GUÍA ANÁLISIS TÉCNICO Y ORGANIZACIONAL

BROCHURE

Idea de negocio ¿De dónde surge?, ¿cuál es el aspecto diferenciador o innovador?

Nuestra idea de negocio surge con la necesidad de las pequeñas, medianas y grandes empresas de diseñar e implementar los sistemas
integrados de gestión en Seguridad y salud en el rabajo. Nuestra empresa ofrece servicio de asesorias de acuerdo a la necesidad de cada
cliente contando con profesionales altamente calificados para tal función. Nuestro factor innovador es ser reconocidos por la calidad de
nuestro servicio y la obención de descuentos por referir nuestra empresa.

Producto / Servicio ¿Qué tipo de bienes o servicios ofrecerá su empresa al mercado?, ¿Cuáles son sus características principales?

Nuestra empresa está encaminada a contribuir al bienestar de los trabajadores, mediante la prestación de servicios de calidad humana,
técnica y profesional. Buscamos altos estándares de productividad de la población trabajadora, que garanticen el permanente bienestar de
estos y el crecimiento de las organizaciones, reduciendo al máximo los accidentes y enfermedades laborales

Necesidad del mercado Cual es el espacio del mercado desantedido o con potencial de mejora que su producto / servicio "llena"

Nuestros servicios están ofertados a todas las empresas ya que lo que buscamos es brindar asesorías, charlas, capacitaciones a fin de dar
garantía a la Ley 1562 de 2012, Decreto 1072 de 2015 y demás normatividad vigente en relación a la seguridad y salud en el trabajo

¿Cuál será el lugar donde se ubicará la empresa?, ¿cuáles son las razones para determinar dicha ubicación? , ¿cuáles son los medios que usará
Plaza / distribucion para hacer llegar su producto o servicio a sus clientes?
SST Prevenir S.A.S está ubicada en la Calle 35 N°21-12 Barrio Jordan- Vía Catama. La razón por la cual se derminó la ubicación de nuestra
empresa es que es una avenida principal, alí estará visible por la publicidad, nos pueden ubicar y reconocer fácilmente.

Plan de ventas ¿Quá cantidad de productos o servicios (discriminados por meses) presupuesta vender en el primer año?

Nuestros mayores objetivos son: Incrementar los niveles de participación en el mercado de seguridad y salud en el trabajo en un 50% a nivel
nacional, durante el año 2020
Incrementar nuestros clientes a través de una estrategia de mercadeo basada en campañas corporativas en donde daremos a conocer
nuestro portafolio de servicios directamente a los más altos líderes organizacionales.
Disminuir gastos en todos los procesos organizacionales, esto con el fin de obtener mayores ganancias al final del periodo 2020.
Teniendo en cuenta estos objetivos esperamos ofertar nuestros sevicios avalados en 70.000.000 logrando consolidarnos como empresa líder
en servicio de asesorías SST

En esta tabla deberá describir, de manera concreta, las variables clave que identifican su negocio.

G
 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

Nª ACTIVIDAD CANT. OBSERVACIONES

1 Se identifica la necesidad o la oportunidad X Se realiza un diagnostico de posibles clientes

2 Se realiza la cotizacion y se envía con el portafolio de servicios x Una vez identificados los clientes potenciales se hace la
presentación del portafolio de servicios
3 Se realiza orden de compra (prestación de servicios) x El cliente solicita la prestación de servicio de asesorías

4 Subcontatación de personal idóneo de acuerdo a la necesidad x se identifica la rama de la cual se requiere realizar la asesoría,
charla o capacitación
una vez prestado el servicio de calidad, se ofertan otras
5 Se presta el servicio solicitado x asesorías, charlas y capacitaciones así como también se puede
llegar a ofrecer descuentos por referir
6

10

11

12

13

14

15

16

En esta tabla deberá considerar el proceso de fabricación u obtención de su nuevo producto o servicio, desde que las materias primas o insumos son entregados en la unidad
productiva, hasta que el producto o servicio llega a las manos del consumidor final.
 RELACIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Existente Por adquirir

Nª DESCRIPCIÓN MARCA TOTAL OBSERVACIONES
Cant. Valor Cant. Valor

1 Ventilador piso 2 174,366 3 168,750 854,982

2 Escritorio de madera 5 345,650 2 345,650 2,419,550
3 Silla giratoria ergonómica escritorio 4 144,926 3 144,926 1,014,482
4 Silla Plastica 10 24,500 15 24,500 612,500
5 mesa plástica 2 41,950 2 41,950 167,800
6 Tablero acrílico 1 85,000 2 85,000 255,000
7 Marcador borra seco 2 2,500 10 2,500 30,000
8 Borrador acrílico 1 2,600 2 2,600 7,800

9 Computador
2 1,200,000 2 1,500,000 5,400,000

TOTAL 10,762,114

En esta tabla deberá considerar todos los recursos necesarios para la fabricación o la obtención del nuevo producto o servicio.
Tenga en cuenta que las cantidades y las características de las máquinas, los equipos y las herramientas deben ser acordes con el volumen de producción, establecido en la unidad
anterior
 RELACIÓN DE MUEBLES, ENSERES Y ADECUACIONES
Existente
Nª DESCRIPCIÓN
Cant. Valor
1 sofa de espera 1 350,000
5 Archivadores 2 400,000
7 Escritorio Ejecutivo 5 345,650
8 Escritorio Secretarial 1 300,000
10 Calculadora 3 20,000
Por adquirir / adecuar
TOTAL OBSERVACIONES
Cant. Valor
Se requiere un mueble sofa para la espera de
1 350,000 700,000 clientes
Es necesario dos archivadores para reposar los
documentos de los clientes, proveedores y demás
2 400,000 1,600,000 documentación
Hace falta un escritorio ejecutivo para el
2 345,650 2,419,550 profesional de apoyo
Por el momento no se requiere de otro escritoria;
0 0 300,000 ya que solo hay 1 secretaria
0 0 60,000 Por el momento no hacen falta calculadoras
 RELACIÓN DE PERSONAL

Vinculación Remuneración
Nª DESCRIPCIÓN Cant. Prest. Serv. Horas TOTAL
Fijo Indef. Otro Base Parafiscales extras- remuneraciones- Aux transporte DEVENGADO
auxilio de transporte

1 Gerente 1 x $ 3,500,000 $ 315,000 $ - $ 3,185,000

2 Secretaria 1 x $ 1,200,000 $ 108,000 $ 167,032 $ 97,032 $ 1,356,064

3 Profesional Especialista 1 x $ 5,000,000 $ - $ - $ 5,000,000

4 Profesional de apoyo 1 x $ 3,000,000 $ - $ - $ 3,000,000

5 Contador 1 x $ 2,500,000 $ - $ - $ 2,500,000

6 Conductor vehiculo 1 x $ 1,200,000 $ 108,000 $ 247,032 $ 97,032 $ 1,436,064

1 x $ 74,530
7 Servicios Generales $ 828,116 $ 97,032 $ 97,032 $ 1,096,710

$ 17,573,838

TOTAL $ 17,054,506
 ORGANIGRAMA Y FUNCIONES

Nª CARGO Cant. FUNCIONES PERFIL

-Planeación de las actividades que se desarrollen dentro de la empresa

-Organizar los recursos de la entidad
-Definir la misión y la visión de la empresa Ser profesional en las areas aplicadas de
-Fijar objetivos que marcan el rumbo y el trabajo de la organización economia, contaduria, administración,
1 Gerente 1 -Crear una estructura organizacional en función de la competencia, del mercado, de los agentes externo para ser más competitivos y ganar más cuota de derechos y areas afines. Debe contar mínimo
mercado con 3 años de experiencia aplicada al area
-Estudiar los diferentes asuntos financieros, administrativos, de marketing, etcétera.
-Líder de los diversos equipos

-Recibir documentos
-Atender llamadas telefónicas
-Atender visitas Tecnica o tecnologa en administracion de
2 Secretaria 1 -Archivar documentos empresas, contaduria o areas afines, mínimo 2
-Recibir y distribuir la correspondencia dentro de la empresa año de experiencia en el area aplicada
-Mantener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones en informar al gerente
-Tener amplios conocimientos en cuanto al protocolo institucional y empresarial.

-Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos los
niveles de la organización.
-Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la empresa.
-Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad y Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes
-Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro para los trabajadores.
-Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, necesarias para el manejo de proveedores y contratistas y solicitar la aprobación por
parte de la gerencia.
-Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
-Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
-Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la empresa para la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
-Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluyendo la asignación de recursos y el presupuesto necesario para su
ejecución.

Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo

o
3 Profesional Especializado 1 Profesional con especialización en seguridad y
salud en el trabajo y/o salud ocupacional con 2
años de experiencia aplicada al area

-Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y atender las auditorías externas que contrate la empresa.
-Solicitar la documentación a los contratistas que realicen actividades en la empresa y verificar la información recibida.
-Diseñar, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios para la prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
-Documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originan a partir del análisis de riesgo.
-Presentar a consideración de la Gerencia, modificaciones a las políticas, reglamentos u objetivos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo
con los informes de rendición de cuentas y los resultados de los Indicadores.
-Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, incluidos
los prioritarios y ejecutarlas acorde con el esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la fuente y en el medio.
-Elaborar y actualizar manuales, procedimientos, formatos e instructivos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
-Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea requerida por la normatividad vigente en Colombia o por normas o estándares
que la empresa haya adoptado.
-Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y realizar el correspondiente registro.
Supervisar los procesos de eliminación de los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen en la empresa, así como los residuos peligros de forma
que no se ponga en riesgo a los trabajadores en coordinación con el área ambiental de la empresa y notificar a la gerencia cuando se encuentren no
conformidades.
Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de impuestos con el fin de obtener la consolidación de los Estados Financieros y
el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
-Coordinar la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se cumplan los principios de
contabilidad y las normas internacionales, al igual que las políticas de la Entidad y las normas fiscales vigentes.
Vigilar el cumplimiento
-Elaborar de las mensuales
estados financieros normas de conseguridad- Adiestrar
información e informar
oportuna sobre los programas de seguridad laboral que se establecen en la organización-
y verídica
-Colaborar
Verificar yendepurar
la realización
cuentasdel procedimiento de trabajo mediante el aseguramiento del cumplimiento de los mismos- Fomentar el orden y la limpieza en los
contables.
lugares de el
-Controlar trabajo- Incentivar
correcto registro la
decultura preventiva
los auxiliares entre los empleados- Informar sobre la utilización y el mantenimiento correcto de equipos de trabajo-
de contabilidad. Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo
4 Profesional de Apoyo 1 Notificarcausaciones,
sobre la utilización obligatoria de equipos de protección individual yencolectiva- Comunicar a laretenciones
dirección laendeficiencias detectadas- Colaborar con la Con 12 meses de experiencia aplicada al area
-Revisar corroborando los cálculos presentados especialmente lo relacionado con las la
investigación de los accidentes laborales- Difundir las medidas de emergencia contempladas en el plan de emergencia de la organización- Revisar la correcta
fuente
ubicación
-Elaborar delas los equipos de de
declaraciones extinción de incendiosVerificar
impuestos el contenido del botiquín de primeros auxilios
Nacionales y Distritales.
-Revisar y firmar conciliaciones bancarias y de tarjeta de crédito.
Registrar asientos de Diferencia en cambio de cuentas Bancarias en el Exterior.
-Revisar y comparar gastos mensuales.
-Realizar el cierre contable anual y elaboración de Estados Financieros anuales para el Consejo Directivo y Secretaría de Educación
-Atender los requerimientos de las autoridades competentes en temas contables, dando aviso previo a la Dirección Administrativa y
Financiera. Profesional en Contaduria Publica con
-Revisar los certificados de ingresos y retenciones de empleados. especializacion en areas aplicadas a la
5 Contador Publico 1 -Mantener en orden y actualizado el archivo de documentos contables (notas, Recibos de caja, Declaraciones, etc.) contaduria- Con 2 años de experiencia en el
-Preparar los pagos de servicios públicos y nómina. area
Proveer la información solicitada por parte de la Revisoría Fiscal.
Colaborar con el Área Administrativa (Caja, Tesorería, Recursos Humanos) para mantener establecer las mejoras prácticas
contables

-Transporte del personal de la empresa

-Entrega de correspondencia
- Mantenimiento diario y revisión del vehículo para asegurar un buen transporte.
- Ocuparse de fletes o peajes
- Registrar todo incidente concerniente al vehículo, los viajes realizados, el consumo de gasolina. Bachiller con 2 años de experiencia en
6 Conductor vehiculo 1 - Verificar las condiciones mecánicas y del equipo, antes-durante-después, del viaje para asegurar el transporte de la carga y descarga, conforme a la conduccion, pase C1
normatividad establecida.
- Registrar en una bitácora la información sobre el tipo de carga, distancias recorridas, el consumo de combustible y otra información relacionada.
- Recibir y transmitir información a la empresa en caso de accidentes, averías o desperfectos del vehículo a su cargo.
- Verificar las maniobras de carga y descarga y, en su caso, participan en la manipulación de la carga.
- Realizar mantenimiento preventivo al vehiculo

Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los funcionarios y velar que se mantengan
aseadas.
Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la dotación
necesaria.
8 Servicios Generales 1 Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en bolsas separadas. Bachiller con 12 meses de experencia
Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, vidrios, cortinas, paredes y todo elemento accesorio de
las áreas de las oficinas.
Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas y atender las reuniones que se lleven a
cabo en las oficinas de su área de trabajo.

En esta tabla deberá hacer una descripción de los cargos que componen su empresa, la cantidad, las funciones que van a desempeñar y el perfil de la persona idónea para este puesto, y elaborar el organigrama de su empresa, incluyendo todos los rangos y la
cadena de mando.
 ASPECTOS LEGALES

ASPECTO DECISIÓN JUSTIFICACIÓN

Nombre o razón social de la empresa SST PREVENIR S.AS Es un nombre corto, que resume nuestra labor y fácil de recordar,
Somos una empresa altamente especializada en brindar servicios de seguridad y
salud en el trabajo, encaminada a contribuir al bienestar de los trabajadores,
mediante la prestación de servicios de calidad humana, técnica y profesional.
Actividad económica Prestación de servicios de asesorías

Actividades de consultoría de gestión. También podría ser la 8500 servicios de servicios

Código (s) CIIU 7020 sociales y la salud o la actividad 9412 actividades de asociaciones profesionales
Número de socios 3 Se inició la idea de negocios con 3 personas
Capital inicial 100,000,000 El capital está avaluado en ese valor contando con los activos fijos

SST Prevenir S.A.S está ubicada en la Calle 35 La razón por la cual se derminó la ubicación de nuestra empresa es que es una avenida
Ubicación N°21-12 Barrio Jordan- Vía Catama. principal, alí estará visible por la publicidad, nos pueden ubicar y reconocer fácilmente.

Normas, leyes, decretos y permisos especiales que deben considerar para el desarrollo de la actividad productiva o comercial de su empresa.

Ley 1562 de 2012, decreto 1072 de 2015

En esta tabla deberá describir algunos aspectos de orden legal y de constitución de su empresa.
 GUÍA ANÁLISIS TÉCNICO Y ORGANIZACIONAL
MATRIZ DE COEVALUACIÓN

VALORACIÓN JUSTIFICACIÓN
ASPECTO (marque con X) DE LA VALORACIÓN
Insuficiente Contamos con nuestro
Aceptable diagrama de procesos, el cual
fue elaborado con
Diagrama del proceso Bueno información netamente
x teórica
Excelente
Insuficiente Se cuenta con los equipos
Aceptable necesarios para entrar en
Máquinas, herramientas y operación
equipos Bueno
Excelente x
Insuficiente Se cuenta con los equipos
Aceptable necesarios para entrar en
Muebles y enseres operación
Bueno
Excelente x
Insuficiente Se proyecta realizar el pago
Aceptable de salario acorde a la
Nómina expericencia y desempeño de
Bueno cada funcionario
Excelente x
Insuficiente Se diseñó de acuerdo al rol
Aceptable de cada uno y su importancia
Organigrama jerarquica dentro de la
Bueno empresa
Excelente x
Insuficiente Cumplimos con los requisitos
Aceptable legales para operar
Aspectos legales
Bueno x
Excelente
NIZACIONAL
IÓN

RECOMENDACIONES
PARA SU MEJORA
Con la operatividad de la
empresa se irán ajustando los
detalles de los procesos

Se debe proyectar la
necesidades de adquisición de
acuerdo al crecimiento de la
empresa

Se debe proyectar la
necesidades de adquisición de
acuerdo al crecimiento de la
empresa

Deptonto establecer incentivos

para llegar a ser mucho más
productivos

Con la operatividad de la
empresa se irán ajustando los
detalles de los roles y funciones

Se debe realizar consulta más a

fondo de los requerimientos