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Breve Historia
Organigrama actual
Mediante Decreto Supremo N°007-2013-TR, de fecha 6 de agosto de 2013, se aprobó
el Reglamento de Organización y Funciones de la Sunafil y su organigrama. Es así que
la SUNAFIL, para el cumplimiento de sus fines, cuenta con la siguiente estructura
orgánica:
Visión
Contribuir a la productividad y al empleo formal en el Perú, a través de acciones de
promoción, supervisión, investigación, asesoría técnica y fiscalización para trabajadores
y empleadores en el cumplimiento de las normas socio-laborales, seguridad y salud en
el trabajo y derechos fundamentales.
Misión
Ser el organismo público de alto nivel técnico y prestador de servicios de calidad,
reconocido a nivel nacional e internacional, en la promoción, protección y supervisión
del cumplimiento de los derechos y obligaciones socio-laborales y de seguridad y salud
en el trabajo.
Valores
Innovación
Transparencia
Confianza
Trabajo en Equipo
Vocación de Servicio
Objetivos Estratégicos
Objetivos Estratégicos Institucionales - OEI
OEI 1: Fortalecer la actuación inspectiva y priorizar las acciones de
prevención del Sistema de Inspección del Trabajo a nivel nacional.
OEI 2: Fomentar la formalización del trabajo, la Seguridad y Salud en el
Trabajo y los Derechos Fundamentales.
OEI 3: Fomentar el desarrollo y fortalecimiento institucional
Análisis externo
Análisis del entorno general
A. Factores económicos:
La SUNAFIL también está en busca de aumentar sus recursos. En ese
sentido, ha planteado recibir financiamiento a través del aporte por regulación
de parte de las empresas de minería y energía.
Es innegable que tienen problemas de presupuesto, y esto afecta su labor
de fiscalización.
B. Factores tecnológicos:
Cambios constantes de la tecnología, lo que nos obliga a estar actualizados
con la información sobre nuevas tecnologías y sistemas, como es el caso de
implementar aplicativos, que permitan identificar a nuestros inspectores, al
momento de presentarse ante una empresa y faciliten la labor inspectiva.
Capacitación constante de las nuevas tendencias e innovaciones de la
tecnología.
Implementar un servicio de fábrica de software para cubrir la demanda de los
órganos y unidades orgánicas de la Sunafil
C. Factores políticos:
Los factores Políticos están relacionados con las disposiciones del Estado
con relación a su política interna y externa, integrado por leyes, oficinas
gubernamentales y grupos de presión que influyen y limitan las actividades.
Las modificaciones de la Ley impuestas en el nuevo gobierno del presidente
Pedro Pablo Kuczynski, que son “pro empresa” limitan las facultades de los
inspectores en sus funciones inspectivas.
D. Factores sociales:
Como entidad nueva, hay poca información de las facultades y funciones que
la SUNAFIL brinda al ciudadano.
Desconfianza de la función inspectiva por parte de los ciudadanos.
E. Factores demográficos:
Implementación de nuevas Intendencias Regionales en todo el Perú, a fin de
brindar fortalecer la actuación inspectiva.
Análisis Interno
Recursos y capacidades
A. Recursos tangibles:
Los recursos tangibles son aquellos que tienen una parte material, es decir son
cuantificables y medibles gracias a ese soporte físico. Existen diferentes tipos de
recursos tangibles: Si bien es cierto que la SUNAFIL, no cuenta con local propio,
cuenta con dos Pisos (2do y 4to), ubicado en las instalaciones del Ministerio de
Trabajo.
B. Recursos intangibles:
Los recursos intangibles de una empresa son aquellos que a diferencia de los
recursos tangibles no son medibles, ni cuantificables. Tampoco tienen un soporte
físico. Son un tipo de información y de conocimiento, y todo aquello que es
inmaterial que no se puede medir.
C. Capacidades organizativas:
Mantener estricta confiabilidad de la información de los ciudadanos.
Aplicación voluntaria de los Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud.
Aplicación de la política nacional
Cumplimiento de los requerimientos de la SST
Liderazgo y compromiso firme con respecto a la SST.
B. Actividades de apoyo:
Las actividades primarias están respaldadas por las actividades de apoyo como
actividades de soporte y son:
En este caso, no tiene actividades de apoyo por ser una entidad única en su
rubro.
Análisis Estratégico
Análisis FODA
FORTALEZA DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Actitud Proactiva 1. Insuficiente 1. Existencia de 1. Cambio
y compromiso de infraestructura para medios virtuales constante de la
trabajo del personal que generan legislación en
de la SUNAFIL, el sistema de creciente demanda materia
compromiso ético inspección. de actualizaciones inspectiva.
con la función. 2. Insuficiente inspectivas 2.
2. Suficiente número de (denuncias). Interpretaciones
Dominio jurídico inspectores. 2. Normatividad y criterios
para el ejercicio de 3. Insuficiente que posibilita un distintos
la función. Capacitación. trabajo respecto a una
3. Adecuado 4. Retrasos en la intersectorial misma norma.
ambiente de Gestión Inspectiva. respecto a la
trabajo. 5. Cargos no orientación en
4. Trabajo en presupuestados. materia de
Equipo (cultura 6. Inspectores de construcción civil y
corporativa) Trabajo con estibadores.
5. Adecuado Contratos 3. Creación de las
Equipamiento. Administrativos de Intendencias
6. Inspecciones Servicios. Regionales en lo
itinerantes a que resta del País.
provincias de la
región.
7. Convenios con
otras instituciones
para realizar visitas
inspectivas de
carácter técnico
sobre todo en
materia de SST.
Matriz FODA
POTENCIALIDADES:
1. Actitud proactiva de los trabajadores que se identifican con los objetivos
institucionales y compromiso ético con la función pública, que permite un servicio
eficiente y comprometido de los trabajadores para lograr objetivos de la gestión
institucional en el marco de una gestión por resultados.
2. La SUNAFIL cuenta con alianzas estratégicas interinstitucionales que le permiten la
concretización de las metas y objetivos.
3. Se utilizan diferentes mecanismos de difusión, seminarios y programas radiales sobre
legislación laboral y responsabilidades de las empresas en materia laboral.
4. Existencia de empresas y entidades genera demandas de los servicios ofertados por
la SUNAFIL.
5. El crecimiento económico distribuido equitativamente y orientado fundamentalmente
en las áreas vulnerables constituye un factor de equidad social y desarrollo económico.
DESAFIOS:
1. Ampliar la Infraestructura mediante la construcción de un nuevo local destinado, a la
formación profesional, a la promoción y al centro de labores.
2. Elaboración del Plan Estratégico Institucional 2017.
3. Capacitación a los actores sociales sobre las normas laborales y para evitar la
generación de conflictos.
4. Presupuestar cargos del personal, para una mejor remuneración acorde a las
funciones que desempeñan.
5. Erradicación de los conflictos Laborales internos fomentando la gestión del
conocimiento y la cultura corporativa.
RIESGOS:
1. El riesgo es la probabilidad de pérdidas y daños, como efectos de la ocurrencia de no
realizar acciones de prevención o fundamentalmente de no tomar las medidas
correctivas pertinentes y oportunas que mejoren la gestión. La negligencia, la
superficialidad y la mediocridad posibilitan riesgos y peligros.
LIMITACIONES:
1. No se tiene una autonomía del gasto de los recursos Ordinario
2. No se tiene una contratación del personal que permita mayor fluidez en inspecciones
y carga laboral.
Descripción de la problemática
Problemática:
La SUNAFIL, además de no contar con un Plan Estratégico Institucional, no cuenta con
un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado.
- Falta de sensibilización con las otras Jefaturas, con relación a la Seguridad y Salud en
el Trabajo.
- Falta de sensibilización de los servidores públicos, con relación a la Seguridad y Salud
en el Trabajo.
- Escasa asistencia a las capacitaciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Falta de Procedimientos de “Trabajo Seguro” del Área de Servicios Generales.
- Condiciones inseguras de trabajo (conectores, luces, equipos de emergencia
vencidos)
Objetivos
A. Objetivo General
Fomentar la formalización del trabajo, la Seguridad y Salud en el Trabajo y los Derechos
Fundamentales
B. Objetivos específicos
- Reducir el incumplimiento a las normas de SST.
- Difundir la política y el sistema de Gestión de SST en la Intendencia de Lima
Metropolitana de la SUNAFIL.
Resultados esperados
A través de la implementación del SGSST en la SUNAFIL, se obtendrá una herramienta
para la prevención de riesgos en el centro de trabajo, con la finalidad de minimizarlos y
posteriormente eliminarlos.
- Productividad
- Mejora de la Imagen de la SUNAFIL
- Prevención de Riesgos y Accidentes de Trabajo
- Se muestra como entidad socialmente responsable
- Evita procesos engorrosos y gastos de indemnizaciones
- Disminución de tiempos muertos en los procesos de producción y de servicios.
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO
MARCO LÓGICO:
Antecedentes de la Investigación:
El presente capítulo se describe un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora
continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Su
ejecución es permanente, como un proceso de mejoramiento continuo de las
condiciones de trabajo, pues como lo mencioné anteriormente, implementaremos un
Sistema de Gestión en la Intendencia de Lima Metropolitana de la SUNAFIL, con
documentación real y aprobada, a efectos de que la Alta Dirección establezca los
términos necesarios para llevar a cabo el desempeño del SGSST.
Para la implementación de este tipo de gestión propone que la gerencia debe tener el
pleno compromiso y conocimiento de las actividades a realizar, tales como la definición
de comportamientos críticos (CC), formación de Comités de Procesos (CP), designación
de observadores y el continuo entrenamiento y capacitación.
Asimismo, para la integración con un Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional, los
Procesos de Gestión de Seguridad Basados en el Comportamiento se fundamentan en
sub procesos que buscan reducir los incidentes cuando tratan de influir, al aumentar la
frecuencia de los comportamientos seguros y por ende reducir la frecuencia de los
inseguros, en aquellas personas a los que va dirigido el proceso, que hasta el
momento son mayoritariamente los trabajadores que están en la línea de peligro.
El TIEMPO:
El tiempo tiene un rol muy importante puesto, para la implementación del SGSST se
elaborará un cronograma, partiendo desde la aprobación de la Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo hasta la revisión y aprobación por la Alta Dirección; en la que en el
proceso, a medida de mejora continua, también se establecerán recorridos, de
condiciones de seguridad, iluminaria, luces de emergencia, extintores, etc.
El estudio de Ingeniería del proyecto aporta los datos técnicos y económicos que
faciliten establecer sus costos de implementación. Deben identificarse problemas de
carácter técnico en la ejecución o aquellos que limiten la concreción de la
implementación. En este estudio deben definirse los requerimientos de recursos para la
implementación y funcionamiento del proyecto.
Planificación de la Calidad
El tiempo estimado de la implementación es de (02) dos meses, luego de la confirmación
de la Secretaría General de la SUNAFIL. Se puede observar en el cronograma del Plan
de Trabajo que se inicia en Mayo 2017, con el diagnóstico de Línea base, para
posteriormente Elaborar el Plan de Trabajo y finalizar el mes con la actualización de
IPERC (Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos). En el mes de Junio
2017, se realizarán las Inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en las
instalaciones de la SUNAFIL de la Intendencia Lima Metropolitana.
Tomará dos meses aproximadamente para implementar el plan de trabajo, que a la vez
lograremos definir los Lineamientos sobre la conformación de SST junto a los Miembros
Titulares del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la SUNAFIL (CSST-
SUNAFIL).
Por último, podremos identificar que capacitaciones en matera de SST se llevarán a
cabo para los servidores públicos de la entidad, basándonos en el puesto y trabajo que
realizan.
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