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Paso 1
Paso 2
No choque el dedo
contra el sensor.
Asegúrese de no golpear el sensor
bruscamente con el dedo. Siga el
paso número dos como se muestra
arriba, poniendo el dedo en el
sensor y doblándolo ligeramente
y presionando en el centro del
sensor.
Maneras Incorrectas
Cuando se registra una nueva huella digital el usuario recibirá información para poner el dedo en el escáner,
ponga el dedo directamente en el centro del escáner (vea las ilustraciones de abajo para hacerlo
correctamente). Una vez escuche un sonido del escáner, quite el dedo del escáner y póngalo otra vez en la
misma área, como lo hizo la primera vez, entonces usted va a ver que una luz verde se enciende, indicándole
que el escáner registró exitosamente su nueva huella digital.
¡Ojo!: Para el modelo Bioelectronix X200, el área del sensor se cambiará a negro cada vez, indicándole que la
huella digital fue guardada exitosamente.
Centrado
Correctamente
Paso 1 Paso 2
Marcando la Entrada y Salida
Para marcar la entrada y salida presione cualquier tecla en el reloj Bioelectronix para activar el reloj, la luz
azul del escáner se encenderá, también la pantalla mostrará la hora y fecha precisa, entonces simplemente
ponga el dedo en el escáner como se muestra en las ilustraciones de arriba, usted escuchará una confirmación
si el reloj a aceptado o no su huella digital. La luz verde: Su registro ha sido aceptad / Luz Roja: Su
registro no ha sido aceptado
Cuando comienza el programa desde el icono o dentro de "All Programs", ésta es la primera pantalla que verá.
La clave por defecto es "12345". Introduzca la clave en espacio provisto, luego, haga click en Aceptar para
comenzar la aplicación.
Después de escanear y guardar todas las huellas digitales de los empleados en el aparato “Bioelectronix”,
usted deberá tener un número de identificación asignado por el mismo para cada empleado. Estos números de
identificación deberán ser ingresado a su Programa Timekeeper 2000 junto con la información personal de
cada empleado.
Este proceso puede realizarse manualmente ingresando el número de identificación de cada empleado con su
información personal al “Timekeeper 2000 software” o descargando los números desde el reloj de tiempo a
su Timekeeper 2000.
Este número de identificación es la única forma de enlazar a un empleado con su ponche dentro del sistema.
NOTA: el número de identificación para cada empleado en el aparato debe ser igual al que se ingreso en el
“software” es decir, el sistema.
Para ingresar la información personal de los empleados descargándola desde su “software”, realice los
siguientes pasos:
* Resalte su conexión y conecte su reloj de tiempo, si usted no tiene una conexión establecida, por favor
refiérase a la guía de instalación de “software” y siga las instrucciones de cómo crear una conexión entre su
reloj Bioelectronix y la computadora.
* Luego de conectar correctamente su reloj, oprima sobre el botón de “DOWNLOAD STAFFERS”. Haciendo
esto, usted descargará a su “software” todos los números de identificación de sus empleados y usted podrá
observar una ilustración como la que aparece a continuación.
* Luego usted no verá más el número 3 en la lista, pero podrá ver el nombre del empleado como se muestra
en la ilustración a continuación.
Para ingresar manualmente la informacion personal de los empleados y su número de identificación al
sistema, realice los siguientes pasos:
* Luego complete los siguientes tres espacios provistos de “ID#”, numero de empleado y numero de tarjeta
de identificación. ”ID#”: estos serán los 4 dígitos asignados por el reloj de tiempo de Bioelectronix para cada
empleado después de haber escaneado cada huella digital, por ejemplo: 0001, 0002. NOTA: el ID en el
sistema no necesita ceros antes del número, de tal modo que si el ID# es 0010, usted deberá ingresar 10
solamente.
Tarjeta de identificación: Muchas compañías tienen tarjetas para sus empleados, si este es su caso, usted
podrá ingresar esta información aquí, de lo contrario ingrese el mismo número de identificación.
Número de Empleado: Si usted tiene un número de empleado asignado a sus empleados ingréselo aquí.
Todos los demás espacios provistos es opcional llenarlos. Luego de esto, usted deberá guardar toda esta
información y entonces sus empleados estarán correctamente guardados en TIMEKEEPER 2000.
NOTE: Repeat these steps for each employee you need to track time and attendance for, before downloading
ay records to the software.
NOTE : All three fields are required ID #, ID card, and employee number if not you will not be able to save
the employee’s personal information, all other employee information is optional.
Usted puede añadir una foto a cada perfil de sus empleados en su programa del Timekeeper 2000, para hacerlo
haga lo siguiente:
2 ) Presione en Busque Foto (Browse Photo) y seleccione la foto de los archivos en su computadora.
3 ) Presione save para guardar su selección.
EDITAR Y BORRAR PONCHES
Seleccione el empleado o los empleados de los cuales necesite editar su record de asistencia.
Seleccione la fecha en la cual los records fueron guardados.
Presione una sola vez y el record puede ser editado o borrado, luego para editar el record solo cambie la hora
que quiere usted editar, o presione borrar (delete) en su teclado para borrar el record, ahora solo guarde los
cambios presionando "save".
ANADIR PONCHES
Una vez que haya completado el paso 3, presione el botón de añadir (Add) In/Out, para guardar su selección.
PREPARAR REPORTES
Vaya a la pestaña de reportes en su programa como se muestra abajo. Una vez que llegue a la pantalla
principal, refiérase a la tabla de abajo para escoger la opción correcta para usted.
Tiene que comprender varias cosas para poder correr los reportes efectivamente. Primero, tiene que decidir el
reporte que le convenga a usted. Abajo hay una tabla que muestra que hacen cada una de las opciones.
Una vez que haya decidido el reporte apropiado para ejecutar, siga las siguiente guías:
Reporte Completo de empleados. Este reporte mostrará todos las entradas in/out del tiempo trabajado así
como los salarios por hora y los dineros que se le deben a los empleados antes de los impuestos.
Reporte de empleado por horas solamente. Este reporte muestra todas las entradas in/out y el total de
tiempo trabajado; no muestra salario devengado ni pago por hora.
Resumen de reportes de empleados. Este reporte muestra solo los totales, como tiempo trabajado en total,
"sobre-tiempos (overtime)", enfermedad, vacaciones, días feriados ETC.
Esta sección del programa le permitirá añadir tiempo a uno ó multiples empleados por tiempo libre pagado
(paid time off). Ejemplo de esto es día feriado pagado, día por enfermedad o día personal. El tiempo por
vacaciones será añadido aquí.
3) Selecciones el día o periodo de días que usted estará aplicando (from-to) (1), la razón de la ausencia (2), la
cantidad de horas al día que usted le va a pagar a este empleado (3) y, si es mas de una semana, los días que
usted quiere excluir del periodo (4). Presione aplicar (apply) (5) y el tiempo de ese empleado será añadido a la
base de datos.
MANEJAR USUARIOS
3) Luego, presione en "nuevo usuario" (new user) y el o los usuarios serán añadidos a los ajustes del
programa.
Nota: Usted podrá cambiar los ajustes (settings) de esos usuarios una vez sean añadidos.
CONECTAR AL RELOJ
NOTA : El objetivo principal del comunicador es la descarga de los ponches o transacciones. NOTA: NO
BAJAR NINGUNA INFORMACIÓN (registros, huellas dactilares, Personal) si no han entrado en la
información sobre los empleados en el Software.
Esta opción se utiliza para agregar una conexión entre el reloj y su ordenador, puede añadir el número de
conexiones que desee basado en la cantidad de relojes que tiene.
Para añadir un reloj a las conexiones en su comunicador TimeKeeper 2000 haga lo siguiente:
COM Port: Si ha seleccionado COM Ingrese su número del puerto COM asignado o si se ha seleccionado
LAN, introduzca su dirección IP asignada a su reloj.
Así se verán las conexiones en el comunicador.
DELETE
Esta opción se utiliza para eliminar cualquier conexión al reloj creada en el comunicador.
MODIFY
Esta opción se utiliza para modificar los ajustes de las conexiones creadas en el comunicador.
Para modificar los parámetros de conexión del reloj en su comunicador hacer lo siguiente:
CONNECT
Esta opción se utiliza para conectarse manualmente a su reloj de tiempo utilizando la conexión ya creada en el
comunicador. La conexión al reloj es necesaria para descargar los datos de transacciones.
Ahora, se le pedirá que introduzca su contraseña para el reloj. A menos que la contraseña haya sido ha
cambiado, las contraseñas por defecto de fábrica son "09999" para el modelo X100, "9999" para el modelo
X180, "8888" para el modelo X200, "09999 para el modelo X500.
DISCONNECT
SETTING
RECORD
Esta opción le permitirá ver las transacciones efectuadas en los últimos 120 minutos.
EXIT
Esta opción cerrará el comunicador.
NOTA: Cierre su comunicador luego de haber bajado todas las transacciones, sólo así su base de datos se
actualizará.
Al conectarse a su reloj, esta sección le mostrará los datos en su memoria como el número de empleados, las
huellas dactilares del empleado, los registros ETC.
Esta herramienta estará disponible para uso sólo cuando se conecta exitosamente al reloj. NOTA: no
descargar o cargar cualquier registro si no ha añadido el nombre del empleado y sus datos personales con la
identificación asignadas para todos los usuarios en el TimeKeeper 2000.
DOWNLOAD RECORDS
Esta opción descargará todas las transacciones In/Out desde su reloj hacia su ordenador.
DOWNLOAD STAFFERS
Esta opción descargará el ID asignado a cada empleado desde el reloj a la base de datos del software. Nota:
los nombres no están inscritos en el reloj; Los nombres son inscritos en el software y luego cargado en el reloj.
(Sólo los X200 y X500 Modelos muestran el nombre del empleado en la pantalla)
DOWNLOAD FINGERPRINTS
Esta opción descargará la plantilla de imagen de huella digital guardado en el reloj para todos los empleados
en la base de datos del software. Sólo haga click en el botón de "Download Fingerprints" y seleccione las
huellas dactilares de los empleados que se guardan en la base de datos y haga clic en Aceptar, puede también
marcar la opción de todos a la vez para seleccionar todos los empleados.
UPLOAD STAFFERS
Una vez que han añadido los empleados con el nombre de ID asignado en la base de datos del software, puede
cargar estos nombres en el reloj por lo que el nombre sustituye a la ID que aparece en el reloj para cada
empleado. (Sólo en el X200 y X500 tienen esta capacidad de mostrar el nombre empleado en la pantalla).
UPLOAD FINGERPRINTS
Si ha guardado las huellas dactilares de los empleados en la base de datos del software, entonces usted puede
cargar estas huellas dactilares a otro reloj. En los casos en que un reloj de tiempo dejara de funcionar, o si
tiene un nuevo reloj, o si quieren tener un segundo reloj de con las mismas huellas dactilares y los números de
identificación de los empleados son iguales en ambos, así un empleado podría hacer entradas en un reloj y
salidas en el otro o viceversa.
STAFFERS PERMISSION
Esta característica estará disponible sólo para los comunicadores en el X180, X200 y X500, porque estos
modelos también pueden funcionar como controladores de acceso para abrir puertas. A través de esta
característica le da permiso a los empleados a abrir las puertas en el momento en que escanean su huella
digital en su en el reloj.
Esta característica en el comunicador le permitirá establecer recogido de datosvarias veces durante el día. Una
vez establecido, el comunicador recogerá la ponches a las horas asignadas en el reloj automáticamente.
Esta opción permite todos los ajustes relacionados con el reloj como el tiempo de sincronización, la supresión
de los empleados, usuarios e inicialización del reloj, y la contraseña.
Haga clic en las pestañas en los parámetros de configuración para realizar las siguientes operaciones:
Initialize System – Esta opción borrará toda la información del reloj, tales como registros,
huellas dactilares, la información de personal, etc, y establecerá de nuevo a la configuración de fábrica.
Clear Records – Esta opción borrará todos los ponches o transacciones del reloj.
Delete Staffers – Esta opción borrará todos los empleados, incluyendo huellas dactilares de su reloj.
Time Synchronization - Esta opción sincroniza la hora de su reloj con la hora del ordenador.
TCP/IP Settings Via Com Port - Aquí usted será capaz de entrar en la configuración de IP de su red local si
desea conectar su reloj través de la red. NOTA: Sólo X180, X200 y X500 modelos de red TCP/ IP opciones
de conexión.
Una vez que haya añadido la información para todos los empleados, ahora puede descargar los empleados y
los registros de asistencia del reloj al TimeKeeper 2000.
A la derecha inferior en esta pantalla, haga click en DEVICE TO PC COMMUNICATOR, (figura 1a) Esto
abrirá la pantalla del comunicador. (figura 2a)
Figura 1a
Figura 2a
En este paso usted ya debería haber creado la conexión de su dispositivo. Si no, refiérase a la guía para
"Conectarse al Reloj" en su manual.
Seleccione la conexión y haga clic en Conectar a continuación, se le pedirá que introduzca su contraseña.
Después de haber introducido su contraseña en caso de que se haya conectado correctamente, usted debería
ver los datos del dispositivo y también la indicación conectado con éxito.
Esta guía le mostrará como descargar los récords desde su reloj x180 a su programa del Timekeeper 2000
utilizando una memoria flash. Para bajar (descargar) los récords del reloj a la memoria flash, usted debe
primero escribir un archivo de comando a la memoria flash con el programa de escribir comandos, este
archivo permitirá que la memoria flash sea reconocida por el reloj, una vez que el comando esté escrito en la
memoria flash puede insertar la memoria flash al reloj y será reconocido automáticamente, debe usar la
memoria flash que posee este comando escrito en la memoria flash cada vez que desee descargar records, no
borre este archivo de comando o la operación fracasará.
Paso 1
Inserte la memoria flash al puerto USB de la computadora. Abra el programa escritor de comandos USB
sobre el ícono.
Paso 2
La contraseña asignada de fábrica es 9999, si usted ha cambiado esa contraseña en el reloj entonces escríbala
aquí, sino, la contraseña debe ser 9999. Seleccione y marque "Bajar transacciones" del sistema T&A y
selecciones nuevos récords.
Paso 3
Presione en "Yes"
El archivo de comando AVZ, debe ahora estar guardado en la memoria flash. Para asegurarse que la guardó
correctamente vaya directo a "mi ordenador/computadora" y verifique que un archivo llamado AVZ esté ahí.
Paso 4
Una vez que haya escrito el archivo de comando a la memoria flash, inserte la misma al puerto USB de su
reloj x180 localizado al fondo de su reloj, espere 5 segundos hasta que vea el mensaje "DONE" en la pantalla
del reloj. DONE (hecho) significa que ha bajado los récords de asistencia y tiempo con éxito a la memoria
flash, esta operación se hace automáticamente una vez que inserta la memoria flash en el reloj, si se exhibe un
mensaje de ERROR en lugar de
DONE, entonces las operación no tuvo éxito y debe intentarlo otra vez.
Cada vez que baje (descargue) un récord, un folder llamado AVZ001 será creado, si no borra este folder de la
memoria USB, entonces la próxima vez que descargue, la secuencia numérica subirá por 1 por cada descarga,
como se muestra en el ejemplo usted debe comenzar a borrar esos archivos una vez que la memoria USB se
comienze a quedar sin espacio. NOTA: no borre el archivo AVZ sin los números ya que esta tiene el archivo
de comando adentro.
Paso 5
Para subuir la data de la memoria flash del programa de su Timekeeper 2000, siga estas instrucciones: Cierre
el programa del Timekeeper 2000 y abra el comando de subir data al USB de su tope (desktop) presionando
en el ícono.
Selecciones la letra asignada por su computadora previamente a la memoria. Esta ventana se abrirá a la
memoria flash y presione "importar data".
Una vez vea la siguiente ventana, sus récords de asistencia y tiempo se habrán subido con éxito al programa
del Timekeeper 2000.
1) Descargue los registros de asistencia de sus empleados guardado en el reloj. Para las instrucciones paso a
paso sobre cómo descargar los archivos, lea Cómo descargar los registros de asistencia en el menú Ayuda.
Una vez que haya entrado la información para todos los empleados, ahora puede descargar los empleados y
los registros de asistencia del dispositivo hacia su TimeKeeper 2000.
Figure 2a
En este paso usted ya debería haber creado la conexión de su dispositivo. Si no, refiérase a la guía para
"Conectarse al Reloj" en su manual.
Seleccione la conexión y haga clic en Conectar a continuación, se le pedirá que introduzca su contraseña.
Después de haber introducido su contraseña en caso de que se haya conectado correctamente, usted debería
ver los datos del dispositivo y también la indicación conectado con éxito.
Una vez conectado, vaya a "Setting Parameters" y selecciones "Time Synchronization". Una vez hecho esto,
la hora en el reloj deberá ser la misma que en el ordenador.