INVENTARIO

Son los bienes y materiales que una empresa mantiene para que los objetivos
finales tengan un propósito de reventa (o reparación). La gestión de inventario es
una disciplina principalmente sobre la especificación de la forma y la ubicación de
los productos almacenados. Es necesario que en diferentes lugares dentro de una
instalación o dentro de muchas ubicaciones de una red de suministro preceda al
curso regular y planificado de producción y de material.

En el contexto de un sistema de producción manufacturera, el inventario se

refiere a todo el trabajo que ha ocurrido, es decir a las materias primas, productos
parcialmente terminados, productos terminados antes de la venta o las salidas del
sistema de fabricación. En el contexto de los servicios, el inventario se refiere a
todo el trabajo realizado antes de la venta, incluyendo información parcial del
proceso.

Control de Existencias o de Inventarios

El control de existencias o el control de inventarios puede definirse como la

actividad de verificar los bienes de una tienda. Más específicamente, el control de
inventario puede aplicarse a:
 En gestión de operaciones, logística y gestión de la cadena de suministro, el
sistema tecnológico y el software programado necesario para gestionar el
inventario
 En economía y gestión de operaciones, el problema de control de
inventario, que tiene como objetivo reducir los gastos generales sin
perjudicar las ventas.
  En el campo de la prevención de pérdidas, los sistemas diseñados para
introducir barreras técnicas al robo en tiendas.
El control de inventario también trata de saber dónde están todas las
existencias y asegurar que todo se contabiliza en un momento dado. Un sistema
de control de inventario o un sistema de inventario computarizado es un proceso
para administrar y localizar objetos o materiales. Actualmente, se usa de forma
muy común los sistemas de control de inventario. El término "sistema de control
de existencias" puede usarse para incluir diversos aspectos del control de la
cantidad de existencias en las estanterías y en el almacén y cómo se realiza el
reordenamiento.

Finalidad de las Existencias

Tener un control de cualquier cantidad de bienes u objetos que tengamos a

disposición es lo recomendable en cualquier entidad, compañía o institución, como
también en nuestro hogar, permitiendo una mejor organización, sobre todo cuando
es necesario realizar una mudanza o movilidad de un punto a otro dentro del
hogar, evitando así perder material o bien llevando un mejor control de lo que
haya sido transportado.
Para ello es que es necesario desarrollar lo que es conocido como inventario,
una tarea que si bien puede parecer sencilla desde afuera, lo cierto es que tiene
distintas etapas y puede ser muy compleja, dependiendo también de cuan
elaborado se lo quiera preparar, o bien del tipo de objeto a inventariar, teniendo
distintas formas de trabajo.
Para poder realizarlo se necesita principalmente un método y orden para
evitar errores que lleven a catalogar dos veces al mismo objeto, como también
olvidar de incluir a otros, siendo necesario realizar un conteo previo del total a
inventariar, para poder realizar posteriormente una verificación haciendo una
sumatoria de los individuales.
 Tipos de Existencias

 Existencias de seguridad o stock de seguridad

 Existencias de anticipación
 Existencias de ciclo
 Existencias especulativas
 Existencias de disociación

Clasificación de las Existencias

Se identifican las clases siguientes de existencias:

 Materias primas. Son aquellas que mediante la transformación o la
elaboración se destinan a formar parte de los productos fabricados.
 Productos semielaborados. Son los productos elaborados por la empresa y
normalmente no destinados a la venta hasta que no son objeto de otra
elaboración, incorporación o transformación posterior.
 Productos acabados. Son aquellos productos fabricados por la empresa y
destinados al consumo final o a la utilización que de ellos pueden hacer
otras empresas.
 Mercaderías o existencias comerciales. Son los materiales comprados por la
empresa y destinados a la posterior venta o comercialización, sin
transformación.
 Otros aprovisionamientos. Son los elementos incorporables como el
combustible, recambios, embalaje, envases y material de oficina.
 Subproductos (de carácter secundario o accesorio respecto de la fabricación
principal), residuos (obtenidos al mismo tiempo que los productos, pueden
ser utilizados, vendidos o inservibles) y materiales recuperables (se
reutilizan después de la producción).
 Métodos para el Control de las Existencias

Ya sea que esté usando el último sistema de control de inventario o utilizando

hojas de cálculo Excel, hay algunas cosas sencillas que puede hacer para controlar
su inventario:

 Determinar la cantidad correcta de existencias utilizando la fórmula de

cantidad de pedido económico o fórmula de punto de pedido.
 Mantenga su stock organizado con SKUs de fácil comprensión.
 Vigile el control de calidad utilizando el software de seguimiento por lotes.