MODELO DE GESTIÓN DE MONITOREO Y CONTROL DE PROYECTOS (MGMC)

PRISPMA LTDA. – CONSORCIO PTAR - PW

PMO
(OFICINA DE CONTROL DE
PM PROYECTOS-INCLUYE ENTRE CPO (DIRECTOR DE LA PATROCINADOR/CLIENTE/
INVOLUCRADOS
(GERENTE DE PROYECTO) OTROS MONITOREO Y PMO) USUARIO
CONTROL)

INICIO

COMPRENSIÓN
DEL PROYECTO

DEFINIR
PROCEDIMIENTOS
PARA MINITOREO Y
CONTROL

COMUNICAR
PROCEDIMIENTOS A
3 INTERESADOS (Puede
incluir capacitación)

REALIZAR PLAN DE
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO

REGISTRAR
AVANCES

ELABORAR Y
PRESENTAR
INFORMES

REVISAR INFORME

EJECUTAR NO COMUNICAR REVISAR Y APROBAR

EXISTE ESTADO DEL
CAMBIO E INFORME
INFORMAR
NOVEDAD PROYECTO

SI

1
SI POR EL
INFORME DE
AVANCE

NO

POR CAMBIO EN EL
PROYECTO

A CONTROL DE
CAMBIOS

2 A A
2 2

1.- A PROCESO DE CIERRE

2.- A CONTROL DE CAMBIOS
3.- ACTUALIZA EL PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
 PMO
(OFICINA DE CONTROL DE
PM PROYECTOS-INCLUYE ENTRE CPO (DIRECTOR DE LA PATROCINADOR/CLIENTE/
INVOLUCRADOS
(GERENTE DE PROYECTO) OTROS MONITOREO Y PMO) USUARIO
CONTROL)

DE PLANTEAN CAMBIOS (- DE
2 1 PM 1
- PMO
– CLIENTE
– USUARIO
– PATROCINADOR U
OTRO)
EJECUTA
PROCEDIMIENTO DE
CONTROL DE
CAMBIOS

CONOCER Y
INFORMAR CAMBIO APROBAR CAMBIO
(CLIENTE/USUARIO)

NIVEL I
EJECUTAR CAMBIO E DEFINIR NIVEL (1) 1
INFORMAR

NIVEL SUPERIOR

PLANTEAR
CORRECTIVOS

REALIZAR ANÁLISIS E
INFORME TÉCNICO,
ECONÓMICO Y
RIESGOS

REVISAR INFORME

SI NO CONVOCAR AL EQUIPO
EXISTE DE CONTROL DE
REALIZAR AJUSTES CAMBIOS (1)
NOVEDAD

REVISAR Y APROBAR
ELABORAR INFORME INFORME (SEGÚN EL
RECOMENDACIÓN NIVEL DEL CAMBIO)

EJECUTAR CAMBIOS
CON LOS SI
ES ACEPTABLE EL
RESPONSABLES DE LOS GESTIONA CAMBIOS
CAMBIO
SUBPROCESOS

NO

MODIFICA
PROCEDIMIENTOS DE RECHAZAR PEDIDO DE
3 CONTROL CAMBIO

ARCHIVA CAMBIOS Y 1
PLAN DE PROYECTO

PROCESO DE
CIERRE

1.- EL NIVEL SE DETERMINA DE ACUERDO A LA MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

2.- EL INFORME DE CAMBIO EN EL PROYECTO, PROPIOS DE EL
3- ACTUALIZA EL PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO