FUNDACIÓN UNIVERSITARIA KONRAD LORENZ

PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA Y CIENCIAS DE LA

COMPUTACIÓN
INGENIERÍA Y CALIDAD DEL SOFTWARE
PROFESOR: BERNARDO DÍAZ
PREPARADO POR: JOSE ALBEIRO CUESTA MENA

{INGESOFT FUKL}
{Proyecto del proyecto}

Elaboración de plantillas PMI-FUKL

Gestión de las Adquisiciones

Versión 1.0
Abril de 2006
 Versión: {x.x}
{NOMBRE DE LA EMPRESA- CLIENTE}
{Logotipo Empresa
-cliente } Fecha de emisión:
{NOMBRE DEL PROYECTO}
{dd/mm/aaaa}
GESTION DE LAS ADQUISICIONES Página {xx} de {xx}

TABLA DE CONTENIDO

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

JOSE ALBEIRO CUESTA MENA GERMAN VARGAS JUAN CARLOS TORRES
Jefe de Adquisiciones Integrador Gerente
Fecha: 02/04/06 Fecha: 02/04/2006 Fecha: 02/04/2006
 Versión: {x.x}
{NOMBRE DE LA EMPRESA- CLIENTE}
{Logotipo Empresa
-cliente } Fecha de emisión:
{NOMBRE DEL PROYECTO}
{dd/mm/aaaa}
GESTION DE LAS ADQUISICIONES Página {xx} de {xx}

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción del cambio Responsable

{ x.x } {dd/mm/aaaa {Descripción} {nombre}
}

1. PLANIFICAR COMPRAS Y ADQUISICIONES

Necesidades del proyecto que pueden satisfacerse de mejor manera comprando o

adquiriendo los productos, servicios o resultados fuera de la organización del proyecto .

1.2 ALCANCE
{Plan de Gestión de las Adquisiciones, Enunciado del Trabajo del Contrato, Decisiones de
Fabricación Propia o Compra, Cambios Solicitados}

1.3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

{Análisis y descripción de entradas, tales como Factores Ambientales de la Empresa,

Activos de los Procesos de la Organización, Enunciado del Alcance del Proyecto, Estructura de
Desglose del Trabajo, Diccionario de la WBS, Plan de Gestión del Proyecto}

1.4 PROCEDIMIENTO

1.4.1 Definiciones.
{Escriba las cualidades y características de los elementos principales de esta fase
(metodología, roles, responsabilidades, preparación del presupuesto}

1.4.2 Elementos.
{Escriba el listado de los objetos físicos y lógicos que facilitan el desarrollo del
procedimiento de esta fase}

1.4.3 Desarrollo.
{Enuncie los pasos y los elementos requeridos de este proceso}

2. PLANIFICAR LA CONTRATACION

Prepara los documentos necesarios para respaldar el proceso Solicitar Respuestas de Vendedores y
el proceso Selección de Vendedores.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

JOSE ALBEIRO CUESTA MENA GERMAN VARGAS JUAN CARLOS TORRES
Jefe de Adquisiciones Integrador Gerente
Fecha: 02/04/06 Fecha: 02/04/2006 Fecha: 02/04/2006
 Versión: {x.x}
{NOMBRE DE LA EMPRESA- CLIENTE}
{Logotipo Empresa
-cliente } Fecha de emisión:
{NOMBRE DEL PROYECTO}
{dd/mm/aaaa}
GESTION DE LAS ADQUISICIONES Página {xx} de {xx}

2.2 ALCANCE
{Documentos de la Adquisición, Criterios de Evaluación, Enunciado del Trabajo del Contrato
(Actualizaciones)}

2.3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

{Análisis y descripción de entradas, tales como Plan de Gestión de las Adquisiciones,

Enunciado del Trabajo del Contrato, Enunciado del Trabajo del Contrato, Decisiones de
Fabricación Propia o Compra, Plan de Gestión del Proyecto}

2.4 PROCEDIMIENTO

2.4.1 Definiciones.
{Escriba las cualidades y características de los elementos principales de esta fase
(metodología, roles, responsabilidades, preparación del presupuesto}

2.4.2 Elementos.
{Escriba el listado de los objetos físicos y lógicos que facilitan el desarrollo del
procedimiento de esta fase}

2.4.3 Desarrollo.
{Enuncie los pasos y los elementos requeridos de este proceso}

3. SOLICITAR RESPUESTAS DE VENDEDORES

Ofertas y propuestas, de potenciales vendedores, acerca de la forma en que puede cumplirse con los
requisitos del proyecto.

3.2 ALCANCE
{Lista de Vendedores Calificados, Paquete de Documentos de la Adquisición, Propuestas}

3.3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

{Análisis y descripción de entradas, tales como Activos de los Procesos de la Organización,

Plan de Gestión de las Adquisiciones, Documentos de la Adquisición}

3.4 PROCEDIMIENTO

3.4.1 Definiciones.
{Escriba las cualidades y características de los elementos principales de esta fase
(metodología, roles, responsabilidades, preparación del presupuesto}
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
JOSE ALBEIRO CUESTA MENA GERMAN VARGAS JUAN CARLOS TORRES
Jefe de Adquisiciones Integrador Gerente
Fecha: 02/04/06 Fecha: 02/04/2006 Fecha: 02/04/2006
 Versión: {x.x}
{NOMBRE DE LA EMPRESA- CLIENTE}
{Logotipo Empresa
-cliente } Fecha de emisión:
{NOMBRE DEL PROYECTO}
{dd/mm/aaaa}
GESTION DE LAS ADQUISICIONES Página {xx} de {xx}

3.4.2 Elementos.
{Escriba el listado de los objetos físicos y lógicos que facilitan el desarrollo del
procedimiento de esta fase }

3.4.3 Desarrollo.
{Enuncie los pasos y los elementos requeridos de este proceso}

4. SELECCIÓN DE VENDEDORES

Se recibe ofertas o propuestas y se aplica criterios de evaluación, según corresponda, para

seleccionar uno o más vendedores calificados y aceptables como tales.

4.2 ALCANCE
{Vendedores Seleccionados, Contrato, Plan de Gestión del Contrato, Disponibilidad de Recursos,
Plan de Gestión de las Adquisiciones (Actualizaciones), Cambios Solicitados }

4.3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

{Análisis y descripción de entradas, tales como Activos de los Procesos de la Organización,
Plan de Gestión de las Adquisiciones, Criterios de Evaluación, Paquete de Documentos de la
Adquisición, Propuestas, Lista de Vendedores Calificados, Plan de Gestión del Proyecto}

4.4 PROCEDIMIENTO

4.4.1 Definiciones.
{Escriba las cualidades y características de los elementos principales de esta fase
(metodología, roles, responsabilidades, preparación del presupuesto}

4.4.2 Elementos.
{Escriba el listado de los objetos físicos y lógicos que facilitan el desarrollo del
procedimiento de esta fase}

4.4.3 Desarrollo.
{Enuncie los pasos y los elementos requeridos de este proceso}

5. ADMINISTRACION DE CONTRATOS

Asegura que el rendimiento del vendedor cumplirá con los requisitos contractuales y que el
comprador actuará conforme a los términos del contrato.

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JOSE ALBEIRO CUESTA MENA GERMAN VARGAS JUAN CARLOS TORRES
Jefe de Adquisiciones Integrador Gerente
Fecha: 02/04/06 Fecha: 02/04/2006 Fecha: 02/04/2006
 Versión: {x.x}
{NOMBRE DE LA EMPRESA- CLIENTE}
{Logotipo Empresa
-cliente } Fecha de emisión:
{NOMBRE DEL PROYECTO}
{dd/mm/aaaa}
GESTION DE LAS ADQUISICIONES Página {xx} de {xx}
5.2 ALCANCE

{Documentación del Contrato, Cambios Solicitados, Acciones Correctivas Recomendadas, Activos

de los Procesos de la Organización (Actualizaciones), Plan de Gestión del Proyecto
(Actualizaciones)}

5.3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

{Análisis y descripción de entradas, tales como Contrato, Plan de Gestión del Contrato, Plan
de Gestión del Contrato, Vendedores Seleccionados, Informes de Rendimiento, Solicitudes de
Cambio Aprobadas, Información sobre el Rendimiento del Trabajo}

5.4 PROCEDIMIENTO

5.4.1 Definiciones.
{Escriba las cualidades y características de los elementos principales de esta fase
(metodología, roles, responsabilidades, preparación del presupuesto}

5.4.2 Elementos.
{Escriba el listado de los objetos físicos y lógicos que facilitan el desarrollo del
procedimiento de esta fase, como técnica del valor ganado}

5.4.3 Desarrollo.
{Enuncie los pasos y los elementos requeridos de este proceso}

6. CIERRE DE CONTRATOS

Respalda al proceso Cerrar Proyecto, ya que incluye la verificación de que todo el trabajo y todos
los productos entregables han sido aceptables.

6.2 ALCANCE

{ Contratos Cerrados, Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones)}

6.3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

{Análisis y descripción de entradas, tales como Plan de Gestión de las Adquisiciones, Plan de
Gestión del Contrato, Documentación del Contrato Procedimiento de Cierre del Contrato}

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

JOSE ALBEIRO CUESTA MENA GERMAN VARGAS JUAN CARLOS TORRES
Jefe de Adquisiciones Integrador Gerente
Fecha: 02/04/06 Fecha: 02/04/2006 Fecha: 02/04/2006
 Versión: {x.x}
{NOMBRE DE LA EMPRESA- CLIENTE}
{Logotipo Empresa
-cliente } Fecha de emisión:
{NOMBRE DEL PROYECTO}
{dd/mm/aaaa}
GESTION DE LAS ADQUISICIONES Página {xx} de {xx}

6.4 PROCEDIMIENTO

6.4.1 Definiciones.
{Escriba las cualidades y características de los elementos principales de esta fase
(metodología, roles, responsabilidades, preparación del presupuesto)}

6.4.2 Elementos.
{Escriba el listado de los objetos físicos y lógicos que facilitan el desarrollo del
procedimiento de esta fase}

6.4.3 Desarrollo.
{Enuncie los pasos y los elementos requeridos de este proceso}

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

JOSE ALBEIRO CUESTA MENA GERMAN VARGAS JUAN CARLOS TORRES
Jefe de Adquisiciones Integrador Gerente
Fecha: 02/04/06 Fecha: 02/04/2006 Fecha: 02/04/2006