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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,

FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ASIGNATURA:
DOCUMENTACIÓN CONTABLE

TEMA: DOCUMENTACION MERCANTIL

DOCENTE:
Mgtr. Antonio Zacarías Ramírez Garavito

INTEGRANTE:
 Vegas llacsahuache, Andi

PIURA – PERÚ 2019


DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

Los documentos mercantiles son los soportes de la contabilidad que se utiliza como base para registrar las operaciones
comerciales de una compañía o empresa. Se obtienen en original y muchas copias como las necesidades de la empresa lo
requieran. Como es natural también están establecidos en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para acceder
fácilmente a la información, en ellas se utilizan para colocar el periodo de trabajo, estableciendo una elección de
documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo.

Según Rocío Prieto Panadero (2017). Estos documentos son los que, además de servir como base para la
realización de los asientos contables serán también la prueba formal de que tales asientos reflejan variaciones
reales habidas del patrimonio.

Según María del Pilar Acebrón, Josefa Román y Juan Carlos Hernández (2009). La documentación mercantil
es cualquier comprobante por escrito en el que se deja constancia de los movimientos que se llevan a cabo en la
actividad comercial de acuerdo con las disposiciones legales.

1. CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL:

• Los comprobantes externos: son aquellos documentos, facturas de compra, recibos de pagos, etc.
efectuados y emitidos afuera de una empresa y en seguida recibidos y archivados en la empresa.
• Los comprobantes internos: son los documentos como facturas de venta, recibos por cobranza,
presupuestos y vales emitidos en la empresa que se entregan a terceros o circulan en la misma empresa.

• Documentos que se archivan y generan registró: como la factura, la nota débito, la nota crédito, el
ticket, los recibos, el pagaré, el cheque y la nota crédito bancaria.
• Documentos que sólo se archivan: como son la orden de compra, la nota de venta, el remito y el resumen
de cuenta.

2. DOCUMENTOS MERCANTILES MÁS UTILIZADOS:

En la actualidad los documentos contables más usados son:

1. El cheque
2. La letra de cambio
3. El pagare
4. Factura cambiaría
5. C.D.T
6. Bonos
EL CHEQUE
Es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una
determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario". Es utilizado para pagar, sin la necesidad de
utilizar físicamente dinero.

LA LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio denominada en nuestro país "giro", es un documento mercantil que contiene una promesa u obligación
de pagar una determinada cantidad de dinero a una convenida fecha de vencimiento. Constituye una orden escrita, mediante
el cual una persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada Tomador o Beneficiario, una
cantidad determinada, en una cierta fecha, a una tercera persona llamada Librado.
EL PAGARÉ
Es un título valor o instrumento financiero muy similar a la letra de cambio y se usa, principalmente para obtener recursos
financieros. Es un documento escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden
una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagarés pueden ser al portador o endosables,
es decir, que se pueden transmitir a un tercero.

Factura Cambiaría
Factura Cambiaría La factura cambiaría de compraventa es otra clase de titulo valor, la cual es expedida por el vendedor o
prestador de un servicio, al comprador o beneficiario del servicio, en la cual está estipulado el valor que el comprador
debe pagar al vendedor y plazo para realizar dicho pago.
C.T.D
El CDT (Certificado de Depósito a Término) es un título valor que emite un banco a un cliente que ha hecho un depósito
de dinero con el propósito de constituir el CDT.
El CDT se hace por un plazo o término de tiempo determinado que debe ser como mínimo de 30 días.
El CDT es redimible o reembolsable sólo en los plazos y términos pactados al momento de constituir el CDT, lo que
quiere decir, que si el CDT se pactó a 360 días el banco no lo pagará ni podrá ser obligado a pagarlo hasta tanto se venza
dicho término.
El CDT puede ser negociado o endosado.
Cada entidad financiera fija un monto o valor mínimo para la apertura de un CDT.
La tasa de interés que se paga por un CDT depende del plazo pactado y del monto del CDT.
Por lo general, los intereses o rendimientos financieros se pagan al vencimiento del título valor junto con el capital.
Un CDT puede ser renovado de forma automática
Los rendimientos financieros de los CDTs están sometidos a Retención en la fuente a una tarifa del 7% (10% sobre el
70% del pago o abono en cuenta por concepto de rendimientos financieros).
El rendimiento financiero que se paga por un CDT es superior al que paga una cuenta de ahorros.
Bonos
Un bono es un certificado de deuda, es decir una promesa de pago futura documentada en un papel, que determina el monto,
plazo, moneda y secuencia de determinados pagos. Dicho de otro modo, los bonos son una obligación que compromete al
deudor a pagar una suma determinada en una fecha fija, y al abono de intereses sobre su valor nominal al porcentaje que el
documento indique.
Las cuentas de obligaciones por pagar aparecen en el balance como pasivo fijo. Es un valor de renta fija. Su valor de
vencimiento de la inversión conocido y constante. Estas son obligaciones emitidas a plazos mayores de un año.
Normalmente, el comprador del bono obtiene pagos periódicos de intereses y cobra el valor nominal del mismo en la fecha
de vencimiento, mientras que el emisor recibe recursos financieros líquidos al momento de la colocación.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,
FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ASIGNATURA:
DOCUMENTACIÓN CONTABLE

TEMA: EMPRESA

DOCENTE:
Mgtr. Antonio Zacarías Ramírez Garavito

INTEGRANTE:
 Vegas llacsahuache, Andi

PIURA – PERÚ 2019


EMPRESA

Javier Sánchez nos dice que: “Una empresa es una organización de personas y recursos que buscan la consecución de un
beneficio económico con el desarrollo de una actividad en particular. Esta unidad productiva puede contar con una sola
persona y debe buscar el lucro y alcanzar una serie de objetivos marcados en su formación”.(1998)

A menudo la creación o formación de empresas responde a la necesidad de cubrir un servicio o una necesidad en un
entorno determinado y mediante el cual existe la posibilidad de salir beneficiado. Para ello, el emprendedor o el grupo de
emprendedores reúne los recursos económicos y logísticos necesarios para poder afrontar dicho reto empresarial y cumplir
los objetivos que se marquen y haciendo uso de los llamados factores productivos: trabajo, tierra y capital.

1. TIPOS DE CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA


Existen diferentes tipos de constitución de una empresa. Puede ser individual cuando está integrada por una sola
persona, en forma de sociedad anónima o de responsabilidad limitada, siguiendo el esquema de cooperativa y otras
muchas variantes existentes en el ámbito económico actual.

2. SECTOR DE LA EMPRESA
Por otra parte, cada empresa debe encuadrarse en un determinado sector si se tiene en cuenta el tipo de actividad
que desarrolla en la economía, distinguiéndose entre empresas de:

- Sector primario: Labores agrícolas o la industria de la minería.


- Sector secundario: Dedicada al sector de la construcción. La industria manufacturera transforma los productos
del sector primario.
- Terciario: Dedicada al sector servicios. Como por ejemplo, los bancos, aseguradoras o la policía.
-

3. TAMAÑO DE LA EMPRESA
En lo que respecta al tamaño, como se ha dicho, existe la posibilidad de constituir empresas partiendo desde un
solo integrante o trabajador. Este sería el caso de las empresas individuales. Ya subiendo en cifras, podemos
encontrar las “pequeñas y medianas empresas” o PYMES. Por último, tendríamos a las grandes empresas con gran
cantidad de trabajadores en plantilla y altas cifras en sus volúmenes de negocio.
Teniendo en cuenta su número de componentes, pueden encontrarse diferentes formas de Estructuras empresariales
y la forma en que las funciones y poderes de la empresa de distribuyen a lo largo y ancho de su organigrama.
4. PODER EMPRESARIAL
Atendiendo al origen de la empresa o su titularidad, podemos diferenciar las llamadas empresas privadas, si
pertenecen a particulares, o públicas, si están controladas o reguladas por poderes de tipo público o pertenecientes
a instituciones del Estado.
Alternativamente, es posible encontrar ejemplos en la vida empresarial de empresas mixtas que reúnen ambas
características y tengan una titularidad compartida entre poder público y agentes privados.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,
FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ASIGNATURA:
DOCUMENTACIÓN CONTABLE

TEMA: KARDEX

DOCENTE:
Mgtr. Antonio Zacarías Ramírez Garavito

INTEGRANTE:
 Vegas llacsahuache, Andi

PIURA – PERÚ 2019


MÉTODO KARDEX

Leandro Borges:
“Kardex es un sistema de control de fichas y armarios creados por la empresa estadounidense del mismo nombre en 1898.
El método se hizo tan famoso que se convirtió en sinónimo de gestión de stocks y almacenes. Aunque él y su empresa
actualmente han evolucionado a sistemas de alta tecnología para inventario y logística, muchos todavía buscan el término
para soluciones simples y prácticas en la gestión de stocks”.(1997)

1. CÓMO FUNCIONA EL KARDEX:


El sistema es muy simple y puede ser implementado con cualquier tipo de tecnología de apoyo, como en LUZ
somos expertos en Excel, voy a mostrar cómo nuestra hoja de control de inventario puede ayudarle. Ahora, de
manera general, cualquier Kardex debe tener:

- Lista de elementos que serán controlados


- Registro de entrada / compra de los elementos
- Ubicación de almacenamiento de cada element
- Registro de salida / venta de los elementos

Lógicamente, este tipo de control básico le permitirá muchos avances en términos de gestión de su inventario o
inventario, pues usted conseguirá:

- Mantener un stock en seco (reducir costos de compras)


- Evitar la falta de inventario
- Encontrar los elementos más rápidamente
- Ver sus costos con stock de manera precisa
2. CÓMO APLICAR KARDEX EN EXCEL
El uso de los principios del Kardex puede aplicarse de diversas maneras, ya sea en un cuaderno, una hoja de
trabajo o un software específico. A continuación, voy a demostrar los principales recursos de nuestra empresa. hoja
de control de inventario y cómo puede ayudarle a aplicar este método rápidamente.

a) Registro de artículos
El primer paso, según la metodología, es registrar todos los elementos / productos que desea mantener un
control más profesional. En nuestra hoja de trabajo, esto quiere decir registrar el nombre, cantidad mínima
deseada de stock, precio inicial de compra, fecha de registro y unidad de medida.

b) Control de entradas y salidas


A continuación, podrá controlar los movimientos de entradas y salidas de estos elementos. En esta etapa, usted
va a registrar el ítem, la fecha del movimiento, la factura, el responsable, el costo unitario y la cantidad de
unidades. Además, también puede registrar la ubicación de almacenamiento y el proveedor.
c) Inventario Kardex Excel
Automáticamente, la hoja de cálculo calculará y consolidará todas sus entradas y salidas de la acción, dándole
un panorama de todo lo que usted posee almacenado en el momento. Además, ya le informará si el nivel de
inventario de cada elemento está dentro del mínimo deseado o si necesita ser adquirido. Por último, ya existe el
cálculo de la división de costos de su stock por ítem.

d) Dashboard General y por Elemento


Por último, esta hoja de trabajo profesional en excel le proporcionará diversos gráficos y tableros de
rendimiento de su stock, mostrando, por ejemplo, cómo fueron los movimientos mensuales de cada uno de sus
elementos, así como su costo y relevancia para la acción total
REFERENCIAS:

• Prieto. R. (2017) Plan general de contabilidad: UF515, Editorial CEP, S.L., 2017. ProQuest E-book Central.
http://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliocauladechsp/detail.action?docID=5214047.

• Acebrón, María del Pilar, (2009). Tratamiento de la documentación contable, Macmillan Iberia,S.A.ProQuest E-book
Central.
http://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliocauladechsp/detail.action?docID=5214047.

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