POLÍTICA DE ALQUILER DE SALA

SERVICIOS INCLUÍDOS EN LA CONTRATACIÓN DE LA SALA:

Utilización de todo el Rider Técnico de la sala (disponible en este link: https://goo.gl/JPMjoz )

Servicio de Técnico de sonido y luces, tanto para el Soundcheck como para el evento…
Posibilidad de incluir hasta 3 bandas en el LineUp
Campaña promocional y de comunicación.
Portero/controlador de accesos y Camareros
Consumiciones de cortesía.
Impresión y pegada en el barrio y en el bar de carteles A3. El diseño corre por cuenta del promotor.

La capacidad de la sala de conciertos es de 150 personas de pie.

Contactos Programación:
Germán Hughes // german@cafelapalma.com // 605 802 402
Contacto Técnico:
Juan Luis García Cedillo // sonido@cafelapalma.com // 607 715 382

PRECIOS Y FORMA DE PAGO:

Ponemos a tu disposición dos opciones:

Modo con consumición:

Miércoles: 100 €
Jueves y Domingos: 150 €
Viernes, sábados y Vísperas de Festivo: 200 €

Modo sin consumición:

Miércoles: 150 €
Jueves y Domingos: 225 €
Viernes, sábados y Vísperas de Festivo: 300 €

Las listas de precios no incluyen IVA.

El alquiler de la sala se refiere solo a la sala de conciertos y no a la totalidad del local, y es sobre un horario
establecido de 21 a 24 hs. (Si quieres ampliarlo, debes consultar precios suplementarios)

La reserva de la fecha será efectiva una vez haya sido abonado el 50 % del importe.
Si no se ha hecho el pago no se entiende la fecha como reservada.

El segundo y último pago (50 %) se realizará al terminar la prueba de sonido, y siempre antes de la apertura de
puertas. Si no se ha hecho este pago no se procederá a la apertura de puertas del local.

Una vez hecha la reserva y realizado el pago del 50 % inicial, este funciona a modo de fianza, y no será
reembolsable al grupo en caso de cancelación por causas ajenas a la sala.
Si hay posibilidad, por fechas, se podrá negociar, un traslado de la reserva a otra fecha futura…

RECAUDACIÓN y LIQUIDACIÓN:

El precio de las entradas lo establecerá el promotor/artista teniendo en cuenta que:

 1. Si elige el Modo CON CONSUMICIÓN se debe incluir de forma obligatoria una consumición en la entrada
(por la que la sala se queda 2 € para cubrir el coste de la misma).
El 100% de la taquilla (una vez descontado los 2 € de la consumición) es para el promotor/artista.

2. Si elige el modo SIN CONSUMICIÓN:

El 100% de la taquilla es para el promotor/artista.

En ambos casos, la recaudación de la barra es para la sala.

La liquidación se realizará automáticamente al terminar el concierto, y será entregada al delegado del

grupo/promotor junto con un informe impreso del TPV de taquilla, que refleja el total de entradas vendidas en
cada canal.

**Para los pagos superiores a 500€, el abono se realizará por transferencia bancaria al día hábil siguiente al de
la recepción de la factura correspondiente.

EJEMPLO DE LIQUIDACION:
Imagina que se venden 100 entradas a 10 €:
Taquilla: 1000 €
Si no has incluido consumición, quedan 1000 € de base
Si has incluido consumición, quedan: 800 € (1000 - 200 € de 100 consum x 2 €)
Para seguir con el ejemplo, opto por la variante sin consumición, es decir, que quedarían 1000 € de base.
Menos 10% del iva de cada entrada (que se lleva hacienda)= 100 €
Restan 900 €

Esos 900 son la base de la factura que nos debes hacer, y a los que:
1. Si facturas como sociedad/empresa, le sumas el 21% de IVA = 900 + 189 = 1089 €
2. Si facturas como autónomo, le sumas el 21% de IVA, pero tambi´n le restas el 15% de IRPF = 900 + 189 - 135
= 954 €
3. Si facturas como persona física (con DNI), tan solo le restas los 108 del 15% de IRPF = 900 - 135 = 765 €

ENTRADAS ANTICIPADAS

Podemos realizar la venta anticipada tanto desde el local como a través de internet.

Venta en Local: Nuestras entradas se emiten a través de un sistema informático y llevan código de barras y
numeración. El dia del evento te entregaremos un extracto de las ventas realizadas

Venta online: Puedes realizar la venta a través de tu propio canal o a través del nuestro.
Recomendamos poner dos precios de entrada: uno para las anticipadas y otro para la taquilla.

Si vas a vender a través de tu propio canal:

1. Antes de lanzar el evento debes coordinar con nosotros el aforo a vender. Recuerda que son 150
localidades incluyendo invitados.
2. El dia del concierto necesitamos que nos proporciones un dispositivo capaz de de leer los localizadores
que se generan desde el operador con el que trabajas, así el acceso se hace fluido. Si solo traes una
lista impresa el acceso se vuelve lento y poco cómodo.
3. Debes proporcionarnos el link en cuanto lo tengas, así te ayudamos a promocionar el concierto.

Si quieres vender a través de nuestro canal:

1. Ten presente que se carga al precio original de la entrada un 6 % de gastos de gestión, que abona
directamente el comprador, sin influir en vuestra liquidación. Es decir, si una entrada cuesta 8 €,
 comprandola a través de la web, el comprador final deberá abonar 8.48 €. Y a vosotros se os liquidarán
los 8 € al completo.
2. Al vender las entradas por nuestro canal, somos los que recibimos el dinero del operador, y nosotros te
lo damos a ti, por lo que necesitaremos que nos hagas una factura por el importe recibido. Sino
estaríamos pagando el IVA dos veces: una porque somos quienes figuran como destinatarios del dinero
de esa venta (incluido el IVA) y después porque estaríamos teniendo un gasto (vuestro pago) sin factura
que lo justifique, y por lo tanto, un gasto que no existe a nivel contable, y eso no es viable.

ACCESO MENORES:

Como ya sabrás, a partir de fines del 2015 los menores vuelven a tener acceso a la música en directo. Eso sí, la
nueva legislación viene con algunas condiciones que os queremos contar para que sepáis que podéis hacer y
qué no...
Los menores nunca consumir alcohol dentro del Café la Palma.
Hasta los 16 años, sólo podrán acceder si vienen acompañados de un progenitor o tutor, es decir, una persona
mayor de edad que se declare responsable del menor y que se comprometa a vigilar por su bienestar, y a que
no bebe alcohol. Cualquier mayor de edad puede hacerse cargo de dicho rol , y para ello tendría que firmar un
documento que puedes descargarte haciendo click aquí.
Si ya han cumplido 16 años, entonces pueden venir sin acompañante, pero no podrán consumir ninguna bebida
alcohólica en Café la Palma.
Asimismo, en ninguno de los dos casos, podrán quedarse en la sala una vez termine el concierto. La nueva ley
sólo nos lo permite dejarles acceder a los conciertos.

HORARIOS:

Soundcheck: A cerrar con el Técnico de sala. En la semana del concierto él se pondrá en contacto con vosotros
para acordar una hora para la prueba.
Nunca podrá empezar más tarde de las 19 hs y ha de terminar siempre una hora antes de la apertura de puertas
para el concierto.

Apertura puertas:
Podéis elegir entre las 21:00 hs, las 21:30 hs o las 22:00 hs.
Confirmar horario al reservar la fecha teniendo en cuenta el line-up.
Si solo toca un grupo, y tiene una hora de set, no tiene sentido abrir a las 21 para que la gente esté esperando
hasta las 22:30 a que empiece el show…

Inicio Concierto:
Media hora después de la apertura de puertas como muy tarde

Fin del Show y Fade Out:

24:00 hs (Improrrogable)

RETIRADA DE INSTRUMENTOS:
Tras el concierto, el grupo debe recoger el escenario de manera inmediata. tras la banda hay programado un Dj’
y hay que montar su set para las 24:30 hs, y por lo tanto, tenemos media hora para desmontar el set del grupo
y montar el del dj’.

Para sacar el material de la sala ofrecemos 3 opciones:

1. Llevarse los instrumentos directamente al terminar el concierto.

2. Guardarlos en el camerino. Si se elige esta opción el equipo no podrá ser retirado hasta que se cierre la sala
(03:30 hs).
3. Guardarlos en el camerino y dejarlo allí hasta el día siguiente. Si es así hay que coordinar la retirada, que
puede ser entre las 08 y las 12 hs, o desde las 16 a las 18 hs.

SONIDO:

En nuestro escenario tocan y han tocado bandas como Vetusta Morla, Pereza, Amparanoia, Sr Chinarro,
Dominique A, Josele Santiago, Joe Crepúsculo, Sidecars, y un largo etc de artistas de primer orden. Y casi
siempre repiten...
Yo creo que es porque disponemos de un sonido muy bueno, sino uno de los mejores de todo Madrid...
Pero aun así, siempre me gusta indicar a los grupos lo siguiente:
Nuestra acústica es excelente, y todos los grupos acaban encantados con el sonido, pero para obtener los
mejores resultados necesitamos que el grupo aporte su grano de arena, ya que tenemos instalado por el
Ayuntamiento un limitador acústico que empieza a actuar a los 105 dbs.

Es mejor que el grupo traiga amplis de pequeño formato (hasta 35W) que amplis amplis grandes, o que cuyas
válvulas necesiten que el volumen del ampli esté a tope para sacarle "rendimiento", ocurrirá que solo el ampli
supere los 105 dbs, y por lo tanto el limitador actuará recortando las cosas que pasan por la PA, como voces o
teclados, con lo que al final solo acabarían sonando la batería y aquello que suene por fuera de la PA.
Después, a los amplis les ponemos micros y lo sacamos ampliado por la PA, pero sin permitir que actue el
limitador...
Y si además conseguimos que el batería no le dé a las cajas y bombo en modo “animal”, ayudará mucho a que
el trabajo de todos sea más fácil y satisfactorio...

En este link tienes el Rider y los Planos de sala: https://goo.gl/JPMjoz

Podéis disponer de todo el material incluido en el mismo.

En la semana del concierto el técnico se pondrá en contacto con vosotros para acordar una hora para la prueba
de sonido. Si queréis hablar previamente con el podéis hacerlo a través del correo que viene indicado en los
contactos, algo más arriba.

CAMPAÑA PROMOCIONAL:
Una vez establecida la fecha y las condiciones de trabajo, necesitaremos varias cosas:
1. Que nos rellenes la info promocional que necesitamos a través de este link:
http://goo.gl/forms/KTpfX2cslJ Este material deberá estar en nuestro poder antes del día 5 del mes
anterior a la actuación. Te será útil tener a mano estas condiciones cuando lo hagas, sobre todo para el
tema de política de precios y entradas anticipadas...
2. También deberás remitirnos un par de fotos con buena resolución, y que lleven el nombre de tu proyecto
en el nombre del archivo, para que podamos identificarlas correctamente.
3. También debes enviarnos un cartel en A3, para promoción del evento. Nosotros nos encargamos de la
impresión y pegada por el barrio, pero el diseño es cosa de cada artista.
Nosotros hacemos un cartel genérico con toda la programación de la sala, pero además te damos la
posibilidad de contar con un cartel propio.
4. En este link puedes descargarte nuestro logo para componer tu cartel:
https://drive.google.com/drive/folders/0Bwvqvi8FdnwseS1DV1hEN0hyUkU
El cartel que diseñes ha de tener tamaño A3, y estar a 300 Dpi, para que podamos imprimirlo con calidad.
Después nosotros lo adaptamos a baja resolución para usarlo en redes.

Con ese material nosotros haremos:

 - Inserción en la programación mensual de la sala.
- Cobertura e información a la prensa especializada (online y offline).
- Información de todas nuestras actividades en nuestra web y redes sociales.
- Mailings a nuestras bases de datos, tanto de medios de comunicación, profesionales de la industria, y a
público suscrito a nuestra newsletter.
- Impresión de carteles del concierto en A3, para pegada en la sala y en el barrio.

Los trabajos de promoción se afrontan conjuntamente entre la sala y la banda.

Nuestro contacto de comunicación es Nabor. Su correo es comunicacion@cafelapalma.com

Desde ya mismo puedes acceder a nuestra página de facebook y darle a “me gusta esta página”, así empezamos
a interactuar cuento antes.
Además, en facebook y twitter, debes ser tu quien cree el evento y nos ponga de administradores del mismo o
nos etiquete, así nosotros podemos interactuar con tu publicación, y darle cancha antes de que se acerque el
concierto.
Nosotros tenemos conciertos todos los días, y tenemos que ir publicando, como contenidos nuestros, lo más
inmediato en el calendario, y sin embargo así podemos ir dándole a “me gusta” y retwitear y activar tus contenidos
con mayor tiempo de antelación.
https://www.facebook.com/cafelapalmaclub
@cafelapalmaclub

https://www.instagram.com/cafelapalmaclub
@cafelapalmaclub

https://www.twitter.com/cafelapalma
@cafelapalma
@germanlapalma

A través de esos canales, entre Nabor y yo te ayudaremos a promocionar el concierto, compartiendo el evento
y todas esas cosas…

12. CONTRATO:

Este correo con las condiciones, nos sirve como contrato y obliga a las partes a su cumplimiento.
Por esta razón, al devolvernos la ficha del concierto con la info promocional que te pediremos tras cerrar la fecha,
estas aceptando todas las condiciones aquí descritas, y por lo tanto se entenderá que la devolución de dicha
ficha implica la aceptación de estas condiciones.