UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

ESCUELA DE NEGOCIOS

TEMA: ll

PRESENTADO POR:

YODERLY M FERMIN GARCIA

MATRICULA:

12-3730
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ASIGNATURA:

Contabilidad lll

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FACILITADORA:

LUZ YBELQUIS ESCOLASTICO

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Santiago de los Caballeros

República Dominicana
1-Explica el propósito y la importancia del control interno para la empresa.

Una responsabilidad fundamental de un administrador de empresas es controlar

las operaciones. Los propietarios fijan las metas, contratan a los gerentes para
que dirijan las acciones y reclutan a empleados para que lleven a cabo los planes
del negocio. El control interno es el plan organizacional y todas las medidas
correlativas diseñadas para:
1. Salvaguardar los activos. Una compañía debe proteger sus activos; de lo
contrario, estaría derrochando sus recursos. Si se deja de cuidar el efectivo, el
más líquido de los activos, éste se agotará rápidamente.
2. Motivar a los empleados para que sigan las políticas de la compañía. En una
organización, todo mundo necesita trabajar hacia las mismas metas. Con el
hermano de Sheena, Andrew, operando una parte de Smart Touch Learning es
importante que la empresa identifique las políticas que ayuden a alcanzar las
metas de la compañía. Estas políticas también son importantes para la empresa,
de tal modo que todos los clientes sean tratados de una forma similar, y de que los
resultados se midan con eficacia.
Los controles internos no solamente se aplican a las “empresas grandes”. Todos
los días hacemos cosas que reflejan las cuatro medidas del control interno que se
definieron anteriormente. Considere su automóvil, por ejemplo. Usted siempre
cierra las puertas y compra refacciones en el establecimiento que tenga el precio
más bajo. ¿Cómo se relacionan estos actos personales con un plan de control
interno? El hecho de cerrar la puerta es un ejemplo de proteger los activos.
Encontrar el precio más bajo de una refacción es un ejemplo de eficiencia
operativa.
2 Hable sobre el valor de la cuenta bancaria como instrumento de
control y su importancia en las entradas y salidas de efectivo en
los negocios

El origen del Control Interno, suele ubicarse en el tiempo con el surgimiento de la

partida doble, que fue una de las medidas de control, pero no fue hasta fines del
siglo XIX hombres de negocios se preocuparon por formar y establecer sistemas
adecuados para la protección de sus intereses.

A finales de este siglo, como consecuencia del notable aumento de la producción,

los propietarios de los negocios se vieron imposibilitados de continuar atendiendo
personalmente los problemas productivos, comerciales y administrativos, viéndose
forzados a delegar funciones dentro de la organización conjuntamente con la
creación de sistemas y procedimientos que previeran o disminuyeran fraudes o
errores, debido a esto comenzó a hacerse sentir la necesidad de llevar a cabo un
control sobre la gestión de los negocios, ya que se había prestado más atención a
la fase de producción y comercialización que a la fase administrativa u
organizativa, reconociéndose la necesidad de crear e implementar sistemas de
control como consecuencia del importante crecimiento operado dentro de las
entidades.
El fraude es un problema que preocupa a los hombres de negocios. Cada día,
mas empresas son desfalcadas por sus empleados y funcionarios, donde se ha
establecido, que los grandes desfalcos corresponden a los altos ejecutivos. Según
(Gustavo cepeda, 2007, p.7)
Junto al surgimiento de los controles internos ha nacido el personal calificado que
da cumplimiento y evaluación a los controles internos establecidos, este personal,
depende del departamento de auditoría interna de la empresa.

3 explique cuál es la importancia de la caja chica en el control

interno de una empresa.

En todas las empresas, tanto del estado como privadas, debe existir una caja
menor para así controlar los gastos menores del día a día que se deben pagar en
efectivo, al igual que todos aquellos pagos que deben hacerse por medio de
cheques o transferencia bancaria.
La caja menor es importante, ya que en toda empresa siempre habrá compras de
montos pequeños que necesitan ser contabilizados, controlados y así tomarlos en
cuenta a la hora de la declaración de impuestos fiscales.
Recordemos que este tipo de gastos son aceptados por el fisco y pueden salir de
las cuentas de la empresa en lugar de cuentas personales.
Para manejar una caja menor, debemos tomar en cuenta cuáles son los tipos de
gastos que se incluyen. Entre ellos están compra de material de oficina,
reparaciones menores, combustible, peajes, parqueos, tarifas de transporte
público, entre otros.
Tengamos siempre presente que la caja menor es para salir de apuros diarios y no
para gastos por montos que sobrepasen el límite establecido.

Ventajas y cuidados de la caja menor

Mayor facilidad de llevar la cuenta de gastos menores en los libros contables;

estos gastos tienen valor y respaldan la contabilidad de la empresa ante el fisco.
También facilita archivar gastos agrupados de modo de no tener que especificar
cada uno de ellos, y sobre todo, se tiene un mejor control de todas las compras de
montos que están por debajo de los gastos generales.
Es importante tener presente que debemos ser bastante ordenados, y sobre todo,
honestos, ya que la caja menor a pesar de que maneja montos pequeños, sigue
siendo un dinero que no nos pertenece y debemos ser cuidadosos a la hora de
manejarlos.
 La cuenta efectiva de R y M Comercial, SRL. Muestra un saldo final de $
5,000. El estado de cuenta bancario indica cargos por servicios de $ 200 y un
cheque con fondos insuficientes por $ 800. El estado de cuenta bancario
tiene un saldo de $ 4,200, hay un depósito en tránsito de $ 600 y los cheques
en tránsito tienen un total de $ 800. ¿Cuál es el saldo de efectivo ajustado en
libros y bancos de R Y M COMERCIAL, S.R.L.?

cuenta saldo
efectivo 5,000
cargos por servicios 200 5,000-
200=
4800
Cheque insuficiente 800 4800-
800=
4000
El estado de cuenta 4200 4000+
bancario 4200=
8,200
depósito en tránsito 600 8,200+
600=
8,700
cheques en tránsito 800 8700-
7900
b) La empresa Sol y Arena, SRL. estableció un fondo de caja chica. Calcule
el valor de la cuenta de caja chica (realizando el asiento) bajo las siguientes
circunstancias:
1-Apertura de un fondo de caja chica por $ 12,000.

2- Aumento del fondo a $ 15,000.

3- Reposición por los siguientes gastos: Combustible $ 1,200, Papelería $

700, fotocopia 500.

4-Disminución de $ 4,000 del fondo de caja chica.

Caja chica 12,000

Efectivo banco 12,000 12,000
Efectivo 3000 3000+
Aumento de caja 3000 12000=
chica 15,000
Combustible 1,200 15,000-
1200=
13,800
Papelería 700 13,800-
700=
13,100
fotocopia 500 13,100-
500=
12,600
fondo de caja 4000 12,600-
chica. 4000=
Efectivo banco 8600