EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACION

Y EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO

AUTORES:

ANGELA MELISA MALDONADO 940736

SERGIO LUIS SANCHEZ 940776

JHOAN SEBASTIAN NUÑEZ 940847

JUAN CAMILO VIERA 940860

Profesor

BAYONA URIBE CARLOS ASDRUBAL

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS

TECNOLOGIA EN GESTION COMERCIAL Y FINANCIERA

Ocaña, Colombia octubre de 2019.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO
La época actual se caracteriza por la complejidad en la administración de los recursos, que tanto a
nivel macro como microeconómico son escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los
profesionales comprometidos en la administración, a fin de lograr un uso óptimo de los insumos.
Entenderemos por control administrativo el proceso mediante el cual la administración se asegura
que Los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los objetivos
planeados por la organización.

La presencia de la contabilidad administrativa se hace necesaria para obtener mayor control. Una
vez que determinada operación ha sido concluida, se miden los resultados y se comparan con un
estándar fijado anteriormente con base en los objetivos planeados, de tal suerte que la
administración pueda asegurarse de que los recursos fueron manejados con efectividad y
eficiencia estándar establecido previamente surge al utilizar cualquiera de Las siguientes
herramientas los costos estándar, Los presupuestos, el establecimiento de centros de
responsabilidad financiera, etcétera.

El control administrativo se efectúa a través de los informes que genera coda una de las áreas o
centros de responsabilidad; esto permite detector síntomas graves de desviaciones y conduce
hacia la administración por excepción por porte de la alto gerencia, de tal modo que al ponerse de
manifiesto alguna variación, se puedan realizar las acciones correctivas consideradas prudentes
para lograr efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos con que cuenta la organización.
EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES
En la definición de contabilidad administrativa se explicó que facilita la toma de decisiones. Se verá
ahora cómo realiza esta labor. Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el método
científico, que se puede desglosar de la siguiente manera:
1. Análisis
a) Reconocer que existe un problema
b) Definir el problema y especificar Los dates adicionales necesarios
c) Obtener y analizar los datos.
2. Decisión
a) Proponer diferentes alternativas
b) Seleccionar la mejor.
3. Puesta en práctica
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada.
b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido.
Dentro de este modelo de toma de decisiones, es en las etapas 1 y 2 donde la contabilidad
administrativa ayuda para que dicha decisión sea la mejor, de acuerdo con la calidad de la
información que se posea. En dichas etapas se deben simular los diferentes escenarios y analizarlos
a la luz de los diferentes índices de inflación esperados dependiendo el tipo de industria y actividad
de que se trate.
En toda organización se toman decisiones diariamente. Unas son rutinarias, como contratar un
nuevo empleado; otras no son repetitivas, como introducir o eliminar una línea de producto. Ambas
requieren adecuada información.
Es obvio que la calidad de las decisiones en cualquier empresa, pequeña o grande, está en función
directa del tipo de información disponible; por tanto, si se desea que una organización se desarrolle
normalmente, debe contarse con un buen sistema de información. A mayor calidad en la
información, se asegura una mejor decisión.
EI modelo ideal de un sistema de información administrativo es el de contabilidad por
productividad (Accountability) que consiste en utilizar todas las herramientas de contabilidad
administrativa
Hacia éste sistema integrado se dirigirá el desarrollo de este libro, de tal manera que, a su término,
el estudiante será capaz de entender y manejar coda una de las herramientas de contabilidad
administrativa, así como de integrarlas dentro del supra sistema de contabilidad por productividad.
Aunque la información que genera la contabilidad es usada por la administración en la toma de
decisiones, es importante hacer notar que no proporciona respuestas automáticas a los problemas
gerenciales. Es precisamente el elemento humano quien elige la mejor alternativa, ya que la
experiencia profesional y sus conocimientos, junta con la información contable, le permiten elegir
correctamente.
EL PAPEL DEL CONTRALOR

Toda organización tiene una razón de ser; generalmente, producir y vender un bien o un servicio;
las áreas que se dedican a ello son consideradas como funciones de línea. La gerencia se ocupa de
lograr que los departamentos de línea sean efectivos son conocidas como departamentos staff o de
servicio, ya que son especialistas en su rama, y tienen la facultad de aconsejar a los diferentes
departamentos de la línea.
Dentro de los departamentos de servicio se encuentra la función de contraloría, encabezada por el
contralor, quien tiene autoridad sobre sus subordinados de departamento, pero en lo referente a los
demás departamentos, solamente tiene autoridad de consejo y ayuda respecto a las funciones de
planeación, control administrativo y toma de decisiones.
El campo de acción del contralor depende del tipo de empresa de que se trate. Es necesario aclarar
que el contralor es responsable de la información y, en gran parte, de que la contabilidad
administrativa cumpla su función.
Dentro de la organización, el contralor depende del director de finanzas, aunque en ocasiones puede
estar subordinado al director general. Entre las actividades principales que desarrolla citaremos las
siguientes:

1. Contabilidad financiera
2. Presupuestos y planeación
3. Cumplimiento de obligaciones fiscales
4. Auditoria interna
5. Control administrativo
6. Diseño, informe y evaluación del desempeño
7. Salvaguarda de activos
8. Estudios especiales
9. Procesamiento de datos
10. Costos
Dentro de las actividades anteriores quedan comprendidas las que integran la contabilidad
administrativa; principalmente los incisos 2, 5 ó 8, 9 y 10.
Podríamos sintetizar el papel del contralor caracterizándolo como el copiloto de la dirección general
y cuya función es llevar a la empresa al logro de sus fines.
 Bibliografía
Contabilidad Administrativa de Ecoe Ediciones Gonzalo Sinisterra V. y Luis E. Polanco I.