Modalități de monitorizare și evaluare a proiectelor în curs de implementare

Titlul proiectului: Școala rurală în pas cu tehnologia

Obiectiv general al proiectului: Creșterea calității serviciilor educaționale în mediul rural

Obiectivele specifice ale proiectului

O1– Modernizarea bazei materiale și tehnologice din cadrul școlii gimnaziale Aghireșu;

O2 – Perfecționarea a 39 de cadrelor didactice în contextul implementării infrastructurii digitale

optime procesului de predare-învățare;

O3- Integrarea a 205 elevi în procesul educativ bazat pe o abordare a tehnologiilor noi utilizate
în activitățile de învățare;

O4- Dezvoltarea competențelor manageriale ale conducătorilor unității educaționale;

Grup țintă: 205 elevi și 39 cadre didactice- În prezent școala gimnazială funcționează la
nivelurile: preșcolar (4 grupe), primar (5 clase) și gimnazial (8 clase). Prin urmare, în școală
învață un număr total de 205 de elevi,dintre care 105 provin din familii cu situație economică
precară, 15 provin din familii monoparentale, 6 dintre ei trăiesc în grija bunicilor sau a rudelor
iar 3 dintre ei sunt copii cu nevoi speciale. Procesul didactic este desfășurat de către 39 de cadre
didactice care acoperă integral disciplinele de studiu. Din numărul total de cadre didactice, doar
unul dintre aceștia au urmat în ultimii trei ani sesiuni de formare pentru folosirea calculatorului
și a altor mijloace electronice și digitale în procesul didactic.

Activitatea de monitorizare și evaluare este una esențială în ciclul de viață a proiectelor. Aceasta
constă în principal în evaluarea şi monitorizarea indicatorilor şi întocmirea raportului periodic
de evoluţie a proiectului, monitorizarea participativă, evaluarea şi monitorizarea
managementului intern, evaluarea şi monitorizarea riscului.

Mai mult decât atât, această activitate se referă la culegere de date pe parcursul implementării
proiectului. Sistemul de monitorizare şi evaluare furnizează informaţii echipei de proiect şi
factorilor de decizie pentru luarea unor decizii în timpi reali şi pentru evaluarea evoluţiei
activităţilor. Astfel, vom putea gestiona mai ușor situațiile imprevizibile legate de evoluția
proiectului. În contextul implementării proiectului menționat, este optim de a se implementa un
sistem de monitorizare şi evaluare cât mai simplu posibil care să nu solicite resurse în mod
excesiv. Activitatea de monitorizare si evaluare va avea loc pe tot parcursul implementarii
proiectului.

Monitorizare şi evaluarea proiectului se va realiza prin următoarele instrumente:

 reuniuni de lucru ale echipei de proiect pentru analizarea permanentă a stadiului

realizării indicatorilor tehnico-economici propuşi (vor fi prezentate situațiile lunare de activitate,
instrumentele de lucru folosite, dificultăţile întâmpinate, soluțiile preconizate etc.);
 discuţii cu lectorii și grupul țintă în vederea identificării eventualelor probleme
întâmpinate în realizarea cursurilor și atelierelor (analiza gradului de progres conform graficului
stabilit, analiza gradului de respectare a parametrilor cantitativi și calitativi prevăzuți, încadrarea
în bugetul stabilit, etc.);
Derularea acestei activități are ca scop identificarea la timp a acţiunilor corective care se impun
în vederea finalizării cu succes a proiectului, prin realizarea indicatorilor de relevanță, eficiență,
eficacitate și sustenabilitate.

Procesul de raportare

În timpul implementării proiectului va exista o procedură de raportare periodică. Sistemul de

raportare va oferi informaţii echipei de proiect în vederea luării la timp a deciziilor şi pentru
evaluarea desfăşurării activităţilor.

Raportarea către finanțator se va face periodic în concordanţă cu Contractul de finanțare,

incluzând raportarea evoluţiei proiectului, raportul tehnic și financiar, raporatarea auditului,
raportări intermediare ce includ rezultatele activităţilor de monitorizare şi evaluare, efectuate în
concordanţă cu indicatorii acceptaţi de Autoritatea de management.

Auditul

Echipa managerială va realiza procedurile necesare atribuirii contractului de audit, conform

legislației în vigoare. Auditorul extern va întocmi un raport / certificat de verificare a
activităților, a cheltuielilor proiectului, a documentelor, precum și a modului în care acestea au
fost înregistrate de către beneficiar. Auditorul va certifica dacă costurile declarate de beneficiar
sunt reale, exacte și eligibile în conformitate cu prevederile contractului de finanțare.