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OpenSig WEB

Sistema de Información Gerencial


Opensig WEB integrado a
uniCenta oPOS

Software de Información Gerencial


Sistema de Información Gerencial integrado a uniCenta POS
que le permite obtener reportes en tiempo real de toda la
información de su empresa.
1) Factura Electrónica con firma digital y envio a la DIAN.
2) Facturas de Venta de Servicios por lotes.
3) Facturas de Compras y de Gastos.
4) Tesoreria.
5) Nomina.
6) Contabilidad.(Reportes con NIIF)
7) Asientos Automáticos según ventas, compras y pagos.
8) Cuentas por Cobrar y Ctas. por pagar.
9) Producción.
10) Remisiones.
https://www.e-massivo.com/ 11) Cotizaciones.
12) Inventario Físico.
13) Consultores de Precios.(Para los clientes)
14) Agenda calendario de eventos.
15) Mensajes entre funcionarios.
Soporte y Ventas 16) Recibo de mercancía a través de terminales móviles.
Ingeniero: 17) Reportes exportables a hojas de calculo.
JOHN MAURICO ARCINIEGAS 18) Impresión de (label) precios para la estantería con las
normas exigidas por la súper intendencia de industria y
Celular: 3208467114
comercio.
ÍNDICE

1 Introducción

2 Cómo instalar

3 Funcionamiento
1 Introducción

3
INTRODUCCIÓN
OpenSIG es un software de información gerencial libre, que puede ser instalado en un pc de escritorio o
servidor al cual puede acceder desde internet y conocer la información de su empresa en tiempo real
(su propia nube en internet).

* Requiere internet banda ancha, ip fija, apertura de puertos en el modems y router para el acceso desde internet.
INTRODUCCIÓN

Descripción de las principales características :

• Software Contable y gerencial, con factua electrónica DIAN colombia.

• Usuarios: Pequeñas, medianas y grandes empresas

• Requisitos técnicos: monitor de resolución mínima 1366 x 768 , memoria RAM 2 Gb

• Sistema multiplataforma (SO Windows Server 2012, 2016, 7, 8, 8.1, 10)

• Software necesario: Internet Explorer 11 ó Microsoft Edge

• Agregar hardware (Lector código de barras, impresoras)

• Lenguaje de programación PHP

• Motor de base de datos Mysql


INTRODUCCIÓN

Que nos permite realizar :

Gestión de Surcursales y
Bodegas

BBDD de clientes, artículos, Visualizar ventas POS


proveedores, empleados. Crear ventas PC

Movimiento de caja
Tesoreria Contabilidad
2 Cómo instalar

7
Cómo instalar

Como requisito debe tener instalado previamente Unicenta oPOS.


Una vez descargado el archivo, iremos a la carpeta descargas para proceder a
desbloquear el ejecutable.
Cómo instalar

1. Clic derecho en el archivo.


2. Clic en Propiedades.
3 Activar Desbloquear.
4. Aplicar.
5. Aceptar.
Cómo instalar

Debe Aceptar el derecho de uso del software y


En la siguiente ventada debe instalar los archivos en la ruta especificada
Cómo instalar

Debe elegir su sistema operativo, para instalar la plataforma WEB IIS de


microsoft, escribiendo el numero de la opción y luego la tecla ENTER.
Cómo instalar

En la pantalla podrá ver el estado de la instalación y los posibles mensajes de error.


Cómo instalar

Instalamos Visual C++, cuando se abra la ventana de instalacion.

1. Aceptamos los terminos, clic en Instalar.


2. Cuando termine le damos clic en cerrar.
Cómo instalar

Instalamos PHP 7.0

1. Aceptamos la licencia.
2. Extraemos los archivos en la carpeta especificada.
Cómo instalar

Esperamos a que se ejecuten las instruciones:


Cómo instalar

Instalamos Opensig WEB

1. Aceptamos la licencia.
2. Extraemos los archivos en la carpeta especificada.
Cómo instalar

Esperamos a que se ejecuten todas las instruciones.


Cómo instalar

Por último, presionamos cualquier tecla para finalizar y reiniciar el equipo.


Cómo instalar

Despues de reiniciar el equipo podemos probar la instalacion de php


abriendo la siguiente dirección en Internet Explorer o microsoft Edge
http://localhost/opensig/test.php
Cómo instalar

Podemos acceder al programa haciendo doble clic en el acceso directo en el escritorio:

La direccion por defecto del acceso directo es:


http://localhost/opensig
Pero si es la primera vez que se ejecuta el programa nos llevara a ventana de configuración
inicial en la cual debemos configurar la conexion a la base de datos.
Cómo instalar

Creamos la conexión a la base de


datos en la siguiente pagina:

http://localhost/opensig/configuracion

El sistema le sugiere el usuario y clave


por defecto, si ha cambiado esos
valores deberá escribirlos,
de lo contrario de clic en en el boton:
Procesar

El puerto 3307 es el opcional de


unicenta versión ligera mini-mysql
El puerto 3306 es el estandar de Mysql
diseñado para funcionar como
servidor.
Cómo instalar

Una vez creada la conexión debemos ingresar al sistema:


http://localhost/opensig/configuracion

En usario escriba: admin


En clave escriba: admin1234.
Cómo instalar

Despues de ingresar, podemos ver el


menu de configuración de opensig.
Entramos en la primera opción:
1. SELECIONAR POS
Cómo instalar

Seleccionamos la base de datos POS,


por defecto es unicenta414 y damos clic en procesar.

Despues de recibir el mensaje de notificación "La base de datos POS ha sido


modificada", Damos clic en <= REGRESAR.
Cómo instalar

Despues de regresar, podemos ver el


menu de configuración de opensig.
Entramos en la segunda opción:
2. SELECIONAR LOGOS
Cómo instalar

Subimos al sistema las imagenes del logo de factura, logo central


del panel principal y el fondo para el consultor de precios,
respetando las medidas de la derecha.
Funcionamiento

Despues de configurar el sistema ingresamos por la pagina:


http://localhost/opensig ó
http://###.###.###.###/opensig
Desde la misma red: Ip privada o nombre del equipo,
Desde internet: ip publica suministrada por su proveedor de internet.
Funcionamiento

Por seguridad modificamos la clave del usuario actual.


Funcionamiento

Modificar clave y datos de usuario por defecto.

Cambiamos los datos y damos clic en el botón aceptar.


Funcionamiento

Barra de inicio

1. Dentro del sistema podremos ver la barra de inicio con el menu de opciones.
2. Iconos de acceso directo a Mensajes, Agenda, generacion QR y cambio de clave.
Funcionamiento

Barra de inicio

A C D E A -> Inicio
B -> Opciones
C -> Mantenimiento
D -> Configuración
E -> Ayuda
Funcionamiento

Menu Configuración

Podemos entrar a los diferentes menus de configuración.


En los diferentes listados podemos:

B C D
A -> Nuevo
A
B -> Ver
C -> Modificar
D -> Eliminar

A
Funcionamiento

Parametros

Podemos modificar los parametros basicos del sistema.


Funcionamiento

Factura Electrónica, Resolución de Facturación y Certificado de firma digital.

Datos obtenidos del portal


de la dian, al registrarse
como facturador electrónico.

Ambiente incial:
Habilitación, cuando supere
las pruebas puede pasar a
producción.

Firma digital en formato .pfx

suministrar la frase o clave de


la firma arriba en el campo
"Frase Firma Digital."

Dar clic en Resolución FE, para configurar los parametros suministrados por la DIAN.
* Registrar el software en la DIAN con el nombre: Opensig_nit, (nit del contribuyente).
Funcionamiento

Crear usuarios

En el menu de CONFIGURACION / USUARIOS podremos crear o modificar los


usuarios de opensig y del POS.
Funcionamiento

Crear proveedor

En el menu de COMPRAS / PROVEEDORES podemos crear o modificar los


proveedores, tambien podemos validar el numero de la cedula y el nit, mediante
enlaces de terceros.
Funcionamiento

Opcional: Crear referencia asociadas al proveedor y la línea del producto.

A fin de identificar mejor los producto podemos crear refencias asociadas a una
linea de productos y un proveedor; ejemplo:
proveedor: EMASSIVO linea POS
creamos: la referencia EMP y los productos serán referencia EMP001 al EMP999
proveedor: EMASSIVO linea ALARMAS
creamos: la referencia EMA y los productos serán referencia EMA001 al EMA999
Funcionamiento

Matricular un Producto

Podemos crear el producto uno a uno, si previamente hemos creado la categoria


de impuestos y las categorias de ventas. Opcional: referencias segun proveedor.
O podemos importar un listados desde un archivo.
Funcionamiento

Matricular un Producto

A B

A -> Buscar Referencia


B -> Ver Consecutivo

O simplemente podemos escribir la referencia que queramos.


Funcionamiento

Matricular un Producto

El precio POS corresponde al precio de venta de uniCenta oPOs (Factura POS),


El precio FE corresponde al precio de venta en la Factura Flectrónica, usado
para ventas al por mayor en formato carta.
Funcionamiento

Matricular un Producto

Para que el producto aparezca en el catalogo de imagenes de unicenta debe


selecionar si, y en Botón de colocar la descripcion que quiera para el botón.
Funcionamiento

Matricular un Cliente
Funcionamiento

Crear un Factura Electrónica.

1 -> Digitamos la id. del cliente o lo buscamos en la lupa


2 -> Podemos editar la dirección cuando el envío es a un sitio diferente a la direcccion del cliente.
3 -> Digitamos, scaneamos o buscamos el producto a vender.
4 -> Podemos editar la cantidad escribiendo el numero, o con con las flechas arriba o abajo,.
5 -> Agregamos el producto o pulsamos la barra espaciadora.
6 -> Clic en aceptar para guardar la factura.
Funcionamiento

Crear un Factura Electrónica.

1
2

3 4 5

6
Funcionamiento

Ver una Factura Electrónica, enviarla a la DIAN, descargarla en xml, pdf o enviar por correo.

Al dar clic en la lupa.


podemos ver la factura y en la parte
inferior tenemos cuatro opciones:
- Enviar a la DIAN, -Descargar el archivo
- xml o pdf. - Enviar por correo.
Funcionamiento

Enviar a la DIAN un lote de facturas.


Funcionamiento

Consultar documento enviado a la DIAN.

Al dar clic en Ok.


Podemos ver la respuesta de la
DIAN y consultar el estado de
la factura enviada.
Funcionamiento

Factura POS de unicenta.

En este menu podemos consultar y obtener reportes de todas las facturas


realizadas en uniCenta oPOS.
Funcionamiento

Generar los asientos contables según la información de los documentos auxiliares.


Funcionamiento

Salir del Sistema