Iniciando
1. Demostrar necesidad y
viabilidad del proyecto
2. Obtenga la autorización
del proyecto
3. Obtenga autorización para
la fase
Un documento que confirma que hay una necesidad de
los entregables del proyecto y describe, en términos
generales: los entregables, los medios para crear los
entregables, los costos de crear e implementar los
entregables, los beneficios que se obtienen al
implementar los entregables.
 El patrocinador toma una decisión de "ir /
no ir".
 Se asigna un gerente de proyecto.
 Se crea una "carta del proyecto" que:
 Reconoce formalmente el proye
cto.
 Es emitido por un gerente
externo al proyecto y a un nivel organizacional lo
suficientemente alto como para que pueda satisfacer
las necesidades del proyecto
 Autoriza al gerente del proyecto
a aplicar recursos a las actividades del proyecto.
 El patrocinador toma una decisión de “ir /
no ir” que autoriza al gerente del proyecto a aplicar
los recursos de la organización a las actividades de
una fase en particular.
 Se crea la aprobación escrita de la fase
que
 Reconoce formalmente la
existencia de la fase.
  Es emitido por un gerente
externo al proyecto y a un nivel organizacional lo
suficientemente alto como para que pueda satisfacer
las necesidades del proyecto

Planificación

4. Describa el alcance
 Declaración del alcance del proyecto
del proyecto

 Plan de gestión del alcance

 Estructura de desglose del trabajo

5. Definir y secuenciar las

actividades del proyecto  Una lista de actividades (lista de todas
las actividades que se realizarán en el proyecto)

 Actualizaciones a la estructura de
desglose del trabajo (WBS)

 Un diagrama de red del proyecto

6. Estimación de la duración
de las actividades y recursos  Estimación de duraciones (tiempo
necesarios requerido) para cada actividad y supuestos
relacionados con cada estimación

 Declaración de requisitos de recursos

 Actualizaciones a la actividad li st

7. Desarrolle un cronograma
del proyecto  Programa del proyecto en forma de
diagramas de Gantt, diagramas de red, diagramas
de hitos o tablas de texto
  Detalles de soporte, como el uso de
recursos a lo largo del tiempo, proyecciones de flujo
de efectivo, cronogramas de pedidos / entregas, etc.

8. Costos estimados
 Estimaciones de costos para completar
cada actividad.

 Detalles de apoyo, incluidos supuestos y

restricciones

 Plan de gestión de costos que describe

cómo se manejarán las variaciones de costos.

9. Cree un presupuesto y un
 Una línea base de costos o un
plan de gastos
presupuesto por etapas para medir / monitorear
costos

 Un plan de gastos, que indica cuánto se

gastará en qué recursos y a qué hora

10. (Opcional) Crear un plan

 Plan de gestión de calidad, incluidas
de calidad formal
definiciones operativas.

 Listas de verificación de verificación

de calidad

11. (Opcional) Crear un plan

 Un plan de gestión de la comunicación,
formal de comunicaciones
del proyecto que incluye:

 Estructura de la colección

 Estructura de distribución
  Descripción de la información a
difundir.

 Lista de horarios cuando se

producirá la información.

 Un método para actualizar el

plan de comunicaciones.

12. Organizar y adquirir pers

 Asignación de roles y responsabilidades.
onal

 Plan de personal

 Organigrama con detalles según

corresponda

 El personal del proyecto

 Directorio del equipo del proyecto

13. (Opcional) Identifique los

 Un documento que describe los riesgos
riesgos y planifique
responder potenciales, incluidas sus fuentes, síntomas y formas
de abordarlos.

14. (Opcional) Planificar y

 Plan de gestión de adquisiciones que
adquirir recursos externos
describe cómo se obtendrán los contratistas

 Declaración de trabajo (SOW) o

declaración de requisitos (SOR) que describe el
artículo (producto o servicio) que se debe adquirir

 Documentos de licitación, como RFP

(solicitud de propuesta), IFB (invitación a licitar), etc.

 Criterios de evaluación: medios para

calificar las propuestas del contratista
  Contrato con uno o más proveedores de
bienes o servicios.

15. Organice el plan del

 Un plan integral del proyecto que reúne
proyecto
todos los resultados de las actividades de
planificación del proyecto anterior.

16. Cerrar la fase de

 Un plan de proyecto que ha sido
planificación del proyecto
aprobado, por escrito, por el patrocinador.

 Una "luz verde" o está bien para

comenzar a trabajar en el proyecto

17. Revisar el plan del

 Confianza en que los planes detallados
proyecto y volver a planificar
si es necesario para ejecutar una fase en particular siguen siendo
precisos y lograrán efectivamente los resultados
según lo planeado.

Ejecutando

18. Ejecutar actividades

del proyecto  Se crean resultados de trabajo
(entregables).

 Se identifican las solicitudes de cambio

(es decir, basadas en proyectos ampliados o
contratados).

 Se crean informes periódicos de

progreso.

 El rendimiento del equipo se evalúa, guía

y mejora si es necesario.
  Se solicitan ofertas / propuestas para
entregables, se eligen contratistas (proveedores) y
se establecen contratos.

 Los contratos se administran para lograr

los resultados de trabajo deseados.

Controlador

19. Actividades del proyecto

 Decisión de aceptar entregables inspecci
de control
onados

 Acciones correctivas como la

reelaboración de entregables, ajustes al proceso de
trabajo, etc.

 Actualizaciones al plan y alcance del

proyecto.

 Lista de lecciones aprendidas

 Calidad mejorada

 Listas de verificación de evaluación

completadas (si corresponde)

Clausura

20. Cierre de salida del

 Aceptación formal, documentada por
proyecto Actividades
escrito, de que el patrocinador ha aceptado el
producto de esta fase o actividad.

 Aceptación formal de productos de

trabajo del contratista y actualizaciones de los
archivos del contratista.
 Registros de proyecto actualizados
preparados para archivar.

 Un plan para el seguimiento y / o entrega

de productos de trabajo.