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a) Visitas al lugar
b) Entrevistas y encuestas
c) Análisis comparativos de Estados Financieros
d) Análisis FODA (Fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas)
e) Análisis Causa-Efecto o Espina de Pescado
f) Árbol de Objetivos.- Desdoblamiento de Complejidad.
g) Árbol de Problemas
h) Etc.
El alcance tiene que ver, por un lado, con la extensión del examen, es
decir, si se van a examinar todos los estados financieros en su
totalidad, o solo uno de ellos, o una parte de uno de ellos, o más
específicamente solo un grupo de cuentas (Activos Fijos, por ejemplo)
o solo una cuenta (cuentas x cobrar, o el efectivo, etc.)
EL CONTROL INTERNO
1. Entorno de Control.
2. Evaluación de Riesgos.
3. Actividades de Control.
4. Información y Comunicación.
5. Supervisión y Seguimiento
NORMAS, DOCUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS QUE HACEN
PARTE DEL ENTORNO DE CONTROL Y SIRVEN COMO BASE
PIRAMIDAL PARA CONSTITUIR UN SISTEMA DE CONTROL
INTERNO EN UNA EMPRESA
Estatuto General
Organigrama
Reglamento Interno de Trabajo
Manual de funciones
Manual de Procedimientos
Sistema Contable
Presupuestos
TIC
SG-SST
Normas de Control en cada Área o Dependencia.
Supervisión
Otros (Resoluciones, Circulares, Disposiciones Internas, entre
otras)
Si la respuesta es SI se debe
verificar mediante las técnicas para
obtener evidencias. Si la respuesta
es NO se convierte en una debilidad
de control interno.
(LECTURAS COMPLEMENTARIAS)
(portafolio.com.co)
Ejemplo:
(Por Auditool.org)
Fraude en la Nómina
Pagos Dobles
Cada vez que esta empleada preparaba un pago por transferencia electrónica
de una factura por una compra real hecha en la empresa, al mismo tiempo
sacaba una copia a color de la factura original, guardándola para hacerla
autorizar de nuevo para su pago por parte del gerente de la empresa. Siendo
quien tramitaba los pagos, no tenía problemas una vez elaborado el segundo
cheque, para endosarlo a su nombre y consignarlo en su cuenta de ahorros
personal. Como además era ella misma quien conciliaba los extractos
bancarios, no tenía ningún riesgo de ser descubierta. Con el tiempo la
situación económica de la empresa se deterioró más allá de cualquier
posibilidad de recuperación. 12 personas perdieron su trabajo, ya que la
empresa nunca pudo reponerse de esta pérdida.
El monto de este fraude no pudo ser cuantificado, pero en un solo año superó
los 40 millones de pesos.
“tú conoces a mi hija desde pequeña. Acaba de llegar del exterior de terminar
sus estudios, y necesita trabajar en algo para ir ganando experiencia. Si la
puedes ubicar en tu empresa, me harías un gran favor”. Con este discurso, la
hija del gran amigo del dueño del negocio se vinculó a la pequeña empresa
manufacturera, sin que se supiera nunca qué tipo de estudios había realizado.
En estos cuatro casos se puede identificar un patrón común como causa de los
fraudes: concentración de funciones, exceso de confianza y total falta de
supervisión.
Por su parte, la confianza es una condición para trabajar con alguien, pero
nunca se puede confundir con una herramienta de control. Trabajar con una
persona confiable es un proceder lógico, pero no se puede confundir con que
sea lo único necesario para asegurarse contra fraudes.
Por último, el control nunca puede ser desestimado o relegado, por pequeña y
familiar que sea la empresa. Más aún, resulta conveniente contratar auditores
externos, para que de manera aleatoria y sorpresiva revisen en profundidad los
procesos críticos de las empresas, buscando no solo identificar situaciones de
fraude como las descritas, sino además proponiendo mejoras en los procesos,
que los hagan más resistentes al abuso; o al menos más fáciles y rápidos de
detectar.
Morosidad Valor
Entre 1 y 90 días 2,800,000
Entre 91 y 180 días 60,000
Más de 180 días 30,000
DEBE HABER
5. Pérdida por deterioro 255,400
13. Provisión por deterioro 255,400
EJERCICIO EN CLASE
PROGRAMA DE AUDITORIA H1
ENTIDAD: BANCADEFE
AUDITORIA: DE ESTADOS FINANCIEROS
REF. HECHO
OBJETIVOS
Pruebas Sustantivas
Firma:
5.2.1 Cronograma
ENTIDAD BANCADEFE
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015
MESES
ENERO FEBRERO
ACTIVIDADES 2016 2016
PLANIFICACION
Familiarización
Revisión de archivos
Visita Preliminar
Evaluación preliminar del Control
Interno
Memorando de Planificación
Específica
Programas de Auditoría
2 EJECUCION
Elaboración de Cédulas de Auditoría
Pruebas de Cumplimiento
Pruebas Sustantivas
3 COMUNICACION DE RESULTADOS
Borrador de Primer Informe
Revisión de Primer Informe
Borrador de Segundo Informe
Informe Final
5.2.2 PRESUPUESTO DE TIEMPO ASIGNADO
TIEMPO
RESPONSIBLE ACTIVIDADES HORAS
Planificación y programación 15
Supervisor Supervisión y revisión de PT 9
Informe 5
Memorandum de antecedents 1
30
Planificación y Programación 15
Análisis Estados Financieros 8
Comentarios, conclusiones y 17
Coordinador recomendaciones
Comunicación parcial de resultados 6
Elaboración informe final 5
Elaboración memorando de 2
planificación 53
Planificación, programación y 5
pruebas de análisis:
- Caja y Bancos 24
- Cuentas por Cobrar 24
- Inversiones 8
Auditor - Inventarios 20
- Activos Fijos 12
- Gastos Pagados por Anticipado 8
- Cuentas por Pagar 8
- Préstamos 8
- Patrimonio 8
- Nóminas 8
- Pruebas globales 8
- Borrador de hallazgos y 8
Recomendaciones 8
Total 157
SEGUNDA FASE DE LA AUDITORIA: EJECUCIÓN
Aunque las tres fases son importantes, esta fase viene a ser el centro
de lo que es el trabajo de auditoria, donde se realizan todas las
pruebas y se utilizan todas las técnicas o procedimientos para
encontrar las evidencias de auditoria que sustentarán el informe de
auditoría.
1. Los ajustes contables al final de cada mes o al 2. ¿El jefe de contabilidad es la persona autorizada
cierre del ejercicio contable solamente los debe para realizar ajustes contables?
realizar el jefe de contabilidad de la empresa. Ninguna SI___ NO____ No Aplica ______
otra persona está autorizada para realizar estos
ajustes. Si la respuesta es SI se debe verificar mediante
las técnicas para obtener evidencias. Si la
respuesta es NO se convierte en una debilidad de
control interno.
2. Las pruebas analíticas se utilizan haciendo comparaciones
uniformes entre dos o más estados financieros de varios periodos o
haciendo un análisis de las razones financieras de la entidad para
observar su comportamiento. Un ejemplo de pruebas analíticas es:
Partici Variació
Participa Variación
ACTIVOS NOTA AÑO 2013 pación AÑO 2012 n
ción % Absoluta
% Relativa
ACTIVOS CORRIENTES
Efectivo y equivalentes al efectivo 6.7 1.984.903 8,8 650.263 2,9 1.334.640 67%
Otros activos financieros, corrientes 7 . 12 709.944 3,1 636.543 2,9 73.401 10%
Otros activos no financieros, corrientes 13 335.617 1,5 284.404 1,3 51.213 15%
Deudores comerciales y otras cuentas por 7 . cobrar,
8 Corrientes
1.633.094 7,2 1.417.531 6,3 215.563 13%
Cuentas por cobrar a entidades relacionadas,
7 . 9 corrientes 628 0,0 15.187 0,1 (14.559) -2318%
Inventarios corrientes 10 231.028 1,0 176.818 0,8 54.210 23%
Activos por impuestos corrientes 11 81.890 0,4 95.785 0,4 (13.895) -17%
Otros activos 14 2.445 0,0 47.655 0,2 (45.210) -1849%
Total Activo Corriente 4.979.549 22,0 3.324.186 14,9 1.655.363 33%
Del 1 al 200 Del 201 al 400 Del 401 al 600 Del 601 al 800 Del 801 al
1000
Tipos de Evidencias:
DEFINICIONES
CLASES DE TÉCNICAS
EJEMPLO:
El ejemplo más común de esta técnica es en la que el auditor puede
obtener convicción de que los inventarios físicos fueron tomados de
manera satisfactoria “observando” la manera como es desarrollada la
labor de preparación y realización práctica del levantamiento de
inventarios.
EJEMPLO:
Por ejemplo la cuenta bancos del mayor general debería ser debitada
mensualmente en base al registro de ingresos y acreditada una vez al
mes en base al registro de cheques, al encontrar débitos y créditos
adicionales a través de la revisión selectiva, el auditor aplicará otras
técnicas para examinarlos y verificarlos.
EJEMPLO:
EJEMPLO:
TIPOS DE ANÁLISIS
1. Análisis de saldos
2. Análisis de movimientos
1. ANÁLISIS DE SALDOS
EJEMPLO:
2. ANÁLISIS DE MOVIMIENTOS
EJEMPLO:
EJEMPLO:
EJEMPLO:
EJEMPLO:
EJEMPLO:
TIPOS DE DICTAMEN:
1. Dictamen Limpio.
2. Dictamen Con Salvedades.
3. Dictamen Negativo o Adverso.
4. Dictamen con Abstención de Opinión.
Los alumnos deben sustentar en clase un modelo de cada uno de los tipos de
dictamen.