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MANUAL DE USUARIO
TVOTE ESCRUTINIO
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INTRODUCCION

El presente manual es la guía para el manejo adecuado de la aplicación tecnológica TVOTE

ESCRUTINIO, la cual será utilizada directamente por las Comisiones Escrutadoras del país para
facilitar la consolidación de los votos y la presentación de los resultados electorales dentro del
Sistema de Información de Escrutinios en el proceso de Elecciones.

Dentro del contenido desarrollado se registra un paso a paso de todas las funcionalidades que
implican los escrutinios en el orden nacional colombiano, como son, entre otras:
 Registro de las comisiones escrutadoras y claveros, generando sus respectivas contraseñas.
 Escrutar Mesas.
 Ingresar solicitudes de recuento de votos y/o reclamaciones.
 Generar Resolución de solicitudes de recuento de votos y/o reclamaciones.
 Modificación de información escrutada con los debidos controles y rastros de auditoria, los
cuales quedarán registrados en el Log del Sistema para cualquier investigación que se
requiera.
 Actualización de votos para las autoridades locales a elegirse el 25 de octubre de 2015.
 Generación de los documentos oficiales:
 E-24
 E-26,
 Declaratoria de la Elección,
 Actas Generales del escrutinio a nivel departamental y municipal
· Reportes como:
 Mesas corregidas
 División Política
 Candidatos
 Entrega de Software
 Resolución de Solicitudes
 Estado de las Mesas

· Funcionalidades adicionales:
 Digitalización de actas E-14
 Observaciones del proceso

En general es una aplicación amigable y de fácil manejo que servirá como herramienta para que
las comisiones escrutadoras realicen el proceso del escrutinio del Plebiscito en la república de
Colombia.
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Contenido

INICIO Y CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA DE ESCRUTINIOS............................................... 5

Cargar Archivos Básicos .............................................................................................. 6
Configurar tipo de escrutinio, cargue de claveros y comisión escrutadora ............. 7
Asignar contraseñas a los integrantes de la comisión escrutadora ........................ 12
Funcionalidad de Botones .......................................................................................... 17
ESCRUTINIO DE MESAS ........................................................................................................ 21
Escrutar Mesas ............................................................................................................ 21
Ingresar Solicitudes de Recuento y/o Reclamaciones.............................................. 33
ACTAS, DOCUMENTOS Y REPORTES .................................................................................. 44
E-23............................................................................................................................... 44
E-24............................................................................................................................... 45
Mesas Corregidas ........................................................................................................ 47
ACTAS ..................................................................................................................................... 48
E-26............................................................................................................................... 48
Acta General de Escrutinio ......................................................................................... 49
REPORTES .............................................................................................................................. 50
División Política ........................................................................................................... 50
Candidatos ................................................................................................................... 51
Entrega de Software .................................................................................................... 51
Resoluciones de Solicitudes ...................................................................................... 52
Estado de las Mesas.................................................................................................... 52
CIERRE DE ESCRUTINIO ....................................................................................................... 54
Cierre de Escrutinio..................................................................................................... 54
Generación de Archivos de Consolidación Departamental ...................................... 58
CARGUE DE DATOS Y LECTURA DE E-26 ........................................................................... 61
Cargue de Datos de Niveles Anteriores ..................................................................... 61
Lectura de E-26 ............................................................................................................ 63

CASOS ESPECIALES ............................................................................................................. 66

Más Votos que Votantes ............................................................................................. 66
Modificación de Votos ................................................................................................. 68
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Guardar mesas en cero ............................................................................................... 70

Total de votos supera el total de sufragantes según el E-11 .................................... 71
OTRAS FUNCIONALIDADES .................................................................................................. 72
Digitalización de actas E-14 ........................................................................................ 72
Observaciones del Proceso ........................................................................................ 74
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INICIO Y CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA DE ESCRUTINIOS

Inicializar base de datos

Una vez instalado el programa, el ícono de Tvote escrutinio se visualiza en el escritorio.

Sobre el ícono se pulsa doble clic para que se ejecute el programa. El sistema muestra las opciones
para la configuración del escrutinio y en la medida en que se avanza en ellas, un signo de
aprobación indica si el paso fue efectuado de manera exitosa.

Tvote Escrutinio se divide en 3 fases: Inicio, Escrutar / Actas y Concluir.

En la opción INICIO se realizanlos procesos de inicialización de base de datos, configuración del
tipo de escrutinio, carga de claveros y comisión escrutadora y asignación de contraseñas.
Esta fase es básica porque define el tipo de escrutinio y la comisión escrutadora.
La primera opción es el botón de INICIALIZACIÓN DE BASE DE DATOS que permite borrar cualquier
información que se encuentre almacenada en la base de datos.
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Cargar Archivos Básicos

Para cargar los archivos básicos se debe seleccionar el botón “CARGAR ARCHIVO DIVIPOL”.

Automáticamente se visualiza una pantalla que permite seleccionar la ruta en la cual se

encuentran almacenados los archivos. Se utiliza el botón abrir

Se busca la ruta de localización de los archivos. Se debe tener en cuenta que estos archivos son de
extensión .Zip, NO SE DEBEN DESCOMPRIMIR.
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Se valida que la ruta señala la localización exacta de los archivos.

Una vez seleccionados se pulsa clic sobre el botón cargar.

Esta operación puede tardar unos minutos y después de efectuada se habilita el siguiente botón,
denominado Configurar.

Configurar tipo de escrutinio, cargue de claveros y comisión escrutadora

En la opción “CONFIGURAR”, se realiza la selección del tipo de escrutinio.

Para realizar la configuración del tipo de escrutinio es preciso determinar primero si el municipio a
configurar es un Municipio Zonificado o un Municipio No Zonificado.
Un municipio No Zonificado es aquel que solo incluye la zona 00 (cabecera municipal) y la zona 99
(corregimientos, inspecciones de policía y sectores rurales).
Un municipio Zonificado es aquel que tiene más de una zona en la cabecera municipal, más la zona
99 (corregimientos, inspecciones de policía y sectores rurales).
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Para el ejemplo se realiza la configuración de un municipio zonificado.

DEPARTAMENTO: Casanare MUNICIPIO: La Salina

Se pulsa Clic en el botón “Activar Comisión”,inmediatamente el sistema efectúa la configuración y

validación del tipo de escrutinio en el sistema central. Se pulsa clic en el botón Aceptar.
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En la opción “CONFIGURAR MIEMBROS” se realiza la configuración de la información de la

Comisión Escrutadora. La información solicitada debe diligenciarse completamente, pues en caso
contrario el sistema no permitirá continuar con la siguiente etapa del proceso. Antes de ingresar a
la opción, el sistema solicita la cantidad de integrantes que conforman la comisión.
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La siguiente pantalla solicita la información de los Claveros y el Digitador. La información requerida

no acepta campos en blanco.

Al pulsar clic en siguiente, el sistema permite ingresar la información, de manera opcional, de los
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Testigos Electorales, Apoderados y Entes de Control. Al finalizar, se pulsa clic en Guardar.

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Asignar contraseñas a los integrantes de la comisión escrutadora

Una vez realizada la configuración de la comisión escrutadora, se activa la opción “ASIGNAR

CONTRASEÑAS”.
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Se selecciona un integrante de la comisión escrutadora y luego se pulsa clic en el botón asignar.

El sistema posee una opción de registro de huella dactilar para cada uno de los miembros de la
comisión escrutadora. La huella dactilar de un dedo de la mano derecha se valida en tres intentos
hasta que el sistema arroja el mensaje respectivo de validación: “Huella enrolada con éxito”.
Después se efectúa el mismo procedimiento con la mano izquierda. Al concluir el proceso de
registro de huellas, se procede con el ingreso de la contraseña.
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Cuando se selecciona a un integrante de la comisión escrutadora, la opción “ASIGNAR

CONTRASEÑA” despliega la ventana en donde se ingresa la contraseña del miembro seleccionado.
En la ventana se indican cuáles son los requerimientos para la creación de la contraseña. La
contraseña debe ser fácil de recordar. Debe contener mayúsculas y minúsculas, números y
caracteres especiales, su longitud debe estar entre 6 y 15 caracteres.

Una vez se digita la contraseña, el sistema realiza dos preguntas cuyas respuestas son obligatorias
y serán utilizadas en caso de olvido de contraseñas por parte de la comisión escrutadora.
Después de efectuado el proceso, el sistema envía un mensaje de notificación que indica que la
contraseña fue asignada con éxito.

ADVERTENCIA: Cuando se presentan inconvenientes con el registro de la huella dactilar al sistema

Escrutinio este muestra un mensaje de alerta que indica que el proceso NO ha sido finalizado. A su
vez, solicita la confirmación de habilitar el ingreso por contraseña. De confirmarse este
procedimiento (opción Si), el sistema realiza el proceso y genera un acta de constancia.
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Una vez asignadas las contraseñas a todos los miembros de la comisión escrutadora, en la columna
Asignar aparecerán marcados todos los campos de validación. Por último, se pulsa clic en el botón
finalizar.

Una vez configurado el software de escrutinio, el sistema genera un Acta de entrega a la comisión
escrutadora que incluye la información ingresada y la información sobre los compromisos del
contratista en el proceso de escrutinio. El software la permite visualizar e imprimir; cabe anotar
que el sistema guardará todas las actas que se generen en el proceso de escrutinio en formato
PDF.
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Funcionalidad de Botones

El primer botón “Comisión Escrutadora” muestra la configuración de la comisión escrutadora y

permite la modificación de algún dato puntual. También permite el cambio de algún miembro de
la comisión escrutadora en caso de enfermedad u otro motivo, o consignar nueva información de
los testigos, apoderados y entes de control. Esta opción solo se puede activar si se utilizan las
contraseñas o huellas dactilares que la comisión escrutadora registró en su debido momento y si
se da el caso de registrar un nuevo miembro en la comisión, el módulo le solicitará la asignación
de la contraseña correspondiente.

Al momento de modificar el cambio de algún integrante de la comisión escrutadora el sistema

genera el acta E-22 el cual sustituye los miembros de la comisión escrutadora.
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El segundo botón “Cambiar Contraseña” permite el cambio de contraseña a cualquier

miembro de la comisión escrutadora. Para modificar la contraseña el miembro de la
comisión escrutadora debe digitar la contraseña anterior.

El tercer botón “Imprimir Reportes” visualiza e imprime los diferentes reportes que se generan
durante el proceso de escrutinio. Ver ampliación del tema en Actas y Reportes.
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El cuarto botón, denominado “Cambiar Configuraciones”, es de uso exclusivo para el soporte

técnico; este se comunica con la mesa de ayuda, la cual le proporciona una clave de autorización
para realizar cambios en la configuración. El procedimiento se puede realizar cuantas veces se
requiera.

El quinto botón, denominado “Ayuda”, muestra la ayuda del sistema; incluye los manuales de
usuario e instalación y el Código Electoral, así como también muestra las versiones del sistema y el
último Backup generado (si lo hubiere).
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El sexto botón se denomina “Salir del Programa” y se utiliza para salir de manera correcta del
sistema. Muestra una ventana que solicita las contraseñas o huellas dactilares de los miembros de
la comisión y el motivo para salir del mismo, bien sea por receso, fin de jornada, soporte técnico u
otro y genera la copia de seguridad correspondiente.
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ESCRUTINIO DE MESAS

Escrutar Mesas

Una vez realizada la configuración del escrutinio, se activa el botón “Iniciar Escrutinio”.

Al pulsar clic sobre el botón “Iniciar Escrutinio” se activan las opciones “Escrutar” y “Actas” las
cuales pertenecen a la segunda fase del proceso. Además, se encuentran los botones: “Escrutinio
de mesas”, “Resolver Solicitudes” y “Observaciones Del Proceso”.
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Durante todo el proceso el sistema visualiza el avance del escrutinio en el cual se indica el
porcentaje de las mesas escrutadas y la cantidad de mesas instaladas y procesadas.
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Al pulsar doble clic sobre el botón Escrutinio de Mesas, se abre una ventana con la división política
del municipio configurado.
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Para iniciar el escrutinio de una mesa, primero se selecciona la Zona, después el Puesto y por
último, la Mesa que se desea escrutar.

Seleccionada la mesa a la que se realizará el escrutinio, se abre una ventana que solicita la
información básica de la mesa y la cantidad de votantes registrados en el E-11. Esta información
se registra una sola vez al iniciar el escrutinio de cada mesa.

Se selecciona la corporación.

Antes de iniciar el escrutinio de la mesa es necesario ingresar la información solicitada en la

pestaña Acta E14. Sin el registro de esta información, la votación de la Mesa no podrá ser
guardada y el sistema le arrojará el mensaje de que se debe realizar. En esta pestaña también se
incluyen la información que solicitan las opciones de “Reclamación de testigos ante jurados” (ver
ítem Ingresar Solicitudes de Recuento y/o Reclamaciones) y la de “Se realizó recuento de votos
en la mesa”. Esta última quedará consignada en el acta E-23. Para habilitar la pestaña “Votación”
se debe presionar la tecla Enter.
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Ubicado en la pestaña “Votación” puede ingresar la votación de los candidatos, bien sea ubicando
el cursor en la grilla o digitando la información en los campos de “Candidato” y “Votos”. Se pulsa
clic en el botón Escrutar después de verificada la información correspondiente.
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Una vez digitados los votos, al momento de registrar la información, el sistema compara la
sumatoria de votos con la cantidad de sufragantes consignada en el E-11 (si se presentase el caso
de alguna diferencia, mostrará un mensaje de advertencia que pide la confirmación de los datos).
Luego, pide la confirmación de guardar la información.

Al guardar una mesa, el sistema envía un mensaje que indica que la mesa fue escrutada.
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A medida que se escrutan las mesas, estas cambian de estado.

Para realizar un cierre parcial del escrutinio, se pulsa clic sobre el botón “Salir del Programa” que
se encuentra en la parte inferior derecha, representado por una puerta.

Para realizar este procedimiento es necesario ingresar la huella dactilar de cada uno de los
miembros de la comisión escrutadora. También es posible realizarlo con el ingreso de contraseñas
debido a que quedaron registradas en el sistema cuando se efectuó el proceso de la asignación de
las contraseñas. Ver Item Asignar contraseñas a los integrantes de la comisión escrutadora
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La comisión selecciona el tipo de cierre a realizar. Si el motivo es “Otro”, en la barra inferior a este
se describe la situación.
El sistema genera y almacena el Backup en una ruta cuya estructura es
C:\Users\XXXXX\Desktop\Escrutado\Backups; donde XXXXX es el usuario del sistema operativo
windows y las carpetas Escrutado y Backups son las que crea el sistema Escrutinio en el escritorio
cuando se esta configurando. Se recomienda dejar la ruta del archivo de Backup por defecto.
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Si se desea cambiar la ruta de localización del archivo Backup, se pulsa clic en el botón abrir
para efectuar la operación.
El Backup debe guardarse en un sitio seguro, ya que para ingresar al sistema es necesario
seleccionarlo. Si no localiza el Backup correcto no podrá ingresar.

Se valida la ruta de localización del Backup; por último, se pulsa clic en el botón generar.
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Esta operación puede tardar unos minutos. Una vez terminada el sistema arroja un mensaje de
satisfacción y se cierra automáticamente.

Se valida que el Backup se haya guardado en la ruta especificada.

Para ingresar al sistema, se pulsa clic sobre el icono del software que se encuentra en el escritorio.
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Éste solicita las huellas digitales y las contraseñas de autorización de la comisión escrutadora.

Una vez se hayan ingresado las huellas y contraseñas, solicita el Backup. Se valida la ruta de
localización, se selecciona y se pulsa clic en el botón “abrir”.

Si hubo manipulación del Backup o se subió un Backup anterior, el sistema lo detecta y arroja el
respectivo mensaje de alerta.

Si seleccionó el Backup correcto se ingresa de manera exitosa al sistema.

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Cuando se escrutaron todas las mesas el sistema cambia el estado de ellas.

Inmediatamente se activa el botón concluir, después de cerrar la ventana de las mesas, que hace
parte de la tercera fase del escrutinio y donde se encuentran las opciones de concluir el escrutinio
y archivos siguiente nivel.
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Ingresar Solicitudes de Recuento y/o Reclamaciones

Esta opción se efectúa al momento de ingresar a la mesa que se desea escrutar y se encuentra al
lado superior izquierdo de la pantalla donde se visualiza el respectivo botón denominado
Reclamaciones el cual se selecciona positivamente si se desea presentar dicha reclamación. La
solicitud ingresada corresponde a las Reclamaciones de acuerdo al artículo 192 del Código
Electoral. Para generarla se pulsa clic sobre el botón mencionado y se diligencian los datos
solicitados, donde la información correspondiente a los testigos y/o apoderados deberá estar
consignada con anterioridad o en su defecto se deberá digitar.
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También se puede ubicar en el botón que se encuentra localizado dentro de la opción ESCRUTAR
que se encuentra en el sistema Escrutinio, denominado Solicitudes o Reclamaciones, y al
momento de pulsar clic sobre el mismo se visualiza una ventana donde se pueden apreciar las
solicitudes ingresadas y/o también se pueden ingresar nuevas solicitudes al sistema cuando se
está escrutando la mesa correspondiente ver ítem anterior Ingresar solicitudes de recuento y/o
reclamaciones.
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Después de seleccionada la solicitud se procede a resolverla pulsando clic sobre el botón Resolver.
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Seguidamente el sistema visualiza una ventana donde se despliega: el número de la resolución, la

causal o causales motivo de la reclamación, las observaciones consignadas al momento de ingresar
la reclamación, el considerando soportado en la parte jurídica y los subsiguientes que son
ingresados por la comisión escrutadora. En la parte inferior de la pantalla se visualiza el resuelve
donde se contempla la posibilidad de aceptar o rechazar la reclamación y la decisión de proceder o
no con el recurso de apelación.

Para resolver la reclamación, según sea el tipo de solicitud, se pulsa clic en el botón guardar y se
ingresan las contraseñas o huellas dactilares. Al finalizar el proceso, el sistema arroja la resolución
correspondiente de manera editable con su respectivo consecutivo el cual se puede guardar o
imprimir.
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Si la reclamación o solicitud presentada no está soportada por alguna de las causales descritas en
el artículo 192 del código electoral, el sistema permite el ingreso y habilita la descripción de la
causal. Sin embargo, para resolverla, el sistema genera el auto de trámite cuya respuesta está
soportada por aspectos jurídicos que rechazan de manera inmediata dicha reclamación.

Esta opción también permite resolver varias solicitudes por la misma causal. Se seleccionan con el
check correspondiente y se pulsa clic sobre el botón “Resolver”. El proceso se resuelve de la
misma manera descrita anteriormente.

De la misma manera se pude apelar una solicitud. Se selecciona, se marca con el check y se pulsa
clic en el botón Apelar. Se ingresan las observaciones pertinentes, se escoge primero la
corporación, y se pulsa clic en “Adicionar”.

Nota: El sistema no permite concluir el proceso si se encuentran reclamaciones pendientes por

resolver.
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ACTAS, DOCUMENTOS Y REPORTES

Para acceder a las actas y documentos se presiona clic sobre el botón “Actas”.

DOCUMENTOS

E-24
El E-24 es el acta de resultados Mesa a Mesa, Puesto a Puesto o de las Zonas según sea el caso,
para las distintas listas y candidatos, discriminando votos en blanco, votos nulos, votos válidos y
tarjetas marcadas por cada corporación.

Para imprimir el reporte, se pulsa clic en el botón E-24.

El sistema solicita las huellas o las contraseñas (según sea el caso) de la comisión escrutadora, se
realiza la validación y se habilita la ventana para configurar el tipo de reporte que se necesite de
acuerdo con el nivel de escrutinio configurado y según la corporación. Este es generado en
formato PDF.
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ATENCION: Si el reporte se genera antes de concluir los escrutinios, este muestra el mensaje de
“Informe Parcial” y no tiene ningún tipo de validez electoral. Para hacer la impresión de los
informes finales hay que concluir el escrutinio.
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Mesas Corregidas

Este reporte muestra todas las modificaciones realizadas a las mesas ya escrutadas.

En la ventana emergente se escoge la corporación.

Estos informes se pueden guardar, imprimir o solo visualizar y son generados en formato PDF.
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ACTAS

E-26

Las Actas E-26 son actas parciales de escrutinio, expedidas por la comisión escrutadora respectiva
expresando en letras y números el total de los votos obtenidos por cada lista y candidatos,
discriminados por cargo y corporación. Para hacer la impresión del reporte se pulsa clic sobre el
botón E-26.

La ventana emergente solicita las huellas de la comisión escrutadora para realizar la respectiva
validación y habilitar la configuración según la corporación.
ATENCIÓN: Si el reporte se genera antes de concluir los escrutinios, este muestra un mensaje que
indica que es un informe parcial sin ningún tipo de validez electoral. Para imprimir los informes
finales hay que concluir los escrutinios.
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Acta General de Escrutinio

Se pulsa clic sobre el botón “Acta General de Escrutinio”.

Se genera un acta que visualiza todo lo concerniente al proceso junto con las observaciones
pertinentes y se puede guardar, imprimir y modificar. Esta es generada en formato editable.

.
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REPORTES

División Política
Para generar este reporte, se pulsa clic en “REPORTES” y se selecciona la opción “División Política”.
El sistema genera un archivo en formato PDF que relaciona la División Política del municipio
configurado y este se puede guardar o imprimir.
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Candidatos

Este reporte relaciona la lista de candidatos inscritos por corporación para participar en las
elecciones. Para generarlo se pulsa clic sobre el botón “CANDIDATOS”; a su vez, se puede guardar
e imprimir.

Entrega de Software

Este reporte muestra el “ACTA DE ENTREGA DE SOFTWARE” generada en la etapa de configuración

de la comisión escrutadora Ver ampliación del tema en Inicio y Configuración. Se genera pulsando
clic en el botón correspondiente y se puede imprimir o guardar.
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Resoluciones de Solicitudes

Este reporte muestra las resoluciones y autos de trámite que soportan las respuestas a las
reclamaciones o recuentos de votos, por corporación, de las solicitudes presentadas en las mesas
correspondientes durante el proceso de escrutinio. Para generarlo se presiona clic sobre el botón
correspondiente, se valida la información de la comisión escrutadora a través de sus contraseñas o
huellas, según sea el caso, se selecciona la resolución correspondiente y se puede guardar o
imprimir.

Estado de las Mesas

Este reporte muestra las mesas que se encuentran escrutadas en orden ascendente, por
corporación, las que se encuentran pendientes por escrutar y las mesas con votación en cero. Para
generarlo, se presiona clic sobre el botón correspondiente y se puede guardar o imprimir.
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CIERRE DE ESCRUTINIO

Cierre de Escrutinio

Una vez terminadas de escrutar todas las mesas se activa el botón “Concluir” que se encuentra en
el panel izquierdo. De los dos botones que nos muestra, seleccionamos la opción “Concluir
Proceso Escrutinio”.

Para poder efectuar este proceso se deben ingresar las huellas o contraseñas de autorización de la
Comisión Escrutadora.

Antes de finalizar, el sistema solicita la generación de un Backup Final del proceso. Primero se
verifica la ruta de localización del archivo, se genera y una vez finalizado, el sistema arroja un
mensaje que indica que el proceso ha concluido exitosamente. Inmediatamente, la opción
“Escrutar”, que se encuentra en el panel izquierdo, queda deshabilitada.
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Inmediatamente, se despliega el “Asistente de Cierre” el cual indica los pasos que se deben seguir
para culminar el proceso, entre los cuales se encuentran la impresión de las Actas E23, E24, E26,
Acta General de escrutinio y Acta de Corrección de Mesas y la generación de los archivos de
siguiente nivel. Si pulsa clic sobre “Realizar Ahora” todos los pasos se ejecutarán. Si pulsa clic sobre
“Realizar después”, deberá generar los Archivos del Siguiente Nivel y después ejecutar la
impresión de las actas, una a una.

El último paso de este proceso es la generación de Archivos del Siguiente Nivel. Al pulsar clic sobre
la opción, el sistema muestra la ruta por defecto de la localización de los archivos. También, se

puede establecer una nueva ruta pulsando sobre el botón abrir .

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Se valida la ruta de localización de los archivos y se pulsa clic en el botón “Generar”.

La generación de estos archivos puede tardar unos minutos. Al finalizar, arroja el respectivo
mensaje.
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Los archivos generados se envían al siguiente nivel de escrutinio, ya sea el Municipal, el

Departamental o el Nacional, según sea el caso. Se verifica la ruta de localización de los archivos y
se guardan en un Cd para su posterior envío.
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Generación de Archivos de Consolidación Departamental

Los archivos se envían al siguiente nivel del escrutinio, bien sea Municipal o Departamental. Por lo
tanto, el sistema debe estar configurado con los parámetros que le correspondan (Ampliación del
tema en Inicio y Configuración). Para el caso de un escrutinio Municipal, en la configuración solo se
selecciona el departamento y el municipio, para el caso del ejercicio seleccionar:

Departamento: Casanare – Municipio: Yopal

Se selecciona “Cargar Archivos Zonales” y se abre una ventana que solicita subir los archivos de
siguiente nivel generados en las zonas o Comisiones Auxiliares.
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Se selecciona la ruta de localización de los archivos de consolidación y los archivos hash.

Una vez seleccionadas las rutas, se pulsa clic en el botón “Cargar”.

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Se verifica que los archivos han sido cargados correctamente.

Cuando sean cargadas todas la zonas, se realiza la lectura E-26 (Ampliación del tema Lectura E-26).
Después de la lectura y cuando todas las mesas se encuentren escrutadas, se concluye el proceso
de escrutinio (Ampliación del tema en Cierre del escrutinio).

Los archivos generardos son los que se envían al siguiente nivel de escrutinio, bien sea Municipal
y/o Departamental.
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CARGUE DE DATOS Y LECTURA DE E-26

Cargue de Datos de Niveles Anteriores

Se realiza la configuración normal, tal como se hizo en los pasos anteriores, pero en esta instancia
se toma solamente el Departamento, (Ampliación del tema en Inicio y Configuración).

Se selecciona el botón “Cargar Archivos Municipales”. Validar el nivel del escrutinio en la parte
inferior central.

En la siguiente ventana se pulsa clic en el botón abrir para seleccionar la ruta de localización
de los archivos guardados con extensión .zip y .hash.
Seleccionados los archivos, se pulsa clic en el botón “Cargar”.

Cuando el archivo es cargado correctamente el sistema arroja un mensaje de satisfacción.

Este procedimiento se realiza cada vez que se cargan los archivos en los niveles municipal o
departamental.
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Lectura de E-26
Una vez cargados los archivos, se pulsa clic en el botón “Lectura” para validar la información
cargada.

Inmediatamente se visualiza una pantalla que muestra el cargue de los municipios, si el escrutinio
es Departamental, o de las comisiones, si el escrutinio es municipal, para realizar la lectura del E-
26. La imagen muestra un escrutinio municipal.
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Se selecciona la corporación, luego se selecciona la comisión o municipio y se pulsa clic sobre el

botón de la lupa ubicada en la parte superior de la ventana. Si la lectura del E-26 que muestra el
sistema concuerda con los datos que la comisión tiene en los E-26 impresos realizados en el nivel
anterior y no hay ningún tipo de solicitudes, ya sea reclamaciones u otros, se selecciona la
corporación y se ejecuta el botón “Marcar como leído”.

Realizado el procedimiento, el sistema genera un mensaje que indica que el proceso fue realizado
exitosamente.
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En escrutinio de mesas se valida que las mesas de cada una de las zonas o de los municipios o
del Departamento ya se encuentren cargadas.

Realizado el proceso de lectura se finaliza el escrutinio y se generan los archivos para el siguiente
nivel.
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CASOS ESPECIALES

Más Votos que Votantes

Si al momento de ingresar la información de la mesa ocurrió un error con el número de
sufragantes, según el E-11, en la pestaña de votación, para efectuar la modificación, se pulsa el

botón representado asi: .

Revisado el E-11 e ingresadas las claves de la comisión escrutadora se corrige la cantidad de

votantes según el E-11.
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Se ingresa la cantidad correcta de sufragantes según el E-11.

Nota: Este modificación se puede realizar mientras el proceso de Escrutinio no se encuentre

finalizado.

Al pulsar en “Aceptar” se valida que se realizó el cambio de manera exitosa.

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Modificación de Votos

La comisión escrutadora realiza este procedimiento luego de haber dado respuesta afirmativa a
una reclamación o solicitud presentada en una determinada mesa, (Ampliación del tema en
Ingresar Solicitudes de Recuento y/o reclamación); por tal motivo, se realiza la modificación de los
votos ingresados. Entonces, con la autorización de la comisión escrutadora, se selecciona la
corporación y se realiza la corrección de los votos. Cabe anotar que para que la modificación se
pueda efectuar se debe ingresar la observación que indique el motivo por el cual se modifica la
mesa.
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Una vez realizados los cambios, se puede consultar la modificación efectuada pulsando en el botón
“Mesas Corregidas” que se encuentra en la pestaña ACTAS (Ver Item Actas, Documentos y
Reportes). El sistema genera un “Acta de Corrección de Mesas” que muestra los votos anteriores a
la corrección comparados con los votos actuales.
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Guardar mesas en cero

Antes de guardar una mesa en ceros, el sistema genera una alerta y muestra un mensaje que pide
la confirmación de la operación. Para realizar esta operación es necesario el ingreso de las claves
de la comisión escrutadora.
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Total de votos supera el total de sufragantes según el E-11

Si al momento de guardar una mesa, el total de votos supera el total de sufragantes según el E-11,
el sistema envía un mensaje de alerta y no deja guardar la votación hasta que se realice la
respectiva corrección.

Nota: Estos procedimientos los puede realizar la comisión escrutadora las veces que considere
necesario mientras el proceso de Escrutinio no se encuentre finalizado.
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OTRAS FUNCIONALIDADES

Digitalización de actas E-14

Esta funcionalidad sirve para digitalizar el acta E-14 y mostrar al público asistente la votación de
los respectivos candidatos en determinada mesa, durante el proceso de escrutinio.
Existe una pantalla en la parte de derecha del sistema escrutinio que consta de cinco (5) botones:

Se pulsa clic sobre este botón para iniciar el proceso de digitalización de

las actas E-14.

La pantalla muestra la imagen digitalizada del acta E-14 de la mesa que se está escrutando.
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Si la imagen no concuerda con la mesa que se está escrutando el sistema arroja un mensaje de
error que indica que el acta E14 digitalizada no corresponde con dicha mesa.
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Estos botones permiten acercar o alejar la imagen digitalizada del acta E-

14.

Estos botones permiten pasar a la página siguiente o a la página anterior del E-

14 digitalizado, siempre y cuando el documento posea más de una página.

Observaciones del Proceso

Esta opción se encuentra en el menú Escrutar y se habilita pulsando clic sobre el botón
“Observaciones del proceso”. Se muestra una ventana que permite agregar las observaciones que
se presentan durante el proceso de escrutinio y quedan consignadas en el Acta General de
Escrutinio. Al finalizar, el sistema arroja el mensaje del ingreso de la observación.
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