LA DEPRECIACION

INTRODUCCIÓN

Las compañías recuperan sus inversiones de capital en activos tangibles, equipos,

computadoras, vehículos, edificios y maquinaria, mediante un proceso llamado
depreciación. El proceso de depreciar un activo al cual se hace referencia también como
recuperación de capital, explica la pérdida del valor del activo debido a la edad, uso y
obsolescencia durante su vida útil.

LA DEPRECIACIÓN

Depreciación es el término que se utiliza más a menudo para dar a entender que el activo
tangible ha disminuido en potencial de servicio. Cuando los recursos naturales (como
madera, petróleo y carbón constituyen el activo) se emplea el término agotamiento.

La depreciación no es un asunto de valuación sino una manera de asignar el costo.

Los activos no se deprecian basándose en una disminución de su valor justo de mercado

sino cargando sistemáticamente el costo al ingreso.

TERMINOLOGÍA DE DEPRECIACIÓN

Depreciación: Es la reducción en el valor de un activo.

Costo Inicial: Es el costo instalado del activo que incluye el precio de compra, las
comisiones de entrega e instalación y otros costos directos depreciables en los cuales se
incurre a fin de preparar el activo para su uso.

EL valor en libros: Representa la inversión restante, no depreciada en los libros después

de que el monto total de cargos de depreciación a la fecha han sido restados de la base.

El período de recuperación: Es la vida depreciable del activo en años para fines de

depreciación.

El valor de mercado: Es la cantidad estimada posible si un activo fuera vendido en el

mercado abierto.

La tasa de depreciación o tasa de recuperación: Es la fracción del costo inicial que se

elimina por depreciación cada año.

El valor de salvamento: Es el valor de intercambio o de mercado al final de la vida útil del

activo.
METODOS DE DEPRECIACIÓN

 Método de línea recta:

El método de línea recta es un método de depreciación utilizado como el estándar de

comparación para la mayoría de los demás métodos. Obtiene su nombre del hecho de que
el valor en libros se reduce linealmente en el tiempo puesto que la tasa de depreciación es
la misma cada año, es 1 sobre el período de recuperación.

En este método la depreciación se considera como función del tiempo y no del uso. Cuando
la obsolescencia progresiva es la causa principal de una vida de servicio limitada, la
disminución de utilidad puede ser constante de un período a otro. En este caso el método
de línea recta es el apropiado. El cargo de depreciación se calcula del siguiente modo:

Costo menos valor de desecho = Cargo por depreciación

vida estimada de servicio

 Método de saldo decreciente:

El método de salto decreciente, conocido también como el método de porcentaje uniforme

o fijo, es un modelo de cancelación acelerada. El cargo de depreciación anual se
determina multiplicando el valor en libros al principio de cada año por un porcentaje
uniforme. El porcentaje de depreciación máximo permitido (para fines tributarios) es el
doble de la tasa en línea recta.

Los métodos de saldo decreciente permiten hacer cargos por depreciación más altos en los
primeros años y más bajos en los últimos períodos.

Por lo general con el método del cargo decreciente se siguen dos enfoques: el de suma de
números dígitos o el de doble cuota sobre valor en libros.

 Método de la suma de los dígitos:

Da lugar a un cargo decreciente por depreciación basado en una fracción decreciente del
costo depreciable (el costo original menos el valor de desecho). Con cada fracción se usa
la suma de los años como denominador, mientras que el número de años de vida estimada
que resta al principiar el año viene a ser el numerador. Con este método, el numerador
disminuye año con año aunque el denominador permanece constante al terminar la vida
útil del activo, el saldo debe ser igual al valor de desecho.

 Doble cuota sobre valor en libros

Utiliza una tasa de depreciación que viene a ser el doble de la que se aplica en línea recta.
A diferencia de lo que ocurre con otros métodos, el valor de desecho se pasa por alto al
calcular la base de la depreciación. La tasa de doble cuota se multiplica por el valor en
libros que tiene le activo al comenzar cada período. Además, el valor en libros se reduce
cada período en cantidad igual al cargo por depreciación.

OTRO METODO DE DEPRECIACION

 Método basado en la actividad

Presupone que la depreciación está en función al uso o la productividad y no del paso del
tiempo. La vida del activo se considera en términos de su rendimiento (unidades que
produce) o del número de horas que trabaja.

(Costo menos valor de desecho) X horas de uso en el año = cargo por Total de horas
estimadas depreciación

CONCLUSIÓN

La depreciación en si no constituye un desembolso de caja, lo único relevante es el efecto

tributario de la depreciación de los activos.

En nivel de factibilidad, lo correcto es aplicar el método más conveniente para los

intereses de la empresa.

El valor libro de los activos corresponde al costo contable de cada activo en el momento
en que se vende. Siempre que se venda un activo se deberá colocar sólo su valor libro
como gasto no desembolsable y nunca incorporarlo cuando no se venda un activo.
 DESVALORIZACION DE EXISTENCIAS

La desvalorización de existencias constituye una estimación realizada, previniendo la posibilidad de que se

produzcan cambios "hacia abajo" en el costo de las mismas.

La desvalorización de existencias puede originarse: en la obsolescencia, en la disminución del valor de

mercado, o en daños físicos o pérdida de su calidad de utilizable en el propósito de negocio.

Como podemos observar existen dos posibilidades de origen de la estimación de desvalorización: cualitativas
(que se refieren a la obsolencia, daño físico, disminución del valor de mercado) y pérdida de calidad) y
cuantitativas ( que se refieren a la evaporación por transporte, entre otras); estos hechos generan que se
reduzca el valor de las existencias en el Balance más no a nivel de cuentas contables. Este es un caso típico de
compensación de partidas para presentación.

El efecto financiero de dicha desvalorización, es que el monto invertido en las existencias no podrá ser
recuperado a través de la venta de la mercadería o producto terminado.

Como sabemos existe una relación entre el ingreso y gasto, sustentado en el principio de causalidad o
paralelismo. La diferencia entre ambos conceptos determina la utilidad o margen de ganancia que persigue
toda empresa. Por lo tanto, si existen indicios que el ingreso (beneficios económicos futuros asociados a la
transacción) sufrirán una disminución entonces es razonable que las existencias también reduzcan su valor.
Tratando, en lo posible de mantener el margen de utilidad, aun cuando muchas veces no se logre cumplir este
objetivo.

Las existencias o inventarios, son materia de desvalorización cuando por razones de:

 Obsolescencia
 Disminución del valor de mercado
 Daños físicos de las existencias o
 Pérdidas en su calidad

Se hace necesario realizar un ajuste al valor en libros, dado que no será posible recuperar esa pérdida de valor
en su venta.
En el Plan Contable se establece la cuenta 29 para registrar estos ajustes.

Ejemplo:

Tenemos en stock 01 Televisor Sony Mod. Wega 25" que por obsolescencia tecnológica es difícil que pueda
ser vendido a su valor de costo (S/.900), dado que a la fecha los tv led o plasma son los de mayor demanda,
ante ello se realizara un ajuste por el 50%

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69 Costo de Ventas 450.00
695 Gastos por desvalorización de existencias
29 Desvalorización de existencias 450.00
292 Productos terminados
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 CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA
Se denominan cuentas de cobranza dudosa, aquellas que habiéndose realizado las
gestiones de cobranza y transcurrido un tiempo más allá de lo razonable no se ha
podido hacer efectivo su cobro debido a dificultades financieras del deudor.

Cuando se den estas condiciones es necesario reconocer como gasto el incobrable,

efectuando una provisión contable y posteriormente castigarla, vale decir eliminar de
las cuentas por cobrar.

Tributariamente según el Art 21del Reglamento del Impuesto a la Renta, se precisa

algunos requisitos para que sean considerados de cobranza dudosa.

Provisión de deudas incobrables

 Que la deuda se encuentre vencida y se demuestre las dificultades financieras

del deudor.
 Que se hayan realizado las gestiones de cobranza respectivas o el inicio de
procedimientos judiciales.
 Que hubieran transcurrido más de 12 meses desde la fecha de vencimiento
 Que la provisión al cierre del ejercicio figure en el Libro de Inventarios y
Balances en forma discriminada.
 No se reconocerá deuda incobrable la deuda entre partes vinculadas.
 Tampoco las deudas afianzadas por empresas del sistema financiero y
garantizados por derechos reales, depósitos dinerarios o compra venta con
reserva de propiedad.
 Y tampoco las deudas que hayan sido objeto de renovación o prorroga expresa.

Ejemplo:
Al 31 de Diciembre 2012, tenemos el siguiente detalle de cuentas por cobrar:
* Se conoce que la empresa ha ingresado a un proceso de insolvencia ante INDECOPI.

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68 Valuación y determinación de activos y provisiones S/. 29,400
684 Valuación de activos
6841 Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa S/. 29,400
19 Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa
191 Cuentas por Cobrar Comerciales
31/12 Por la provisión de cobranza dudosa
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95 Gastos de Ventas S/. 29,400
951 Gastos de Ventas
79 Cargas imputables a la cuenta de costos S/. 29,400
791 Cargas imputables a la cuenta de costos
31/12 Por el destino de los gastos
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Castigo de Cuentas de Cobranza Dudosa

 Para castigar una deuda se requiere que esta haya sido provisionada
previamente
 Se haya ejercido las acciones judiciales, salvo que se demuestre que es inútil
ejercitarlas o que el monto exigible a cada deudor no exceda de 3UIT.
 Tratándose de deudas que hubieran sido condonadas se emitirá la nota de
crédito y el deudor considerarla como un ingreso gravable.

Ejemplo:
Al 31 de Diciembre 2013 tenemos el siguiente detalle de cuentas por cobrar:
* Deudas provisionadas como incobrables en el ejercicio anterior.

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19 Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa S/. 29,400
191 Cuentas por Cobrar Comerciales
12 Cuentas por Cobrar Comerciales S/. 29,400
121 Facturas
31/12 Por el castigo de la cobranza dudosa.