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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TRABAJO GUIA 4: EJERCICIO PRÁCTICO: INFORME INVENTARIO

DOCUMENTAL.

PROGRAMA DE FORMACIÓN VIRTUAL: ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL

ENTORNO LABORAL

APRENDIZ

INTRUCTOR
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Informe de inventario

-Medio ambiente: los archivos deben tener condiciones de

higiene ambiental en el área de almacenamiento.

-Control de plagas biológicas.

-Temperatura y humedad.

-Catástrofes.

-Restauración.

-Personal calificado en proceso archivístico.

Actividad de evaluación

-Deben diligenciar el formato de inventario.

 Entidad remite.

 Entidad productora.

 Unidad administrativa.

 Oficina productora.

 Objeto

 Hoja

 Número de orden.

 Código.

 Serie, subserie.

 Fecha extrema.

 Unidad de conservación
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 Número de folios

 Soporte.

 Frecuencia consulta.

 Notas.

 Elaborando por entrega y recibo

Los documentos Es importante para la

electrónicos deben ser recuperación de la información
archivados en el hardware y para controlar y demostrar la
software de la empresa y debe existencia, así como la ubicación
darles el mismo trata de los de los documentos.
documentos físicos