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a. Cuenta
Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la
empresa, facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa
bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa.
b. Cuentas reales
c. Cuentas Nominales
Son aquellas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, las
disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.
Es uno de los conceptos fundamentales en contabilidad, siendo la base sobre la que se sustenta el
sistema contable por partida doble.
La suma del valor de las cuentas del activo deberá ser igual a la suma de valor de las cuentas del
pasivo más la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos propios).
Los sistemas de codificación identifican mediante el uso de símbolos como letras y números,
elementos de un conjunto o subconjunto y los relacionan a otros elementos del mismo conjunto o
subconjunto. Es el proceso de asignar números o letras a los datos, para crear una base de datos
de búsqueda rápida. La automatización de las operaciones contables requiere que el contador o la
contadora de la Empresa, defina previamente el método de codificación a utilizar por cada uno de
los sistemas administrativos y contables que se pondrán en funcionamiento en Empresa. Así, el
sistema de codificación para un catálogo de cuentas será distinto al utilizado para una lista extensa
de los ítems de inventario pero debe estar relacionado con él.
El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una empresa y que puede
convertirse en dinero u otros medios líquidos equivalentes, pudiendo ser, por ejemplo, muebles,
construcciones, equipos informáticos o derechos de cobro por servicios prestados o venta de
bienes a clientes. También, se incluirían aquellos de los que se espera obtener un beneficio
económico en el futuro. En el balance general los activos se clasifican en activos corrientes y no
corrientes
Los pasivos son las deudas y obligaciones que tiene la empresa con terceros. Entre los pasivos
tenemos las obligaciones financieras, las deudas con proveedores, con el estado por concepto de
impuestos, con los empleados por concepto de nómina y cualquier otra obligación con una
persona ajena a la empresa. El Pasivo se subdivide, dependiendo de cuando vence la deuda, en:
pasivo no corriente o fijo y pasivo corriente o circulante. Ejemplos:
Corrientes: cuentas por pagar, salarios por pagar, documentos por pagar
No corrientes: hipotecas por pagar, préstamos por pagar.
El patrimonio corresponde a los aportes de los socios y a las utilidades generadas por la empresa,
utilidades que pueden tomar la figura de reservas, o utilidades retenidas. Hacen parte también del
patrimonio las valorizaciones y el superávit de capital.
El patrimonio no está clasificado entre corriente y no corriente, puesto que este es propiedad de
los dueños de la empresa, y no tiene objetivo realizar clasificación alguna, y de hacerlo,
correspondería a una obligación de la empresa para con los socios a largo, muy largo plazo.
Se considera como la parte residual de los activos de la empresa, en vez de deducidos todos sus
pasivos.
a. Balance General
El balance general reporta los activos pasivos y capital de la compañía. Los activos son artículos
poseídos por la compañía que utilizará para generar ganancias. El propósito es reportar el valor
neto de la compañía, la diferencia entre su total de activos y pasivos, por lo general visto como el
valor real de una compañía.
b. Estado de Resultado
El estado de resultados reporta todos los ingresos, costos de ventas y gastos. Se obtienen los
ingresos brutos y netos después de gastos. Las compañías necesitan dar seguimiento a los
resultados para comprender cuánto dinero han ganado en cada periodo. La utilidad neta se refiere
a la utilidad bruta menos los gastos. La diferencia final indica cuánto dinero tiene una compañía
para pagarle a los dueños o para retenerlo y utilizarlo en futuras oportunidades de crecimiento.
Representar el estado inicial de las inversiones de los dueños; así como los cambios que se
produzcan a través de los periodos contables; ya sea por nuevas inversiones de capital y/o por los
resultados obtenidos.