Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
a) SGA establecido,
documentado,
implementado, mantenido
y mejorado de acuerdo
con los requisitos de ISO
14001, determinando la
manera como cumplirá
estos requisitos
P
4.2 POLITICA AMBIENTAL
QUE
(Productos exigidos)
PORQUE QUE
(Razón de ser) (Acciones requeridas)
QUE PORQUE
(Productos exigidos) (Razón de ser)
a.) Establecer, implementar y mantener uno o varios a.1) Para establecer la metodología y
procedimientos que permitan: responsabilidades en el proceso
1) Determinar los diferentes aspectos ambientales correspondiente a la determinacion y
propios de los procesos, productos, compras y ponderación del real impacto de las
actividades relativas a la organización. operaciones y actividades de la
2) Determinar aquellos aspectos que tienen o pueden organización sobre los Recursos Naturales,
tener impactos significativos sobre el medio ambiente. el Suelo, Aire, Agua, Fauna, Flora y las
(es decir, aspectos ambientales significativos) Personas.
b.) Evidencias acerca de que los aspectos ambientales b.1) Para demostrar la adecuada
significativos se tengan en cuenta en el establecimiento, identificación, determinación de los AAS,
implementación y mantenimiento del sistema de como elementos fundamentales en la
gestión ambiental. determinación del alcance, cubrimiento,
implementación y mantenimiento del SGA
QUE
(Acciones requeridas)
P
4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos
QUE PORQUE
(Productos exigidos) (Razón de ser)
QUE
(Acciones requeridas)
P
4.3.3 Objetivos, Metas y Programas
QUE
(Productos exigidos)
I OBJETIVOS Y METAS
PORQUE QUE
(Razón de ser) (Acciones requeridas)
b.1) Asegurar que la formulación de el (los) Programa(s) de a.2) Realizar un inventario y síntesis de la
Gestión Ambiental, ha sido prevista a partir de un análisis información correspondientea AAS, requerimientos
corporativo que busca hacer explícito y concreto el legales, acuerdos y compromisos sectoriales,
compromiso establecido en la política en cuanto a prevenir, obligaciones a nivel corporativo y puntos de vista
cumplir y mejorar de las partes interesadas,
c.1) Garantizar la realización de un análisis integral que a.3) Formular en línea con los principios y
fundamente la formulación del Programa de gestión orientaciones estratégicas y con la información de
ambientla en el que se tenga en cuenta: los dos numerales anteriores, los objetivos con sus
- Cuáles son las prioridades y la jerarquía e importancia en correspondientes indicadores, metas asignación
cuanto a los aspectos ambientales en función de su de responsabilidades y condiciones de seguimiento
impacto en cuanto a afectación al medio ambiente, y evaluación.
sensibilidad pública, magnitud y condiciones aplicables de la
legislación.
- La investigación desde el punto de vista del SGA, acerca
de las posibilidades y obligaciones de la organización en
cuanto a posibilidades de tecnología, aspectos financieros,
de mercadeo y publicidad, o bien en aspectos de
manufactura u operaciones, con el propósito de asegurar su
cubrimiento dentro de la formulación de los objetivos,
indicadores y metas ambientales.
- El conocimiento en profundidad de los requisitos
reglamentarios y puntos de vista de las partes interesadas,
a.) Asegurar y Demostrar que el (los) Objetivos a ) Hacer oficial el lanzamiento del Programa y
Ambientales están alineados con los propósitos lograr la motivación y apropiación de cadaáreao
estratégicos de la organización y que se han integrado proceso en cuanto al logro de los objetivo,
en uno o varios Programas en donde para cada objetivo considerando:
se establecen objetivos específicos si se requiere, a.1 La visualización de cada responsable de
metas con sus respectivos indicadores y valores cumplir o hacr llegar en cuanto al cumpimiento del
esperados, al igual que los responsables (funciones o objetivo.
responsables de procesos), al igual que los recursos y a.2 Demostrar con hechos y con recursos, el
fechas límite establecidas, considerando, además, apoyo y compromiso de la gerencia en cuanto al
segúnn sea el caso, los mecanismos de seguimiento. cubrimiento de las necesidades propias de cada
área o proceso en el logro de los objetivos.
a.) Asegurar y Demostrar que el (los) Objetivos
Ambientales están alineados con los propósitos
estratégicos de la organización y que se han integrado
en uno o varios Programas en donde para cada objetivo
se establecen objetivos específicos si se requiere,
metas con sus respectivos indicadores y valores
esperados, al igual que los responsables (funciones o
responsables de procesos), al igual que los recursos y
fechas límite establecidas, considerando, además,
segúnn sea el caso, los mecanismos de seguimiento.
P
4.3.4 Programa(s) de Administración Ambiental
QUE PORQUE
(Productos exigidos) (Razón de ser)
a.) Programa(s) de Gestión ambiental en el(los) 1. Formalizar desde la dirección y
que se de consideración a los siguientes aspectos: hasta los niveles pertinentes, los
a.1 Cumplimiento de los objetivos y metas mecanismos, responsabilidades,
ambientales
recursos y plazos establecidos
a.2 Prevención de la contaminación
a.3 Control de las variables relativas a los para asegurar el cumplimiento de
aspectos ambientales significativos los objetivos y metas ambientales.
a.4 Monitoreo de procesos, productos y elementos 2. Asegurar que los proyectos, y
ligados a los aspectos ambientales: "lo que se usa, nuevos desarrollos en curso,
lo que se hace o lo que se genera (Vertimientos, generen productos, servicios y
residuos, emisiones...) procesos enmarcados dentro de la
a.5 Control de equipos de apoyo y de medición política y las obligaciones
cubiertos dentro del SGA. ambientales.
a.6 Manejo de emergencias de caracter
ambiental.
b.) Asignación de responsabilidades, recursos y
tiempos para cumplir los objetivos y metas en cada
nivel o función
c.) Evidencias del cubrimiento de los aspectos
relacionados con proyectos y nuevos desarrollos
para servicios, productos o procesos, dentro del
(los) Programa(s) de Gestión Ambiental.
NOTA: Los planteamientos que aquí se formulan desde el punto de vista de tipos de planes que se integran y corre
en el PLAN DE GESTION AMBIENTAL, corresponden a un desarrollo técnico desde la perspectiva de ASTEQ, es
para facilitar la comprensión e implementación del modelo NTC ISO 14001 dentro de la empresa, y no se constituy
requisito obligatorio para poderse certificar. El requisito básico corresponde a tener procedimientos específicos y e
plan que se exige formalmente desde la norma es el Plan de Gestión Ambiental.
PLANIFICACION
tración Ambiental
QUE
(Acciones requeridas)
* Configurar el Plan de Gestión
Ambiental, a partir del despliegue y
operacionalización de la política y los
objetivos ambientales, en función de las
áreas y procesos, desde la planificación,
el mercadeo, diseño y la producción,
hasta la disposición de residuos. (Qué,
quién, cuándo, con qué recursos...).
* Asegurar la integración efectiva entre
el "Plan de Gestión Ambiental" (Orientado
hacia el cumplimiento de la política, los
objetivos y las metas), y los otros planes
comprendidos de manera explícita o
implícita dentro de los requisitos ISO
14001.
- "El Plan de Prevención" (Donde se
plantean las prácticas, objetivos y
disposiciones enfocadas hacia la
disminución de los riesgos y la variación),
- "El "Plan de Regulación" (Para
valorar, comparar y ajustar, según se
requiera, las variables correspondientes a
las etapas directamente relacionadas con
los AAS),
- El "Plan de Comprobación" (Para
verificar la conformidad y el desempeño
de las características claves en las
operaciones y actividades que tengan
impacto significativo, y para evaluar el
cumplimiento de la legislación),
- Planes de Manejo de Residuos,
- Plan de Emergencia,
- Planes de Apoyo (Mantenimiento,
Metrología...)
tipos de planes que se integran y correlacionan
co desde la perspectiva de ASTEQ, establecido
dentro de la empresa, y no se constituyen en un
a tener procedimientos específicos y el unico
ntal.
REQUISITOS NUMERAL 4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION
H
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
QUE PORQUE
(Productos exigidos) (Razón de ser)
QUE
(Acciones requeridas)
H
4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia.
QUE PORQUE
(Productos exigidos) (Razón de ser)
a.) Identificación del personal que potencialmente a.) Para identificar cual es el personal
pueda causar uno o varios impactos ambientales comprendido dentro del SGA de la
significativos identificados por la empresa (Se organización, en lo que tiene que ver con
hace referencia a la determinación de cuales son los AAS.
los cargos, contratistas, personas que realicen b.) Para demostrar la identificación efectiva
actividades para ella, o en su nombre.) y sistemática de las necesidades en
materia de entrenamiento para el personal
b.) Evidencias de la competencia de estas directamente relacionado con AAS
personas, tomando como base una educación, c.) Para demostrar la efectiva realización
formación o experiencia adecuados (Tener los del entrenamiento.
registros asociados.)
QUE
(Acciones requeridas)
1) Determinar el personal y los cargos
con responsabilidades ligadas a AAS,
en el SGA
2) Identificar las
necesidades de competencia de este
personal,
3) Desarrollar las acciones de
formación (entrenamiento) requeridas
para cubrir las necesidades
detectadas de manera paralela con
acciones de comunicación y refuerzo
de valores alrededor de una cultura
de respeto y protección del medio
ambiente,
4) Evaluar la formación
(entrenamiento) suministrada y las
acciones relativas al despliegue de
comunicaciones.
5) Desarrollar las acciones necesarias
para reforzar la toma de conciencia y
empoderamiento con respecto al
cumplimiento de la política y objetivos
ambientales, al igual que con
respecto al reconocimiento del rol
particular de cada quien en su puesto
de trabajo y en su vida propia, en
cuanto a los aspectos e impactos
ambientales.
6) Mantener y controlar los registros
relacionados con competencia y
calificación del personal.
REQUISITOS NUMERAL 4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION
H
4.4.3 COMUNICACIÓN
QUE PORQUE
(Productos exigidos) (Razón de ser)
a.) Evidencias acerca de que en a.) Para asegurar la
relación con sus aspectos ambientales comunicación interna efectiva
y su sistema de gestión ambiental, la entre los diferentes niveles y
organización ha establecido, áreas de la organización.
implementado y mantiene uno o
varios procedimientos para
QUE
(Acciones requeridas)
a.1) Definir y asegurar el proceso para
comunicar de manera efectiva la
política, los principios y elementos
fundamentales del SGA, y los
resultados /indicadores relacionados
con el desempeño del SGA y los AAS.
a.2) Definir y asegurar los procesos
para comunicar los resultados de
revisiones y auditorías del SGA.
a.3) Definir y asegurar los procesos de
comunicaciones para registrar, analizar
y atender las inquietudes de los
empleados de la organización y para
apoyar el mejoramiento continuo, en
cuanto al SGA y los AAS.
H
4.4.4 DOCUMENTACION AMBIENTAL
QUE PORQUE
(Productos exigidos) (Razón de ser)
a.) Información escrita o en forma electrónica, Para presentar y describir el SGA, en
propia del Sistema de Gestión Ambiental, en términos de alcance, aspectos
donde formalmente se considere: fundamentales de enfoque y orientación y
a) la política, objetivos y metas ambientales documentación de referencia.
b) la descripción de los elementos
principales del sistema de gestión ambiental y
su interacción, así como la referencia a los
documentos relacionados;
c) los documentos, incluyendo los registros,
requeridos en esta norma internacional; y
d) los documentos incluyendo los registros
determinados por la organización como
necesarios para asegurar la eficacia de la
planificación, control y operación de los
procesos relacionados con sus aspectos
ambientales significativos
QUE
(Acciones requeridas)
OPERACION
NTROL DE DOCUMENTOS
QUE
(Acciones requeridas)
a.1) Definir los criterios para la administración y el
control de los documentos, teniendo en cuenta: los
documentos de origen externo y la reglamentación
aplicable, al igual que la naturaleza del medio en que
estan contenidos (impresos, magnéticos...)
a.2) Documentar formalmente los criterios,
responsabilidades, requisitos, actividades y registros
que se deben generar durante las actividades
correspondientes a la administración y el control de
los documentos.
b.) Aplicar las disposiciones para el control de
documentos en el ámbito del SGA.
REQUISITOS NUMERAL 4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION
CONTROL OPERACIONAL
H
QUE
(Productos exigidos)
a.) Documento o evidencia en donde se demuestra la
identificación de las operaciones y actividades claves
asociadas con los AAS, en línea con las políticas, objetivos y
metas ambientales.
b.) Planificación del control operacional de estas actividades
claves, considerando el cumplimiento de la política y objetivos
ambientales, al igual que las siguientes condiciones
específicas:
1) Establecimiento de procedimientos documentados, para
aquellas casos en los que su ausencia puedan generar
desviaciones potenciales de la política, los objetivos y las
metas ambientales.
2) Establecimiento de los criterios de operación dentro de los
procedimientos pertinentes
3) Establecimiento de los procedimientos y requisitos
relacionados con la gestión de los AAS de los bienes y
servicios de entrada, considerando en este sentido, la
comunicación e interacción con proveedores y contratistas.
c.) Evidencias de la aplicación de los planes para el control
operacional, al igual que la actualización y mantenimiento de
los procedimientos antes mencionados.
d.) Planificación del mantenimiento de los equipos.
TACION Y OPERACION 4.4.6
CONTROL OPERACIONAL
PORQUE QUE
(Razón de ser) (Acciones requeridas)
H
PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
QUE PORQUE
(Productos exigidos) (Razón de ser)
a.) Evidencias acerca del establecimiento, implementación y Para asegurar que:
mantenimiento de uno o varios procedimientos para emergencias 1) Se identifiquen los riesgos y posibles emergencias
ambientales en los que se asignen responsabilidades y se establezcan relacionadas con los aspectos ambientales propios
disposiciones y directrices para: de la organización.
1) Dar respuesta a accidentes o incidentes inesperados, 2) Se planifique, estructure y prepare la organización
2) Prevenir y/o mitigar el impacto ambiental directamente relacionado con para dar una respuesta coherente y organizada ante
las emergencias, accidentes o incidentes. una eventual emergencia.
3) Se reduzcan o minimicen los posibles daños al
b.) Evidencias de la divulgación y entrenamiento del personal en cuanto al medio ambiente o a las personas en el caso de
manejo de emergencias, según las disposiciones contempladas en los suceder una emergencia eventual
procedimientos y en el plan. 4) Se identifiquen las técnicas y se asignen los
recursos relativos, entre otros, a los siguientes
c.) Evidencias de la realización de simulaciones o ensayos en la aplicación aspectos, en la medida que la naturaleza,
del plan y los procedimientos, bajo una frecuencia establecida. particularidades de la organización y los aspectos
ambientales lo requieran:
d.) Disposiciones acerca de la revisión y actualización del Plan y los - La investigación de riesgos y tecnología
Procedimientos de emergencia, con énfasis en su aplicación después de relacionada,
haber ocurrido accidentes o situaciones de emergencia. - El entrenamiento,
- La interacción con la comunidad ,
- La preparación de procedimientos específicos,
- La provisión de equipos de emergencia y de
elementos de protección del personal,
- Los sistemas y condiciones de evacuación.
4.4.7
ENCIAS
QUE
(Acciones requeridas)
a. Identificar los aspectos ambientales y las
situaciones o actividades relacionados con
riesgos potenciales de accidentes, incidentes
o emergencias ambientales.
b. Formular los planes o procedimientos
orientados hacia la estructuración de una
respuesta organizada ante la presentación de
una emergencia ambiental, determinando
responsabilidiades, directrices y acciones
específicas, según sea posible.
c. Consolidar el enfoque y planteamientos de
los planes y procedimientos a partir de la
información que puede generarse con la
realización de simulacros, la divulgación, y el
desarrollo de las actividades de entrenamiento
en cuanto a la aplicación de los procedimientos
y la operación del plan.
d. Revisar y actualizar periódicamente, según
se requiera, los planes y procedimientos de
emergencias ambientales, teniendo en cuenta
la dinámica cambiante de las situaciones, o
bien, la ocurrencia de incidentes, accidentes o
emergencias.
REQUISITOS NUMERAL 4.5 VERIFICACIO
4.5.1 SEGUIMIENTO Y MEDICION
V
QUE
(Productos exigidos)
a.1) Evidencias acerca del establecimiento, implementación
y mantenimiento de uno o varios procedimientos
documentados en los que se considere el seguimiento, y la
medición o valoración periódica de las características
claves de las operaciones y actividades ligadas a AAS,
teniendo en cuenta:
PORQUE QUE
(Razón de ser) (Acciones requeridas)
a.) Establecer e Implantar las disposiciones y a.) Determinar las características claves de las operaciones y
responsabilidades relativas a: actividades de la organización, directamente ligadas con los
- El seguimiento a los indicadores de AAS.
desempeño, b.) Documentar e implementar la función de planificación de la
- La determinación de la conformidad con los calidad (Ver los planteamientos y la nota del numeral 4.3.4),
objetivos, metas ambientales y/o requisitos dentro del ámbito correspondiente a la Valoración/Medición y el
internos definidos en este orden, Seguimiento, considerando:
- La gestión de los controles operativos
relacionados con las características claves - La aplicación de los procedimientos y disposiciones que
objeto de Medición y Seguimiento corresponden a la función de medición y seguimiento y que
b.) Definir, formalizar y aplicar las están contenidos dentro del Plan de Comprobación.
disposiciones concernientes al mantenimiento y
control metrológico de los equipos de medición c.) Desarrollar la planificación e implantación de la función de
y seguimiento. aseguramiento metrológico para los equipos de medición y
seguimiento
REQUISITOS NUMERAL 4.5 VERIFICACION
4.5.2 EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO LEGAL
V
QUE PORQUE
(Productos exigidos) (Razón de ser)
a.1) Evidencias acerca del establecimiento, Establecer e implantar las
implementación y mantenimiento de uno o varios disposiciones que permitan evaluar y
procedimientos para evaluar periódicamente el determinar la capacidad de cumplir
cumplimiento de los requisitos legales aplicables. la legislación ambiental pertinente u
otros requisitos que la organización
a.2) Evidencias acerca del mantenimiento de lo registros haya suscrito ante las partes
de los resultados de las evaluaciones periódicas interesadas.
QUE
(Acciones requeridas)
a.) Determinar cuáles son los requisitos
legales y otros requisitos que en materia
ambiental le aplican a la empresa
b.) Establecer las responsabilidades,
métodos, frecuencias, registros generados y
mecanismos de seguimiento.
c.) Asegurar que se disponga de proveedores
trazados y reconocidos
d.) Implementar efectivamente las
disposiciones previstas y asegurar su
aplicación a través del tiempo
REQUISITOS NUMERAL 4.5 VERIFICACION
A
4.5.3 No Conformidad, Acción Correctiva y Acción Preve
QUE
(Productos exigidos)
a) Evidencias acerca del establecimiento,
implementación y mantenimiento de uno o varios
procedimientos para tratar las no conformidades reales
y potenciales y tomar acciones correctivas y acciones
preventivas, considerando disposiciones relacionadas
con:
1) la identificación y corrección de las no
conformidades y tomar las acciones para mitigar sus
impactos ambientales;
2) la investigación de las no conformidades,
determinado sus causas y tomando las acciones con el
fin de prevenir que vuelvan a ocurrir.
3) la evaluación de la necesidad de acciones para
prevenir las no conformidades y la implementación de
las acciones apropiadas definidas para prevenir su
ocurrencia.
4) el registro de los resultados de las acciones
preventivas y de las acciones correctivas tomadas, al
igual que la revisión sobre la eficacia de las acciones
tomadas
b) Evidencias acerca de la adecuación de las acciones
tomadas en relación a la magnitud de los problemas e
impactos ambientales encontrados.
c) Evidencias acerca de la aplicación de disposiciones
para asegurar que cualquier cambio necesario se
incorpore a la documentación .
REQUISITOS NUMERAL 4.5 VERIFICACION
3 No Conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva
PORQUE QUE
(Razón de ser) (Acciones requeridas)
Para: a.) Establecer las disposiciones para el tratamiento de no
a.1) Garantizar que en una eventual no conformidad conformidades, acciones correctivas y preventivas, en
ambiental, se de una respuesta estructurada bajo donde se considere:
criterios y disposiciones unificadas, considerando 1) Identificación de las no conformidades internas o
acciones específicas en cuanto a manejo, investigación externas,
y reducción del impacto generado. 2) Investigación y tratamiento de las no conformidades.
a.2) Establecer las disposiciones, responsabilidades y 3) Acciones de reacción para mitigar el impacto
reglas de juego para el desarrollo de las acciones 4) Criterios para dar inicio a la gestión de acciones
correctivas y preventivas. correctivas y preventivas
a.3) Asegurar la actualización inmediata de las 5) Disposiciones para la Investigación de riesgos o causas
disposiciones, y su implementación, ante las posibles y para la formulación de alternativas de acción.
modificaciones que se pueden generar con el 6) Disposiciones para el desarrollo de las acciones
desarrollo de acciones correctivas y preventivas. propuestas, la administración general del curso de las
a.4) Investigar, determinar y desarrollar acciones para acciones correctivas y preventivas, y el seguimiento a su
atacar las causas que generan no conformidades efectividad.
reales o potenciales, con el fin de evitar su recurrencia b) Estructurar los registros correspondientes al tratamiento
o disminuir/eliminar el riesgo potencial de su presencia. de no conformidades, y las acciones correctivas y
preventivas, como soporte para la determinación y
a.5) Administrar de manera efectiva y consistente la valoración de indicadores de desempeño del SGA.
dinámica de las acciones correctivas y preventivas.
b.1) Demostrar la aplicación de las disposiciones y
cimentar un registro consecutivo como información que
soporte el análisis y toma de decisiones.
REQUISITOS NUMERAL 4.5 VERIFICACION
A
4.5.4 Control de los Registros
QUE PORQUE
(Productos exigidos) (Razón de ser)
a.) Procedimiento(s) documentado(s) para el control de Para definir, unificar e implementar los criterios y
los registros del SGA, con disposiciones para asegurar: métodos que se deben aplicar en la administración y
el control de los registros del SGA, incluyendo los
1) La legibilidad, al igual que la identificación y registros contenidos en cualquier tipo de medio, al
condición de rastreabilidad, según la naturaleza de las igual que los registros de origen externo.
actividades, productos o servicios relacionados,
2) El mantenimiento, considerando las condiciones de
almacenamiento, la protección contra deterioro o
pérdida y los tiempos de consevación, ligados a los
requerimientos y necesidades en cuanto a la
demostración de la conformidad contra los requisitos de
ISO 14001.
3) El facil acceso y la disponibilidad
4) La disposición final para su eliminación.
QUE
(Acciones requeridas)
a.1) Definir los criterios para la administración y
el control de los registros del SGA,
a.2) Documentar formalmente los criterios,
responsabilidades, requisitos, actividades y
registros que se deben generar durante las
actividades correspondientes a la
administración y el control de los registros,
a.3) Aplicar las disposiciones para el control de
documentos en el ámbito del SGA.
REQUISITOS NUMERAL 4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5.5 Auditoría interna
V
QUE PORQUE
(Productos exigidos) (Razón de ser)
a) Programa de auditorías
QUE
(Acciones requeridas)
1) Definir los criterios para la planificación,
teniendo en cuenta: Resultados de
auditorías previas, Desempeño e
importancia de los procesos y/o funciones
del SGA,
2) Definir el alcance y frecuencia de las
auditorías,
3) Elaborar el programa.
VA
QUE
(Productos exigidos)
a.) Disposiciones para la realización de la Revisión del SGA
en cuanto a aptitud, adecuación y eficacia, considerando
responsabilidades, información de entrada, frecuencia de
revisión y documentación de los resultados
b.) Revisión del SGA, por la alta dirección de la
organización.
PORQUE QUE
(Razón de ser) (Acciones requeridas)
1.) Definir la frecuencia y los criterios con los
a) Para definir los criterios, métodos y principios que se debe realizar la Revisión del SGA,
con los que se debe realizar la Revisión del SGA, 2.) Reunir la
b) información y registros correspondientes a los
Para evaluar las necesidades de cambios en el datos de entrada de la revisión,
SGA, tomar decisiones y asegurar su permanente 3.) Realizar el estudio y
consistencia, aptitud, adecuación y eficacia. análisis de la información y tomar las decisiones
que se constituyen en el fundamento de la
revisión, considerando la evaluación de las
necesidades de cambios en el SGA, la política,
los objetivos, y las metas ambientales
4.) Realizar un seguimiento al desarrollo de las
acciones establecidas, como información de
entrada para la siguiente revisión.
ACTIVIDAD DURACION
1. EL INICIO
Alcance, Partes Interesadas, Equipo de Trabajo
(Dos semanas)
5. DETERMINACION DE INDICADORES
AMBIENTALES DE BASE
8. PLANIFICACION OPERACIONAL
3. ASEGURAR SU ACTUALIZACION.
el impacto.
9. RETROALIMENTACION
\
11. PRE-AUDITORIA
ESTIÓN AMBIENTAL FASES PARA LA IMPLANTACIÓN
NOTAS
(Productos
Generados,
Comentario
s acerca de
RESP INICIO FIN las fechas
de
ejecuciòn,
Puntos
críticos
pendientes)
7
Elementos
de la ISO
14000
4.2 Política
4.3 Planificación
4.4
Implementación y
Operación
4.5 Verificación
4.6 Revisión por
la Dirección
PREGUNTAS
La política ¿fue elaborada por la alta dirección y distribuida a los niveles pertinentes de la
empresa?
La política ambiental ¿se adecua a la naturaleza, escala e impactos ambientales del ITM?
¿Existe una organización (método y responsabilidades asignadas), para definir los objetivos
y metas ambientales, de manera consistente con los aspectos ambientales significativos
determinados según el Procedimiento al que se hace referencia en la sección 4.2.?
¿Se ha establecido uno o varios procedimientos para identificar los aspectos ambientales de
la organización.
¿Tiene cada uno de los niveles significativos de la compañía los objetivos y metas
ambientales adecuados a sus condiciones y características?
¿Son todos los objetivos y metas ambientales consistentes con la política ambiental?
¿Existe un cuadro organizativo que exponga los roles, responsabilidades y autoridades del
sistema de gestión ambiental?
¿Incluye este procedimiento para el control de documentos una lista de donde se encuentran
los documentos controlados, de los documentos que se revisan periódicamente para
comprobar su suficiencia, de que la versión actual de un documento está en el lugar
adecuado, de que los documentos obsoletos se retiran rápidamente del sistema, y de que
algunos documentos obsoletos se conservan por cuestiones legales o de referencia?
¿Ha identificado la compañía situaciones en las que hay posibilidades de que se produzcan
accidentes o situaciones de emergencias que tienen impactos ambientales significativos?
¿Existen procedimientos escritos para la preparación y respuesta ante situaciones de
emergencia ambientales?
¿Tiene la compañía uno o varios procedimientos escrito para controlar y medir las
características fundamentales que tiene impactos significativos en el medio ambiente? ¿Se
registran todas las mediciones y se compraran con los objetivos y metas?
¿Se mantiene y calibra el equipo de control? ¿Se toma nota de todos los registros relativos
al mantenimiento y calibración del equipamiento?
¿Existe un procedimiento para investigar la no conformidad y tomar medidas para mitigar los
impactos ambientales que podrían resultar? ¿Se ha identificado un puesto de trabajo y una
autoridad responsable de este procedimiento?
¿Se toman las medidas correctivas y preventivas adecuadas en función de la magnitud del
problema y del nivel de riesgo implicado? ¿Existen registros de las acciones correctivas y
preventivas?
¿En lo que tiene que ver con la gestión ambiental, cambia la compañía sus procedimientos
y procesos basándose en recomendaciones correctivas y preventivas? ¿Están
documentados estos cambios?
Se encuentra en inicio
Se encuentra en inicio la formulación del
Programa con los Objetivos y Políticas
Se avanzó en la estructuración e
implantación del plan de comunicaciones
para el SGA
En inicio
Se ha avanzado en la determinación de
aspectos e impactos ambientales bajo
condiciones de emergencia, pero aún no
se ha estructurado el Plan de
contingencias
Si bien, se ha previsto la gestión de
contingencias, relacionadas con los
proyectos de la nueva planta y las
diferentes obras de construcción, aún no
se ha establecido formalmente un Plan de
Contingencias desde la perspectiva del
SGA
En inicio
Pendiente:
a. Revisar el listado de EIMVE (Equipos
de Inspección, Medición, Verificación y
Ensayo), teniendo en cuenta los
resultados del análisis de procesos vs
AA,IA y mediciones ambientales
b. Pendiente revisar las condiciones de
mantenimiento, calibración de equipos y
generación de registros.
c. Adelantar acciones de formación en
aseguramiento metrológico para el equipo
de apoyo, considerando además la
definición de disposiciones para la gestión
con los proveedores de servicios de
metrología.
No se ha estructurado, se considerará su
integración con la revisión del SGC
No se ha estructurado, se considerará su
integración con la revisión del SGC