COMITÉ ORGANIZADOR

El Comité de organización del Evento tiene a su cargo la tarea de delegar responsabilidades

y de asegurar que los pasos adecuados se lleven a cabo puntualmente.
El comité de organización del Evento debe crear subcomités; grupos de personas a cargo
de la organización de partes específicas del evento.

RESPONSABILIDADES: Tiene la responsabilidad de definir y presentar al coordinador del

evento todas las acciones en detalle que conlleven a su organización y desarrollo tanto en
la etapa previa como en la ejecución para su visto bueno y toma de decisiones.
FUNCIONES: Tiene a su cargo la elaboración y coordinación del programa general de
trabajo, debe tener a su disposición todos los recursos humanos, técnicos y financieros.

COMITÉ DE ADMINISTRACION
El comité de administración es el encargado de, entre otras cosas, redactar el reglamento
interno de la comunidad, citar a asambleas o implementar planes de emergencia.
RESPONSABILIDADES: Se encargan de suministrar y manejar todos los recursos
humanos, financieros, y físicos necesarios, facilita los medios económicos materiales y
controla su adecuada utilización.
FUNCIONES: Se ocupa del apoyo logístico en general para el éxito del evento. Depende
directamente del director general.

COMITÉ DE RELACIONES PUBLICAS

Su objetivo es generar espacios de interacción en los diferentes escenarios académico,
social, familiar, en los ámbitos local, nacional e internacional. tal que permita el contacto
permanente para apoyar los proyectos a través de los medios de comunicación.
RESPONSABILIDADES: Tiene como misión crear y mantener la imagen positiva de la
organización, en las actividades de promoción, divulgación y atención directa de los
participantes.
Lo conforman los subcomités de divulgación y publicidad. Inscripciones, recepción, y
alojamiento, información y documentación, protocolo, y actos sociales.

COMITÉ DE SERVICIOS: Colabora en todo lo referente a planificación y logística.

 Reservación del centro de convenciones

 -Montaje de salones.

 Alquiler de equipos de sonido.

 Reproducción del material organizador del personal técnico.

COMITÉ ACADEMICO:
Este comité es el encargado de identificar necesidades comunes de docentes e
investigadores y generar ideas de proyectos conjuntos que sean de beneficio para todas
las instituciones.
FUNCIONES: Se encarga de hacer los contactos con los conferencistas, exponentes,
participantes. Por otra parte, deberá coordinar la recepción de las ponencias. Por último,
deberá acordar con el subcomité de alojamiento, los detalles del desplazamiento y
permanencia de los conferencistas.

COMITÉ DE SECRETARIA
Documentar las reuniones de comité promotor, para llevar la memoria y el control de los
procesos de comité promotor y de cada uno de sus comités.

SUBCOMITES:

 Subcomité de presupuesto y finanzas

 Subcomité de suministro
 Subcomité de divulgación, promoción y publicidad
 Subcomité de Inscripciones
 Subcomité de recepción y alojamiento
 Subcomité de información y documentación
 Subcomité de protocolo y actos sociales