La importancia de la expresión escrita

Todos tenemos presente la necesidad de comunicarnos, bien sea para sacar

adelante proyectos e ideas y para lograr que nuestra organización funcione mejor.
En primer lugar, hay que tener en cuenta que lo que escribimos es nuestra carta
de presentación, sobre todo si alguien no nos conoce y solo tiene nuestra
producción escrita para hacerse una idea de nosotros.
La correcta expresión escrita es fundamental en el desarrollo profesional y
personal;
No hay por qué sentirse mal por no saber redactar correctamente. Como ocurre
con cualquier habilidad, hay quienes tienen mayor facilidad que otros, y hay
muchas maneras de mejorar, con estudio, práctica y capacidad de autocrítica.
¡Solo hay que tener interés y buena disposición!
La escritura es sin duda, uno de los mejores inventos de la humanidad. Con ella
podemos expresar alegrías y tristezas, logros y fracasos, y porque no, una que
otra frase que nos ayuda a llevarnos mejor con las personas.
el escribir correctamente no implica dar rienda suelta a la creatividad ni tratar de
ganar un premio, consiste en aprender a organizar ideas y expresarlas de modo
claro.
Escribir correctamente, no sólo nos ahorra tiempo a nosotros, ahorra tiempo y
esfuerzo a nuestro destinatario, propiciando un trabajo más fluido, lo que
provocará las mejores sensaciones ya que se percibirá calidez, profesionalidad,
interés y competencia por nuestra parte.
Concepto de expresión escrita
La expresión escrita es el modo de exteriorización de ideas, información,
sentimientos, reclamos, peticiones, que utiliza el ser humano, plasmando sobre un
soporte material o virtual signos gráficos convencionales que varían de acuerdo a
cada cultura, y si contienen firma, o pueden de algún modo certificarse como
auténticos valen como documentos probatorios, por ejemplos contratos civiles o
comerciales, testamentos, títulos de crédito, actas de asamblea, etcétera.
La expresión escrita fue una elaboración cultural más tardía que la oral, surgiendo
alrededor del año 3.000 a. C, y significó un gran avance para la humanidad, a tal
punto que marcó convencionalmente el fin de la Prehistoria y el comienzo de
Historia.
La importancia de la expresión escrita en la comunicación
En el mundo de la comunicación la expresión oral o escrita es fundamental, ya que
el objetivo de la comunicación es transmitir uno o varios mensajes a un público.
Hablare sobre los principios de la escritura, se cree que el hombre comenzo a
comunicarse a traves de la escritura hace 4,500 años a.C en la region de
Mesopotamia, existieron muchos tipos de intentos alrededor del mundo
relcionados con la escritura, algunos de ellos fueron los siguientes: Los quipus, los
quijarros, los almanaques, etc. Todos estos descubrimientos fueron practicamente
irrelevantes ya que hasta hoy sigue siendo casi imposible desifrarlos.

En la antigüedad la escritura servia para tener registro de las cosas que sucedían
diariamente y de los sucesos que necesitaban ser recordados. Mas adelante el
hombre sintió la necesidad de expresar lo que sentía y pensaba, algunos hombres
recurrieron a la escritura para hacerlo.
Cuando el mensaje que queremos transmitir es escrito tenemos que tener en
cuenta muchas cosas para que este se entienda claramente y que se reciba de
manera adecuada la información que queremos transmitir, esto a diferencia del
vocabulario.
Características de la expresión escrita

| Habilidades de Comunicación | Miedo a Exponer | Power Point | Autores |

La Comunicación Escrita:

En la comunicación escrita el emisor no puede obtener una retroalimentación

inmediata ni tampoco hay posibilidad de comunicación no verbal, por ello, deberá
siempre presentar los siguientes rasgos:

Adecuación:
Estar bien presentada.
Respetar las normas ortográficas y semánticas.
Utilizar un lenguaje sencillo y cortés.
Vocabulario que se adapte al receptor.
Deben usarse frases cortas.
El texto debe ser breve.
Cuidarla limpieza, calidad del papel e impresión.
Coherencia:
Ser claro y ordenado.
Un solo párrafo para desarrollar una idea y separar los párrafos con punto y
aparte.
Cohesión:
Conectar las oraciones de cada párrafo para evitar que el lector pierda
información.
Conectar los párrafos entre sí con el fin de apreciar las relaciones de orden,
causa, efecto, tiempo… entre dos o más ideas.
Técnicas para elaborar un escrito
Analizar la situación
Generar las ideas
Seleccionar la información
Ordenar el contenido
Redactar el texto
Revisar el texto
Técnicas para mejorar la comunicación escrita:

Pensar antes de escribir nada:

¿Para quién se escribirá? (destinatario o audiencia)
¿Cuál es el propósito? ¿Qué se desea conseguir?
¿Cómo estará estructurado el texto? ¿En cuántas partes? en qué formato?
¿qué tipo de texto será el que utilicemos?
Narración:
Decidir el final de la historia
Imaginar lo que los personajes sienten, piensan y dicen
Texto expositivo:
Decidir cuáles son las ideas principales, en qué orden las vamos a exponer y
como las vamos a relacionar
Estructurar cada idea en un párrafo distinto
Preparación y planificación
Tormenta de ideas: es el proceso que consiste en apuntar todas las ideas que
sugiere el tema. Cuántas más mejor.
Hacer un dibujo sobre el tema para conseguir inspiración
Hacer un esquema o un borrador del texto
Durante la escritura:
Formular frases para uno mismo, en la cabeza, juzgando si tienen sentido las
ideas que nos sugiere el tema. Luego ya se decidirá cuales sirven mejor.
Comprobar la ortografía de las palabras
Al finalizar el escrito:
Dejar pasar un tiempo para luego leerlo como si uno fuese el lector a quien se
dirige.
Pensar si puede haber otras maneras de decirlo más claro, de hacerlo más
interesante o mejor estructurado.
Es muy útil consultar con otra persona para que nos dé su opinión
Revisión:
Pensar si lo que hemos escrito está completo
Pensar si se han dado los detalles suficientes
Pensar si el orden seguido ha sido el correcto
Pensar si lo entenderán correctamente
Tipos de Comunicación Escrita

Cartas comerciales:
Hay que cuidar la expresión.
Se compone de tres partes: encabezado, cuerpo y pie.
Carta circular:
Va dirigida a determinados colectivos para informarles de algún asunto.
Se redacta en términos que sirvan para todos los posibles lectores.
Se utiliza un modelo único en el que basta poner la dirección de cada persona a la
que se envía.
Carta de solicitud:
Si es en respuesta a una petición hay que recalcar que se cumplen los requisitos o
condiciones.
Es importante indicar con claridad lo que se solicita.
Informes:

El informe es una enumeración detallada y ordenada de hechos concretos o

actividades, y es la respuesta a una pregunta planteada por una institución o
persona que busca información.
Se trata de una comunicación escrita sobre acontecimientos internos o externos
de la empresa y ordenados de forma que permita una rápida y fácil comprensión.

Tipos de Informe:
Expositivo: expone unos hechos de manera clara y objetiva, con un orden lógico.
Valorativo: analiza hechos, incluyendo recomendaciones, interpretaciones
personales y conclusiones.
Demostrativo: argumenta hechos y hace valoración de los mismos.
Pautas para redactar un informe:
Redacción de forma directae impersonal.
Evitar frases largas.
Ha de ser comprensible, breve y concreto.
Evitar ambigüedades.
Tratar un solo tema.
Aportar soluciones alternativas.
Documentps privados.

La instancia: documento por el que se hace una solicitud a algún organismo

público. Sus partes son: encabezamiento, cuerpo o expone, petición y despedida.

Comunicaciones breves y de régimen interior.

Memorando: es una comunicación breve entre diversos departamentos o personas
de una misma empresa para dar una información determinada. El contenido del
mismo debe estar referido a un solo tema. No se usan las acostumbradas formas
de saludo y despedida de una carta corriente.
El aviso o anuncio: es una comunicación breve con la que se quiere informar de
algo que se desea que llegue a conocimiento general en la empresa. Ha de ser
breve y comprensible para todos. Han de ir fechados y firmados o sellados. Se
suelen colocar en tablones de anuncios.
El saluda: es una comunicación breve que lleva impresa la palabra “saluda”
precedida del nombre o cargo del remitente. Se utiliza para notificar a clientes,
colaboradores,…, ciertos hechos de carácter social. Consta de tres partes:
encabezamiento, cuerpo y pie.
Otros tipos de comunicaciones.
Documentos mercantiles: propuesta de pedido, albarán, factura, cheque y letra de
cambio.
Otros documentos de empresas: certificados, carteles, manuales, folletos,
impresos, actas, etc.

Qué es el Párrafo:
El párrafo es la unidad mínima de un texto compuesto por una o más
oraciones que desarrollan una idea. La palabra párrafo se deriva del latín
tardío paragraphus.
El párrafo es el fragmento de un texto y está formado por un conjunto de
oraciones principales y secundarias, estas últimas conocidas como
subordinadas, relacionadas de manera lógica y coherente entre sí a fin de
desarrollar un determinado tema. Las oraciones de un párrafo se distinguen por
estar separadas por puntos y seguidos.
En referencia a lo anterior, la oración principal trata de la idea central del texto,
es decir, presenta los aspectos más importantes del tema que, a su vez, serán
desarrollados en las oraciones secundariasque consisten en fundamentar y
ampliar lo enunciado en la oración principal.
En este sentido, se debe resaltar la importancia del orden de las ideas que
componen a cada párrafo a fin de que se mantenga la coherencia a lo largo de
todo el texto.
Es decir, entre un párrafo y otro debe haber un hilo conector que los relacione sin
perder el sentido de la información, de esta manera, el lector puede percibir el
texto como una unidad de información clara.
Ahora bien, en cuanto al tamaño del párrafo, no existe un límite como tal que
determine su extensión máxima, ya que, esto es variable según la temática del
que trate el texto. Por ello, en un mismo texto es común encontrar párrafos
extensos o cortos, lo importante es su coherencia y el sentido de las ideas.
Por ello, un conjunto de párrafos son los que forman un texto el cual puede ser
narrativo, descriptivo, expositivo, diálogo, un artículo de prensa, entre otros.
Vea también Oración.
Por otra parte, el párrafo se puede identificar conel signo tipográfico (§), conocido
también como signo de sección, que indica el comienzo de un párrafo o las
divisiones internas de un capítulo. Este signo existe en el programa Word con el
fin de que el escritor posea conocimientos de cuantos párrafos tiene redactados.
Asimismo en este programa se pueden ajustarlos párrafos de un texto empleando
diversas herramientas como el de alineación, interlineado, sangrado, bordes,
tamaño de la fuente, entre otros.
Qué es la Oración:
La oración es una unidad sintáctica con sentido completo que está conformada
por predicado y sujeto este último puede ser expreso o implícito.
El sujeto es quien efectúa la acción o de quien se dice algo y el
predicado especifica la acción que realiza el sujeto o lo que se dice del sujeto,
asimismo, en el predicado siempre se encuentra el verbo, por ejemplo Andrea
(sujeto) juega con sus amigos en el patio (predicado).
En relación a lo anterior, según la fonología las oraciones están delimitadas por
pausas y con una entonación determinada. La oración se clasifica por la actitud
del hablante y por su estructura sintáctica.
La clasificación por la actitud del hablante está compuesto por oraciones
enunciativas son aquellas que comunican hechos, situaciones o
ideas; oraciones interrogativas solicitan información de manera directa o
indirecta; oraciones exclamativas expresan emoción o asombro; oraciones
exhortativa son aquellas que expresan una orden, exigencia o
prohibición; oraciones desiderativas expresan deseo y, por último las oraciones
dubitativas manifiestan hechos posibles o inciertos.
A su vez la estructura sintáctica se divide por: la existencia o inexistencia del
sujeto si el sujeto aparece ya sea de forma explícito o implícito estamos en
presencia de oraciones personales en cambio si el sujeto no se encuentra en la
oración la misma es denominada impersonal; por el tipo de sujeto la oración es
pasiva si el sujeto es quien recibe la acción, por el contrario, son oraciones activas
si el sujeto es quien efectúa la acción; tipo de predicado son oraciones atributivas
si se encuentra los verbos ser, estar o parecer acompañadas de atributo y son
oraciones predicativas si no hay atributo; por último, oraciones
impersonales están compuestas por unipersonales aquellas que contienen
verbos que hace referencia a fenómenos atmosféricos, gramaticales en la oración
están presentes los verbos hacer, ser, haber, reflejas son oraciones que no
poseen sujetos y en las oraciones eventuales no podemos distinguir el sujeto.
De igual forma, el término oración tiene diferentes significados todo depende de
cómo sea empleada. Oración se refiere a un discurso pronunciado en público
de temas académicos o religiosos.
Asimismo, la palabra oración en materia religiosa es la súplica, deprecación,
ruego que se hace Dios, a los santos o a una divinidad además de ser
la primera parte de doctrina cristiana que se explica a los niños como la oración
del Padrenuestro, Ave María, entre otras.
También la palabra oración hace referencia al punto del día cuando se toca la
campana en las iglesias para que los fieles recen el Ave María.
La oración tópica o temática se refiere a la idea principal de un párrafo y
determina el orden de las oraciones secundarias que amplían un poco más el
contexto del texto. La oración tópica puede estar en el comienzo, en el medio o al
final de un texto.
Sin embargo, es importante que este en el inicio de un párrafo que informe sobre
qué tratará el párrafo para que el lector se apasione por la lectura.
La palabra oración proviene del latín oratio o orationis que significa “discurso”.
Vea también Párrafo.