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SECRETOS DE PRODUCTIVIDAD
DE LOS VENDEDORES EXITOSOS
Los 5 secretos de CONOZCA A ASTRO
productividad de Y SUS AMIGOS
los vendedores Como se podrá haber dado cuenta, el estilo de este libro
electrónico está inspirado en los maravillosos parques
INTRODUCCIÓN
03 de Salesforce es capacitar a las personas para que
exploren sus propios caminos y sean parte de algo más
grande. Magnífico, ¿no?
SECRETO N.º 1:
04
Comience el día de manera inteligente: Si desea obtener más información, revise Trailhead,
planifique su camino al éxito la forma divertida de conocer Salesforce. Comience
hoy en salesforce.com/trailhead.
SECRETO N.º 2:
08
Mantenga la productividad cuando se
encuentre fuera de la oficina
SECRETO N.º 3: 11
Identifique esas pequeñas cosas que le
hacen perder mucho tiempo
SECRETO N.º 4: 14
Utilice datos para establecer prioridades
SECRETO N.º 5: 16
Automatice tanto como sea posible
CONCLUSIÓN
21
INTRODUCCIÓN
Si hay algo que tiene un vendedor es
automotivación e instinto.
APROVECHE LA MAÑANA.
Sus días más productivos no comienzan en un escritorio. Empiezan Por supuesto que es tentador dedicarse por completo al correo
la noche anterior. Acuéstese a una hora prudente para levantarse electrónico para empezar la mañana, pero hay buenas razones para
temprano, luego tómese el tiempo para comer bien, meditar, hacer resistir esa tentación en particular. El experto en productividad Tim
ejercicio o hacer lo que sea necesario para concentrar su energía. Ferriss recomienda volver a plantear nuestra perspectiva de la bandeja
Porque cuanto más fortalecido empiece la mañana, mejor será su de entrada del correo electrónico como “una agenda de todos los
condición para aprovechar todo el día. demás para su tiempo”. Recupere el control explorando aplicaciones
y herramientas que lo ayuden a optimizar el uso del correo electrónico
Luego, cuando se siente a trabajar, siga esta regla: tome las riendas del y limitar su potencial de distracción. Considere estrategias como
día, y no al revés. Las personas que tienen un excelente desempeño desactivar las notificaciones, filtrar correos electrónicos para revisarlos
confían en el valor de la planificación de cada día durante la noche más tarde, suspender los correos electrónicos que no necesitan una
anterior, de modo que pueda comenzar la mañana trabajando. respuesta inmediata o programar una hora específica para administrar
Determine sus prioridades más importantes para el día y dedique el correo electrónico.
tiempo suficiente para llevarlas a cabo. Las actividades como la
prospección, la investigación, la preparación de reuniones y las tareas
de administración requieren concentración. Reservar un período
específico para cada tarea es un truco muy productivo y que permite
superar con creces sus metas.
MANTENGA EL RITMO.
La mayoría de las personas solo puede concentrarse en una tarea Y, sobre el tema de la colaboración con los compañeros de equipo
determinada durante 90 minutos. Después, su mente empieza … la capacidad de compartir la carga laboral es lo que diferencia a
a divagar y la productividad disminuye. Aunque pueda sonar los trabajadores productivos de los que son solo trabajadores. Los
contradictorio, la mejor manera de mantener la atención y la representantes de ventas exitosos dependen de sus equipos para
eficiencia es tomarse un descanso cada hora y media. De hecho, lograr mucho más de lo que podrían lograr por sí solos. Pregúntese
los vendedores con un desempeño deficiente son 1,5 veces más qué opción es más productiva: ¿trabajar arduamente para dejar
propensos a quejarse de no tener un momento de respiro en una
una presentación de diapositivas con el tamaño de viñeta perfecto,
semana normal en comparación con los vendedores con un excelente
o solicitar la ayuda del equipo de marketing o soporte para refinar
desempeño.
la presentación mientras trabaja para concertar nuevas reuniones?
Informe “State of Sales” (segundo informe anual), Salesforce Research
Muchos de nosotros vemos el almuerzo simplemente como un
descanso o una oportunidad para recuperar el tiempo perdido. Pero
la comida de mediodía es, en realidad, el mejor momento para
establecer relaciones. Ocupe el almuerzo como una oportunidad para
reunirse con un cliente o incluso con un compañero de trabajo que
no ve regularmente. Se sorprenderá con las ideas, los avances o la
inspiración que puede obtener en los almuerzos con otras personas,
al contrario de comer un sándwich en su escritorio.
OBTENER EL INFORME
LOS 5 SECRETOS DE PRODUCTIVIDAD DE LOS VENDEDORES EXITOSOS | P. 7
Secretn.º#22
Secreto
Aproveche los
desplazamientos
de forma
productiva.
No abandone sus ventas cuando salga de viaje. Ahora es más
importante que nunca disponer de las herramientas móviles
necesarias para acceder a la información de los clientes en el
momento, a fin de trabajar en cualquier lugar y desde cualquier
dispositivo.
PREPÁRESE PARA UN
VIAJE AL ÉXITO.
Los vendedores viajan mucho; tanto que la mayoría de ellos convierte con clientes (CRM, por su sigla en inglés), agilizar la programación
cualquier lugar en su “oficina”. De hecho, un 72 % de los vendedores de reuniones y registrar automáticamente los correos electrónicos
con un excelente desempeño afirma que la posibilidad de realizar relacionados con oportunidades específicas. Las aplicaciones de
actividades de ventas por teléfono es muy importante para su proceso CRM móviles ahora aprovechan prácticamente todo lo relacionado
de trabajo. Y para poder aprovechar al máximo el tiempo mientras con el proceso de ventas, lo que le permite administrar de manera
se desplazan, los mejores representantes saben cómo configurar su inteligente los leads y las oportunidades para cerrar un acuerdo. Otras
smartphone (y su día) para exprimir cada minuto y cada interacción aplicaciones obligatorias para smartphone ofrecen, en cualquier lugar,
con un cliente. funcionalidades de organización y recordatorios, almacenamiento de
archivos y colaboración, con las que solo podíamos soñar hasta hace
Los vendedores en terreno expertos de hoy pueden mantenerse poco.
productivos durante días sin abrir sus computadoras portátiles. Para
administrar mejor el correo electrónico en cualquier lugar, puede
dictar mensajes de voz a texto cada vez más precisos, obtener datos
de clientes relacionados desde su plataforma de gestión de relaciones
Oldcastle es el mayor fabricante de América del Norte de productos de su cartera de productos y dónde se encuentran las oportunidades
de construcción que se necesitan para construir comunidades, incluso para generar un crecimiento que no se ha explotado. Para aumentar
puentes y carreteras para llegar allí. Por un tiempo, el crecimiento fue la productividad, Oldcastle desarrolló una aplicación móvil
tremendo y los representantes de ventas de la compañía estaban tan personalizada que hizo extremadamente fácil para los representantes
ocupados que casi podían quedarse sentados tomando pedidos. Pero encontrar información y realizar reuniones productivas con los clientes
la crisis económica del 2008 puso fin a los negocios habituales. De desde cualquier lugar.
repente, los representantes de ventas de la compañía tuvieron que
ser mucho más proactivos para aumentar las ventas en una cartera Después de su iniciativa móvil, Oldcastle percibió un aumento del
diversa de productos. 29 % en las llamadas de ventas anuales y los ingresos por ventas
anuales. En aquellas áreas en las que los representantes necesitaban
Después de examinar su equipo interno y sus procesos, los líderes horas para identificar proyectos y especificaciones, ahora pueden
de ventas de Oldcastle vieron cómo varios sistemas desconectados encontrar respuestas en minutos. En última instancia, Oldcastle está
generaban ineficiencia y una falta de visibilidad. Algunos logrando que sus representantes tengan la eficiencia y la eficacia más
representantes utilizaban un CRM antiguo, otros utilizaban hojas de altas posible con el uso de herramientas modernas para las relaciones
cálculo y otros se quedaron con el lápiz y el papel. Las ideas que se con clientes de Salesforce.
atascaron en carpetas y hojas de cálculo no se pudieron compartir con
el resto de la organización.
“Los clientes se sorprenden de cuánto
Oldcastle recurrió a Salesforce para dar a los representantes una
visibilidad completa de sus clientes. Con el uso de Sales Cloud para saben los representantes sobre su
colaborar y mostrar información, los representantes ahora pueden negocio, y esto se debe a Salesforce”.
ver claramente qué clientes han estado usando determinadas partes
JUSTIN REED, DIRECTOR DE CRM
Identifique esas
pequeñas cosas
que le hacen
perder mucho
tiempo.
Con frecuencia, las pequeñas cosas que le hacen perder el
tiempo terminan acaparando la mayor parte de su día. Para
poder controlar su productividad, primero debe controlar su
tiempo. Esto significa que debe eliminar todas esas tareas
insignificantes y aparentemente inofensivas que le impiden
llamar por teléfono o enviar un correo electrónico importante.
Así, podrá centrar su energía en desarrollar las relaciones con
clientes que marcan la diferencia.
Automatice tanto
como sea posible.
La productividad hoy en día consiste en hacer lo que puede hacer
mejor y automatizar el resto. Y, si bien las tareas administrativas
y de rutina son necesarias, la clave es encontrar las que se pueden
hacer al mismo nivel sin que usted intervenga. Los vendedores
más productivos utilizan la tecnología para automatizar todo
lo que le quita tiempo a su misión principal de desarrollar
y profundizar las relaciones humanas.
Sin embargo, los atajos del teclado solo son un indicio de todo
el potencial de la automatización. Los vendedores más exitosos
automatizan la mayor parte de su proceso de ventas; todos esos
pequeños, pero entretenidos pasos de actualización, información Los vendedores con un excelente
y notificación que hacen funcionar el motor de las ventas. Los
vendedores con un excelente desempeño tienen 7,2 veces más
desempeño tienen 7,2 veces más
probabilidades de afirmar que su equipo dispone de un excelente probabilidades de afirmar que su
sistema de automatización de procesos, en comparación con los
vendedores con un desempeño deficiente. ¿Casualidad? No lo parece. equipo dispone de un excelente
sistema de automatización de
procesos, en comparación con los
vendedores con un desempeño
deficiente.
Informe “State of Sales” (segundo informe anual), Salesforce Research
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