Trabajo practico de organización

1-¿En qué consiste el análisis de la competencia?

2-¿Qué es el plan de viabilidad?

3-¿Qué es el plan de microempresa?

4-¿Qué es el plan de aprovisionamiento?

5-¿Qué es el plan de bienes de uso, obtención?

6-¿Qué es el plan de ventas?

7-¿Qué es el plan de financiación?

Etapa organizacional

1-¿Qué es? ¿Qué debe contener? ¿Y cómo se presenta?

El producto

*concepto

*clasificación

*condiciones mínimas que debe reunir

*costo

*precio de ventas

*ciclo de vida

Publicidad

*concepto

*importancia

*forma de hacer publicidad

Respuestas:

1- El análisis de la competencia consiste en una investigación que nos indica quienes son
nuestros competidores, cuáles son sus precios de ventas, que publicidad realizan, que
canales de distribución utilizan o si realizan ventas directas, condiciones de pago, etc.
A) principales empresas

B) localización

C) productos y servicios que ofrecen

D) precio de ventas de la competencia

E) acepta tarjetas de débito y crédito

F) características de la materia prima

G) marca

H) tecnología

I) embalaje

J) principales clientes de los competidores

K) atención al cliente

L) cumplimiento de entrega

M) tipo de publicidad que realiza

N) puntos débiles y fuertes de los competidores.

Para poder diferenciar nuestra con la de los competidores.

Ventaja competitiva es cuando nos encontramos mejor que los competidores.

2- El plan de viabilidad determina la posibilidad de que la idea sea rentable y ejecutable.

Cada variable se analiza en forma rápida y global. Generalmente se trata de planes
cerrados, se realizan cada vez ante cada nueva idea de producción que surge en la
microempresa. Se prepara únicamente para hacer analizados por el o los propietarios
para tomar la decisión de la puesta en marcha de la idea.

3- El plan de microempresa es una vez seleccionada la idea hay que determinar:

¿Qué vamos a hacer? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿y por qué?

Cada variable se analiza detalladamente, con mayor grado de precisión, y que se trate de
planes abiertos y dinámicos que se actualizan cada vez que el proyecto avanza, se
prepara para los propietarios y para ser vistos por terceros que puedan otorgar
préstamos, participar como accionistas, proveer materia prima, bienes de uso, etc.
Previéndose su utilización, no solo para la ´puesta en marcha sino también para el
proceso del desarrollo de la idea.

4- El plan de aprovisionamiento consiste en confeccionar

Un listado de bienes de usos.

Un listado de posibles medios de adquisición (compra, alquiler, préstamo) con los

respectivos valores y condiciones de pago cuando corresponda.

6- El plan de ventas se obtiene a partir de los datos obtenidos en el Estudio Mercado, se

estima un volumen de ventas para la primera orden de producción, los efectos de prever
el tiempo necesario para la recuperación de la inversión inicial en materias primas e
insumos.

7- Plan de financiación. Con los resultados de los 3 anteriores se elabora un listado de

posibles fuentes de financiación.

Financiación propia: es el aporte de los socios.

Financiación ajena al grupo promotor: emisión y ventas de nuevas acciones,

participaciones o cuotas de capital, prestamos, realización de eventos.

Etapa organizacional

1- Es un plan de microemprendimiento: es un documento de trabajo que posibilita el

desarrollo de la idea empresarial para convertirla en un proyecto empresarial.

Es muy necesario para alcanzar los objetos que se han fijado, y a la vez sirve como carta
de presentación de la microempresa cuando debemos recurrir a terceros ajenos en
calidad de inversores, acreedores, proveedores, etc.

El plan de empresa debe contener como mínimo los siguientes apartados:

 Presentación del plan y de la microempresa:

La idea
El objetivo: detalles sobre la creación y funcionamiento de la microempresa.
Los componentes del grupo
La localización de la microempresa
Resumen del plan de empresa
Índice
 El producto:
Descripción
Necesidades que cubren
Diferentes con productos de la competencia
Existencia de algún derecho sobre el producto a comercializar
Determinación del precio de costo: -costos fijos –costos variables –costos totales
Determinación del precio de venta
Determinación del punto muerto o umbral de rentabilidad
 Estudio de mercado
Nuestros clientes
Nuestros competidores
 Los recursos
Recursos financieros: -plan de iniciación –plan de ganancias
Recursos físicos o materiales
Recursos humanos
 El plan operativo:
Plan de aprovisionamiento
Plan de producción/ prestación de servicios
 La organización
 El calendario de operaciones

Se debe presentar nuestra microempresa a las personas o entidades externas que

puedan tener algún interés en participar en nuestro proyecto empresarial, bien sea
como posibles inversores o como entidades que ofrecen financiación al proyecto.

 Presentación de microempresa:
- Nombre del grupo
- La idea: detalla los motivos por los cuales creen que es viable para el
cumplimiento de los objetivos que se han propuesto.
- El objetivo: detallan los objetivos que persiguen mediante la creación y el
funcionamiento de la microempresa.
- Localización geográfica: se utiliza para el desarrollar las actividades de la
microempresa.
Los elementos de a tener en cuanta son:
Proximidad de los proveedores potenciales, proximidad de los clientes potenciales,
variedad de transportes disponibles, disponibilidad de fuentes de energía y
accesibilidad a los servicios públicos, conocimiento de la zona.
 Particularidades sobre los componentes del grupo:
Identificación de los mismos, marcando características personales, experiencia,
capacidades, puntos fuertes y débiles y función asignada.
 Resumen del plan de empresa:
Breve explicación de los principales puntos del plan de empresa en forma clara y
precisa, indicando tanto los puntos fuertes como los débiles del proyecto , pero
remarcando las bondades, los factores diferenciados, y todo otro aspecto que se
considere importante para atraer inversores.

El producto
Concepto: Es un bien o servicio que se elabora o produce para ofrecerlo en el mercado
para su uso o consumo con el objeto de satisfacer necesidades. Debe ir acompañado de
servicios adicionales como plazo de entrega, servicio de mantenimiento, servicio de
instalación, servicio de reparación, instrucciones para su uso. Se debe iniciar las
necesidades que cubre, los factores diferenciadores de la competencia la forma de
presentación, envases, embalaje, etc.
 El producto no es solo lo que uno ve, sino que también es lo que significa para quien lo
compra. Se puede decir que el producto es: PRODUCTO= PRODUCTO FORMAL+
PRODUCTO INFORMAL
Producto formal: está constituido por el bien económico en sí mismo, tiene determinado
forma, tamaño, calidad, etc.
Producto informal: indica lo que representa para quien lo compra, e incluye los servicios
adicionales que ofrece como instalación, servicios, créditos, etc.
Una vez seleccionada el producto se debe hacer una descripción muy clara del mismo, que
permita hacer comparaciones con otros productos o servicios similares que se ofrecen en
el mismo mercado.

Clasificación. El producto puede ser:

A) un bien material: se obtiene a partir de la transformación e materias primas, o en el
caso de tratarse de una empresa comercial se adquiere para venderlo en el mismo estdo
que se compró o modifico su packaging.
B) un servicio: ejecutar acciones por mandato de otra persona. En ambos casos, sea que
vamos a producir un bien o servicio, es conveniente efectuar una prueba piloto.
Si vamos a prestar un servicio es conveniente realizar la presentación a algunas personas
del entorno cercano a los microemprendedores para verificar la eficiencia de la prestación,
detectar fallas, y en su caso solucionarlas.

Condiciones mínimas que debe reunir.

 LA CALIDAD: las características que el producto posee para satisfacer necesidades e
incluso para superar sus expectativas.
 LA APARIENCIA: una buena presentación aumenta el atractivo hacia nuestro producto, y
en consecuencia, las posibilidades de venderlo. Es más fácil venderlo si va acompañado de
una buena presentación.
 LA FUNCION: si realmente cumple el objetivo por el cual fue elaborado o producido.
 EL PRECIO: es importante que el precio del producto que vendamos sea este adecuado al
de la competencia.
 LA IMAGEN: la presentación del producto será determinante a la hora de venderlo. El
empaque debe ser capaz de proteger y bueno para atraer a los clientes.
 MODALIDAD DE VENTA: la venta es el medio que une al productor, directa indirectamente
con el consumidor o usuario. Existen varias formas de efectuar ventas: telefónica, directa,
puerta a puerta, por internet, etc.
 MARCA Y LOGOTIPO: es la identificación que tendrá el producto en el mercado y que sirve
para diferenciar nuestro producto de los demás.
Cualquiera sea la marca que hemos elegido debemos tener en cuenta que si bien
representa un costo para la empresa, también cumple varias finalidades importantes por
ejemplo:
- Ayuda a mantener la fidelidad de la clientela
 - Facilita la identificación
- Facilita el control contra las imitaciones
- Simplifica el sistema de comercialización
Por lo tanto para el logotipo y la marca hay que tener en cuenta:
- Que el diseño sea simple y que llame la atención
- Que contenga pocos colores
- Que describa el producto y el nombre de la microempresa. Si es necesario hay que
considerar patentar el producto y la marca para evitar que alguien copie la idea y se
incorpore al mercado con el mismo producto.

Ciclo de vida.
Los productos tienen un ciclo de vida compuesto por las siguientes etapas:
 Introducción lanzamiento: es como el nacimiento del producto, la presentación del
producto. Se hace publicidad para dar a conocer las bondades del nuevo producto en el
mercado.
 Crecimiento: comienza a ser adquiridos por los clientes. En consecuencia el producto
comienza a introducirse en el mercado que va dejando de ser potencial para convertirse
en el mercado real.
 Madurez: el producto está del todo incorporado al mercado y se ha logrado el mejor nivel
de ventas.
 Antigüedad: se estanca, o bajan las ventas. Hay que empezar a buscar soluciones.
 Muerte: ya no tiene aceptación por parte de los clientes, porque se considera viejo o
pasado de moda.

Costo: es el dinero gastado para adquirir los recursos necesarios para producir un bien o servicio.

Clasificación de los costos.

A- según su naturaleza pueden ser

 Materiales y materias primas: son los elementos esenciales en la producción de un bien

que se consumen durante su proceso de producción.
 Mano de obra: esfuerzo humano aplicado.
 Gastos generales de la fabricación: son gastos menores que se requieren para producirlo.

B- Según su variabilidad

 Costos fijos: no varían a medida que varía el volumen de producción, por ejemplo: alquiler
de salón.
 Costos variables: se caracterizan porque están directamente relacionados con el volumen
de producción, aumentan o disminuyen a medida del volumen de producción, por ejemplo
el costo de los materiales.

C- Según su afectación
  Costos directos: están relacionados con el producto que se elabora, por ejemplo el costo
de la materia prima empleada.
 Costos indirectos: no es posible su asignación a una determinada unidad de producción
porque son compartidos por varias.

D) Según su forma de cálculo:

* Costos históricos: se calculan cuando ya no se conoce con certeza el importe real.

* Costos estándares: son costos predeterminados porque consiste en determinar los costos antes
de comenzar la producción. La forma de conseguir los valores de los costos debe ser efectuada
sobre una base más o menos científica

Precio de ventas: Una vez que se halla determinado el costo del producto es necesario establecer
el precio de venta.

Junto con el nivel de ingresos del consumidor el precio de venta del bien que se va a ofrecer tiene
una influencia directa sobre las ventas. Es necesario que el precio del producto tenga relación con
el de la competencia.

El precio permite la toma de decisiones de política empresaria a corto plazo por ante cualquier
problema en la demanda puede llegar a ser una buena medida modificar el precio. Siendo el
precio un elemento tan importante para la vida de la empresa, la decisión de fijarlo no puede ser
tomada en forma apresurada sino teniendo en cuenta una serie de factores que inciden, siendo
los más comunes los siguientes:

 El principal factor que condiciona la determinación del precio de venta es el costo que,
indica cual es el mínimo precio al que se pueda vender sin ganar ni perder nada.
 Los objetivos que se fijó en la microempresas: si la empresa decide abandonar los
beneficios en la etapa de introducción, entonces se fijara un precio bajo de esta etapa. Si
es a lo contrario y se introduce el producto en forma gradual es probable que se maneje
con precios más altos.
 La política y decisiones comerciales de la empresa en relación con el producto son
importantes para la determinación del precio de venta.
 Precio fijado por la competencia para productos similares del que se ofrece, constituyen
un factor de gran influencia al momento de fijar el bien que va a vender la microempresa,
por cuanto ese precio debe ser un referente para saber en que limite se debe manejar la
determinación del precio.
 El mercado en el que se va a comercializar el producto es de gran influencia porque el
mismo establece hasta que precio esta dispuesto a adquirir el producto.

Métodos para fijar el precio de ventas:

 Método del margen ganancia: se agrega sobre el precio de costo una ganancia que puede
ser aplicando un porcentaje fijo sobre el precio del producto.
  Método en función de la competencia: consiste en tomar como base determinación del
precio de un producto. La empresa conoce 2 valores: el costo de producción y el precio de
la competencia. Se decide si se va a fijar el precio de la competencia o igual
 Método en función de la decisión de del consumidor: toma como referencia lo que los
consumidores están dispuestos a pagar por el bien.

Publicidad
Concepto. Se denomina así al conjunto de procedimientos utilizados para la difusión del
conocimiento de un producto o servicio, de una serie de ellos, de una marca, etc. Ya sea
para darlo a conocer o para aumentar el interés o el deseo de los clientes potenciales.
El principal objeto que tiene es lograr llamar la atención de la gente hacia el producto o
servicio.

Importancia.
 Informar a los clientes potenciales sobre la existencia del nuevo producto
 Dar a conocer a los clientes potenciales la cualidades del producto
 Mostrar cómo funciona el producto
 Vender mas

Forma de hacer publicidad.

 Radio
 Televisión (abierta, cable y satelital)
 Revistas
 Guías
 Carteles
 Folletos enviados por correos
 Impresos entregados en la mano
 Impresos en ropa (remeras, buzos, etc.)
 Impresos en calendarios, lapiceras, etc.

La elección del medio adecuado es resorte de los directivos de la microempresa, depende de

- El radio de cobertura de publicidad que se necesita

- El costo que se está dispuesto a asumir publicidad.