ATAJOS DE TECLADO – WORD

Opciones comunes:

Negrita: CONTROL+B

Cursiva: CONTROL+I

Subrayar: CONTROL+U

Reducir tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que

Incrementar tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que

Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q

Eliminar formato de carácter: CONTROL+SPACEBAR

Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C

Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X

Pegar texto u objetos: CONTROL+V

Deshacer la última acción: CONTROL+Z

Rehacer la última acción: CONTROL+Y

Teclas de función:

Obtener Ayuda en Línea o el Asistente de Office: F1

Mover texto o gráficos: F2

Insertar una entrada de auto texto: F3

Repetir la última acción: F4

Ir a: F5

Ir a la próxima hoja: F6

Ortografía: F7

Extender una selección: F8

Actualizar campos seleccionados: F9

Activar la barra de menú: F10

Ir próximo campo: F11

Guardar como: F12

SHIFT+teclas de función:

Inicie Ayuda o revele formato: SHIFT+F1

Copiar texto: SHIFT+F2

Cambian tamaño letras: SHIFT+F3

Repetir acciones Buscar o Ir a: SHIFT+F4

Ir a la revisión previa: SHIFT+F5

Ir a la página previa: SHIFT+F6

Elige sinónimos (Herramientas, submenú idioma): SHIFT+F7

Reducir una selección: SHIFT+F8

Cambiar entre código de campo y su resultado: SHIFT+F9

Mostrar un menú de atajos: SHIFT+F10

Ir al campo previo: SHIFT+F11

Guardar: SHIFT+F12

CONTROL+Function key

Vista preliminar: CONTROL+F2

Cortar: CONTROL+F3

Cerrar la ventana: CONTROL+F4

Restaurar el tamaño de ventana: CONTROL+F5

Ir a la próxima ventana: CONTROL+F6

Mover: CONTROL+F7

Tamaño: CONTROL+F8

Insertar un campo vacío: CONTROL+F9

Maximizar ventana documento: CONTROL+F10

Bloquear un campo: CONTROL+F11

Abrir: CONTROL+F12

CONTROL+SHIFT+teclas de función
 Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3

Editar una marca de texto: CONTROL+SHIFT+F5

Ir a la ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6

Actualizar información enlazada en un documento de Word: CONTROL+SHIFT+F7

Extender una selección (presionar flechas): CONTROL+SHIFT+F8

Eliminar enlace de un campo: CONTROL+SHIFT+F9

Activar la regla: CONTROL+SHIFT+F10

Desbloquear un campo: CONTROL+SHIFT+F11

Imprimir: CONTROL+SHIFT+F12

ALT+Function key

Ir próximo campo: ALT+F1

Crear una entrada de auto texto: ALT+F3

Salir de Word: ALT+F4

Restaurar el tamaño de la ventana: ALT+F5

Buscar el siguiente error gramática: ALT+F7

Iniciar una macro: ALT+F8

Cambiar entre los códigos y sus resultados: ALT+F9

Maximizar la ventana: ALT+F10

Mostrar el código Microsoft Visual Basic: ALT+F11

ALT+SHIFT+teclas de función

Ir campo previo: ALT+SHIFT+F1

Guardar: ALT+SHIFT+F2

Iniciar GOTO o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo: ALT+SHIFT+F9

Mostrar código Microsoft Visual Studio: ALT+SHIFT+F11

CONTROL+ALT+teclas de función
 Mostrar Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1

Abrir: CONTROL+ALT+F2

Cambiar tamaño y tipo fuente

Cambiar la fuente: CONTROL+SHIFT+F

Cambiar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+P

Incrementar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que

Disminuir el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que

Incrementar el tamaño en 1 punto: CONTROL+Corchete derecho

Disminuir el tamaño en 1 punto: CONTROL+ Corchete izquierdo

Aplicar caracteres formato

Cambiar el formato de los caracteres: CONTROL+D

Cambiar tipo letras: SHIFT+F3

Formatear letras como mayúsculas: CONTROL+SHIFT+A

Negrita: CONTROL+B

Subrayar: CONTROL+U

Subrayar palabras pero no espacios: CONTROL+SHIFT+W

Subrayado doble: CONTROL+SHIFT+D

Aplicar formato texto oculto: CONTROL+SHIFT+H

Cursiva: CONTROL+I

Formatear letras como pequeñas mayúsculas: CONTROL+SHIFT+K

Aplicar formato subíndice: CONTROL+EQUAL SIGN

Aplicar formato superíndice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN

Eliminar manualmente formato caracteres: CONTROL+SPACEBAR

Cambiar el símbolo de fuente: CONTROL+SHIFT+Q

Ver y copiar formatos de texto

 Mostrar caracteres no imprimibles: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

Revisar el formato de texto: SHIFT+F1 (entonces haga clic en el texto cuyo formato quiere
revisar)

Copiar formato: CONTROL+SHIFT+C

Pegar formato: CONTROL+SHIFT+V

Interlineado

Interlineado simple: CONTROL+1

Interlineado doble: CONTROL+2

Interlineado a 1.5: CONTROL+5

Añadir o eliminar una línea de espacio antes de un párrafo: CONTROL+ 0 (cero)

Alinear párrafos

Centrar un párrafo: CONTROL+E

Justificar un párrafo: CONTROL+J

Alinear a la izquierda un párrafo: CONTROL+L

Alinear a la derecha un párrafo: CONTROL+R

Sangrar un párrafo desde la izquierda: CONTROL+M

Eliminar un párrafo sangrado desde la izquierda: CONTROL+SHIFT+M

Crear un sangrado: CONTROL+T

Reducir un sangrado: CONTROL+SHIFT+T

Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q

Aplicar estilos

Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S

Iniciar Auto-Formato: ALT+CONTROL+K

Aplicar estilo normal: CONTROL+SHIFT+N

Aplicar estilo 1: ALT+CONTROL+1

 Aplicar estilo 2: ALT+CONTROL+2

Aplicar estilo 3: ALT+CONTROL+3

Aplicar estilos de lista: CONTROL+SHIFT+L

Borrar texto y gráficos

Borrar un carácter a la izquierda: Tecla retroceso

Borrar una palabra a la izquierda: CONTROL+ retroceso

Borrar un carácter a la derecha: Suprimir

Borrar una palabra a la derecha t: CONTROL+Suprimir

Cortar texto: CONTROL+X

Deshacer la última acción: CONTROL+Z

Cortar: CONTROL+F3

Copiar y mover texto y gráficos

Copiar texto y gráficos: CONTROL+C

Mostrar el portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C

Mover texto o gráficos: F2 (entonces mueve el punto de inserción y presiona ENTER)

Crear AutoTexto: ALT+F3

Pegar contenido del portapapeles: CONTROL+V

Paste the Spike contents: CONTROL+SHIFT+F3

Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la sección previa del documento:
LT+SHIFT+R

Insertar caracteres especiales

Un campo: CONTROL+F9

Entrada Auto Texto: ENTER (después de teclear los primeros caracteres de la entrada del
autotexto y cuando la pista en pantalla aparece)

Insertar una línea: SHIFT+ENTER

Salto de página: CONTROL+ENTER

 Salto de columna: CONTROL+SHIFT+ENTER

Un guión: CONTROL+HYPHEN

El símbolo copyright: ALT+CONTROL+C

El símbolo marca registrada: ALT+CONTROL+R

El símbolo de marca: ALT+CONTROL+T

Seleccionar texto

Un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha

Un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda

Hasta el final de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha derecha

Hasta el principio de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda

Hasta el final de una línea: SHIFT+fin

Hasta el principio de una línea: SHIFT+inicio

Una línea abajo: SHIFT+flecha abajo

Una línea arriba: SHIFT+flecha arriba

Hasta el final de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha abajo

Hasta el inicio de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha arriba

Una pantalla abajo: SHIFT+PAGE DOWN

Una pantalla arriba: SHIFT+PAGE UP

Hasta el principio del documento: CONTROL+SHIFT+Inicio

Hasta el final del documento: CONTROL+SHIFT+Fin

Hasta el final de una ventana: ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag

Incluir el documento entero: CONTROL+A

Hasta un bloque vertical de texto: CONTROL+SHIFT+F8, y después usa las flechas; presiona
ESCAPE para cancelar la selección

Hasta un lugar específico en el documento: F8+flechas; presione ESCAPE para cancelar la

selección

Seleccionar texto y gráficos en una tabla

Seleccionar los contenidos de la próxima celda: TAB

 Seleccionar los contenidos de la celda previa: SHIFT+TAB

Extender una selección a celdas adyacentes: Presione SHIFT y flechas repetidamente

Seleccionar una columna: Seleccione el inicio de la columna, mantenga presionado SHIFT y

presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente

Extender una selección (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de dirección,

presione ESCAPE para cancelar la selección

Reducir el tamaño de la selección: SHIFT+F8

Seleccionar una tabla: ALT+5 en el teclado numérico (con NUM LOCK apagado)

Extender una selección

Modo extender: F8

Seleccionar el carácter más próximo: F8, y después presiona flecha izquierda o derecha

Incrementar el tamaño de una selección: F8 (presionar una vez para seleccionar una palabra,
dos veces para seleccionar una frase, etc.)

Reducir el tamaño de una selección: SHIFT+F8

Turn extend mode off: ESCAPE

Mover el punto de inserción

Un carácter a la izquierda: flecha izquierda

Un carácter a la derecha: flecha derecha

Una palabra a la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda

Una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha

Subir un párrafo: CONTROL+flecha arriba

Bajar un párrafo: CONTROL+flecha abajo

Una celda a la izquierda (en una tabla): SHIFT+TAB

Una celda a la derecha (en una tabla): TAB

Subir una línea: flecha arriba

Bajar una línea: flecha abajo

Hasta el principio de una línea: HOME

Hasta el final de una línea: END

 Hasta arriba (principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag

Hasta el fin de la ventana: ALT+CONTROL+RePag

Subir una pantalla: AvPag

Bajar una pantalla: RePag

Hasta el principio de la página previa: CONTROL+AvPag

Hasta el principio de la próxima página: CONTROL+RePag

Hasta el inicio de un documento: CONTROL+Inicio

Hasta el fin de un documento: CONTROL+Fin

Hasta la última revisión: SHIFT+F5

Hasta el lugar de inserción cuando el documento fue cerrado: SHIFT+F5

Moverse en una tabla

Próxima celda en una fila: TAB

Celda previa en una fila: SHIFT+TAB

Primera celda en una fila: ALT+Inicio

Ultima celda en una fila: ALT+Fin

Primera celda en una columna: ALT+AvPag

Ultima celda en una columna: ALT+RePag

Fila previa: flecha arriba

Próxima fila: flecha abajo

Insertar párrafos y caracteres en una tabla

Nuevos párrafos en una celda: ENTER

Caracteres de tabulación en una celda: CONTROL+TAB

Teclas para trabajar con documentos

Crear, ver, y guardar documentos

 Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documento más reciente:
CONTROL+N

Abrir un documento: CONTROL+O

Cerrar un documento: CONTROL+W

Dividir la ventana del documento: ALT+CONTROL+S

Eliminar la división del documento: ALT+SHIFT+C

Guardar un documento: CONTROL+S

Buscar, sustituir y moverse por el texto

Buscar texto, formato y puntos especiales: CONTROL+F

Repetir buscar (después de cerrar Buscar y sustituir ventana): ALT+CONTROL+Y

Sustituir texto, formato específico y puntos especiales: CONTROL+H

Ir a una página, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: CONTROL+G

Ir atrás a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: ALT+CONTROL+Z

Moverse por un documento: ALT+CONTROL+Inicio

Deshacer y repetir acciones

Cancelar una acción: ESCAPE

Deshacer una acción: CONTROL+Z

Rehacer o repetir una acción: CONTROL+Y

Cambiar a otra vista

Cambiar a la vista de impresión: ALT+CONTROL+P

Cambiar a vista normal: ALT+CONTROL+N

Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos: CONTROL+Contra barra

Teclas para revisar documentos

 Insertar un comentario: ALT+CONTROL+M

Encender/apagar información sobre formato del texto: CONTROL+SHIFT+E

Ir al principio de un comentario Inicio

Ir al final de un comentario: Fin

Ir al principio de una lista de comentarios: CONTROL+Inicio

Ir al final de una lista de comentarios: CONTROL+Fin

Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales.

Marcar una tabla de entrada de contenidos: ALT+SHIFT+O

Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I

Marcar una entrada de índice: ALT+SHIFT+X

Insertar una nota al pie: ALT+CONTROL+F

Insertar una nota final: ALT+CONTROL+D

Teclas para trabajar con un documento outline

Subir un párrafo: ALT+SHIFT+flecha izquierda

Bajar un párrafo: ALT+SHIFT+flecha derecha

Bajar al cuerpo del texto: CONTROL+SHIFT+N

Mover párrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba

Mover párrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo

Expandir texto bajo un encabezado: ALT+SHIFT+ signo (+)

Esconder o mostrar caracteres formato: Tecla ( /)en el teclado numérico

Mostrar la primera línea de texto o todo el texto: ALT+SHIFT+L

Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1

Mostrar todos los encabezados: ALT+SHIFT+N

Teclas para realizar una fusión de correo (combinar correspondencia)

Para usar estas ordenes, primero debes definir un documento principal para la fusión.
 Mientras este usando la orden combinar correspondencia:

Previsualizar una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+K

Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N

Imprimir el documento fusionado: ALT+SHIFT+M

Editar documento de datos para una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+E

Insertar un campo de fusión: ALT+SHIFT+F

Teclas para trabajar con páginas web

Insertar un enlace: CONTROL+K

Volver una página: ALT+flecha izquierda

Avanzar una página: ALT+flecha derecha

Actualizar: F9

Teclas para usar el asistente de Office

Para realizar la mayoría de las siguientes acciones, el asistente de Office debe estar
conectado y visible. Como mostrar el asistente de Office.

Mostrar el asistente: F1, si se muestra el asistente

Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.: ALT+número (ALT+1 si es

el primero, ALT+2 si es el segundo y así sucesivamente)

Ver más temas de ayuda.: ALT+ flecha abajo

Ver los temas de ayuda anteriores.: ALT+flecha arriba

Cierra un mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE

Teclas para Windows y ventanas de diálogo

Moverse en o entre documentos y programas de Windows

Cambiar al próximo programa o documento de Word: ALT+TAB

Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB

Mostrar el menú de Inicio de Microsoft Windows: CONTROL+ESCAPE

Cerrar la ventana activa: CONTROL+W

 Restaurar el tamaño de un documento activo después de maximizar la ventana:
CONTROL+F5

Cambiar al próximo documento de Word: CONTROL+F6

Cambiar al documento previo de Word: CONTROL+SHIFT+F6

Ejecutar la orden mover cuando la ventana del documento no está maximizada:

CONTROL+F7, presiona flechas de dirección, y ENTER

Ejecutar la orden Tamaño cuando la ventana del documento no está maximizada:

CONTROL+F8, presiona flechas de dirección, y ENTER

Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamaño y lugar previo:

CONTROL+F10

Moverse en una ventana de diálogo

Cambiar a la próxima tabulación en una ventana de diálogo: CONTROL+TAB o CONTROL+

PAG DOWN

Cambiar a la tabulación previa en una ventana de diálogo: CONTROL+SHIFT+TAB o

CONTROL+PAG UP

Cambiar a la opción próxima: TAB

Cambiar a la opción previa: SHIFT+TAB

Moverse a través de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas opciones en un

grupo: flechas de direcciones

Realizar la acción seleccionada al botón; seleccionar o limpiar la ventana: Barra espaciadora

En la lista seleccionada, moverse a la próxima opción que comienza con la letra que escribes:
Tecla de letra

Abrir la lista seleccionada: ALT+flecha abajo (cuando una lista está seleccionada)

Cierra la lista seleccionada: ESCAPE (cuando la lista está seleccionada)

Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE

Moverse en un documento o seleccionar texto en una ventana de texto

Moverse al principio de la línea: Inicio

Moverse hasta el final de la línea: Fin

Mover un carácter a la derecha o la izquierda: flecha izquierda o derecha

 Mover una palabra a la izquierda o la derecha: CONTROL+flecha izquierda o
CONTROL+flecha derecha

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la línea: SHIFT+Inicio

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la línea: SHIFT+Fin

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha

izquierda

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha

derecha

Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar como

Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12

Mostrar la ventana de diálogo Guardar como: F12

Ir carpeta anterior: ALT+1

Abrir la carpeta un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2

Cierra la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de Internet (Seach the Web
button): ALT+3

Borra la carpeta seleccionada o fichero: ALT+4

Crea una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5

Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas: ALT+6

Mostrar el menú Herramientas: ALT+7

Actualizar los ficheros visibles en la ventana de diálogo Abrir o Guardar como: F5

Teclas para barras de tareas

Activa la barra de menú: F10

Seleccionar barra de tareas próxima o previa: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB

Seleccionar el botón o menú previo o próximo en la barra de tareas: TAB o SHIFT+TAB

(cuando la barra de herramientas esta activada)

Abrir el menú: ENTER (cuando un menú en una barra de tareas está seleccionada)

Realizar la acción asociada al botón: ENTER (cuando el botón está seleccionado)

 Introducir texto en una ventana de texto: ENTER (cuando la ventana de texto está
seleccionada)

Seleccionar la opción que prefieras: ENTER

Moverse por las opciones en un menú: flechas de dirección

Teclas para enviar correo electrónico

Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje) cuando el correo
electrónico esta activo.

Para activar el correo electrónico, presionar SHIFT+TAB.

Enviar el documento activo o mensaje: ALT+S

Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B

Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K

Abrir la libreta de direcciones en el campo Para: ALT+. (period)

Abre la libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C

Abre la libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B

Ir al Asunto: ALT+J

Abrir la ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook: ALT+P

Seleccionar la próxima ventana de diálogo en el cuerpo del documento o mensaje cuando la

última ventana esta activada: TAB

Seleccionar el campo previo o botón en el encabezamiento del e-mail: SHIFT+TAB

ATAJOS DE TECLADO EXCEL

Teclas para moverse en una hoja de trabajo o un libro de trabajo:

Moverse una celda arriba, abajo, derecha, izquierda: flechas dirección

Moverse al borde de la zona de datos: CONTROL+flechas dirección

Moverse al principio de la fila: Inicio

Moverse al principio de la hoja de trabajo: CONTROL+Inicio

Moverse a la última celda de la hoja de trabajo: CONTROL+Fin

Moverse atrás una pantalla: RePag

Moverse adelante una pantalla: AvPag

Moverse una pantalla a la derecha: ALT+RePag

Moverse un apantalla a la izquierda: ALT+AvPag

Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag

Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo: CONTROL+AvPag

Moverse hasta el próximo libro de trabajo o ventana: CONTROL+F6 o CONTROL+TAB

Moverse al previo libro de trabajo o ventana: CONTROL+SHIFT+F6 o CONTROL+SHIFT+TAB

Moverse a la próxima ventana en un libro de trabajo: F6

Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo: SHIFT+F6

Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE

Mostrar la ventana de diálogo Ir a: F5

Mostrar la ventana de diálogo Buscar: SHIFT+F5

Repetir la última acción de búsqueda: SHIFT+F4

Moverse entre celdas sin protección y celdas protegidas en un libro de trabajo: TAB

Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End:

Conectar o desconectar el modo End (Fin): Fin (END)

Mover bloque de texto fila o columna: Fin, flechas de dirección

Moverse a la última celda del libro de trabajo: Fin, Inicio

Moverse a la última celda a la derecha de la fila actual que no esta en blanco: Fin,
Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl conectado

Conectar o desconectar Bloque Despl: Bloq Despl

Moverse a la celda en el borde superior izquierdo: Inicio

Moverse a la celda en el borde inferior derecho: Fin

Moverse una fila arriba o abajo: flechas arriba o abajo

Moverse una columna a la izquierda o la derecha: flecha izquierda o derecha

Teclas para previsualizar e imprimir un documento

Mostrar la ventana de diálogo Imprimir: CONTROL+P o ONTROL+SHIFT+F12

Trabajar en vista de impresión

Moverse alrededor de la página: flechas de dirección

Moverse hacia arriba y hacia abajo en una página: RePag y AvPag

Moverse al principio de la página: CONTROL+Fecha arriba o CONTROL+Fecha izquierda

Moverse al final de la página: CONTROL+Flecha arriba o CONTROL+Flecha derecha

Teclas para trabajar con hojas de trabajo, gráficos y macros

Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1

Crear un gráfico que use el rango actual: F11 o ALT+F1

Mostrar la ventana de diálogo Macro: ALT+F8

Mostrar el editor Visual Basic: ALT+F11

Insertar una macro: CONTROL+F11

Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag

Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo: CONTROL+AvPag

 Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+RePag

Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+AvPag

Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo

Completa una entrada de celda y moverse abajo en la selección ENTER

Inicia una nueva línea en la misma celda: ALT+ENTER

Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual: CONTROL+ENTER

Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la selección: SHIFT+ENTER

Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la selección: TAB

Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la selección: SHIFT+TAB

Cancela una entrada de celda: ESCAPE

Borra el carácter a la izquierda del punto de inserción o borra la selección: Retroceso

Borra el carácter a la derecha del punto de inserción o borra la selección: Suprimir

Borra texto hasta el final de la línea: CONTROL+Supr

Mover un carácter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas dirección

Moverse al principio de la línea: Inicio

Repetir última acción: F4 o CONTROL+Y

Editar un comentario de celda: SHIFT+F2

Da nombre a etiquetas de fila y columnas: CONTROL+SHIFT+F3

Rellena abajo: CONTROL+D

Rellena a la derecha: CONTROL+R

Definir un nombre: CONTROL+F3

Teclas para trabajar con fórmulas o la barra de fórmulas

Editar la celda activa y límpiala: Retroceso

Completar una entrada de celda: ENTER

Introducir una fórmula: CONTROL+SHIFT+ENTER

Cancelar una entrada en la celda o la barra de fórmulas: ESCAPE

 Mostrar la formula Palette después de escribir un nombre de función en una fórmula:
CONTROL+A

Insertar los nombres de argumento y paréntesis de una función después de que hayas
escrito un nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A

Insertar un hyperlink: CONTROL+K

Activar un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink)

Editar la celda activa y la posición del punto de inserción en el final de la línea: F2

Pegar un nombre definido en una fórmula: F3

Pegar una función en una fórmula: SHIFT+F3

Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos: F9

Calcular todos las hojas en el libro de trabajo activo: CONTROL+ALT+F9

Calcular la hoja de trabajo activa: SHIFT+F9

Iniciar una fórmula: (=) (signo igual)

Insertar la fórmula Autosuma: ALT+ (=) (signo igual)

Introducir la fecha: CONTROL+ (;)(punto y coma)

Introducir la hora: CONTROL+SHIFT+ (:)(dos puntos)

Copiar el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la barra de

fórmula: CONTROL+SHIFT+ (") (doble comilla)

Alternar entre mostrar valores de celdas y fórmulas de celdas: CONTROL+` (acento a la

izquierda)

Copiar una fórmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra de fórmulas:
CONTROL+' (apóstrofo)

Mostrar la lista Autocompletar: ALT+flecha abajo

Teclas para formatear datos

Mostrar la ventana de diálogo de Estilo: ALT+ (') (apóstrofo)

Mostrar la ventana de diálogo Formato de Celdas: CONTROL+1

Aplicar el formato general de números: CONTROL+SHIFT+ (~)

Aplicar el formato de moneda con dos decimales (números negativos aparecen entre
paréntesis): CONTROL+SHIFT+ ($)

Aplicar el formato Porcentaje sin decimales: CONTROL+SHIFT+ (%)

Aplicar el formato de Fecha con el día, mes y año: CONTROL+SHIFT+ (#)

 Aplicar el formato de Hora con la hora y minutos, e indica A.M. o P.M.: CONTROL+SHIFT+(@)

Aplicar el formato de Número, con dos decimales: CONTROL+SHIFT+ (!)

Aplicar el diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+ (&)

Eliminar diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+ (_)

Aplicar o eliminar formato de negrita: CONTROL+B

Aplicar o eliminar formato de cursiva: CONTROL+I

Aplicar o eliminar subrayado: CONTROL+U

Esconde filas: CONTROL+9

Muestra filas: CONTROL+SHIFT+ (opening parenthesis)

Esconde columnas: CONTROL+0 (cero)

Muestra columnas: CONTROL+SHIFT+) (closing parenthesis)

Teclas para editar datos

Editar la celda activa y situar el punto de inserción en el final de la línea: F2

Cancelar una entrada en la celda o la barra de formulas: ESCAPE

Editar la celda activa y limpiarla: Retroceso

Pegar un nombre en una fórmula: F3

Completar una entrada de celda: ENTER

Mostrar la Formula Palette después de escribir un nombre de función en una fórmula:

CONTROL+A

Insertar los nombres de argumento y paréntesis para una función, después de escribir un
nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A

Mostrar la ventana de diálogo Ortografía: F7

Teclas para insertar, borrar, y copiar una selección

Copiar la selección: CONTROL+C

Cortar la selección: CONTROL+X

Pegar la selección: CONTROL+V

Limpiar los contenidos de una sección: Supr

Borra la selección: CONTROL+HYPHEN (Guión)

 Deshacer la última acción: CONTROL+Z

Insertar celda en blanco: CONTROL+SHIFT+ Signo (+)

Teclas para moverse en una selección

Moverse desde arriba a abajo en una selección: ENTER

Moverse desde abajo a arriba en una selección: SHIFT+ENTER

Moverse desde la izquierda a la derecha en una selección, o moverse abajo en una columna
si sólo una columna está seleccionada: TAB

Moverse desde la derecha a la izquierda en una selección o moverse arriba una celda si sólo
una columna está seleccionada: SHIFT+TAB

Moverse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección:
CONTROL+PERIOD

Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha derecha

Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha izquierda

Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas

Selecciona la sección actual alrededor de la celda activa (la sección actual es el área de datos
entre filas y columnas en blanco: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

Ampliar la selección una celda: SHIFT+flecha de dirección

Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila:

CONTROL+SHIFT+flecha de dirección

Ampliar la selección hasta el inicio de la fila: SHIFT+Inicio

Ampliar la selección hasta el inicio de la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Inicio

Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Fin

Seleccionar la columna entera: CONTROL+Barra espaciadora

Seleccionar la fila entera: SHIFT+ Barra espaciadora

Seleccionar la hoja de trabajo entera: CONTROL+A

Seleccionar sólo la celda activa cuando múltiples celdas están seleccionadas:

SHIFT+BACKSPACE

Ampliar la selección una pantalla abajo: SHIFT+RePag

Ampliar la selección una pantalla arriba: SHIFT+AvPag

 Con un objeto seleccionado, selecciona todos los objetos en una hoja:
CONTROL+SHIFT+Barra espaciadora

Alternar entre esconder objetos, mostrar objetos y mostrar cuadros de imágenes para
objetos: CONTROL+6

Mostrar o esconder la barra de tareas Standard: CONTROL+7

Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección: F8

Añadir otro rango de celdas a la selección; o usa las flechas de dirección para moverte al
principio del rango que quieres añadir, luego presiona F8 y las flechas de dirección para
seleccionar el próximo rango: SHIFT+F8

Ampliar la selección hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana: Bloq

Despl, SHIFT+Inicio

Ampliar la selección hasta la celda en la esquina derecha de la ventana: Bloq Despl,

SHIFT+Fin

Teclas para ampliar la selección con el modo End (Fin) conectado

Conectar o desconectar modo End: Fin

Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila que la celda
activa: END, SHIFT+flechas de dirección

Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: END, SHIFT+HOME

Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual: END, SHIFT+ENTER

Teclas para seleccionar celdas que tienen características especiales

Seleccionar la selección actual alrededor de la celda activa (la selección actual es el área de
datos entre las filas y las columnas vacías: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

Selecciona la selección actual, que es la selección a la que la celda activa pertenece:

CONTROL+ (/)

Selecciona todas las casilla con comentarios: CONTROL+SHIFT+O (letra O)

Seleccionar solamente las celdas que se refieren a fórmulas en la selección: CONTROL+ ([)
(abriendo paréntesis tecla)

Seleccionar todas las celdas que se refieren directa o indirectamente a fórmulas en la

selección: CONTROL+SHIFT+ ({) (tecla abriendo llave)

Seleccionar solamente las celdas que se refieren directamente a las celdas activas:
CONTROL+ (]) (tecla cerrando paréntesis)
 Seleccionar las celdas con fórmulas que se refieren directa o indirectamente a la celda
activa: CONTROL+SHIFT+ (}) (tecla cerrando llave)

Seleccionar solamente celdas visibles en la selección actual: ALT+ (;) (punto y coma)

Teclas para seleccionar una hoja de gráficos

Seleccionar la próxima hoja en el libro de trabajo, hasta que la hoja de gráfico que quieras
que sea seleccionada: CONTROL+RePag

Selecciona la hoja previa en el libro de trabajo, hasta que el gráfico que quieras se
seleccione: CONTROL+AvPag

Teclas para seleccionar un gráfico incrustado

Seleccionar la barra de herramientas Dibujo: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB

Seleccionar botón Seleccionar Objetos: flecha derecha

Seleccionar el primer objeto: CONTROL+ENTER

Moverse entre los objetos (hacia delante): TAB

Moverse entre los objetos (hacia atrás): SHIFT+TAB

Hacer el gráfico activo: CONTROL+ENTER

Teclas para seleccionar ítems de gráficos

Seleccionar el previo grupo de ítems: flecha abajo

Seleccionar el próximo grupo de ítems: flecha arriba

Seleccionar el próximo ítem en el grupo: flecha derecha

Seleccionar el previo ítem en el grupo: flecha izquierda

Teclas para trabajar con un formulario de datos

Seleccionar un campo o un botón de orden: ALT+key,

Moverse al mismo campo en el próximo registro: flecha abajo

Moverse al mismo campo en el registro previo: flecha arriba

 Moverse al próximo campo donde puedas editar el registro: TAB

Moverse al campo previo donde editar el registro: SHIFT+TAB

Moverse al primer campo en el registro siguiente: ENTER

Moverse al primer campo del registro previo: SHIFT+ENTER

Moverse al mismo campo 10 registros hacia adelante: RePag

Moverse a un nuevo registro: CONTROL+RePag

Moverse al mismo campo 10 registros atrás: AvPag

Moverse al primer registro: CONTROL+AVPag

Moverse al principio o fin de un campo: Inicio o Fin

Ampliar una selección hasta el final de un campo: SHIFT+Fin

Ampliar una selección hasta el inicio de un campo: SHIFT+Inicio

Moverse un carácter a la izquierda o derecha en un campo: flecha izquierda o derecha

Seleccionar el carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda

Seleccionar el carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha

Teclas para usar Autofiltro

Mostrar la lista de Autofiltro para la columna actual: Utilizar las flechas de dirección para
seleccionar la celda que contenga la etiqueta de la columna, después presiona: ALT+flecha
abajo

Selecciona el próximo ítem en la lista de Autofiltros: flecha abajo

Selecciona el ítem previo en la lista de Autofiltros: flecha arriba

Cerrar la lista de Autofiltro para la columna actual: ALT+flecha arriba

Seleccionar el primer ítem (todos) en la lista de Autofiltro: Inicio

Seleccionar el último ítem en la lista de Autofiltro: Fin

Filtra la lista usando los ítem seleccionados en Autofiltro: ENTER

Teclas para resaltar datos

Agrupar filas o columnas: ALT+SHIFT+flecha derecha

Desagrupar filas o columnas: ALT+SHIFT+flecha izquierda

Mostrar o esconder símbolos: CONTROL+8

 Ocultar filas seleccionadas: CONTROL+9

No ocultar filas seleccionadas: CONTROL+SHIFT+( (abrir paréntesis )

Ocultar columnas seleccionadas: CONTROL+0 (cero)

No ocultar columnas seleccionadas: CONTROL+SHIFT+) (cerrar paréntesis)

Teclas para informes de Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos

Seleccionar el próximo o previo campo en la lista: flecha arriba o abajo

Moverse al campo seleccionado en el área de la columna: ALT+C

Moverse al campo seleccionado en el área de datos: ALT+D

Mostrar la ventana de diálogo de tablas dinámicas: ALT+L

Moverse al campo seleccionado en el área de página: ALT+P

Moverse al campo seleccionado en el área de fila: ALT+R

Teclas para campos de página en una Tabla o Gráfica dinámica

Seleccionar el informe de Tabla dinámica: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

Mostrar la lista del campo actual en un informe de Tabla dinámica: Flechas de dirección para
seleccionar las celdas que contienen los campos, después ALT+flecha abajo

Mostrar la lista del campo de páginas actual en un informe de Grafica dinámica: Flechas para
seleccionar el campo de página en el informe de Gráfica animada, después ALT+flecha abajo

Seleccionar el ítem previo en una lista: flecha arriba

Seleccionar el próximo ítem en una lista: flecha abajo

Seleccionar el primer ítem visible en una lista: Inicio

Seleccionar el último ítem visible en una lista: Fin

Mostrar el ítem seleccionado: ENTER

Seleccionar o limpiar una ventana de verificación en una lista: Barra espaciadora

Teclas para diseñar un informe de Tabla dinámica o Gráfico dinámico

Presiona F10 para activar la barra de menú.

 Presiona CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB para seleccionar la herramienta Tabla
dinámica.

Presiona la flecha izquierda o la flecha derecha para seleccionar el menú a la izquierda o la

derecha o; cuando un submenú esta visible cambiar entre menú principal y submenú.

Presiona ENTER( en un botón) y la flecha abajo y flecha arriba para seleccionar el área que
quieres mover al campo seleccionado.

Teclas para agrupar y desagrupar ítems de Tabla dinámica

Agrupar ítems seleccionados de la Tabla dinámica: ALT+SHIFT+flecha derecha

Desagrupar ítems seleccionados de la Tabla dinámica: ALT+SHIFT+flecha izquierda

Teclas para usar con el OLAP Cube Wizard

Usa estos teclas para completar el paso 2 en el OLAP Cube Wizard.

Para moverse un campo desde la fuente de campos (atributos) hasta la ventana de

Dimension box:

Presiona la tecla TAB para seleccionar atributos.

Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que desees mover

Ya que no puedes cambiar el orden de un campo después de moverlo, selecciona primero el

campo que quieres que aparezca arriba de Dimension box. Presiona la tecla TAB para
seleccionar el botón >, y presiona ENTER.

Para mover otros campos, repite paso 1 a 3.

Para mover un campo hasta un nivel superior o inferior en Dimension box:

Presiona la tecla TAB parta seleccionar Dimension box.

Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que quiere mover.

Presiona CONTROL+X.

Presiona flecha arriba o abajo para seleccionar donde quieres mover el campo.

Presiona CONTROL+V.

Teclas para menús y barras de herramientas

Activar la barra de menú, o cerrar un menú y submenú al mismo tiempo: F10 o ALT
 Seleccionar el próximo o previo botón o menú en la barra de herramientas: TAB o
SHIFT+TAB (cuando una barra de herramienta esta activa )

Seleccionar la próxima o previa barra de herramientas: CONTROL+TAB o

CONTROL+SHIFT+TAB (cuando una barra de herramientas está activa )

Abrir el menú seleccionado, o realizar la acción asignada al botón: ENTER

Mostrar un atajo de menú: SHIFT+F10

Mostrar el icono de programa (en la barra de títulos de programas: ALT+SPACEBAR

Seleccionar la orden previa o próxima en el menú o submenú: flecha arriba o abajo (cuando
se muestra el menú o el submenú )

Seleccionar el menú a la derecha o la izquierda, cuando un submenú está visible, cambiar

entre menú principal y submenú: flecha izquierda o derecha

Seleccionar la primera o última orden en el menú o submenú: Inicio o Fin

Cerrar el menú visible o cuando un submenú está visible, cerrar el submenú solamente:
ESCAPE

Mostrar todas las ordenes en un menú: CONTROL+flecha abajo

Teclas para windows

Cambiar al programa próximo: ALT+TAB

Cambiar al programa previo: ALT+SHIFT+TAB

Mostrar el menú Inicio de Windows: CONTROL+ESCAPE

Cerrar el libro de trabajo activo: CONTROL+W o CONTROL+F4

Restaurar el tamaño del libro de trabajo: CONTROL+F5

Moverse al próximo libro de trabajo: CONTROL+F6

Moverse al libro de trabajo previo: CONTROL+SHIFT+F6

Ejecutar el comando Mover (en icono de libro de trabajo, barra de menú ), o usa las flechas
de dirección para moverse a la ventana: CONTROL+F7

Ejecuta la orden Tamaño (en icono de libro de trabajo, barra de menú ), o usa las flechas de
dirección para dar tamaño a la ventana: CONTROL+F8

Minimizar el libro de trabajo: CONTROL+F9

Maximizar o restaurar la ventana del libro de trabajo: CONTROL+F10

Copiar la imagen de la pantalla al portapapeles: Impr Pant

Copiar la imagen de la ventana activa al portapapeles: ALT+Impr. Pant

Teclas para ventanas de diálogo

Moverse a la próxima opción o grupo de opciones: TAB

Moverse a la previa opción o grupo de opciones: SHIFT+TAB

Cambiar a la próxima pestaña en una ventana de diálogo: CONTROL+TAB o CONTROL+RePag

Cambiar a la pestaña previa en una ventana de diálogo: CONTROL+SHIFT+TAB o

CONTROL+AvPag

Moverse entre opciones en la ventana activa o entre algunas opciones en un grupo de

opciones: flechas de dirección

Ejecutar la acción asignada al botón activo o selecciona o limpia la ventana de verificación:

SPACEBAR

Seleccionar una opción, o seleccionar o limpiar la ventana de verificación: ALT+letra

Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE

Teclas para editar en ventanas de diálogo

Moverse al principio de la entrada: Inicio

Moverse hasta el final de la entrada: Fin

Moverse un carácter accesible a la derecha o izquierda: flecha izquierda o derecha

Moverse una palabra a la izquierda: CONTROL+flecha izquierda

Moverse una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha

Seleccionar o no un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda

Seleccionar o no una carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha

Seleccionar o no una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda

Seleccionar o no una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha derecha

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la entrada: SHIFT+Inicio

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada: SHIFT+Fin

Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar cómo

Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12 o CONTROL+O

Guardar el libro de trabajo activo: ALT+F2 o F12 o CONTROL+S

 Mostrar la ventana de diálogo Guardar cómo: ALT+SHIFT+F2 o SHIFT+F12

Ir a la carpeta previa: ALT+1

Subir un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2

Cerrar la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de la World Wide Web: ALT+3

Borrar la carpeta o fichero seleccionado: ALT+4

Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5

Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista Preliminar: ALT+6

Mostrar el menú Herramientas: ALT+7

Teclas para usar el Asistente de Office

Obtener ayuda. Mostrar el Asistente si el Asistente esta encendido: F1

Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el Asistente: ALT+numero (ALT+1, por
ejemplo el primer tema, ALT+2 es el segundo, y así sucesivamente )

Ver más temas de ayuda: ALT+flecha abajo

Ver temas previos de ayuda: ALT+flecha arriba

Cerrar un mensaje del Asistente o un consejo: ESCAPE

Teclas para enviar mensajes de correo electrónico

Para usar las teclas para enviar mensajes de correo electrónico, debes configurar Microsoft
Outlook como tu programa predeterminado de correo electrónico. Si Outlook Express no es tu
programa predeterminado de correo electrónico, no podrás usar la mayor parte de estas teclas
parta enviar mensajes.

Moverse al encabezado del correo electrónico: SHIFT+TAB

La celda A1 debe ser la celda activa cuando presiones estas teclas.

Enviar la hoja de cálculo activa como un mensaje de correo electrónico: ALT+S

Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B

Comprobar los nombres en las casillas A, CC, y BCC: ALT+K

Abrir la libreta de direcciones en la casilla A: ALT+PERIOD

Abrir la libreta de direcciones en la casilla CC: ALT+C

Abrir la liberta de direcciones en la casilla BCC: ALT+B

 Ir a la casilla Asunto: ALT+J

Abrir la ventana de diálogo de Opciones de Mensaje: ALT+P

Crear una bandera de mensaje: CONTROL+SHIFT+G

Insertar una autoforma usando el teclado

Presionar ALT+U para seleccionar el menú de Autoformas en la barra de herramientas

Dibujo.

Usa las flechas de dirección para moverse a la categoría de Autoformas que quieras, y
presiona la flecha derecha.

Usa las flechas de dirección para seleccionar la Autoforma que quieras.

Presiona CONTROL+ENTER, entones usa el teclado para seleccionar Autoformas en el menú

Formato.

Seleccionar las opciones que quieras en las pestañas disponibles.

Insertar un cuadro de texto usando el teclado

Usa el teclado para seleccionar caja de texto

Presiona CONTROL+ENTER.

Escribe el texto que quieras en el cuadro de texto.

Cuando acabes de escribir y quieras regresas a la hoja de trabajo, presiona ESCAPE dos
veces.

Selecciona ventana de texto en el menú Formato y selecciona las opciones que quieras en
las tablas disponibles.

Insertar un objeto de WordArt usando el teclado

Usa el teclado para seleccionar WordArt menú Insertar, (Insertar menú, Imagen submenú).

Usa las flechas para seleccionar el estilo de WordArt que prefieras y pulsa ENTER.

Escribe el texto que quieras, y usa la tecla TAB para seleccionar otras opciones en la ventana
de diálogo.

Presiona ENTER para insertar el objeto de WordArt.

Selecciona WordArt en el menú Formato y selecciona las opciones que prefieras en las tablas
disponibles.
Seleccionar una imagen usando el teclado keyboard

Si el punto de inserción está en el teclado, haz lo siguiente:

Presiona F10 para activar la barra de menús.

Presiona CONTROL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo .

Presiona la flecha derecha para seleccionar el botón de Objetos en la barra de herramientas.

Presiona CONTROL+ENTER para seleccionar el primer objeto.

Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrás )

Si el punto de inserción está en el texto en un objeto de dibujo haz lo siguiente:

Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrás )

Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo usando el teclado

Usa el teclado para seleccionar el dibujo que quieras cambiar el tamaño.

En el menú Formato, selecciona la orden para el tipo de objeto seleccionado - por ejemplo,
Autoforma o Cuadro de texto - y escoge la opción Tamaño.

Selecciona la opción que prefieras.

Para ayuda, selecciona la opción y SHIFT+F1.

Copiar los atributos de un objeto de dibujo usando el teclado.

Usar el teclado para seleccionar el objeto de dibujo con los atributos que quieras copiar. (Si
seleccionas una Autoforma con texto adjunto, el estilo del texto y los atributos se copian)

Presiona CONTROL+SHIFT+C para copiar los atributos del objeto.

Aprieta TAB o SHIFT+TAB para seleccionar el objeto al que quieras copiar los atributos.

Presiona CONTROL+SHIFT+V para copiar los atributos en el objeto.

Consejo: Puedes seleccionar cualquier orden en la barra de menús o en una barra de

herramientas visible con el teclado.

Para seleccionar la barra de menús, presiona ALT.

Para seleccionar una barra de tareas presiona CONTROL+TAB repetidamente hasta que
selecciones la barra de herramientas que quieras.
Presiona la tecla subrayada en el nombre de que contiene la orden que quieras.

En el menú que aparece, presiona la letra subrayada en el nombre de la orden que quieras.
ATAJOS DE TECLADO EN ACCESS

TECLAS GENERALES

Abriendo bases de datos:

CTRL + N: Abrir una base de datos nueva.

CTRL + O: Abrir una base de datos existente.

ALT + F4: Salir de access.

Imprimiendo y guardando:

CTRL + P: Imprime el documento actual o el seleccionado.

S : Abre el dialogo de propiedades de impresión desde la previsualización.

C o ESC: Cancela la impresión.

CTRL + S: Guarda la base de datos actual.

Usando listas o desplegables:

F4 o ALT + Abajo: Abre el desplegable o la lista combinada.

F9: Actualiza los datos.

TAB: Sale de la lista.

Buscando o reemplazando texto o datos:

CTRL + F: Abre una dialogo de busqueda.

CTRL + H: Abre una dialogo de reemplazo.

SHIFT + F4: Encuentra la siguiente ocurrencia a buscar o reemplazar.

Trabajar en la vista Diseño:

F2: Cambiar entre el modo de edición y el Modo de desplazamiento.

F4: Cambiar a la hoja de propiedades.

 F5: Cambiar a la vista Formulario desde la vista Diseño de un formulario.

F6: Cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana.

F7: Abrir el cuadro de diálogo Elegir generador o abrir editor de Visual BAsic según situación.

Mayús + F7 o ALT + F11 : Cambiar del Editor de Visual Basic a la vista Diseño de un
formulario o informe.

Modificar controles en la vista Diseño de un formulario o informe:

CTRL + C: Copiar el control seleccionado en el Portapapeles.

CTRL + X: Cortar el control seleccionado y copiarlo en el Portapapeles.

CTRL + V: Pegar el contenido del Portapapeles en la esquina superior izquierda de la sección

seleccionada.

FLECHA DERECHA o CTRL + FLECHA DERECHA: Mover el control seleccionado hacia la

derecha (salvo controles que forman parte de un diseño).

FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA: Mover el control seleccionado hacia la

izquierda (salvo controles que forman parte de un diseño).

FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA ARRIBA: Subir el control seleccionado.

FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA ABAJO: Bajar el control seleccionado.

MAYÚS+FLECHA ABAJO: Aumentar el alto del control seleccionado.

MAYÚS+FLECHA DERECHA: Aumentar el ancho del control seleccionado.

MAYÚS+FLECHA ARRIBA: Reducir el alto del control seleccionado.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA: Reducir el ancho del control seleccionado.

Operaciones con ventanas:

F11: Activar o desactivar el panel de exploración.

CTRL+F6: Pasar de una ventana abierta a otra.

CTRL+F8: Activar el modo de cambiar tamaño para la ventana activa cuando no está
maximizada; presione las teclas de dirección para cambiar el tamaño de la ventana.

ALT + ESPACIO: Mostrar el menú Control.

MAYÚS+F10: Mostrar el menú contextual.

CTRL+W o CTRL+F4: Cerrar la ventana activa.

 ALT+F11: Cambiar entre el Editor de Visual Basic y la anterior ventana activa.

Trabajar con asistentes:

TAB: Moverse entre los controles del asistente.

ALT+N: Ir a la siguiente página del asistente.

ALT+B: Ir a la anterior página del asistente.

ALT+F: Finalizar el asistente.

Varios:

F2: Mostrar la dirección completa de un hipervínculo seleccionado.

F7: Revisar la ortografía.

MAYÚS+F2: Abrir el cuadro Zoom .

ALT+ENTRAR: Mostrar una hoja de propiedades en la vista Diseño.

ALT + F4: Salir de Access o cerrar un cuadro de diálogo.

CTRL+F2: Invocar un generador.

–>Teclas de método abreviado del panel de exploración:

Modificar y explorar la lista de objetos

F2: Cambiar el nombre de un objeto seleccionado.

FLECHA ABAJO: Bajar una línea.

AVANZAR PÁGINA: Bajar una ventana.

FIN: Ir al último objeto.

FLECHA ARRIBA: Subir una línea.

RETROCEDER PÁGINA: Subir una ventana.

INICIO: Ir al primer objeto.

Explorar y abrir objetos:

 ENTRAR: Abrir la tabla o consulta seleccionada en la vista Hoja de datos.

ENTRAR: Abrir el formulario o informe seleccionado.

ENTRAR: Ejecutar la macro seleccionada.

CTRL+ENTRAR: Abrir la tabla, consulta, formulario, informe, página de acceso a datos, macro
o módulo seleccionado en la vista Diseño.

CTRL+S: Mostrar la ventana Inmediato en el Editor de Visual Basic.

Trabajar con menús:

MAYÚS+F10: Mostrar el menú contextual.

ALT o F10: Mostrar las teclas de acceso.

ALT+BARRA ESPACIADORA: Mostrar el menú de iconos del programa (en la barra de título
del programa) .

FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA: Con el menú o submenú visible, seleccionar el comando
siguiente o anterior .

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA: Seleccionar el menú situado a la izquierda o

derecha, o bien, cuando esté visible un submenú, cambiar entre el menú principal y el
submenú .

INICIO o FIN : Seleccionar el primer o último comando del menú o submenú .

ALT: Cerrar el menú y el submenú visibles a la vez .

ESC: Cerrar el menú visible, o bien, con un submenú visible, cerrar únicamente el submenú.

–>Trabajar en ventanas y cuadros de diálogo:

Usar una ventana de programa

ALT+TAB: Cambiar al siguiente programa.

ALT+MAYÚS+TAB: Cambiar al programa anterior.

CTRL+ESC: Mostrar el menú Inicio de Windows.

CTRL+W: Cerrar la ventana Base de datos activa.

CTRL+F6: Cambiar a la siguiente ventana Base de datos.

CTRL+MAYÚS+F6: Cambiar a la anterior ventana Base de datos.

ENTRAR: Restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las ventanas están
minimizadas.
Usar un cuadro de diálogo:

CTRL+TAB: Cambiar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo.

CTRL+MAYÚS+TAB: Cambiar a la anterior ficha de un cuadro de diálogo.

TAB: Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente.

MAYÚS+TAB: Ir a la opción o al grupo de opciones anterior.

Teclas de dirección: Moverse por las opciones del cuadro de lista desplegable seleccionado o
desplazarse entre algunas opciones de un grupo de opciones.

BARRA ESPACIADORA: Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar

la casilla de verificación.

Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de

verificación: Ir a la opción escribiendo la primera letra del nombre de la opción en un cuadro
de lista desplegable.

ALT+ tecla de letra: Seleccionar la opción, o bien, activar o desactivar la casilla de verificación
mediante la letra subrayada en el nombre de la opción.

ALT+FLECHA ABAJO: Abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado.

ESC: Cerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado.

ENTRAR: Realizar la acción asignada al botón predeterminado del cuadro de diálogo.

ESC: Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo.

ALT+F4: Cerrar un cuadro de diálogo.

Editar en un cuadro de texto:

INICIO: Ir al principio de la entrada.

FIN: Ir al final de la entrada.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA: Moverse un carácter a la izquierda o la derecha.

CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA DERECHA: Moverse una palabra a la izquierda o la

derecha.

MAYÚS+INICIO: Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada.

MAYÚS+FIN: Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA: Cambiar el tamaño de la selección por un carácter a la

izquierda.

MAYÚS+FLECHA DERECHA: Cambiar el tamaño de la selección por un carácter a la derecha.

 CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA: Cambiar el tamaño de la selección por una palabra a la
izquierda.

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA: Cambiar el tamaño de la selección por una palabra a la

derecha.

Trabajar con los cuadros de diálogo Abrir, Archivo de nueva base de datos y Guardar como:

ALT+1: Ir a la carpeta anterior .

ALT+2: Abrir la carpeta que se encuentra un nivel por encima.

SUPR: Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado .

ALT+4: Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta .

ALT+5: Cambiar entre las vistas Miniaturas, Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Propiedades y
Vista previa.

ALT+L: Mostrar el menú Herramientas (botón Herramientas).

–>Trabajar con hojas de propiedades:

Usar una hoja de propiedades con un formulario o informe

F4: Activar o desactivar la ficha de hoja de propiedades.

FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA: Pasar de una opción a otra en la lista desplegable de
controles.

AV PÁG o RE PÁG: Bajar o subir cinco elementos a la vez en la lista desplegable de controles.

TAB: Moverse a las fichas de la hoja de propiedades desde la lista desplegable de controles.

MAYÚS+TAB: Con una propiedad seleccionada, subir una propiedad en una ficha, o bien, si
se encuentra al principio, moverse a la lista desplegable de controles .

CTRL+TAB: Alternar hacia delante entre las fichas cuando hay una propiedad seleccionada.

CTRL+MAYÚS+TAB: Alternar hacia atrás entre las fichas cuando hay una propiedad
seleccionada.

Usar una hoja de propiedades con una tabla o consulta:

F4: Activar o desactivar la ficha de hoja de propiedades.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA: Con una ficha seleccionada (pero no una
propiedad), moverse entre las fichas de hojas de propiedades.
 CTRL+TAB: Moverse a las fichas de la hoja de propiedades cuando hay una propiedad
seleccionada.

TAB: Moverse a la primera propiedad de una ficha cuando no hay ninguna propiedad
seleccionada.

TAB: Bajar una propiedad en una ficha.

MAYÚS+TAB: Subir una propiedad en una ficha, o bien, si ya se encuentra al principio,

seleccionar la propia ficha.

CTRL+TAB: Alternar hacia delante entre las fichas cuando hay una propiedad seleccionada.

CTRL+MAYÚS+TAB: Alternar hacia atrás entre las fichas cuando hay una propiedad
seleccionada.

Trabajar con el panel Lista de campos:

ALT+F8: Alternar el panel Lista de campos.

ENTRAR: Agregar el campo seleccionado a la sección de detalles de un formulario o informe.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO: Bajar o subir en el panel Lista de campos.

MAYÚS+TAB: overse al panel Lista de campos superior desde el panel inferior .

TAB: Moverse al panel Lista de campos inferior desde el panel superior.

Enviar mensajes de correo electrónico:

ALT+F+E: Enviar el objeto de base de datos activo (el objeto seleccionado en el Panel de
exploración) como mensaje de correo electrónico .

CTRL+MAYÚS+B: Abrir la Libreta de direcciones desde Outlook.

ALT+K o CTRL+K: Comprobar los nombres de los cuadros Para, CC y CCO con la Libreta de
direcciones .

TAB: Seleccionar el cuadro siguiente del encabezado de correo electrónico o el cuerpo del
mensaje cuando está activo el último cuadro del encabezado de correo electrónico .

MAYÚS+TAB: Seleccionar el campo o botón anterior en el encabezado de correo electrónico.

TECLAS PARA TRABAJAR CON TEXTO Y DATOS

Seleccionar texto y datos

Seleccionar texto en un campo

 MAYÚS+FLECHA DERECHA: Cambiar el tamaño de la selección por un carácter a la derecha.

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA: Cambiar el tamaño de la selección por una palabra a la

derecha.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA: Cambiar el tamaño de la selección por un carácter a la

izquierda.

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA: Cambiar el tamaño de la selección por una palabra a la

izquierda.

Seleccionar un campo o un registro:

TAB: Seleccionar el siguiente campo.

F2: Cambiar entre el modo de edición (con el punto de inserción mostrado) y el modo de
desplazamiento (modo Exploración: modo de Microsoft Access en el que se selecciona un
campo entero y el punto de inserción no está visible. En el modo Exploración, se puede pasar
de un campo a otro utilizando las teclas de flecha.) en una hoja de datos..

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA: Cambiar entre seleccionar el registro activo y el primer

campo del registro activo en modo de desplazamiento.

MAYÚS+FLECHA ARRIBA: Ampliar la selección al registro anterior si el registro activo está

seleccionado.

MAYÚS+FLECHA ABAJO: Ampliar la selección al registro siguiente si el registro activo está

seleccionado.

CTRL+E o CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA: leccionar todos los registros.

Ampliar una selección:

F8: Activar el modo de extensión (en la vista Hoja de datos, aparece Selección extendida en
la esquina inferior derecha de la ventana); al presionar F8 varias veces, se amplía la selección a
la palabra, al campo, al registro y a todos los registros..

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA: Ampliar una selección a campos adyacentes en la

misma fila en la vista Hoja de datos.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO: Ampliar una selección a filas adyacentes en la vista Hoja
de datos.

MAYÚS+F8: Deshacer la ampliación anterior.

ESC: Cancelar el modo de extensión.

Seleccionar y mover una columna en la vista Hoja de datos:

CTRL+BARRA ESPACIADORA: Seleccionar la columna actual o cancelar la selección de la

columna, únicamente en modo de desplazamiento.

MAYÚS+FLECHA DERECHA: Seleccionar la columna situada a la derecha si está seleccionada

la columna actual.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA: Seleccionar la columna situada a la izquierda si está

seleccionada la columna actual.

CTRL+MAYÚS+F8: Activar el modo de movimiento (modo Mover: modo en el que es posible

desplazar columnas en la vista Hoja de datos utilizando las teclas de flecha derecha e
izquierda.); a continuación, presione la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para
mover las columnas seleccionadas a la izquierda o la derecha..

Modificar texto y datos:

FLECHA DERECHA: Mover el punto de inserción un carácter hacia la derecha.

CTRL+FLECHA DERECHA: Mover el punto de inserción una palabra hacia la derecha.

FLECHA IZQUIERDA: Mover el punto de inserción un carácter hacia la izquierda.

CTRL+FLECHA IZQUIERDA: Mover el punto de inserción una palabra hacia la izquierda.

FIN: Mover el punto de inserción hacia el final del campo, en los campos de una sola línea; o
bien, moverlo hacia el final de la línea en los campos con varias líneas.

CTRL+FIN: Mover el punto de inserción hacia el final del campo, en los campos de una sola
línea; o bien, moverlo hacia el final de la línea en los campos con varias líneas.

CTRL+FIN: Mover el punto de inserción hacia el final del campo, en los campos de varias
líneas.

INICIO: Mover el punto de inserción hacia el principio del campo, en los campos de una sola
línea; o bien, moverlo hacia el principio de la línea en los campos con varias líneas.

CTRL+INICIO: Mover el punto de inserción hacia el principio del campo, en los campos de
varias líneas.

CTRL+PUNTO Y COMA (;): Insertar la fecha actual.

CTRL+MAYÚS+DOS PUNTOS (:): Insertar la hora actual.

CTRL+ALT+BARRA ESPACIADORA: Insertar el valor predeterminado de un campo.

CTRL+APÓSTROFO (‘): Insertar el valor del mismo campo en el registro anterior.

CTRL+SIGNO MÁS (+): Agregar un nuevo registro.

CTRL+SIGNO MENOS (-): En una hoja de datos, eliminar el registro actual.

 MAYÚS+ENTRAR: Guardar los cambios realizados en el registro activo.

BARRA ESPACIADORA: Cambiar entre los valores de una casilla de verificación o un botón de
opción.

CTRL+ENTRAR: Insertar una línea nueva.

F9: Actualizar los campos de la ventana.

MAYÚS+F9: Realizar una nueva consulta de las tablas subyacentes; en el caso de un

subformulario, se vuelve a consultar únicamente la tabla subyacente del subformulario.

F9: Actualizar el contenido de un cuadro de lista o cuadro combinado con campos de

búsqueda.

ASPECTOS BÁSICOS DE MICROSOFT

Mostrar y usar ventanas

ALT+TAB: Cambiar a la ventana siguiente.

ALT+MAYÚS+TAB: Cambiar a la ventana anterior.

CTRL+W o CTRL+F4: Cerrar la ventana activa.

F6: Pasar a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en la dirección
de las agujas del reloj). Es posible que tenga que presionar F6 más de una vez.

CTRL+F6: Cuando está abierta más de una ventana, pase a la ventana siguiente.

CTRL+MAYÚS+F6: Cambiar a la ventana anterior.

CTRL+F8: Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecute el comando

Tamaño (en el menú Control de la ventana). Presione las teclas de flecha para cambiar el
tamaño de la ventana y, cuando haya finalizado, presione ENTRAR..

CTRL+F9: Minimizar una ventana a un icono (sólo funciona para algunos programas de
Microsoft Office)..

CTRL+F10: Maximizar o restaurar una ventana seleccionada..

IMPR PANT: Copiar una imagen de la pantalla al Portapapeles.

ALT+IMPR PANT: Copiar una imagen de la ventana seleccionada al Portapapeles.

Moverse alrededor del texto o las celdas

CTRL+FLECHA IZQUIERDA:Mover una palabra a la izquierda.

CTRL+FLECHA DERECHA: Mover una palabra a la derecha.

CTRL+FLECHA ARRIBA: Mover un párrafo hacia arriba.

 CTRL+FLECHA ABAJO: Mover un párrafo hacia abajo.

CTRL+FIN: Moverse al final de un cuadro de texto.

CTRL+INICIO: Moverse al principio de un cuadro de texto.

CTRL+ENTRAR: En Microsoft Office PowerPoint 2007, pase al siguiente título o marcador de

posición del texto principal. Si es el último marcador de posición de una diapositiva, insertará
una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original.

MAYÚS+F4: Repetir la última acción de Buscar.

Moverse alrededor de las tablas y trabajar en ellas

TAB: Moverse a la celda siguiente.

MAYÚS+TAB: Moverse a la celda anterior.

FLECHA ABAJO: Moverse a la fila siguiente

FLECHA ARRIBA: Moverse a la fila anterior.

CTRL+TAB: Insertar una ficha en una celda.

ENTRAR: Comenzar un nuevo párrafo.

TAB al final de la última fila: Agregar una nueva fila al final de la tabla.

Obtener acceso y usar paneles de tareas

F6: Pasar a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Es posible que
tenga que presionar F6 más de una vez).

CTRL+TAB: Cuando una barra de herramientas o un menú está activo, pasar al panel de
tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB más de una vez).

TAB o MAYÚS+TAB: Si un panel de tareas está activo, seleccionar la opción anterior o

siguiente del panel de tareas

CTRL+FLECHA ABAJO: Mostrar el conjunto completo de comandos del menú del panel de
tareas

FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA: Pasar de una opción a otra en un submenú seleccionado;
moverse entre ciertas opciones de un grupo de opciones de un cuadro de diálogo.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR: Abrir el menú seleccionado, o realizar la acción asignada al

botón seleccionado.

MAYÚS+F10: Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable del elemento de la

galería seleccionado.
 INICIO o FIN: Si un menú o submenú está visible, seleccionar el primer o último comando del
menú o submenú.

RE PÁG o AV PÁG: Desplazarse arriba o abajo por la lista de la galería seleccionada.

CTRL+INICIO o CTRL+FIN: Desplazarse al principio o el final de la lista de la galería

seleccionada.

Obtener acceso y usar etiquetas inteligentes

ALT+MAYÚS+F10: Mostrar el menú o el mensaje de una etiqueta inteligente. Si existe más

de una etiqueta inteligente, pasar a la siguiente etiqueta inteligente y mostrar su menú o
mensaje.

FLECHA ABAJO: Seleccionar el siguiente elemento en el menú de una etiqueta inteligente.

FLECHA ARRIBA: Seleccionar el elemento anterior en el menú de una etiqueta inteligente.

ENTRAR: Realizar la acción del elemento seleccionado en el menú de una etiqueta

inteligente.

ESC: Cerrar el menú o el mensaje de una etiqueta inteligente.

Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

ALT+1: Ir a la carpeta anterior

ALT+2: Botón Subir un nivel

ALT+3: Botón Buscar en el Web

ALT+3: Botón Eliminar .

ALT+4: Botón Crear nueva carpeta

ALT+5: Botón Vistas.

ALT+L: Botón Herramientas: mostrar el menú Herramientas.

MAYÚS+F10: Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, por ejemplo una

carpeta o archivo.

TAB: Moverse entre las opciones o áreas del cuadro de diálogo.

F4 o ALT+I: Abrir la lista Buscar en.

F5: Actualizar la lista de archivos.

ATAJOS DE TECLADO POWERPOINT

F5: Ver presentación.

SHIFT + F5: Empezar la presentación en la diapositiva actual seleccionada

Flecha Abajo o Derecha: Diapositiva siguiente.

Flecha Arriba o Izquierda: Diapositiva anterior.

N: Pantalla en negro.

B: Pantalla en blanco.

S: Detener o volver a iniciar una presentación automática.

1 + ENTRAR: Volver a la primera diapositiva.

CTRL + H: Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento inmediatamente.

CTRL + S: Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento en 15 segundos.

CTRL + P: Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una pluma. Podrás
dibujar en la diapositiva.

CTRL+A: Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una flecha.

ESC: Salir de la presentación.

Alt + F4: Cierra el programa.

Ctrl + F4: Cierra la presentación.

Ctrl + X: Corta la diapositiva.

Ctrl + C: Copia la diapositiva.

Ctrl + V: Pega la diapositiva.

Ctrl + Z: Deshace la última acción.

Alt + A + Nº de archivo: Con esta combinación de teclas podrás abrir directamente los
proyectos con los que ya has trabajado.

Ctrl + Shift + F: Modifica todo lo referente a la fuente.

Ctrl + Inicio: Ir hasta el principio de un cuadro de texto.

Ctrl + Fin: Ir hasta el final de un cuadro de texto.

F12: Guardar la presentación.