LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS DE DATOS

1. ¿Qué es la administración de recursos de datos?

2. ¿Cómo se organizan los datos en los sistemas de información?
Carácter: elemento más básico de dato que puede ser observado y manipulado. (Se
representa en símbolo)
Campo: agrupación de caracteres relacionados. (Apellido)
Registro: representa una colección de atributos que describen una entidad.
Archivo: Es un grupo de registros relacionados.
Base de datos: colección integrada de elementos de datos relacionados de manera
lógica.
3. Tipos de Bases de datos
BASES DE DATOS OPERATIVAS. Almacenan datos detallados necesarios para apoyar los
procesos y operaciones de negocio de una empresa. (De clientes o inventarios)
BASES DE DATOS DISTRIBUIDAS. Pueden residir en servidores de red en Internet o en
redes de la empresa. Se realizan para mejorar el desempeño de la base de datos en las
estaciones de trabajo de los usuarios finales.
BASES DE DATOS EXTERNAS. Están disponibles por una tarifa para servicios
comerciales en línea, y con o sin cargo desde muchas fuentes en Internet.
BASES DE DATOS HIPERMEDIOS. Conjunto de multimedia interconectadas en un sitio
Web.
ALMACEN DE DATOS. Guarda datos que se han extraído desde diversas bases de datos
operativas, externas y de otro tipo de una organización.
MINERIA DE DATOS. Los datos de un almacén de datos se analizan para revelar
patrones y tendencias ocultos en la actividad histórica del negocio.
4. Problemas del procesamiento de datos
Redundancia de datos: Datos duplicados en el archivo.
Falta de integración de datos: Datos almacenados en diferentes archivos. Absorbe
mucho tiempo.
Dependencia de datos.
5. Desarrollo de base de datos
El desarrollo de grandes bases de datos corporativas requiere un esfuerzo de
planeación de datos de arriba abajo. Eso puede implicar desarrollar modelos
empresariales de entidad relación, bases de datos de áreas temáticas y modelos de
datos que reflejan los elementos lógicos de datos y las relaciones necesarias para
apoyar la operación y la administración de los procesos básicos de negocio de la
organización.
6. TÉRMINOS Y CONCEPTOS CLAVE
 Administración de recursos de datos.
Es una actividad administrativa que aplica tecnologías de sistemas de información
(como administración de base de datos, almacenes de datos y otras herramientas de
administración de datos) a la tarea de administrar los recursos de datos de una
organización, con el fin de satisfacer las necesidades de información de sus
participantes de negocio.
 Administrador de bases de datos
Las grandes organizaciones por lo general depositan el control del desarrollo
empresarial de las bases de datos en las manos de los administradores de bases datos
 (DBA, siglas del termino database administrators) y de otros especialistas de bases de
datos.
 Diccionario de datos
Es un catálogo o directorio de administración de base de datos que contiene
metadatos, es decir datos acerca de los datos.
7. Estructuras de base de datos
Las relaciones entre los muchos elementos de datos individuales almacenados en las
bases de datos se basan en una de diversas estructuras lógicas de datos, o modelos.
Los paquetes de sistemas de administración de bases de datos se diseñan para utilizar
una estructura específica de datos con el fin de proporcionar a los usuarios finales un
acceso rápido y fácil a la información almacenada en las bases de datos.

a) De red
La estructura de red puede representar relaciones lógicas más complejas, y todavía se
utiliza en algunos paquetes de sistemas de administración de base de datos para
grandes sistemas (mainframes). Permite relaciones de muchos a muchos entre los
registros; es decir, el modelo de red puede acceder de un elemento de dato al seguir
uno de diversos caminos, porque se puede relacionar cualquier elemento de datos o
registro con cualquier número de otros elementos de datos.
b) Jerárquica
Los primeros paquetes de sistemas de administración de bases de datos para los
grandes sistemas centrales (mainframe) utilizaban la estructura jerárquica, en la cual
las relaciones entre los registros forman una jerarquía o estructura de árbol.
c) Multidimensional
La estructura multidimensional de base de datos es variación del modelo relaciona,
que utiliza estructuras multidimensionales para organizar datos y expresar las
relaciones entre ellos. Se pueden visualizar las estructuras multidimensionales como
cubos de datos y como cubos dentro de los cubos de datos.
d) Orientada a objetivos
El modelo de base de datos orientado a objetivos se considera como una de las
tecnologías clave de una nueva generación de aplicaciones multimedia basadas en
Web. Un objetivo consiste en valores de datos que describen los atributos de una
entidad, más las operaciones que pueden realizarse sobre los datos.
e) Relacional
El modelo relacional es el más utilizado de las tres estructuras de base de datos. La
mayoría de los paquetes de sistema de administración de base de datos para
microcomputadoras lo utilizan, así como la mayoría de los sistemas de rango medio y
de grandes sistemas (mainframe).
8. Sistema de administración de base de datos
Es la herramienta principal de software del enfoque de la administración de base de
datos, dado que controla la creación, el mantenimiento y el uso de las bases de datos
de una organización y de sus usuarios finales.
Tipos de bases de datos
a) Almacén de datos
Guarda los datos que se han extraído de diversas bases de datos operativas, externas y
de otro tipo de organización.
b) Distribuida
 Pueden residir en servidores de red en Internet, en intranets y extranets corporativas,
o en otras redes de la empresa.
c) Externa
Esta disponible por una tarifa para servicios comerciales en línea, y con o sin cargo
desde muchas fuentes en Internet.
d) Hipermedios
Consiste en páginas multimedia hipervinculadas, es decir, desde el punto de vista de la
administración de base de datos, el conjunto de páginas multimedia interconectadas
en un sitio Web es una base de datos, el conjunto de páginas multimedia
interconectados de páginas de hipermedios, en lugar de datos interrelacionados.
e) Operativa
Almacenan datos detallados necesarios para apoyar los procesos y operaciones de
negocio de una empresa.
9. Usos del sistema de administración de base de datos
Consolida de manera formal los registros de datos en archivos separados dentro de
base de datos, que pueden ser asesoradas por muchos programas de aplicación
diferentes.
a) Consulta de bases de datos
Es un beneficio importante del enfoque de la administración de base de datos. Los
usuarios finales pueden utilizar un sistema de administración de base de datos para
solicitar información desde una base de datos mediante el uso de una característica de
consulta o un generador de reportes.
b) Desarrollo de aplicaciones
Implica utilizar un sistema de administración de base de datos para desarrollar
prototipos de consultas, formularios, reportes y páginas Web para una aplicación de
negocio propuesta.
c) Desarrollo de bases de datos
Implica definir u organizar el contenido, las relaciones y la estructura de los datos
necesarios para construir una base de datos.
d) Mantenimiento de bases de datos
Implica utilizar sistemas de procesamiento de transacciones y otras herramientas para
añadir, borrar, actualizar y corregir la información de una base de datos.
10. Creación de una base de datos
Para crear una base se deben realizar dos ejercicios de diseño: un diseño lógico y uno
físico. El diseño lógico de una base de datos es un modelo abstracto de la base de datos
desde una perspectiva de negocios, mientras que el diseño físico muestra como la base
de datos se ordena en realidad en los dispositivos de almacenamiento de acceso directo.
El diseño físico de la base de datos es llevado a cabo por los especialistas en bases de
datos, mientras que el diseño lógico requiere de una descripción detallada de las
necesidades de información del negocio de los negocios actuales usuarios finales de la
base. Idealmente, el diseño de la base será una parte del esfuerzo global de la
planeación de datos a nivel institucional.
El diseño lógico de la base de datos describe como los elementos en la base de datos
han de quedar agrupados.
El proceso de diseño identifica las relaciones entre los elementos de datos y la manera
más eficiente de agruparlos para cumplir con los requerimientos de información. El
proceso también identifica elementos redundantes y los agrupamientos de los
elementos de datos que se requieren para programas de aplicaciones específicos. Los
grupos de datos son organizados, refinados y agilizados hasta que una imagen lógica
general de las relaciones entre todos los elementos en la base de datos surja.

Bases de datos documentales:

Son la derivada de la necesidad de disponer de toda la información en el puesto de
trabajo y de minimizar los tiempos del acceso a aquellas informaciones que, si bien se
utilizan con frecuencia, no están estructuradas convenientemente. Esto se debe a que
a la procedencia de la información es muy variada (informes, notas diversas, periódicos,
revistas, muchos más.

Bases de datos distribuidas:

Es aquella que se almacena en más de un lugar físico. Partes de la base de datos se
almacena físicamente en un lugar y otras partes se almacenan y mantienen en otros
lugares. Existen dos maneras de distribuir una base de datos. La base de datos central
puede ser particionada de manera que cada procesador remoto tenga los datos
necesarios sobre los clientes para servir a su área local. Los cambios en los archivos
pueden ser justificados en la base de datos central sobre las bases de lotes, en general
por la noche. Otra estrategia también requiere de la actualización de la base central de
datos en hojas no laborables.
Aun otra posibilidad (una que se emplea en bases de datos grandes) es mantener solo
un índice central de nombres y almacenar localmente los registros completos.
El procesamiento distribuido y las bases de datos distribuidas tienen como beneficios e
inconvenientes. Los sistemas Distribuidos reducen la vulnerabilidad de un lugar único
central y voluminoso. Permiten incremento en la potencia de los sistemas al adquirir
mini computadoras que son más pequeñas y baratas. Finalmente incrementan el
servicio y la posibilidad de respuesta de los usuarios locales. Los sistemas distribuidos,
sin embargo, dependen de la alta calidad de las líneas de telecomunicaciones, las cuales
a su vez son vulnerables. Además, las bases de datos locales pueden algunas veces
alejarse de las normas y las definiciones de los datos centrales y hacen surgir problemas
de seguridad al distribuir ampliamente el acceso a datos de alta sensibilidad.

Bases de datos orientadas a objetos e hipermedia:

Estas son capaces de almacenar tanto procesos como datos. Por este motivo las bases
orientadas al objeto deben poder almacenar información no convencional (como
imágenes estáticas o en movimiento, colecciones de sonidos, entre otros). Este tipo de
bases de datos deriva directamente de la llamada programación orientada a objetos,
típica por ejemplo del lenguaje C/C++.
Entre las ventajas de las bases de datos orientadas al objeto destaca la posibilidad de
tratar los casos excepcionales, que suelen ser la mayoría en la práctica cotidiana, en
lugar de tratar de insertar la realidad en unos patrones rígidos que violentan para
hacerla coincidir con los esquemas utilizados. Además, nadie pone en duda que es más
cómodo manejar objetos de entorno que no es familiar, que trabaja, por ejemplo, con
tablas, esquemas, cuadros, muchos más.

PREGUNTAS
1. ¿Cómo debería un negocio almacenar, acceder y distribuir datos e información acerca
de sus operaciones internas y de su ambiente externo?
La información es un recurso vital de las organizaciones, que tiene que administrarse
como cualquier otro activo importante de un negocio. En la actualidad, las empresas no
pueden sobrevivir o tener éxito sin información de calidad acerca de sus operaciones
internas y de su ambiente externo.
Ésa es la razón por la cual las organizaciones y sus administradores tienen que practicar
la administración de los recursos de datos.
2. ¿Qué función desempeña la administración de bases de datos al administrar los datos
como un recurso de negocio?
La administración de los recursos de datos, es una actividad administrativa que aplica
tecnologías de sistemas de información (como administración de base de datos,
almacenes de datos y otras herramientas de administración de datos) a la tarea de
administrar los recursos de datos de una organización, con el fin de satisfacer las
necesidades de información de sus participantes de negocio.
3. ¿Cuáles son las ventajas de un enfoque de administración de base de datos frente al
enfoque de procesamiento de archivos? Dé ejemplos que ilustren su respuesta
El enfoque del procesamiento de archivos fue reemplazado por el enfoque de
administración de base de datos, como la base de los métodos modernos de administrar
los datos organizativos. El enfoque de administración de base de datos consolida de
manera formal los registros de datos en archivos separados dentro de bases de datos,
que pueden ser accesadas por muchos programas de aplicación diferentes. Además
actúa como una interfase de software entre los usuarios y las bases de datos. Esto ayuda
a los usuarios a acceder con facilidad a la información de una base de datos.
Por ejemplo, los registros de clientes y otros tipos comunes de datos son necesarios
para diferentes aplicaciones bancarias, tales como procesamiento de cheques, sistemas
de cajeros automáticos, tarjetas de crédito bancarias, cuentas de ahorros y contabilidad
de créditos revolventes.
4. ¿Cuál es la función de un sistema de administración de base de datos en un sistema
de información empresarial?
Tiene la función de ser la herramienta principal de software del enfoque a la
administración de base de datos, dado que controla la creación, el mantenimiento y el
uso de las bases de datos de una organización y de sus usuarios finales.
Crea nuevas formas de datos y aplicaciones para ellas.
Mantiene la calidad de la información de las bases de datos de una organización
Utiliza las bases de datos de una organización para proporcionar la información
necesaria a sus usuarios finales.
5. Las bases de datos de información acerca de las operaciones internas de una empresa
fueron anteriormente las únicas bases de datos que eran consideradas como
importantes para un negocio. ¿Qué otro tipo de bases de datos son importantes para
un negocio en la actualidad?
Varios tipos de base de datos son utilizados por las organizaciones de negocio, como
bases de datos operativas, distribuidas y externas, a partir de otras bases de datos que
han sido limpiadas, transformadas y catalogadas para las aplicaciones de análisis de
negocio y de apoyo a la toma de decisiones. Eso incluye minería de datos, la cual intenta
encontrar patrones y tendencias escondidos en el almacén de datos. La base de datos
de hipermedios en Internet, las intranets, extranets corporativas almacenan páginas
multimedia hiperbinculadas en un sitio Web. El software de servidores Web puede
administrar dichas bases de datos para un rápido acceso y mantenimiento de la base de
datos Web.
6. ¿Cuáles son las principales amenazas actuales para la seguridad de los recursos de
datos de una empresa y de sus socios comerciales? Explique diversas formas en las que
una empresa podría proteger sus recursos de datos contra las amenazas que identificó.
Ejemplo: Coca Cola – Pepsi (rubro bebidas).
Las empresas que manejan información confidencial de clientes deben tener muy en
cuenta que los empleados se sientan totalmente parte de la empresa, si el empleado no
se siente bien puede buscar alternativas en las que implique traicionar a la empresa, es
necesario establecer políticas, normas pero sobre todo motivar al trabajador al
compromiso con su trabajo y que sea importante para él y para la empresa en general
lo importante que es respetar la información del cliente.
Una forma de proteger los recursos de la empresa sería cambiar en indefinido tiempo
las claves de acceso o contraseñas, mantener con un mismo cliente al empleado para
que se sienta parte indispensable en el manejo de los recursos del cliente y de la
organización.
7. ¿Por qué el modelo de base de datos orientado a objetivos está ganando aceptación
para el desarrollo de aplicaciones y administración de base de datos de hipermedios en
los sitios Web de una empresa?
El rápido crecimiento de sitios Web en Internet y de intranets y extranets corporativas
ha incrementado de manera radical el uso de bases de datos de documentos de
hipertexto e hipermedios. Un sitio Web almacena dicha información en una base de
datos de hipermedios que consiste en páginas multimedia hipervinculadas, es decir,
desde el punto de vista de la administración de bases de datos, el conjunto de páginas
multimedia interconectadas en un sitio Web es una base de datos de elementos
interrelacionados de páginas de hipermedios, en lugar de registros de datos
interrelacionados.
El software del servidor Web actúa como un sistema de administración de base de datos
co el objetivo de manejar la transferencia de archivos de hipermedios para su descarga
mediante los módulos multimedia de su navegador Web.
8. ¿Cómo han afectado Internet, intranets y extranets a los tipos y usos de recursos de
datos disponibles para los profesionales de negocios? ¿Qué otras tendencias de bases
de datos afectan también a la administración de recursos de datos en los negocios?
Se considera que la mayor afectación que reciben los negocios es que la facilidad con la
que se accede a la información, muchas veces puede ser de fácil acceso para gente ajena
al negocio, puede ser que sea un integrante de nuestra más grande competencia, y es
así como la competencia pude encontrar una mejor idea o mejorar las condiciones venta
de un producto idéntico al nuestro. Y de acuerdo a las tendencias de bases de datos,
considero que la tecnología siempre va un paso adelante si la gente del negocio no se
actualiza no podrán utilizar las bases de datos más actuales y eso impedirá el desarrollo
de la organización.