funciones y la obtención de tablas de dichas funciones (por
ejemplo, tablas de función X2). Debido a las deficiencias tecnológicas de la época
y también por el motivo de que a la mitad de la construcción Babbage ya estaba
pensando en su segunda máquina, esta primera no llegó a fabricarse. La figura 11
muestra la máquina de diferencias que fue construida bastantes años después.
39
Charles Babbage y su máquina de diferencias9
Poco después, en 1833, Babbage diseñó su segunda máquina, denominada

máquina analítica, capaz de realizar todas las operaciones matemáticas y con
posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de cartón perforado (similares
a las tarjetas de Jaquard), siendo además capaz de almacenar en su interior una
cantidad de cifras considerable. Con esta máquina Babbage consiguió por primera
vez en la historia definir los fundamentos teóricos de las computadoras actuales.
Se ideó para la realización automática de tablas de logaritmos y funciones
trigonométricas. Esta máquina, por los mismos motivos que su predecesora, no
llegó a constituirse, si bien años después aparecieron algunas máquinas con su
diseño. Por esta máquina y su estructura, Babbage es considerado actualmente
como el padre de la informática.
El esquema utilizado para su diseño es el representado la figura 12, donde pueden

verse unidades funcionales de control, cálculo, memoria y dispositivos de entrada
salida.
Esquema de la máquina analítica de Babbage 10
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788 1824), Augusta Ada Byron, condesa
de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina
analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera
9
10
Graw Hill. Tercera edición
40
programadora de la historia. El la figura 13 se muestra la máquina analítica y a su

primera programadora Augusta Ada.
Máquina Analítica de Babbage y su programadora 11
En 1854, el ingeniero sueco Pehr George Sheutz (1785 1873), apoyado por el
gobierno de su país, construyó una máquina diferencial similar a la de Babbage,
denominada máquina de tabular, que tuvo un gran éxito y se utilizó
fundamentalmente para la realización de cálculos astronómicos y la confección
tablas para las compañías de seguros. En la figura No. 14 se observa la
calculadora de Scheutz.
Calculadora de George Scheutz 12
También en 1854, el matemático inglés George Boole (1815 1864) desarrolló la

teoría del algebra de Boole, que permitió a sus sucesores el desarrollo
matemático del algebra binaria y con ella la representación de circuitos de
Sobre el año 1885, el norteamericano y funcionario de la oficina de censo de

Estados Unidos Herman Hollerith (1860 1929) vio cómo se tardaban diez años
11
12
41
en realizar el censo anual de su país y observó que la mayoría de las preguntas

del censo tenían como respuesta un si o un no, lo que le hizo idear en 1886 una
tarjeta perforada para contener la información de las personas censadas y una
máquina capaz de leer y tabular dicha información. Construyó su máquina
Censadora o tabuladora que fue capaz de reducir el trabajo manual a la tercera
parte, con lo que se tardó en realizar el censo de 1890 tan sólo tres años,
perforándose un total de 56 millones de tarjetas. En la figura 15 se muestra a
Herman Hollerith y su máquina tabuladora.
Herman Hollerith y su máquina tabuladora 13
En 1895, Hollerith incluyó en su máquina la operación de sumar con el fin de

utilizarla para la contabilidad de los ferrocarriles Centrales de Nueva York. Esto
constituyó el primer intento de realización automática de una aplicación comercial,
hizo que el funcionario se introdujera en el mundo de los negocios de tal manera
que en 1896, fundó la empresa Tabulating Machines Company, la cual se
fusionó con otras empresas en el año de 1924 configurando la actual International
Business Machines (IBM), cuyo primer presidente fue Thomas J. Watson (padre).
Este no estaba muy seguro del futuro que podían tener estas máquinas, idea que
no fue compartida por sus sucesores, entre los que podemos citar a su hijo
Thomas J Watson.
En 1887, el francés Léon Bollée (1870 1913), famoso por su gran afición al
automovilismo, construyó una máquina de multiplicar en la que la multiplicación se
realizaba directamente, sin utilizar el procedimiento de sumas sucesivas. La
novedad consistió en que la máquina tenía internamente una tabla completa de
multiplicar.
13
42
También a finales del siglo XIX, un español que residía en Estados Unidos, Ramón
Verea, construyó una máquina que realizaba la multiplicación directamente de
forma similar a la máquina de Léon Bollée.
En 1893, el suizo Otto Steiger Construyó la primera calculadora que tuvo éxito
comercial; su nombre fue la Millonaria y se utilizó para los grandes negocios y en
algunas aplicaciones de cálculo científico. En figura 16 se muestra está máquina.
La millonaria de Steiger 14
A principios del siglo XX, en 1910, James Power Diseñó nuevas máquinas
censadoras siguiendo la idea de Hollerith.
Otro ingeniero español, Leonardo Torres Quevedo (1852 1936), construyó a

principios del siglo XX, siguiendo la línea de Babbage, varias máquinas o
autómatas teledirigidos, una máquina para jugar al ajedrez y una máquina
calculadora. En 1914 diseñó en papel una máquina analítica que al final no fue
construida.
En 1936, el matemático inglés Alan M. Turing (1912 1954) desarrolló la teoría de

una máquina capaz de resolver todo tipo de problemas con solución algorítmica,
llegando a la construcción teórica de las máquinas de Turing. Una máquina de
Turing es una forma de representar un proceso a partir de su descripción. Véase
figura No.17.
M. Turing y el esquema de su máquina teórica 15
14
15
43
Con los estudios de Alan M. Turing, se inició la teoría matemática de la

computación. En la que se define un algoritmo como la representación formal y
sistemática de un proceso; en ella se verifica que no todos los procesos son
representables. A partir de estos estudios se demostró la existencia de problemas
sin solución algorítmica y se llegó a la siguiente conclusión: Un problema tiene
solución algorítmica si existe una máquina de Turing para representarlo.
De estos estudios surgió la teoría de la computabilidad que engloba el análisis

encaminado a encontrar formas de descripción y representación del proceso o
algoritmos.
En 1937, Howard H. Aiken (1900 1973), de la Universidad de Harvard, desarrolla

la idea de Babbage junto con su equipo de científicos de su departamento e
ingenieros de IBM. El resultado de sus estudios culminó en la construcción de una
calculadora numérica basada en el uso de relés electromagnéticos, ruedas
dentadas y embragues electromecánicos, configurando la primera computadora
electromecánica.
Fue denominada calculadora Automática de Secuencia Controlada (Automatic

Sequence Controlled Calculatos ASCC), aunque su nombre más popular fue la
Harvard Mark-I.
Esta computadora se terminó de construir en 1944 y tenía elementos de entrada,

memoria central, unidad aritmética, unidad de control y elementos de salida.
Utilizaba como soporte de entrada de datos tarjetas y cintas perforadas (figura 18).
Vistas de la computadora Mark-I16
16
44
Esta máquina fue la primera computadora electromecánica que se construyó y que

funcionó, aunque se utilizó poco tiempo, puede la aparición de las computadoras
electrónicas hizo que las de este tipo cayeran rápidamente en desuso. Tenía 16,6
metros de largo por 2,6 metros de alto, pesaba unas 70 toneladas y estaba
construida por 800.000 piezas móviles, teniendo su cableado una longitud de
800.000 metros. En la figura 19 aparece el equipo que desarrolló esta máquina,
donde podemos ver en el centro a Howard H. Aiken.
Equipo que desarrolló la computadora Mark-I17
Sumaba dos números en menos de un segundo y los multiplicaba en tres

segundos, dando las respuestas en tarjetas perforadas. Trabajaba con operandos
de hasta 23 cifras decimales. Estaba preparada para el cálculo de tablas
matemáticas y su velocidad era mucho mayor que la de las calculadoras de la
época.
En 1938, el Alemán Calude Shannon comenzó a aplicar la teoría del álgebra de

Boole en la presentación de circuitos lógicos. Publicó en 1948 la teoría matemática
de las comunicaciones y realizó diversos estudios sobre la teoría de la información,
donde aparecieron medidas de la cantidad de información como el bit (binary digit).
También en 1938, el físico norteamericano John Vicent Atanasoff, profesor de la

Universidad de Iowa, junto con su colaborador Cfford Berry construyeron una
máquina electrónica que operaba en binario siguiendo la idea de Babbage. Fueron
los primeros que intentaron la construcción de una máquina totalmente electrónica.
Esta fue terminada en 1942 y se llamó ABC (Atanasoff Berry Computer), siendo
considerada como la primera Máquina de calcular digital. No tomó carácter de
computadora puesto que no existía la posibilidad de programarla.
17
45
Se utilizó fundamentalmente para la resolución de ecuaciones lineales y

diferenciales.
En 1940, John W. Mauchly y Joh Presper Eckert junto con científicos de la

Universidad de Pensilvania construyeron en la escuela Moore de Ingeniería
Eléctrica, a petición del Ministerio de Defensa de Estados Unidos, la primera
computadora electrónica denominada ENIAC (Electronic Numerical Integrator
and calculador) construida a base de válvulas al vacío, que entró en
funcionamiento en 1945. En el equipo de construcción de esta computadora se
encontraba J. V. Atanasoff y C. Berry, cuyos estudios y ensayos en su calculadora
ABC fueron muy importantes para el proyecto ENIAC. La diferencia esencial entra
la ABC y la ENIAC consistía en que esta última era programable y universal, es
decir, podía ser aplicada a cualquier tipo de cálculos. Fue muy utilizada por el
ejército de Estados Unidos para el cálculo de la trayectoria de proyectiles por
medio de tablas.
Era mil veces más rápida que la MARK-I y realizaba la suma de dos números en
dos diezmilésimas de segundo, multiplicándolos en tres milésimas de segundo.
Tenía un volumen de aproximadamente 111 metros cúbicos, ocupaba una
superficie de 160 metros cuadrados y su peso se aproximaba a las 30 toneladas;
además poseía 17.468 válvulas de vacío. 50 mil conmutadores, 70 mil
resistencias. 10 mil condensadores, 7500 interruptores, 1500 relés y un consumo
entre 100 y 200 mil vatios. Este último dato hizo que al concentrarse la ENIAC por
primera vez, las luces de una buena parte de la ciudad de Filadelfia sufrieran un
gran descenso en su iluminación, quedándose la ciudad casi a oscuras. Además
el equipo necesitaba ventilación y su mantenimiento era muy elevado, sobre todo
debido a las válvulas. En la figura 20 Muestra la computadora ENIAC y el equipo
que la construyó.
La computadora ENIAC y el equipo que la desarrolló 18
18
46
En 1944, el ingeniero y matemático John Von Neumann (1903 1957), de origen

húngaro y naturalizado norteamericano, desarrolla la idea de programa interno y
describe el fundamento teórico de construcción de una computadora electrónica
denominada modelo de Von Neumann. La idea de Von Neumann era la
coexistencia en el tiempo de datos e instrucciones en la computadora y la
posibilidad de ser programada, no estando las órdenes cableadas en los circuitos
de la máquina. Publicó el artículo <<Teoría y técnicas de las computadoras
electrónicas>> que fue un intento de diseño de una computadora desde el punto
de vista lógico. En 1952 se realizó esta máquina que se denominó EDVAC
(Electronic Discrete Variable Automatic Computer) y fue una modificación de la
ENIAC. Esta computadora utilizaba líneas de demora acústica de mercurio por
donde circulaban señales eléctricas sujetas a retardo y permitían la memorización
de los datos. La figura 21 muestra a John Von Neumann y su computadora.
En 1949, John W. Mauchly y John Presper Eckert, tras fundar su propia

compañía, la Eckert Mauchly Corporation, desarrollaron como primer proyecto una
computadora binaria automática que se denominó BINAC (Binay Automatic
Compouter) cuya novedad consistió en la realización de determinadas
transmisiones de señales internas en paralelo. Con esta máquina aparecieron los
diodos semiconductores en las computadoras, así como la utilización de las cintas
magnéticas.
Jhon Von Neumann y el EDVAC19
Poco después, en 1951, John W. Mauchly construyó la primera computadora de

serie puesta a la venta; ésta fue UNIVAC-I (Universal Automatic Computer
Computador Automático Universal), que también utilizaba cintas magnéticas.
Véase figura No. 22.
19
47
A partir de 1952 se construyen computadoras en serie, como las MANIAC-I,

MANIAC-II Y LA UNIVAC-II (esta última con memoria de núcleos de ferrita), y con
ella se acaba la prehistoria de la informática, dando paso a la era de las
computadoras.
Computadora UNIVAC-I20
Evolución electrónica
Desde que en 1951 surgiera la UNIVAC-I, como primera computadora comercial,

hasta nuestros días en que existen multitud de modelos cada vez más potentes,
baratos y pequeños, casi todas las transformaciones han sido causadas por
descubrimientos o avances en el campo de la electrónica o de lo que hoy día se
denomina microelectrónica.
Todo comenzó con la válvula de vacío y la construcción de dispositivos lógicos

biestables. Un biestable es un dispositivo capaz de tener dos estados estables y
poseer la propiedad de conmutar de uno a otro cuando así le sea ordenado. Por
una parte la válvula la puede hacer la función de un relé eléctrico, es decir, abrir o
cerrar un circuito, y por otra, un elemento biestable nos permite retener un bit de
información.
Además, los progresos en la física del estado sólido han sido los agentes de la
gran evolución de las industrias de computadoras.
Estos progresos se pueden esquematizar de la siguiente forma:
20
48
En 1904, el inglés Fleming inventó la válvula de vacío,. Que se utilizó

como elemento de control para sustituir a los relés electromecánicos y para
conformar dispositivos biestables.
En los años cincuenta, con el descubrimiento de los semiconductores,

aparecieron el diodo y el transistor, este último inventado por Walter
Brattain, Jhon Barden y W.Shockley en los laboratorios BELL en enero
de 1947, por este descubrimiento obtuvieron el premio Nobel. El transistor
sustituyó a la válvula de vacío permitiendo la reducción de circuitos de
tamaño y aumentando la fiabilidad de los equipos debido a sus mejores
características.
Basándose en el transistor, se construyeron circuitos capaces de realizar

funciones lógicas, con lo que surgieron las puertas lógicas y sus circuitos
derivados.
Años más tarde, comenzó la miniaturización con la construcción de los

circuitos integrados, que consistían en la implementación de un circuito
complejo en una pastilla que ocupaba un tamaño reducido. Con este
elemento empezó la ciencia del diseño lógico de circuitos a baja escala de
integración (SSI, Short Scale Integration), que permitía introducir en cada
circuito alrededor de diez puertas lógicas.
Apareció a continuación la integración a media escala MSI (Médium Scale

Integration), en la que se integraban en una sola pastilla de circuito
integrado entre 100 y 1000 puertas lógicas.
Poco tiempo después, se consiguió introducir en un mismo circuito entre

1000 y 10000 puertas lógicas, con lo que se pasó a la integración a gran
escala (LSI, Long Scale Integration).
Cuando se superaron las 10000 puertas lógicas por circuito se pasó a la

muy alta escala de integración (VLSI, Very Long Scale Integration).
En 1971 apareció un circuito integrado denominado microprocesador, en

el que se consiguió introducir todo el procesador de una computadora en un
solo elemento. Ver figura 23.
Evolución de la electrónica 21
21
Imagen tomada del libro de Informática Básica. Eduardo Alcalde. Miguel García. Editorial Mc Graw Hill. Tercera edición.
49
Generación de computadores
Los cambios tecnológicos han producido una clasificación de las computadoras en

generaciones, aunque hoy día no se tiene muy en cuenta esta clasificación en los
últimos desarrollos, por la gran velocidad en que se presentan los nuevos
descubrimientos. Las generaciones de computadoras son las siguientes:
Primera generación (1940 1952). La constituyen todas aquellas

computadoras diseñadas a base de válvulas al vació como principal
elemento de control y cuyo uso fundamental fue la realización de aplicaciones
en los campos científicos y militar. Utilizaban como lenguaje de programación
el lenguaje máquina y como únicas memorias para conservar información las
tarjetas perforadas, la cinta perforadora y las líneas de demora de mercurio.
Segunda generación (1952 -1964). Al sustituirse la válvula de vacío por el

transistor, comenzó la llamada segunda generación de computadoras. En ella,
las máquinas ganaron potencia y fiabilidad, perdiendo tamaño, consumo y
precio, lo que las hacía mucho más prácticas y asequibles. Los campos de
aplicación en aquella época fueron, además del científico y militar, el
administrativo y de gestión; es decir, las computadoras empezaron a utilizarse
en empresas que se dedicaban a los negocios. Comenzaron además a
utilizarse los llamados lenguajes de programación; entre ellos podemos citar el
ensamblador y algunos de los denominados de alto nivel como Fortran, Cobol
y Algol. Así mismo, comenzaron a utilizarse como memoria interna los núcleos
de ferrita y el tambor magnético, y como memoria externa la cinta magnética y
los tambores magnéticos.
Tercera generación (1964 1971). En esta generación el elemento más

significativo es el circuito integrado aparecido en 1964, que consistía en el
encapsulamiento de una gran cantidad de componentes discretos
(resistencias, condensadores, diodo y transistores), conformando uno o varios
circuitos con una función determinada, sobre una pastilla de silicona o plástico.
La miniaturización se extendió a todos los circuitos de la computadora,
apareciendo las minicomputadoras. Se utilizaron tecnologías SSI Y MSI.
También el software evolucionó de forma considerable con un gran desarrollo
de los sistemas operativos, en los que se incluyó la multiprogramación, el
tiempo real y el modo interactivo. Comenzaron a utilizarse las memorias de
semiconductores y los discos magnéticos.
Cuarta generación (1971 1981). En 1971 aparece el microprocesador,

consistente en la integración de toda la UCP de una computadora en un solo
50
circuito integrado. La tecnología utilizada es la LSI que permitió la fabricación

de microcomputadoras y computadoras personales, así como las
computadoras monopastilla. Se utilizó además el diskette (floppy disk) como
unidad de almacenamiento externo. Aparecieron una gran cantidad de
lenguajes de programación de todo tipo y las redes de transmisión de datos
(teleinformática) para la interconexión de computadoras.
Quinta generación (1981 Hoy). En 1981, los principales países productores

de nuevas tecnologías (Fundamentalmente Estados Unidos y Japón)
anunciaron una nueva generación, cuyas características principales iban a ser:
1. Utilización de componentes a muy alta escala de integración (VLSI)

2. Computadoras con Inteligencia artificial
3. Utilización del lenguaje natural (lenguajes de quinta generación).
4. Interconexión entre todo tipo de computadoras, dispositivos y redes (redes
integradas) y La gran red de redes Internet.
5. Integración de datos, imágenes y voz (entorno multimedia).
6. Redes neuronales
7. Realidad virtual.
8. Etcétera.
Programa de computador
Un programa consiste en una secuencia de instrucciones que ha de procesar la

computadora con el objetivo de obtener unos resultados o datos a partir de unos
datos iníciales o datos de entrada. Se puede afirmar que las tareas o actividades
que una persona realiza en su trabajo diariamente en forma manual, se realizan
más fácil, rápido y preciso a través de un programa de computador.
Un programa se estructura en tres partes:
Entrada de datos: Conjunto de instrucciones encargadas de la captura y

almacenamiento de los datos para realización del procesamiento a través de
unidades de entrada (teclado, diskette, CD, etc.).
Proceso: Conjunto de instrucciones que resuelven el problema a partir de los

datos que han sido introducidos, dejando los resultados en la memoria central.
51
Salida de resultado: Son todas las instrucciones que hacen que los datos
resultantes del proceso sean proporcionados al exterior por medio de algún
dispositivo de salida (pantalla, impresoras, etc.). La figura 24 muestra los
elementos hardware que permiten la estructura de un programa.
Elementos hardware convencional
Gracias a los avances tecnológicos, principalmente los informáticos, las empresas

ya no cierran sus puertas al público para tener el suficiente tiempo para realizar
cuadres financieros, porque simplemente tienen PROGRAMAS DE
COMPUTADORES, que realizan diferentes tareas en forma rápida y precisa. El
beneficio que han traído los programas de computador, han permitido que todas
las ramas de la ciencia los utilicen como herramienta en sus sitios laborales. Por
ejemplo en la medicina, la aviación, la ingeniería, la astronomía entre otras
grandes áreas.
Para desarrollar los programas o el también denominado software, con el objetivo

de realizar tareas específicas es necesario que existan los lenguajes de
programación, los cuales se definen como una notación para escribir programas, a
través de los cuales podemos comunicarnos con el hardware y dar así las ordenes
adecuadas para la realización de un determinado proceso. Un lenguaje está
definido por una gramática o conjunto de reglas que se aplican a un alfabeto
constituido por el conjunto de símbolos utilizados.
5.1 Clasificación de los lenguajes de programación
Una primera clasificación, atendiendo a la proximidad al lenguaje que entienden

las máquinas o al lenguaje de las personas (natural), establece los tres siguientes
grupos:
52
5.1.1. Lenguajes de bajo nivel (máquina)
Los lenguajes de bajo nivel o lenguaje de máquina es el único que entiende

directamente la computadora. Utiliza el alfabeto binario, que consta de los dos
símbolos 0 y 1., denominados bits, (abreviatura inglesa de los dígitos binarios).
Fue el primer lenguaje utilizado en la programación de computadores, pero dejó
de utilizarse por su dificultad y complicación, siendo sustituido por otros lenguajes
más fáciles de aprender y utilizar, que además reducen la posibilidad de cometer
errores.
Generalmente, en la codificación de los programas se empleaba el sistema

hexadecimal para simplificar el trabajo de escritura, siendo éste un sistema
posicional de base 16 en las que se utilizan 16 símbolos para la posición de las
cantidades, empezando desde los dígitos de 0 a 9 y de 10 a 15 siendo estos
últimas cifras identificadas con letras de A a F respectivamente).
5.1.2. Lenguajes intermedios (ensamblador)
El lenguaje ensamblador es el primer intento de sustituir el lenguaje máquina por

otro más similar a los utilizados por las personas. En este lenguaje, cada
instrucción equivale a una instrucción en lenguaje máquina, utilizando para su
escritura palabras nemotécnicas en lugar de cadenas de bits. Por ejemplo para
realizar un programa que efectuaba una suma entre dos números, se utilizaba la
sigla ADD y cualquier letra para guardar información de entrada y de salida como
resultado.
El lenguaje ensamblador presenta muchos inconvenientes igual que el lenguaje de

máquina:
El programa realizado en lenguaje ensamblador sólo puede utilizarse en

la máquina que se creó porque cada computadora tiene un lenguaje
ensamblador propio.
El programador debe conocer perfectamente el hardware del equipo.
Todas las instrucciones son muy elementales, es decir, en el programa

se deben escribir con máximo detalle lo que se gastaría mucho tiempo y
los programas tienden a ser muy extensos.
53
5.1.3. Lenguajes de Alto nivel (evolucionados)
Lenguajes de alto nivel, también denominados lenguajes evolucionados, surgen

posteriormente a los anteriores lenguajes con los siguientes objetivos:
1 Lograr independencia de la máquina, pudiendo utilizar un mismo programa en

diferentes equipos.
2 Aproximarse al lenguaje natural, para que el programa se pueda escribir y leer

de una forma más sencilla, eliminando muchas de las posibilidades de cometer
errores que se daban en el lenguaje de máquina.
3 Incluir rutinas de uso frecuente (pequeños programas), como las de

entrada/salida, funciones matemáticas, manejo de tablas, etc. Que figuran en
una especie de librerías del lenguaje.
Entre los primeros lenguajes de alto nivel están:
FORTRAN: Primer lenguaje de alto nivel

COBOL: Lenguajes para aplicaciones de gestión
PL/I: Muy complejo pero de poco éxito por su tamaño
BASIC: Muy extendido a raíz de la popularización de las microcomputadoras
PASCAL: Lenguaje innovador y útil en la didáctica de los métodos y técnicas de
programación.
C: Especialmente adecuado para la programación de sistemas
MODULA-2: descendente del pascal y que incorpora las carencias de éste.
ADA: Lenguaje de propósito general.
Teniendo en cuenta los avances informáticos, de los lenguajes de alto nivel se

generaron nuevas versiones y otros nuevos lenguajes de uso general y especifico,
para atender las necesidades generadas en las empresas e industrias. En la
actualidad existen muchos lenguajes encargados de la programación orientada a
objetos y a eventos, gráfica, multimedial, para el desarrollo de bases de datos,
programación en Internet, entre otros. A continuación se nombran los lenguajes
más utilizados para diferentes usos:
Pascal, C++, VISUAL C++: Lenguajes orientados a objetos y programación

gráfica
Visual Basic, Delhi,: Lenguaje orientado a eventos y a programación multimedia
Visual fox-pro, Access, Oracle, SQL Server, etc. Llamados manejadores de
bases de datos, son los utilizados para crear bases de datos.
54
HTML: lenguaje de marcación de hipertexto. Utilizado para la programación en

Internet.
Entre las grandes ventajas de estos nuevos lenguajes de programación se tienen:
Su aprendizaje es muy fácil y rápido. No se requiere ser un experto para

aprender a utilizar uno de estos lenguajes.
Son portables, es decir, se pueden trasladar de un lugar a otro a través de

dispositivos de almacenamiento (diskette, CD-ROM, memorias portátiles,
etc.).
Contienen librerías poderosas para el desarrollo de programas robustos.
La mayoría son de propósito general, es decir, se utilizan para realizar

software complejos de calidad.
Se pueden acceder en el mercado muy fácilmente.
Existen muchas personas a nivel mundial expertos en el uso de estos

lenguajes, lo que facilita el acceso al aprendizaje.
5.2. Proceso de traducción de un programa
Para facilitar el uso de las computadoras, se han desarrollado lenguajes de

programación que permiten utilizar una simbología y una terminología próximas a
las utilizadas tradicionalmente en la descripción de problemas. Como la
computadora puede interpretar y ejecutar únicamente código máquina (ceros y
unos), existen programas traductores, que traducen programas escritos en
lenguajes de programación a lenguaje máquina. Un traductor es un programa que
recibe como entrada un texto en un lenguaje de programación concreto, y produce,
como salida, un texto en lenguaje máquina equivalente. El programa inicial se
denomina programa fuente, y el programa obtenido programa objeto.
La traducción por un compilador (la compilación) consta de dos etapas

fundamentales, que a veces no están claramente diferenciadas a lo largo del
proceso: la etapa de análisis del programa y la etapa de síntesis del programa
objeto. Cada una de estas etapas conlleva la realización de varias fases. El análisis
del texto conlleva la realización de análisis del léxico, de la sintaxis y de la
55
semántica. La síntesis del programa objeto conlleva la generación de código y su

optimización.
La compilación es un proceso complejo y que consume a veces un tiempo muy

superior a la propia ejecución del programa. En cualquiera de las fases de análisis
el compilador puede dar mensajes sobre los errores que detecta en el programa
fuente, cancelando en ocasiones la compilación para que el usuario realice las
correcciones oportunas en el archivo fuente.
56
CAPITULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO
Introducción
La informática está compuesta de tres pilares (hardware, software y recurso

humano), los cuales son indispensables uno del otro, es decir, sin el software, una
computadora (hardware) no es más que una masa metálica sin utilidad y sin el
usuario (recurso humano) no habría quién operara el software instalada en el
hardware. Con el software, una computadora puede almacenar, procesar y
recuperar información, encontrar errores de ortografía en manuscritos, intervenir
en muchas otras valiosas actividades para ganar el sustento.
Como se estudió en el capítulo anterior el software está dividido en software básico

y software de aplicación, el primero es el conocido sistema operativo, encargado
de administrar los recursos del sistema; y el segundo son los programas de
computadores que se encargan de realizar tareas específicas.
Definición
Un sistema operativo es, en principio, el soporte lógico que controla el

funcionamiento del equipo físico o hardware haciendo que el trabajo con la
computadora sea sencillo. Desde este punto de vista podemos definirlo de la
siguiente manera:
Un Sistema Operativo es un conjunto de programas y funciones que controlan el

funcionamiento del hardware ocultando sus detalles, ofreciendo al usuario una vía
sencilla y flexible de acceso a la computadora.
Concepto: Un Sistema Operativo, es un programa que actúa como intermediario

entre el usuario y el hardware de un computador y su propósito es proporcionar un
entorno en el cual el usuario pueda ejecutar programas. Tiene dos objetivos
principales:
Lograr que el Sistema de computación se use de manera cómoda

Que el hardware del computador se emplee de manera eficiente
57
Siendo el sistema operativo un programa de control, ya que se encarga de

gestionar y asignar los recursos hardware que requieren los programas. Por
ejemplo una computadora que es utilizada desde diversos terminales por varios
usuarios. Los recursos hardware son el procesador (CPU),l la memoria principal,
los discos y otros periféricos. Obviamente si ambos usuarios están utilizando la
misma computadora, debe haber alguien o algo que asigne los recursos y evite los
conflictos que puedan surgir cuando dos programas requieran los mismos
elementos (la misma unidad de disco, o la misma impresora por ejemplo). Esta es
una de las funciones del sistema operativo. Además de esta función de asignar los
recursos a cada programa, el sistema operativo se encarga de contabilizar el uso
de éstos y de la seguridad (que un
no pueda acceder sin autorización a la información de otro por ejemplo).
El sistema operativo efectúa entre otras las siguientes funciones:
Facilita el uso de la computadora y, en general, la comunicación

computadora /usuario
Gestiona y asigna recursos hardware (procesador, memoria y periféricos) a
los distintos programas o tareas.
Gestiona y mantiene los archivos en dispositivos de memoria masiva.
Apoya a otros programas
Protege los datos y los programas, cuestión especialmente compleja en
sistemas multiusuarios.
Identifica y autentica a los usuarios que hacen uso del computador
Contabiliza la utilización de los recursos realizada por los distintos usuarios.
Evolución de los sistemas operativos
Desde su creación, las computadoras digitales han utilizado un sistema de

codificación de instrucciones en sistema de numeración binaria, es decir, con los
unos y los ceros (1 o 0). Esto se debe a que los circuitos integrados funcionan con
este principio, es decir, hay corriente o no hay corriente.
En el origen de la historia de las computadoras (hace unos cuarenta años), los

sistemas operativos no existían y la introducción de un programa para ser
ejecutado se convertía en un increíble esfuerzo que solo podía ser llevado a cabo
por muy pocos expertos. Esto hacia que las computadoras fueran muy
complicadas de usar y que se requiriera tener altos conocimientos técnicos para
58
operarlas. Era tan complejo su manejo, que en algunos casos el resultado llegaba
a ser desastroso.
Además, el tiempo requerido para introducir un programa en aquellas grandes
máquinas de lento proceso superaba por mucho el de ejecución y resultaba poco
provechosa la utilización de computadoras para resolución de problemas
prácticos.
Se buscaron medios más elaborados para manipular la computadora, pero que a

su vez simplificaran la labor del operador o el usuario. Es entonces cuando surge
la idea de crear un medio para que el usuario pueda operar la computadora con un
entorno, lenguaje y operación bien definido para hacer un verdadero uso y
explotación de esta. Surgen los sistemas operativos.
6.1. Característica de un Sistema Operativo.
Entre las características que presentan los sistemas operativos presentan las
siguientes características:
Conveniencia. Un Sistema Operativo hace más conveniente el uso de una

computadora.
Eficiencia. Un Sistema Operativo permite que los recursos de la
computadora se usen de la manera más eficiente posible.
Habilidad para evolucionar. Un Sistema Operativo deberá construirse de
manera que permita el desarrollo, prueba o introducción efectiva de nuevas
funciones del sistema sin interferir con el servicio.
Encargado de administrar el hardware. El Sistema Operativo se encarga de
manejar de una mejor manera los recursos de la computadora en cuanto a
hardware se refiere, esto es, asignar a cada proceso una parte del
procesador para poder compartir los recursos.
Relacionar dispositivos (gestionar a través del kernel). El Sistema Operativo
se debe encargar de comunicar a los dispositivos periféricos
(entrada/salida), cuando el usuario así lo requiera.
Organizar datos para acceso rápido y seguro.
Manejar las comunicaciones en red. El Sistema Operativo permite al usuario
manejar con alta facilidad todo lo referente a la instalación y uso de las redes
de computadoras.
Facilitar las entradas y salidas. Un Sistema Operativo debe hacerle fácil al
usuario el acceso y manejo de los dispositivos de Entrada/Salida de la
computadora.
Técnicas de recuperación de errores.
59
Evita que otros usuarios interfieran. El Sistema Operativo evita que los
Sistemas operativos por servicios.
60
A continuación se explica las subdivisiones del cuadro sinóptico:
7.1. Por Número de Usuarios:
S.O. Monousuario: Los sistemas operativos monousuarios son aquéllos

que soportan a un usuario a la vez, sin importar el número de procesadores
que tenga la computadora o el número de procesos o tareas que el usuario
pueda ejecutar en un mismo instante de tiempo. Las computadoras
personales típicamente se han clasificado en este renglón. En otras
palabras los sistemas monousuarios son aquellos que nada más puede
atender a un solo usuario, gracias a las limitaciones creadas por el
hardware, los programas o el tipo de aplicación que se esté ejecutando.
S.O. Multiusuario: Los sistemas operativos multiusuarios son capaces de

dar servicio a más de un usuario a la vez, ya sea por medio de varias
terminales conectadas a la computadora o por medio de sesiones remotas
en una red de comunicaciones. No importa el número de procesadores en
la máquina ni el número de procesos que cada usuario puede ejecutar
simultáneamente. En esta categoría se encuentran todos los sistemas que
cumplen simultáneamente las necesidades de dos o más usuarios, que
comparten los mismos recursos. Este tipo de sistemas se emplean
especialmente en redes. En otras palabras consiste en el fraccionamiento
del tiempo (timesharing).
7.2. Por el Número de Tareas:
S.O. Monotarea: Los sistemas monotarea son aquellos que sólo permiten
una tarea a la vez por usuario. Puede darse el caso de un sistema
multiusuario y monotarea, en el cual se admiten varios usuarios al mismo
tiempo pero cada uno de ellos puede estar haciendo solo una tarea a la vez.
Los sistemas operativos monotareas son más primitivos y, solo pueden
manejar un proceso en cada momento o que solo puede ejecutar las tareas
de una en una.
S.O. Multitarea: Un sistema operativo multitarea es aquél que le permite al

usuario estar realizando varias labores al mismo tiempo. Es el modo de
61
funcionamiento disponible en algunos sistemas operativos, mediante el cual

una computadora procesa varias tareas al mismo tiempo. Existen varios
tipos de multitareas. La conmutación de contextos (context Switching) es un
tipo muy simple de multitarea en el que dos o más aplicaciones se cargan al
mismo tiempo, pero en el que solo se está procesando la aplicación que se
encuentra en primer plano (la que ve el usuario).
Un sistema operativo multitarea se distingue por su capacidad para soportar

la ejecución concurrente de dos o más procesos activos. La multitarea se
implementa generalmente manteniendo el código y los datos de varios
procesos simultáneamente en memoria y multiplexando el procesador y los
dispositivos de E/S entre ellos.
La multitarea suele asociarse con soporte hardware y software para

protección de memoria con el fin de evitar que procesos corrompan el
espacio de direcciones y el comportamiento de otros procesos residentes.
7.3. Por el Número de Procesadores:
S.O. Uniproceso: Un sistema operativo uniproceso es aquél que es capaz

de manejar solamente un procesador de la computadora, de manera que si
la computadora tuviese más de uno le sería inútil. El ejemplo más típico de
este tipo de sistemas es el DOS y MacOS.
S.O. Multiproceso: Un sistema operativo multiproceso se refiere al número

de procesadores del sistema, que es más de uno y éste es capaz de usarlos
todos para distribuir su carga de trabajo. Generalmente estos sistemas
trabajan de dos formas: simétrica o asimétricamente.
Asimétrica: Cuando se trabaja de manera asimétrica, el sistema

operativo selecciona a uno de los procesadores el cual jugará el papel de
procesador maestro y servirá como pivote para distribuir la carga a los
demás procesadores, que reciben el nombre de esclavos.
Simétrica: Cuando se trabaja de manera simétrica, los procesos o

partes de ellos (threads) son enviados indistintamente a cualquiera de los
62
procesadores disponibles, teniendo, teóricamente, una mejor distribución

y equilibrio en la carga de trabajo bajo este esquema. Se dice que un
thread es la parte activa en memoria y corriendo de un proceso, lo cual
puede consistir de un área de memoria, un conjunto de registros con
valores específicos, la pila y otros valores de contexto. Un
aspecto importante a considerar en estos sistemas es la forma de crear
aplicaciones para aprovechar los varios procesadores.
Sistemas Operativos más Populares de las PC.
MS-DOS.
OS/2.
Macintosh OS.
UNIX.
Microsoft Windows NT.
Microsoft Windows 95.
A continuación se describen algunos de los Sistemas Operativos existentes:

MS-DOS.
El significado de estas letras es el de Microsoft Disk Operating System. Microsoft

es el nombre de la compañía que diseño este sistema operativo, e IBM la
compañía que lo hizo estándar al adoptarlo en sus microordenadores.
OS/2.
Desarrollado inicialmente por Microsoft Corporation e International Business

Machines (IBM), después de que Intel introdujera al mercado su procesador
80286. Pero la sociedad no duro mucho ya que IBM veía a Windows como una
amenaza para el SO/2.
Macintosh OS.
El sistema operativo constituye la interfaz entre las aplicaciones y el hardware del

Macintosh. El administrador de memoria obtiene y libera memoria en forma
63
automática para las aplicaciones y el sistema operativo. Esta memoria se

encuentra normalmente en un área llamada cúmulo.
UNIX.
Es un sistema operativo multiusuario que incorpora multitarea. Fue desarrollado

originalmente por Ken Thompson y Dennis Ritchie en los laboratorios de AT&T
Bell en 1969 para su uso en minicomputadoras. El sistema operativo UNIX tiene
diversas variantes y se considera potente, más transportable e independiente de
equipos concretos que otros sistemas operativos porque está escrito en lenguaje
C. El UNIX está disponible en varias formas, entre las que se cuenta AIX, una
versión de UNIX adaptada por IBM (para su uso en estaciones de trabajo basadas
en RISC), A/ux (versión gráfica para equipos Apple Macintosh) y Mach (un sistema
operativo reescrito, pero esencialmente compatible con UNIX, para las
computadoras NeXT).
Microsoft Windows NT.
Microsoft no solo se ha dedicado a escribir software para PCs de escritorio sino

también para poderosas estaciones de trabajo y servidores de red y bases de
datos. El sistema operativo Windows NT de Microsoft, lanzado al mercado el 24 de
Mayo de 1993, es un SO para redes que brinda poder, velocidad y nuevas
características; además de las características tradicionales. Es un SO de 32 bits, y
que puede trabajar en procesadores 386, 486 y Pentium.
Microsoft Windows 95.
Es un entorno multitarea dotado de una interfaz gráfica de usuario, que a diferencia

de las versiones anteriores, Windows 95 no necesita del MS-DOS para ser
ejecutado, ya que es un sistema operativo.
64
LINUX
Linux fue creado a comienzos de los 90 por Linus Torvalds, un estudiante de

ciencias de la computación de la universidad de Helsinki quien se basó en Minix,
un sistema operativo Unix para procesadores de tipo Intel, muy limitado. El Linux
que hoy conocemos no es solamente el fruto del trabajo de Torvalds, quien en
realidad creó el kernel (núcleo del sistema operativo que contiene las funciones
básicas). Más adelante, cuando dio a conocer su creación a través de Internet
muchos programadores a nivel del mundo comenzaron a contribuir a su evolución
y perfeccionamiento.
El Sistema Operativo Windows Vista
Windows Vista, es un sistema operativo (software) multitarea, desarrollado por la

empresa Microsoft. Esta versión sucedió a la versión Windows XP, Windows Me,
Windows 98 y Windows 95 entre otras.
Ediciones de Windows vista22
El sistema operativo Windows Vista fue lanzado al mercado en el 2007 (figura 25)
en 6 versiones diferentes:
Microsoft Windows Vista Starter Edition: Es una edición limitada a sólo algunos
países y no tiene gran parte de las características de Windows Vista.
22
Foto tomada de: http://www.aeromental.com/2007/01/30/lanzamiento-mundial-de-microsoft-
windows-vista/
65
Microsoft Windows Vista Home Basic: No incluye muchas de las características

de Windows Vista que sí vemos en todas las superiores.
Microsoft Windows Vista Home Premium: Está pensada para los hogares por la
inclusión de aplicaciones como Media Center.
Microsoft Windows Vista Business: Es para empresas, que en vez de Media

Center dispone de diversas utilidades.
Microsoft Windows Vista Enterprise: Sólo disponibles para grandes empresas.

Es similar a Business con algunas características añadidas.
Microsoft Windows Vista Ultimate: Es más que la suma de las dos ediciones
anteriores (Home Premium + Vista Enterprise), es decir, la más completa de
todas23.
8.1. Iniciando Windows Vista
Al iniciar el sistema operativo ofrece una interfaz (pantalla de comunicación entre

el hombre y la máquina) para identificar los diferentes tipos de usuarios.
8.1.1. Escritorio
Allí se muestran todos los íconos o figuras que se utilizan para identificar archivos
y accesos directos hacia programas y herramientas del Sistema Operativo (figura
26). Por ejemplo el ícono de la Papelera de Reciclaje y en general aquellos que el
usuario desee colocar
23
Tomado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Vista
66
67
En la parte central se distinguen dos áreas una a la izquierda con los iconos de los
programas utilizados más recientemente por el usuario. Para acceder a programas
que no se encuentran en ese listado los encontrará en la opción
En el área de derecha se encuentran las opciones para acceder a los diferentes

recursos de Windows.
En esta misma área en su parte inferior se encuentran los botones que hacen la
función de Suspender el equipo y Bloquear sesión y un triángulo que nos abre un
menú con la opción Cambiar de usuario, Reiniciar y Apagar el equipo.
8.1.2. Barra de tareas:
Es una franja que puede localizarse en cualquier parte del escritorio ya que puede
ser flotante o fija. En su configuración original se localiza en la parte inferior y
consta de las siguientes partes:
1. La barra de inicio rápido: También llamada zona de

lanzamiento rápido (Quick Launch), contiene iconos que se utilizan para
acceder rápidamente a un programa haciendo un clic sobre ellos. Para
colocar un icono en esta área puede arrastrarlo desde el escritorio.
2. Programas abiertos: Siempre que se abre

un programa o un archivo, Windows crea un botón con el nombre y el icono
de ese elemento. Al observar la imagen, que se encuentra en este párrafo,
hay tres programas abiertos Ms Word, Google Chrome, Google Earth, el
icono de este último tiene efecto hundido para indicar que es la ventana
activa. Para cambiar la ventana activa basta con hacer clic en otro de los
iconos dispuestos en la barra de tareas o presionar la combinación de las
teclas Windows y al mismo tiempo Tabulador para obtener el efecto Flip 3D
que permite visualizar el contenido de las ventanas abiertas mediante
miniaturas reales en tercera dimensión. Ver figura 28:
68
69
Sidebar: es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene
miniprogramas denominados gadgets, que ofrecen información mediante un
vistazo y proporcionan un acceso fácil a las herramientas de uso frecuente. Por
ejemplo, puede utilizar gadgets para mostrar una presentación de imágenes, ver
titulares actualizados continuamente o examinar contactos(figura 31).
Sidebar y gadgets
Visualizar Sidebar: Si no está visible en el

escritorio haga clic en inicio y escriba en el cuadro de búsqueda la palabra sidebar
y a continuación pulse enter, como lo indica la figura:
Cerrar Sidebar: Una vez abierto el sidebar aparece en el

área de notificación un icono como el de la siguiente figura. Haga clic derecho
sobre él y
Agregar un Gadget: Hacer clic sobre el icono Windows Sidebar y a continuación
Quitar un Gadget de Sidebar: Haga clic derecho sobre el Gadget que desea
La figura 32 muestra como agregar y quitar un Gafget.
70
Agregar y quitar un Gadget
8.2. El explorador de Windows
Conocido también como Administrador de Archivos. Este programa nos

permite ver el contenido de las unidades de almacenamiento (Discos duros,
Memorias USB, CD entre otros) y además organizar la información que hemos
guardado en ellos. Se pueden ver las carpetas y todos los archivos creados.
Para iniciar el explorador de Windows se pueden utilizar una de estas cuatro

formas:
1. Oprima la tec
2. Haga clic en inicio y a continuación en la imagen que identifica el
usuario en nuestro caso el Ajedrez.
3. Todos los programas
Accesorios
4. Otra forma es escribir en el cuadro de búsqueda las palabras
de búsqueda aparece encima del botón inicio una vez hacemos clic
sobre él.
71
De cualquier forma se abre una ventana con el aspecto de la figura 33.
Explorador de Windows
Consta de las siguientes partes:
1. Botones atrás y adelante: Permiten navegar por el historial de elementos

examinados previamente.
2. Barra de direcciones: Guarda la ruta del archivo o carpeta seleccionado.
3. Cuadro de búsqueda: Espacio para escribir los criterios de búsqueda de un
archivo o carpeta, basta con escribir la primera letra para iniciar la búsqueda.
4. Barra de Menú: Contiene diferentes opciones de operación entre archivos y
carpetas. Si no está activo lo puede hacer teniendo la ventana de programa
Windows Explorer activo y presionando la tecla Alt. Si desea que se muestre
de forma permanente haga clic en la opción Organizar en la barra de
herramientas, seleccione Diseño y a continuación elija Barra de menús.
5. Barra de herramientas: Situada debajo del menú y tiene la particularidad de
adaptarse al tipo de archivos que haya en la pantalla. Por ejemplo si en la
pantalla hay un archivo tipo Acrobat (ver figura 33), la barra de tareas
presenta el ícono del programa correspondiente para abrir este tipo de
archivo. Pero, si se está viendo archivos de música aparecerá un botón
Reproducir el archivo.
6. Panel de navegación: En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no
archivos. Observar en la figura 33 que este panel esta divido en dos partes,
en la parte superior se muestra la lista de las carpetas más comunes,
favoritas y búsquedas guardadas. En la parte inferior está la zona Carpetas
que puede abrirse y cerrarse con las flechas de la derecha que aparecerán
cuando pase el indicador del ratón sobre ellas. Su presentación es en forma
72
de árbol y muestra la estructura de las carpetas, discos duros y unidades de

red. Es muy útil cuando se debe recorrer varios niveles de subcarpetas para
llegar a un archivo, es más rápido ir expandiéndolas pulsando en el triángulo
que abrirla y mostrar todo su contenido.
7. Lista de archivos: En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos
en la carpeta actual, es decir, la carpeta seleccionada en el panel de
navegación.
8. Panel de detalles: Muestra información adicional sobre
los elementos que tenemos seleccionados. Si se trata
de un archivo mostrará datos como el tipo de
documento, la fecha de la última modificación, el
tamaño y la fecha de creación. Observe en la figura
anterior como se muestran los detalles del archivo
InstraCol2.pdf
8.2.1. Vistas que ofrece el explorador de Windows
El explorador de Windows muestra la información de diferentes maneras mediante

la opción vistas. Para utilizarlas ubíquese en la carpeta
que desea explorar utilizando el panel de navegación y a continuación haga clic
sobre la flecha al lado de la palabra Vistas ubicada en la barra de herramientas;
aparecerá un menú con el siguiente aspecto:
Ofrece siete formas diferentes de mostrar los archivos. Se detallan cada una de
ellas:
Iconos muy grandes: En efecto muestra el icono del documento en un

tamaño considerable, en el caso de las imágenes las visualiza (figura.
Veamos un ejemplo:
Iconos muy grandes
Iconos grandes: La vista difiere a la anterior en el tamaño de los iconos ya

que es más pequeño, al igual que en la anterior vista si desea puede
73
cambiar la ubicación de los iconos seleccionando y arrastrándolos con el

ratón (figura 35).
Iconos grandes
Iconos medianos: Los iconos son aún más pequeños que en los casos
anteriores. Es muy útil cuando la carpeta elegida tiene demasiados archivos.
Iconos Pequeños: En esta vista desaparece la visualización de las

imágenes y aparece su respectivo ícono al igual que los demás archivos
(figura 36).
Iconos pequeños
Lista: Aparecen iconos pequeños uno debajo del otro.
Detalle: Despliega los íconos pequeños uno debajo del otro y al frente de
cada uno información como fecha de captura y tamaño (figura 37).
Detalles
Mosaicos: Los archivos aparecen desplegados en vista previa y frente a

cada uno información adicional como el nombre, el tipo de archivo y el
tamaño (figura 38).
74
Mosaicos
8.2.2. Ordenar la vista del contenido en una carpeta
El explorador de Windows en el panel de la derecha (ver

en la figura 33 el sector marcado con el número 7) ofrece
encabezados de lista de archivos que son los diferentes
nombres de propiedades que aparecen en la primera fila.
Como por ejemplo Nombre, Fecha de captura, Etiquetas,
Tamaño y Clasificación como los que aparecen en la figura
37. Estos encabezados se pueden personalizar haciendo
clic derecho sobre uno de ellos. Aparecerá un menú
contextual como el que aparece en la figura de la derecha.
Quitando o fijando la verificación aparecerán o se ocultaran
las propiedades del encabezado de la lista.
Una vez fijadas las propiedades en los encabezados (este paso se puede obviar si
no se desea propiedades diferentes a las predeterminadas) se puede ordenar los
archivos haciendo clic sobre la propiedad en el encabezado de la lista. En la figura
39 aparecen los archivos ordenados en forma ascendente, para lograrlo se hace
del encabezado de la lista. Si se desea ver los
cer
clic sobre ella.
Vista carpeta ordenada
75
8.2.3. Seleccionar archivos
Seleccionar un único archivo o carpeta: basta con hacer clic sobre el ícono que
lo representa o el nombre del mismo. Una vez seleccionado adquiere un fondo de
color azul, observe la siguiente gráfica. Tenga en cuenta que si solamente pasa el
cursor del mouse sobre los elementos, estos no se seleccionarán hasta que haga
clic sobre el elemento deseado (figura 40).
Seleccionar un archivo o carpeta
Selección de elementos consecutivos: Hacer clic sobre el primer elemento del

grupo que desea sel er presionada la tecla,
mientras se hace clic en el último elemento del grupo que se desea seleccionar.
Otra forma de hacerlo es haciendo clic y mantenerlo presionado mientras desplaza
el puntero del mouse sobre el grupo de elementos que desea seleccionar.
La figura 41 muestra como se dibuja un recuadro azul indicando los elementos que
cubre la selección.
Seleccionar varios archivos o carpetas
Selección de elementos no consecutivos: Haga clic sobre el primer elemento

que desea seleccionar, oprima la tecla Crtl y manténgala presionada mientras hace
clic sobre los demás elementos que desea seleccionar. Si se selecciona un
elemento y se desea deseleccionarlo sin perder la selección de los demás,
mantener presionada la tecla Ctrl y hace clic sobre el elemento que se desea
76
deseleccionar. En la figura 42 se observan elementos seleccionados

alternativamente.
Seleccionar archivos o carpetas no consecutivos
Seleccionar todos los elementos: Se pueden utilizar los métodos anteriores o
Crear, modificar y eliminar archivos y carpetas
9.1. Crear carpetas
Ubicar el directorio donde desea crear la carpeta. Para saber en qué directorio se
encuentra ubicado observar la barra de direcciones del explorador de Windows, si
no es la ubicación que se desea navegar por las diferentes carpetas para hallar la
ubicación deseada.
En la figura 43
Ubicación dentro de carpetas
Una vez ubicado el directorio hacer clic en el menú y elegir la opción

, se escribe un nombre apropiado para la carpeta y se presiona
Enter (figura 44).
77
78
9.3. Eliminar un archivo o una carpeta
79
Luego se ubica la carpeta destino y se hace clic derecho sobre ella y elegir la
Pegar (figura 48).
Pegar archivos
Otra forma para copiar un elemento es seleccionarlo y hacer clic sobre la opción
Organizar Copiar lo elija la ubicación, haga clic en la
opción y a continuación . La opción copiar se utiliza para
crear duplicados de los elementos involucrados.
9.5. Mover archivos o carpetas
Mover un archivo o carpeta, es cambiarlo de directorio. Para hacerlo se hace clic

derecho sobre el elemento o los elementos que se desea mover y elegir ,
luego elegir la carpeta destino, hacer clic derecho sobre ella y seleccionar la
.
Puede suceder que el archivo que se desea copiar o mover ya exista en el

directorio destino, en este caso aparecerá un mensaje como el de la figura 49.
Mensaje de archivo o carpeta existente
Se observan cuatro posibilidades:
80
Copiar y reemplazar: Reemplaza el archivo en la carpeta destino con el

archivo que se está copiando.
No copiar: No habrán cambios, los archivos quedarán en sus carpetas
originales.
Copiar, pero conservar ambos archivos: El archivo se copia al lado del
existente pero le añade al nombre un número.
Cancelar: Cierra la ventana y no hace nada.
9.6. Dar formato a una unidad de almacenamiento.
Colocar la unidad de almacenamiento en el computador, disquete, memoria USB,

SD (Secure Digital) entre otros y esperar que el sistema operativo la configure.
Abrir el Explorador de Windows y observar que aparezca como una unidad rotulada
con una letra mayúscula. Vea figura 50.
Formatear unidades
Hacer clic derecho sobre la Unidad de Almacenamiento

que se desea darle formato y elegir la opción Formatear
formato borra los
archivos existentes en una unidad. Si se aplica formato a
un disco duro con archivos, éstos se eliminarán.) Una vez
se elije el menú aparecerá una ventana
como la de la derecha, no es necesario modificar las
opciones que o frece a no ser que se desee y conozca
técnicamente el significado de cada una. Por último hacer
clic en Iniciar.
81
9.7. Búsqueda de archivos
Iniciar el explorador de Windows y ubicar la dirección donde quiere buscar. Si no

se tiene idea en qué dirección está lo que se necesita, ubicar , esto hará
que se revise en todas la unidades de almacenamiento del computador. Ahora
escribir una palabra que contenga el nombre del archivo o directorio en el espacio
de la derecha donde dice buscar (figura 51).
Ubicar la dirección donde se va a buscar
Es preciso utilizar algunas técnicas de búsqueda como las siguientes para

encontrar archivos o carpetas con características especiales.
1. Si el usuario desea buscar un archivo y no sabe qué nombre colocó, pero si

sabe en qué programa lo realizó, lo puede buscar escribiendo: *.doc, del cual
el * significa TODOS, es decir en este caso todos los nombres de archivos y
doc, extensión o apellido del archivo tipo documento, es decir, del programa
Word (procesador de palabras). En conclusión la solicitud de
2. Si el usuario desea buscar un archivo y sabe que nombre le colocó pero no

sabe en qué programa lo realizó, lo puede buscar escribiendo: Nombre del
Archivo.*.
3. Si el usuario desea buscar un archivo que empiece por una letra o varias
letras que se encuentren en un archivo de texto. Por ejemplo: Si el archivo
empieza por la letra C puede escribir: C*.txt, si empieza por las letras CAR
puede escribir: CAR*.txt
El siguiente ejemplo (figura 52) se han buscado todos los archivos con extensión
en el Observe los resultados.
Resultado búsqueda de archivos
82
83
También se encuentran los archivos que contienen las letras que se introducen en
el cuadro de búsqueda. Si no se encuentra o se desea refinar los criterios de
búsqueda, hacer abrirá el
Explorador de Windows, donde tendrá a disposición las opciones anteriormente
vistas.
Si se desea buscar la palabra o frase que se escribió en Internet elija Buscar en

Internet se debe tener acceso a la red ya que abrirá el navegador y se conectará
con el buscador predeterminado para entregarle resultados que contengan la
palabra escrita.
Papelera de reciclaje
Papelera de reciclaje es un área de almacenamiento donde se guardan

archivos y carpetas antes de su eliminación definitiva de un medio de
almacenamiento. Cuando eliminamos un archivo o carpeta éste no se
borra definitivamente, se deposita en la papelera de reciclaje. Para acceder a ella
haga clic en el ícono que aparece en el escritorio o mediante el explorador de
Windows ubíquela en el panel de la Izquierda. (Ver figura 55).
Abrir papelera de reciclaje
Una vez haya accedido en la parte superior de la ventana ofrece dos opciones (ver
figura 55)
1. Vaciar la papelera de reciclaje: Borra definitivamente los archivos del

computador.
2. Restaurar todos los elementos: Reubica los elementos a su posición original.
84
Si se desea borrar un elemento en particular de la papelera, seleccionarlo y

presionar suprimir. Si solamente interesan algunos elementos de la papelera
seleccionarlos y elegir (figura 56).
Restaurar archivos borrados
Compresión y descompresión de archivos
10.1. Comprimir archivos
Los archivos se comprimen por medio de un software de compresión de archivos,

con el objetivo de lograr que un archivo o varios archivos se conviertan en uno solo
y ocupen menos espacio que en el programa que se creó y se puedan almacenar
en dispositivos de almacenamiento con poca capacidad de memoria. En este caso
estudiaremos el software de compresión y descompresión de archivos WinRAR.
A continuación se explican unos pasos fáciles y rápidos para comprimir archivos

teniendo instalado en tu computador WinRAR son:
1. Entrar al explorador de Windows.
2. Ubicar en la unidad de almacenamiento (diskette o disco duro) donde se

encuentre el archivo o archivos que se desean comprimir
85
3. Seleccionar el archivo o archivos a comprimir marcando con el Mouse y dar

un clic con el botón derecho del Mouse y dar clic en añadir al archivo. Ver
ejemplo figura No. 57.
Pasos para ejecutar WinRAR
4. Luego se activa la ventana del WinRAR para seleccionar las opciones de

compresión del archivo. Ver figura No. 58. Dicha ventana está compuesta
por varias fichas que son: copias de seguridad, fecha y hora, comentarios,
general, avanzado y ficheros. Por ahora sólo se estudiaran algunas fichas,
teniendo en cuenta que sólo utilizando por ejemplo la ficha general y las
opciones predeterminadas del WinRAR se pueden tener archivos
comprimidos satisfactoriamente.
Ventana WinRAR
5. En la ficha general, en el recuadro nombre del archivo, como se muestra en

la figura No 56, se encuentra el archivo seleccionado para comprimir como
se dijo en el paso 3. Para comprimir el archivo se le puede dar el mismo
nombre o cualquier otro afín teniendo en cuenta que pueden ser varios
archivos diferentes. Además se debe dar la ubicación, es decir, en una
memoria USB, o en el disco duro (C:), o cualquier otra unidad etc. Estos son
ejemplos:
Ejemplo 1: Si se van a comprimir en una memoria USB se escribe el nombre

de la unidad:manuales.rar (ejemplo F:manuales.rar), lo que significa que el o
los archivos comprimidos en formato rar se deberán almacenar con
memoria USB.
86
Ejemplo 2: Si el archivo se va comprimir dentro de una carpeta del disco

duro se escribe c:/prueba/manuales.rar, lo que significa que el archivo
quedará comprimido con el nombre manuales en la carpeta prueba.
6. En el botón perfiles seleccione perfil predeterminado.
7. En el recuadro modo de actualización seleccionar añadir y remplazar

ficheros, siendo esta una opción predeterminada del WinRAR.
8. En la opción formato de archivo puede seleccionar cualquiera de las dos

opciones RAR y ZIP. El formato RAR comprime más los archivos y su
compresión es más demorada. En el formato ZIP la compresión es menor y
menos demorada. Para mayor información sobre las ventajas de cada uno
de estos dos formatos de archivo ver cuadro No. 1
9. En método de compresión seleccionar NORMAL, que es el predeterminado.
10. En opciones de compresión, puede seleccionar cualquiera de las opciones

teniendo en cuenta la función de cada una (ver cuadro No. 2) o también
puede no escoger ninguna opción que es la predeterminada por el
programa.
11. Para terminar dar un clic en el botón Aceptar.
87
Archivos ZIP
La principal ventaja del formato ZIP es su difusión. Por ejemplo, la mayoría de los archivos
de Internet son archivos ZIP. Así pues, si va a enviar un archivo a alguien y no está seguro
de si su destinatario tiene WinRAR para extraer el contenido del archivo, podría ser una
buena idea utilizar el formato ZIP. Por otra parte, usted puede enviarle un archivo auto
extraíble. Aunque este tipo de archivos son algo más grandes, se pueden extraer sin ningún
tipo de programa externo.
Otra ventaja de ZIP es la velocidad. Por regla general, los archivos ZIP se crean más rápido
que los RAR.
Archivos RAR
En la mayoría de los casos, el formato RAR proporciona una compresión notablemente mejor
que el ZIP, especialmente en el modo sólido (un archivo sólido es un archivo RAR
comprimido con un método especial de compresión que trata todos los ficheros del archivo
como si fuesen un flujo continuo de datos. Los archivos sólidos sólo son compatibles con el
formato de compresión RAR. Los archivos ZIP nunca son sólidos).
Otra característica importante de RAR es su compatibilidad con los archivos multivolumen.

Son más prácticos y más fáciles de usar que los llamados archivos ZIP "expansibles en
discos". WinRAR no permite la expansión en discos ZIP (disk spanning). Si necesita crear
un conjunto multivolumen, utilice en su lugar volúmenes RAR.
El formato RAR presenta algunas características interesantes que no existen en el ZIP como
el registro de recuperación, que permite la recuperación física de los datos dañados, y el
bloqueo de archivos importantes que evita su modificación por error.
El formato RAR está capacitado para manejar ficheros de tamaño prácticamente ilimitado
(hasta 8.589.934.591 GB), mientras que el tamaño máximo para un sólo fichero de un archivo
ZIP es 4 GB. Tenga en cuenta que sistemas de archivos más antiguos no permiten el uso
de ficheros mayores de 4 GB y necesitará utilizar el sistema de archivos NT (NTFS) para
trabajar con este tipo de ficheros.
Cuadro No 1 Ventajas de formatos de archivo
88
Opción "Eliminar los ficheros tras la compresión"
Elimina los ficheros fuente comprimidos correctamente.
Opción "Crear un archivo SFX"
Crea un archivo autoextraíble (fichero exe, ejecutable) que permite su descompresión sin
necesidad de utilizar cualquier otro programa. Puede seleccionar el tipo de módulo SFX y
establecer otros parámetros SFX como la carpeta de destino en las Opciones avanzadas
de este cuadro de diálogo.
Opción "Crear un archivo sólido"
Crea un archivo sólido. Normalmente proporciona razones de compresión altas, pero

impone algunas restricciones. Consulte la descripción de archivos sólidos para más
detalles.
Opción "Incluir verificación de autenticidad"
Coloca en el archivo información relacionada con el creador, la hora de la última

actualización y el nombre de archivo. En el modo de gestión de archivo, se puede leer la
información de autenticidad utilizando Mostrar la información de archivo. El programa debe
estar registrado para activar la característica "verificación de autenticidad". Consulte el
capítulo Licencia e información de registro para más información.
Opción "Incluir el registro de recuperación"
Agrega el registro de recuperación, que puede ayudar a restablecer un archivo dañado.

Puede especificar el tamaño del registro de recuperación en las Opciones avanzadas de
este cuadro de diálogo. El valor predeterminado es aproximadamente un porcentaje del
tamaño total del archivo.
Opción "Verificar ficheros comprimidos"
Verifica los ficheros después de comprimir. Esta opción es especialmente útil si también
tiene activada la opción "Eliminar los ficheros tras la compresión". En dicho caso los
ficheros sólo serán eliminados si se han verificado correctamente.
Opción "Bloquear el archivo"
WinRar no puede modificar un archivo bloqueado. Usted puede bloquear archivos

importantes para evitar su modificación por accidente.
Cuadro No 2 Opciones de compresión
89
10.2. Descomprimir un archivo
Para descomprimir un archivo comprimido, los pasos son un poco más cortos y
rápidos:
1. Se ubica el archivo comprimido en la unidad de almacenamiento a través

del explorador de Windows.
2. Se selecciona el archivo comprimido con un clic en el botón derecho del

Mouse y luego un clic en la opción extraer ficheros.
3. Inmediatamente se activa la ventana de carpetas y opciones de extracción.

Ver figura No. 59.
Ventana de carpetas y opciones de extracción
4. En la derecha se encuentran varias opciones y en la parte izquierda de la

ventana, se encuentran relacionadas las unidades de almacenamiento para
ubicar la unidad donde se extraerá o descomprimirá el archivo. Por ejemplo
si se comprimió un archivo en el diskette, y se desea extraer, se debe
seleccionar el disco C: y luego la carpeta si la hay donde se ubicará el
archivo ya extraído, el cual ocupa más del espacio de compresión.
5. Las opciones marcadas de la parte izquierda de la ventana de extracción

mostrada en la figura No. 59 son las que el mismo programa predetermina
o considera que son necesarias para extraer. Pero si se quiere seleccionar
otras opciones, puede analizarlas y comprender cada una de las funciones
en el cuadro No. 3.
6. Pulsar el botón "Guardar opciones" si se desea guardar el estado actual de

ambas partes (General y Avanzada) de las opciones de extracción. El
estado así guardado será restaurado como valores por defecto cuando
active este cuadro de diálogo al próxima vez. WinRAR guarda todas las
opciones excepto la carpeta
90
7. En la ficha avanzado de la figura No. 60, se encuentran otras opciones

predeterminadas de fecha y hora y misceláneas, si desea cambiar estas
opciones, tenga en cuenta las funciones de cada opción mostrada en el
cuadro No. 3.
Opción Ficha Avanzado
8. Para terminar hacer clic en el botón aceptar.
91
Fecha y hora del fichero
1. Establecer fecha de modificación/creación/último acceso
Los sistemas Windows guardan tres fechas diferentes para cada fichero: última
modificación, creación y último acceso. Por defecto WinRar solo guarda la fecha de la
última modificación, pero se puede hacer que guarde también la fecha de creación y
del último acceso, desde las opciones de compresión Fecha y Hora. Aunque estas
fechas estén definidas en el archivo es necesario activar la opción de extracción
correspondiente para que las restaure al descomprimir. Esta característica sólo está
soportada en archivos rar, en los demás formatos WinRar únicamente guarda la fecha
de la última modificación.
Miscelánea
No extraer rutas:
Si esta opción esta activada los ficheros seleccionados de la raíz del archivo y de las
subcarpetas seleccionadas serán extraídos en la carpeta de destino, ignorando la
estructura de carpetas almacenada en el archivo comprimido.
Desactiva el atributo "Archivado" en los ficheros extraídos. Esta opción es para

usarla en copias de seguridad.
Establecer seguridad
Esta opción solo tiene significado para sistemas de ficheros NTFS y permite
restaurar la información acerca del propietario, grupo, control de acceso e
información de auditoría si fue previamente almacenada en el archivo. Es necesario
especificar la opción "Guardar información de seguridad" en el cuadro de diálogo de
compresión Avanzada para que WinRar preserve esta información al comprimir.
Además necesitará los privilegios necesarios para poder usar esta característica. El
proceso de la información de seguridad puede disminuir la velocidad de compresión,
de forma que use esta opción solo si sabe lo que hace y realmente lo necesita. En
la mayoría de los casos esto no es necesario para usuarios normales.
Esta característica sólo esta soportada en archivos rar.
Cuadro No 3 Modo Ficha Opción Avanzado.
92
La Copia de seguridad le ayuda a proteger los datos de pérdidas accidentales en

el caso de que su sistema sufra un error de hardware o de medios de
almacenamiento (disco duro, USB, etc). Por ejemplo, se puede utilizar Copia de
seguridad para crear un duplicado de los datos del disco duro y, a continuación,
archivarlos en otros dispositivos de almacenamiento. El medio almacenamiento de
una copia de seguridad puede ser el disco duro u otro dispositivo de
almacenamiento como una memoria USB o toda una biblioteca de discos o cintas
organizados en un grupo de medios. Si los datos originales de su disco duro se
borran o se sobrescriben accidentalmente, o el acceso a esos datos es imposible
debido a un error de funcionamiento del disco duro, podrá restaurar los datos que
estén en la copia archivada.
Para realizar copias de seguridad se utilizó el programa WinRAR. Los pasos para
crear copias de seguridad son:
1. Entrar al explorador y buscar los archivos o carpetas que desea guardar

como copia de seguridad en la unidad de almacenamiento que desee.
2. Seleccionar los archivos o carpeta dando un clic con el botón derecho

del Mouse, donde aparece un menú flotante con varias opciones de las
cuales debe dar clic a añadir archivo, para que automáticamente se active
la ventana de WinRAR, la cual se estudió en el tema de compresión de
archivos.
3. Estando en la ventana de WinRAR, dar un clic en la ficha general (Véase

figura 61). En el recuadro que dice nombre del archivo, especificar el
nombre que le dará al archivo y la ubicación, es decir, en una memoria USB,
o en el disco duro (C:), o cualquier otra unidad. Por ejemplo si se van a crear
las copias de seguridad en una memoria USB se escribe el nombre de la
unidad:manuales.rar (ejemplo F:manuales.rar) si el formato es rar, o
nombre de la unidad:manuales.zip (ejemplo F:manuales.zip) si el formato
es zip, lo que significa que la copia de seguridad de los archivos
una
memoria USB.
Ventana compresión de archivos ficha general
93
4. Estando en la ventana de WinRAR dar un clic en la ficha copia de seguridad.
5. En la ficha copia de seguridad (véase figura No. 62), puede escoger una o
más opciones encontradas, cada una con una función específica, las cuales
se aconseja escoger la opción Agregar sólo ficheros con conjunto de
atributo "Archivo", si la copia se realizará en el mismo disco y si es en un
disco diferente del cual se quiere eliminar la información que contenga,
puede seleccionar la opción Borrar el contenido del disco de destino antes
de comprimir.
Ventana copia de seguridad
6. Si se desea cualquiera de las demás opciones, analizar bien la función de

cada una y seleccionar la opción que se desee, las cuales se muestran a
continuación:
Opción "Borrar el contenido del disco de destino antes de comprimir": Se

borrarán todos los ficheros y las carpetas del disco de destino antes de
comenzar la operación de compresión. Si crea volúmenes (los volúmenes
forman parte de un archivo dividido. Los volúmenes sólo son compatibles con
el formato de archivo RAR; por ello, no se pueden crear volúmenes ZIP. Por
regla general, los volúmenes se utilizan para almacenar un archivo grande en
varios disquetes o en otro soporte extraíble), el borrado se efectuará antes de
la creación de cada volumen, dándole la oportunidad de comprimir en discos
extraíbles que no estén vacíos. No obstante, debe asegurarse de que los
discos no contienen ninguna información útil. La opción sólo se puede utilizar
en soportes extraíbles. No se puede borrar un disco duro con esta función.
Opción "Agregar sólo ficheros con conjunto de atributo "Archivo"" : Sólo

se agregarán aquellos ficheros que incluyan conjunto de atributo "Archivo". El
94
propósito para el que se diseñó esta opción es el de realizar copias de

seguridad.
Opción "Borrar el atributo "Archivo" tras la compresión": Borra el atributo

"Archivo" de los ficheros comprimidos correctamente. El propósito para el que
se diseñó esta opción es el de realizar copias de seguridad.
Opción "Abrir los ficheros compartidos": Permite procesar ficheros abiertos

por otras aplicaciones para escribir. Esta opción puede ser peligrosa porque
permite comprimir un fichero que puede estar siendo modificado en ese
momento por otra aplicación. Tenga cuidado.
Opción "Generar un nombre de archivo mediante máscara": Añade una

cadena de caracteres con la fecha actual al nombre de un archivo cuando éste
se está creando. Útil para las copias de seguridad diarias. El formato de la
cadena de la fecha viene dado por la máscara especificada. Consulte el
parámetro -ag para leer información detallada sobre el formato de máscara.
Opción "Guardar versiones anteriores": Fuerza a WinRAR a guardar las

versiones anteriores de cada fichero al actualizar ficheros que ya existen en el
archivo. Las versiones anteriores se renombran a 'fichero;n', donde 'n' es el
número de versión. Solo está disponible para en archivos rar.
Después de seleccionada las opciones, para terminar de un clic en el botón

aceptar.
Conclusión
Las copias de seguridad en WinRAR siempre son comprimidas, con el objetivo de

lograr que la información quepa en las unidades de almacenamiento donde
quedará la copia de seguridad. Y si por ejemplo se pretende subir a internet,
WinRAR la puede fraccionar en partes, con tamaños adecuados según las
necesidades.
95
10.3. Comprimir archivos directamente con Windows
96
CAPITULO 3: VIRUS INFORMATICO
Introducción
Virus (informática), programa de ordenador que se reproduce a sí mismo e

interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el
software básico que controla la computadora). Los virus están diseñados para
reproducirse y evitar su detección. Como cualquier otro programa informático, un
virus debe ser ejecutado para que funcione: es decir, el ordenador debe cargar el
virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones. Estas
instrucciones se conocen como carga activa del virus. La carga activa puede
trastornar o modificar archivos de datos, presentar un determinado mensaje o
provocar fallos en el sistema operativo.
Existen otros programas informáticos nocivos similares a los virus, pero que no
cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su detección. Estos programas
se dividen en tres categorías: Caballos de Troya, bombas lógicas y gusanos. Un
Caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo, por ejemplo un juego,
pero cuando se ejecuta puede tener efectos dañinos. Una bomba lógica libera su
carga activa cuando se cumple una condición determinada, como cuando se
alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinación de
letras. Un gusano se limita a reproducirse, pero puede ocupar memoria de la
computadora y hacer que sus procesos vayan más lentos.
Orígenes de los virus
Desde la aparición de los virus informáticos en 1984 y tal como se les concibe hoy
en día, han surgido muchos mitos y leyendas acerca de ellos. Esta situación se
agravó con el advenimiento y auge de Internet. A continuación, un resumen de la
verdadera historia de los virus que infectan los archivos y sistemas de las
computadoras.
97
Von Neumann junto a una computadora de primera generación, basada en radio tubos,
bobinas y relés.25
En 1939, el famoso científico matemático John Louis Von Neumann, de origen

húngaro, del cual se muestra su fotografía en la figura No. 64. John escribió un
artículo, publicado en una revista científica de New York, exponiendo su "Teoría y
organización de autómatas complejos", donde demostraba la posibilidad de
desarrollar pequeños programas que pudiesen tomar el control de otros, de similar
estructura.
Cabe mencionar que Von Neumann, en 1944 contribuyó en forma directa con
John Mauchly y J. Presper Eckert, asesorándolos en la fabricación de la ENIAC,
una de las computadoras de Primera Generación, quienes construyeran además
la famosa UNIVAC en 1950.
En 1949, en los laboratorios de la Bell Computer, subsidiaria de la AT&T, 3 jóvenes

programadores: Robert Thomas Morris, Douglas McIlory y Victor Vysottsky, a
manera de entretenimiento crearon un juego al que denominaron CoreWar,
inspirados en la teoría de John Von Neumann, escrita y publicada en 1939.
Robert Thomas Morris fue el padre de Robert Tappan Morris, quien en 1988
introdujo un virus en ArpaNet, la precursora de Internet. Puesto en la práctica, los
contendores del CoreWar ejecutaban programas que iban paulatinamente
disminuyendo la memoria del computador y el ganador era el que finalmente
conseguía eliminarlos totalmente. Este juego fue motivo de concursos en
importantes centros de investigación como el de la Xerox en California y el
Massachussets Technology Institute (MIT), entre otros.
25
98
Sin embargo durante muchos años el CoreWar fue mantenido en el anonimato,

debido a que por aquellos años la computación era manejada por una pequeña
élite de intelectuales
A pesar de muchos años de clandestinidad, existen reportes acerca del virus

Creeper, creado en 1972 por Robert Thomas Morris, que atacaba a las famosas
IBM 360, emitiendo periódicamente en la pantalla el mensaje: "I'm a creeper...
catch me if you can!" (soy una enredadera, agárrenme si pueden). Para eliminar
este problema se creó el primer programa antivirus denominado Reaper
(segadora), ya que por aquella época se desconocía el concepto de los software
antivirus.
En 1980 la red ArpaNet del ministerio de Defensa de los Estados Unidos de

América, precursora de Internet, emitió extraños mensajes que aparecían y
desaparecían en forma aleatoria, asimismo algunos códigos ejecutables de los
programas usados sufrían una mutación. Los altamente calificados técnicos del
Pentágono se demoraron 3 largos días en desarrollar el programa antivirus
correspondiente. Hoy día los desarrolladores de antivirus resuelven un problema
de virus en contados minutos.
1981 La IBM PC
En Agosto de 1981 la International Business Machine lanza al mercado su primera

computadora personal, simplemente llamada IBM PC. Un año antes, la IBM
habían buscado infructuosamente a Gary Kildall, de la Digital Research, para
adquirirle los derechos de su sistema operativo CP/M, pero éste se hizo de rogar,
viajando a Miami donde ignoraba las continuas llamadas de los ejecutivos del
"gigante azul".
Es cuando oportunamente surge Bill Gates, de la Microsoft Corporation y adquiere

a la Seattle Computer Products, un sistema operativo desarrollado por Tim
Paterson, que realmente era un "clone" del CP/M. Gates le hizo algunos ligeros
cambios y con el nombre de PC-DOS se lo vendió a la IBM. Sin embargo, Microsoft
retuvo el derecho de explotar dicho sistema, bajo el nombre de MS-DOS.
El nombre del sistema operativo de Paterson era "Quick and Dirty DOS" (Rápido y
Rústico Sistema Operativo de Disco) y tenía varios errores de programación
(bugs).
99
La enorme prisa con la cual se lanzó la IBM PC impidió que se le dotase de un

buen sistema operativo y como resultado de esa imprevisión todas las versiones
del llamado PC-DOS y posteriormente del MS-DOS fueron totalmente
vulnerables a los virus, ya que fundamentalmente heredaron muchos de los
conceptos de programación del antiguo sistema operativo CP/M, como por
ejemplo el PSP (Program Segment Prefix), una rutina de apenas 256 bytes, que
es ejecutada previamente a la ejecución de cualquier programa con extensión EXE
o COM.
1983 Keneth Thompson
Este joven ingeniero, quien en 1969 creó el sistema operativo UNIX, resucitó las
teorías de Von Neumann y la de los tres programadores de la Bell y en 1983 siendo
protagonista de una ceremonia pública presentó y demostró la forma de desarrollar
un virus informático. En la figura No 65, se muestra la foto de Keneth Thompson.
26
Keneth Thompson
Al año siguiente, el Dr. Fred Cohen al ser homenajeado en una graduación, en su

discurso de agradecimiento incluyó las pautas para el desarrollo de un virus. Este y
otros hechos posteriores lo convirtieron en el primer autor oficial de los virus,
aunque hubo varios autores más que actuaron en el anonimato.
El Dr. Cohen ese mismo año escribió su libro "Virus informáticos: teoría y
experimentos", donde además de definirlos los califica como un grave problema
relacionado con la Seguridad Nacional. Posteriormente este investigador escribió
"El evangelio según Fred" (The Gospel according to Fred), desarrolló varias
especies virales y experimentó con ellas en un computador VAX 11/750 de la
Universidad de California del Sur.
26
Imagen tomada del documento publicado por JORGE MACHADO DE LA TORRE. Empresa
PER SYSTEM. Lima Perú. http://www.perantivirus.com/sosvirus/general/histovir.htm
100
La verdadera voz de alarma se dio en 1984 cuando los usuarios del BIX BBS, un
foro de debates de la ahora revista BYTE reportaron la presencia y propagación de
algunos programas que habían ingresado a sus computadoras en forma
subrepticia, actuando como "Caballos de Troya", logrando infectar a otros
programas y hasta el propio sistema operativo, principalmente al Sector de
Arranque.
Al año siguiente los mensajes y quejas se incrementaron y fue en 1986 que se

reportaron los primeros virus conocidos que ocasionaron serios daños en las IBM
PC y sus clones.
1986 El comienzo de la gran epidemia
En ese año se difundieron los virus (c) Brain, Bouncing Ball y Marihuana y que
fueron las primeras especies representativas de difusión masiva. Estas 3 especies
virales tan sólo infectaban el sector de arranque de los diskettes. Posteriormente
aparecieron los virus que infectaban los archivos con extensión EXE y COM.
El 2 de Noviembre de 1988 Robert Tappan Morris, hijo de uno de los precursores

de los virus y recién graduado en Computer Science en la Universidad de Cornell,
difundió un virus a través de ArpaNet, (precursora de Internet) logrando infectar
6,000 servidores conectados a la red. La propagación la realizó desde uno de los
terminales del MIT (Instituto Tecnológico de Massashussets).
Cabe mencionar que el ArpaNet empleaba el UNIX, como sistema operativo.

Robert Tappan Morris al ser descubierto, fue enjuiciado y condenado en la corte de
Syracuse, estado de Nueva York, a 4 años de prisión y el pago de US $ 10,000 de
multa, pena que fue conmutada a libertad bajo palabra y condenado a cumplir 100
horas de trabajo comunitario.
1991 La fiebre de los virus
En Junio de 1991 el Dr. Vesselin Bontchev, que por entonces se desempeñaba

como director del Laboratorio de Virología de la Academia de Ciencias de Bulgaria,
escribió un interesante y polémico artículo en el cual, además de reconocer a su
país como el líder mundial en la producción de virus da a saber que la primera
especie viral búlgara, creada en 1988, fue el resultado de una mutación del virus
101
Vienna, originario de Austria, que fuera desensamblado y modificado por

estudiantes de la Universidad de Sofía. Al año siguiente los autores búlgaros de
virus, se aburrieron de producir mutaciones y empezaron a desarrollar sus propias
creaciones.
En 1989, el virus Dark Avenger o el "vengador de la oscuridad", se propagó por

toda Europa y los Estados Unidos haciéndose terriblemente famoso por su
ingeniosa programación, peligrosa y rápida técnica de infección, a tal punto que
se han escrito muchos artículos y hasta más de un libro acerca de este virus, el
mismo que posteriormente inspiró en su propio país la producción masiva de
sistemas generadores automáticos de virus, que permiten crearlos sin necesidad
de programarlos.
1991 Los virus peruanos
Al igual que la corriente búlgara, en 1991 apareció en el Perú el primer virus local,
autodenominado Mensaje y que no era otra cosa que una simple mutación del
virus Jerusalem-B y al que su autor le agregó una ventana con su nombre y
número telefónico. Los virus con apellidos como Espejo, Martínez y Aguilar fueron
variantes del Jerusalem-B y prácticamente se difundieron a nivel nacional.
Continuando con la lógica del tedio, en 1993 empezaron a crearse y diseminarse

especies nacionales desarrolladas con creatividad propia, siendo alguno de ellos
sumamente originales, como los virus Katia, Rogue o F03241 y los polimórficos
Rogue II y Please Wait (que formateaba el disco duro). La creación de los virus
locales ocurre en cualquier país y el Perú no podía ser la excepción.
1995 Los macro virus
A mediados de 1995 se reportaron en diversas ciudades del mundo la aparición de

una nueva familia de virus que no solamente infectaban documentos, sino que a su
vez, sin ser archivos ejecutables podían auto-copiarse infectando a otros
documentos. Los llamados macro virus tan sólo infectaban a los archivos de MS-
Word, posteriormente apareció una especie que atacaba al Ami Pro, ambos
procesadores de textos. En 1997 se disemina a través de Internet el primer macro
virus que infecta hojas de cálculo de MS-Excel, denominado Laroux, y en 1998
surge otra especie de esta misma familia de virus que ataca a los archivos de bases
de datos de MS-Access.
102
1999 Los virus anexados (adjuntos)
A principios de 1999 se empezaron a propagar masivamente en Internet los virus

anexados (adjuntos) a mensajes de correo, como el Melisa o el macro virus Papa.
Ese mismo año fue difundido a través de Internet el peligroso CIH y el ExploreZip,
entre otros muchos más.
A fines de Noviembre de este mismo año apareció el BubbleBoy, primer virus que
infecta los sistemas con tan sólo leer el mensaje de correo, el mismo que se
muestra en formato HTML. En Junio del 2000 se reportó el VBS/Stages.SHS,
primer virus oculto dentro del shell de la extensión .SHS.
Resultará imposible impedir que se sigan desarrollando virus en todo el mundo, por
ser esencialmente una expresión cultural de "graffiti cibernético", así como los
crackers jamás se detendrán en su intento de "romper" los sistemas de seguridad
de las redes e irrumpir en ellas con diversas intencionalidades. Podemos afirmar
que la eterna lucha entre el bien y el mal ahora se ha extendido al ciber espacio.
Como se producen las infecciones
Los virus informáticos se difunden cuando las instrucciones o código ejecutable

que hacen funcionar los programas pasan de un ordenador a otro. Una vez que
un virus está activado, puede reproducirse copiándose en discos flexibles, en el
disco duro, en programas informáticos legítimos o a través de redes informáticas.
Estas infecciones son mucho más frecuentes en los PC que en sistemas
profesionales de grandes computadoras, porque los programas de los PC se
intercambian fundamentalmente a través de discos flexibles o de redes
informáticas no reguladas.
Los virus funcionan, se reproducen y liberan sus cargas activas sólo cuando se
ejecutan. Por eso, si un ordenador está simplemente conectado a una red
informática infectada o se limita a cargar un programa infectado, no se infectará
necesariamente. Normalmente, un usuario no ejecuta conscientemente un código
informático potencialmente nocivo; sin embargo, los virus engañan frecuentemente
al sistema operativo de la computadora o al usuario informático para que ejecute el
programa viral.
103
Algunos virus tienen la capacidad de adherirse a programas legítimos. Esta

adhesión puede producirse cuando se crea, abre o modifica el programa legítimo.
Cuando se ejecuta dicho programa, ocurre lo mismo con el virus. Los virus también
pueden residir en las partes del disco duro o flexible que cargan y ejecutan el
sistema operativo cuando se arranca el ordenador, por lo que dichos virus se
ejecutan automáticamente. En las redes informáticas, algunos virus se ocultan en
el software que permite al usuario conectarse al sistema.
12.1. Especies de virus
Existen seis categorías de virus: parásitos, del sector de arranque inicial,

multipartitos, acompañantes, de vínculo y de fichero de datos. Los virus parásitos
infectan ficheros ejecutables o programas de la computadora. No modifican el
contenido del programa huésped, pero se adhieren al huésped de tal forma que el
código del virus se ejecuta en primer lugar. Estos virus pueden ser de acción directa
o residentes. Un virus de acción directa selecciona uno o más programas para
infectar cada vez que se ejecuta. Un virus residente se oculta en la memoria del
ordenador e infecta un programa determinado cuando se ejecuta dicho programa.
Los virus del sector de arranque inicial residen en la primera parte del disco duro o
flexible, conocida como sector de arranque inicial, y sustituyen los programas que
almacenan información sobre el contenido del disco o los programas que arrancan
el ordenador. Estos virus suelen difundirse mediante el intercambio físico de discos
flexibles. Los virus multipartitos combinan las capacidades de los virus parásitos y
de sector de arranque inicial, y pueden infectar tanto ficheros como sectores de
arranque inicial.
Los virus acompañantes no modifican los ficheros, sino que crean un nuevo
programa con el mismo nombre que un programa legítimo y engañan al sistema
operativo para que lo ejecute. Los virus de vínculo modifican la forma en que el
sistema operativo encuentra los programas, y lo engañan para que ejecute primero
el virus y luego el programa deseado. Un virus de vínculo puede infectar todo un
directorio (sección) de una computadora, y cualquier programa ejecutable al que se
acceda en dicho directorio desencadena el virus. Otros virus infectan programas
que contienen lenguajes de macros potentes (lenguajes de programación que
permiten al usuario crear nuevas características y herramientas) que pueden abrir,
manipular y cerrar ficheros de datos. Estos virus, llamados virus de ficheros de
datos, están escritos en lenguajes de macros y se ejecutan automáticamente
cuando se abre el programa legítimo. Son independientes de la máquina y del
sistema operativo.
104
Clasificación de los virus
La clasificación correcta de los virus siempre resulta variada según a quien se le

pregunte. Se pueden agrupar por la entidad que parasitan (sectores de arranque o
archivos ejecutables), por su grado de dispersión a escala mundial, por su
comportamiento, por su agresividad, por sus técnicas de ataque o por cómo se
oculta, etc. Esta clasificación muestra cómo actúa cada uno de los diferentes tipos
según su comportamiento. En algunos casos un virus puede incluirse en más de un
tipo (un multipartito resulta ser sigiloso).
Caballos de Troya: Los Caballos de Troya no llegan a ser realmente virus porque
no tienen la capacidad de autoreproducirse. Se esconden dentro del código de
archivos ejecutables y no ejecutables pasando inadvertidos por los controles de
muchos antivirus. Posee subrutinas que permitirán que se ejecute en el momento
oportuno. Existen diferentes Caballos de Troya que se centrarán en distintos
puntos de ataque. Su objetivo será el de robar las contraseñas que el usuario tenga
en sus archivos o las contraseñas para el acceso a redes, incluyendo a Internet.
Después de que el virus obtenga la contraseña que deseaba, la enviará por correo
electrónico a la dirección que tenga registrada como la de la persona que lo envió
a realizar esa tarea. Hoy en día se usan estos métodos para el robo de contraseñas
para el acceso a Internet de usuarios hogareños. Un Caballo de Troya que infecta
la red de una empresa representa un gran riesgo para la seguridad, ya que está
facilitando enormemente el acceso de los intrusos. Muchos Caballos de Troya
utilizados para espionaje industrial están programados para autodestruirse una vez
que cumplan el objetivo para el que fueron programados, destruyendo toda la
evidencia.
Camaleones: Son una variedad de similar a los Caballos de Troya, pero actúan
como otros programas comerciales, en los que el usuario confía, mientras que en
realidad están haciendo algún tipo de daño. Cuando están correctamente
programados, los camaleones pueden realizar todas las funciones de los
programas legítimos a los que sustituyen (actúan como programas de
demostración de productos, los cuales son simulaciones de programas reales). Un
software camaleón podría, por ejemplo, emular un programa de acceso a sistemas
remotos (rlogin, telnet) realizando todas las acciones que ellos realizan, pero como
tarea adicional (y oculta a los usuarios) va almacenando en algún archivo los
diferentes logins y passwords para que posteriormente puedan ser recuperados y
utilizados ilegalmente por el creador del virus camaleón.
Virus polimorfos o mutantes: Los virus polimorfos poseen la capacidad de

encriptar el cuerpo del virus para que no pueda ser detectado fácilmente por un
antivirus. Solo deja disponibles unas cuantas rutinas que se encargaran de
105
desencriptar el virus para poder propagarse. Una vez desencriptado el virus

intentará alojarse en algún archivo de la computadora.
En este punto tenemos un virus que presenta otra forma distinta a la primera, su
modo desencriptado, en el que puede infectar y hacer de las suyas libremente.
Pero para que el virus presente su característica de cambio de formas debe poseer
algunas rutinas especiales. Si mantuviera siempre su estructura, esté encriptado o
no, cualquier antivirus podría reconocer ese patrón.
Para eso incluye un generador de códigos al que se conoce como engine o motor
de mutación. Este engine utiliza un generador numérico aleatorio que, combinado
con un algoritmo matemático, modifica la firma del virus. Gracias a este engine de
mutación el virus podrá crear una rutina de desencripción que será diferente cada
vez que se ejecute.
Los métodos básicos de detección no pueden dar con este tipo de virus. Muchas
veces para virus polimorfos particulares existen programas que se dedican
especialmente a localizarlos y eliminarlos. Algunos softwares que se pueden baja
gratuitamente de Internet se dedican solamente a erradicar los últimos virus que
han aparecido y que también son los más peligrosos. No los fabrican empresas
comerciales sino grupos de hackers que quieren protegerse de otros grupos
opuestos. En este ambiente el presentar este tipo de soluciones es muchas veces
una forma de demostrar quién es superior o quien domina mejor las técnicas de
programación.
Las últimas versiones de los programas antivirus ya cuentan con detectores de

este tipo de virus.
Virus sigiloso o stealth: El virus sigiloso posee un módulo de defensa bastante

sofisticado. Este intentará permanecer oculto tapando todas las modificaciones que
haga y observando cómo el sistema operativo trabaja con los archivos y con el
sector de booteo. Subvirtiendo algunas líneas de código el virus logra apuntar el
flujo de ejecución hacia donde se encuentra la zona que infectada.
Es difícil que un antivirus se de cuenta de estas modificaciones por lo que será

imperativo que el virus se encuentre ejecutándose en memoria en el momento justo
en que el antivirus corre. Los antivirus de hoy en día cuentan con la técnica de
verificación de integridad para detectar los cambios realizados en las entidades
ejecutables.
106
El virus Brain de MS-DOS es un ejemplo de este tipo de virus. Se aloja en el sector

de arranque de los disquetes e intercepta cualquier operación de entrada / salida
que se intente hacer a esa zona. Una vez hecho esto redirigía la operación a otra
zona del disquete donde había copiado previamente el verdadero sector de booteo.
Este tipo de virus también tiene la capacidad de engañar al sistema operativo. Un

virus se adiciona a un archivo y en consecuencia, el tamaño de este aumenta. Está
es una clara señal de que un virus lo infectó. La técnica stealth de ocultamiento de
tamaño captura las interrupciones del sistema operativo que solicitan ver los
atributos del archivo y, el virus le devuelve la información que poseía el archivo
antes de ser infectado y no las reales. Algo similar pasa con la técnica stealth de
lectura. Cuando el SO solicita leer una posición del archivo, el virus devuelve los
valores que debería tener ahí y no los que tiene actualmente.
Este tipo de virus es muy fácil de vencer. La mayoría de los programas antivirus
estándar los detectan y eliminan.
Virus lentos: Los virus de tipo lento hacen honor a su nombre infectando
solamente los archivos que el usuario hace ejecutar por el SO, simplemente siguen
la corriente y aprovechan cada una de las cosas que se ejecutan. Por ejemplo, un
virus lento únicamente podrá infectar el sector de arranque de un disquete cuando
se use el comando FORMAT o SYS para escribir algo en dicho sector. De los
archivos que pretende infectar realiza una copia que infecta, dejando al original
intacto.
Su eliminación resulta bastante complicada. Cuando el verificador de integridad

encuentra nuevos archivos avisa al usuario, que por lo general no presta
demasiada atención y decide agregarlo al registro del verificador. Así, esa técnica
resultaría inútil.
La mayoría de las herramientas creadas para luchar contra este tipo de virus son
programas residentes en memoria que vigilan constantemente la creación de
cualquier archivo y validan cada uno de los pasos que se dan en dicho proceso.
Otro método es el que se conoce como Decoy Launching. Se crean varios archivos
.EXE y .COM cuyo contenido conoce el antivirus. Los ejecuta y revisa para ver si
se han modificado sin su conocimiento.
Retro-virus o Virus antivirus: Un retro-virus intenta como método de defensa

atacar directamente al programa antivirus incluido en la computadora. Para los
programadores de virus esta no es una información difícil de obtener ya que
107
pueden conseguir cualquier copia de antivirus que hay en el mercado. Con un poco
de tiempo pueden descubrir cuáles son los puntos débiles del programa y buscar
una buena forma de aprovecharse de ello. Generalmente los retro-virus buscan el
archivo de definición de virus y lo eliminan, imposibilitando al antivirus la
identificación de sus enemigos. Suelen hacer lo mismo con el registro del
comprobador de integridad.
Otros retro-virus detectan al programa antivirus en memoria y tratan de ocultarse o

inician una rutina destructiva antes de que el antivirus logre encontrarlos. Algunos
incluso modifican el entorno de tal manera que termina por afectar el
funcionamiento del antivirus.
Virus multipartitos: Los virus multipartitos atacan a los sectores de arranque y a

los ficheros ejecutables. Su nombre está dado porque infectan las computadoras
de varias formas. No se limitan a infectar un tipo de archivo ni una zona de la unidad
de disco rígido. Cuando se ejecuta una aplicación infectada con uno de estos virus,
éste infecta el sector de arranque. La próxima vez que arranque la computadora,
el virus atacará a cualquier programa que se ejecute.
Virus voraces: Estos virus alteran el contenido de los archivos de forma

indiscriminada. Generalmente uno de estos virus sustituirá el programa ejecutable
por su propio código. Son muy peligrosos porque se dedican a destruir
completamente los datos que puedan encontrar.
Bombas de tiempo: Son virus convencionales y pueden tener una o más de las
características de los demás tipos de virus pero la diferencia está dada por el trigger
de su módulo de ataque que se disparará en una fecha determinada. No siempre
pretenden crear un daño específico. Por lo general muestran mensajes en la
pantalla en alguna fecha que representa un evento importante para el programador.
El virus Michel Angelo sí causa un daño grande eliminando toda la información de
la tabla de particiones el día 6 de marzo.
Conejo: Cuando los ordenadores de tipo medio estaban extendidos especialmente

en ambientes universitarios, funcionaban como multiusuario, múltiples usuarios se
conectaban simultáneamente a ellos mediante terminales con un nivel de prioridad.
El ordenador ejecutaba los programas de cada usuario dependiendo de su
prioridad y tiempo de espera. Si se estaba ejecutando un programa y llegaba otro
de prioridad superior, atendía al recién llegado y al acabar continuaba con lo que
hacía con anterioridad. Como por regla general, los estudiantes tenían prioridad
mínima, a alguno de ellos se le ocurrió la idea de crear este virus. El programa se
colocaba en la cola de espera y cuando llegaba su turno se ejecutaba haciendo
108
una copia de sí mismo, agregándola también en la cola de espera. Los procesos a

ser ejecutados iban multiplicándose hasta consumir toda la memoria de la
computadora central interrumpiendo todos los procesamientos.
Macro-virus: Los macro-virus representan una de las amenazas más importantes

para una red. Actualmente son los virus que más se están extendiendo a través de
Internet. Representan una amenaza tanto para las redes informáticas como para
los ordenadores independientes. Su máximo peligro está en que son
completamente independientes del sistema operativo o de la plataforma. Es más,
ni siquiera son programas ejecutables. Los macro-virus son pequeños programas
escritos en el lenguaje propio (conocido como lenguaje script o macro-lenguaje)
propio de un programa. Así nos podemos encontrar con macro-virus para editores
de texto, hojas de cálculo y utilidades especializadas en la manipulación de
imágenes.
Tácticas antivíricas
Los usuarios pueden prepararse frente a una infección viral creando regularmente
copias de seguridad del software original legítimo y de los ficheros de datos, para
poder recuperar el sistema informático en caso necesario. Puede copiarse en un
disco flexible el software del sistema operativo y proteger el disco contra escritura,
para que ningún virus pueda sobreescribir el disco. Las infecciones virales se
pueden prevenir obteniendo los programas de fuentes legítimas, empleando una
computadora en cuarentena para probar los nuevos programas y protegiendo
contra escritura los discos flexibles siempre que sea posible.
14.1. Detección de virus
Para detectar la presencia de un virus se pueden emplear varios tipos de

programas antivíricos. Los programas de rastreo pueden reconocer las
características del código informático de un virus y buscar estas características en
los ficheros del ordenador. Como los nuevos virus tienen que ser analizados
cuando aparecen, los programas de rastreo deben ser actualizados periódicamente
para resultar eficaces. Algunos programas de rastreo buscan características
habituales de los programas virales; suelen ser menos fiables.
109
Los únicos programas que detectan todos los virus son los de comprobación de
suma, que emplean cálculos matemáticos para comparar el estado de los
programas ejecutables antes y después de ejecutarse. Si la suma de comprobación
no cambia, el sistema no está infectado. Los programas de comprobación de suma,
sin embargo, sólo pueden detectar una infección después de que se produzca.
Los programas de vigilancia detectan actividades potencialmente nocivas, como la

sobreescritura de ficheros informáticos o el formateo del disco duro de la
computadora. Los programas caparazones de integridad establecen capas por las
que debe pasar cualquier orden de ejecución de un programa. Dentro del
caparazón de integridad se efectúa automáticamente una comprobación de suma,
y si se detectan programas infectados no se permite que se ejecuten.
14.2. Contención y recuperación
Una vez detectada una infección viral, ésta puede contenerse aislando
inmediatamente los ordenadores de la red, deteniendo el intercambio de ficheros y
empleando sólo discos protegidos contra escritura. Para que un sistema
informático se recupere de una infección viral, primero hay que eliminar el virus.
Algunos programas antivirus intentan eliminar los virus detectados, pero a veces
los resultados no son satisfactorios. Se obtienen resultados más fiables
desconectando la computadora infectada, arrancándola de nuevo desde un disco
flexible protegido contra escritura, borrando los ficheros infectados y
sustituyéndolos por copias de seguridad de ficheros legítimos y borrando los virus
que pueda haber en el sector de arranque inicial.
14.3. Estrategias virales
Los autores de un virus cuentan con varias estrategias para escapar de los
programas antivirus y propagar sus creaciones con más eficacia. Los llamados
virus polimórficos efectúan variaciones en las copias de sí mismos para evitar su
detección por los programas de rastreo. Los virus sigilosos se ocultan del sistema
operativo cuando éste comprueba el lugar en que reside el virus, simulando los
resultados que proporcionaría un sistema no infectado. Los virus llamados
infectores rápidos no sólo infectan los programas que se ejecutan sino también los
que simplemente se abren. Esto hace que la ejecución de programas de rastreo
110
antivírico en un ordenador infectado por este tipo de virus pueda llevar a la infección
de todos los programas del ordenador. Los virus llamados infectores lentos infectan
los archivos sólo cuando se modifican, por lo que los programas de comprobación
de suma interpretan que el cambio de suma es legítimo. Los llamados infectores
escasos sólo infectan en algunas ocasiones: por ejemplo, pueden infectar un
programa de cada 10 que se ejecutan. Esta estrategia hace más difícil detectar el
virus.
Formas de prevención y eliminación de virus
Copias de seguridad: Realice copias de seguridad de sus datos. Éstas pueden

realizarlas en el soporte que desee, disquetes, unidades de cinta, etc. Mantenga
esas copias en un lugar diferente del ordenador y protegido de campos magnéticos,
calor, polvo y personas no autorizadas.
Copias de programas originales: No instale los programas desde los disquetes

originales. Haga copia de los discos y utilícelos para realizar las instalaciones.
No acepte copias de origen dudoso: Evite utilizar copias de origen dudoso, la

mayoría de las infecciones provocadas por virus se deben a discos de origen
desconocido.
Utilice contraseñas: Ponga una clave de acceso a su computadora para que sólo
usted pueda acceder a ella.
Anti-virus: Tenga siempre instalado un anti-virus en su computadora, como

medida general analice todos los discos que desee instalar. Si detecta algún virus
elimine la instalación lo antes posible. Existen antivirus en el mercado que permiten
detectar cualquier virus en su computadora y eliminarlos, entre los más conocidos
tenemos Macafe. Nortón, Panda, etc. Estos antivirus se pueden adquirir el
programa y la licencia a través del uso del comercio electrónico o páginas de
Internet de la misma empresa que los desarrolla y también por medio de un
proveedor de software en forma original y con licencia.
Actualice periódicamente su anti-virus: Un anti-virus que no está actualizado

puede ser completamente inútil. Todos los anti-virus existentes en el mercado
permanecen residentes en la computadora para controlar todas las operaciones de
111
ejecución y transferencia de ficheros analizando cada fichero para determinar si

tiene virus, mientras el usuario realiza otras tareas.
Conclusión
Los virus por ser programas pequeños son fáciles de adquirir y difíciles para
detectarlos oportunamente, por lo tanto los antivirus tiene que chequear muchas
cadenas de secuencias cortas ya conocidas y posibles variantes. Haciendo un
paralelo es similar a la historia del doping y antidoping en el deporte, los que hacen
doping siempre van un paso adelante de los que lo detectan, mediante pruebas
antidopaje, hacer virus es todo un negocio, para vender hardware de todo tipo en el
que se hacen copias de seguridad y en especial para los programadores que son
contratados para crear antivirus o dar mayor seguridad a información,
especialmente para empresas de gran capital o instituciones estatales de defensa.
Se calcula que cada día hay nuevos virus esperando a navegantes, que lleven sus
pequeños y dañinos programas desde la red a sus computadores, por lo tanto no
es suficiente con instalar y actualizar un antivirus lo importante es anticipar.
112
Actividades de Autoevaluación de la Unidad I
Capitulo 1
Preguntas de selección múltiple con única respuesta.
1. la evolución de la informática se debe a muchos científicos e inventores, de los

cuales fue considerado el padre de la informática:
a) Wilhelm Schickard c)Blaise Pascal e) Charles Babbage
b) Herman Hollerith d) Von Neumann
2. Las computadoras fueron evolucionando a medida que fueron cambiando su

característica principal de rendimiento, el elemento que permitió el funcionamiento
de las primeras computadoras fueron
a) Pastillas de silicio c) tubos al vació e) Microprocesadores
b) circuitos integrados d) máquinas tipo ábaco
3. Los elementos de entrada son aquellos que permiten la captura de datos para
que éste sea procesado por la computadora, cuales de los dispositivos no es un
elemento de entrada:
a) Lectoras de código de barras c) memoria RAM d) Lápiz óptico
b) teclado d) MOUSE
4. La computadora está conformada por dos memorias básicas, de las cuales una
de ella mantiene los datos en forma temporal:
a) ROM c) Memoria USB e) Disco flexible
b) Disco duro d) RAM
5) Para medir la información de un computador parte desde la menor cantidad de

información que podemos almacenar en un ordenador, y se denomina
a) Bit c) Byte e)Octal

b) Centímetros d) milímetros
113
6) Las redes de transmisión de datos para interconexión de computadoras

aparecieron a lo largo de la
a) Primera generación c) tercera generación

b) Segunda generación d) cuarta generación
e) Quinta generación
7) Cual de las siguientes funciones no tiene relación directa con los objetivos de la
informática
a) La construcción de aplicaciones informáticas

b) La mejora de las comunicaciones vía terrestre
c) El desarrollo de nuevas computadoras
d) El desarrollo de nuevos sistemas operativos
e) Transmisión de información
8) Para tener comunicación y realizar un determinado trabajo de computador, es

necesario que exista un conjunto de órdenes a la cual se denomina.
a) Aplicación informática
b) Programa
c) Gestor de trabajos
d) Administrador de recursos
e) Procesador de texto
9) Las primeras computadoras electromecánicas y electrónica fueron

respectivamente:
a) Harvard Mark-I y ABC

b) ENIAC y ABC
c) Harvard Mark I y ENIAC
d) ENIAC y EDVAC
e) Harvard y ABC
10) Los lenguajes de programación de alto nivel han tenido gran descendencia
por su facilidad de uso, cuales de los siguientes fueron los primero
a) Visual Basic c) Delphi e) Visual C++

b) Fortran d) HTML
114
Capítulo 2
1) Los sistemas operativos tienen múltiples características NO es una

características del sistema operativo
a) Determinar espacio en disco b) Administrar los recursos del sistema
c) Grabar datos en memoria RAM d) Especificar unidades de

almacenamiento
e) Identifica y autentica a los usuarios que hacen uso del computador
2) Para instalar un programa en el computador es necesario que tenga archivos

tipo:
a) Ejecutables c) Textos e) Fuente
b) Objeto d) Palabra
3) Un archivo de un programa específico se diferencia de otro archivo por:
a) Su tamaño c) Fecha de creación e) fecha de manipulación
b) Su extensión d) Nombre
4) El software encargado de administrar los recursos del sistema es:
a) procesador de palabras c) Hoja de cálculo e) presentaciones
b) Software libre d) sistema operativo
5) Para instalar un programa de computador se debe tener la compatibilidad con:
a) La memoria del computador c) Los programas ofimáticos
115
b) El disco duro d) Los programas de texto
116
9) Realice el siguiente árbol de carpetas:
117
Fuentes Documentales de la Unidad 1
Alcalde, E. y García, M. Informática Básica. Editorial Mc Graw Hill. Tercera edición
Casar, A. Windows XP. MCGraw Hill/iberoamericana de España.
Costa Carballo. C. Introducción a la Informática Documental Fundamentos

Teóricos, Prácticos y jurídicos. Madrid: Síntesis 1993.
Documento de apoyo Técnico. UNAD, Facultad Ciencias Sociales, humanas y

educativas, Departamento de Postgrado en Pedagogía para el Desarrollo. Bogotá
D.C. Colombia.
Ediciones Euroméxico, S.A. Enciclopedia Autodidactica siglo XXI. Computación

1997.
Fernández, G. Curso de Ordenadores. Conceptos Básicos de Arquitectura y

Sistemas Operativos (4ª ed.). Publicaciones ETSITM, Madrid, 2003.
Freedman, A. Diccionario de computación. Inglés Español. Mc Graw Hill. Santafé

de Bogotá 1994.
Herrera Morales, E. Curso Práctico de Informática Básica. Tomo I.. Litografía

Corona. 2003.
Lorenzo Vela J. Seguridad en la Red

http://www.uam.es/personal_pdi/ciencias/depaz/adi/internet4/jlvejerc9.htm
Machado de La Torre J. Per System

http://www.perantivirus.com/sosvirus/general/histovir.htm
Milan M. Sistemas Operativos. Conceptos y diseño. Segunda Edición. Editorial

McGraw Hill
Océano Grupo editorial, S.A. Océano Multimedia. Enciclopedia audiovisual

educativa. Computación. España, 1998.
Pérez Criado, Antonio M. y Frutos Rayego, Fabián. Introducción a los

Fundamentos Físicos de la Informática, Madrid : Paraninfo, 1999
Prieto Espinosa A., López Antonio y Torres J C. Introducción a la Informática.

McGraw Hill
Salazar Ramos R. El Material Didáctico y el acompañamiento tutorial en el

contexto de la formación a distancia y el sistema de créditos académicos.
118
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Bogotá, D.C. Colombia Junio

del 2004.
Sanz A. Técnico en Informática. Los virus informáticos, que son y cómo

combatirlos. http://www.aglsl.com/lgc/planeta1prn.htm
Sistemas Operativos Unidad I. Instituto Tecnológico de Veracruz. Dirección

electrónica.
www.itver.edu.mx/comunidad/material/so1/EQUIPO%201/Principal.htm#11.
Soler Gordils M P. Junio 2002. Los virús.

http://dewey.uab.es/dim/revistadigital/virus.doc
Tanenbau A. Sistemas Operativos Modernos. Editorial Prentice Hall 2001.
Ureña López L. A. Fundamentos de Informática. Madrid : RA-MA, 1997.
Sbampato, I. Virus: ayer, hoy y mañana:

http://virusattack.xnetwork.com.ar/articulos/VerArticulo.php3?idarticulo=10
119
UNIDAD II. APLICACIONES OFIMATICAS 120

Introducción
Justificación
Intencionalidades Formativas
CAPITULO 4: SOFTWARE LIBRE 123
Lección No. 16 Definiciones preliminares 123
Lección No. 17: Introducción al Software Libre 127
Lección No. 18: Evolución del Software Libre 130
Lección No. 19: Libertades básicas Del Software Libre 132
Lección No. 20: El software libre en Colombia 136
CAPITULO 5: PROCESADOR DE TEXTO Y PRESENTACION 141
Lección No. 21: El procesador de texto 141
Lección No. 22: Microsoft Word 2007 143
Lección No. 23: Configuración de documentos 148
Lección No. 24: Presentación - PowerPoint 156
Lección No. 25: Guías para Diseñar y Realizar una Exposición con 175
Apoyo de Presentaciones
CAPITULO 6: HOJA DE CALCULO Y BASES DE DATOS 181
Lección No. 26: Hoja de cálculo - Excel 181
Lección No. 27: Inserción de datos, celdas, funciones y formatos 183
Lección No. 28: Gráficos estadísticos y tablas dinámicas 206

Denominación de Lección 29
Denominación de Lección 30
120
UNIDAD II. APLICACIONES OFIMATICAS
INTRODUCCION
Al estudiar los conceptos que aborda el gran tema de la informática y el estudio

práctico de un sistema operativo como administrador del sistema. En esta segunda
unidad se presentarán las herramientas software que han permitido al hombre
realizar las tareas que cotidianamente se les presenta en su lugar de trabajo, más
particularmente en labores concernientes a oficina.
Los programas que se estudiarán en esta unidad son específicamente sobre

clases de software de aplicación como es el procesador de palabras, hoja de
cálculo, presentaciones y bases de datos, además de las utilidades y beneficios
del software libre. Teniendo en cuenta que el sistema operativo Windows XP se
ha proliferado por todo el mundo, igualmente los paquetes ofimáticos de Microsoft
como Word, Excel y PowerPoint, son las aplicaciones que este módulo presentará
para su estudio práctico, aunque esto no implica que el estudiante sólo utilice el
paquete ofimático Office de Microsoft, más aún si se tiene en cuenta que la filosofía
con lo que fueron creados cada uno de estos programa es la misma, por lo tanto
el aprendizaje de paquetes ofimáticos de otras empresas desarrolladoras de
software o de software libre será muy sencillo.
Cada capítulo de esta unidad tiene al final un ítem de autoevaluación, donde el

estudiante podrá ejercitar lo aprendido realizando los ejercicios prácticos
propuestos.
La gran cantidad de información que una empresa maneja hace que esta vea la
necesidad de organizarla a través de parámetros que le permita hacer una
búsqueda en forma rápida cuando se necesite una información en particular.
Anteriormente y todavía en la actualidad las empresas manejan documentos
impresos pero ya no en forma exagerada porque se crearon los sistemas de bases
de datos para que la información se organice en forma digital o más precisamente
a través de registros y/o archivos evitando al máximo la documentación impresa.
Entonces nos podemos imaginar miles y miles de registros almacenados en una
computadora con toda la información concerniente a la empresa en un espacio
muy mínimo que sería el espacio que ocupa la computadora. De acuerdo a la
121
importancia que tienen las bases de datos, se estudiaran conceptos muy básicos
que permita al estudiante hacerse una idea de la importancia y de cómo se
estructuran las bases de datos.
PALABRAS CLAVES
Software Libre, programa fuente,

copyright, freeware, Word, Excel,
PowerPoint, bases de datos.
Justificación
Dentro de las herramientas informáticas, encontramos que muchas de ellas son

elaboradas en Software Libre, por lo tanto están libres de licencias de uso y propiedad.
Esta unidad trata de dar a conocer al estudiante todas las fortalezas y debilidades de
este tipo de software para que en el futuro pueda seleccionar el que más crea
conveniente de acuerdo a sus necesidades.
Por otra parte, se brinda al estudiante la información necesaria para que conozca el
manejo básico de un paquete ofimático, que le permitirá desarrollar de una manera más
eficaz y rápida, sus trabajos estudiantiles y algunas labores de oficina como: creación
de documentos, desarrollo de balances contables o estadísticos y también
presentaciones de proyectos.
Intencionalidades Formativas
Incentivar al estudiante al estudio del Software Libre, permitiéndole conocer sus

ventajas y desventajas.
Desarrollar la habilidad del estudiante en el uso de las diferentes aplicaciones

ofimáticas como en el manejo de los procesadores de texto, hojas de cálculo y
presentaciones.
122
Preparar al estudiante en los conceptos, modelamientos y diseños fundamentales de

una base de datos como mecanismos de almacenamiento de información organizada,
actualizada y veraz.
123
CAPITULO 4: SOFTWARE LIBRE
Introducción
En este capítulo se presentan las principales características del software libre.

Cuáles son sus ventajas y desventajas, que libertades tiene su uso, que tipos de
licencias lo cobijan, donde es posible conseguirlo, cuales son las asociaciones que
impulsan su uso y desarrollo y los nombres y características de algunas de las
aplicaciones desarrolladas en este tipo de software.
Definiciones preliminares
Para tratar este gran tema actual sobre el software libre, es importante que se
recuerden los conceptos fundamentales vistos en la primera unidad didáctica en el
capítulo 1 y se estudien otros conceptos y clasificaciones sobre software.
Software:
Es el conjunto de programas, procedimientos y documentos relacionados

con el sistema hardware.
Es la herramienta de que se vale el usuario para obtener el resultado

esperado de un procesamiento de datos.
Programa:
Es un conjunto de instrucciones lógicas que tienen la finalidad de llevar a

cabo una tarea específica
124
Programa de computación:
Es un conjunto de instrucciones detalladas que le dirán a la computadora

que hacer, paso a paso.
Es una expresión de un conjunto de instrucciones en cualquier lenguaje, apto

para lograr que una computadora realice un trabajo.
Código Fuente, también denominado programa fuente:
Es un texto escrito en un lenguaje de programación para crear el programa,

la forma del programa legible por el programador.
Es un texto que describe lo que hace el programa, y que una vez pasado por
un proceso llamado compilación (traducción de lenguaje fuente a lenguaje
máquina) genera el código ejecutable, el programa que usamos.
Es el conjunto completo de instrucciones y archivos originales y de soporte,

creados y/o modificados por el programador, destinado a producir el
programa ejecutable a partir de ellos.
Licencia:
Es la forma en que un autor permite el uso de su creación por otras personas,

de la manera que él cree aceptable.
Es el instrumento que regula las maneras en que el usuario puede utilizar el

software.
Copyright:
Es el derecho legal de un autor que obtiene por el resultado creativo de un

trabajo original.
Es una forma de protección garantizada por la ley.
Usuario: es aquella persona que emplea el software
125
16.1 Clasificaciones del software
16.1.1. De acuerdo a su costo
De costo cero: también conocido como software gratis o gratuito. Es

aquel software cuyo costo de adquisición es nulo, es decir, no hace falta
efectuar un desembolso de dinero para poder usarlo.
De costo mayor a cero: también se conoce como software "comercial o

de pago". Es el software desarrollado por una entidad que tiene la
intención de hacer dinero con su uso.
16.1.2. De acuerdo a la apertura de su código fuente
De código fuente abierto: también llamado "de fuente abierta" u "open

source". Es aquel software que permite tener acceso a su código fuente a
través de cualquier medio (ya sea acompañado con el programa ejecutable,
a través de Internet, a través del abono de una suma de dinero, etc.)
De código fuente cerrado: también llamado "software cerrado". Es el

software que no tiene disponible su código fuente disponible por ningún
medio, ni siquiera pagando. Generalmente tiene esta característica cuando
su creador desea proteger su propiedad intelectual.
16.1.3. De acuerdo a su protección
De dominio público: es el software que no está protegido por ningún tipo de

licencia. Cualquiera puede tomarlo y luego de modificarlo, hacerlo propio.
Protegido por licencias: es el tipo de software protegido con una licencia

de uso. Dentro de este grupo tenemos:
a. Protegido con copyright: es decir, con derechos de autor (o de copia). El

usuario no puede adquirirlo para usarlo y luego vender copias (salvo con
la autorización de su creador).
b. Protegido con copyleft: es aquel cuyos términos de distribución no

permiten a los redistribuidores agregar ninguna restricción adicional.
Quiere decir que cada copia del software, aun modificada, sigue siendo
como era antes.
126
16.1.4. De acuerdo a su "legalidad"
Legal: es aquel software que se posee o circula sin contravenir ninguna

norma. Por ejemplo, si tengo un software con su respectiva licencia original y
con su certificado de autenticidad, o si lo tengo instalado en una sola
computadora (porque la licencia solo me permite hacer eso).
Ilegal: es el software que se posee o circula violando una norma

determinada. Por ejemplo: tengo licencia para usarlo en una sola
computadora pero lo instalo en mas de una, no tengo la licencia pero lo
puedo utilizar mediante artificios (cracks, patchs, loaders, key generators,
números de serie duplicados, etc.)
16.1.5. De acuerdo a su "filosofía":
Propietario: es aquel software que refleja el hecho de que su propiedad

absoluta permanece en manos de quien tiene sus derechos y no del usuario,
quien únicamente puede utilizarlo bajo ciertas condiciones. Su uso,
redistribución y/o modificación están prohibidos o restringidos de modo tal
que no es posible llevarlos a cabo. Es decir, este tipo de software le da al
usuario derechos limitados sobre su funcionamiento, cuyo alcance establece
el autor o quien posea ese derecho. Por ejemplo, ese derecho puede ser el
de ejecutar el programa "tal como es" en una determinada computadora.
Libre: es el tipo de software que le da al usuario la libertad de usarlo,

estudiarlo, modificarlo, mejorarlo, adaptarlo y redistribuirlo, con la única
restricción de no agregar ninguna restricción adicional al software
modificado, mejorado, adaptado o redistribuido. Vale aclarar que debe
permitir el acceso al código fuente, debido a que ello es una condición
imprescindible para ejercer las libertades de estudiarlo, modificarlo,
mejorarlo y adaptarlo.
Introducción al Software Libre
El Software Libre es un tipo particular de software que le permite al usuario el

ejercicio de cuatro libertades básicas:
1. la libertad para ejecutar el programa con cualquier propósito (llamada

"libertad 0")
2. la libertad para estudiar y modificar el programa ("libertad 1")
127
3. la libertad de copiar el programa de manera que puedas ayudar a tu vecino

("libertad 2")
4. la libertad de mejorar el programa, y hacer públicas tus mejoras, de forma
que se beneficie toda la comunidad ("libertad 3")
Es importante señalar que las libertades 1 y 3 obligan a que se tenga acceso al

código fuente.
Con la única restricción del copyleft (o sea, cualquiera que redistribuya el software,
con o sin cambios, debe dar las mismas libertades que antes), y con el requisito de
permitir el acceso al código fuente (imprescindible para ejercer las libertades 1 y 3)
17.1. ¿Qué no es Software Libre?
Software regalado: o de costo cero, pero sin el código fuente. Es el que
consigue en sitios freeware.
Software con el código fuente: esto quiere expresar que el software se

provee con su código fuente, pero no necesariamente brinda las libertades
del Software Libre.
Software de dominio público: este tipo de software no tienen licencias de

uso, por lo tanto corre el peligro de dejar de serlo si alguien lo utiliza con el
fin de apropiárselo.
17.2. Ventajas del Software Libre
Escrutinio Público: Al ser muchas las personas que tienen acceso al código
fuente, eso lleva a un proceso de corrección de errores muy dinámico, no
hace falta esperar que el proveedor del software saque una nueva versión.
128
Independencia del proveedor
Al disponer del código fuente, cualquier persona puede continuar

ofreciendo soporte, desarrollo u otro tipo de servicios para el software.
No estamos supeditados a las condiciones del mercado de nuestro

proveedor, es decir que si este se va del mercado porque no le
conviene y discontinua el soporte, nosotros podemos contratar a otra
persona.
Manejo de la Lengua: Traducción: cualquier persona capacitada puede

traducir y adaptar un software libre a cualquier lengua.
Corrección ortográfica y gramatical: una vez traducido el software libre

puede presentar errores de este tipo, los cuales pueden ser subsanados con
mayor rapidez por una persona capacitada.
Mayor seguridad y privacidad
Los sistemas de almacenamiento y recuperación de la información

son públicos. Cualquier persona puede ver y entender cómo se
almacenan los datos en un determinado formato o sistema.
Existe una mayor dificultad para introducir código malicioso como ser:
espía (p/ej. capturador de teclas), de control remoto (p/ej. Troyano),
de entrada al sistema (p/ej. puerta trasera), etc.
Garantía de continuidad: el software libre puede seguir siendo usado aun

después de que haya desaparecido la persona que lo elaboro, dado que
cualquier técnico informático puede continuar desarrollándolo, mejorándolo o
adaptándolo.
Ahorro en costos: en cuanto a este tópico debemos distinguir cuatro

grandes costos: de adquisición, de implantación (este a su vez se compone
de costos de migración y de instalación), de soporte o mantenimiento, y de
interoperabilidad. El software libre principalmente disminuye el costo de
adquisición ya que al otorgar la libertad de distribuir copias la puedo ejercer
con la compra de una sola licencia y no con tantas como computadoras
129
posea (como sucede en la mayoría de los casos de software propietario).

Cabe aclarar que también hay una disminución significativa en el costo de
soporte, no ocurriendo lo mismo con los costos de implantación y de
interoperatividad.
17.3. Desventajas del software libre
Si observamos la situación actual, es decir la existencia mayoritaria de Software

Propietario, tenemos:
1. Dificultad en el intercambio de archivos: esto se da mayormente en los

documentos de texto (generalmente creados con Microsoft Word), ya que si
los queremos abrir con un Software Libre (p/ ej. Open Office o LaTeX) nos
da error o se pierden datos. Pero está claro que si Microsoft Word creara sus
documentos con un formato abierto (o público) esto no sucedería.
2. Mayores costos de implantación e interoperabilidad: dado que el

software constituye "algo nuevo", ello supone afrontar un costo de
aprendizaje, de instalación, de migración, de interoperabilidad, etc., cuya
cuantía puede verse disminuida por: mayor facilidad en las instalaciones y/o
en el uso, uso de emuladores (p/ej. Si el usuario utiliza Microsoft Windows,
la solución sería instalar alguna distribución de GNU/Linux y luego un
emulador de Windows, como Wine, VMWare. Terminal X, Win4Lin). Vale
aclarar que el costo de migración está referido al software, ya que en lo que
hace a Hardware generalmente el Software Libre no posee mayores
requerimientos que el Software Propietario.
Evolución del Software Libre
En los años 60 y 70 del Siglo XX, el software no era considerado un producto sino
un añadido que los vendedores de los grandes computadores de la época (los
mainframes) aportaban a sus clientes para que éstos pudieran usarlos. En dicha
cultura, era común que los programadores y desarrolladores de software
compartieran libremente sus programas unos con otros. Este comportamiento era
particularmente habitual en algunos de los mayores grupos de usuarios de la
época, como DECUS (grupo de usuarios de computadoras DEC). A finales de los
130
70, las compañías iniciaron el hábito de imponer restricciones a los usuarios, con el
uso de acuerdos de licencia.
En 1984, Richard Stallman comenzó a trabajar en el proyecto GNU, fundando la

Free Software Foundation (FSF) un año más tarde. Stallman introdujo una
definición para free software y el concepto de "copyleft", el cual desarrolló para dar
a los usuarios libertad y para restringir las posibilidades de apropiación del software
(http://cisn.metu.edu.tr/2002-6/free.php).
En el sitio Web de la FSF, hay una lista de licencias que cumplen estas garantías.
El término software propietario se emplea para referirse al software distribuido baja
una licencia de software más restrictiva que no garantiza estas libertades. Las leyes
de la propiedad intelectual reservan la mayoría de los derechos de modificación,
duplicación y redistribución para el dueño del copyright; el software dispuesto bajo
una licencia de software libre rescinde específicamente la mayoría de estos
derechos reservados.
La definición de software libre de la FSF no contempla el asunto del precio; un

eslogan frecuentemente usado es "libre como en libertad de expresión no como en
cerveza gratis" (aludiendo a la ambigüedad del término inglés "free"), y es habitual
ver a la venta CDs de software libre como distribuciones Linux. Sin embargo, en
esta situación, el comprador del CD tiene el derecho de copiarlo y redistribuirlo. El
software gratis pude incluir restricciones que no se adaptan a la definición de la
FSF por ejemplo, puede no incluir el código fuente, puede prohibir explícitamente a
los distribuidores recibir una compensación a cambio, etc. .
Para evitar la confusión, alguna gente utiliza los términos "libre" (Libre software) y
"gratis" (Gratis software) para evitar la ambigüedad de la palabra inglesa "free". Sin
embargo, estos términos alternativos son usados únicamente dentro del
movimiento del software libre, aunque están extendiéndose lentamente hacia el
resto del mundo. Otros defienden el uso del término Open Source software
(software de código abierto), pero la relación entre los términos "open source" y
"free software" es compleja.
Existen distintas variantes del concepto de software libre en el sentido de la FSF,

por ejemplo:
Las libertades definidas por la FSF están protegidas por licencias copyleft,
de las cuales la más importante es la Licencia Pública General GNU (GPL).
El autor conserva los derechos de autor (copyright), y permite la
131
redistribución y modificación bajo términos diseñados para asegurarse de

que todas las versiones modificadas del software permanecen bajo los
términos copyleft.
Software bajo el dominio público, sobre el cual el autor ha abandonado sus

derechos de autor. El software bajo el dominio público, puesto que carece de
protección de copyright alguna, puede ser incorporado libremente tanto en
software cerrado propietario como en software libre.
Licencias estilo BSD, llamadas así porque se utilizan en gran cantidad de

software distribuido junto a los sistemas operativos BSD. El autor, bajo tales
licencias, mantiene la protección de copyright únicamente para la renuncia
de garantía y para requerir la adecuada atribución de la autoría en trabajos
derivados, pero permite la redistribución y modificación, incluso si dichos
trabajos son propietarios.
Hay que hacer constar que el propietario de los derechos de autor (copyright) de un
software bajo licencia copyleft puede también realizar una versión modificada bajo
su copyright original, y venderla bajo cualquier licencia que desee, además de
distribuir la versión original como software libre. Esta técnica ha sido usada como
un modelo de negocio por una serie de empresas que realizan software libre; esta
práctica no restringe ninguno de los derechos otorgados a los usuarios de la versión
copyleft.
18.1. Ubicación del Software Libre en las distintas clasificaciones
De acuerdo al costo de adquisición: el Software Libre puede ser de las

dos clases, es decir, de costo cero o de costo mayor que cero. Lo que lo
diferencia del Software Propietario es que su costo es independiente del
número de computadoras que se poseen. Por ejemplo, en el caso del
Sistema Operativo Microsoft Windows 3.1/95/98/Me/NT/2000/XP por cada
computadora en que lo instale debo pagar una licencia. En cambio, si utilizo
en Sistema Operativo GNU/Linux (en cualquiera de sus distribuciones, como
Red Hat, Mandrake, Debian, Ututo) debo pagar una sola licencia (no
obstante, algunas licencias no tienes costo).
De acuerdo a la apertura del código fuente: el Software Libre siempre es

"open source", es decir, de código fuente abierto, ya que dijimos que el
acceso al código fuente es necesario para el ejercicio de las libertades 1 y 3
arriba descriptas. El ser "open source" implica una serie de ventajas que
serán descriptas en la sección "Ventajas del Software Libre".
132
De acuerdo a su protección: el Software Libre siempre está protegido con

licencias, y más específicamente, con licencias de copyleft. ¿Por qué no de
dominio público? Porque de ese modo cualquiera puede adueñarse de él,
por ejemplo, adquiere un Software Libre, lo modifica, lo compila y lo
distribuye con código cerrado. ¿Por qué no con Copyright? Porque de esa
manera alguien le puede agregar alguna restricción, por lo tanto no va a
seguir siendo Software Libre.
De acuerdo a su legalidad: el Software Libre siempre es legal, porque al

usarlo, estudiarlo, modificarlo, adaptarlo y/o mejorarlo no estoy violando
ninguna norma, ya que de por si este tipo de software me permite hacerlo,
con la única salvedad de no poder agregarle ninguna restricción adicional
cuando lo transfiera a otra persona.
Libertades básicas Del Software Libre
Libertad Cero: "usar el programa con cualquier propósito". Es decir, el ejercicio de

esta libertad implica que lo podemos utilizar con cualquier fin, ya sea educativo,
cultural, comercial, político, social, etc. Esta libertad deriva de que hay ciertas
licencias que restringen el uso del software a un determinado propósito, o que
prohíben su uso para determinadas actividades.
Libertad Uno: "Estudiar cómo funciona el programa, y adaptarlo a sus

necesidades". Significa que podemos estudiar su funcionamiento (al tener
acceso al código fuente) lo que nos va a permitir, entre otras cosas: descubrir
funciones ocultas, averiguar cómo realiza determinada tarea, descubrir que otras
posibilidades tiene, que es lo que le falta para hacer algo, etc. El adaptar el
programa a mis necesidades implica que puedo suprimirle partes que no me
interesan, agregarle partes que considero importantes, copiarle una parte que
realiza una tarea y adicionarla a otro programa, etc.
Libertad Dos: "Distribuir copias". Quiere decir que soy libre de redistribuir el
programa, ya sea gratis o con algún costo, ya sea por email, FTP (protocolo de
transferencia de archivos) o en CD (disco compacto), ya sea a una persona o a
varias, ya sea a un vecino o a una persona que vive en otro país, etc.
Libertad Tres: "Mejorar el programa, y liberar las mejoras al público". Tengo la

libertad de hacer mejor el programa, o sea que puedo: hacer menores los
requerimientos de hardware para funcionar, que tenga mayores prestaciones, que
133
ocupe menos espacio, que tenga menos errores, etc. El poder liberar las mejoras
al público quiere decir que si yo le realizo una mejora que permita un requerimiento
menor de hardware, o que haga que ocupe menos espacio, soy libre de poder
redistribuir ese programa mejorado, o simplemente proponer la mejora en un lugar
público (un foro de noticias, una lista de correo, un sitio Web, un FTP, un canal de
Chat).
19.1. Decisiones que afectan el uso del software libre
19.1.1. Libertad de elección
a. Respecto al software: se obtiene la independencia del soporte de

versiones. Es de público conocimiento que Microsoft ha dejado de ofrecer
soporte de desarrollo a Windows 95 y Windows 98, para dedicarse de lleno
a Windows Me, 2000, XP y .NET.
b. Respecto al Hardware: al tener requisitos de funcionamiento no tan

elevados, el usuario no está atado a la compra de una determinada
computadora, o procesador, o disco rígido, o cantidad de memoria RAM, etc.
Esa compra que haga el usuario solo depende de la velocidad con la que
desee realizar sus tareas, no de si el software va a funcionar o no en esas
condiciones.
c. Respecto al soporte: al tener acceso al código fuente, cualquier persona

idónea nos puede ofrecer soporte, no solo nuestro proveedor. En el software
Propietario esto no sucede, ya que ninguna persona ajena al proveedor
conoce el funcionamiento interno del mismo.
d. Respecto a la Formación o Capacitación: la puede ofrecer cualquiera, no

solo el proveedor.
19.1.2. Protección de la inversión:
a. En Software: Los desarrollos en software siempre son aprovechables para

otros desarrollos, si se licencian de manera "libre". Además, el fomento de la
comunidad de usuarios supone un potencial extraordinario en cuanto a la
generación de nuevo y mejor software.
134
b. En Hardware: no se necesita reemplazar el hardware constantemente,

porque no se necesita cambiar el software si este ya no funciona como se
quiere.
c. En Soporte: la experiencia ganada por los técnicos propios puede

extenderse a otro tipo de software.
d. En Formación: como no existen artificios para ocultar información, puede

elegirse a otra persona que brinde capacitación con un precio más accesible.
19.1.3. Relación rendimiento/ precio:
a. Costo del Software: el software libre tiene la ventaja de no obligar a pagar

una licencia por cada computadora en que se lo instale.
b. Costo del Hardware: hay cierto Software Propietario que tiene

requerimientos excesivos de hardware para funcionar. Es decir, no hay
relación razonable entre la tarea que realiza y el hardware que requiere.
c. Costo de Soporte: su costo es menor porque cualquiera lo puede ofrecer, si

bien es cierto que no tenemos una calidad garantizada.
d. Costo de Formación: su costo es menor, al no estar monopolizada. Aquí

cabe el mismo comentario que el realizado con respecto al costo de soporte.
19.2. Comunicación e interoperabilidad de sistemas
El Software Libre garantiza el respeto a los estándares en los formatos, protocolos

e interfases. En cambio el Software Propietario generalmente los cambia, para
obligar al usuario a cambiar de versión. Pero un costo importante en esta parte es
el de adaptar los estándares cerrados a estándares abiertos (por ejemplo, XLS a
XML, DOC a Tex, etc.)
135
19.2.1 Maneras de Obtener Software Libre
1. A través de copias en CD: los que a su vez se pueden conseguir en revistas

especializadas, o comprándolos en una casa de computación, o
pidiéndoselos a un amigo, pariente, etc.
2. A través de Internet: a su vez, por medio de FTP, sitios Web, canales de

chat, foros de noticias, programas de intercambio de archivos, etc.
3. A través de una computadora: en este caso, comprando una que venga con
Software Libre preinstalado, ya sea de fábrica o por su vendedor.
19.2.2. Entidades relacionadas con el software
Hay una innumerable cantidad de organizaciones relacionadas con esta temática:
Por el lado del Software Libre: la FSF, la Organización Open Source, la

Fundación Vía Libre, etc.
Por el lado del "Software Legal", tenemos dos:
1. La BSA: "Business Software Alliance" es una organización mundial sin

fines de lucro, creada en 1988 por un grupo de empresas fabricantes de
software. Tiene tres funciones fundamentales: a) Inculcar a los gobiernos
y a los consumidores que pagar por usar en Software redunda en
beneficio de la economía, incrementando la productividad de los
trabajadores y el número de puestos en empleo. b) Emprender acciones
legales contra aquellos que no cumplan con las leyes de propiedad
intelectual y/o que hagan mal uso de las licencias de software. c)
Promover legislaciones que protejan los derechos de propiedad
intelectual, y conseguir que los gobiernos las ejecuten.
2. La organización "Software Legal": es una asociación civil sin fines de

lucro, creada en 1992 por un grupo de empresas fabricantes de software.
Tiene las mismas funciones y características de la BSA.
136
El software libre en Colombia
En la Web encontramos que las estadísticas muestran 69 Instituciones educativas

informando sobre el uso del software libre en su currículo. Este es el número de
instituciones educativas por ciudad que han reportado el uso de software libre en
su currículo: Anserma (1), Barbosa (1), Barranquilla (1), Bogotá (30), Bucaramanga
(2), Cajicá (2), Cali (13), Cartago (2), Chía (1), Cúcuta (1), Manizales (1), Medellín
(4), Neiva (1), Ocaña (1), Pasto (2), Pensilvania (1), Pereira (1), Tunja (2), Turbo (1)
y Zipaquirá (1).
Estas instituciones han presentado 63 aplicaciones que forman parte del currículo
para uso académico, pero sabiendo la gran cantidad de software libre que aparece
en el repositorio de Software libre Sourceforge, son innumerables las aplicaciones
que pueden ser candidatas a ser utilizadas.
Igualmente en SLEC (Software de Libre Redistribución y Educación en Colombia)

se ha invitado a construir un currículo utilizando estas herramientas y aunque en
algunos casos sólo se menciona el sistema operacional utilizado, hay ya indicios de
11 currículos existentes.
Un ejemplo a seguir en el ámbito educativo es el proyecto español llamado Educa

Madrid, en el cual la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid ha
desarrollado su propia distribución de MAX, MAdrid_LinuX, un sistema operativo
con aplicaciones de código abierto con el cual se benefician los colegios.
20.1. El Software libre en el ámbito empresarial
Desde hace más de 5 años se han venido creando empresas en Colombia

alrededor de la consultoría en software libre, probando que detrás de este
movimiento hay riqueza económica no sólo para ser ofrecida en el ámbito nacional
sino también en el internacional.
137
20.2. El Software Libre en las Universidades
En el ambiente Universitario han nacido muchas de las iniciativas importantes del

Software Libre en Colombia. Este proceso se ha dado a pesar de la ausencia de
políticas institucionales que apoyen su uso, debido a que es frecuente que los
directivos de las universidades no conozcan de su existencia, de hecho, son los
estudiantes y algunos profesores los que adoptan estas herramientas por su
calidad y además para evitar la piratería.
De las 29 comunidades de software libre existentes en el país, 22 están

relacionadas con Universidades, pero estas aún carecen de reconocimiento
institucional y fueron creadas por generación espontánea.
20.3. Importancia de afrontar el estudio del Software Libre
Económica: el costo de las licencias de Software Propietario es bastante

importante, y por la situación económica actual, imposible de afrontar de la
manera que los fabricantes de Software lo piden.
Legal: el Software Libre es siempre legal, salvo contadas excepciones (p/ej.,

que compilemos el código fuente y lo vendamos como propietario). Por lo
tanto, al utilizar este tipo de software estaremos siempre "por derecha", por
lo que no seremos pasibles de multas y/o prisión.
Técnica: es sabido que Microsoft ha dejado de ofrecer soporte de desarrollo

para Windows 95 y Windows 98, por lo que si hoy o mañana se descubre un
error en ellos, Microsoft no está obligado a repararlo. Para solucionar esto,
tendríamos dos caminos: a) Migrar a otras versiones de Sistema Operativos
de Microsoft: esto lleva aparejado una serie de costos, principalmente en
licencias, luego costos de implantación, soporte e interoperabilidad, y
además implica volver a hacer lo mismo dentro de dos o tres años. b) Utilizar
Software Libre.
Laboral: la implementación de Software Libre plantea un futuro muy

prometedor para aquellas personas que sepan programar, traducir, utilizar
un programa, enseñar, etc. Si tenemos que elegir entre pagar una licencia
de software a un coloso informático o darle trabajo directamente a una
persona, es de esperar que nos volquemos a la segunda alternativa.
138
20.4. Ejemplos de Software Libre
Existe una gran cantidad de software, cada vez mayor, disponible bajo licencias de
software libre. Los observadores (y adeptos) a menudo interpretan este fenómeno
como el movimiento del software libre. Algunos proyectos notables de software libre
incluyen los kernel de los sistemas operativos Linux y BSD, los compiladores GCC,
el depurador GDB y las bibliotecas de C, el servidor de nombres BIND, el servidor
de transporte de correo Sendmail, el Servidor Web Apache, los sistemas de base
de datos relacional MySQL y PostgreSQL, los lenguajes de programación Perl,
Python, Tcl y PHP, el sistema X Window, los entornos de escritorio GNOME y KDE,
la suite de ofimática OpenOffice.org, el navegador Mozilla, el servidor de ficheros
Samba, y el editor de gráficos GIMP.
El Proyecto Debian, que produce un sistema operativo compuesto enteramente de

software libre, ha creado una serie de directrices que se usan para evaluar la
compatibilidad de una licencia con el objetivo de libertad de Debian. Las Directrices
de Software Libre de Debian se usan para discernir el software libre del no-libre.
Para 2003, Debian había recolectado más de siete mil quinientos paquetes de
software que cumplían con las citadas directrices.
20.4.1. Para realizar documentos
OpenOffice.org: Es una suite de oficina inspirada en la de Microsoft. Si estás

totalmente acostumbrado a las herramientas de M$, ésta es tu opción. Además
trae el OpenOffice Draw, que es un programa de dibujo vectorial similar al Corel
Draw.
Hay muchos otros paquetes similares (KOffice, SIAG Office, GNOME Office...) y
también programas como Abiword y Gnumeric,
LaTeX: LaTeX es un lenguaje para crear documentos. El método es bastante

similar a la creación de un programa. Permite escribir el ``código fuente'' del
documento (en cualquier editor de texto plano), y después compilarlo. Tiene una
fuerte orientación a las matemáticas, permitiendo escribir fórmulas y símbolos de
todo tipo. Además, es totalmente estable.
139
El formato de los documentos creados en LaTeX es generalmente Postscript (PS)

o PDF, pero pueden ser fácilmente convertidos a otros formatos como HTML o
incluso texto plano. Este documento fue creado en LaTeX.
Kile: Sirve para editar archivos fuente de LaTeX, con syntax highlighting y macros
para los comandos LaTeX más utilizados. Ayuda muchísimo en el ciclo de
editar/compilar/ver resultado.
LyX:Es un front-end de LaTeX, casi WYSIWYG (What You See Is What You Get),
permitiendo crear documentos con la calidad de LaTeX, pero con la facilidad de
los procesadores de textos usuales.
DocBook: Es otro lenguaje de creación de documentos similar a LaTeX, pero

basado en XML / SGML.
20.4.2. Para Edición de imágenes / bitmaps
The GIMP: Es el programa de edición de bitmaps. Similar al Photoshop.
Dia: Permite dibujar todo tipo de diagramas, grafos, cuadros sinópticos, etc, que
pueden ser exportados a Postscript (para incluir, por ejemplo, en un documento
LaTeX).
XFig: Es un programa para crear gráficos vectoriales (es decir, para dibujo
general). Las imágenes creadas pueden ser convertidas a muchos formatos
usando el programa transfig. Permite incluir fórmulas de LaTeX en los dibujos, por
lo que es ideal para acompañar los documentos LaTeX con figuras.
Inkscape: Un programa de dibujo vectorial, similar al Corel Draw.
20.4.3. Para gráfica de datos / funciones matemáticas
Gnuplot: Puede graficar datos numéricos o funciones matemáticas, en 2D y 3D.

Es muy flexible y totalmente configurable, pero para usarlo bien hay que aprender
el lenguaje, ya que es un programa manejado mediante línea de comandos.
140
20.4.4. Para Sistemas de álgebra y cálculo simbólico
141
CAPITULO 5: PROCESADOR DE TEXTO Y PRESENTACION
Introducción
Capítulo dedicado a la introducción de los procesadores de texto y las

presentaciones. Se define claramente que es un procesador de texto y una
presentación, el estudio práctico se basa en el programa ofimático Microsoft Office
2007. En las lecciones se encuentran explicadas las aplicaciones básicas que se
pueden realizar con los programas Word y PowerPoint
El procesador de texto
El Procesador de textos, es una aplicación o programa utilizado para la

manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico del
papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario. En principio,
los procesadores de textos se utilizaban en máquinas dedicadas específicamente
a esta tarea; hoy se usan en ordenadores o computadoras de propósito general,
en los que el procesador de textos es sólo una de las aplicaciones instaladas.
El primer procesador de textos que se creó para un ordenador personal fue

WordStar. El cual apareció en 1978 para el sistema operativo CP/M y también para
el DOS. Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado
que pronto se convertiría en un estándar. Le siguió en esta andadura WordPerfect,
que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM. Su
facilidad de uso hizo que se extendiese muy rápidamente, desbancando al propio
WordStar y convirtiéndose en una de las aplicaciones más populares. Ambos son
ejemplos típicos de un procesador en modo texto. Su peculiaridad es que los
caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y
tamaño, utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de
texto como cursiva, subrayado o el texto seleccionado.
La evolución de los ordenadores hacia entornos gráficos dio lugar a la aparición de

procesadores de textos WYSIWYG (acrónimo de What You See Is What You Get -
lo que ves es el resultado), en los que los formatos y las distintas fuentes de
142
caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo harán en la página impresa.

Ejemplos de éstos son las últimas versiones de WordPerfect para el sistema
operativos DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel
WordPerfect, Microsoft Word y Word Pro, de Lotus Development Corporation.
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los
documentos, como cambios de tipo de letra, presentación de página, sangría de
párrafos y similares. Muchos procesadores de textos pueden también comprobar
la ortografía, encontrar sinónimos, trabajar con fórmulas matemáticas y realizar
funciones avanzadas como crear sobres, etiquetas y otros documentos
relacionados con la correspondencia personalizada. Los más avanzados
presentan funciones de autoedición, que permiten elaborar folletos o pequeñas
publicaciones que presenten cabeceras y pies de página, texto en columnas,
tablas, rótulos y textos artísticos y gráficos creados con otras aplicaciones, entre
otras posibilidades. Finalmente, y acorde con el auge que está experimentando el
fenómeno de Internet, muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de
crear documentos en formato HTML, listos para circular por la red.
En la actualidad, la mayoría de los procesadores de textos forman parte de

conjuntos de programas de oficina denominados suites. Resulta sencillo
intercambiar información entre documentos elaborados con cualquiera de los
programas de una suite. Así, un documento de texto puede incorporar información
que ha sido elaborada, por ejemplo, con la hoja de cálculo; para facilitar la
operación, se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla, cada uno
en una ventana. Esta posibilidad de intercambiar información entre documentos y
la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas, son algunos de
los principales valores añadidos que presentan estos programas de oficina frente a
los modos de trabajo tradicional.
A parte de los procesadores de textos mencionados existen otros procesadores de

software libre, entre estos tenemos Openoffice Writer, y Staroffice, Abiword,
WriteRoom.
El Procesador de Texto se define como el programa que permite redactar, editar,

dar formato, imprimir y compartir documentos. Con su aprendizaje se pretende que
el estudiante sea capaz de decidir en qué circunstancias es apropiado utilizar este
programa para elaborar documentos que cumplan ciertas especificaciones. El
estudiante competente en esta herramienta debe conocer, identificar, manipular y
aplicar con destreza las funciones básicas y avanzadas que ofrece.
143
Microsoft Word 2007
En esta lección se ofrece lo referente a la apertura, cierre, modificación, guardado

e impresión de documentos.
Para utilizar Word 2007 es necesario iniciar el programa y se puede hacer de

dos maneras:
Desde el botón Inicio: Se accede desde el botón inicio, que se

encuentra en la esquina inferior izquierda. Se da clic en el
botón inicio, inmediatamente se despliega un menú
contextual, y se coloca el puntero del mouse o ratón sobre la opción
todos los programas, Se mostrará una lista con todos los programas
instalados en el ordenador, Buscar la carpeta Microsoft Office, y hacer
clic sobre la opción Microsoft Word 2007. Ver figura 66.
Abrir el programa Microsoft Word
Desde el Escritorio: Si se encuentra en el escritorio el icono de

acceso directo a Microsoft Word 2007, se debe hacer doble clic
sobre él.
22.1. Interfaz Gráfica / Elementos de la Pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla como la que se ve en la figura 67. Se

describen cada una de las barras:
144
Ventana de Microsoft Word
Barra de títulos: Contiene el nombre del documento, sobre el cual se está

trabajando, cuando se arranca Word provisionalmente tiene el nombre
Documento1.
Barra de opciones: Muestra las diferentes pestañas que permiten editar y

configurar el documento.
Barra de desplazamiento: Permite desplazarse a lo largo y ancho del

documento.
Barra de estado: Indica el número de páginas del documento, el número

de palabras, el idioma utilizado dentro del documento.
Vista de Documento: Indica en qué tipo de vista se encuentra el

documento, como: diseño de impresión, página web, pantalla completa, etc.
Zom: Permite aumentar o disminuir el tamaño de la pantalla.
Botón Office: Al pulsar este botón se abre un menú que permite ejecutar
algunas tareas generales como: crear un nuevo documento, abrir un
documento existente, guardar, imprimir, entre otras opciones.
22.2. Manejo de documentos
Nuevo Documento: Se hace clic en el botón de office y al desplegarse el menú

se hace clic sobre la opción nuevo, y seguidamente hacer clic el botón crear,
inmediatamente aparece un nuevo doc
(figura 68).
145
Abrir un nuevo documento
Abrir un documento: Hacer clic en el botón de office y al desplegarse el menú

hacer clic sobre la opción abrir. Se despliega el cuadro de diálogo abrir documento,
el cual al lado derecho presenta un árbol de carpetas que permite buscar el archivo
de acuerdo a la ubicación donde se encuentre (figura 69).
Abrir un documento existente
Guardar un documento: Cualquier documento que se elabore en Word debe ser

guardado, de lo contrario se perderá la información, los pasos para guardar por
primera vez un documento son:
1. Hacer clic en el botón de office

2. Al desplegarse el menú se hace clic sobre la opción guardar como.
3. Aparece entonces el cuadro de diálogo guardar como,
4. En el recuadro nombre del archivo se debe colocar un nombre al
documento.
5. Seleccionar en que carpeta se desea guardar el archivo.
6. En el recuadro tipo de archivo si se desea guardar el archivo de otro tipo
diferente de Word, hacer clic en la flecha encontrada al final del cuadro e
inmediatamente despliega los diferentes tipos de archivos que se
pueden crear por intermedio de Word. Este recuadro se utiliza, por
ejemplo, cuando se desea guardar un archivo para que pueda ser visto
en una versión anterior de Word. Después de hacer estos pasos se pulsa
el botón guardar (figura 70).
146
147
2. Desde Botón Office o Imprimir (CTRL+P).
Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente

(CTRL+P), aparecerá el cuadro de diálogo de imprimir (figura 72).
Establecer las opciones de impresión deseadas. Ejemplo: al querer

Imprimir más de una copia al mismo tiempo, se escribe el número de
copias que desea imprimir en el cuadro "Número de copias".
Con un clic en las opciones de intervalos de página, puede seleccionar

si desea imprimir todo el documento o varias hojas o también la página
actual donde se encuentre, es decir, donde esté el cursor en ese
momento.
De un clic en aceptar.
Cuadro de diálogo de imprimir
Barra de acceso rápido: Contiene iconos de acceso

rápido como guardar, deshacer y rehacer, De igual
forma se puede personalizar indicando los elementos
que se desean mostrar.
Guardar: Permite guardar el archivo sobre el cual se está trabajando.
Deshacer: Al hacer clic sobre esta opción permite corregir errores

deshaciendo la acción, por teclado se realiza pulsando las teclas CTRL + Z.
Rehacer: Esta opción anula la opción deshacer, volviendo al estado inicial.

Por teclado se realiza pulsando las teclas CTRL + Y.
148
22.3. Insertar Texto en Word 2007
Al arrancar Word 2007 se abre un documento en blanco (figura 73), con el nombre
provisional de ocumento 1 , el cual cambiará cuando sea guardado el documento.
Insertando texto en Word 2007
El documento contiene una línea vertical llamada punto de inserción que indica
donde se comenzará a escribir, y para esto se debe hacer uso del teclado,
digitando las teclas que contienen letras y signos según sea necesario, a diferencia
de la antigua máquina de escribir, que había que bajar el carro para pasar al
siguiente reglón para continuar escribiendo, en el procesador de texto cuando se
llega al final de la línea el automáticamente bajará a la siguiente.
Configuración de documentos
Se muestran las diferentes pestañas que nos ofrece el programa para darle el
formato deseado, como: tamaño de letra, inserción de imágenes y tablas,
márgenes, etc.
23.1. Pestaña Inicio
Esta pestaña consta de elementos básicos para configurar un texto, como es el

tipo, tamaño y color de letra, el interlineado y alineación de párrafos, entre otras
características que se verán a continuación. Ver figura 74.
149
Pestaña Inicio
Portapapeles: Es un espacio de memoria que almacena temporalmente,

los elementos seleccionados para ser cortados o copiados. En el
encontramos las opciones cortar, copiar, pegar y copiar formato. Para copiar
un texto es necesario seleccionarlo primero, acción que se realiza
colocando el punto de inserción antes del texto y presionando las teclas de
direccionamiento junto con la teclas shift, luego haga click en la opción
copiar o pegar del portapapeles, ubique el cursor en el area de texto donde
desea pegar texto y haga clic en la opción pegar.
Para cortar un texto se siguen los mismos pasos

anteriores. La direrencia entre copiar y pegar es que
en la primera usted obtiene una copia del texto
seleccionado y en la segunda al ser cortado el texto
este desaparece de su ubicación inicial para ser
colocado en otra área del texto o en otro archivo.
Como Seleccionar un Texto:
Tipo de texto a Acción

seleccionar
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Una línea de texto Posicionar el puntero del mouse a la izquierda de la

línea hasta que cambie a una flecha y haga un clic.
Un párrafo Tres clic sobre el párrafo.
Una Frase Pulsar la tecla CTRL y clic en cualquieer parte de

la frase.
Múltiples párrafos Posicionar el puntero del mause a la izquierda de

los párrafos hasta que cambie a una flecha y
arrastrar el mouse hacia arriba o hacia abajo.
Un documento completo Posicionar el puntero del mouse a la izquierda de

cualquier parte del documento hasta que cambie a
una flecha y dar tres clic. Por medio del teclado
pulsando las teclas CTRL+E
150
La opción copiar formato se utiliza cuando se desea que un texto tenga las
mismas caraterísticas de otro texto como son: fuente, alineación
interlineado entre otras, para esto el texto debe estar seleccionado, se pulsa
el botón copiar formato, nótese que el puntero cambia a una brocha la cual
se arrastra hacia el texto a cambiar su formato.
Fuente: Aquí se puede dar formato a un texto ya que permite cambiar la

fuente (tipo de letra), tamaño, colocarla en negrilla, cursiva o subrayado,
también permite pasar un texto de mayúscula a minúscula y viceversa,
colocarle color a la fuente, fondo al texto. Analice cada uno de los siguientes
elementos (figura 75).
Opciones de formatos de fuente
Cambiar el tipo de letra: Seleccione el texto y pulse

la lista desplegable fuente y seleccione la que desea aplicar Word 2007
posee una gran variedad de tipos de letras según las necesidades del
usuario.
Cambiar el tamaño de letra: Seleccione el texto y escoja uno de

los valores de la lista desplegable tamaño.
Cambiar el color de un texto: Seleccione el texto y presione

el botón color de fuente y seleccione un color de la paleta.
Negrilla, Cursiva o Subrayado: Seleccione el texto y de

clic en el botón seleccionado el texto cambiará según la acción.
Cambiar mayúsculas y minúsculas. Esta herramienta es

muy útil cuando se tiene un texto por ejemplo un título en
minúscula y se quiere convertir a mayúscula, no es
necesario borrar o sobrescribir simplemente seleccione el
texto y de clic en el botón cambiar mayúsculas y minúsculas
y escoja la opción deseada.
151
Párrafo: Esta opción de la pestaña inicio permite dar formato a los párrafos
de un texto(figura 76), ya que se pueden alinear a la izquierda, derecha,
centrarlos, justificarlos, cambiar el interlineado, colocar números a una lista
o viñetas, colocar sangría.
Opciones de formato de párrafo
Estilo: Permite cambiar el estilo de un texto, de uno convencional a otro

más llamativo, esta herramienta es muy utilizada para crear índices y tablas
de contenidos, más adelante se estudiará acerca de su uso (figura 77).
Estilos de texto
Edición: En edición se puede buscar palabras en un texto, remplazar un

texto, y seleccionar un texto.
Buscar: Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de

información específica, dentro del documento, para ejecutar esta
acción pulsar el botón buscar y en el cuadro de texto buscar se
coloca el criterio de búsqueda (figura 78).
Cuadro buscar texto
También puede remplazar un texto, un signo una palabra por otra, en la

pestaña Remplazar en el área de texto buscar se coloca el criterio de
búsqueda y en el de remplazar el nuevo texto (figura 79), se pulsa el botón
152
remplazar o remplazar todos, esta última para hacer el cambio con todos
los resultados que arroje el buscador. El procesador realiza el cambio
inmediatamente.
Cuadro reemplazar texto
23.2. Pestaña Insertar
Como su nombre lo indica permite insertar en un documento diferentes elementos

como: imágenes, tablas, gráficos símbolos entre otros elementos.
Insertar Tablas: Las tablas son arreglos de filas y

columnas las primeras son horizontales y las
segundas verticales, la intersección de una fila y una
columna se llama celda, dentro de la cual se puede
colocar tanto texto como imágenes, gráficos y
cualquier tipo de información. Las tablas son muy
utilizadas para presentar una información en forma
organizada. Existen dos formas de insertar tablas,
utilizando la cuadrícula o con la opción insertar tabla.
Coloque el punto de inserción en la posición del documento donde desea

que quede la tabla, pulse el botón Tablas.
En el panel desplegable para Arrastre el puntero hacía abajo para

determinar las filas y hacia la derecha para determinar las columnas al hacer
clic la tabla quedará lista para ser utilizada.
También en la opción insertar tabla por teclado se puede indicar el número

de filas y columnas para la tabla. La imagen de la figura 80 corresponde a la
pestaña de presentación de tabla por medio de la cual se puede modificar
la tabla, y esta se activa cuando hay una tabla en el documento y está
seleccionada.
153
Cuadro modificar tabla
Imagen prediseñada: De clic en el botón imágenes

prediseñadas en la parte derecha se activa el panel de tareas
que permite buscar las imágenes de la galería de office 2007,
simplemente escriba el nombre de la imagen y pulse buscar,
mostrará todas las imágenes asociadas a la búsqueda, haga
doble clic sobre la que dese e inmediatamente se inserta la
imagen en el documento.
Imágenes desde archivos: Permite colocar en el documento imágenes

que se tengan guardado en el ordenador, o en cualquier dispositivo de
almacenamiento. Al hacer clic en el icono de imagen se abre un cuadro de
diálogo (figura 81) que permite buscar la imagen una vez encontrada se
selecciona dando clic y pulsando el botón insertar.
Insertar imágenes
23.3. Pestaña Diseño de Página
Permite dar formato al documento como márgenes, orientación de la hoja,

seleccionar el tipo de papel en el cual será impreso el documento.
Encabezado y pie de página: Un encabezado es cualquier información

que se repite en la parte superior de cada una de las páginas de un
documento y puede contener tanto texto como imágenes, de igual manera
el pie de página es la información que se repite en la parte inferior de cada
una de las páginas.
154
Para insertar encabezados y pie de páginas se debe

pulsar el icono de encabezado, Word 2007 ofrece
varios estilos de encabezado pero si se desea
personalizar, se selecciona de la lista la opción editar
encabezado, Inmediatamente se activa el panel de
encabezado, listo para colocar información sobre él,
para ir al pie de página basta con presionar la tecla de
direccionamiento hacia abajo y el cursor se ubica en la
parte inferior de la página.
Insertar Número de páginas: Si se desea paginar un documento basta con

pulsar el icono número de página y seleccionar su ubicación decir si se
quiere en la parte superior o inferior de la hoja, centrado a la izquierda o
derecha.
Configurar páginas: Para determinar el formato general de la página se

debe hacer clic en la pestaña configurar página. Ver figura 82.
Configurar página
Esto activa un cuadro de diálogo y en la pestaña márgenes se indica en los

cuadros superior, inferior, izquierdo y derecho los valores de los márgenes
que tendrá el documento, también se puede seleccionar la orientación de la
hoja que por defecto es vertical pero se puede cambiar a horizontal (figura
83). En la pestaña papel puede escoger el tipo de papel para el documento
como A4, oficio, carta, legal, etc. La pestaña diseño permite modificar los
márgenes de encabezado y pie de página, estos se aplican desde el borde
de la página.
Opciones de configuración
155
Columnas: En algunos documentos como boletines

informativos y folletos es frecuente utilizar el formato
de columnas, y para aplicarlo basta con dar clic en la
opción columnas de la pestaña diseño de página, y
seleccionar el número de columnas que se desea
utilizar: dos, tres, izquierda o derecha.
23.3. Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia se utiliza cuando se desea enviar un mismo

documento a varias personas, dentro del cual debemos insertar diferentes valores
que están relacionados con cada uno de los destinatarios. Por ejemplo, la
dirección, el teléfono, un valor, entre otros.
Para realizar una combinación de correspondencia, debemos en primer lugar crear

un documento maestro con la información general:
A este documento se le hará la combinación de correspondencia, para la cual se

necesitan los datos correspondientes a las palabras que van resaltadas con color.
Estos datos pueden estar almacenados en un libro de Excel, una tabla, un
documento de texto, entre otros.
156
En este ejemplo se utiliza una documento de Excel llamado que

presentamos a continuación:
Luego aparecen las opciones para seleccionar la información, dentro de ellas se

encuentra una para ingresarla en caso de no tenerla. Para el ejemplo se
Se busca en el computador o la unidad externa donde se encuentren los datos y

seleccionamos el archivo correspondiente:
157
Aparecerá un cuadro como el siguiente donde se debe escoger la hoja del libro en
que se encuentran los datos:
Al seleccionar la hoja, aparecen los nombres de los campos a combinar. En el

documento maestro se ubica el cursor donde se quiere insertar el campo, se
selecciona este de la listan y se hace clic en insertar.
158
Una vez se han seleccionado todos los campos que se requieren, se
parece una
serie de opciones para almacenar dicha información, en este caso se selecciona
con lo cual obtenemos un documento por cada
uno de los registros seleccionados.
El programa muestra una ventana en la cual se pueden seleccionar los registros,

que deseamos combinar, en caso de que no se necesite enviar la correspondencia
a todas las personas de las cuales se posee información.
Se seleccionan los registros y se hace clic en aceptar. El programa le producirá un

documento con tastas cartas como usuarios haya seleccionado. Este documento
se debe guardar con un nombre distinto al del documento maestro.
159
Presentación - PowerPoint
Antes las diapositivas eran presentadas ante un público a través de proyectores

de diapositivas, las cuales se realizaban a través del negativo de una fotografía, es
decir, se debía tomar la foto a la imagen y con el negativo se creaban las
diapositivas que el expositor deseaba proyectar ante los espectadores como forma
de demostración de algún trabajo, o investigación de determinado tema.
También se utilizaban acetatos que son de material transparente, los cuales se

proyectan a través de un retroproyector de acetatos y se realizan a través de
documentos fotocopiados o esquemas dibujados sobre la transparencia.
Las diapositivas electrónicas permiten proyectar sobre una pantalla esquemas,

imágenes y otros audiovisuales que ilustran, documentan y refuerzan las
explicaciones. Constituyen un medio idóneo para enseñanza a grandes grupos.
Entre las ventajas que se presenta tenemos:
Las imágenes, los esquemas y demás audiovisuales (sonido, vídeo,

animaciones... en las diapositivas electrónicas), atraen la atención de los
espectadores y aumentan su motivación.
La sala de proyección puede estar iluminada, de manera que facilita la toma

de apuntes, la participación del auditorio, facilitar copias en papel de los
elementos gráficos y textuales de las transparencias a las personas
interesadas.
Se pueden obtener copias completas de la colección de diapositivas en

cualquier medio de almacenamiento externo un disquete, CD o memoria
USB.
Estos materiales proyectados ayudan a los ponentes o docentes, actuando

como recordatorio de los principales temas que debe tratar.
Se pueden emplear con cualquier tema y nivel educativo.
La elaboración de transparencias y diapositivas informatizadas resulta muy

sencilla y además existen diversas colecciones de transparencias en el
160
mercado, creadas por las editoriales, que abarcan muchos aspectos

educativos.
Aunque las transparencias y diapositivas normalmente se llevan

preparadas, también se pueden elaborar sobre la marcha, utilizando el
sistema proyector-pantalla como pizarra luminosa.
24.1. ¿Qué es Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint 2007 es un programa para diseñar presentaciones para

funciones académicas, institucionales o de negocios. Es un ambiente versátil para
transmitir un conocimiento, presentar una estrategia, mostrar los resultados de una
investigación, ver los resultados de un plan de negocios de una empresa,
presentar fotografías, dar a conocer un plan de ventas y otro gran número de
opciones para aprovechar toda la versatilidad de PowerPoint 2007.
Dentro de las ventajas definidas por Microsoft están que con PowerPoint puede
obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Microsoft Office; crear
eficaces diagramas SmartArt dinámicos, reutilizar fácilmente el contenido con las
bibliotecas de diapositivas de Office PowerPoint 2007; comunicarse con los
usuarios en diferentes plataformas y dispositivos convirtiendo a formatos XPS y
PDF para compartirlos con los usuarios en cualquier plataforma; utilizar diseños
personalizados para montar presentaciones con más rapidez; acelerar los
procesos de revisión utilizando Office PowerPoint 2007 y Office SharePoint Server
2007; aplicar formato a las presentaciones de manera uniforme con los Temas del
documento; modificar espectacularmente las formas, el texto y los gráficos con las
nuevas herramientas y efectos de gráficos SmartArt; agregar más seguridad a las
presentaciones de PowerPoint y reducir el tamaño de los documentos mejorando
al mismo tiempo la recuperación de los archivos.
Para potencializar todo el uso de PowerPoint, Microsoft recomienda que el

computador tenga un procesador de 500 Megahertz (MHz) o superior; memoria
512 megabytes (MB) de RAM como mínimo; un disco duro 1 Gigabytes (GB);
unidad de CD-ROM o DVD; pantalla o monitor con una resolución de 1024x768
pixeles o superior y sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack
(SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior.
Para algunas funciones de colaboración avanzada, se requiere conectividad a

Microsoft Windows Server 2003 con SP1 o posterior ejecutando Microsoft
161
Windows SharePoint Services. Las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint

requieren Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 o posterior, sólo
exploradores de 32 bits. La funcionalidad de Internet requiere acceso a Internet.
24.2. Entorno de PowerPoint
PowerPoint 2007 tiene una presentación como es mostrada en la figura 84. En ella
se muestra el entorno cuando se abre la aplicación para iniciar a diseñar una
presentación.
Ventana de edición
El botón de Microsoft office que se encuentra en la parte superior izquierda es

usado abrir, guardar, imprimir y ver gran parte de lo puede hacer con PowerPoint.
Este botón es común a todo Microsoft Office con sus programas residentes como
Microsoft Word y Excel entre otros.
La banda de pestañas ofrece toda la gama de edición de la presentación y el

diseño de cada diapositiva. Cuenta inicialmente con siete pestañas (inicio, insertar,
animaciones, presentación con diapositivas, revisar y vista) modificando las
versiones anteriores y tratando que las herramientas que más se usen, se tengan
lo más accesibles posibles.
El zoom y los botones de vista de la presentación están en la parte inferior derecha

para poder ver cómo va el diseño de las diapositivas y poder ampliarlo para
mejorar la ventana de diseño de acuerdo a las necesidades del operador de
Microsoft PowerPoint.
162
El botón ayuda se encuentra en la parte superior derecha. Úselo para poder

comprender muchas funciones y herramientas en caso que tenga dudas de su uso
e implementación.
La barra de acceso rápido que se encuentra en la parte superior izquierda, al lado

del botón de Microsoft Office, apoya las funciones de guardar, rehacer o deshacer
pasos que se han ejecutado durante el diseño de presentaciones. Esta barra tiene
la opción de personalizarla de acuerdo a cada usuario pulsando en la flecha que
se encuentra en ella. Cambiar las opciones de acuerdo a las necesidades.
Las áreas de diseño de la diapositiva y las que muestra todas las diapositivas de
la presentación siguen muy similares de versiones anteriores y van mostrando los
diseños de las diapositivas de modo general (área de todas las diapositivas) como
de forma individual (área de diseño).
24.3. Funcionalidad de las pestañas de PowerPoint
A continuación se presenta la funcionalidad de PowerPoint revisando pestaña a

pestaña con las herramientas que tiene incorporada cada una, se sigue con una
guías de cursos en línea para estudiantes avanzados, se continua con unas guías
para diseñar y realizar una exposición con apoyo de presentaciones y se termina
con unos ejercicios de revisión y complemento de aprendizajes.
24.3.1.
Pestaña Inicio
Esta pestaña presenta seis zonas (ver áreas rectangulares con bordes
redondeados, figura 85):
163
: Le ayuda a copiar, cortar y pegar entre el mismo

documento o entre documentos; la función pegar tiene las características de
pegado normal, pegado especial o pegado como hipervínculo. Pulsar en el
pequeño botón de la esquina inferior derecha de la zona (ver flechas en la imagen
superior) Abrirá una ventana que le mostrará lo que tiene el portapapeles de
Windows para su uso.
: Esta zona le permite manipular diapositivas completas. Si

se desea crear una nueva diapositiva, pasar el ratón por encima del botón
mostrado en la figura 86 y observar las dos secciones del botón.
En la primera sección del botón generará diapositivas a partir de la posición de la

diapositiva. Es decir, si está al inicio, generará una presentación automática de
Título, por ejemplo. Si pulsa sobre la segunda sección, se desplegará una gama
de tipos de diapositiva como se muestra en la imagen anterior.
Zona : Permite cambiar el tipo de letra, tamaño de letra con números
Así mismo, si desea colocar la letra en negrilla, cursiva, subrayada, tachada, con
sombra, cambiar de mayúsculas a minúsculas, borrar los cambios a la fuente y
modificar el color.
Esta zona es similar a la de un procesador de textos o una hoja electrónica. La

diferencia con PowerPoint es que el diseño de la fuente gana relevancia por ser
una presentación para un público o para ser enviada por correo electrónico. Y es
aquí donde debe ser lo suficientemente creativo para mezclar tamaños, tipos y
colores para generar el impacto que desea en la presentación.
Al pulsar con el ratón en el botón miniatura en la parte inferior derecha de la zona

fuente, abrirá un cuadro de diálogo que es mostrado en la figura 87.
164
Cuadro de diálogo Fuente
En este cuadro puede hacer los mismos ajustes de la fuente como si lo hiciera con
cada icono de la zona; además, allí encontrará otros efectos para su uso y
potencialidad a su creatividad para el diseño de la diapositiva.
Zona : En esta zona puede centrar, alinear a la izquierda, alinear a la

derecha o justificar el texto en un cuadro de texto. Puede definir columnas si desea
y colocar listas con viñetas o numeración con diferentes tipos tanto para las viñetas
como para la numeración. También puede colocar sangrías al texto, bien sea a la
izquierda o derecha; estas sangrías las puede usar para mover un párrafo completo
y diferenciar niveles si desea.
Además, en esta zona puede variar el interlineado de un párrafo para separar o

acercar las líneas de texto que se escriban. También puede alinear el texto dentro
de la caja para que quede en la parte superior, centrada o en la parte inferior.
Convertir a SmartArt
Otra función importante que presenta la zona párrafo es la opción de poder

convertir el texto en un gráfico de acuerdo a lo que se desea mostrar. Pulse sobre
figura 88 y saldrá una gama
de opciones para crear un gráfico de forma automática.
165
Zona : Permite insertar en una diapositiva formas prediseñadas de

dibujos como flechas, rectángulos, óvalos entre otros. La figura 89 muestra la gran
variedad de opciones que ofrece PowerPoint.
Formas prediseñadas de dibujo
Cuando se tienen insertados dibujos y otros objetos, se puede desear que unos
objetos se coloquen en primer plano o en segundo plano; para esto, se pulsa el
botón organizar que se muestra en la figura 90 a la izquierda.
Ordenar objetos y formas de líneas
T línea; pulsar
estilos para su gusto y elección. En la figura 99, lado derecho, se muestran los
diferentes estilos para formas. Si se tiene un tipo de línea seleccionada, la
presentación cambia. Tener presente lo anterior.
166
En la parte final de esta zona dibujo, usted cuenta con las opciones de relleno de
forma, Contorno de la forma y efectos de la forma para que explore y retoque las
formas y líneas de su presentación.
Zona : Le permite buscar palabras para su reemplazo o modificarlas por
o seleccionar algunos objetos de forma simultánea; esta última función es usada

para hacer procesos de borrado de un grupo de objetos de una sola vez o mover
todos los objetos seleccionados para posicionarlos en otro lugar dentro de la
diapositiva o copiarlos en algún lugar de la presentación.
24.3.2.
Pestaña Insertar
Esta pestaña presenta cinco zonas (ver áreas rectangulares con bordes
redondeados, figura 91):
: Permite crear una tabla. Seleccionar las filas y columnas que se

de hacer esto,
PowerPoint automáticamente abre las propiedades de la herramienta tabla para
que se puedan modificar colores de fondo, estilo de la tabla, efectos, bordes y
colores de la fuente.
Zona : Permite insertar imágenes, fotografías, formas, líneas,

gráficos tipo SmartArt y gráficos de datos tipo Excel. Varias de estas opciones ya
se trataron en páginas anteriores. Pulsar sobre la opción que se desea y seguir
las instrucciones mostradas por PowerPoint.
Zona : Lo primero que se enc

permite crear un enlace a una página de Internet, una imagen, una dirección de
correo un archivo, ejecutar un programa o dar un salto dentro de la misma
presentación. Seleccionar con el ratón el objeto sobre el cual se desee crear el
167
hipervínculo y luego pulsar

como la mostrada en la figura 92.
Insertar hipervínculos
En esta ventana se podrá enlazar el vínculo que se necesite, bien sea página de
Internet, una imagen, una dirección de correo un archivo, para ejecutar un
programa o saltar a otra diapositiva. Esta función ya permite generar cierto grado
de animación en la presentación, ya que puede interactuar con otras aplicaciones
y saltar diapositivas sin necesidad de pasar una por una para llegar al destino
deseado.
Tener presente que estas acciones generan retardos en la presentación, que

dependen del computador que esté usando y de la velocidad de conexión a
Internet en caso que se tenga este tipo de enlaces.
Se
pueden programar dos eventos del ratón de acuerdo a la figura 93.
Configuración de la Acción
Solamente se define la mejor alternativa para activar el enlace, si se desea que se

active al pulsar con el puntero del ratón sobre el objeto o solamente al pasar el
168
ratón sobre el objeto de interés para activar el vínculo. Luego, completar los datos
que pide la configuración.
Zona : Permite ingresar un cuadro de texto, pie de página de la diapositiva

(Puede ser fecha, hora y número de diapositiva), diseño del texto en forma de arte
(WordArt), símbolos especiales y objetos dentro o fuera de los cuadros de texto.
Seleccionar la opción que se desee y completar la caja de diálogo que abre
PowerPoint.
Zona : En esta zona se puede aprovechar para adicionar a la

presentación un archivo tipo video o de sonido.
Para insertar un video, pulsar owerPoint abrirá una

caja de diálogo para ubicar el archivo, que puede ser de formatos: .asf, .avi, .mpg,
.mpeg, .wmv. Tener presente que en medios digitales se requieren archivos
adicionales para comprimir y descomprimir archivos (codec) y que podría no
reproducirse si no está instalada la versión adecuada. Una alternativa es buscar
los codecs en Internet y descargarlos para lograr la reproducción.
Para reproducir un sonido en la presentación, inserte inicialmente el archivo de
audio, pulsando el botón como el que se muestra en la figura 94, lado izquierdo
dentro de PowerPoint.
Insertar y grabar sonido
Los formatos de audio que reconoce PowerPoint son: .aiff, .au, .mid, .midi, .mp3,
.wav y .wma. Un aspecto importante es que se puede personalizar lops audios
grabando los sonidos. Para esto, pulsar (ver figura 94
lado izquierdo), se abre una nueva ventana (figura 94 a la derecha). Pulsando el
botón con el punto rojo, iniciará la grabación del sonido que se desea, puede ser la
propia voz del usuario.
169
24.3.3.
Pestaña Diseño
Esta pestaña presenta tres zonas (ver áreas rectangulares con bordes
redondeados de la figura 95):
: Permite definir la página tanto de las diapositivas

como de notas y documentos a imprimir de la presentación. Al pulsar sobre el
botón de configuración, se pueden ingresar ajustes como tamaño de la diapositiva,
ancho, largo y orientación entre los más importantes.
Zona : Permite definir un conjunto de elementos unificados que

proporcionan una vista a la presentación mediante color, fuentes y gráficos.
PowerPoint ya trae temas prediseñados en esta zona, donde sólo se debe
seleccionar una de su preferencia y a partir de esto, toda la presentación adopta
este diseño.
Sin embargo, se puede modificar los colores, fuentes y efectos en el momento que
se desee hacerlo usando los botones que se encuentran en la parte final de esta
zona.
Zona : Aquí se puede modificar el tema seleccionado, cambiando los

matices y colores. El tema como tal sigue igual pero para cada diseño PowerPoint
ofrece una serie de opciones. Una de estas opciones es mostrada en la figura 96.
Estilos de fondo
Como se puede observar, tiene alternativas de colores y matices para elegir y

ajuste del fondo de la presentación, la cual se conservará para cada diapositiva
independiente del esquema que seleccione.
170
Una caja de selección que se encuentra en esta zona y que hace referencia a
se selecciona, NO muestra los gráficos de fondo
incluidos en el tema que se adoptó.
24.3.4. Pestaña Animaciones
Pestaña Animaciones
redondeados en la figura 97).
: Permite hacer una presentación de la diapositiva con las

animaciones habilitadas y ver sus efectos. Si la diapositiva no tiene animaciones
programadas, este botón queda deshabilitado.
Zona : Seleccionar el objeto de interés y pulsar sobre la flecha

como muestra la figura 98, seleccionar el tipo de animación que se desea.
Opciones de animación
En personalizar animación, luego de haber seleccionado un objeto, abre una

ventana como la mostrada en la figura 99. Esta ventana se ubica al lado derecho
de la ventana de PowerPoint.
171
172
Adicional a lo anterior, en la transición de la diapositiva puede usar sonidos

predeterminados que trae PowerPoint los cuales son mostrados en la figura 101.
Sonidos para transición
Así mismo, puede variar la velocidad de la transición entre rápido, medio o lento.
En la parte final de esta zona está el tema de avanzar a la diapositiva, allí tiene
dos cajas de selección para avanzar: una, al pulsar el ratón y la otra, determinada
por minutos y segundos.
Se tiene todo lo básico para crear animaciones a la presentación en PowerPoint.

La animación permite generar dinamismo a cada diapositiva y atraer la atención
del público o de la persona que la está viendo; pero un exceso de la animación
podría generar mucha distracción. Se recomienda que usar las animaciones de
forma regulada y justas para dinamizar una presentación sin exagerar con ello.
24.3.5. P
Pestaña Presentación de Diapositivas
: Permite ver la presentación de

acuerdo a la selección deseada que puede ser desde el principio, desde la
173
diapositiva actual o ver la presentación a partir de una personalización que el

usuario diseñó.
Simplemente, para hacer uso de una de esas opciones, colocar el puntero del
ratón sobre la que se desea usar y pulsar el botón izquierdo, inmediatamente se
iniciará la presentación de las diapositivas de acuerdo a elección tomada.
Usar esta sección para configurar la presentación de las

diapositivas de acuerdo a la ventana de configuración de la figura 103.
Sonidos para transición
Esto se puede usar cuando se tiene una presentación completa de un tema, pero
se desea presentar un sólo subtema, entonces se puede seleccionar únicamente
las diapositivas que se van a presentar.
En esta misma zona se

diapositivas seleccionadas, pulsar sobre el botón de ocultar diapositiva (figura
104).
Ocultar diapositivas
Hay otras opciones en esta zona que se dejan de profundización para cada
estudiante en la medida de sus necesidade
Permite modificar la resolución de la presentación en la

pantalla de acuerdo a la elección del usuario. A menor resolución, la presentación
174
es más rápida PERO pierde calidad la presentación. Además, puede usar vistas
diferentes en caso de disponer de un computador portátil y un monitor externo;
estas vistas diferentes son la presentación completa (normalmente en el monitor
externo) y una vista de presentador con notas de apoyo a la presentación.
24.3.6.
Pestaña Revisar
Permite revisar la ortografía de toda la presentación; ubicar

libros de referencia en línea para buscar significados de palabras y otros; el botón
de sinónimos apoya a encontrar palabras sustitutas para una mejor presentación
de ideas y palabras; la opción de traducir, al seleccionarla, abre una ventana
alterna para mostrar una traducción del texto entre diferentes idiomas y por último,
el idioma, donde puede seleccionar entre diferentes idiomas.
Zona Comentarios: Esta zona permite insertar comentarios a cada objeto de la

presentación. La figura 106 muestra ejemplos de comentarios insertados a una
presentación.
Zona comentarios
Para ingresar comentarios a una presentación:
175
1. Pulsar sobre el objeto en que se desea insertar comentario.

2. Seleccionar
3. Luego abrirá una caja de texto para ingresar el comentario que se desea
agregar a la presentación.
Una de las utilidades de un comentario en una presentación, es para hacer

revisiones y recomendaciones en caso que se esté construyendo una
presentación de forma colaborativa.
Zona Proteger: Es usada para un servicio de permisos restringidos, que se dejan

de profundización para cada estudiante en la medida de sus necesidades e
intereses.
Pestaña Vista
Esta pestaña presenta seis zonas (ver áreas rectangulares con bordes
Esta zona presenta dos divisiones (figura 107),

en la primera división ofrece las opciones para ver las presentaciones. Pulsar la
opción que se ajuste a las necesidades para visualizarla entre: vista normal,
clasificador de diapositivas, cada diapositiva con página de notas o presentación.
La segunda división en esta zona de presentación tiene que ver con diseños de
formatos predeterminados para las presentaciones. Por ejemplo, en una empresa
se decide que todos los empleados, cuando hagan presentaciones, usen un
formato específico (esto se puede llamar plantilla o patrón). En este caso usar las
opciones de: patrón de diapositivas, patrón de documentos o patrón de notas.
Esta área le ofrece cuadros de opciones, si se desea

que sea visible o invisible la regla, las líneas de la cuadrícula y la barra de
mensajes. Seleccionarlas de acuerdo a la preferencia para ubicar mejor los objetos
dentro de una diapositiva.
176
Esta zona permite cambiar la visión de la ventana de la diapositiva

cuando se está diseñando. Si pulsa sobre el botón de Zoom, abrirá una ventana
como la mostrada en la siguiente figura(108).
Porcentajes de ampliación
En esta ventana, podrá seleccionar el porcentaje de ampliación o disminución que

desea ver de la diapositiva de acuerdo a sus necesidades.
Usar estas opciones si se desea imprimir la

presentación, donde en muchas ocasiones se desea imprimir en blanco y negro o
escala de grises. Solamente seleccionar la opción que mejor se adapte a las
necesidades. Un aspecto importante es que está opción de color, independiente
de la selección que se tenga, en modo presentación, se mostrará en los colores
del diseño original.
Permite visualizar diferentes presentaciones en caso que se

tenga varios archivos de presentaciones abiertas de forma simultánea. Hacer la
selección de acuerdo a los requerimientos que se tengan entre: organizar
ventanas, verlas en cascada y cambiar entre ventanas de diferentes
presentaciones.
Para Microsoft, macro es una acción o conjunto de acciones

utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de
programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Es decir, para realizar macros, los diseñadores deben aprender a usar el código
VBA, por tanto se deja para el interés y profundización de cada estudiante.
177
Guías para Diseñar y Realizar una Exposición
Las presentaciones son una herramienta de apoyo cuando se va a realizar una

exposición de un tema en particular. Esta sección se va dividir en dos partes, la
primera se hablará sobre los criterios de calidad para una buena presentación y en
la segunda parte se darán algunas pautas para que tenga en cuenta al momento
de hacer su exposición.
Es importante resaltar que en algunos cursos en la universidad, se le solicitará que

se hagan presentaciones en PowerPoint. Para este caso, revisar muy bien los
criterios que pide el tutor y seguir las instrucciones dadas para cada caso en
particular.
25.1. Guía para diseñar una presentación en PowerPoint
Una presentación es fundamental para lograr atraer el interés del que la visualizar
o se la presentan. En esta línea, las recomendaciones para el diseño de una
presentación son:
1. Determinar el propósito de la presentación. Determinar si la presentación

es para uso comercial, académico o institucional. Se puede determinar una
secuencia de ideas de acuerdo al interés de la presentación.
2. Planificar la presentación. Conocer de antemano si la presentación va a

ser enviada por correo electrónico o va a tener un presentador. Esto cambia
el contenido de la presentación dependiendo del caso. Si va a ser enviada
por correo electrónico, cada diapositiva deberá tener la información
necesaria para el lector. En caso que la presentación va a estar
acompañada de un orador, solamente deberán ir las ideas principales para
que el expositor tenga una guía de apoyo y no le genere excesiva
distracción al público.
3. Determinar el tipo de público. En caso que la presentación se realizará

con orador, identifique el tipo de público: infantil, adulto, personal directivo,
clientes, grupo de personas diversas como en una convención, entre otros.
El diseño de la presentación será determinado por el público al que se
presente. Si va a ser enviada por correo electrónico, también deberá tenerlo
en cuenta, con la diferencia que el orador no estará y deberá ser mucho
más explícito el mensaje que se desea llevar con la presentación.
178
4. Diseñar la presentación. Seguir las siguientes recomendaciones para el

diseño:
a. Iniciar desde una nueva presentación (presentación vacía) o una

plantilla.
b. En la primera diapositiva diseñar una portada de lo que se

presentará.
c. Mantener siempre el mismo tipo de letra durante la presentación.
d. Utilizar diferentes tamaños de la letra, pero asegurando que sea

visible al público.
e. Usar sólo un formato de fondo en figuras y colores.
f. Agregar las imágenes, textos y otros objetos que desea presentar.

g. Mantener una idea por diapositiva.
h. Definir el orden de ideas para que ese mismo orden sea el

presentado en las diapositivas.
i. Agregar los efectos visuales como paso de diapositivas y objetos

dentro de una diapositiva.
j. Mantener un equilibrio entre sobriedad y calidad. Esto se logra no

rellenando de figuras, una diapositiva, que impiden ver los textos,
pero tampoco ser simple. Mantener un orden en la diapositiva. Esto
ayudará mucho mientras se gana experiencia en hacer
presentaciones. Observar otras presentaciones con sentido crítico
también aportara mucho en el diseño buenas presentaciones.
k. Hacer al menos una diapositiva con conclusiones.
l. Revisar la ortografía. El tener buena ortografía habla muy bien del

diseñador.
m. Guardar el archivo y asegurarse que en el computador donde se va a

presentar tenga la versión de PowerPoint 2007 o superior para poder
visualizarla.
5. Guarde el archivo. Almacenar un archivo tanto original como visor en el

dispositivo que se transportará o enviarlo por correo electrónico si fuera
para ello. Asegurar que en el computador donde se va a presentar, si lo va
a hacer, tenga la versión de PowerPoint 2007 o superior para poder
visualizarla.
179
6. Prepare la presentación. Conocer bien la temática que se va a presentar.

Si se envío por correo electrónico, pueden escribir preguntando detalles y si
se presenta en público, los asistentes le harán preguntas sobre las ideas
planteadas.
25.2. Guía de apoyo para la presentación en PowerPoint en público.
Si se va a exponer el tema con un público, determinar si debe llevar una copia de

la presentación para los participantes. Una opción para ello es convertirla al
formato PDF (Formato de Documento Portable) para la distribución entre el
público.
A continuación se presentan varias recomendaciones durante la presentación:
1. Usar ropa de acuerdo a la ocasión. No llamar excesivamente la atención

por la forma en que va vestido.
2. Visitar el sitio antes de la presentación para conocerlo y ubicar el equipo de

apoyo tecnológico como computador y proyector de vídeo. Probar las
animaciones y audios para verificar el tiempo que demoran en reproducirse
y así tener control del tiempo.
3. Ubicar la proyección a una altura tal que, todo el público tenga acceso a la
presentación. Esto, siempre y cuando el lugar lo permita.
4. Hacer uso del tiempo acorde a los tiempos definidos para la presentación.
5. Ubicarse de tal modo que en lo posible, nunca se atraviese el haz de luz del
proyector. Si se puede usar un ratón inalámbrico para el avance de la
presentación, usarlo.
6. Recordar que la presentación es una guía y no debe ser leída a menos que
sea estrictamente necesario.
7. Ser puntual.
8. Ser lo más natural posible y mostrar seguridad de sí mismo.
9. Hacer énfasis final en las conclusiones con el apoyo de la presentación en

PowerPoint.
180
10. Siempre permitir un tiempo para preguntas del público
25.3. Guías de Cursos en Línea para Estudiantes Avanzados
Para los estudiantes que deseen profundizar en las temáticas planteadas en este
módulo se recomiendan los siguientes enlaces de recursos de Internet para que
logren avanzar en su aprendizaje de acuerdo a sus posibilidades y necesidades.
1. http://office.microsoft.com/es-es/training/CR100654573082.aspx
Este enlace ofrece 21 cursos relacionados con PowerPoint 2007 incluyendo

textos, audios y videos. Diseño y aportes propios de Microsoft. El idioma
base es el español.
2. http://www.aulaclic.es/power2007/
En este enlace de España, ofrece un curso de 15 unidades. Además incluye

videos, ejercicios paso a paso, Ejercicios prácticos para desarrollar y
además pruebas evaluativas que le permiten revisar y corregir en línea.
3. http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA102067113082.aspx
En esta página se presentan los pasos recomendados por Microsoft para

creación de presentaciones. El idioma base es el español.
4. http://www.slideshare.net/
En esta página, no aprenderá a usar PowerPoint, pero le permitirá ver

presentaciones por muchos usuarios y así podrá hacer comparaciones de
otros diseños con su estilo de presentación. Además, podrá suscribirse
gratuitamente y compartir presentaciones. El idioma base de la página es
en inglés, pero podrá hacer consultas en español.
5. http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/CH100819723082.aspx
En esta página de Microsoft, los pasos iníciales para creación de macros en

PowerPoint. El idioma base de la página es el español.
6. http://presentationsoft.about.com/od/powerpointadvanced/Advanced_Power
Point_More_Advanced_Techniques_in_PowerPoint.htm
181
182
CAPITULO 6: HOJA DE CALCULO Y BASES DE DATOS
Introducción
En este capítulo se estudian la hoja de cálculo y la base de datos. Se toman como

referencia los programas Excel y Access pertenecientes al paquete ofimático de
Microsoft Office 2007.
Hoja de cálculo - Excel
La Hoja de Cálculo es un software ofimático que nos permite trabajar y operar en

la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se representan en
números) y columnas (que se representan en letras), la intersección entre una fila
y una columna se llama Celda, cuyo fin es ejecutar diversas operaciones
aritméticas, financieras, estadísticas, de base de datos, graficas, entre otras.
El origen de la Hoja de Cálculo se remonta al año 1979 con Dan Bricklin quien se
considera el inventor de la primera hoja de cálculo llamada VisiCalc la cual se
convirtió en una poderosa herramienta utilizada en el mundo de los negocios.
Existen varios programas de hoja de cálculo, entre los cuales se destacan: Excel,
Lotus 1-2-3, respaldada por IBM; Corel Quattro Pro, como parte del Corel
WordPerfect Office; Calc, que forma parte del paquete OpenOffice 1.1.2 y el
KSpread, como parte del KOffice para Linux,
26.1. Conceptos básicos y entorno gráfico de Excel
Como los programas del paquete Office, Excel tiene un entorno gráfico parecido
donde las principales barras a saber son: Barra de titulo, Barra de menú, Barra de
herramientas, Barra de fórmulas, Área de trabajo y Barra de estado.
183
Entorno de Excel
Una hoja de Excel está compuesta de Filas (Horizontales representadas en

números) y columnas (Verticales representadas en letras), y la intersección entre
la fila y la columna se llama: Celda. Por ejemplo si se desea mostrar la ubicación
de la celda mostrada en la figura 109 sería E8. (Columna E fila 8). La celda se
nombra primero la letra (columna) seguida del número (fila).
El cursor de Excel: El cursor de Excel es el recuadro de una celda donde muestra

en forma resaltada y se puede ubicar en cualquier sitio de la hoja con las flechas
de direcciones.
En la figura 109 se muestra en su área de trabajo la hoja dividida en filas y

columnas.
26.2. ¿Cómo es un archivo en Excel?
Un archivo de Excel está compuesto por un libro que contiene varias hojas, la
versión 2003 tenía 255 hojas pero la versión 2007 amplió este número sin embargo
depende de la cantidad de memoria que el computador soporte. El número de
hojas que muestra por defecto son 3 y permite agregar hojas de acuerdo a las
necesidades.
Un archivo de Excel es un libro compuesto de hojas y tiene una extensión o

apellido XLS o el icono que permite diferenciar sus archivos de los demás
programas de Office.
184
Inserción de datos, celdas, funciones y formatos
Para iniciar a digitar datos en una celda se realiza lo siguiente:
Ubicar el puntero del mouse sobre la celda en la que desea ingresar

información.
Digitar la información
Fijarse que a medida que va escribiendo, en la barra de formulas, se

muestra los datos que están digitando en el momento o los que se
encuentran en una celda especifica (figura 110).
Para terminar de escribir presionar la tecla Enter o utilizar una de las flechas
de direcciones
Ingresar información
La figura 110 muestra como ingresa información en la celda C7.
Si se desea modificar el texto escrito en una celda se puede hacer posicionándose

nuevamente en la celda y oprimiendo la tecla F2 o dando clic sobre el texto o si se
desea en el dato que aparece en la barra de fórmulas.
27.1 Manejo de celdas
27.1.1 Resaltar o seleccionar celdas.
Para seleccionar celdas se puede realizar de la siguiente manera:
185
Con el Mouse: Ver figura 111
1. Posicionar el cursor al inicio del rango de celdas que se desea seleccionar.

2. Desde el cursor con un clic sostenido arrastrar el mouse hasta las celdas
deseadas.
3. Soltar el mouse
Seleccionar celdas
Con la tecla Shift y flechas de direcciones:
1. Posicione el cursor al inicio del rango de celdas que desea

seleccionar(figura111).
2. Presione la tecla Shift ( ) al mismo tiempo utilice una de las flechas de

direcciones, de acuerdo a la dirección en que desea resaltar, es decir si
desea seleccionar hacia abajo del cursor utilice la flecha ( ) hacia arriba (
) hacia la derecha ( ) y hacia la izquierda ( )
27.1.2. Dar formato a las celdas
Excel permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo

cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda, así:
1. Seleccionar el rango al que se le aplicará el formato de celda.
2. Aplicar clic derecho del mouse y seleccionar Formato de Celdas (ver figura
112)
186
187
b. Ficha Alineación: Permite la alineación del texto de la celda de acuerdo a

varios criterios como: Alineación del texto, control del texto, dirección y
orientación del texto (figura 114).
Formato celdas Ficha alineación
c. Ficha Fuente: Ver figura 115
Fuente: Se elige de la lista la fuente deseada, es decir, el tipo de letra.
Estilo: Se selecciona de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos

están disponibles según el tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal,
Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
Tamaño: Según el tipo de fuente se selecciona el tamaño. Se puede elegir

de la lista o digitarlo directamente una vez situados en el recuadro.
Subrayado: Se selecciona si desea que su texto quede con una raya por
debajo. Aplicando clic sobre la flecha de la lista desplegable se elige el tipo
deseado.
Color: Muestra una paleta de colores con las diferentes opciones para elegir
el color del texto deseado.
Efectos: Existen tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice.

La casilla de verificación permite activar o desactivar esta opción.
188
d. Ficha bordes: Aquí se encuentran diferentes opciones para colocar borde

a las celdas (figura 116).
1. Seleccionar el estilo de línea deseado.

2. Elegir el color de la línea
3. Elegir el tipo de borde, existen algunos preestablecidos o bordes
personalizados.
e. Ficha Relleno: permite darle color de fondo a los bordes realizados, es

posible elegir un color, dos colores, realizar efectos de relleno, elegir una
trama (diseño de fondo) y su correspondiente color.
Formato celdas Ficha relleno
f. Ficha proteger: Una de las dos opciones sólo se activa si la hoja de cálculo
está protegida: para proteger la hoja se aplica clic sobre la opción Revisar y
luego Proteger hoja (figura 118). Esta opción permite adicionalmente
colocar contraseña de protección.
Proteger hoja
189
Una vez protegida la hoja si es posible bloquear u ocultar alguna celda en caso
que lo requiera (figura 119).
Formato celdas Ficha proteger
27.1.3 Eliminar celdas
Para eliminar varias celdas se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
1. Seleccionar la(s) celda(s) a eliminar.
2. Seleccionar la pestaña Inicio, en el grupo celdas se elije eliminar eliminar

celdas.
Eliminar celdas
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, donde se

selecciona la opción deseada dependiendo de cómo se
quiere que se realice la eliminación de celdas;
desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la
derecha. Además se puede observar que también te
permite eliminar filas o columnas enteras. Finalmente
cuando se realice la respectiva opción de eliminar se da
clic sobre el botón Aceptar.
190
27.2 Copiar y mover datos
Pegar datos
191
6. También se puede utilizar la combinación de teclas Ctrl y la letra V.
7. Para quitar la marca alrededor del área copiada, pulsar la tecla ESC del
teclado, mientras esté la línea de marca es posible volver a pegar el rango
en otras celdas sin necesidad de volver a copiar.
27.3 Manejo de filas y columnas
Una Fila está identificada por medio de un número entero positivo.
Una Columna está identificada por una letra del alfabeto con sus respectivas
combinaciones.
Selección de una fila: Para seleccionar

una fila completa se ubica el cursor del
mouse sobre el número que identifica la
fila a seleccionar dando clic sobre éste.
Selección de una columna: Para seleccionar una columna completa

se ubica el cursor sobre la letra que identifica la columna a seleccionar
dando clic sobre ésta.
Selección de un rango: Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, se

ubica en la primera celda con el botón izquierdo sostenido hasta la última celda,
cuando se suelta, el rango se visualiza con un marco alrededor y el color se
presenta como si estuviera activado el ícono negrita.
Selección de filas o columnas descontinúas: Se selecciona la fila inicial para

realizar la siguiente selección que no es continua se realiza manteniendo pulsada
la tecla CTRL. Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o
filas.
27.3.1. Insertar filas y columnas
Filas: Si ya sean digitado datos y se desea insertar una fila, el procedimiento es

el siguiente:
192
1. Seleccionar la fila sobre la que se desea añadir la nueva, siempre se

añaden por encima de la seleccionada.
2. Seleccione la pestaña Inicio, en el grupo celdas elija insertar insertar filas

de hoja.
Insertar Filas
3. Las filas que se encuentren por debajo de la nueva, bajarán una posición.
Si se desea añadir varias filas, se selecciona tantas filas que se requiera, luego
se ubica en insertar insertar filas de hoja (figura 122).
Columnas: También se pueden insertar columnas después de haber digitado

datos, el procedimiento es el siguiente:
1. Seleccionar la columna delante de la cual se desea añadir otra, porque las

columnas se insertan a la izquierda de la seleccionada.
2. Seleccione la pestaña Inicio, en el grupo celdas elija insertar insertar

columnas de hoja.
Insertar Columnas
3. Las columnas por la derecha de la nueva se incrementan una posición.
Si se desea añadir varias columnas, se seleccionan tantas columnas que se

requiera, luego se ubica en insertar insertar columnas de hoja (figura 123).
193
27.3.2. Eliminar filas y columnas
eliminar
Para ocultar una fila su procedimiento es el siguiente:
194
1. Seleccionar la(s) fila(s) que se desean ocultar.

2. Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo celdas, hacer clic en la opción
formato.
3. En visibilidad, elegir ocultar y mostrar.
4. Finalmente hacer clic sobre ocultar filas
Existe otra forma de ocultar una fila modificando el tamaño de la celda:
1. Seleccionar la(s) fila(s) que se desean ocultar.

formato.
3. Tamaño de celda, elegir alto de fila.
4. Asignar el valor de 0.
Ocultar Columna
Para ocultar una columna su procedimiento es el siguiente:

1. Seleccionar la(s) columna(s) que se desean ocultar.
formato.
4. Finalmente hacer clic sobre ocultar columnas.
Existe otra forma de ocultar una columna modificando el tamaño de la celda:
1. Seleccionar la(s) columna(s) que se desean ocultar.

formato.
3. Tamaño de celda, elegir ancho de columna.
4. Asígnele el valor de 0.
Mostrar filas
Para volver a mostrar la(s) fila(s) ocultas el procedimiento es el siguiente:
1. Seleccionar una fila en cada lado de las filas ocultas que se deseen
mostrar.
195

formato.
4. Finalmente hacer clic sobre mostrar filas.
Mostrar columnas
Para volver a mostrar la(s) columna(s) ocultas el procedimiento es el siguiente:
1. Seleccionar una columna en cada lado de las columnas ocultas que se

desee mostrar.
formato.
4. Finalmente hacer clic sobre mostrar Columnas.
27.4. Formas de guardar un libro.
Existen varias formas de guardar un libro o un archivo en Excel:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y a continuación, haga clic

en Guardar.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y a continuación, haga clic
en Guardar como.
3. Método abreviado de teclado. Para guardar el archivo, presione
CTRL+G.
4. En la barra de herramientas de acceso
rápido, selecciona el ícono que representa un
disquete.
Al guardar por primera vez un libro o archivo, aparece una ventana como la de
la figura 127:
196
Insertar hoja
197
2. Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de
cálculo existentes, haga clic en la ficha
Insertar hoja de cálculo (resaltada con
el círculo rojo) en la parte inferior de la
pantalla.
3. Hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una hoja de cálculo
existente luego hacer clic en Insertar (figura 129).
Insertar Hoja (2)
4. En la ficha o pestaña General, hacer clic en Hoja de cálculo y finalmente de

clic en Aceptar.
27.5.2. Eliminar hojas de cálculo
Para eliminar una o varias hojas dentro del libro Excel o archivo existen varias
formas:
1. Seleccione la pestaña Inicio, en el grupo celdas elija eliminar eliminar

hoja (figura 130).
Eliminar hoja
2. También se puede hacer clic con el botón secundario en la ficha o pestaña

de una hoja de cálculo o en la ficha de hoja de cualquiera de las hojas de
cálculo seleccionadas que desee eliminar y haga clic en Eliminar.
198
Eliminar hoja (2)
27.5.3. Cambiar el nombre a las hojas de cálculo
Existen dos formas de cambiar el nombre de la hoja:
1. Se ubica en la hoja donde desea cambiar el nombre.
a. Seleccione la pestaña Inicio, en el grupo celdas elija formato

organizar hojas cambiar el nombre de la hoja.
b. En la parte inferior saldrá un fondo negro en

espera para digitar el nuevo nombre: Se
guardaran los cambios con enter o un clic por fuera del área de la
pestaña.
2. También se puede hacer clic con el botón secundario en la ficha o pestaña

de una hoja de cálculo seleccionar cambiar nombre y digitarle el nuevo
nombre. Se guardaran los cambios con enter o un clic por fuera del área de
la pestaña.
27.5.4. Mover las hojas de cálculo
Para mover las hojas de cálculo se mencionaran tres formas de realizarlo:
1. Seleccionar la hoja, en el ejemplo se selecciono la etiqueta Hoja1, haga clic

izquierdo sostenido sobre ella y arrástrela
hasta la nueva posición. La nueva posición
se simboliza mediante un triangulo negro.
199
2. Se Selecciona la hoja que se desea mover, luego la pestaña Inicio, en el

grupo celdas elija formato organizar hojas- mover o copiar hoja (figura 132).
Mover o copiar hoja
Inmediatamente saldrá la siguiente ventana, donde se encuentran las hojas

existentes del libro activo:
Al libro: Selección de un libro destino donde se

desean copiar la hoja seleccionada. El libro destino
se convierte en el libro activo.
Antes de la hoja: La posición a donde se desea
ubicar la hoja seleccionada.
Crear una copia: Si se desea realizar una copia
exacta de una hoja.
Aceptar: Guardar los cambios.
3. Haga clic en el botón secundario del mouse (derecho), en una de las

etiquetas seleccionadas y active la opción mover o copiar, donde le saldrá
el cuadro de opciones mover o copiar, seleccione la más adecuada
27.6. Operaciones aritméticas en Excel.
Excel permite que en una función se tengan varios operadores para tratar los
datos. Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones
aritméticas y es el enlace entre 2 argumentos.
En la tabla podemos ver los operadores más utilizados:
Símbolo del operador Operación que realiza
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
Operadores matemáticos
200
27.6.1. Precedencia de los operadores
Excel como cualquier operador matemático tiene unas ciertas reglas para saber
que operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el
correcto.
En la siguiente tabla se puede observar las precedencias establecidas en las

operaciones básicas:
Símbolo del operador Operación que realiza Precedencia
+ SUMA 2
- RESTA 2
* MULTIPLICA 1
/ DIVIDE 1
Precedencias de los operadores
Suma: Para iniciar a elaborar una formula en Excel se debe iniciar con el símbolo
= o el símbolo +, teniendo como base los siguientes
datos en la celda A1=5 y B1=6 y el resultado se va
ubicar en la celda C1:
Se inicia con el símbolo = luego se

selecciona la primer celda dando clic
izquierdo sobre ella, luego se digita el operador en este caso suma (+) después se
selecciona el segundo dato dando clic izquierdo sobre la celda y por último enter.
Se obtiene como resultado en la celda

C1=11, en la barra de formulas se
visualiza la operación realizada (Fx):
Resta: Para iniciar a elaborar una formula en Excel se debe iniciar con el símbolo
= o el símbolo +, teniendo como base los
siguientes datos en la celda A1=8 y B1=2 y
el resultado se va ubicar en la celda C1:
201
Se inicia con el símbolo = luego se selecciona la primer celda dando clic izquierdo
sobre ella, luego se digita el operador en
este caso menos (-) después se selecciona
el segundo dato dando clic izquierdo sobre
la celda y por último enter.
Se obtiene como resultado en la

celda C1=6, en la barra de fórmulas
se visualiza la operación realizada
(Fx).
Multiplicación: Para iniciar a elaborar una fórmula en Excel se debe iniciar con el
símbolo = o el símbolo +, teniendo
como base los siguientes datos en la
celda A1=11 y B1=3 y el resultado se
va ubicar en la celda C1.

izquierdo sobre ella, luego se digita el
operador en este caso multiplicación
(*) después se selecciona el segundo dato dando clic izquierdo sobre la celda y
por último enter.
Se obtiene como resultado en la

celda C1=33, en la barra de fórmulas
se visualiza la operación realizada
(Fx).
División: Para iniciar a elaborar una

formula en Excel se debe iniciar con
el símbolo = o el símbolo +, teniendo
como base los siguientes
datos en la celda A1=20 y B1=2 y el resultado se va ubicar en la celda C1:

izquierdo sobre ella, luego se digita el
operador en este caso división (/)
202
después se selecciona el segundo dato dando clic izquierdo sobre la celda y por
último enter.
Se obtiene como resultado en la celda

C1=10, en la barra de formulas se
visualiza la operación realizada (Fx).
27.6.2. Referencias
Relativas: indica la posición relativa de una celda con respecto a la que contiene
la fórmula y cuando se copia en otra posición, modifica y actualiza las posiciones.
Ejemplo: Se tiene un rango de datos y se desea realizar una fórmula para luego
copiarla al resto de datos y obtener un resultado; en este caso se tomará la suma
de A1+B1 y el resultado se copiará a C2, C3 y C4 (
Ejemplo de referencia relativa
Después de haber verificado el

resultado de la celda C1, se ubica el
cursor del mouse con clic izquierdo
sostenido al lado derecho de la celda
parte inferior y se arrastra hasta la
celda C4:
Luego de realizar el proceso anterior se

obtienen los resultados de los datos
solicitados es decir seleccionados:
Como se observa automáticamente va cambiando la fila para obtener la operación

suma de cada una de las celdas con su respectiva fila y columna.
203
Absolutas: Es una referencia a una celda o rango que no cambia, no importa a

dónde es copiada.
Ejemplo, se tiene un rango de datos y se desea realizar una fórmula para luego
copiarla al resto de datos y obtener un resultado; en este caso se tomara la celda
A1 para que quede constante y se multiplique con cada dato de la columna B el
resultado se copiara a C2, C3 y C4 (figura 134).
Ejemplo de referencia absoluta
Al realizar la fórmula estando ubicado el

cursor al lado derecho de A1 se presiona
la tecla F4 donde le asignará un símbolo
antes y después de la letra esto indicará
que dejará el valor existente en A1
constante y no cambiara al copiarla:
Se puede observar que se realizo la operación multiplicación (*) con la celda A1 y

los respectivos valores correspondientes a las celdas B1, B2, B3 y B4.
27.7. Funciones básicas en Excel
Unas de las operaciones más básicas y usadas en Excel son la

suma, promedio, máximo y mínimo, las cuales las encontramos
dando clic rápidamente en la flecha del icono de Autosuma el cual
podemos encontrar en la barra de herramientas en Office 97
2003 o en la pestaña inicio en la versión Office 2007.
Describiremos el funcionamiento de cada una de estas funciones.
204
27.7.1 Función SUMA
Si se utiliza el asistente, que aparece haciendo clic en Insertar función para office
97 2003 o el cual encontramos en la pestaña formulas para la versión 2007 , cada
uno de los números que se quieren sumar lo tendremos que escribir en cada casilla
(llamados argumentos), inicialmente son dos casillas las cuales a medida que se
van colocando los números se va ampliando a tres, cuatro, cinco y de ahí en
adelante. Ver figura 135.
Cuadro de diálogo función
Ejemplos de Operación:
Suma de un rango: =SUMA(A1:A4)
En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se

encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.
Resultado: A1+A2+A3+A4
Suma de celdas separadas: =SUMA(A1,B2,C3)
En el ejemplo anterior se sumarán los valores de

las celdas A1,B2 y C3
Resultado: A1+B2+C3
Suma de varios rangos: =SUMA(A1:A3,B2:B4)
En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3

(A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4).El
truco para poder seleccionar varios rangos es mantener
pulsada la tecla Ctrl mientras se selecciona el otro rango.
Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4
205
27.7.2. Función PROMEDIO:
La función PROMEDIO ( ) sirve para obtener el promedio o

media aritmética de un conjunto de valores. Como
argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de
celdas que tengan valores numéricos.
Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

=PROMEDIO (A1,A2)
=PROMEDIO (A1:A2)
En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6,

como podemos ver, manejamos como argumentos de la
función las 2 celdas correspondientes de manera individual
(A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un
rango (A1:A2) y el resultado es el mismo.
27.7.3 Función MAX:
La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber

cuál es el mayor. Puede tener como argumento una serie de celdas individuales,
un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función ignorará aquellos
valores que sean de tipo texto o lógico.
Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener

cual es el número más grande de los siguientes números:
10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62. Suponiendo que
acomodamos todos los números es la columna A como
en aprecia en la figura:
Aplicaríamos la función de la siguiente forma: =MAX (A1:A10)
Y en este caso el número mayor es: 90
206
27.7.4. Función MIN:
La función MIN sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber

cuál es el menor. Puede tener como argumento una serie de celdas individuales,
un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función ignorará aquellos
valores que sean de tipo texto o lógico.
La función MIN es similar a la función MAX la diferencia es que con MAX se

obtiene el máximo numero de un rango y con MIN el mínimo.
27.7.5. Función SI:
La función SI sirve para cuando requerimos evaluar una condición y dependiendo

de si se cumple o no tener uno u otro resultado, es decir, si se cumple la condición
tendríamos un resultado y si no se cumple el resultado sería otro.
Esta función requiere de tres (3) argumentos:
Prueba_Lógica: En la expresión que queremos evaluar.
Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba
lógica resulta verdadera
Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lógica resulta falsa.
Ejemplo de operación: Si el número que tenemos en la columna A es mayor que
La función quedaría de la siguiente forma:

=SI(A1>5,"MAYOR","NO ES MAYOR"),
como se aprecia en la imagen.
como se muestra en la figura 136.
Ejemplo de la función SI
207
Finalmente tenemos el resultado.
Gráficos estadísticos y tablas dinámicas
28.1. Gráficos estadísticos
Antes de explicar cómo se crean gráficos estadísticos en Excel, es importante

conocer la definición de los mismos y su utilización.
Los gráficos estadísticos son representaciones visuales de una serie de datos

contenidos en tablas de frecuencias, que emplean barras, columnas, líneas,
sectores, entre otros.
Excel presenta una herramienta muy práctica para la creación gráficos

estadísticos, con el objetivo de mejorar la presentación y la comprensión de la
información. En nuestro contexto, por diversos medios de comunicación a diario
nos muestran resultados de encuestas y otro tipo de procesos mediante gráficos,
por ejemplo, el índice de desempleo mes a mes que se presenta en Colombia, los
porcentajes de favorabilidad que tienen los candidatos en épocas electorales,
entre muchos otros casos.
Para crear un gráfico estadístico en Excel se deben tener en cuenta los siguientes
pasos:
1. Se deben seleccionar con clic sostenido los datos que se quieren graficar
(figura 137).
Selección de datos a graficar
208
2. En la barra de menús del programa (figura 138), damos clic en la pestaña

Insertar
Selección de gráfico
209
¡Listo! Estos son todos los pasos que necesitamos para crear un gráfico y como
resultado se obtiene algo similar a lo que muestra la figura 141.
Gráfico resultante
Una vez generado el gráfico, podemos efectuar

cambios sobre él y mejorar la presentación del
mismo. Para esto, observemos que en la barra de
herramientas aparecen tres pestañas, las cuales nos permiten manejar funciones
específicas para la edición y formatos de los gráficos (cambiar títulos, colores,
leyendas, bordes del gráfico, entre otras) estas pestañas son las siguientes:
28.2. Tablas dinámicas
Las tablas dinámicas como su nombre lo indica, son aquellas que se pueden crear
a partir de una serie de datos organizados en filas y columnas como es
característico en las hojas de cálculo. Con una tabla dinámica, podemos generar
gran cantidad de informes y proporcionar al usuario de ella, una fácil interactividad
y manipulación de la misma conforme a las necesidades y requerimientos.
Para crear una tabla dinámica en Excel debemos tener en cuenta la siguiente serie
de pasos:
1. Con clic sostenido debes seleccionar el rango al cual deseas crearle la tabla
dinámica (figura 142).
210
211
5. Al dar clic en Aceptar, aparece una hoja de cálculo nueva, en la cual

empezamos a dar la distribución que queremos para la tabla dinámica, esto se
hace en el panel lateral derecho que se observa en la hoja de cálculo. Ejemplo:
figura 145.
Distribución de la tabla dinámica
Arrastrar con clic sostenido el campo Fecha de venta a la sección rótulos de

fila.
Arrastrar con clic sostenido el campo Cliente a la sección rótulos de columna.
Arrastrar con clic sostenido el Campo Vr/Total a la sección Valores.
6. Aparece la tabla dinámica con los datos tal cual fueron distribuidos en el punto
anterior. Figura 146.
Selección rango para tabla dinámica
Nótese que en la tabla dinámica nos muestra información que no se tenía en la

tabla original de datos, información como:
En la parte superior muestra los clientes, que en este caso son los CEAD de
Ibagué, JAG, Palmira, Pasto y Popayán.
212
A la derecha muestra total general de ventas por día, por ejemplo el 2 de Febrero
se efectuaron 2 ventas al CEAD JAG y al CEAD Pasto, muestra el total de la venta
a cada uno de los CEAD y la sumatoria de ambas ventas ese día.
En la parte inferior, muestra el total que se le vendió a cada uno de los clientes,
por ejemplo al CEAD de Palmira se le realizaron 5 ventas, lo que quiere decir que
en total se le vendió a ese CEAD la suma de $369.250.
En la parte inferior derecha de la tabla dinámica, aparece el total de las ventas

realizadas a todos los clientes, en nuestro caso $1´602.000
28.2.1. Modificar una tabla dinámica
Una vez creada una tabla dinámica, esta se puede modificar dependiendo la
necesidad del usuario y los tipos de informes que necesitemos. Si se requiere
efectuar un cambio a la tabla, basta con empezar a quitar los campos de los rótulos
de columna, de fila y valores, y adicionar los campos que se requieran, por ejemplo:
Necesitamos un informe que ya no muestre las

ventas efectuadas a un grupo de clientes, sino
que muestre el rendimiento en ventas que
tienen los vendedores. Para esto debemos
hacer lo siguiente:
Con clic sostenido, desde la sección rótulos de

columnas mueva el campo CLIENTE hasta el
listado de campos que se observa a la
izquierda.
Con clic sostenido mueva el campo
VENDEDOR desde el listado de campos hasta
la sección rótulos de columna.
Una vez efectuados los cambios en la tabla
dinámica, esta nos quedará como se muestra a
continuación la figura 147.
213
214
2. Si se da clic en la zona que se muestra en el círculo rojo de la imagen anterior,

se despliegan una ventana (figura 149) compuesta por cuatro fichas:
página, márgenes, encabezado y pie de página, hoja.
Selección rango para tabla dinámica
28.3.1. Opciones de la Ficha Página
Orientación: Sirve para seleccionar si se desea orientación horizontal o vertical

para la página.
Ajuste de escala: Aumenta o reduce el tamaño de la hoja de cálculo, en caso de

que a la hora de imprimir el libro no se ajuste al tamaño de nuestro papel.
Ajustar al: Si se activa Ajustar al, se puede escribir un porcentaje en el cuadro %

del tamaño normal.
Ajustar a: Si se activa Ajustar a, se puede escribir una cantidad en el cuadro

páginas de ancho por y en el cuadro alto. Para completar el ancho de la página y
usar la cantidad de páginas necesarias, se escribe 1 en el cuadro páginas de
ancho por y deje el cuadro alto en blanco.
Tamaño de papel: En esta opción se puede seleccionar si se desea trabajar en

un papel tamaño carta, oficio u otro.
Calidad de impresión: En esta opción, se puede cambiar la resolución para

indicar la calidad de impresión para la hoja de cálculo activa. La resolución es el
número de puntos por pulgada lineal (ppp) que aparecen en la página impresa. La
215
resolución más alta brinda una impresión de mejor calidad que es compatible con
impresiones de alta resolución.
Primer número de página: En esta opción, se puede seleccionar Automático para

comenzar con la numeración de las páginas en "1" (si es la primera página del
trabajo de impresión) o en el siguiente número de secuencia (si no es la primera
página del trabajo de impresión). Escribir un número para especificar la página de
inicio que no sea "1".
28.3.2. Opciones de la Ficha Márgenes
Superior, inferior, Izquierda, Derecha: Se utiliza para ajustar las medidas en los
cuadros correspondientes, específicamente para configurar la distancia entre los
datos y el borde de la página.
Encabezado o pie de página: Se utiliza para ajustar la distancia entre el

encabezado y el borde superior de la página o entre en el pie de página y el borde
inferior de la página. La distancia debe ser menor que la configuración de los
márgenes para evitar que el encabezado o el pie de página se superpongan con
los datos.
Centrar en página: Se pueden centrar los datos en la página dentro de los

márgenes activando el cuadro de diálogo Verticalmente, el cuadro de diálogo
Horizontalmente o ambos.
28.3.3. Opciones de la Ficha Encabezado y Pie de Página
Encabezado: Se puede crear un encabezado incorporado en el cuadro de lista

Encabezado o se puede hacer clic en Personalizar encabezado para crear un
encabezado al gusto del usuario para la hoja de cálculo que desea imprimir. El
encabezado incorporado se copiará en el cuadro de diálogo Encabezado, en
donde podrá dar formato o editar el encabezado activado.
Pie de página: Se puede crear un pie de página en el cuadro de diálogo Pie de

página o puedes hacer clic en Personalizar pie de página para crear un pie de
página personalizado para la hoja de cálculo que desea imprimir. El pie de página
216
incorporado se copiará en el cuadro de diálogo Pie de página, en donde podrá

dar formato o editar el pie de página activado.
Páginas pares e impares diferentes: Se utiliza la casilla Páginas pares e

impares diferentes para especificar que los encabezados y pies de página de las
páginas impares serán diferentes de los de las páginas pares.
Primera página diferente: Se activa la casilla Primera página diferente para

eliminar los encabezados y pies de página o para crear encabezados y pies de
página para la primera página impresa. Para crear un encabezado o pie de página
para la primera página, activar esta casilla, hacer clic en Personalizar
encabezado o en Personalizar pie de página y, luego, en la ficha Encabezado
en primera página o Pie de página en primera página se podrá agregar la
información que se desee se observe en el encabezado o en el pie de página de la
primera página.
Ajustar la escala con el documento: Se activa la casilla Ajustar la escala con

el documento para especificar si los encabezados y pies de página deben tener
el mismo tamaño y ajuste de escala que la hoja de cálculo. Esta casilla está
activada de forma predeterminada. Para que el tamaño y ajuste de escala de los
encabezados y pies de página sea independiente del ajuste de escala de la hoja
de cálculo, y para poder crear una organización coherente en todas las páginas,
desactive esta casilla.
Alinear con márgenes de página: Se activa la casilla Alinear con márgenes de

página para asegurarse de que el margen del encabezado o pie de página esté
alineado con los márgenes izquierdo y derecho de la hoja de cálculo. Esta casilla
está activada de forma predeterminada. Para establecer los márgenes izquierdo y
derecho de los encabezados y pies de página en un valor específico que es
independiente de los márgenes izquierdos y derecho de la hoja de cálculo,
desactive esta casilla.
28.3.4. Opciones de la Ficha Hoja
Área de impresión: Hacer clic en el cuadro Área de impresión para seleccionar

un rango de hoja de cálculo para imprimir y, a continuación, desplazarse a través
de las áreas de la hoja de cálculo que se desea imprimir. El botón Contraer
diálogo, ubicado en el extremo derecho de este cuadro, mueve temporalmente el
cuadro de diálogo de modo que se podrá escribir el rango seleccionando las
217
celdas en la hoja de cálculo. Cuando se haya terminado, hacer clic en el botón

nuevamente para observar el cuadro de diálogo completo.
Imprimir títulos: Activar una opción en Imprimir títulos para imprimir las mismas
columnas o filas en cada página de la hoja de cálculo impresa. Activar Repetir
filas en el extremo superior si desea que las filas específicas sean el título
horizontal de cada página. Activar Repetir columnas a la izquierda si desea
observar títulos verticales en cada página. Luego, en la hoja de cálculo,
seleccionar una celda o las celdas en las columnas o filas de título que se desee.
El botón Contraer diálogo , ubicado en el extremo derecho de este cuadro,
moverá temporalmente el cuadro de diálogo y permitirá escribir el rango
seleccionando las celdas en la hoja de cálculo. Cuando haya terminado, puede
hacer clic en el botón nuevamente para observar el cuadro de diálogo completo.
Imprimir: Especifica lo que se imprime en la hoja, si la impresión será en color o

en blanco y negro y cuál será la calidad de la impresión.
Orden de página: Hacer clic en Hacia abajo, luego hacia la derecha o en Hacia
la derecha, luego hacia abajo para controlar el orden en que los datos se
numeran e imprimen cuando no entran en una página. En la imagen de muestra
se observa una vista previa de la dirección en que se imprimirá el documento
cuando se elija una de estas opciones.
28.4. Imprimir libros
Al igual que en todos los programas de Office y de otras Suite, podemos imprimir
nuestros archivos (libros) en Excel cuando se requiera. Para imprimir un libro
debemos realizar los siguientes pasos:
1. Debes dar clic en el botón de Office.
Botón inicio de Office
2. Luego nos debemos ubicar en la opción Imprimir y posteriormente dar clic

en Imprimir. Aparece la ventana de la figura 151:
218
Seleccionar las opciones de imprimir
La ventana de Imprimir como se observa en la figura 151 cuenta con las siguientes
opciones:
Nombre: En la lista, hacer clic en una impresora que se haya instalado y se desee
usar.
Estado: Para la impresora seleccionada, se indica el estado, como inactiva, no

disponible, o el número de archivos antes de su trabajo de impresión.
Tipo: Para la impresora seleccionada, se indica el tipo (por ejemplo, láser).
Donde: Para la impresora seleccionada, se indica la ubicación o el puerto al que

está conectada.
Comentario: Para la impresora seleccionada, se ofrece información adicional que

pudiera ser útil.
Propiedades: Hacer clic en este botón si se desea cambiar las propiedades (como
el tipo de papel) para la impresora que utiliza.
Buscar impresora: Hacer clic en este botón para buscar una impresora a la que
tenga acceso.
Imprimir a un archivo: Activar esta casilla para crear un archivo a partir del
documento en lugar de enviarlo directamente a una impresora. El archivo se
219
guarda con formato de impresión, como selección de fuente y especificación de

color, en un archivo que se puede imprimir en otra impresora.
Número de copias: En esta lista, haga clic en el número de copias que desee
imprimir.
Intercalar: Activar esta casilla de verificación si se desea que el trabajo de

impresión se guarde con el orden que haya creado en el documento al imprimirlo.
Esta casilla de verificación está disponible cuando se imprimen varias copias.
Selección: Hacer clic en esta opción para imprimir sólo lo que haya seleccionado.
Hojas activas: Hacer clic en esta opción para imprimir sólo las hojas de cálculo
activas.
Todo el libro: Hacer clic en esta opción para imprimir todo el libro, con todas las
hojas de cálculo que contenga.
Tabla: Hacer clic en esta opción para imprimir sólo la tabla de la hoja de cálculo.
Omitir áreas de impresión: Activar esta casilla para omitir las áreas de impresión
que se puedan haber especificado.
Todo: Hacer clic en esta opción si se desea imprimir todas las páginas del archivo.
Páginas: Hacer clic en esta opción y agregar los números de página o los intervalos
de páginas en el cuadro.
Vista previa: Hacer clic en este botón para abrir una vista previa de la hoja de
cálculo antes de imprimirla y seleccionar otras opciones de impresión, como la
configuración de página.
Aceptar: Haga clic en este botón para enviar el documento a la impresora.
220
Cancelar: Hacer clic en este botón para regresar al documento sin imprimirlo.
Base de datos
El concepto de base de datos aparece en la historia en las década de 1950 y

principios de 1960, en sus inicios las bases de datos utilizaron cintas magnéticas y
tarjetas perforadas para el almacenamiento y procesamiento de los datos, en las
siguientes décadas la importancia de las bases de datos aumento, por el gran valor
que adquirió la información dentro de las organizaciones, convirtiendo las bases
de datos en imprescindibles para todos los sectores de la sociedad.
La primera base de datos para PC data de 1980; era dBase II, desarrollado por el
ingeniero estadounidense Wayne Ratliff. En esta década los sistemas de bases de
datos evolucionaron de gran forma, debido a que grandes organizaciones como
IBM, Oracle, entre otras desarrollaron técnicas que permitieron la evolución de las
bases de datos, a tal punto que en la actualidad existen bases de datos para
utilización personal y grandes bases de datos corporativas.
Debido a la evolución de factores como el Software, el Hardware, los lenguajes de

programación, las necesidades de las personas y las organizaciones, las
estructuras conceptuales se hicieron más complejas y el mantenimiento de las
bases de datos se convirtió en un trabajo tedioso de realizar para las personas,
por tal motivo se hizo necesario realizar cambios en los conceptos, en el
funcionamiento, en la seguridad, en el control y en la integridad de las bases de
datos.
Los sistemas de bases de datos pretenden dar solución a los problemas de

persistencia de los datos a través del tiempo con las garantías de almacenamiento,
integridad, seguridad, privacidad e independencia.
Conceptos generales de bases de datos
Las bases de datos son las encargadas de almacenar los datos que se generan
en las operaciones de los diferentes sistemas de información de las
221
organizaciones, el objetivo principal es permitir la persistencia de los datos a través

del tiempo, para que pueda ser consultada en cualquier momento o lugar.
Con los datos almacenados en las bases de datos se genera información que es
útil para la toma de decisiones en las organizaciones y que les permite tener mayor
conocimiento de las situaciones en las que se quiere tomar una decisión.
La información en una organización es el activo más importante, ya que ésta es la

que le permite generar mayores y mejores resultados en los ejercicios de cada una
de ellas, en otras palabras, la memoria que tienen las organizaciones es muy útil
para no cometer los mismos errores del pasado y tener un futuro mejor.
Definición
Las bases de datos tienen diferentes definiciones y conceptos, propuestos por

autores que han trabajado en el tema, a continuación se presentan varias
definiciones de bases de datos:
to con una serie de

aplicaciones para manejo, accesibles simultáneamente por diferentes usuarios y
a formado por un conjunto de datos y un paquete de software para la

gestión de dicho conjunto de datos de tal modo que se controla el almacenamiento
de datos redundantes, los datos resultan independientes de los programas que los
usan, se almacenan relaciones entre los datos junto con estos y se puede acceder
Normalmente, la definición del concepto de base de datos se realiza en forma de

requerimientos u objetivos que se deben cumplir, para darle solución a un
problema o necesidad planteada.
222
29.1. Características de las Bases de Datos
Independencia lógica de los datos: Se puede modificar los datos

contenidos en la base de datos, las relaciones entre los datos o incluir
nuevas relaciones sin afectar los programas que las utilizan.
Independencia física de los datos: Se puede cambiar el soporte físico

(Hardware), sin que esto modifique la base de datos ni los programas que la
utilizan.
Integridad: La integridad de una base de datos hace referencia a la

veracidad de los datos almacenados con respecto a la información existente
en la base de datos.
Acceso múltiple: Múltiples usuarios pueden acceder a la base de datos al

mismo tiempo o en tiempos diferentes sin que esto produzca conflictos o
problemas en la base de datos
Utilización simple: Cada usuario podrá tener una imagen o visión de la

estructura de la base de datos para su uso.
Flexibilidad: Se podrán usar distintos métodos de acceso, con tiempos de

respuesta rápidos.
Confidencialidad y seguridad: Se controlará el acceso a los datos (a nivel

de campo), impidiendo el acceso a los usuarios no autorizados. Un usuario
podrá acceder a unos datos y a otros no.
Protección contra fallos. Deben existir mecanismos concretos de

recuperación en caso de fallo de la computadora.
Redundancia controlada: Los datos se almacenan una sola vez
Interrogación directa (query) Existe una utilidad que permite al acceso a

los datos en forma conversacional.
Otra de las características que tienen las bases de datos son:
Control centralizado de los datos

Minimización de las redundancias (repeticiones)
Independencia de los datos y las aplicaciones
Acceso concurrente a los datos
Coste mínimo de almacenamiento y mantenimiento
Versatilidad para la representación de relaciones
223
Establecimiento de medidas de seguridad

Facilidad para el cambio (hardware y software)
29.2. Ventajas y desventajas
Las bases de datos presentan ventajas y desventajas que deben ser tenidas en
cuenta en el desarrollo de las mismas, con el objetivo de minimizar los posibles
problemas que se pueden presentar en un futuro y de maximizar las fortalezas que
estas presentan.
Cuando se define la construcción de una base de datos es importante definir

correctamente el problema o situación que se esta presentando para presentar
una solución que satisfaga las necesidades del mismo, para ello se deben tener
en cuenta la organización, el software y el hardware que se utilizaran, para la
creación y el funcionamiento de la base de datos.
A continuación se presenta en un cuadro las ventajas y desventajas de las bases

de datos.
Ventajas Desventajas
Integridad Complejidad
Seguridad Vulnerabilidad de fallos
Minima redundancia Limitación en los datos
Capacidad de Acceso Dependencia
Mantenimiento
Desempeño
Simplicidad
Actualización
Ventajas y desventajas de las bases de datos
29.3. Tipos de bases de datos
Bases de datos jerárquicas. Basadas en el modelo jerárquico. Con este

modelo en el mercado existe IMS (Information Management System) de
IBM siendo uno de los modelos de bases de datos más antiguos.
224
Bases de datos en red. Basadas en el modelo en red.
Bases de datos relacionales. Basados en el modelo relacional de datos.

En el mercado existen la mayoría de bases de datos utilizadas en la
actualidad como son ORACLE, DB2, ACCESS, SQL SERVER, ETC.
Bases de datos relacionales orientadas a objetos. Basadas en el modelo

relacional de datos pero su interfaz con el usuario y el procesamiento de la
información se desarrolla con métodos orientados a objetos.
Bases de datos orientados a objetos. Basada en el modelo de objetos. El

almacenamiento de los datos se da por medio de la teoría de la persistencia
de los datos. Los procesos y la interfaz con el usuario se realizan también
orientados a objetos.
Bases de datos multimedios. Basada en el modelo de objetos. Este tipo

de bases de datos permite el almacenaje de imágenes, vídeo y sonido
creando registros muy extensos. Cabe hacer notar que este tipo de bases
de datos permite la sincronización de los datos continuos como son el vídeo
y el sonido. Este tipo de bases de datos tiene un gran volumen de datos y
los requisitos de suministrar la información en tiempo real hacen la
necesidad de utilizar formatos de almacenaje que compriman la
información. Los más usados son: JPEG. (Joint Picture Expert Group) Para
las imágenes y el MPEG. ( Motion Picture Expert Gruop) Para los vídeos.
Bases de datos espaciales. Basado en el modelo de objetos, guarda

información relacionada en ubicaciones espaciales. Existen 2 grupos:
Las bases de datos geográficas. Almacenan información geográfica,

como mapas.
Las bases de datos para diseño. Almacenan información para

aplicaciones CAD sobre cómo están construidos los aviones, los
edificios, los carros, etc.
29.4. Modelos de bases de datos
El modelo de base de datos hace referencia a la estructura que se utiliza para

expresar las relaciones existentes entre las diferentes unidades de datos que la
constituyen. De entre las varias posibilidades útiles para ello, son tres modelos
225
que se han afianzado y están actualmente en uso, los modelos clásicos de las
bases de datos son:
Modelo jerárquico. Es un modelo similar al organigrama de una

organización. En ella cada una de las entidades depende de otra a escala
superior. Una entidad puede tener varios hijos, pero cada hijo solo puede
tener un padre. Está estructurado en el manejo de registros y la jerarquía
por medio de enlaces. Su implantación se da por medio de colecciones de
árboles.
Modelo de red. Es una modificación del modelo jerárquico, variando en la

posibilidad de las entidades de tener más de un padre. Está estructurado en
el manejo de registros y las conexiones por medio de enlaces. Su
implantación se da por medio de grafos.
Modelo relacional. Es un modelo basado en tablas. Estas tablas son un

conjunto de datos que pueden relacionarse con otros mediante alguno de
los valores de su interior. El modelo relacional posee unas bases formales
matemáticas muy fuertes, por lo cual su popularidad se debe a su
consistencia. Está, estructurado en el manejo de tablas y las relaciones por
medio de llaves de referencias. Su implantación se da por medio de la teoría
de conjuntos.
Las características comunes en estos modelos clásicos se destacan:
Uniformidad. Hay gran número de elementos de datos que se puede

representar con una estructura similar.
Orientación a registro. Los elementos de datos fundamentales consisten
en registros de longitud fija.
Elementos de datos de pequeño tamaño. Cada registro es pequeño. (Los
registros rara vez superan los centenares de bytes de longitud).
Campos atómicos. Los campos de cada registro son cortos y de longitud
fija. No existen estructuras dentro de los campos.
Aparece un nuevo modelo para las nuevas necesidades de la organización

moderna. Este modelo es:
Modelo de objetos. Es un modelo basado en la teoría de objetos. El

almacenamiento de los objetos se basa en la persistencia de los datos y el
encapsulamiento de código y datos por objeto. Las relaciones se manejan
bajo mensajes. El problema de este modelo es la falta de estandarización
de sus conceptos.
226
29.5. Sistema de gestión de base de datos
Un sistema de gestión de base de datos es un sistema computarizado cuya

finalidad general es almacenar datos e información y permitir a los usuarios
recuperar y actualizar esa información con base en peticiones. La información
puede ser cualquier cosa que sea de importancia para una persona u
organización.
SMBD - Sistema Manejador de Bases de datos.

DBMS - Data Base Management System.
SGBD - Sistema de Gestión de Datos.
Un DBMS es conjunto de software destinado a la creación, control y manipulación

de la información de una base de datos. Concretamente, un DBMS debe permitir
la realización de las siguientes tareas:
· Acceso a los datos desde algún lenguaje de alto nivel

· Interrogación (o recuperación de la información) directa en modo conversacional.
· Definición del esquema de la base de datos y de los distintos subesquemas.
· Organización física de la base de datos y recuperación tras fallos del sistema.
Las tres funciones se realizan mediante dos lenguajes específicos:
Lenguajes de manipulación de datos (o DML, del inglés data Manipulation

Laguage). Se utiliza para el acceso a la base de datos desde lenguajes de alto
nivel o en modo conversacional.
Lenguaje de descripción de datos (o DDL, del inglés Data Description

Language). Utilizado para la descripción del esquema y de los subesquemas.
El DBMS actúa como intermediario entre los programas de aplicación y el sistema

operativo. Esto permite que los programas sean independientes de la estructura
física de los datos.
Los principales objetivos del sistema de gestión de bases de datos son:
Independencia de los datos: lógica y física: Se llama independencia física de los

datos a capacidad de modificar un definición de esquema en un nivel de
227
arquitectura sin afectar para nada la definición del esquema en el nivel

inmediatamente superior. Hay dos niveles de independencia:
Independencia física: Es la capacidad de modificar el esquema físico, tanto

en la estructura del archivo como en las características de los campos, sin
obligar a que se vuelva a escribir los programas de aplicaciones. Para lograr
esta independencia física es necesario eliminar las definiciones de los archivos
de los programas y guardarlas en un esquema aparte.
Independencia lógica: Es la capacidad de variar el esquema conceptual sin

necesidad de que se vuelvan a escribir de nuevo los programas de
aplicaciones, las modificaciones en el nivel conceptual son necesarias cuando
se cambia la estructura lógica de las bases de datos.
Reserva y seguridad: La información almacenada en una base de datos es de

gran valor para la empresa, por ello debe estar protegida contra su posible pérdida
o robo.
La seguridad se refiere a la protección de los datos contra el acceso accidental o
intencionado por parte de individuos no autorizados y contra su debida destrucción
a alteración.
Integridad: Se refiere a las medidas de seguridad empleadas para conservar

correctos los datos en la base de datos. El que los datos no sean correctos se
puede deber a las siguientes fuentes de error:
Fallo del hardware del equipo, como por ejemplo un golpe de la cabeza de
L/E (lectura/escritura) sobre la superficie del disco, dañado o destruyendo
los datos sobre esa porción del disco.
Defectos del software: debido a errores de tipo lógico por parte del
programador. Antes de ejecutar los programas sobre las bases de datos,
estos no deben contener ningún tipo de error.
Actualización incompleta: Que se produce cuando se cae el sistema

debido a un corte en el flujo de corriente.
Inserción de datos no válidos: Para lo cual el DBA (Administrador de Base

de Datos) debe incluir procedimientos de chequeo o validación que se
ejecutará cada vez que se intente una operación de actualización. Los
procedimientos de validación pueden ser sobre:
a) El tipo de datos, Que debe ser del mismo tipo que el especificado
en la base de datos: caracteres, decimal punto fijo, punto flotante,
numérico, texto etc.
228
b) El valor de los datos; para que sólo pueden estar dentro de unos
rangos y no deje introducir valores que no pertenezcan a dicho rango;
ejemplo: el campo MES sólo puede contener los valores Enero,
Febrero y diciembre.
c) Los valores de las claves primarias y secundarias: En la

declaración de los esquemas de las bases de datos se pueden
especificar cuál va ser la clave primaria y cuales la secundarias y si
pueden generar valores duplicados para las secundarias A la hora de
introducir los datos el DBMS comprueba que la clave primaria sea
única y los valores de las claves secundarias se puedan repetir en
función de las condiciones impuestas.
d) Integridad referencial, que garantiza que no existan registros

hijos si es que no existe el registro padre correspondiente; sin
embargo si puede haber un registro padre y no tener asociado ningún
registro hijo.
29.5.1. Respaldo y recuperación
Siempre es recomendable conservar más de una copia de seguridad de cada

archivo en prevención de posibles fallos.
El proceso de copiar un archivo de forma periódica para dejar reflejados los últimos
cambios realizados se llama respaldo. Estas copias de seguridad deben
realizarse regularmente y guardarse en un edificio distinto o incluso en otra ciudad.
Por ejemplo, los archivos basados en discos se copian en otros paquetes de
discos.
29.5.2. Redundancia mínima
En un sistema que no utiliza bases de datos, cada aplicación ejecuta sus archivos
particulares, diseñados a la medida de sus necesidades, para el procesamiento
eficaz de las operaciones de E/S (Entrada/salida), lo que a menudo origina
redundancia en los datos almacenados, con el consecuente aumento de los costos
de almacenamiento.
229
Pero a pesar de todo, no es conveniente eliminar toda la redundancia, sino

mantener a los diferentes archivos ligados entre sí por medio de un campo común,
como se puede observar en las figuras 4.3 y 4.5.
La redundancia debe controlarse para facilitar el acceso a los datos de forma

eficiente y rápida.
29.5.3. Consistencia de los datos
Es una consecuencia del objetivo anterior, Supongamos que un empleado tiene

asignadas dos entradas diferentes en la base de datos y el DBMS no está al tanto
de la duplicidad. Habrá momentos en que ambas entradas no concuerden; esto
sucede cuando una entrada se ha modificado y la otra no. En los sistemas antiguos
los datos redundantes se actualizan a través de programas distintos, lo que podía
dar lugar a errores.
En un ambiente dinámico las operaciones de actualización insertar, borrar y

modificar registros se realizan con mucha frecuencia. Es necesario que el sistema
de base de datos evite la inconsistencia de los datos, reduciendo al mínimo la
redundancia y manteniendo en todo momento la integridad de los datos.
29.5.4. Capacidad de auditoria
Existe una serie de razones para saber quién tuvo acceso o realizó modificaciones
y a qué datos en cada momento (ejemplo: las cuentas corrientes), lo cual hace
cobrar mayor importancia a las funciones de auditoria.
Un objetivo de la auditoria es vigilar el entorno de la base de datos para que los

datos estén protegidos, para lo cual se deben utilizar de forma adecuada
procedimientos de seguridad, respaldo y recuperación, así como que los de
concurrencia sean los adecuados.
Otro objetivo es poder determinar quién interactuó con la base, no en el sentido de

modificar los datos, sino de quién recuperó unos datos y cuáles fueron esos datos.
230
Para lograr este objetivo se puede emplear el mismo archivo diario utilizado para
la recuperación de los datos. Si bien esto último puede plantear dos problemas:
Tener un diario muy grande

Aumentar el tiempo necesario para acceder a los datos al tener que anotar
hasta las lecturas realizadas en la base de datos.
29.5.5. Control de concurrencia o simultaneidad
Unos de los avances en el tratamiento de la información vienen dado por la idea

de la multiprogramación, que consiste en la ejecución concurrente de dos o más
programas diferentes e independientes en la misma computadora, con el fin de
incrementar las prestaciones del procesador y realizar un número mayor de
transacciones en un intervalo de tiempo dado.
Es tarea del DBMS controlar la interacción entra las transacciones concurrentes

para conservar la coherencia de la base de datos. Los modernos sistemas de
hardware y software son capaces de apoyar estos accesos a los datos de forma
simultánea.
Entre los DBMS más conocidos en el mercado se encuentra Microsoft Access,

Oracle, Visual Fox Pro, MySQL, DB2 SQL Server, Paradox, etc.
29.6. Estructura general de una base de datos relacional
En una base de datos relacional se almacena información en una serie de objetos

y elementos. Estos objetos reciben el nombre de entidades.
Entidad es cualquier ente sobre el que se almacena información. Por ejemplo, en

una base de datos académica podrá ver información de las siguientes entidades
Estudiante, Profesor, Curso, Matricula, etc. En una base de datos comercial de
una organización podrán aparecer las siguientes: cliente, producto, vendedor,
factura, pedido, etc.
231
En una entidad se almacenan una serie de datos que se denomina atributos de la

entidad. Puede ser atributo de una entidad cualquier característica o propiedad de
ésta. Por ejemplo los atributos de la entidad Estudiante son: identificación,
apellidos, nombre, etc. Ver figura 152.
Ejemplos entidades
Las entidades y los atributos son conceptos reales o abstractos. En una base de
datos la información de cada entidad se almacena en registros, y cada atributo en
campos de dicho registro.
Frecuentemente es necesario buscar una ocurrencia de un registro en una base

de datos conociendo el valor de uno o varios campos. Para que esta operación
sea rápida, estos campos deben estar definidos en la base de datos como llave
principal o de búsqueda de dicho registro.
En general, podemos decir que una llave es un campo, o conjunto de campos,

cuyos valores permiten localizar de forma rápida ocurrencias en un registro. La
llave puede corresponderse con un identificador de la entidad. Si esto no ocurre,
podrá haber varias ocurrencias de registro con el mismo valor de llave. Se dice
entonces que la llave admite duplicados.
En una base de datos se almacenan, además de las entidades, las relaciones

existentes entre ellas. Así por ejemplo, en la base de datos Académica antes
citada hay relaciones entre las siguientes entidades: cursos y alumnos, alumnos y
profesores y asignaturas estas relaciones se explicitan con punteros que inserta
automáticamente el sistema de gestión de la base de datos; es decir, los punteros
son transparentes al usuario.
Las relaciones representan asociaciones significativas entre dos entidades. Las

relaciones tienen asociadas una medida conocida como cardinalidad. La
cardinalidad establece el número de ocurrencias de esa relación dentro del
modelo. Por ejemplo si la relación se establece sólo con ocurrencia de una entidad,
la cardinalidad de esa relación es uno.
232
Una relación es simple cuando es unívoca (uno a uno). Es simple la relación

existente entre Estudiante y Expediente o Profesor y Horario. Cualquier relación
que no sea biunívoca se dice que es compleja. Son complejas las relaciones de
uno a muchos, la existente entre un alumno y carrera de las que está matriculado.
Las relaciones muchos a muchos son también complejas. A este último grupo
pertenece la relación existente entre alumnos y profesor. Al representar
gráficamente la estructura de una base de datos, los registros se simbolizan
mediante cajas y las relaciones mediante fechas (figura 153).
Relaciones entre entidades
No se deben confundir las relaciones con simples referencias. Se dice que existe
una referencia entre registros cuando un campo de uno de ellos es llave en el otro.
Esto permite localizar uno de ellos a partir de otro. Sin embargo, no se trata de
relación. La relación está ligada a la estructura de la base de datos no al valor de
los campos almacenados.
Al definir la base de datos se deben especificar cada uno de los registros que la
integran, indicando los campos que lo componen, y las relaciones que los ligan.
Tal conjunto de especificaciones recibe el nombre de esquema de la base de
datos. El esquema de una base de datos es pues, la definición de su estructura
lógica, suele representarse en forma gráfica o por simple enumeración. En la figura
154 se muestra un ejemplo de una entidad con sus atributos y la tabla
correspondiente.
233
Entidad y registros
El Modelo relacional, es el más extendido hoy día; los datos se almacenan en

tablas y se accede a ellos mediante consultas escritas en SQL (Structured Query
Language) lenguaje de consulta estructurado.
Bases de datos con Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 es una herramienta desarrollada por la empresa Microsoft y

pertenece a la suite de oficina Microsoft Office. Es un aplicativo enfocado en el
desarrollo de bases de datos, a partir del modelo racional y está enfocado en
permitir a los usuarios el desarrollo de bases de datos de forma rápida y fácil.
Introducción
La herramienta Access 2007, cuenta con el diseño de todas las herramientas de

Office 2007, por lo tanto el manejo es muy similar a las otras herramientas de la
suite 2007. Tiene el característico manejo de las ventanas de las aplicaciones de
Windows, en la parte superior derecha se encuentran las opciones Minimizar,
Maximizar y Cerrar. En la parte central se encuentra las opciones para realizar una
Base de datos en Blanco y en la parte inferior se pueden realizar trabajos con
plantillas prediseñadas, en este caso el asistente de Access 2007, le acompañara
en la realización de la base de datos o cualquier otra tarea. En la parte derecha
encontrara los archivos abiertos recientemente (figura 155).
234
Ventana de inicio de Access
Barra de Titulo: Indica el nombre del

programa y el nombre del archivo con el que
se está trabajando actualmente.
Banda de Opciones: Contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestañas. Inicio, Crear, Datos Externos, Herramientas de Bases de Datos y Hoja
de datos( figura 156).
Barra de opciones
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más
habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido. En algunos momentos
las opciones que no están disponibles, toman un color atenuado. Las pestañas que forman
la banda pueden ir cambiando según el momento en que se encuentre trabajando con
Access. Está diseñado para mostrar solamente aquellas opciones que son útiles en cada
pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta
forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla
(o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
La barra de estado: Se encuentra ubicada en la

parte inferior y en ella se puede visualizar
información sobre el estado de la aplicación y de la pantalla en la que nos
encuentre.
235
Con la Herramientas de Microsoft Access 2007 se pueden desarrollar las

siguientes tareas:
Creación de Bases de Datos

Creación de Formas de Ingreso de datos para las bases de datos.
Creación de informes con base a las bases de datos.
30.1 Creación de Bases de Datos
Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office. Ver figura 157.
Crear nueva base de datos
Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access. Seleccionar la

opción Base de datos en blanco.
Nueva base de datos en blanco
Se abrirá el cuadro de diálogo (figura 159) donde se indica el nombre de la base

de datos que se está creando y el lugar donde se guardará. Automáticamente se
creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .accdb.
Dar nombre a la base de datos
236
Por defecto, Access abre una nueva tabla para que poder empezar a rellenar sus
datos. Ver figura 160.
Tabla de base de datos
Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los
demás objetos se crean a partir de éstas. Si se observa esta ventana, a la izquierda
aparece el Panel de Exploración, desde donde se pueden seleccionar todos los
objetos que sean creados dentro de la base de datos. En principio sólo se
encuentra el de Tabla1 pues es el que Access crea por defecto.
30.2. Crear tabla de datos.
Para crear una tabla de datos se tiene que hacer clic en la pestaña
Crear para visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos
seleccionar estas opciones:
El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir

directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la
columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.
Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido,
abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con sus datos.
Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio

SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista
o tabla con otras personas con acceso al mismo sitio.
Vista Diseño es el botón más utilizado. Este método consiste en definir la

estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá
y otras consideraciones como claves, etc. Otra forma rápida de llegar a la
vista Diseño es seleccionando la vista desde la pestaña Hoja de datos como
lo muestra la figura 161, o haciendo clic en el botón de Vista de Diseño en la
barra de estado:
237
Acceso a la vista diseño
Aparecerá la vista de Diseño de la tabla (figura 162).
Diseño tabla
En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado

un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1) puede
ser cambiado por el nombre deseado.
A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen

la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la
rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente.
En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda)

para definir propiedades del campo, es decir, características adicionales de la
columna que estamos definiendo.
A la derecha se tiene un recuadro con un texto que nos da algún tipo de ayuda
sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este momento el cursor se
encuentra en la primera fila de la rejilla en la columna Nombre del campo y en el
recuadro inferior derecho Access nos indica que el nombre de un campo puede
tener hasta 64 caracteres. A continuación se va rellenando la información en las
rejillas definiendo cada una de las columnas que definirán la tabla (figura 163).
Diseño tabla
238
En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al

pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto
nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de
tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable
de la derecha y elegir otro tipo.
30.2.1. Tipos de datos.
A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los
datos que se van a almacenar en ese campo. Los diferentes tipos de datos de
Access 2007 son:
Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como

dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50
caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Normalmente se
utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier
número que no se utilice en cálculos, como números de teléfono o códigos
postales.
Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o

explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres. Access
recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos, crear
un campo Objeto OLE en lugar de un campo Memo. En Access 2007 se
puede ordenar o agrupar por un campo Memo, pero Access sólo utiliza los
255 primeros caracteres cuando se ordena o agrupa en un campo Memo.
Número: para datos numéricos utilizados en cálculos

matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad
tamaño del campo nos permite concretar más. En
resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo
permiten almacenar números sin decimales; los tipos
Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo
Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en
bases réplicas.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al

año 9999.
Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos

matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y
cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del
separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Access
239
recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los

cálculos. Un campo Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la
izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Un campo Moneda
ocupa 8 bytes de espacio en disco.
Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o

número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un
nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden
actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores
(Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft
Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u
otros datos binarios.
Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como

texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de
hipervínculo puede tener hasta tres partes:
30.2.2 La clave principal.
La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y sirve de
identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún
tipo de equivocación el registro al cual identifica. No se puede definir más de una
clave principal, pero se puede tener una clave principal compuesta por más de un
campo. Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.
Hacer clic sobre el botón Clave principal en el marco Herramientas de la
pestaña Diseño.
Marcar clave principal
A la izquierda del nombre del campo

aparecerá una llave indicándonos que dicho
campo es la clave principal de la tabla.
240
Importante: Recordar que un campo o combinación de campos que forman

la clave principal de una tabla no puede contener valores nulos y no pueden
haber dos filas en la tabla con el mismo valor en el campo/s clave principal.
30.2.3. Modificar diseño de la tabla
Si, una vez creada una tabla, se quiere cambiar algo de su definición (por ejemplo:
añadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una
columna, etc.) se debe realizar una modificación en su diseño:
Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso

de que no lo estuviera.
Hacer clic derecho sobre la tabla que se quiere modificar, seleccionar Vista
Diseño en el menú contextual (figura 165):
Selección vista diseño
Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el

campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias.
Para añadir un nuevo campo, ir al final de la tabla y escribir la definición del

nuevo campo, o bien, situarse en uno de los campos ya creados y hacer
clic en el botón de la pestaña Diseño, en este último caso el
nuevo campo se insertará delante del que estamos posicionados.
Para eliminar un campo, posicionarse en el campo y hacer clic en el botón

de la pestaña Diseño, o bien, seleccionar toda la fila correspondiente al
campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando esté remarcada
pulsar la tecla Supr o Del. Se borrará el campo de la definición de la tabla
y los datos almacenados en el campo también
desaparecerán.
Por último, guardar la tabla.
241
30.2.4. Introducir y modificar datos en una tabla.
Para introducir datos en una tabla, podemos elegir entre:
Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla en el Panel de Exploración.
Desde el Panel de Exploración hacer clic derecho sobre la tabla a rellenar y

seleccionar la opción en el menú contextual.
Si se está en la vista de Diseño de tabla, hacer clic sobre el botón

Vistas de objeto y elegir Vista Hoja de datos en la pestaña Inicio o
diseño.
En los tres casos aparecerá la ventana Hoja de datos (figura 166):
Hoja de datos
Cada fila sirve para introducir un registro. Escribir el valor del primer campo
del registro. Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro. Cuando
se termina de introducir todos los campos del primer registro, pulsar INTRO
para introducir los datos del segundo registro. En el momento en que
cambiamos de registro, el registro que estábamos introduciendo se
almacenará, no es necesario guardar los registros de la tabla.
Hacer clic sobre el botón Cerrar para terminar con la acción.
30.2.5. Desplazarse dentro de una tabla.
Para desplazarse por los diferentes registros de

una tabla se utiliza la barra de desplazamiento:
La barra indica en qué registro está situada y el número total de registros de la

tabla. El recuadro en blanco muestra el registro actual. Al final donde pone de 3
nos indica el número total de registros que en nuestro caso es tres. Haciendo clic
sobre los diferentes botones se realizan las operaciones indicadas a continuación:
Para ir al primer registro de la tabla.

Para ir al registro anterior en la tabla.
Para ir al registro siguiente en la tabla.
242
Para ir al último registro de la tabla.

Para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la
tabla.
También se puede ir directamente a un registro determinado, se hace doble clic

sobre el cuadro blanco donde aparece el número del registro actual y escribir el
número del registro al cual se desea ir. Pulsar Enter.
30.2.6 Guardar una tabla
Para guardar una tabla, se realiza lo siguiente: ir al Botón de Office y elegir la

opción Guardar, o bien hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso
Rápido. Como la tabla aún no tiene nombre asignado, aparecerá un cuadro de
diálogo (figura 167). Escribir el nombre de la tabla y hacer clic sobre el botón
Aceptar.
Guardar como
Nota: Si no se ha asignado clave principal antes de guardar la tabla, aparece un

cuadro de diálogo avisando de ello, y preguntando si se quiere que Access cree
una. Si se dice que Sí, añade un campo de tipo autonumérico y lo define como
clave principal. Si se le dice que No, se guarda la tabla sin clave principal ya que
una clave principal en una tabla es conveniente pero no obligatoria.
30.2.7. Propiedades de los campos
Cada campo de una tabla dispone de una serie de

características que proporcionan un control adicional sobre la
forma de funcionar del campo, aparecen en la parte inferior
izquierda de la vista Diseño de tabla cuando tenemos un campo
seleccionado, se agrupan en dos pestañas, la pestaña General
donde indicamos las características generales del campo y la
pestaña Búsqueda en la que podemos definir una lista de valores válidos para el
campo. Las propiedades de la pestaña General pueden cambiar para un tipo de
dato u otro mientras que las propiedades de la pestaña Búsqueda cambian según
el tipo de control asociado al campo.
243
Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un campo

después de haber introducido datos en él se pueden perder estos datos
introducidos. A continuación se explican las propiedades que se presentan de los
diferentes tipos de datos:
Tamaño del campo: Para los campos Texto, esta propiedad determina el
número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo.
Siendo por defecto de 50 caracteres y valor máximo de 255. Para los campos
Numérico, las opciones son:
Byte (equivalente a un carácter) para

almacenar valores enteros entre 0 y 255.
Entero para valores enteros comprendidos

entre -32.768 y 32.767.
Entero largo para valores enteros

comprendidos entre -2.147.483.648 y
2.147.483.647.
Simple para la introducción de valores comprendidos entre -

3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre
1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos.
Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -

4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre
1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores
positivos.
Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.
Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y

10^38-1 (si estamos en una base de datos .adp) y números entre -
10^28-1 y 10^28-1 (si estamos en una base de datos .accdb)
Formato del campo: Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma

de presentar los datos en pantalla o en un informe. Se puede establecer
para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y Autonumérico.
Lugares decimales: Esta propiedad permite indicar el número de

decimales que se quiere asignar a un tipo de dato Número o Moneda.
Máscara de entrada: Se utiliza la máscara de entrada para facilitar la

entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden
introducir. Por ejemplo, se puede crear una máscara de entrada para un
244
campo Número de teléfono que muestre exactamente cómo debe

introducirse un número nuevo: ( ) - . Access dispone de un Asistente
para máscaras de entradas que facilita el establecer esta propiedad, y al
cual se accede al hacer clic sobre el botón que aparece a la derecha de la
propiedad a modificar una vez activada dicha propiedad.
Titulo: Se utiliza esta propiedad para indicar cómo se quiere que se

visualice la cabecera del campo. Por ejemplo, si un campo se llama Fnac y
se indica Fecha de nacimiento como valor en la propiedad Título, en la
cabecera del campo Fnac veremos Fecha de nacimiento.
Valor predeterminado: El valor predeterminado es el valor que se

almacenará automáticamente en el campo, si no se introduce ningún valor.
Se suele emplear cuando se sabe que un determinado campo va a tener la
mayoría de las veces el mismo valor, se utiliza esta propiedad para indicar
o especificar cuál va a ser ese valor y así que se introduzca
automáticamente en el campo a la hora de introducir los datos de la tabla.
Por ejemplo, si se tiene la tabla Clientes con el campo Provincia y la mayoría
de clientes son de la provincia Valencia, se puede introducir ese valor en la
propiedad Valor predeterminado del campo Provincia y así a la hora de
introducir los diferentes clientes, automáticamente aparecerá el valor
Valencia y no se tendrá digitar.
Regla de validación: Esta propiedad permite controlar la entrada de datos

según el criterio que se especifique. Hay que escribir el criterio que debe
cumplir el valor introducido en el campo para que éste sea correcto. Por
ejemplo, si se quiere que un valor introducido esté comprendido entre 100 y
2000, se puede especificar en esta propiedad >=100 Y <=2000.
Texto de validación: Esta propiedad se escribe el texto que se quiere

aparezca en pantalla. Si se introduce en un campo un valor que no cumple
la regla de validación especificada en la propiedad anterior. Debe ser un
mensaje para que la persona que se equivoque a la hora de introducir los
datos, sepa el por qué de su error y pueda solucionarlo.
Requerido: Si se quiere que un campo se rellene obligatoriamente se

tendrá que asignar a esta propiedad el valor Sí, en caso contrario el valor
será el de No.
Permitir longitud cero: Los campos Memo y Texto cuentan con esta
propiedad para controlar que no se puedan introducir valores de cadena
que no contengan caracteres o estén vacíos.
Indexado: Se utiliza esta propiedad para establecer un índice de un solo

campo. Los índices hacen que las consultas basadas en los campos
245
indexados sean más rápidas, y también aceleran las operaciones de

ordenación y agrupación.
30.3. Relaciones de tablas
Para crear relaciones en Access 2007 primero se debe acceder a la

ventana Relaciones, hacer clic en el botón Relaciones que se
encuentra en la pestaña Herramientas de base de datos.
Aparece el cuadro de diálogo Mostrar tabla (figura 168) esperando que se le

indique las tablas que formarán parte de la relación a crear. Seleccionar una de las
tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparece dicha tabla
remarcada. Hacer clic sobre el botón Agregar. Repetir los pasos anteriores hasta
añadir todas las tablas de las relaciones a crear. Hacer clic sobre el botón Cerrar.
Selección de tablas a relacionar
Cuando se hayan seleccionado todas las tablas de la relación aparece la ventana

que se ve en la figura 169.
Tablas a relacionar
Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en este nuestro caso Empresa),
pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el
campo numero de la tabla secundaria (Empleados). Soltar el botón del ratón.v
Aparece el cuadro de diálogo Modificar relaciones (figura 170):
246
Relaciones de las tablas
En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (Id
empresa y Empresa) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación
(código y numero). Ojo! siempre deben ser campos que contengan el mismo tipo
de información y por lo tanto el mismo tipo de datos. Observar en la parte inferior
el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los
campos de relación (en nuestro caso uno a varios). Activar el recuadro Exigir
integridad referencial haciendo clic sobre éste. Si se desea, se puede activar las
casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los
registros relacionados. Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear. Se crea la
relación y aparece una ventana como la mostrada en la de la figura 171.
Tablas relacionadas
30.3.1. Modificar relación
Ubicar la ventana Relaciones y elegir entre estas dos formas: hacer clic con el
botón derecho sobre la relación a modificar y elegir la opción Modificar relación del
menú contextual que aparece (figura 172).
Menú contextual modificar tabla
247
O bien, hacer clic sobre la relación a modificar y hacer

clic en el botón Modificar relaciones que encontrarás
en la pestaña Diseño de la banda de opciones (figura
173).
Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar relaciones estudiado anteriormente (figura

170). Realizar los cambios deseados. Hacer clic sobre el botón Aceptar.
30.3.2. Eliminar relación
Si lo que se quiere es borrar la relación, hacer lo siguiente: hacer clic con el botón
derecho sobre la relación a borrar y elegir la opción Eliminar del menú contextual.
Eliminar relación
O bien, hacer clic con el botón izquierdo sobre la relación, la relación quedará
seleccionada, y a continuación pulsar la tecla DEL o SUPR. La relación queda
eliminada de la ventana y de la base de datos.
30.4 Los formularios
Para crear un formulario existen varias opciones. Se puede acceder a todas ellas
desde la pestaña Crear, como se ve en la figura 174:
Opciones de formularios
248
Diseño del formulario: Abrir un formulario en blanco en la vista diseño e ir

incorporando los distintos objetos que se quiere aparezcan en él. Este método no
se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear
un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado
modificar el diseño para ajustar el formulario de acuerdo a lo que se necesita.
Asistente para formularios: Utiliza un asistente que va guiando paso por paso en
la creación del formulario, consiste en crear automáticamente uno nuevo que
contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de
Exploración. A continuación se explica la forma de crear un formulario utilizando el
asistente.
30.4.1. Asistente para formularios.
Para arrancar el asistente para formularios, hacer clic en la opción Asistente para
formularios, aparece la primera ventana del asistente (figura 175).
Selección de campos para el formulario
Seleccionar la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro

Tablas/Consultas, este será el origen del formulario. Si se quiere sacar
datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos
datos y luego elegir como origen del formulario esa consulta.
A continuación se seleccionan los campos a incluir en el formulario

haciendo clic sobre el campo y clic sobre el botón o simplemente doble
clic sobre el campo.
Si hay una equivocación de campo se pulsa el botón y el campo se

quita de la lista de campos seleccionados.
Se puede seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón
o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .
Véase figura 175.
249
Una vez seleccionados todos los campos que se necesitan se pulsa el

botón Siguiente y aparece la ventana que muestra la figura 176.
Distribución de datos
En esta pantalla (figura 176) se elije la distribución de los datos dentro del
formulario. Se selecciona un formato, aparece en la parte izquierda el
aspecto que tendrá el formulario con esa distribución. A continuación pulsar
el botón Siguiente >.
Seleccionar el estilo del formulario
En esta pantalla se elige el estilo que se quiere dar al formulario, se puede

elegir entre los estilos que tiene definidos Access. Seleccionando un estilo
aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con
ese estilo. Véase figura 177.Una vez seleccionado el estilo que interesa
pulsamos el botón Siguiente y aparece la última pantalla del asistente para
formularios:
Dar nombre al formulario
En esta ventana el asistente pregunta el título del formulario, este título

también será el nombre asignado al formulario. Y listo luego se da clic en el
botón finalizar y mostrara el resultado del formulario (figura 179).
250
Formulario resultante
30.4.2. Vista diseño de formularios
La vista diseño es la que permite definir el formulario, en ella se indica a Access

cómo debe presentar los datos del origen del formulario, para ello se utilizan los
controles que se verán más adelante.
Para entrar en la vista diseño se debe buscar el formulario en el Panel de

Exploración y hacer clic derecho sobre él para seleccionar la opción
en el menú contextual. Aparece la ventana Diseño de formulario (figura 180).
Diseño de formulario
El área de diseño consta de tres secciones:
1. La sección Encabezado de formulario, en ella se escribe lo que se quiere

aparezca al principio del formulario.
2. La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del formulario,
o varios registros o uno sólo por pantalla según el tipo de formulario. Aunque
se visualicen varios registros en una pantalla, debemos indicar en la sección
Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.
3. La sección Pie de formulario, en ella se escribe lo que se quiere aparezca al

final del formulario.
251
30.4.3. Herramienta de Controles
Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se
utilizan lo que llamamos controles. Un control no es más que un objeto que
muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración. Por ejemplo, se
puede utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botón de comando para
abrir otro formulario o informe, o una línea o un rectángulo para separar y agrupar
controles con el fin de hacerlos más legibles.
En el panel Controles y campos de la pestaña Diseño (figura 181), se encuentra

un botón por cada tipo de controles que se pueden añadir al formulario.
Panel de controles
Cuadro de texto . Se utiliza mayoritariamente para presentar un dato

almacenado en un campo del origen del formulario.
Cuadro combinado . En muchos casos, es más rápido y fácil seleccionar

un valor de una lista que recordar un valor para teclearlo.
Cuadro de lista . A diferencia del cuadro combinado en el cuadro de lista la

lista de valores aparece desplegada en todo momento. Al igual que los
cuadros combinados un cuadro de lista puede tener una o más columnas,
que pueden aparecer con o sin encabezados
Grupo de opciones . Se utiliza para presentar un conjunto limitado de

alternativas. Un grupo de opciones hace fácil seleccionar un valor, ya que el
usuario sólo tiene que hacer clic en el valor que desee.
Botón de opción , se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo
de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el
campo contiene el valor Sí, el botón tendrá este aspecto , sino, este otro .
Casilla de verificación , se suele utilizar para añadir una nueva opción a un

grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si
el campo contiene el valor Sí, la casilla tendrá este aspecto , sino este
otro .
252
Botón de alternar , se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo
de opciones ya creado, también se puede utilizar para presentar un campo
de tipo Sí/No, si el campo contiene el valor Sí, el botón aparecerá
presionado.
Botón de comando . Un botón de comando permite ejecutar una acción con

un simple clic, por ejemplo abrir otro formulario, borrar el registro, ejecutar
una macro, etc. Al hacer clic en el botón, parecerá que se presiona y se
suelta el botón.
Control pestaña , se utiliza cuando se quiere presentar para cada registro

del origen muchos campos que no caben en una sola pantalla y queremos
organizarlos en varias pestañas.
Control imagen para insertar imágenes en el formulario, esta imagen no

variará al cambiar de registro.
Marco de objeto independiente para insertar controles como un archivo

de sonido, un documento Word, un gráfico, etc.
Marco de objeto dependiente para insertar una imagen u otro objeto que
cambia de un registro a otro.
Salto de página . El salto de página no tiene efecto en la vista Formulario

pero sí en la vista Preliminar y a la hora de imprimir.
Línea para añadir una línea en el formulario.
Rectángulo para añadir un rectángulo al formulario.
Por último podemos añadir más controles, controles más complejos con el
botón .
30.4.4. Consultas de una tabla
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos
de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Existen varios tipos de consultas, entre ellas tenemos:
253
Consultas de selección: Son las consultas, quienes extraen o nos

muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los
criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar
los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta).
Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque
no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y
cada vez que se abre se vuelve a calcular).
Consultas de acción: Son consultas que realizan cambios a los registros.

Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de
actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
30.4.5. Crear una consulta.
Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:
30.4.6. Vista diseño de consultas
Creación de consultas
En la pantalla (figura 182), en la parte superior tenemos la zona de tablas donde

aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte
inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta. Cada columna de la
cuadrícula QBE corresponde a un campo. Cada fila tiene un propósito que
detallamos brevemente a continuación, más adelante iremos profundizando en la
explicación:
Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos

será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y
también puede ser un campo calculado.
254
Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil

cuando definamos consultas basadas en varias tablas.
Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.
Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no

aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el
campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el
resultado.
Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de

búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán
en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o
varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).
O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.
30.4.7. Guardar la consulta:
Si es la primera vez que se guarda la consulta aparecerá el cuadro de diálogo para

darle un nombre. Se puede poner cualquier nombre excepto el de una tabla ya
creada. A continuación hacer clic sobre el botón Aceptar. Para cerrar la consulta
hacer clic sobre su botón .
30.4.8. Ejecutar la consulta:
Se puede ejecutar una consulta desde la ventana Diseño de consulta o bien desde
el Panel de Exploración.
Desde el Panel de Exploración: Haciendo doble clic sobre su

nombre.
Desde la vista diseño de la consulta: Haciendo clic sobre el
botón Ejecutar de la pestaña Diseño:
Cuando se está visualizando el resultado de una consulta, lo que se ve realmente

es la parte de la tabla que cumple los criterios especificados, por lo tanto si se
255
modifica algún dato de los que aparecen en la consulta se estará modificando el

dato en la tabla (excepto algunas consultas que no permiten esas modificaciones).
256
Actividades de Autoevaluación de la Unidad II
2. Digite información en los rangos mencionados anteriormente
257
258
2. Calcule la bonificación, teniendo en cuenta que esta será del 5% del sueldo.
3. Calcule el Vr/Pagar, teniendo en cuenta el sueldo y la bonificación.
4. Cree un gráfico estadístico en Columnas 3D, donde se pueda observar el
EMPLEADO y el VR/PAGAR.
Ejercicio 5. Tablas dinámicas.
Con base en el ejercicio anterior crear una tabla dinámica en una hoja nueva,
donde se configure de la siguiente forma:
1. En los rótulos de columna debe ingresar el EMPLEADO

2. En los rótulos de fila debe ingresar la FECHA DE INGRESO
3. En los valores, debe ingresar el VR/PAGAR
Ejercicio 6. Diseño de Página.
Al libro anterior configurar la página, de manera que quede con las siguientes
características:
1. La orientación de la página debe ser en posición horizontal

2. La escala debe ser al 80% del tamaño normal
3. El tamaño del papel debe ser carta
4. Las márgenes superior e izquierda de 3 cm
5. Las márgenes derecha e inferior de 2 cm
6. El texto debe estar centrado en la página horizontalmente
7. Como encabezado de página, debe digitar su nombre
8. Como pie de página, debe digitar el programa que estudia y la fecha.
259
Bases de Datos
260
Glosario
Archivo: Un archivo informático es un conjunto de información que se almacena

en algún medio de escritura que permita ser leído o accedido por una
computadora. Un archivo es identificado por un nombre y una extensión que
permite saber en qué programa fue desarrollado. En el caso de los archivos
realizados en Excel es XLSX
Base de Datos: Es una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los
cuales son recolectados y explotados por los Sistemas de Información de una
empresa o negocio en particular.
Campo: Unidad básica de una base de datos, un campo puede ser, por ejemplo,
el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con
espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de
exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio.
Celda: Intersección de la fila y la columna, se lee primero la columna luego la fila,

ejemplo C1. (Columna C fila 1)
Columna: Vertical. Está representada por letras.
Compiladores: Un compilador acepta programas escritos en un lenguaje de alto

nivel y los traduce a otro lenguaje, generando un programa equivalente
independiente, que puede ejecutarse tantas veces como se quiera. Este proceso
de traducción se conoce como compilación.
Depurador: Un depurador (en inglés, debugger), es una herramienta para

depurar o limpiar de errores algún programa informático. Habitualmente, entre las
opciones de compilación, deben añadirse instrucciones para generar información
para el depurador.
Diseño de página: Configurar la página donde se tengan los datos, para que a la
hora de imprimir un libro quede bien presentado.
El DBMS: es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y

todos los accesos a las bases de datos
Encabezado: Texto que se inserta para que salga en la parte superior de las
páginas de un libro en Excel.
261
Excel: Programa de office utilizado como hoja de cálculo para realizar todo tipo de
procesos donde intervengan procesos aritméticos, estadísticos, financieros, entre
otros.
Fila: Horizontal Esta representada por medio de números.
Formato: Aspecto de un elemento que se tenga en Excel.
Fórmula: Operación aritmética.
Formulario: es el elemento en forma de fecha que permite la gestión de los datos

de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Función: Fórmulas con argumentos predeterminados en Excel.
Gráfico estadístico: Gráfico donde se pueden realizar comparaciones entre

datos, tomando como referencia información numérica.
Hoja de cálculo: Software ofimático utilizado para realizar balances financieros,

informes estadísticos y una gran cantidad de funciones que se ejecutan para
ayudar en el ámbito financiero.
HTML: Acrónimo inglés de Hypertext Markup Language (lenguaje de formato de

documentos de hipertexto), es un lenguaje de marcas diseñado para estructurar
textos y presentarlos en forma de hipertexto, que es el formato estándar de las
páginas Web (Internet).
IBM: International Business Machines Corporation o IBM, conocida coloquialmente

como el Gigante Azul, es una empresa que fabrica y comercializa hardware,
software y servicios relacionados con la informática. Tiene su sede en Armonk
(Estados Unidos) y está constituida como tal desde el 15 de junio de 1911, pero
lleva operando desde 1888.
Imprimir: Enviar la información que se tenga en un libro hasta la impresora y dicha

información quede plasmada en el papel.
Interfase: En el lenguaje informático se habla de interfaz de usuario a la conexión

e interacción entre hardware, software y el usuario, es decir la comunicación entre
el hombre y la máquina a través del software. También se le llama interfaz al medio
que permite establecer una conexión de un hardware con otro hardware, es decir
de comunicación de máquina a máquina.
KERNEL: En informática, el kernel (también conocido como núcleo) es la parte

fundamental de un sistema operativo. Es el software responsable de facilitar a los
distintos programas acceso seguro al hardware de la computadora o en forma más
262
básica, es la encargada de gestionar recursos, a través de servicios de llamada

al sistema. Como hay muchos programas y el acceso al hardware es limitado, el
núcleo también se encarga de decidir qué programa podrá hacer uso de un
dispositivo de hardware y durante cuánto tiempo.
Libro: Archivo en Excel que está compuesto de una o más hojas de cálculo.
Navegador. Un navegador es un programa que actúa como una interfase entre el

usuario y los contenidos de Internet, específicamente la Web.
Office: Paquete de software de Microsoft del cual hace parte Excel 2.007.
Operador: En términos matemáticos, un operador es un "artefacto" que actúa

sobre otro "objeto" (número, función, vector, etc.) que se escribe a su derecha
dando como resultado otro "objeto" de igual o distinta naturaleza; esta acción se
denomina operación.
Pie de página: Texto que se inserta para que salga en la parte inferior de las
páginas de un libro en Excel.
Rango: Conjunto de celdas.
Redundancia: El concepto redundancia viene a ser sinónimo de repetición

innecesaria de información en cualquier comunicado o mensaje. En el presente
texto se intenta abordar este tema y ver cómo, a pesar de su significado, la
redundancia no sólo es uno de los recursos más utilizados en nuestra
comunicación diaria sino que, bien utilizada, puede llegar a ser un buen aliado para
mejorar la experiencia de usuario en el ámbito de los medios digitales.
Referencias Absolutas: Es una referencia a una celda o rango que no cambia,

no importa a dónde es copiada.
Referencias Relativas: indica la posición relativa de una celda con respecto a la

que contiene la fórmula y cuando se copia en otra posición, modifica y actualiza
las posiciones.
Servidor: Equipos o computadoras que poseen gran capacidad de

almacenamiento de información, velocidad de procesamiento de datos, lo cual
permite llevar el control y ofrecer recursos compartidos a los usuarios de la red.
Tabla dinámica: Informe consolidado donde se pueden representar de manera

práctica los datos de una hoja de cálculo.
263
Fuentes Documentales de la Unidad 2
Access se encarga de los datos

http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP102739863082&CTT=
6&Origin=RP102739983082
Ayuda Online del programa Microsoft Office Excel 2007.
Curso de Access 2007.http://www.aulaclic.es/access2007/
Curso Práctico de Informática Básica. Tomo I. Edgar Herrera Morales. Litografía

Corona. 2003.
Herrera A. Bases de datos. Santa Fe de Bogotá D.C. 1999. Universidad Nacional

Abierta y a Distancia
Hispano Linux. Qué es el software libre. http://www.hispalinux.es/SoftwareLibre
Huidobro J M. Ingeniero Superior de Telecomunicación. Responsable de Business

Analysys en Ericsson España. http://www.coit.es/publicac/publbit/bit118/quees.html
Información general
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102739893082&CTT
=6&Origin=RP102739863082
Introducción a los Sistemas de Bases de Datos, C.J. DATE. Ed. Séptima. Prentice
Hall. 2001.
Jaramillo Higinio L F. Guía Aprenda paso a paso Microsoft Office Excel 2007.
Korth Silberschatz.. Fundamentos de Bases de Datos. MC Graw Hill. Segunda

Edición
Lista de herramientas libres para Ingeniería

http://www.lug.fi.uba.ar/documentos/lista-herramientas/
López E. Irene, Cerruela Gonzalo. Bases de Datos, Desde Chen hasta Codd con
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López Raya A. Las licencias pretenden evitar restricciones al avance del software
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http://www.opensourceworldconference.com/malaga06/es/modules/news/article.ph
p?storyid=79.
Microsoft Office Access 2007
264
http://office.microsoft.com/es-es/access/HA101656303082.aspx
Microsoft Office Access 2007

http://www.microsoft.com/latam/office/preview/programs/access/overview.mspx
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2009 de http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint/FX100487763082.aspx
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el 15 de Junio de 2009 de http://office.microsoft.com/es-es/training/CR061832733082.aspx
Microsoft (s.a.). Guía básica para la creación de una presentación de PowerPoint

2007. Recuperado el 18 de Junio de 2009 de http://office.microsoft.com/es-
es/powerpoint/HA102067113082.aspx
Microsoft. Manual de usuario, Windows XP. Equipos de Traductores En Español

GNU. La definición de software libre. http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html.
Piattiani Mario Fundamentos y Modelos de Bases de Datos. Alfaomega. Ra-ma.

Referencia Bases de Datos desde Chen hasta Codd con Oracle Editorial Alfa
Omega Ra-Ma Año 2002
Rodríguez Almeida M A. McGraw Hill. Bases de Datos
Ruiz Tijerina M E. Bases de datos.

http://www.monografias.com/trabajos5/tipbases/tipbases.shtml
Silberschatz Abraham, Korth Henry F., Surdarshan S...Fundamentos de Bases de

Datos, Ed. Cuarta. Mac Graw Hill. 2003.
Suárez Sierra L P; Módulo Herramientas Informáticas; Universidad Nacional

Abierta y a Distancia UNAD; Revisado y Modificado: Ingenieras: Cock A.; Correa
Arellys, Espinosa L, Cortés W. Ingenieros: Rodríguez Elkin, Angel Romero I,
Urbano L, Maya L, Ramírez M, Cañón V.
265

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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

90006 HERRAMIENTAS INFORMATICAS

UNIDAD I. INTRODUCCION A LOS COMPUTADORES ........................................................................ 23

CAPITULO 1: CONCEPTOS BASICOS DE INFORMATICA ................................................................. 26

Lección No. 1: ¿Qué es la informática? ............................................................................ 26

1.1. El Hardware ....................................................................................................27

1.1.1. Funciones del Esquema básico del hardware .......................................27

1.1.2. Elementos de Entrada .............................................................................29

1.1.3. Elementos de salida ................................................................................32

1.2. El software .....................................................................................................33

1.2.1. El software Básico ...............................................................................34

1.2.2. El Software de aplicación .....................................................................34

1.3. Recurso humano ............................................................................................34

Lección No. 2: Evolución histórica de la informática ......................................................... 36

2.1. Hechos y personajes ...................................................................................................... 36

Lección No. 3: Evolución electrónica................................................................................ 48

Lección No. 4: Generación de computadores ........................................................................... 50

Lección No. 5: Programa de computador ................................................................................... 51

5.1 Clasificación de los lenguajes de programación ...........................................52

5.1.1. Lenguajes de bajo nivel (máquina) ......................................................53

5.1.2. Lenguajes intermedios (ensamblador) ....................................................53

5.1.3. Lenguajes de Alto nivel (evolucionados) .................................................54

5.2. Proceso de traducción de un programa .................................................................... 55

CAPITULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO .......................................................................................... 57

Lección No. 6: Evolución de los sistemas operativos ........................................................ 58

6.1. Característica de un Sistema Operativo .................................................................... 59

Lección No. 7: Tipos de Sistema Operativo ................................................................................ 60

7.1. Por Número de Usuarios: ...........................................................................61

7.2. Por el Número de Tareas ...........................................................................61

7.3. Por el Número de Procesadores: ................................................................62

Lección No. 8: El Sistema Operativo Windows Vista .................................................................. 65

8.1. Iniciando Windows Vista ...........................................................................66

8.1.1. Escritorio .................................................................................................66

8.1.2. Barra de tareas: .......................................................................................68

8.2. El explorador de Windows ........................................................................71

8.2.1. Vistas que ofrece el explorador de Windows ....................................73

8.2.2. Ordenar la vista del contenido en una carpeta .................................75

8.2.3. Seleccionar archivos ................................................................................76

Lección No. 9: Crear, modificar y eliminar archivos y carpetas ............................................. 77

9.1. Crear carpetas ...............................................................................................77

9.2. Cambiar el nombre a una carpeta o un archivo .............................................78

9.3. Eliminar un archivo o una carpeta ..................................................................79

9.4. Copiar archivos o carpetas ............................................................................79

9.5. Mover archivos o carpetas .............................................................................80

9.6. Dar formato a una unidad de almacenamiento .............................................81

9.7. Búsqueda de archivos ....................................................................................... 82

9.7.1. Búsqueda de programas .....................................................................83

Lección No. 10: Compresión y descompresión de archivos ............................................... 85

10.1. Comprimir archivos ......................................................................................85

10.2. Descomprimir un archivo .............................................................................90

10.3. Comprimir archivos directamente con Windows .........................................96

CAPITULO 3: VIRUS INFORMATICO .............................................................................................. 97

Lección No. 11: Orígenes de los virus ............................................................................... 97

Lección No. 12: Como se producen las infecciones .................................................................103

12.1. Especies de virus ....................................................................................................... 104

Lección No. 13: Clasificación de los virus ........................................................................ 105

Lección No. 14: Tácticas antivíricas ................................................................................ 109

14.1. Detección de virus ................................................................................. 109

14.2. Contención y recuperación .................................................................... 110

14.3. Estrategias virales.......................................................................................110

Lección No. 15: Formas de prevención y eliminación de virus ......................................... 111

UNIDAD II. APLICACIONES OFIMATICAS ......................................................................................... 121

CAPITULO 4: SOFTWARE LIBRE .................................................................................................. 124